http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด โรงเรยนอนบาลนครพนม

1

จดประสงคการเรยนร

1. อธบายลกษณะและคณสมบตของโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 ได 2. อธบายถงประโยชนของโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 3. บอกประเภทและยกตวอยางขอมลประเภทตาง ๆ ได 4. เขาและออกจากโปรแกรมได 5. รจกสวนประกอบของหนาตางงานของโปรแกรม

โปรแกรม Microsoft Excel 2007 เปนโปรแกรมตวหนงของ Microsoft Office 2007

เปนโปรแกรมประเภทสเปรตซต (Spreadsheet) หรอโปรแกรมตารางค านวณ ทออกแบบมาเพอท างานทางดานการค านวณโดยเฉพาะ ตงแตคณตศาสตรขน พนฐานไปจนถงสตรทางการเงนทซบซอน โดยขอมลจะถกจดเกบ ในรปแบบของชองตารางหรอทเรยกวาเซลล (Cell) ซงขอมลเหลานสามารถน ามาค านวณ วเคราะหสรางเปนแผนภมรปแบบตาง ๆ เพอเปรยบเทยบขอมล นามสกลของไฟลในโปรแกรม Microsoft Excel 2007 คอ .xls

1. สรางและแสดงรายงานของขอมล ตวอกษร และตวเลข โดยมความสามารถในการ จดรปแบบขอมล ตวอกษร และตวเลขได เชน การก าหนดสพน การใสแรเงา การก าหนดลกษณะและสของ เสนตาราง การจดวางต าแหนงของตวอกษร การก าหนดรปแบบและสตวอกษร เปนตน

2. สามารถท าการค านวณไดทกรปแบบ ตงแตการบวก ลบ คณ หาร ในระดบพนฐานไปจนถงการค านวณทซบซอน ไมวาจะเปนการวเคราะหทางดานการเงน บญช วทยาศาสตร สถต หรองานทตองการใชการค านวณตวเลขในการตดสนใจ นกเรยนสามารถสรางสตรหรอจะใชฟงชนส าเรจรปท Microsoft Excel เตรยมไว

3. สามารถน าขอมลในตารางมาสรางเปนแผนภมรปแบบตาง ๆ เพอใชในการแสดงและการเปรยบเทยบขอมลไดหลายรปแบบเชน แผนภมแบบเสน แบบแทง แบบวงกลม การใชแผนภมจะท าใหเหนความแตกตางของขอมลไดอยางชดเจน ท าใหเขาใจงายกวาการดขอมลทเปนตวเลขธรรมดา

รจกกบโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007

คณสมบตของโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 2007

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด โรงเรยนอนบาลนครพนม

2

4. ความสามารถในการคนหาและแทนทขอมล โดยโปรแกรมจะตองม ความสามารถในการคนหาและแทนทขอมล เพอท าการแกไขหรอท าการแทนทขอมลไดสะดวก และรวดเรว

5. มความสามารถในการจดเรยงล าดบขอมล โดยเรยงแบบตามล าดบ จาก A ไป Z หรอจาก 1 ไป 100 และเรยงยอนกลบจาก Z ไปหา A หรอจาก 100 ไปหา 1 6. การประยกตใชโปรแกรมเพอสรางสรรคผลงาน นกเรยนสามารถใชกราฟกตาง ๆ มาตกแตงสมดงานหรอแผนงานใหมสสนสวยงามและเปนระเบยบเรยบรอย และการน าสตรและฟงกชนทมในโปรแกรมมาประยกตสรางสรรคผลงานได เชน การสรางเกมทางคณตศษสตร

7. งานดานเอกสารรายงาน หลงจากใช Microsoft Office Excel 2007ค านวณขอมล ตาง ๆ เสรจเรยบรอยแลว นกเรยนสามารถน าขอมลเหลานนมาจดท าเปนเอกสารรายงานเพอน าเสนอหรอพมพเปนเอกสารเพอเกบเปนหลกฐานอางอง รวมไปถงการแปลงเอกสารเปนเวบเพจเพอน าไปเผยแพรบนอนเตอรเนต หรอในระบบเครอขาย

ประเภทของขอมลทใชในโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 มอย 5 ประเภท คอ

