1
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright2004-2005
Bài giảng 27Quản lý dự án
Thẩm định đầu tư phát triểnBài giảng
Bang Tam / Hao thi
11
QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNQUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
22
DÖÏ AÙNDÖÏ AÙN
Döï aùn laø moät quaù trình goàm caùc coâng taùc, nhieäm vuï coù lieân quan vôùi nhau, ñöôïc thöïchieän nhaèm ñaït ñöôïc muïc tieâu ñaõ ñeà ra trongñieàu kieän raøng buoäc veà thôøi gian, nguoàn löïcvaø ngaân saùch.
2
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright2004-2005
Bài giảng 27Quản lý dự án
Thẩm định đầu tư phát triểnBài giảng
Bang Tam / Hao thi
33
TÍNH CHAÁT CUÛA DÖÏ AÙNTÍNH CHAÁT CUÛA DÖÏ AÙNQUAÙ TRÌNH
SÖÏ THAM GIA CUÛA NHIEÀU CHÖÙC NAÊNG/KYÕ NAÊNG
MUÏC TIEÂU• HÖÕU HÌNH• VOÂ HÌNH
THÔØI HAÏN NHAÁT ÑÒNHCHU KYØ HOAÏT ÑOÄNG
SÖÛ DUÏNG NGUOÀN LÖÏC BÒ HAÏN CHEÁTHEÁ GIÔÙI CUÛA CAÙC MAÂU THUAÃN
ÑOÄC ÑAÙO (DUY NHAÁT)LUOÂN THAY ÑOÅI, KHOÂNG COÙ SÖÏ LAËP LAÏI
44
CHU KYØ HOAÏT ÑOÄNG CHU KYØ HOAÏT ÑOÄNG CUÛA DÖÏ AÙNCUÛA DÖÏ AÙN
Khôûi ñaàu Trieån khai Keát thuùc
Chaäm
Nhanh
Chaäm
Thôøi gian
% hoaøn thaønhdöï aùn
100%
Ñieåm baét ñaàu Ñieåm keát thuùc
3
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright2004-2005
Bài giảng 27Quản lý dự án
Thẩm định đầu tư phát triểnBài giảng
Bang Tam / Hao thi
55
THAÛO LUAÄNTHAÛO LUAÄNTaïi sao döï aùn laïi ñöôïc thöïc hieän theotieán trình CHAÄM – NHANH – CHAÄM ?
Anh/Anh/ChòChò haõyhaõy gôïigôïi nhôùnhôù laïilaïi moätmoät döïdöï aùnaùn gaàngaànñaâyñaây maømaø anh/chòanh/chò ñaõñaõ thamtham giagia, , TieánTieán trìnhtrìnhdöïdöï aùnaùn cuûacuûa Anh/Anh/ChòChò coùcoù nhönhö vaäyvaäy hay hay khoângkhoâng??
66
GIAI ÑOAÏN KHÔÛI ÑAÀUGIAI ÑOAÏN KHÔÛI ÑAÀU
+ Khaùi nieäm (Conception)
+ Ñònh nghóa döï aùn (Definition)
+ Thieát keá (Design)
+ Thaåm ñònh (Appraisal)
+ Löïa choïn (Selection)
+ Baét ñaàu trieån khai
4
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright2004-2005
Bài giảng 27Quản lý dự án
Thẩm định đầu tư phát triểnBài giảng
Bang Tam / Hao thi
77
GIAI ÑOAÏN TRIEÅN KHAIGIAI ÑOAÏN TRIEÅN KHAI
+ Hoaïch ñònh (Planning)
+ Laäp tieán ñoä (Scheduling)
+ Toå chöùc coâng vieäc (Organizing)
+ Giaùm saùt (Monitoring)
+ Kieåm soaùt (Controlling)
88
GIAI ÑOAÏN KEÁT THUÙCGIAI ÑOAÏN KEÁT THUÙC
+ Chuyeån giao (Handover)
+ Ñaùnh giaù (Evaluation)
5
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright2004-2005
Bài giảng 27Quản lý dự án
Thẩm định đầu tư phát triểnBài giảng
Bang Tam / Hao thi
99
CHI PHÍ CUÛA DÖÏ AÙNCHI PHÍ CUÛA DÖÏ AÙN
Chi phí cuûa DA
Thôøi gian
1010
CHÖÔNG TRÌNH, DÖÏ AÙN VAØ NHIEÄM VUÏCHÖÔNG TRÌNH, DÖÏ AÙN VAØ NHIEÄM VUÏ
Chöông trình (Program) laø moät keá hoaïch daøi haïnbao goàm nhieàu döï aùn.
