SKATInformations-
møde
10. marts 2016
15.00 - 15.05 Velkomst, ved Claus Toftlund
15.05 - 15.45 Udbud flere steder fra i Skatteministeriet, ved Claus Middelboe Andersen og Søren Ilsøe Overgaard
15.45 - 15.55 Udbud af Skattekontoen, ved Sandie Nygaard
15.55 - 16.00 Forventede udbud på længere sigt, ved Claus Toftlund
16.00 - 16.25 Spørgsmål fra salen
16.25 - 16.30 Afrunding, ved Claus Toftlund
10-03-2016 2
AgendaInformationsmøde, torsdag den 10. marts 2016
• SKAT er ikke forpligtet til at udbudssætte de systemer, der nævnes på dette informationsmøde.
• Informationer der gives på dette møde, kan på et senere tidspunkt blive opdateret/erstattet.
• I tilfælde af modsætninger mellem konkrete officielle udbudsbekendtgørelser og oplysninger givet på dette informationsmøde, da vil oplysningerne i de konkrete officielle udbudsbekendtgørelser være gældende.
10-03-2016 3
ForbeholdInformationsmøde, torsdag den 10. marts 2016
Claus Middelboe Andersen og Søren Ilsøe Overgaard
Udbud flere steder fra i skatteministeriet
• I dag anvendes fortrinsvis vertikal outsourcing• SKAT har siden 2011 fortrinsvis anvendt en vertikal outsourcingsmodel i forbindelse med udbud af
eksisterende systemer samt ved udvikling af nye systemer. Dette betyder at en leverandør har det samlede og entydige ansvar for alle kontraktens ydelser.
• Fremadrettet kombineres vertikal outsourcing, horisontal outsourcing og hjemtagninger• Fremadrettet må det forventes, at SKAT benytter en mere selektiv udbudsstrategi, hvor det vurderes
hvorledes ansvaret skal placeres således at:• Det i visse tilfælde fortsat vil være tale om vertikal outsourcing• Det i visse tilfælde vil være om et horisontalt snit med forskellige drifts- og
vedligeholdelsesleverandører• Det i visse tilfælde skønnes, at en hjemtagning af et system vil være det mest optimale for SKAT• Det i visse tilfælde vil være en kombination af horisontal outsourcing og hjemtagning
• Hjemtagelsesplatform• SKAT har udviklet egen platform til udvikling, vedligeholdelse og drift af løsninger.
10-03-2016 5
Selektiv udbudsstrategiUdbud flere steder fra i skatteministeriet
10-03-2016Udvikling 6
SKATs selektive sourcingmodel: fra vertikal til horisontal
Turnusanalyse• SKAT har fået foretaget en 360 grader analyse af it-området• Et par konklusioner:
• SKAT IT har drevet it-udviklingsprojekter og forretningen har været deltager, hvilket giver fare for manglende ejerskab i forretningen
• En stor del af SKATs eksisterende systemportefølje er præget af gammel teknologi, stor kompleksitet og med bindinger til få eksterne leverandører
• Manglende gennemsigtighed i styringsgrundlaget på it-området• Funktionalitet, men ikke data, genbruges
IT reorganiseres• Tidligere IT drift lægges ind under SKATs økonomifunktion under nyt navn: IT Services• Tidligere IT udvikling lægges ind under SKAT Kundeservice• Der etableres et nyt styringskontor under SKATs økonomifunktion med navn: IT Jura og Leverandørstyring
Transformationsprogrammer• SKATs systemlandskab udvikles over de kommende 15-20 år i grupper baseret på forretningsprocesser• Programmerne ledes fra og forankres i forretningen• Genbrug af data (Databank initiativet)
10-03-2016 7
Turnusanalyse => Ny it-organisering samt transformationsprogrammerUdbud flere steder fra i skatteministeriet
SKAT – Teknologi, Data & Sikkerhed pr. 01.04.2016Udbud flere steder fra i skatteministeriet
10-03-2016Udvikling 8
SKATJesper Rønnow
SImonsen
KundeserviceKarin Bergen (fg)
Digital UdviklingNiels Zachariassen (fg)
IndsatsJim Sørensen
InddrivelseJørgen Rasmussen (fg)
ØkonomiKarsten Juncher
Teknologi, Data & Sikkerhed
Søren Ilsøe Overgaard
IT ServicesClaus Middelboe Andersen
IT Jura & Leverandørstyring
Lone Munch Thorsen
HR & StabWinnie Jensen
Koncernfunktionerstøttefunktioner
Forretningsområderforretningsprocesser
arkitektur og IT strategiudviklings- og testmetoderdatabank og DW/BIinformationssikkerhed
10-03-2016 9
SKAT – vision og strategi
Data
Logik
GUI
Data
Logik
GUI
Sikkerhed, print etc.