ขอมลประเภทขอความ (Character) ขอมลตวเลข (Number) ขอมลเกยวกบวนทและเวลา (Date & Time) และ 4. ขอมลประเภทสตร (Formula) และ 5. ฟงกชนหรอสตรส าเรจ (Function) โดยนกเรยนสามารถปอนขอมลตาง ๆ ลงในเซลลหนง ๆ สงสด 255 ตวอกษร รายละเอยดของขอมลแตละประเภท มดงน

1. ขอมลประเภทขอความ (Character) ขอมลประเภทนจะเปนตวอกษร ขอความ หรอตวเลข ทไมไดใชในการค านวณ ตวอยางเชน โรงเรยนอนบาลนครพนม จงหวดนครพนม หมายเลขโทรศพท เลขท รหสสนคา บานเลขท จดอยในประเภทขอความ เนองจากเปนตวเลขทไมไดใชในการค านวณ

2. ตวเลข (Number) หมายถง ขอมลทเปนตวเลขทสามารถน ามาค านวณหาผลลพธตาง ๆ ได เชน ราคาสนคา จ านวนเงน โดยน ามาค านวณกบครองหมายทางคณตศาสตร เชน เครองหมาย + , - , ? , ? 1 2 3 4 5

3. ขอมลเกยวกบวนทและเวลา (Date & Time) เปนขอมลทประกอบดวยวนท เดอน ป เวลา ซงอาจมไดหลายรปแบบ ไดแก 27/07/12, 27 ก.ค. 55 และรปแบบอน ๆ

ประเภทของขอมลในโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด โรงเรยนอนบาลนครพนม

3

4. ขอมลประเภทสตร (Formula) ขอมลชนดสตรจะสามารถค านวณขอมลเบองตนเพอใหเกดผลลพธทตองการออกมา โดยใสตวเลขและเครองหมายทางคณตศาสตรลงไป เชน =22+10 ซงจะให ผลลพธออกมาเปน 32 ทนททกดปม <Enter> หรอในรปแบบของสตรค านวณ เชน =A1 + A2 ซงผลรบทไดคอการน าอาคาของตวเลขทอยใน A1 รวมกบคาของ A2

5. ฟงกชนหรอสตรส าเรจ (Function) ฟงกชนหรอสตรส าเรจท Excel ไดสรางไวแลว นกเรยนสามารถใชงานไดโดยพมพตามรปแบบของฟงกชนทไดก าหนดไว ซงมรปแบบดงน

=ชอฟงกชน (คาขอมล) เชน คาสงสด =sum (a1:a3)

วธท 1 คลก Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007

รปภาพท 1 การเขาโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 โดยใชเมน start

วธท 2 ดบเบลคลกไอคอนโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 ทเดสทอป (Desktop)

รปภาพท 2 การเขาโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 ทางหนา desktop

การเขาสโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด โรงเรยนอนบาลนครพนม

4

ปมออฟฟศ ปมรวบรวมค าสงหลก เชน สรางเอกสารใหม เปด บนทก พมพ แถบเครองมอลด เปนแถบเครองมอทรวมค าสงทใชงานบอย ๆ แถบชอเรอง เปนสวนแสดงชอสมดงานทถกเปดใชงานในระนน ถายงไมไดตงชอสมดงาน โปรแกรมจะใสชอใหเปน Book แลวตามดวยหมายเลข

ปมควบคมหนาตาง ปมค าสงส าหรบจดการกบหนาตางโปรแกรม ประกอบไปดวย Minimize ปมยอหนาตางโปรแกรมไปไวททาสกบาร Restore Down ปมปรบหนาตางโปรแกรมใหกลบสขนาดเดม Maximize ปมขยายหนาตางโปรแกรม (ต าแหนงเดยวกบ Restore Down)

Close ปมปดหนาตางโปรแกรม ต าแหนงอางองเซลล ใชส าหรบแสดงชอหรอต าแหนงทอยของเซลลทแอกทฟ

ปมเลอกทงหมด เปนปมส าหรบเลอกเซลลทงหมดในแผนงาน แอกทฟเซลล คอต าแหนงทพรอมจะปอนขอมลหรอจดการกบเซลลซงจะปรากฏเปนเสนกรองสด าหนาลอมรอบเซลลหรอกลมเซลล หวแถว แตละแถวจะมหมายเลขก ากบอย จาก 1,2,3 .....16,384 แถว

