TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA RUMAH MAKAN BASAMOAisyah Fadillah Rachmawati (03)

Brillianto Luqman Kusumajati (08)Lutfan Jazel Saifurrahman (21)Muhammad Fawzi Yustian (26)

Putra Maqbul Ihsan Basyar (32)Syu’a Inten Khoirunissa (38)

3AG

SIKLUS-SIKLUS PERUSAHAAN DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Ada berbagai tahap, atau yang selanjutnya akan disebut Siklus, bagi perusahaan dalam memproses barang sampai barang tersebut dapat didistribusikan dan digunakan oleh konsumen. Siklus-siklus tersebut terdiri dari siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi, dan siklus penggajian.

SIKLUS PENDAPATANSiklus pendapatan (revenue cycle) adalah

rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

Pada siklus pendapatan terdapat 4 aktivitas dasar bisnis yaitu:

a) Memasukkan pesanan penjualan (sales order entry)

b) Mengirim pesanan (Shipping)c) Penagihan dan piutang usaha (Billing and

accounts receivable)d) Menerima pembayaran (Cash Collection)

SIKLUS PENDAPATAN DI RM BASAMO Jadi pertama-tama, konsumen memesan makanan yang

diinginkan kepada pelayan yang bertugas di display. Namun karena Rumah Makan Basamo langsung menyediakan makanan di meja, konsumen hanya tinggal memilih makanan apa yang akan disantap tanpa harus memesan terlebih dahulu—kecuali bila ada pesanan tambahan.

Seusai makan, konsumen akan memanggil pelayan yang bertugas untuk menghitung total makanan yang telah dikonsumsi dan berapa yang harus ia bayar. Ini tahap awal pertukaran, yang akan menjadi cikal bakal dalam siklus pendapatan.

Pelayan menyerahkan tagihan atas makanan dan menagihkannya pada konsumen untuk dibayarkan dengan uang.

Konsumen membayar sesuai jumlah yang ditagih, sementara pelayan memberikan struk tunai. Saat inilah, dimana terjadi pertukaran, adalah siklus pendapatan.

Pelayan membawa struk dan jumlah uang yang diterima ke kasir. Karena Rumah Makan Basamo adalah rumah makan kecil, sehingga sistem akuntansinya masih manual. Manual disini artinya segala aliran kas yang masuk dan keluar dicatat oleh akuntan di dalam buku besar (ledger).

Penyimpanan uang yang telah diterima akan disetorkan ke bank.

Kasus ini berlaku bagi konsumen yang hendak makan di Rumah Makan Basamo. Namun Rumah Makan Basamo menyediakan fasilitas untuk mengantarkan makanan ke rumah pemesan tanpa dipungut biaya tambahan, berupa delivery order. Fasilitas ini memungkinkan konsumen untuk memesan dulu makanannya baru membayar. Jadi bagi konsumen yang memesan makanan via telepon agar makanan tersebut diantar ke rumah, langkah-langkah dalam siklus pendapatannya adalah sebagai berikut:

Konsumen memesan makanan yang diinginkan via telepon/ menghubungi Rumah Makan Basamo lalu menyebutkan pesanan yang diinginkan.

Makanan disiapkan dan dikirimkan kepada konsumen melalui kurir.

Begitu sampai, kurir menyerahkan tagihan sekaligus makanan yang dipesan, sementara konsumen menerima makanan yang dipesan dan membayar tagihan tersebut.

Kurir memberikan struk tanda terima bahwa makanan tersebut telah diterima dan telah dibayar secara lunas, sebelum kembali ke Rumah Makan Basamo dan menyerahkannya ke kasir.

Kasir akan meneruskannya ke bagian akunting, dan akuntan akan mencatat ke dalam buku besar transaksi penjulan makanan pada hari yang bersangkutan.

Uang yang diterima akan disetorkan ke bank.

DFD SIKLUS PENDAPATAN

FLOWCHART SIKLUS PENDAPATAN

SIKLUS PENGELUARAN (EXPENDITURE CYCLE)Tujuan siklus pengeluaran:

Memastikan bahwa semua barang dan jasa yang dipesan sesuai kebutuhan, menerima semua barang yang dipesan dan memastikan barang tersebut dalam kondisi baik, mengamankan barang hingga diperlukan, memastikan bahwa faktur berkaitan dengan barang atau jasa sah dan benar. Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas dengan cepat dan akurat. Memposting kewajiban dan pengeluaran kas pada rekening supplier yang tepat pada buku besar dan buku pembantu hutang. Memastikan bahwa semua pengeluaran kas sesuai dengan pengeluaran yang telah diotorisasi

Pada siklus pengeluaran terdapat 3 aktivitas dasar bisnis yaitu:

a) Memesan barang, persediaan, dan jasab) Menerima dan menyimpan barang,

persediaan, dan jasac) Membayar untuk barang, persediaan, dan

jasa

SIKLUS PENGELUARAN DI RM BASAMO Pertama-tama RM Basamo akan menentukan

barang-barang baku apa yang dibutuhkannya untuk memproduksi makanan, sebelum memesannya kepada supplier.