Döï aùn (Project) laø moät quaù trình goàm caùc coâng taùc, nhieäm vuï coù lieân quan vôùi nhau, ñöôïc thöïc hieännhaèm ñaït ñöôïc muïc tieâu ñaõ ñeà ra trong ñieàu kieänraøng buoäc veà thôøi gian, nguoàn löïc vaø ngaân saùch.
Nhieäm vuï (Task) laø noã löïc ngaén haïn trong vaøi tuaànhoaëc vaøi thaùng ñöôïc thöïc hieän bôûi moät toå chöùc naøoñoù, ñoàng thôøi toå chöùc naøy coù theå keát hôïp vôùi caùcnhieäm vuï khaùc ñeå thöïc hieän döï aùn.
6
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright2004-2005
Bài giảng 27Quản lý dự án
Thẩm định đầu tư phát triểnBài giảng
Bang Tam / Hao thi
1111
DÖÏ AÙN VAØ PHOØNG BAN CHÖÙC NAÊNGDÖÏ AÙN VAØ PHOØNG BAN CHÖÙC NAÊNG
Baûn chaát: naêng ñoäng so vôùi oån ñònh
1212
QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNQUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
Quaûn lyù döï aùn laø moät quaù trình hoaïchñònh (Planning), toå chöùc (Organizing), laõnh ñaïo (Leading/Directing) vaø kieåmsoaùt (Controlling) caùc coâng vieäc vaønguoàn löïc ñeå hoaøn thaønh caùc muïc tieâuñaõ ñònh.
7
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright2004-2005
Bài giảng 27Quản lý dự án
Thẩm định đầu tư phát triểnBài giảng
Bang Tam / Hao thi
1313
CAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙCAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙQUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNQUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
Chi phí
Thôøi gian
Thaønh quaû
Ngaân saùch cho pheùpThôøi haïnquy ñònh
Yeâu caàu veà thaønh quaû
Muïc tieâu
1414
CAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙCAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙQUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNQUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
QLDA thaønh coâng coù caùc ñaëc ñieåm sau :
- Hoaøn thaønh trong thôøi haïn quy ñònh (Within Time)
- Hoaøn thaønh trong chi phí cho pheùp(Within Cost)
- Ñaït ñöôïc thaønh quaû mong muoán(Desire Performance)
==>Söû duïng nguoàn löïc ñöôïc giao moät caùch :+ Hieäu quaû (Effective)+ Höõu hieäu (Efficiency)
8
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright2004-2005
Bài giảng 27Quản lý dự án
Thẩm định đầu tư phát triểnBài giảng
Bang Tam / Hao thi
1515
CAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙCAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙQUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNQUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
"Khoâng moät döï aùn chuû yeáu naøo ñöôïc thöïchieän ñuùng thôøi haïn, trong giôùi haïn veà ngaânsaùch, hoaëc vôùi cuøng moät ñoäi nguõ nhaân vieânnhö luùc döï aùn baét ñaàu caû. Döï aùn cuûa baïn seõkhoâng phaûi laø caùi ñaàu tieân nhö vaäy".
