GIAO NHẬN-VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG
BIỂNGVHD : ThS Nguyễn Thị Dược
CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓMHuỳnh Văn HảoTrần Thu Thảo
Đặng Ngọc HoàngNguyễn Thu PhươngNguyễn Thành Vinh
Nguyễn Hoàng Như MaiNguyễn Hồng Yến Vân
Bùi Dương Nhật Quang
MỤC LỤC
Tổng quan về giao nhận đường biển
Chứng từ giao nhận đường biển
Quy trình giao hàng đường biển
Quy trình nhận hàng đường biển
TỔNG QUAN GIAO NHẬN ĐƯỜNG BIỂN
ĐỊNH NGHĨA QUÁ TRÌNH GIAO –NHẬN
Giao nhận là tập hợp những nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng).
Người giao nhận có thể làm các dịch vụ một cách trực tiếp hoặc thông qua đại lý và thuê dịch vụ của người thứ ba khác.
CƠ SỞ PHÁP LÝ QUÁ TRÌNH GIAO –NHẬN
Các Công ước về vận đơn, vận tải; Công ước quốc tế về hợp đồng mua bán hàng hoá ….
Ví dụ: Công ước Vienne 1980 về buôn bán quốc tế
Các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước Việt nam về giao nhận vận tải; Các loại hợp đồng và L/C mới đảm
bảo quyền lợi của chủ hàng XNKVí dụ: Luật, bộ luật, nghị định, thông tư
MỘT SỐ NGUYÊN TẮC GIAO NHẬN
HÀNG Ở VIỆT NAM
1>
• Việc giao nhận hàng hóa tại cảng là do cảng tiến hành trên cơ sở hợp đồng giữa chủ hàng và người được ủy thác.
2>
• Việc xếp dỡ hàng hóa trong phạm vi cảng là do cảng thực hiện.
3>
• Khi được ủy thác, cảng nhận hàng bằng phương thức nào thi phải giao hàng bằng phương thức đó.
4>
• Cảng không chịu trách nhiệm khi hàng đã ra khỏi kho bãi, cảng.
5>
• Chủ hàng hay người được ủy thác phải xuất trình giấy tờ hợp lệ khi nhận hàng.
CHỨNG TỪ GIAO NHẬN ĐƯỜNG BIỂN
PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ
Chứng từ giao-nhận
Chứng từ giao hàng xuất khẩu
Chứng từ Hải Quan
Chứng từ với Cảng và tàu
Chứng từ khác
Chứng từ nhận hàng nhập khẩu
Các chứng từ phát sinh trong quá
trình nhận hàng
CHỨNG TỪ HẢI QUAN
Bộ chứng từ Hải quan bao gồm:
1 bản chính văn bản cho phép Xuất khẩu của Bộ Thương Mại hoặc Bộ quản lý chuyên ngành.
2 bản chính tờ khai hải quan hàng xuất khẩu.1 bản sao hợp đồng mua bán ngoại thương hoặc
giấy tờ tương đương.1 bản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy
chứng nhận mã số doanh nghiệp.2 bản chính bản kê chi tiết hàng hóa
CHỨNG TỪ VỚI CẢNG VÀ TÀU
Chỉ thị xếp hàng
Biên lai thuyền phó
Vận đơn đường biển
Bản lược khai hàng hóa
Phiếu kiểm đếm
Sơ đồ xếp hàng
Chỉ thị xếp hàng
Là chỉ thị của người gửi hàng cho công ty vận tải và cơ quan quản lý cảng, cung cấp đầy đủ về hàng hoá được gửi đến cảng để xếp lên tàu và những chỉ dẫn cần thiết.
Biên lai thuyền phó
Chứng từ do thuyền phó phụ trách về gửi hàng cấp cho người gửi hàng hay chủ hàng xác nhận tàu đã nhận xong hàng.
Vận đơn đường biển
Là chứng từ vận tải hàng hoá đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện cấp cho người gửi hàng sau khi đã xếp hàng lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp.