Supplier akan membuat daftar pesanan dan menyiapkan laporan tagihan untuk ditagihkan kepada RM Basamo. Dalam tahap ini telah terjadi hutang dagang bagi RM Basamo atas supplier.

Supplier akan menyiapkan bahan-bahan baku yang sesuai dengan yang diinginkan RM Basamo langsung dari pasar, lalu mencocokkannya dengan daftar pesanan yang diinginkan oleh RM Basamo.

Supplier memasok bahan-bahan yang sesuai setiap hari pada pagi hari kepada RM Basamo, lalu memberikan tagihan kepada RM Basamo. Tagihan ini dikenal dengan voucher, yaitu sebuah bukti atas pembelian barang atau jasa yang harus diselesaikan dengan pengeluaran uang.

RM Basamo akan membayar hutang dagangnya sehingga hutang dagang tersebut hilang.

Bahan-bahan yang telah dipesan akan dimasukkan ke dalam gudang persediaan untuk diolah menjadi beraneka makanan yang nantinya akan dijual.

DFD SIKLUS PENGELUARAN

Pengeluaran

Kas

Bagian Produksi

Pemesanan

Pengendalian

Persediaan

Supplier

Penerimaan

Pesanan Pembelian Supplier Persediaan

FLOWCHART SIKLUS PENGELUARAN

SIKLUS PENGGAJIAN (PAYROLL CYCLE)

Siklus penggajian (payroll cycle) adalah rangkaian aktivitas bisnis berulang dan operasional pemesanan data terkait yang berhubungan dengan cara yang efektif dalam mengelola pegawai (Romney & Steinbart, 2012).

Pada siklus penggajian, terdapat 7 aktivitas dasar bisnis, yaitu:

a) Perbaharui file induk penggajianb) Perbaharui tarif dan pemotongan pajakc) Validasi data waktu dan kehadirand) Mempersiapkan penggajiane) Membayar gajif) Hitung kompensasi dan pajak yang dibayar

perusahaang) Keluarkan pajak penghasilan dan potongan

lain-lain

SIKLUS PENGGAJIAN DI RM BASAMORM Basamo merekrut pegawai dengan cara

mengiklankan lowongan kerja dengan syarat minimal calon pegawai mengetahui tata cara memasak makanan dan jasa pelayanan.

Para calon pekerja yang telah diterima selanjutnya akan mulai bekerja di RM Basamo dan tiap bulannya memperolah penghasilan berupa gaji. Gaji tersebut akan diberikan dalam bentuk tunai setiap bulannya kepada setiap pegawai.

RM Basamo tidak menerapkan sistem bonus bagi para pegawainya.

Tiap akhir bulan manajer akan menyiapkan file induk penggajian yang kemudian akan dipotong pajak.

Manajemen mempersiapkan penggajian. Manajemen membayarkan gaji kepada tiap

pegawai.

DFD SIKLUS PENGGAJIAN

FLOWCHART SIKLUS PENGGAJIAN

SIKLUS PRODUKSI (PRODUCTION CYCLE)a) Perancangan Produk (Aktivitas 1)b) Perencanaan dan Penjadwalan

(Aktivitas 2)c) Operasi Produksi (Aktivitas 3)d) Akuntansi Biaya (Aktivitas 4)

SIKLUS PRODUKSI DI RM BASAMO RM Basamo mengeluarkan persediaan makanan

dari gudang persediaan untuk diolah menjadi makanan siap saji dengan bantuan para karyawan dan beberapa resep serta teknologi.

Setiap makanan yang diproduksi RM Basamo adalah murni buatan RM Basamo yang dimasak setiap pagi, dan apabila tidak habis terjual, maka akan langsung dibuang.

Setiap makanan yang terjual akan dicatat dalam buku besar sesuai dengan harga makanan yang bersangkutan sebagai salah satu unsur penyusunan laporan keuangan RM Basamo.

DFD SIKLUS PRODUKSI

FLOWCHART SIKLUS PRODUKSI

SIKLUS KEUANGAN (FINANCING CYCLE)

Siklus keuangan adalah kejadian yang berkaitan dengan prolehan dan manajemen dana modal termasuk kas. Siklus keuangan terdiri dari jurnal pemasukan, jurnal buku besar, neraca, laporan laba/rugi, dan lain lain.