Tuomarikirjeenvaihto

Tuomarin kanssa käytävä "keskustelu" kutsusta kiitoksiin.

Tuomarien hankkiminen: viidakkorumpu, omat ja muiden kokemukset, Internet,

Europeisk Dommerguide (eurooppalaiset tuomarit) jne

Kutsu

SKL:n sivuilta löytyvä kutsukaavake. Ei voi täyttää ja tallentaa sähköisesti.

Myös pelkästään sähköinen yhteydenpito tuomareihin on hyväksyttävää: kutsun sisällön voi ja saa lähettää “omin sanoin” sähköpostina.

Muista merkitä kutsuun aikaraja, esim jos tuomari ei vastaa kutsuun kolmessa viikossa, kutsu raukeaa.

1. kirje

Heti kun tuomari on hyväksynyt kutsun. Kiitokset lupautumisesta tuomariksi. Linkki näyttelyn kotisivuille/ muuta tietoa

näyttelystä, esim. Tuomarilista. Esim. Tietoa näyttelyn paikkakunnasta

yms (linkit, esitteitä) Tiedustellaan matkustustoiveita, ostaako

toimikunta matkalipun vai tuomari itse. Siinä tapauksessa ehdot itse ostamiselle.

2. kirje

Noin puoli vuotta ennen näyttelyä Tiedustellaan tuomarille sopiva

matkustusajankohta, esim matkareitti. Matkavakuutus (liitteeksi FCIn suositus

aiheesta) Muistutetaan tuomarille itselleen

kuuluvista kuluista (avec, lisäpäivät jne) Kysytään esim ruokavaliosta,

arvostelukieli jne

3. kirje

Ilmoittautumisajan päätyttyä Koiramäärät roduittain, esim kehän

alkamisaika jos tiedossa Saapumisajan varmistus. Matkalippu

tulisi jo olla toimitettu, jos ei, on se ohessa.

Selvitys hotellista (linkki), lentokenttäkuljetuksesta, iltapalasta yms

Kysytään esim missä valuutassa tuomari haluaa kulut ja päivärahat.

Ja vielä

Tarkka aikataulu jos ehtii, muuten annetaan hotellissa.

Mikäli tulee rotujen siirtoja tuomarilta toiselle, on niistä mieluiten soitettava tuomarille.

KAIKKIIN VIESTEIHIN ON AINA MUISTETTAVA LISÄTÄ LÄHETTÄJÄN TARKAT YHTEYSTIEDOT (nimi, puh, sähköposti)

Kiitokset

Kissa kiitoksella elää, mutta siltikin: mahdollisimman pian näyttelyn jälkeen kiitosviesti ja esim linkki tuloksiin. Jos joku on ottanut valokuvia, niitä liitteeksi.