Microsoft Excel 11-- หน่วยที่ 2km.cpvc.ac.th/files/1705311313130421_18041115155259.pdf--44--หน่วยที่ 2 ลักษณะของโปรแกรม

--11--

หนวยท 2 ลกษณะของโปรแกรม Microsoft Excel และการใชงานเบองตน


สมรรถนะหลก 1. แสดงความรเกยวกบลกษณะของโปรแกรม Microsoft Excel และการใชงานเบองตน 2. ปฏบตงานใชโปรแกรมตารางงาน

สมรรถนะยอย 1. แสดงความรเกยวกบความรเบองตนเกยวกบ โปรแกรม Microsoft Excel 2. มทกษะในการเปด ปดโปรแกรม Microsoft Excel 3. แสดงความรเกยวกบองคประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 4. แสดงความรเกยวกบชนดของขอมลทใชในโปรแกรม Microsoft Excel 5. แสดงความรเกยวกบโครงสรางแฟมขอมลตารางงาน 6. มทกษะในการจดการเวรกบค เวรกชต และเซลล 7. มทกษะในการจดการคอลมนและแถว 8. มทกษะในการเลอกเลอกพนทการท างานในเวรกชต 9. มทกษะในการจดรปแบบขอมล 10. มทกษะในการเตมขอมลอตโนมต 11. มทกษะในการแทรกรปภาพ 12. มทกษะในการตงคาหนากระดาษ 13. มทกษะในการพมพซ าชอเรอง 14. มทกษะในการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ 15. ปฏบตงานดวยกจนสยทดในการท างาน มระเบยบ ละเอยดรอบคอบ ซอสตย มวนยตรง

ตอเวลา และมเจตคตทดตอวชาชพบญช

แนวคด โปรแกรม Microsoft Excel เปนโปรแกรมส าเรจรปทมลกษณะโปรแกรมสเปรดชต

(Spreadsheet) หรอโปรแกรมตารางงาน เหมาะส าหรบการใชงานดานการจดการและค านวณขอมลในรปแบบตารางมพนทการท างานทมขนาดใหญ มความสามารถดานการค านวณ ทงใชสตรและฟงกชน น าเสนองานดวยกราฟและแผนภม จดการฐานขอมล ดงนนสามารถมาประยกตใชในงานบญชไมวาจะเปนการจดท าเอกสารประกอบการลงบญชและการท าบญช ไดเปนอยางดและเปนทนยมใชของนกบญชหรอผท าบญช

--22--


สาระการเรยนร 1. ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรม Microsoft Excel 2. การเปด-ปด โปรแกรม Microsoft Excel 3. องคประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 4. ชนดของขอมลทใชในโปรแกรม Microsoft Excel 5. โครงสรางแฟมขอมลตารางงาน 6. การจดการเวรกบคและเวรกชต 7. การจดการเซลล คอลมนและแถว 8. การเลอกเลอกพนทการท างานในเวรกชต 9. การจดรปแบบเซลล 10. การเตมขอมลอตโนมต 11. การแทรกรปภาพ 12. การตงคาหนากระดาษ 13. การพมพซ าชอเรอง 14. การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

จดประสงคเชงพฤตกรรม เพอใหผเรยนสามารถ 1. อธบายลกษณะของโปรแกรม Microsoft Excel ได 2. ใชค าสงของโปรแกรม Microsoft Excel ในการใชงานเบองตนได 3. ใชค าสงของโปรแกรม Microsoft Excel ในการผลตเอกสารได 4.ใชค าสงของโปรแกรม Microsoft Excel ในการตงคาหนากระดาษและพมพเอกสารออกทางเครองพมพได 5. ปฏบตงานดวยกจนสยทด มระเบยบ ละเอยดรอบคอบ ซอสตย มวนยตรงตอเวลา และมเจตคตทดตอวชาชพบญช

--33--


แบบทดสอบกอนเรยนหนวยท 2

จงเลอกค าตอบทถกตองเพยงขอเดยว

1. แถว (ROW) หมายถงขอใด ก. เซลลภายในตาราง ค. เซลลตามแนวนอน ข. เซลลตามแนวตง ง. เซลลตามคอลมน

