LỜI NÓI ĐẦU

Cùng sự chuyển mình theo cơ chế mới với những chính sách mở cửa của

Đảng và Nhà nước trong những năm gần đây, bộ mặt của đất nước ta đang đổi

thay từng ngày, từng giờ. Trong sự thay đổi đó có một phần đóng góp không

nhỏ của các doanh nghiệp ngoài quốc doanh.

Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn là một doanh

nghiệp sản xuất kinh doanh các sản phẩm nhựa chuyên dùng, xuất khẩu, được

thành lập trong quá trình nền kinh tế nước ta đang dần chuyển sang nền kinh

thị trường mở cửa và hội nhập. Mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh

nghiệp ngoài quốc doanh phải đối mặt với các quy luật kinh tế khắc nghiệt

trên thị trường, phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của

mình. Đặc biệt khi nước ta ra nhập WTO mở ra nhiều cơ hội và cũng nhiều

thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam. Để có thể tồn tại, phát triển,

doanh nghiệp phải tìm cách khai thác, tận dụng tối đa những cơ hội kinh

doanh trên thị trường.

Trong cơ chế kinh tế mở và hội nhập, muốn tồn tại và phát triển, đứng

vững trong cạnh tranh mỗi doanh nghiệp không thể không tính đến việc

nhanh chóng tạo ra khả năng cạnh tranh của mình không chỉ ở chính thị

trường trong nước mà còn mở rộng sang thị trường khu vực và thế giới. Chính

vì thế công tác hạch toán kế toán tại công ty có vai trò rất quan trọng giúp các

nhà quản tri doanh nghiệp đưa ra được những quyết định sáng suốt trong kinh

doanh. Thế mạnh cạnh tranh của một doanh nghiệp so với đối thủ thường là

các thế mạnh về chất lượng sản phẩm, khách biệt hoá sản phẩm, giá cả sản

phẩm,... Do vậy hạch toán kế toán là một công cụ hiệu quả trong hệ thống

quản lý kinh tế tài chính giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát

các hoạt động kinh doanh. Là một khâu của hạch toán kế toán, công tác kế

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh ngiệp giữ vai trò

hết sức quan trọng. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu chất

lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, lao động, là

thước đo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Do vậy, cùng với sự đổi mới và phát triển của nền kinh tế chế độ hạch

toán kế toán trong các doanh nghiệp phải không ngừng được hoàn thiện và

phát triển. Để hạch toán kế toán phát huy đầy đủ vai trò quan trọng của mình

trong hệ thống quản lý kinh doanh, góp phần quản lý thúc đẩy nền kinh tế của

đất nước phát triển.

Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn là một doanh

nghiệ

p hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất, gia công các sản phẩm cơ khí,

chế tạo khuôn mẫu; sản xuất các sản phẩm nhựa dân dụng và công ngiệp; sản

xuất bao bì các loại; cho thuê kho bãi. Sản phẩm của Công ty rất đa dạng và

phong phú cả về quy cách, chủng loại, mẫu mã và chất lượng sản phẩm. Công

ty đã xác định được quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm khá hoàn thiện.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ

Thái Sơn được sự giúp đỡ của Ban Giám đốc , Kế toán trưởng, các anh chị

Phòng Kế toán và các anh chị phòng ban khác cùng với sự chỉ bảo hướng dẫn

tận tình của TS Trần Thi Nam Anh, Em chọn Đề tài “ Tổ chức kế toán chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại Công ty TNHH sản xuất –

thương mại – dịch vụ Thái Sơn. Đề tài tập trung vào việc thu thập số liệu để

tính giá thành sản phẩm nắp đậy bồn cầu. Em xin trình bày Báo cáo thực tập

tổng hợp tại Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn với ba

phần chính như sau:

Phần I : Tổng quan về công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ -

Thái Sơn

Phần II : Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH sản

xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn.

Phần III : Đánh giá khái quát công tác hạch toán kế toán tại công ty

TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn.

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong trường đại học Kinh tế quốc

dân đặc biệt là cô giáo TS. Trần Thị Nam Thanh và các cô chú trong công ty

TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn đã tận tình hướng dẫn giúp

đỡ em hoàn thành chuyên đề này trong thời gian thực tế tại công ty.

Do thời gian có hạn, trình độ hiểu biết còn nhiều hạn chế, lại chưa có

nhiều kiến thức thực tế nên báo cáo không tránh khỏi những sai sót. Em rất

mong nhận được những ý kiến đóng góp của cô giáo hướng dẫn và các cô

chú trong công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn để sự

hiểu biết của em về đề tài này được đầy đủ hơn.

Em xin chân thành cám ơn !

PHẦN I

TỔNG QUAN VỂ CÔNG TY SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI –

DICH VỤ THÁI SƠN

1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN.

Tên công ty: CÔNG TY SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ

THÁI SƠN.

Tên giao dịch: THAI SON Co.,LTD

Tên viết tắt: CÔNG TY TNHH THÁI SƠN

Trụ sở chính: Khu công nghiệp Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh.

Số điện thoại: 0241.3634.714

Fax: 0241.3634.714

Ngành nghề SXKD: Sản xuất và gia công các sản phẩm cơ khí, chế tạo

khuôn mẫu; sản xuất các sản phẩm nhựa dân dụng và công nghiệp; sản xuất

bao bì các loại; cho thuê kho bãi ./.

Là một nước nông nghiệp lạc hậu lại bị chiến tranh tàn phá nặng nề,

nước ta đã dần hàn gắn vết thương chiến tranh, xây dựng đất nước phát triển

kinh tế – xã hội. Sự phát triển của đất nước chỉ thực sự rõ nét trong những

năm gần đây. Vì trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta mới phát triển

và đổi mới một cách toàn diện, đời sống nhân dân được nâng cao, các nhà

máy, xí nghiệp mọc lên khắp nơi.

Trong bất kỳ một xã hội nào, khi đời sống của người dân được nâng

cao thì nhu cầu tiêu dùng ngày một tăng lên cả về số lượng và chất lượng. Họ

cần đến những sản phẩm bền, đẹp và giá cả rẻ hơn. Các sản phẩm nhựa do hội

đủ các điều kiện trên nên càng phổ biến và thông dụng trong nhiều lĩnh vực

khác nhau.