1616
NHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNNHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
Parent Organization(Toå chöùc Meï)
Project Team(Toå Döï aùn)
Client/Beneficiary(Ngöôøi höôûng thuï töø DA)
VÒ TRÍ CUÛA NHAØ QLDA
9
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright2004-2005
Bài giảng 27Quản lý dự án
Thẩm định đầu tư phát triểnBài giảng
Bang Tam / Hao thi
1717
NHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNNHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNVAI TROØ CUÛA NHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
PM laø ngöôøi chòu traùch nhieäm veà QLDAPM phaûi laäp keá hoaïch, toå chöùc, laõnh ñaïo vaø kieåm soaùt.
• Quaûn lyù caùc moái quan heä giöõa ngöôøi vaø ngöôøi trong caùc toåchöùc cuûa DA
• Phaûi duy trì söï caân baèng giöõa chöùc naêng : - Quaûn lyù döï aùn- Kyõ thuaät cuûa döï aùn
• Ñöông ñaàu vôùi ruûi ro trong quaù trình QLDA
• Toàn taïi vôùi ñieàu kieän raøng buoäc cuûa döï aùn
1818
NHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNNHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNTRAÙCH NHIEÄM CUÛA NHAØ QLDA
Relations
Cost
QualityTime
10
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright2004-2005
Bài giảng 27Quản lý dự án
Thẩm định đầu tư phát triểnBài giảng
Bang Tam / Hao thi
1919
NHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNNHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNCAÙC KYÕ NAÊNG CUÛA PM
Kyõ naêng truyeàn ñaït
Kyõ naêng kyõ thuaät
Kyõ naêng laõnh ñaïo
Kyõ naêng quan heä con ngöôøi vaø quaûn lyù nguoàn
löïc
Kyõ naêng thöông löôïng
Kyõ naêng tieáp thò vaø kyù hôïp ñoàngvôùi khaùch haøng
Kyõ naêng laäp ngaân saùch
Kyõ naêng quaûn lyù thôøi gian& laäp tieán ñoä
2020
NHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNNHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNCAÙC PHAÅM CHAÁT CUÛA PM
•Thaät thaø vaø chính tröïc (Honesty & Integrity) •Khaû naêng ra quyeát ñònh (Decision Making
Ability)•Hieåu bieát caùc vaán ñeà veà con ngöôøi
(Understanding of Personal Problem)•Tính chaát linh hoaït, ña naêng, nhieàu taøi
(Versatility)•Khaû naêng giaûi quyeát vaán ñeà
(Problem Solving)
11
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright2004-2005
Bài giảng 27Quản lý dự án
Thẩm định đầu tư phát triểnBài giảng
Bang Tam / Hao thi
2121
NHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNNHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
CHOÏN LÖÏA PM :
Bieát toång quaùt > chuyeân saâu(Generalist > Specialist)
Ñaàu oùc toång hôïp > ñaàu oùc phaân tích(Synthesizer > Analyst)
Ngöôøi laøm cho moïi vieäc deã daøng > Giaùm saùt( saün saøng hôïp taùc)
(Facilatator > Supervisor)
2222
NHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙNNHAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
