GIAO NHẬN-VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG

BIỂNGVHD : ThS Nguyễn Thị Dược

CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓMHuỳnh Văn HảoTrần Thu Thảo

Đặng Ngọc HoàngNguyễn Thu PhươngNguyễn Thành Vinh

Nguyễn Hoàng Như MaiNguyễn Hồng Yến Vân

Bùi Dương Nhật Quang

MỤC LỤC

Tổng quan về giao nhận đường biển

Chứng từ giao nhận đường biển

Quy trình giao hàng đường biển

Quy trình nhận hàng đường biển

TỔNG QUAN GIAO NHẬN ĐƯỜNG BIỂN

ĐỊNH NGHĨA QUÁ TRÌNH GIAO –NHẬN

Giao nhận là tập hợp những nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng).

Người giao nhận có thể làm các dịch vụ một cách trực tiếp hoặc thông qua đại lý và thuê dịch vụ của người thứ ba khác.

CƠ SỞ PHÁP LÝ QUÁ TRÌNH GIAO –NHẬN

Các Công ước về vận đơn, vận tải; Công ước quốc tế về hợp đồng mua bán hàng hoá ….

Ví dụ: Công ước Vienne 1980 về buôn bán quốc tế

Các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước Việt nam về giao nhận vận tải; Các loại hợp đồng và L/C mới đảm

bảo quyền lợi của chủ hàng XNKVí dụ: Luật, bộ luật, nghị định, thông tư

MỘT SỐ NGUYÊN TẮC GIAO NHẬN

HÀNG Ở VIỆT NAM

1>

• Việc giao nhận hàng hóa tại cảng là do cảng tiến hành trên cơ sở hợp đồng giữa chủ hàng và người được ủy thác.

2>

• Việc xếp dỡ hàng hóa trong phạm vi cảng là do cảng thực hiện.

3>

• Khi được ủy thác, cảng nhận hàng bằng phương thức nào thi phải giao hàng bằng phương thức đó.

4>

• Cảng không chịu trách nhiệm khi hàng đã ra khỏi kho bãi, cảng.

5>

• Chủ hàng hay người được ủy thác phải xuất trình giấy tờ hợp lệ khi nhận hàng.

CHỨNG TỪ GIAO NHẬN ĐƯỜNG BIỂN

PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ

Chứng từ giao-nhận

Chứng từ giao hàng xuất khẩu

Chứng từ Hải Quan

Chứng từ với Cảng và tàu

Chứng từ khác

Chứng từ nhận hàng nhập khẩu

Các chứng từ phát sinh trong quá

trình nhận hàng

CHỨNG TỪ HẢI QUAN

Bộ chứng từ Hải quan bao gồm:

1 bản chính văn bản cho phép Xuất khẩu của Bộ Thương Mại hoặc Bộ quản lý chuyên ngành.

2 bản chính tờ khai hải quan hàng xuất khẩu.1 bản sao hợp đồng mua bán ngoại thương hoặc

giấy tờ tương đương.1 bản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy

chứng nhận mã số doanh nghiệp.2 bản chính bản kê chi tiết hàng hóa

CHỨNG TỪ VỚI CẢNG VÀ TÀU

Chỉ thị xếp hàng

Biên lai thuyền phó

Vận đơn đường biển

Bản lược khai hàng hóa

Phiếu kiểm đếm

Sơ đồ xếp hàng

Chỉ thị xếp hàng

Là chỉ thị của người gửi hàng cho công ty vận tải và cơ quan quản lý cảng, cung cấp đầy đủ về hàng hoá được gửi đến cảng để xếp lên tàu và những chỉ dẫn cần thiết.

Biên lai thuyền phó

Chứng từ do thuyền phó phụ trách về gửi hàng cấp cho người gửi hàng hay chủ hàng xác nhận tàu đã nhận xong hàng.

Vận đơn đường biển

Là chứng từ vận tải hàng hoá đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện cấp cho người gửi hàng sau khi đã xếp hàng lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp.