Sản phẩm nhựa ngày một thay thế các vật liệu truyền thống chính là

dựa vào các tính năng ưu việt của nó như bền hơn, tính thẩm mỹ tinh tế hơn,

đồng thời giá thành lại rẻ hơn khi so sánh với các mặt hàng truyền thống. Các

nhà quản lý nhận định rằng:”thế kỷ 21 sẽ là thời kỳ lên ngôi của công nghệ

chất dẻo’’. Như vậy có thể nói công nghiệp nhựa gắn liền với nền văn minh

nhân loại và phù hợp với quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá của đất

nước ta hiện nay.

Công nghiệp nhựa ngày càng phát triển thì càng đi sâu phục vụ đời

sống Xã hội, nó làm thay đổi bộ mặt xã hội và tạo ra một xã hội văn minh

hơn, an toàn hơn. Trong những năm gần đây, nhờ chuyển đổi sang cơ chế thị

trường với nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đã tạo điều kiện cho thị

trường hàng hoá nói chung và các mặt hàng nhựa nói riêng ở Việt Nam phát

triển mạnh mẽ. Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế, nhu cầu của

người tiêu dùng đối với các sản phẩm được sản xuất từ nhựa ngày một phong

phú hơn.

Với mong muốn phát triển và mở rộng thị trường các sản phẩm nhựa ra khu

vực phía Bắc, năm 2000 Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại – Dịch vụ

Thái Sơn có trụ sở tại 61/12A - đường Lê Đức Thọ – phường 17 – quận Gò

Vấp – thành phố Hồ Chí Minh, (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

040703 do Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 14/01/1998) đã

đầu tư mở rộng sản xuất, thành lập một công ty mới, hoạt động độc lập tại

Khu công nghiệp Quế Võ – Tỉnh Bắc Ninh, một tỉnh nằm trong vùng kinh tế

trọng điểm phía Bắc của cả nước, tiếp giáp với thủ đô Hà Nội, thành phố Hải

Phòng và tỉnh Quảng Ninh- tam giác kinh tế đầy tiềm năng và tập trung phần

lớn các hoạt động công nghiệp và dịch vụ. Hơn nữa, với những lợi thế về vị

trí địa lý , điều kiện cơ sở hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội và mạng lưới giao

thông thuận tiện, Bắc Ninh là một trong những tỉnh được Chính phủ chọn

triển khai mô hình các khu công nghiệp tập trung ở phía Bắc. Hiện nay Bắc

Ninh là tỉnh được đánh giá có tốc độ phát triển công nghiệp nhanh nhất với

hàng loạt các khu công nghiệp với các Nhà máy lớn đã và đang được xây

dựng trên địa bàn, góp phần thúc đẩy phát triển cơ sở hạ tầng và chuyển dịch

cơ cấu kinh tế của tỉnh theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá.

Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn có trụ sở tại

Lô D – KCN Quế Võ – Bắc Ninh được thành lập theo giấy phép đầu tư ngày

03 tháng 04 năm 2002 do Ban quản lý các Khu công nghiệp Bắc Ninh cấp. Kể

từ khi thành lập đến nay mặc dù thời gian hoạt động sản xuất kinh doanh chưa

lâu nhưng với những bước đi đúng đắn của mình cùng với những chính sách

ưu đãi, mở cửa của chính quyền tỉnh Bắc Ninh, công ty TNHH sản xuất –

thương mại – dịch vụ Thái Sơn đã bước đầu làm ăn có hiệu quả, luôn đảm

bảo quyền lợi và công ăn việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, thực

hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường mở

cửa và hội nhập, công ty đã gặp không ít khó khăn nhưng bằng năng lực và và

sự nhạy bén của mình, công ty không ngừng phát triển và vươn lên đạt những

kết quả hết sức to lớn, chứng tỏ được vị trí trên thị trường.

1.2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT –

THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN.

1.2.1.CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY

Căn cứ theo giấy phép kinh doanh số 21.02.000.231 do sở kế hoạch đầu

tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 03 tháng 04 năm 2002, chức năng hoạt động chính

của công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn là sản xuất các

sản phẩm nhựa dân dụng và công nghiệp; sản xuất và gia công các sản phẩm

cơ khí, chế tạo khuôn mẫu, sản xuất bao bì các loại. Ngoài ra công ty cũng

thực hiện các hoạt động dịch vụ và thương mại khác như cho thuê nhà xưởng,

kho bãi,...

1.2.2. NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

Ngay từ khi mới bắt đầu đi vào sản xuất, nhiệm vụ đặt ra đối với công

ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn là phải:

- Nhanh chóng hoàn thiện các hạng mục đầu tư xây dựng cơ bản dở

dang để đưa vào hoạt động, sớm thu hồi vốn đầu tư, mở rộng sản xuất theo dự

án đầu tư đã xây dựng.

- Đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho công nhân viên.

- Các bộ phận, phân xưởng đã đi vào sản xuất phải đảm bảo cho sản

xuất liên tục, tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí.

- Tìm kiếm các đối tác để liên doanh liên kết, mở rộng sản xuất.

- Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển các nguồn lực của công

ty.

- Thực hiện các báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo qui

định hiện hành của Nhà nước, chịu trách nhiệm về độ chính xác của các báo

cáo đã lập.

1.3. CƠ CẤU SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT –

THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN

Hiện công ty có 3 cơ sở sản xuất tại:

- Phường Long Bình – quận 9 – Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà máy sản

xuất các sản phẩm nhựa công nghiệp và khuôn mẫu.

- Phước Vĩnh An – huyện Củ Chi – Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà máy

sản xuất các sản phẩm nhựa, bao bì.

- Khu công nghiệp Quế Võ – Tỉnh Bắc Ninh: Nhà máy sản xuất sản

phẩm nhựa chuyên dùng và khuôn mẫu cơ khí.