Quy moâ döï aùn
Yeâu caàu
Kyõ naêngchuyeân moân / kyõ thuaät
Kyõ naêng quan heä con ngöôøi
12
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright2004-2005
Bài giảng 27Quản lý dự án
Thẩm định đầu tư phát triểnBài giảng
Bang Tam / Hao thi
2323
TOÅ CHÖÙC DÖÏ AÙNTOÅ CHÖÙC DÖÏ AÙNTOÅ CHÖÙC laø moät nhoùm ngöôøi ñöôïc saép xeáp theo moät traät töïnhaát ñònh ñeå coù theå cuøng phoái hôïp hoaït ñoäng vôùi nhau ñeåñaït ñeán muïc tieâu cuûa toå chöùc
CAÁU TRUÙC TOÅ CHÖÙC laø moät kieåu maãu ñöôïc ñaët ra ñeå phoáihôïp hoaït ñoäng giöõa caùc ngöôøi trong toå chöùc
Khoâng coù toå chöùc toát hay xaáu maø chæ coù toå chöùc thíchhôïp hay khoâng thích hôïp
Trong moãi caáu truùc toå chöùc, moãi thaønh vieân phaûi ñöôïc xaùcñònh roõ raøng veà traùch nhieäm
---> Traùch nhieäm = quyeàn haïn + boån phaän(Accountability = Authority + Responsibility)
2424
CAÁU TRUÙC TOÅ CHÖÙCCAÁU TRUÙC TOÅ CHÖÙC
CAÙC LOAÏI CAÁU TRUÙC TOÅ CHÖÙC
Coù 3 loaïi : + Caáu truùc chöùc naêng+ Caáu truùc döï aùn+ Caáu truùc ma traän
13
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright2004-2005
Bài giảng 27Quản lý dự án
Thẩm định đầu tư phát triểnBài giảng
Bang Tam / Hao thi
2525
CAÁU TRUÙC CHÖÙC NAÊNGCAÁU TRUÙC CHÖÙC NAÊNGDöï aùn ñöôïc chia ra laøm nhieàu phaàn vaø ñöôïc phaân coâng tôùicaùc boä phaän chöùc naêng hoaëc caùc nhoùm trong boä phaän chöùcnaêng thích hôïp. Döï aùn seõ ñöôïc toång hôïp bôûi nhaø quaûn lyùchöùc naêng caáp cao.
Chuû tòch /Giaùm ñoác
Phoù GÑ Taøichính
Phoù GÑ Marketing
Phoù GÑ Saûnxuaát
Phoù GÑ Kyõ thuaät
Döï aùn 1
Döï aùn n
Döï aùn 1
Döï aùn n
2626
CAÁU TRUÙC DÖÏ AÙNCAÁU TRUÙC DÖÏ AÙNMoät nhaø quaûn lyù phaûi chòu traùch nhieäm quaûn lyù moätnhoùm/toå goàm nhöõng thaønh vieân noøng coát ñöôïc choïn töønhöõng boä phaän chöùc naêng khaùc nhau treân cô sôû laøm vieäctoaøn phaàn. Caùc nhaø quaûn lyù chöùc naêng khoâng coù söï thamgia chính thöùc.
Chuû tòch /Giaùm ñoác
Caùc phoøng ban chöùc naêng:Taøi chính, Marketing, ...
Phoù GÑ Quaûn lyù Döï aùn
GÑ Döï aùn 1
GÑDöï aùn 2
Taøi chính
Kyõ thuaät
Taøi chính
Kyõ thuaät
14
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright2004-2005
Bài giảng 27Quản lý dự án
Thẩm định đầu tư phát triểnBài giảng
Bang Tam / Hao thi
2727
CAÁU TRUÙC MA TRAÄNCAÁU TRUÙC MA TRAÄNCaáu truùc naøy laø söï keát hôïp cuûa hai daïng caáu truùc chöùcnaêng vaø döï aùn.
Chuû tòch /Giaùm ñoác
Phoù GÑ Taøi chính
Phoù GÑ Marketing
Phoù GÑ Saûn xuaát
Phoù GÑ Kyõthuaät
Phoù GÑ QL döï aùn
Döï aùn 1
Döï aùn 2
Döï aùn 3
2828
THAÛO LUAÄNTHAÛO LUAÄNTrình baøy öu vaø nhöôïc ñieåm cuûa caùcloaïi caáu truùc toå chöùc ?
Anh/Anh/ChòChò haõyhaõy gôïigôïi nhôùnhôù laïilaïi moätmoät döïdöï aùnaùn gaàngaànñaâyñaây maømaø anh/chòanh/chò ñaõñaõ thamtham giagia, , döïdöï aùnaùn cuûacuûaAnh/Anh/ChòChò thuoäcthuoäc loaïiloaïi naøonaøo? ? TaïiTaïi saosao??