Bản lược khai hàng hóa

Là bảng liệt kê các hàng hóa được sắp xếp lên tàu để vận chuyển đến các cảng khác do đại lý tại cảng xếp hàng lập nên.

Phiếu kiểm đếm

Docksheet : ghi số lượng hàng hóa đã được giao nhận tài cầu tàu.

Tallysheet : ghi số lượng hàng hóa đã xếp lên tàu.

Sơ đồ xếp hàng

Là bản vẽ miêu tả sơ đồ sắp xếp hàng hóa trên tàu. Gồm các ký hiệu khác nhau để đánh dấu từng mặt hàng khác nhau, hàng giao từng cảng khác nhau.

CHỨNG TỪ KHÁC

Hóa đơn thương mại

Giấy chứng nhận

xuất xứ

Giấy chứng nhận kiểm

dịch thực vật

Giấy chứng nhận chất

lượng

CHỨNG TỪ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH NHẬN HÀNG

Biên bản kết toán nhận hàng với tàu : là biên bản giữa cảng với tàu sau khi đã dỡ xong lô hàng để xác nhận số hàng thực tế đã giao nhận tại cảng.

Biên bản kê khai hàng thừa thiếu : nếu số lượng hàng hoá trên ROROC chênh lệch so với trên lược khai hàng hoá thì người nhận hàng phải yêu cầu

lập biên bản hàng thừa thiếu.

CHỨNG TỪ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH NHẬN HÀNG

Biên bản hàng hư hỏng đổ bể: Trong quá trình dỡ hàng ra khỏi tàu tại cảng, nếu hàng hoá bị hư

hỏng đổ vỡ thì đại diện của cảng và tàu phải cùng nhau lập một biên bản về tình trạng đó

Biên bản giám định phẩm chất: Ðây là văn bản xác nhận phẩm chất thực tế của hàng hoá tại

nước người nhập khẩu (tại cảng đến) do một cơ quan giám định chuyên nghiệp cấp.

CHỨNG TỪ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH NHẬN HÀNG

Thư khiếu nại : Ðây là văn bản đơn phương của người khiếu nại đòi người bị khiếu nại thoả mãn

yêu sách của mình do người bị khiếu nại đã vi phạm nghĩa vụ hợp đồng .

Thư dự kháng: thư dự kháng thực chất là một thông báo về tình trạng tổn thất của hàng hoá

chưa rõ rệt do người nhận hàng lập gửi cho người chuyên chở hoặc đại lý.

QUY TRÌNH GIAO HÀNG

GIẤY PHÉP

CHUẨN BỊ HÀNG

KIỂM TRA HÀNG

ĐÓNG GÓI, KÝ HIỆU

XUẤT HÀNG TẠI CẢNG

MUA BẢO HIỂM

THỦ TỤC HẢI QUAN

GIAO HÀNG CHO TÀU

GIẤY PHÉP Doanh nghiệp phải xin giấy phép xuất khẩu tại cơ quan có thẩm quyền, xin một lần cho

nhiều lần xuất.

GIẤY PHÉP

CHUẨN BỊ HÀNG

Công ty xúc tiến chuẩn bị hàng xuất khẩu, kiểm tra và

đẩy nhanh tiến trình sản xuất để cho ra sản phẩm cuối cùng đúng như yêu cầu và kịp thời

gian giao hàng cho khách hàng nước ngoài.

CHUẨN BỊ HÀNG

GIẤY PHÉP

CHUẨN BỊ HÀNG

KIỂM TRA HÀNG

Sơ đồ kiểm tra hàng

KIỂM TRA HÀNG

(1) Nhận lịch xuất hàng 

(2) Chuẩn bị kiểm tra

(4) Kiểm tra cấp 1

(8) Lưu kho chờ xuất

(14) Lưu kho chờ xuất

(15) Kiểm tra lên hàng

(18) Xuất hàng

(3) Chọn Mẫu

(7) Kiểm tra cấp 2

Kiểm tra chứng từ

(9) Nhận container 

(11) Sữa chữa

Kết Thúc

(6) Kiểm tra 100% sửa chửa

(5) Lô hàng bị giữ

(10) Kiểm tra cont, truck

(10) Kiểm tra cont, truck

(12) Kiểm tra

Trả lại nhà cung cấp

GIẤY PHÉP

CHUẨN BỊ HÀNG

KIỂM TRA HÀNG

ĐÓNG GÓI, KÝ HIỆU

Sơ đồ đóng gói và dán nhãn

ĐÓNG GÓI, KÝ HIỆU

Giao hàng

Vô thùng

Đóng gói

Dán nhãn, barcode, logo…lên sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng

Dán nhãn

Dán đáy thùng, đánh số thứ tự v đưa về điểm tập kết 

Sắp xếp sản phẩm vô thùng theo bộ, hoặc theo mã hàng…Các sản phẩm được lót giấy hoặc bằng lớp carton…một cách chắc chắn, cố định, không xê dịch trong lúc vận chuyển.Kiểm tra lần cuối các chi tiết đóng gói, sau đó dán kín miệng thùng và lên pallet.Kiểm tra lần cuối: quy cách thùng, quy cách đóng gói, pallet…hoàn tất quy trình đóng gói.

Bao bọc sản phẩm bằng PE, màng PP.Lồng bộ sản phẩm và giấy chèn carton, mút xốp… để ngăn ngừa sự va chạm, gây hư hại sản phẩm trong quá trình vận chuyển.

Ra thùng 

Các pallet được sắp xếp riêng biệt theo tứng mã hàng, đơn hàng theo thứ tự thời hạn giao hàng…và sẵn sàng cho công việc lên container khi cần thiết

GIẤY PHÉP

CHUẨN BỊ HÀNG

KIỂM TRA HÀNG

ĐÓNG GÓI, KÝ HIỆU

XUẤT HÀNG TẠI CẢNG

MUA BẢO HIỂM

THỦ TỤC HẢI QUAN

GIAO HÀNG CHO TÀU

Công ty được miễn phí lưu container trong vòng 48h để phục vụ cho việc đóng hàng.

XUẤT HÀNG TẠI CẢNG

Sau khi việc đóng hàng hoàn tất, container phải được niêm phong kẹp chì theo đúng số chì do hãng tàu đã cấp theo

container rỗng.

GIẤY PHÉP

CHUẨN BỊ HÀNG

KIỂM TRA HÀNG

ĐÓNG GÓI, KÝ HIỆU

XUẤT HÀNG TẠI CẢNG

MUA BẢO HIỂM

Việc mua bảo hiểm tùy thuộc vào điều kiện về XNK do 2 bên

thỏa thuận trong hợp đồng

MUA BẢO HIỂM

GIẤY PHÉP

CHUẨN BỊ HÀNG

KIỂM TRA HÀNG

ĐÓNG GÓI, KÝ HIỆU

XUẤT HÀNG TẠI CẢNG

MUA BẢO HIỂM

THỦ TỤC HẢI QUAN

Quy trình đăng ký thủ tục hải quan

THỦ TỤC HẢI QUAN

Mở tờ khai hải quan

Đăng ký tờ khai hải quan

Đóng phí

Lấy tờ khai

Thanh lý với tờ khai

Vào sổ tàu

Thực suất tờ khai hải quan

Giấy giới thiệu của công ty(01 bản)

Giấy tiếp nhận hồ sơ(02 bản, do hải quan cấp.

Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu : 02 bản theo mẫu.

Hợp đồng ngoại thương: 01 bản sao.

Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói: 02 bản, 01 bản chính và 01 bản sao.

Luồng Xanh : miễn Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa

Luồng Vàng : kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra hàng hóa

Luồng Đỏ : kiểm tra hàng hóa- Mức (a): KT toàn bộ lô hàng- Mức (b): KT 10% lô hàng- Mức (c): KT 5% lô hàng

GIẤY PHÉP

CHUẨN BỊ HÀNG

KIỂM TRA HÀNG

ĐÓNG GÓI, KÝ HIỆU

XUẤT HÀNG TẠI CẢNG

MUA BẢO HIỂM

THỦ TỤC HẢI QUAN

GIAO HÀNG CHO TÀU

Quy trình đăng ký thủ tục hải quan

Giao hàng nguyên container cho hãng tàu tại bãi container trước giờ cắt máng để hãng tàu vào sổ tàu.