Hệ thống sản xuất của nhà máy tại khu công nghiệp Quế Võ bao gồm

05 phân xưởng, mỗi phân xưởng có quy trình công nghệ sản xuất riêng:

+ Xưởng ép phun: Sản xuất các mặt hàng nhựa công nghiệp và dân

dụng, sản xuất thiết bị, phụ kiện nhựa phục vụ cho công nghiệp sứ vệ sinh.

+ Xưởng thổi chai nhựa: Sản xuất các mặt hàng chai nhựa PE, PP,

PVC, PET phục vụ cho công nghiệp hoá mỹ phẩm, thực phẩm, đóng gói

thuốc trừ sâu và hoá chất.

+ Xưởng cán màng đơn và in ấn bao bì: In ấn bao bì nhựa PEHD, PP,

PVC,... Các bao bì nhựa sau khi được dệt hoặc thổi bao, để dễ phân biệt từng

loại, chúng được in ấn nhiều màu ở các góc cạnh, vị trí của bao bì

+ Xưởng tạo sợi và dệt bao: Tạo sợi và dệt bao PE, PP phục vụ đóng

gói hàng nông sản.

+ Xưởng thiết kế, chế tạo khuôn mẫu và cơ khí kỹ thuật cao: Chế tạo

khuôn mẫu phục vụ cho công nghệ ép phun, thổi chai và nghiên cứu chế tạo

máy móc chuyên dụng.

1.4.CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến –

chức năng. Theo mô hình này, lãnh đạo luôn phải phát huy hết khả năng và

tiếp thu những ý kiến đóng góp của các bộ phận. Cơ cấu bộ máy quản lý của

công ty được mô tả qua sơ đồ trang bên:

- Giám đốc: Là người quản lý cấp cao nhất trong công ty, là người chỉ đạo

điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy thông qua

Phó Giám đốc và trưởng các phòng ban, phân xưởng.

- Phó giám đốc là người hỗ trợ cho Giám đốc về các mặt kỹ thuật, công

nghệ sản xuất, kinh doanh,...

- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc

về công tác kế toán tài chính của Công ty, nhằm sử dụng đồng tiền và đồng

vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách, hợp lý và phục vụ cho sản xuất

kinh doanh có hiệu quả.

- Phòng đảm bảo chất lượng: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám

đốc trong công tác quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng của Công ty theo tiêu

chuẩn Quốc tế ISO 9002, duy trì và bảo đảm hệ thống chất lượng hoạt động

có hiệu quả. Kiểm tra, kiểm soát chất lượng từ khâu đầu đến khâu cuối của

quá trình sản xuất, để sản phẩm xuất xưởng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đã

quy định.

- Phòng kinh doanh: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc tổ chức

kinh doanh thương mại trên thị trường, công tác cung cấp vật tư, trang thiết bị

theo yêu cầu đầu tư, phát triển và phục vụ kịp thời sản xuất. Nghiên cứu sản

phẩm, chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm. Đàm phán

ký hợp đồng tiêu thụ với khách hàng, đặt hàng sản xuất với phòng kế hoạch.

Tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm theo quy định của Công ty tại thị trường

trong và ngoài nước, nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty

đạt hiệu quả kinh tế cao.

- Phòng kế hoạch vật tư: Là bộ phận tham mưu quản lý công tác kế

hoạch, và xuất nhập khẩu; công tác cung cấp vật tư sản xuất, soạn thảo và

thanh toán các hợp đồng. Xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất

của các đơn vị để bảo đảm hoàn thành kế hoạch của Công ty. Tổ chức tiêu thụ

sản phẩm xuất khẩu.

- Phòng tổ chức – hành chính: Làm nhiệm vụ về phục vụ hành chính và

xã hội, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về công tác cán bộ, lao động

tiền lương, hành chính quản trị, y tế nhà trẻ, bảo vệ quân sự và các hoạt động

xã hội, theo chính sách và luật pháp hiện hành.

- Phòng kỹ thuật – sản xuất: Là phòng chức năng tham mưu giúp việc

Giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật cơ điện, công tác tổ

chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại,

công nghệ tiên tiến và tiến bộ kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi mới máy móc

thiết bị theo yêu cầu của công nghệ nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh

doanh của Công ty.

Sơ đồ 1: bộ máy quản lý công ty

- Các phân xưởng sẽ có quản đốc phụ trách chung và chịu trách nhiệm

giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quy trình sản xuất. ở mỗi phân xưởng đều

có các cán bộ kỹ thuật trực tiếp theo dõi tiến trình sản xuất ở từng ca và các

tổ trưởng sản xuất chịu trách nhiệm điều phối và phân công nhiệm vụ đến

từng công nhân, bám sát từng công đoạn sản xuất.

- Các phòng ban, phân xưởng được phân công thực hiện các công việc

theo đúng chức năng, nhiệm vụ, đảm bảo cho Nhà máy hoạt động liên tục.

Giám đốc

P. Giám đốc

Phòng Tài chính kế

toán

Phòng Kế hoạch Vật

tư

Phòng Kỹ thuật SX

Phòng Đảm bảo chất

lượng

Phòng Kinh Doanh

Phòng Tổ chức hành

chính

1.5. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN.

Biểu 01:

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm.

Lợi nhuận là thước đo phản ánh rõ nét tình hình kinh doanh của công ty

có hiệu quả hay không. Bảng số liệu trên cho thấy lợi nhuận của công ty các

năm 2006, 2007đều tăng, năm sau tăng hơn năm trước tuy nhiên do năm 2008

khủng hoản kinh tế toàn cầu tác động vào làm cho lợi nhuận của công ty có

giảm đi hơn 2 tỷ đồng tức gần một nủa lợi nhuận năm 2007. Nhưng công ty

trong năm 2008 vẫn có lãi . Như vậy cũng có nghĩa là hoạt động sản xuất của

công ty vẫn có hiệu quả, công ty đã làm ăn có lãi. Điều này chứng tỏ rằng

chất lượng sản phẩm của công ty ngày cang năng lên, uy tín của công ty ngày

một lơn .