Bản lược khai hàng hóa
Là bảng liệt kê các hàng hóa được sắp xếp lên tàu để vận chuyển đến các cảng khác do đại lý tại cảng xếp hàng lập nên.
Phiếu kiểm đếm
Docksheet : ghi số lượng hàng hóa đã được giao nhận tài cầu tàu.
Tallysheet : ghi số lượng hàng hóa đã xếp lên tàu.
Sơ đồ xếp hàng
Là bản vẽ miêu tả sơ đồ sắp xếp hàng hóa trên tàu. Gồm các ký hiệu khác nhau để đánh dấu từng mặt hàng khác nhau, hàng giao từng cảng khác nhau.
CHỨNG TỪ KHÁC
Hóa đơn thương mại
Giấy chứng nhận
xuất xứ
Giấy chứng nhận kiểm
dịch thực vật
Giấy chứng nhận chất
lượng
CHỨNG TỪ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH NHẬN HÀNG
Biên bản kết toán nhận hàng với tàu : là biên bản giữa cảng với tàu sau khi đã dỡ xong lô hàng để xác nhận số hàng thực tế đã giao nhận tại cảng.
Biên bản kê khai hàng thừa thiếu : nếu số lượng hàng hoá trên ROROC chênh lệch so với trên lược khai hàng hoá thì người nhận hàng phải yêu cầu
lập biên bản hàng thừa thiếu.
CHỨNG TỪ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH NHẬN HÀNG
Biên bản hàng hư hỏng đổ bể: Trong quá trình dỡ hàng ra khỏi tàu tại cảng, nếu hàng hoá bị hư
hỏng đổ vỡ thì đại diện của cảng và tàu phải cùng nhau lập một biên bản về tình trạng đó
Biên bản giám định phẩm chất: Ðây là văn bản xác nhận phẩm chất thực tế của hàng hoá tại
nước người nhập khẩu (tại cảng đến) do một cơ quan giám định chuyên nghiệp cấp.
CHỨNG TỪ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH NHẬN HÀNG
Thư khiếu nại : Ðây là văn bản đơn phương của người khiếu nại đòi người bị khiếu nại thoả mãn
yêu sách của mình do người bị khiếu nại đã vi phạm nghĩa vụ hợp đồng .
Thư dự kháng: thư dự kháng thực chất là một thông báo về tình trạng tổn thất của hàng hoá
chưa rõ rệt do người nhận hàng lập gửi cho người chuyên chở hoặc đại lý.
QUY TRÌNH GIAO HÀNG
GIẤY PHÉP
CHUẨN BỊ HÀNG
KIỂM TRA HÀNG
ĐÓNG GÓI, KÝ HIỆU
XUẤT HÀNG TẠI CẢNG
MUA BẢO HIỂM
THỦ TỤC HẢI QUAN
GIAO HÀNG CHO TÀU
GIẤY PHÉP Doanh nghiệp phải xin giấy phép xuất khẩu tại cơ quan có thẩm quyền, xin một lần cho
nhiều lần xuất.
GIẤY PHÉP
CHUẨN BỊ HÀNG
Công ty xúc tiến chuẩn bị hàng xuất khẩu, kiểm tra và
đẩy nhanh tiến trình sản xuất để cho ra sản phẩm cuối cùng đúng như yêu cầu và kịp thời
gian giao hàng cho khách hàng nước ngoài.