Sau khi hàng đến cảng bốc hàng quy định, hãng tàu sẽ tổ chức việc vận chuyển, xếp hàng lên tàu.

Đến đây công việc giao hàng cho hãng tàu là kết thúc. Từ thời điểm này Doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của mình

QUY TRÌNH NHẬN HÀNG ĐƯỜNG BIỂN

ĐỐI VỚI HÀNG KHÔNG PHẢI LƯU KHO, BÃI

Ðể có thể tiến hành dỡ hàng, 24 giờ trước khi tàu đến vị trí hoa tiêu, chủ hàng phải trao cho cảng một số chứng từ:

Bản lược khai hàng hoá (2 bản) Sơ đồ xếp hàng (2 bản) Chi tiết hầm hàng (2 bản) Hàng quá khổ, quá nặng (nếu có)

Chủ hàng xuất trình vận đơn gốc cho đại diện của hãng tàu.

Trực tiếp nhận hàng từ tàu và lập các chứng từ cần thiết trong quá trình nhận hàng.

Khi dỡ hàng ra khỏi tàu, chủ hàng có thể đưa về kho riêng để mời hải quan kiểm hoá. Nếu hàng không có niêm phong cặp chì phải mời hải quan

áp tải về kho.

Làm thủ tục hải quanChuyên chở về kho hoặc phân phối hàng hoá.

Biên bản giám định hầm tàu Biên bản dỡ hàng (COR) đối với tổn thất rõ rệt Thư dự kháng (LOR) đối với tổn thất không rõ rệt Bản kết toán nhận hàng với tàu (ROROC) Biên bản giám định Giấy chứng nhận hàng thiếu (do đại lý hàng hải

lập)….

ĐỐI VỚI HÀNG PHẢI LƯU KHO, BÃI

Cảng nhận hàng từ tàu

Dỡ hàng và nhận hàng từ tàu (do cảng làm)

Lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận

Ðưa hàng về kho bãi cảng

ĐỐI VỚI HÀNG PHẢI LƯU KHO, BÃI

Cảng giao hàng cho các chủ hàng

Mang vận đơn gốc, giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu

Đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ và lấy biên lai

Mang biên lai nộp phí, 3 bản D/O cùng hoá đơn

Mang 2 bản D/O còn lại đến bộ phận kho vận

Làm thủ tục hải quan qua

Mang ra khỏi cảng và chở về

kho riêng Xuất trình và nộp các giấy

tờ cần thiết Hải quan kiểm tra chứng từ Kiểm tra hàng hoá Tính và thông báo thuế Chủ hàng ký nhận vào

giấythông báo thuế

HÀNG NHẬP BẰNG CONTAINER

Nếu là hàng nguyên FCL

Khai hải quan Bộ chứng từ khai hải quan hàng nhập

bao gồm : Tờ khai hải quan hàng nhập 2 bán chính Hợp đồng ngoại thương 1 bản sao Hóa đơn thương mại 1 bản chính, 1 bản

sao Phiếu đóng gói 1 bản chính, 1 bản sao Vận đơn 1 bản sao Giấy giới thiệu 1 bản chính

Nộp thuế NK

Thuế NK = số lượng hay trọng lượng * giá tính thuế* thuế suất

Thuế VAT = Thuế NK + trị giá tính thuế * thuế suất ( nếu như mạt hàng không có thuế TTĐB)

Tiếp nhận tờ khai

Luồng Xanh : miễn Kiểm tra

Luồng Vàng : kiểm tra Thuế, miễn kiểm tra hàng hóa

Luồng Đỏ : kiểm tra hàng hóa

HÀNG NHẬP BẰNG CONTAINER

Nếu là hàng lẻ LCL

THE END CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN

ĐÃ LẮNG NGHE!!!