1.6 . GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SẢN PHẨM.

1.6.1. SỰ RA ĐỜI CỦA SẢN PHẨM.

Tài nguyên thiên nhiên tuy phong phú và đa dạng song lại chỉ có hạn.

Trong những thập kỷ gần đây, con người đã không ngừng nghiên cứu, tìm

kiếm những nguồn nguyên, nhiên vật liệu mới thay thế cho các nguồn

nguyên, nhiên vật liệu cũ đang dần cạn kiệt. Nguồn gốc của đồ nhựa được kể

từ khi con người phát triển mạnh mẽ công nghiệp chế biến các sản phẩm từ

dầu mỏ. Xã hội ngày càng phát triển thì việc ứng dụng các sản phẩm bằng

nhựa càng thay thế dần vật liệu khác. Với tính năng sử dụng tương đương hay

thậm trí còn vượt trội hẳn, các sản phẩm nhựa đã ngày một thay thế các sản

phẩm mà trước đây thường được làm bằng các loại vật liệu truyền thống như

gỗ, gốm, thuỷ tinh, sứ, sắt thép,... Ví dụ như các loại bàn ghế bằng nhựa đã

thay thế đồ gỗ, bao bì nhựa đã thay thế dần các bao bì bằng giấy, chai, lọ bằng

nhựa đã thay thế cho thuỷ tinh và được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực mỹ

phẩm, thực phẩm, thuốc trừ sâu, hoá chất,... Cho đến một số chi tiết trong lĩnh

vực công nghiệp xe hơi, điện tử cũng được làm từ nhựa

Sản phẩm nhựa ngày một thay thế các vật liệu truyền thống chính là

dựa vào các tính năng ưu việt của nó như bền hơn, tính thẩm mỹ tinh tế hơn,

đồng thời giá thành lại rẻ hơn khi so sánh với các mặt hàng truyền thống. Các

nhà quản lý nhận định rằng:”thế kỷ 21 sẽ là thời kỳ lên ngôi của công nghệ

chất dẻo’’. Như vậy có thể nói công nghiệp nhựa gắn liền với nền văn minh

nhân loại và phù hợp với quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá của đất

nước ta hiện nay.

Xã hội ngày càng phát triển, đời sống ngày càng được nâng cao, nhu

cầu sinh hoạt của con người cũng ngày một cao hơn. Trong những năm gần

đây ở nước ta, mặt hàng nhựa ngày càng được sử dụng rộng rãi trong nhiều

lĩnh vực khác nhau. Các mặt hàng sứ vệ sinh ra đời đã phần nào đáp ứng nhu

cầu nâng cao đời sống sinh hoạt của con người. Với những tính năng ưu việt

của mình, các sản phẩm phụ kiện bằng nhựa đã không thể thiếu trong các thiết

bị vệ sinh. Nắp đậy bồn cầu là một phần phụ kiện bằng nhựa chủ yếu trong

các thiết bị vệ sinh. Nhận thấy hầu hết các Công ty sản xuất các thiết bị sứ vệ

sinh hiện tại chưa thể tiến hành sản xuất các phụ kiện nhựa này nên Công ty

TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn đã tiến hành sản xuất các

thiết bị, phụ kiện bằng nhựa lắp ráp cho nhà vệ sinh.

1.6.2. ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN PHẨM.

1.6.2.1. ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT.

Để tạo ra một nắp đậy bồn cầu cần phải trải qua các công đoạn như sau:

Pha trộn nguyên liệu

Không đạt

Gia nhiệt đến nhiệt độnóng chảy

Ép định hình ở áp suất cao

Làm nguội sản phẩm

Lấy sản phẩm ra

Kiểm traXÕp dì - lu kho - b¶o

qu¶n

Phân loại sản phẩm

Không đạt đạt

Đạt

Không đạt

Sơ đồ 02: Quy trình công nghệ sản xuất ép phun

- Pha trộn nguyên liệu: Nguyên liệu đầu vào là nhựa PP, PS, PVC, AS,

ABS,... dưới hình thức là bột hoặc hạt nhựa. Nguyên liệu không được lẫn tạp

chất, độ ẩm không vượt mức cho phép. Sau khi đã được kiểm tra, nguyên liệu

nhựa sẽ được pha trộn cùng với các chất phụ gia theo từng loại màu sắc tương

ứng. Đối với từng loại nhựa sẽ có thời gian và tỷ lệ pha trộn màu sắc khác

nhau. Nguyên liệu được kiểm tra sau khi pha trộn, nếu đạt yêu cầu sẽ được

mang ra máy ép chờ sản xuất. Đối với hạt nhựa có độ ẩm cao, cần phải cho

vào phễu sấy trước khi máy hoạt động.

- Gia nhiệt: Đây là quá trình làm nóng chảy nguyên liệu, giúp sản phẩm

dễ dàng định hình trong quá trình ép. Nhiệt độ cài đặt phải phù hợp với nhiệt

độ nóng chảy của từng loại nguyên liệu. Không được cài đặt nhiệt độ cao hơn

mức cho phép vì sẽ làm nguyên liệu bị cháy, biến màu sản phẩm và ảnh

hưởng đến đặc tính cơ lý của sản phẩm sau này. Dưới tác dụng của nhiệt độ,

nguyên liệu nhựa sẽ bị nóng chảy và đẩy vào trong khuôn theo chiều quay của

trục vis.

-Ép định hình: Sau khi nhựa đã nóng chảy và có độ nhớt thích hợp thì

tiến hành ép định hình. Dùng áp suất dầu tạo lực ép đẩy dòng nhựa nóng vào

khuôn. Đây là khâu quan trọng quyết định đến chất lượng sản phẩm. Các

thông số ép như nhiệt độ, áp suất, thời gian, tốc độ, vị trí phải được duy trì ở

mức tối ưu. Nếu như một trong những thông số trên không phù hợp sẽ ảnh

hưởng đến chất lượng sản phẩm.

- Làm nguội sản phẩm: Sau khi đã định hình sản phẩm xong, tiếp theo

là quá trình làm nguội, đảm bảo sau khi lấy sản phẩm ra không bị biến dạng.