CHUẨN BỊ HÀNG
GIẤY PHÉP
CHUẨN BỊ HÀNG
KIỂM TRA HÀNG
Sơ đồ kiểm tra hàng
KIỂM TRA HÀNG
(1) Nhận lịch xuất hàng
(2) Chuẩn bị kiểm tra
(4) Kiểm tra cấp 1
(8) Lưu kho chờ xuất
(14) Lưu kho chờ xuất
(15) Kiểm tra lên hàng
(18) Xuất hàng
(3) Chọn Mẫu
(7) Kiểm tra cấp 2
Kiểm tra chứng từ
(9) Nhận container
(11) Sữa chữa
Kết Thúc
(6) Kiểm tra 100% sửa chửa
(5) Lô hàng bị giữ
(10) Kiểm tra cont, truck
(10) Kiểm tra cont, truck
(12) Kiểm tra
Trả lại nhà cung cấp
GIẤY PHÉP
CHUẨN BỊ HÀNG
KIỂM TRA HÀNG
ĐÓNG GÓI, KÝ HIỆU
Sơ đồ đóng gói và dán nhãn
ĐÓNG GÓI, KÝ HIỆU
Giao hàng
Vô thùng
Đóng gói
Dán nhãn, barcode, logo…lên sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng
Dán nhãn
Dán đáy thùng, đánh số thứ tự v đưa về điểm tập kết
Sắp xếp sản phẩm vô thùng theo bộ, hoặc theo mã hàng…Các sản phẩm được lót giấy hoặc bằng lớp carton…một cách chắc chắn, cố định, không xê dịch trong lúc vận chuyển.Kiểm tra lần cuối các chi tiết đóng gói, sau đó dán kín miệng thùng và lên pallet.Kiểm tra lần cuối: quy cách thùng, quy cách đóng gói, pallet…hoàn tất quy trình đóng gói.
Bao bọc sản phẩm bằng PE, màng PP.Lồng bộ sản phẩm và giấy chèn carton, mút xốp… để ngăn ngừa sự va chạm, gây hư hại sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Ra thùng
Các pallet được sắp xếp riêng biệt theo tứng mã hàng, đơn hàng theo thứ tự thời hạn giao hàng…và sẵn sàng cho công việc lên container khi cần thiết
GIẤY PHÉP
CHUẨN BỊ HÀNG
KIỂM TRA HÀNG
ĐÓNG GÓI, KÝ HIỆU
XUẤT HÀNG TẠI CẢNG
MUA BẢO HIỂM
THỦ TỤC HẢI QUAN
GIAO HÀNG CHO TÀU
Công ty được miễn phí lưu container trong vòng 48h để phục vụ cho việc đóng hàng.
XUẤT HÀNG TẠI CẢNG
Sau khi việc đóng hàng hoàn tất, container phải được niêm phong kẹp chì theo đúng số chì do hãng tàu đã cấp theo
container rỗng.
GIẤY PHÉP
CHUẨN BỊ HÀNG
KIỂM TRA HÀNG
ĐÓNG GÓI, KÝ HIỆU
XUẤT HÀNG TẠI CẢNG
MUA BẢO HIỂM
Việc mua bảo hiểm tùy thuộc vào điều kiện về XNK do 2 bên
thỏa thuận trong hợp đồng
MUA BẢO HIỂM
GIẤY PHÉP
CHUẨN BỊ HÀNG
KIỂM TRA HÀNG
ĐÓNG GÓI, KÝ HIỆU
XUẤT HÀNG TẠI CẢNG
MUA BẢO HIỂM
THỦ TỤC HẢI QUAN
Quy trình đăng ký thủ tục hải quan
THỦ TỤC HẢI QUAN
Mở tờ khai hải quan
Đăng ký tờ khai hải quan
Đóng phí
Lấy tờ khai
Thanh lý với tờ khai
Vào sổ tàu
Thực suất tờ khai hải quan
Giấy giới thiệu của công ty(01 bản)
Giấy tiếp nhận hồ sơ(02 bản, do hải quan cấp.
Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu : 02 bản theo mẫu.
Hợp đồng ngoại thương: 01 bản sao.
Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói: 02 bản, 01 bản chính và 01 bản sao.
Luồng Xanh : miễn Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa
Luồng Vàng : kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra hàng hóa
Luồng Đỏ : kiểm tra hàng hóa- Mức (a): KT toàn bộ lô hàng- Mức (b): KT 10% lô hàng- Mức (c): KT 5% lô hàng
GIẤY PHÉP
CHUẨN BỊ HÀNG
KIỂM TRA HÀNG
ĐÓNG GÓI, KÝ HIỆU
XUẤT HÀNG TẠI CẢNG
MUA BẢO HIỂM
THỦ TỤC HẢI QUAN
GIAO HÀNG CHO TÀU
Quy trình đăng ký thủ tục hải quan
Giao hàng nguyên container cho hãng tàu tại bãi container trước giờ cắt máng để hãng tàu vào sổ tàu.