Sikkerhed,print etc.Servicebus Servicebus
System System
Data
Logik
GUI
Data
Logik
GUI
Servicebus
Databanken
Shared
SKATs nuværende målarkitektur SKATs fremtidige målarkitektur
Databanken skal være det centrale og aktive data arkiv
-Data integration mellem IT
systemer kan ske via Databanken eller via servicebus’er i forhold til
specifikke krav
”Et data- og analyse-drevet SKAT med
skatteyderen i centrum”
TILFREDSHED
SKATTE GAB
RESSOURCER
RESTANCER
SKATs forretningsmål
Skifte fra et fokus på at dele funktionalitet til at dele data
-Data tilfører transparens, viden og
indsigt til forretningen
”vi deler funktionalitet” ”vi deler data”
Udbud flere steder fra i skatteministeriet
10-03-2016 10
SKAT – IT løsningsframework
Skatteministeriets Departement
SKAT forretningsområderKu
ndes
ervi
ce &
D
igita
liser
ing
Inds
ats
Told
UC
C
Indd
rivel
sem
idle
rtidi
ge lø
snin
ger
Øko
nom
i, H
R
konsulenter, teknologier, kapacitetudbud ift. DW/BI/analytics/big data
applikationer, platforme, infrastrukturudbud ift. drift
konsulenter, applikationsudviklingudbud ift. projekter, transformationsprogrammer
ImplementeringsCenterfor Ejendomsvurdering
ImplementeringsCenterfor Inddrivelse
Databank/BI løsninger
SKATIT Services
SKAT Teknologi, Data & Sikkerhed
systemerplatforme
Databank
kerneydelser
databehov
EA / IT strategi
Business Intelligence
Analytics
Informations-sikkerhed
Big Data
Data Management
Udbud flere steder fra i skatteministeriet
Martin Andersen, Sandie Nygaard og Claus Toftlund
Igangværende og kommende udbud
• Status
• Opfordrings/afslagsbreve:o primo/medio april.
• Tilbudsudarbejdelse:o primo/medio april til primo/medio maj.
• Tildelings/afslagsbreve:o Ikke fastlagt. o Forventet tidsplan fremsendes kort efter
modtagelse af tilbuddene.
• Leverandørdialog og opfølgning på udbuddet:o Ikke fastlagt.
SKATs konsulentrammeudbud – 7 delaftalerIgangværende udbud
10-03-2016Udvikling 12
10-03-2016 13
Skattekontoen (DMO/DMS)Kommende udbud
• Systemet indeholder en SAP del, en IP del og en portal del
• Skattekontoen har til formål at håndtere opkrævning af fordringer, (ind- og udbetalinger, renteberegning, betalingsaftaler, hæftelsesforhold, modregninger, bogføring, kontooverblik, regnskab og kontobevægelser) over for virksomheder og på længere sigt også for borgere.
• SKAT vurderer, at kompleksiteten for dette system er høj.
• Udbudsprocessen forventes startet i maj 2016
• Transition forventes startet ultimo 2016 og afsluttet ultimo 2017.
• Datawarehouse platform har tidligere været præsenteret som et kommende udbud
• SKAT har iværksat et databank projekt
• Der foretages analyser om hvordan databank projekt og datawarehouse platform skal interagere
• Der vil komme en eller anden form for udbud vedrørende datawarehouse platform i 2016/2017
10-03-2016 14
Datawarehouse platformKommende udbud
• Mini One Stop Shop
• Dias
• Begge systemer er erhvervsrettede og klassificeres som systemer med middel kompleksitet
• Selve udbuddet forventes gennemført i løbet af 2017 og planer for dette vil blive præsenteret på et kommende informationsmøde
10-03-2016 15
Analyser i 2016 => driftsudbud i 2017Kommende udbud
• Digitaliseringsstyrelsens kontrakt med Strålforsvedrørende fjernprint bliver ikke forlænget og udløber februar 2017
• SKAT laver på den baggrund i 2016 et udbud om fjernprint, der skal dække hele Skatteministeriet
10-03-2016 16
FjernprintKommende udbud
Kontakt gerne undertegnede:Claus ToftlundTlf: 7238 9137E-mail: claus.toftlund(at)skat.dk
10-03-2016 17
AfrundingInformationsmøde, torsdag den 10. marts 2016