สวนประกอบ Microsoft Office Excel 2007

แทบแผนงาน

ต าแหนงอางองเซลล

รปภาพท 3 สวนประกอบหนาจอของ Microsoft Office Excel 2007

แถบชอเรอง

มมมอง

แถบสตร

รบบอน

หวคอลมน

ยอ- ขยายมมมอง

ปมเลอกทงหมด

แอกทฟเซลล

หวแถว

ตวชเมาส

แถบแสดงสถานะ

เซลล

แถบเลอน

ปมออฟฟศ

แถบเครองมอลด

ปมเลอนเวรกชต

ปมควบคมหนาตาง

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด โรงเรยนอนบาลนครพนม

5

หวคอลมน แตละคอลมนจะมตวอกษรภาษาองกฤษกบอย ตงแต A,B,C…AA,….BB….IV มทงหมด 256 คอลมน รบบอน เปนสวนทรวบรวมค าสงทใชงาน โดยจะแบงค าสงออกเปนชดของชดค าสงนนๆ แถบสตร แถบบอกต าแหนงเซลล และใสรายละเอยดของขอมลในเซลลการใชสตรและฟงกชนตางๆ ปมเลอนเวรกชต นกเรยนสามารถเลอกชตโดยทครองมอ ซาย ขวา แลวเลอกชตทตองการ แถบแสดงสถานะ เปนแถบแสดงสถานการณท างานในขณะนนและอาจจะแสดงขอความแนะน าในการท างานบางอยางใหดวย แทบแผนงาน จะแสดงชอชตหรอแผนงานทอย ถายงไมไดตงชอโปรแกรมจะใสใหเปน Sheet แลวตามดวยหมายเลข ตวชเมาส เปนสญลกษณของเมาสใชส าหรบเลอกเซลลหรอรายการตาง ๆซงจะเปลยนรปรางไปตามสถานการณท างานในขณะนน เซลล เปนชองวางใสขอมลหรอตวเลข เปนเสนแถวและเสนคอลมนตดกน แถบเลอน เปนแถบในแนวนอนและแนวตงใชส าหรบเลอนดขอมลในหนาจอ มมมอง มมมองของโปรแกรม ประกอบไปดวย มมมองปกต (Normal) เปนมมมองทใชงานทวไป มมมองแสดงเคาโครงหนาเอกสาร (Page Layout) มมมองแสดงเอกสารแบบแยกหนา (Page break Preview) ปมยอ/ขยายมมมอง ปมในการปรบมมมองของจอภาพ มมมองของจอภาพเลก มมมองของจอภาพใหญ

การปดโปรแกรม หลายวธดวยกน ใหเลอกวธใดวธหนงดงน คลกปมออฟฟศ เลอกปด หรอคลกปม หรอกดคย Alt+F4

การปดโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2007

http://www.thwarunee.wordpress.com วารณ บ ารงสวสด โรงเรยนอนบาลนครพนม

6

รบบอน เปนลกษณะใหมใน Microsoft Office Excel 2007 เปนสวนรวบรวมค าสงทใชงาน โดยจะแบงค าสงออกเปนชดของชดค าสงนนๆ นกเรยนสามารถยอและขยายรบบอนไดโดย

รปภาพท 4 การยอ – ขยาย รบบอน

โปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 เปนโปรแกรมประเภทตารางกรรค านวณในพนทของหนาตางงานจะเปนชอง เรยกวา เซลล โดยเซลลแตละชองจะมชอเซลลเพอใชในการอางองในการค านวณ ชอเซลลดไดจากคอลมนและแถว เชน เซลลอยในคอลมน A แถว 1 ชอเซลล คอ A1

รปภาพท 4 การยอ – ขยาย รบบอน

รปภาพท 5 การเรยกชอเซลล

การยอ – ขยาย รบบอน Microsoft Office Excel 2007

รบบอน

1. คลกขวาตรงน 2. คลกเลอก

การเรยกชอเซลล Microsoft Office Excel 2007

คอลมน (Column) C

แถว (Row) 2

เซลล (Cell) A1