Thời gian làm nguội tuỳ thuộc vào độ dày, mỏng, hình dạng của sản phẩm.

Thời gian làm nguội cũng không được để quá lâu, bởi sẽ làm cho sản phẩm bị

cứng lại, khó lấy ra khỏi khuôn và lãng phí năng lượng, ảnh hưởng đến giá

thành sản phẩm.

- Lấy sản phẩm ra: Sau một thời gian nhất định, sản phẩm được đưa ra

khỏi khuôn. Chu trình ép sản phẩm lại tiếp tục.

Nếu sản phẩm đạt yêu cầu về chất lượng sẽ được xếp dỡ, lưu kho, bảo

quản.

Nếu không đạt sẽ được phân loại và xếp dỡ ở khu vực riêng biệt.

1.6.2.2. ĐẶC ĐIỂM VỀ CHẤT LƯỢNG.

Chất lượng hoạt động của các doanh nghiệp chịu tác động mạnh mẽ

của trình độ kỹ thuật, cơ cấu, tính đồng bộ của máy móc thiết bị,... Công ty

TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn cũng đã áp dụng những tiến

bộ của khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất của mình, đầu tư mua sắm

và chuyển giao công nghệ sản xuất hiện đại.

Bên cạnh đó, chất lượng là một yếu tố vô cùng quan trọng, là điều kiện

không thể thiếu để có thể tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp ở ngay

thị trường trong nước cũng như ở các thị trường khu vực và quốc tế. Đây là

điều kiện để doanh nghiệp tăng doanh thu, giảm chi phí kinh doanh và làm

tăng lợi nhuận, chiếm lĩnh thị trường và mở rộng thị trường, đồng thời tạo uy

tín và danh tiếng bền vững cho doanh nghiệp. Nhận biết được điều này tập thể

cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ

Thái Sơn đã có sự quản lý đúng đắn, chặt chẽ nhằm nâng cao chất lượng sản

phẩm. Hiện nay công ty đang quản trị định hướng chất lượng theo tiêu chuẩn

ISO 9002 với triết lý làm đúng ngay từ đầu. Các sản phẩm của công ty, nhất

là sản phẩm nắp đậy bồn cầu không những đáp ứng được những yêu cầu khắt

khe của các công ty sản xuất sứ vệ sinh trong nước mà cả một số công ty

nước ngoài. Một minh chứng rõ nét cho điều này là tháng 11 năm 2007, công

ty đã ký hợp đồng nguyên tắc nhận cung cấp các sản phẩm bằng nhựa dùng

trong dân dụng và công nghiệp với Công ty B to B Networking cộng hoà

Pháp. Cũng trong năm 2009 vừa qua, công ty đã nhận được đơn đặt hàng của

Công ty TNHH TOTO Việt Nam – thành viên của Công ty TOTO Nhật Bản,

một trong nhà sản xuất thiết bị về gốm sứ vệ sinh hàng đầu thế giới.

PHẦN II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI –

DỊCH VỤ THÁI SƠN.

2.1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN.

2.1.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.

Bộ máy kế toán là một trong những bộ phận quan trọng trong hệ thống

quản lý của công ty, và là một hệ thống cung cấp thông tin và kiểm tra tài

chính đối với các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý, cũng

như trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán, công ty TNHH sản xuất

– thương mại - dịch vụ Thái Sơn được tổ chức theo hình thức tập trung:

Phòng kế toán làm toàn bộ công việc của phòng tài vụ, tại các phân xưởng

không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế hạch

toán kết quả sản xuất ban đầu, gia công, chi phí…Lập báo cáo dây truyền về

phòng kế toán.

Kế toán trưởng

Quan hệ : Chỉ đạo

Quan hệ: Tác nghiệp

Quan hệ :Báo sổ

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán.

Kế toán trưởng: Phụ trách kế toán chung cho toàn công ty, tổng hợp số

liệu gửi lên cấp trên và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động

của phòng kế toán và công tác tài chính toàn công ty. Trực tiếp chỉ đạo kiểm

tra giám sát phần nghiệp vụ đối với các nhân viên kế toán.

Kế toán vốn bằng tiền và tiêu thụ: Kiểm tra tính hợp pháp của các

chứng từ trước khi lập phiếu thu chi. Cùng thủ quỹ kiểm tra đối chiếu số dư

tồn quỹ, sổ sách tiền tệ . Theo dõi chi tiết khoản kế quỹ……

Kế toán vốn bằng

tiền và tiêu thụ

Kế toán vật tư ,TSCĐ

Kế toán thanh toán

Kế toán tiền lương

Kế toán tỏng hợp

Thủ quỹ

Các nghiệp vụ kinh tế

Kế toán vật tư TSCĐ: có nhiệm vụ ghi chép theo dõi TSCĐ,

CCDC,NVL tồn kho….đồng thời tình khấu hao TSCĐ, phân bố CCDC, tính

giá vốn vật liệu xuất kho…..lập báo cáo về tình hình tăng, giảm TSCĐ,báo

cáo NVL tồn kho.

Kế toán thanh toán: theo dõi chi tiết từng khách hàng về số lượng, giá

trị tiền hàng…các khoản phải thu, phải chả đối với từng khách hàng, theo dõi

hợp đồng, thế chấp, bảo hành, kiểm tra các khoản thanh toán đối với

NSNN……

Kế toán tiền lương: có trách nhiệm kiểm tra hạch toán tiền lương

BHXH, BHYT, KPCĐ, thanh toán lưong, thưởng các khoản phụ cấp.

Kế toán tổng hợp: là người trực tiếp giúp việc cho KT trưởng. Trong

trưòng hợp được uỷ quyền thay mặt KT trưởng để giải quyết công việc, kế

toản tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp giá thành, kiểm tra số liệu kế toán của

các phòng kế toán khác. Chuyển sang để phục vụ khoá sổ kế toán.

Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lí tiền mặt của công ty, thực hiện thu chi,

theo dõi tình hình thu chi một cách hợp lí từng ngày để ghi vào sổ quỹ.

