Tuomarikirjeenvaihto
Tuomarin kanssa käytävä "keskustelu" kutsusta kiitoksiin.
Tuomarien hankkiminen: viidakkorumpu, omat ja muiden kokemukset, Internet,
Europeisk Dommerguide (eurooppalaiset tuomarit) jne
Kutsu
SKL:n sivuilta löytyvä kutsukaavake. Ei voi täyttää ja tallentaa sähköisesti.
Myös pelkästään sähköinen yhteydenpito tuomareihin on hyväksyttävää: kutsun sisällön voi ja saa lähettää “omin sanoin” sähköpostina.
Muista merkitä kutsuun aikaraja, esim jos tuomari ei vastaa kutsuun kolmessa viikossa, kutsu raukeaa.
1. kirje
Heti kun tuomari on hyväksynyt kutsun. Kiitokset lupautumisesta tuomariksi. Linkki näyttelyn kotisivuille/ muuta tietoa
näyttelystä, esim. Tuomarilista. Esim. Tietoa näyttelyn paikkakunnasta
yms (linkit, esitteitä) Tiedustellaan matkustustoiveita, ostaako
toimikunta matkalipun vai tuomari itse. Siinä tapauksessa ehdot itse ostamiselle.
2. kirje
Noin puoli vuotta ennen näyttelyä Tiedustellaan tuomarille sopiva
matkustusajankohta, esim matkareitti. Matkavakuutus (liitteeksi FCIn suositus
aiheesta) Muistutetaan tuomarille itselleen
kuuluvista kuluista (avec, lisäpäivät jne) Kysytään esim ruokavaliosta,
arvostelukieli jne
3. kirje
Ilmoittautumisajan päätyttyä Koiramäärät roduittain, esim kehän
alkamisaika jos tiedossa Saapumisajan varmistus. Matkalippu
tulisi jo olla toimitettu, jos ei, on se ohessa.
Selvitys hotellista (linkki), lentokenttäkuljetuksesta, iltapalasta yms
Kysytään esim missä valuutassa tuomari haluaa kulut ja päivärahat.
Ja vielä
Tarkka aikataulu jos ehtii, muuten annetaan hotellissa.
Mikäli tulee rotujen siirtoja tuomarilta toiselle, on niistä mieluiten soitettava tuomarille.
KAIKKIIN VIESTEIHIN ON AINA MUISTETTAVA LISÄTÄ LÄHETTÄJÄN TARKAT YHTEYSTIEDOT (nimi, puh, sähköposti)
Kiitokset
Kissa kiitoksella elää, mutta siltikin: mahdollisimman pian näyttelyn jälkeen kiitosviesti ja esim linkki tuloksiin. Jos joku on ottanut valokuvia, niitä liitteeksi.
Recommended