Sau khi hàng đến cảng bốc hàng quy định, hãng tàu sẽ tổ chức việc vận chuyển, xếp hàng lên tàu.
Đến đây công việc giao hàng cho hãng tàu là kết thúc. Từ thời điểm này Doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của mình
QUY TRÌNH NHẬN HÀNG ĐƯỜNG BIỂN
ĐỐI VỚI HÀNG KHÔNG PHẢI LƯU KHO, BÃI
Ðể có thể tiến hành dỡ hàng, 24 giờ trước khi tàu đến vị trí hoa tiêu, chủ hàng phải trao cho cảng một số chứng từ:
Bản lược khai hàng hoá (2 bản) Sơ đồ xếp hàng (2 bản) Chi tiết hầm hàng (2 bản) Hàng quá khổ, quá nặng (nếu có)
Chủ hàng xuất trình vận đơn gốc cho đại diện của hãng tàu.
Trực tiếp nhận hàng từ tàu và lập các chứng từ cần thiết trong quá trình nhận hàng.
Khi dỡ hàng ra khỏi tàu, chủ hàng có thể đưa về kho riêng để mời hải quan kiểm hoá. Nếu hàng không có niêm phong cặp chì phải mời hải quan
áp tải về kho.
Làm thủ tục hải quanChuyên chở về kho hoặc phân phối hàng hoá.
Biên bản giám định hầm tàu Biên bản dỡ hàng (COR) đối với tổn thất rõ rệt Thư dự kháng (LOR) đối với tổn thất không rõ rệt Bản kết toán nhận hàng với tàu (ROROC) Biên bản giám định Giấy chứng nhận hàng thiếu (do đại lý hàng hải
lập)….
ĐỐI VỚI HÀNG PHẢI LƯU KHO, BÃI
Cảng nhận hàng từ tàu
Dỡ hàng và nhận hàng từ tàu (do cảng làm)
Lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận
Ðưa hàng về kho bãi cảng
ĐỐI VỚI HÀNG PHẢI LƯU KHO, BÃI
Cảng giao hàng cho các chủ hàng
Mang vận đơn gốc, giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu
Đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ và lấy biên lai
Mang biên lai nộp phí, 3 bản D/O cùng hoá đơn
Mang 2 bản D/O còn lại đến bộ phận kho vận
Làm thủ tục hải quan qua
Mang ra khỏi cảng và chở về
kho riêng Xuất trình và nộp các giấy
tờ cần thiết Hải quan kiểm tra chứng từ Kiểm tra hàng hoá Tính và thông báo thuế Chủ hàng ký nhận vào
giấythông báo thuế
HÀNG NHẬP BẰNG CONTAINER
Nếu là hàng nguyên FCL
Khai hải quan Bộ chứng từ khai hải quan hàng nhập
bao gồm : Tờ khai hải quan hàng nhập 2 bán chính Hợp đồng ngoại thương 1 bản sao Hóa đơn thương mại 1 bản chính, 1 bản
sao Phiếu đóng gói 1 bản chính, 1 bản sao Vận đơn 1 bản sao Giấy giới thiệu 1 bản chính
Nộp thuế NK
Thuế NK = số lượng hay trọng lượng * giá tính thuế* thuế suất
Thuế VAT = Thuế NK + trị giá tính thuế * thuế suất ( nếu như mạt hàng không có thuế TTĐB)
Tiếp nhận tờ khai
Luồng Xanh : miễn Kiểm tra
Luồng Vàng : kiểm tra Thuế, miễn kiểm tra hàng hóa
Luồng Đỏ : kiểm tra hàng hóa
HÀNG NHẬP BẰNG CONTAINER
Nếu là hàng lẻ LCL
THE END CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN
ĐÃ LẮNG NGHE!!!