2.1.2 – CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT

– THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN.

Công ty đã áp dụng theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn

bản hướng dẫn do Nhà nước ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và

trình bày theo đúng quy định của chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện

chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng. Công ty áp dụng chế

độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.

Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng

01 và kết thúc vào ngày 31 thàng 12 hàng năm.

Kỳ kế toán: Theo quý

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Đồng Việt Nam

Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho là theo giá thực tế

Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là bình quân gia quyền.

Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Phương pháp nhập trước xuất

trước.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường

xuyên

Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ.

Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ ( hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Tài sản cố

định hữu hình và vô hình được ghi nhận theo giá gốc. Tài sản cố định thuê tài

chính được ghi nhận theo giá trị hợp lý hoặc giá trị hiện tại của khoản thanh

toán tiền thuê tối thiểu.

Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Khấu

hao theo đường thẳng để trừ dần nguyên giá TSCĐ theo thời gian sử dụng

ước tính, phù hợp với Quyết định số 206/2003/QĐ/BTC ngày 12/12/2003 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu

hao TSCĐ.

Phương pháp tình thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ.

2.2.2 – ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

2.1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ SỔ.

Từ đặc điểm hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty, hình thức

sổ mà Công ty sử dụng cho công tác hạch toán kế toán là hình thức nhật ký chung.

Sơ đồ ghi sổ kế toán:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 03: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại Công ty

TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn

Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn sử dụng phần

mềm kế toán Fast Accounting vào việc hạch toán.

Phần mềm kế toán Fast Accounting cung cấp các báo cáo theo quy định

của Nhà nước, bao gồm các Báo cáo tài chính, sổ sách kế toán (tổng hợp và

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ Nhật ký đặc biệt

Chứng từ kế toán

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

Bảng cân đối

số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

chi tiết) theo hình thức ghi chép mà đơn vị sử dụng như: Chứng từ ghi sổ,

Nhật ký chung…Bên cạnh đó phần mềm còn cung cấp các Báo cáo theo yêu

cầu của khách hàng như báo cáo nhanh, báo cáo bù trừ công nợ giữa các đối

tượng…

Fast Accounting còn tự động xử lý các chứng từ trùng trong quá trình

nhập liệu, tự động phân bổ, kết chuyển… một cách chi tiết theo thực tế của

Công ty giúp cho việc tổng hợp dữ liệu thuận lợi hơn.

Phần mềm kế toán Fast Accounting được phân thành các nghiệp vụ kế

toán riêng biệt, quản lý từ chi tiết đến tổng hợp cho các đơn vị cấp dưới. Đặc

biệt là các báo cáo quản trị lùi cho phép truy tìn thông tin, dữ liệu trực tiếp

trên các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị tới các báo cáo tổng hợp và thậm

chí tới các chứng từ ban đầu cấu thành nên các báo cáo đó tạo điều kiện cho

văn phòng Công ty trong việc quản lý các đơn vị, phòng ban .

Phần mềm được mã hoá và bảo mật để loại trừ khả năng bị lộ số liệu.

Fast Accounting còn được thiết kế để người sử dụng có thể xem hoặc in được

những dữ liệu đã khoá sổ nhưng không sửa được các dữ liệu.

Nhân viên kế toán sẽ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ các

chứng từ kế toán, cập nhật váo máy tính.

Máy tính sẽ tự động tổng hợp vào các sổ sách có liên quan.

2.1.3 .ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ VÀ TÀI KHOẢN

TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT –THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ - THÁI

SƠN

Đối với phần hành Tiền tệ: Công ty sử dụng các loại chứng từ Phiếu

thu (Mẫu số 01-TT); Phiếu chi (Mẫu số 02-TT); Giấy đề nghị tạm ứng (MS

03-TT); Giấy thanh toán tiền tạm ứng (MS 04-TT); Bảng kiểm kê quỹ (MS

08a-TT và MS 08b-TT).

Đối với Tài sản cố định: Sử dụng các chứng từ Biên bản giao nhận

TSCĐ (MS 01-TSCĐ); Biên bản thanh lý TSCĐ (MS 02-TSCĐ); Biên bản

giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (MS 03-TSCĐ); Biên bản đánh giá

lại TSCĐ (MS 04-TSCĐ); Biên bản kiểm kê TSCĐ (MS 05- TSCĐ); Bảng

tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (MS 06-TSCĐ); Thẻ TSCĐ.

Đối với Hàng tồn kho: Sử dụng các chứng từ Phiếu nhập kho (MS 01-

VT); Phiếu xuất kho (MS 02-VT); Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản

phẩm, hàng hoá (MS 03-VT); Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm,

hàng hoá (MS 05-VT); Thẻ kho.

Đối với Lao động tiền lương: Sử dụng các chứng từ Bảng chấm công

(MS 01a-LĐTL); Bảng thanh toán tiền lương (MS 02-LĐTL); Bảng thanh

toán tiền thưởng (MS 03-LĐTL); Giấy đi đường (MS 04-LĐTL); Giấy chứng

nhận nghỉ việc hưởng BHXH; Danh sách người lao động hưởng trợ cấp

BHXH; Biên bản điều tra tai nạn lao động.

Đối với các nghiệp vụ Bán hàng: Sử dụng các chứng từ Hoá đơn GTGT

(MS 01GTKT-3LL); Hoá đơn bán hàng thông thường (MS 02GTGT-3LL);

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (MS 03 PXK-3LL); Phiếu xuất kho

hàng gửi đại lý (MS 04HDL-3LL); Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (MS

01-BH).

Tất cả các loại chứng từ Công ty sử dụng đều đúng với mẫu của Bộ Tài

chính quy định. Đặc biệt đối với Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu

xuất kho Trong phần mềm kế toán đã thiết kế đúng với mẫu của Bộ Tài chính

và được in trên máy tính để sử dụng.

2.1.4 . ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG VẬN DỤNG BÁO CÁO TẠI CÔNG

TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN

Báo cáo tài chính của Công ty có mục đích cung cấp những thông tin về

tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của Công ty, nhằm

đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và những

người có nhu cầu sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. Các báo

cáo tài chính của Công ty được lập và trình bày theo đúng 6 nguyên tắc quy

định tại

Chuẩn mực kế toán số 21 – “Trình bày báo cáo tài chính”:

Các báo cáo tài chính Công ty sử dụng gồm:

- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN)

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN)

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN).

Công ty thực hiện báo cáo năm theo quy định bắt buộc, và thực hiện

các báo cáo tài chính theo quý.

2.2. ĐẶC ĐIỂM MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN.

2.2.1. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cả nhân viên

trực tiếp và nhân viên gián tiếp.

Vào cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công do tổ trưởng đưa lên kèm

theo giấy đăng ký làm thêm giờ, giấy xin nghỉ phép….Tất cả dều phải có chữ

ký của tổ trưởng và quản đôc phân xưởng.

Kế toán tiền lương đối chiếu giữa bảng châm công, giấy đăng ký làm thêm

giờ, giấy xin nghỉ phép với bảng nhật ký chấm thẻ do phần mền ATA in ra,

phần mền cung cấp một cách đầy đủ và chi tiết thời gian làm việc của công

nhân. Sau đó căn cứ vào mức lương đã ký hợp đồng với công nhân. Kế toán

tiền lương tính ra số tiền lương của từng công nhân.

2.2.3 .KẾ TOÁN HẠCH TOÁN TIỀN MẶT

Kế toán tiến hành khai báo đầy đủ các thông tin trong phần mềm để máy

tự xử lý thông tin và ra các báo cáo cần thiết theo yêu cầu sử dụng.

Các báo cáo đó như: Sổ quỹ, Sổ cái của tái khoản 111, Sổ chi tiết công nợ

của từng khách hàng ,báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật

ký chi tiền, báo cáo số dư tại quỹ

2.2.3 .KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU.

Trước tiên kế toán thu thập các chứng từ kế toán như: Hoá đơn GTGT,

phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ, hoá đơn bán hàng thông thường; Hoá đơn

dịch vụ; Chứng từ phải thu khác, chứng từ bù trừ công nợ… do bộ phận mua

hàng chuyển sang đã cố đầy đủ chữ ký của của thủ kho, của giám đốc…

Kế toán tiến hành nhập các chứng từ vào máy tính, để máy tính xử lý số liệu.

Các báo cáo của phần hành này là: Báo cáo bán hàng, sổ chi tiết thanh toán

với người mua

2.2.4. KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO

Nhân viên kế toán tiến hành lập các chứng từ phiếu nhập kho, phiếu nhập

kho thành phẩm, phiếu nhập kho hàng hỏng, phiếu xuất kho thành phẩm,

phiếu xuất kho vật tư rồi nhập vào máy tính.

Máy tính sẽ xử lý thông tin và cho ra báo cáo, các sổ kế toán theo yêu

cầu.

Các danh mục đối với vật tư bao gồm: Danh mục kho vật tư, Danh mục

nhóm vật tư, Danh mục nhà cung cấp, Danh mục bộ phận sử dụng, Danh mục

mục đích sử dụng (sửa chữa, xây dựng, sản xuất…), Danh mục hợp đồng,

Danh mục công việc (công trình, hạng mục…), Danh mục nguồn hàng.

Các chứng từ và thông tin đầu vào của kế toán vật tư: Các biên bản

nghiệm thu ( Biên bản kiểm nghiệm vật tư, Biên Các biểu kế hoạch và đơn

hàng, các biểu định mức nguyên vật liệu), Kế hoạch nhu cầu vật tư năm,

Phiếu nhu cầu vật tư), Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho. Phần mền kế toán sẽ

cho ta: Bảng liệt kê các chứng từ nhập, Tổng hợp và chi tiết hàng nhập theo

đơn hàng, Tổng hợp và chi tiết hàng nhập theo hợp đồng, Tổng hợp và chi tiết

hàng nhập theo nhà cung cấp, So sánh số liệu nhập với đơn hàng… Và Bảng

liệt kê các chứng từ xuất.Các báo cáo: Báo cáo nhập - xuất - tồn, Báo cáo tồn

kho, Các báo cáo kiểm kê vật tư,…

PHẦN III

ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁTCÔNG TÁC HẠCH TOÁN

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ THHH SẢN XUẤT –

THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN

3.1 NHỮNG THUẬN LỢI CỦA CÔNG TY HIỆN NAY.

Mặc dù mới đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh chưa lâu, song trong

9 năm hoạt động công ty TNHH Thái Sơn đã thu được những kết quả tương

đối khả quan. Một số điều kiện thuận lợi giúp cho công ty có được kết quả đó

là do:

- Chính quyền địa phương tỉnh Bắc Ninh đã có những chính sách ưu

đãi tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh

thuận lợi.

- Nhu cầu về các mặt hàng nhựa ngày càng phong phú.

- Công ty trang bị công nghệ hiện đại, có đầy đủ năng lực sản xuất để

đáp ứng nhu cầu thị trường.

Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm kế toán

Fast Accounting giúp giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán, đem lại

hiệu quả trong việc xử lý và cung cấp các thông tin tài chính phục vụ tốt cho

quản lý. Trên phần mềm này hệ thống tài khoản,chứng từ, sổ sách và báo cáo

tài chính đều được mở và thực hiện đúng theo quy định của Bộ Tài Chính.

Việc kết xuất dữ liệu nhanh và chính xác có ý nghĩa rất lớn đối với kế toán

quản trị, giúp cho việc nắm bắt thông tin và ra các quyết định quản lý kịp thời

và hiệu quả.

Các phần hành kế toán được phân công tương đối rõ ràng cho từng kế

toán viên, song lại có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các kế toán viên với

nhau. Điều này giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu được rõ ràng, đảm bảo cung

cấp thông tin trung thực phục vụ cho quản lý.

Về hình thức ghi sổ, hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký

chung.Với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phù hợp với quy mô yêu cầu

quản lý và đặc điểm sản xuất tại Công ty, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu

và lên các báo cáo tài chính.

Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, liên

tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư. Vì vậy, ban lãnh đạo công ty thường

xuyên nắm bắt được tình hình sản xuất của Công ty.

Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: Được tính theo phương pháp đích

danh, việc tính toán phù hợp với Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho, ban hành

theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài

Chính.

Về cơ sở vật chất kỹ thuật: Văn phòng kế toán của Công ty đã được trang

bị đầy đủ máy móc thiết bị phục vụ cho công tác hạch toán kế toán, các nhân

viên đều được tạo điều kiện để phát huy khả năng để hoàn thành tốt công việc

của mình.

Về trình độ nghiệp vụ chuyên môn:Các nhân viên kế toán của Công ty

đều có bằng đại học và cao đẳng, Công ty thường xuyên hướng dẫn và đào

tạo để sử dụng những ứng dụng mới trong công tác hạch toán kế toán nên việc

chuyển đổi từ hình thức kế toán thủ công sang sử dụng phần mềm kế toán

máy đều được thực hiện dễ dàng và thành thạo.

Qua quá trình học tập, nghiên cứu lý luận, cũng như tìm hiểu thực tế về

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn nhìn chung công tác kế toán

tại Công ty tương đối tốt, đầy đủ, từ khâu hạch toán ban đầu cho đến khâu in

ra các sổ sách, báo cáo đều tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp

với đặc điểm, điều kiện của Công ty. Chính sự cố gắng từng bước hoàn thiện

trong công tác kế toán đã góp phần quan trọng vào sự phát triển của Công ty.

3.2. NHỮNG HẠN CHẾ CẦN KHẮC PHỤC TRONG CÔNG TÁC

HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUÂT –

THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN

Bên cạnh những thuận lợi đó công ty TNHH sản xuất – thương mại –

dịch vụ Thái Sơn còn không ít những khó khăn cần giải quyết:

Về việc sử dụng phần mềm kế toán.Tại phòng kế toán các nhân viên

được phân công công việc theo từng phần hành trong khi việc thiết kế phần

hành lại gây khó khăn trong việc phân quyền và cập nhật số liệu theo từng

phần hành. Ngoài ra, việc không đặt mật khẩu đã gây ảnh hưởng tới tính

chính xác và tính bảo mật của số liệu bởi mọi người đều có thể dễ dàng mở

phần mềm, cập nhật và chỉnh sửa số liệu.

KẾT LUẬN

Đất nước ta đang trong quá trình hội nhập với nền kinh tế khu vực và

trên thế giới, sự cạnh tranh trong kinh doanh ngày càng gay gắt. Đất nước ta

đang rất cần những công ty trẻ năng động, phù hợp với sự thay đổi của thị

trường đáp ứng sự phát triển của cả đất nước.

Công ty TNHH sản xuất - thương mại – dịch vụ Thái Sơn sau một thời

gian hình thành và phát triển đã góp phần vào công cuộc đổi mới và phát triển

đất nước. Công ty đã đạt được những mục tiêu cần thiết, tạo lập được uy tín

và có được vị thế vững chắc trên thị trường. Trong thời gian tới công ty sẽ

cùng phát triển đi lên với sự phát triển của đất nước.

Công ty TNHH sản xuất - thương mại - dịch vụ Thái Sơn mới được

thành lập chưa lâu, trong quản lý cũng như trong kinh doanh còn gặp không ít

khó khăn. Nhưng chắc hẳn mục tiêu phát triển của công ty sẽ được toàn thể

cán bộ công nhân viên của công ty quyết tâm thực hiện làm cho Công ty ngày

càng phát triển hơn.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn TS. Trần Thị Nam Thanh

cũng như các cán bộ trong công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ

Thái Sơn đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này trong thời gian thực tế tại

công ty.

Sinh viên thực hiện

Đoàn Thị Thu Hiền

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU......................................................................................................................1

PHẦN I..................................................................................................................................4

TỔNG QUAN VỂ CÔNG TY SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DICH VỤ THÁI SƠN

................................................................................................................................................4

1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN......................................................4

1.2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG

MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN..............................................................................................6

1.2.1.CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY...................................................................................6

1.2.2. NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY......................................................................................7

1.3. CƠ CẤU SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI –

DỊCH VỤ THÁI SƠN..........................................................................................................7

1.4.CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP.....................................................8

1.5. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN

XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN............................................................11

1.6 . GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SẢN PHẨM..................................................................12

1.6.1. SỰ RA ĐỜI CỦA SẢN PHẨM.................................................................................12

1.6.2. ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN PHẨM.................................................................................13

1.6.2.1. ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT.............................................13

1.6.2.2. ĐẶC ĐIỂM VỀ CHẤT LƯỢNG..............................................................................16

PHẦN II..............................................................................................................................17

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN

XUẤT – THƯƠNG MẠI –...................................................................................................17

2.1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN

XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN..........................................................17

2.1.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN..............................................................................17

2.1.2 – CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG

MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN.............................................................................................19

2.2.2 – ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY..........................21

2.1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ SỔ...................................................21

2.1.3 .ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ VÀ TÀI KHOẢN TẠI CÔNG

TY TNHH SẢN XUẤT –THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ - THÁI SƠN................................23

2.1.4 . ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG VẬN DỤNG BÁO CÁO TẠI CÔNG TNHH SẢN XUẤT

– THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN........................................................................24

2.2. ĐẶC ĐIỂM MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN

XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN..........................................................24

2.2.1. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG........................................................................................24

2.2.3 .KẾ TOÁN HẠCH TOÁN TIỀN MẶT......................................................................25

2.2.3 .KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU...............................................25

2.2.4. KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO...................................................................................25

PHẦN III.............................................................................................................................27

ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁTCÔNG TÁC HẠCH TOÁN..................................................27

3.1 NHỮNG THUẬN LỢI CỦA CÔNG TY HIỆN NAY...............................................27

3.2. NHỮNG HẠN CHẾ CẦN KHẮC PHỤC TRONG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUÂT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI

SƠN......................................................................................................................................29

KẾT LUẬN.........................................................................................................................30