2. สดมภ/คอลมน (Column) หมายถงขอใด ก. เซลลตามแนวนอน ค. เซลลภายในตาราง ข. เซลลตามแนวตง ง. เซลลภายนอกตาราง

3. ขอใดเปนความหมายของเซลล (Cell) ก. ตารางท าการทงหมด ค. ชองทใชเกบขอมลตางๆ ข. ชองเกบคอลมนและแถว ง. จดตดระหวางคอลมนและแถว

4. องคประกอบใดของโปรแกรม Microsoft Excel ทใชแสดง แกไข และปอนขอมล ก. แถบเครองมอ (Ribbon) ค. แถบสตร (Formula Bar) ข. แถบสถานะ (Status) ง. แถบเครองมอ (Review)

5. โปรแกรม Microsoft Excel 2013 เมอบนทกขอมลจะไดสวนขยายตามขอใด ก. ลงทาย .xlsx ค. ลงทาย .xls ข. ลงทาย .xlt ง. ลงทาย .xlsl

6. ขอใดหมายถง เซลล A1 ก. เซลลทอยในแถว A คอลมน 1 ค. เซลลทอยในคอลมน A แถว 1 ข. เซลลทอยในคอลมน 1 แถว 1 ง. เซลลทอยในคอลมนใดกได แถว1

7. ขอใดคอค าสงของ ไอคอน ก. จดระยะขอบ ค. จดขอความกงกลางเซลล ข. การวาดกลองขอความ ง. ขอความผสานและจดกงกลางเซลลทเลอก

8. โปรแกรม Microsoft Excel เหมาะสมกบงานประเภทใด ก. พมพเอกสาร ค. น าเสนอขอมล ข. การค านวณ ง. การตกแตงรปภาพ

9. ขอใดไมใชค าสงในการคดลอก ก. ปมเครองมอ ค. กดปม Ctrl+V ข. กดปม Ctrl+C ง. คลกขวา ->Copy (คดลอก)

--44--


10. ขอใดคอขนตอนการปฏบตในการตงชอเวรกชต (Work Sheet) ก. ดบเบลคลกทเวรกชต ข. คลกทเมนแทรก ->Work Sheet (เวรกชต ) ค. คลกขวาทเวรกชต ->Rename (เปลยนชอ) ง. ถกทงขอ ก. และขอ ค.

11. ขอใดคอค าสงของ ไอคอน ก. No Border (ไมมขอบ) ค. All Border (ตขอบทงหมด) ข. Bottom Border (ตขอบลาง) ง. Outside Border (เสนขอบนอก)

12. ขอใดคอค าสงของ ไอคอน ก. New Row (เพมแถว) ค. New Column (เพมคอลมน) ข. New Sheet (เพมเวรกชต ) ง. New Work Sheet (เพมเวรกบค)

13. ถาตองการลบเวรกชตใหปฏบตอยางไร ก. คลกขวา เลอกค าสง Move ข. คลกขวา เลอกค าสง Delete ค. คลกทเมน HOME เลอกค าสง Delete Sheet ง. คลกเวรกชตทตองการลบกดแปน Delete

14. การปอนขอมลตามขอใดทเหมาะส าหรบการใชค าสง Auto Fill (เตมขอมลอตโนมต) ก. รหสพนกงาน ค. ทอยพนกงาน ข. อายพนกงาน ง. เงนเดอนพนกงาน

15. ขอใดเปนค าสงของการเลอกพนทการท างานทงหมดของเวรกชต (Work Sheet) ก. กดปม Ctrl+A ค. กดปม Ctrl+C ข. คลกเมน FILE ง. คลกแลวลากทงหมดของเวรกชต

--55--



การท าบญชดวยระบบคอมพวเตอร ไดรบความนยมอยางแพรหลายในปจจบน กจการสวนใหญน าโปรแกรมคอมพวเตอรมาใชในการจดท าเอกสารประกอบการลงบญชและการท าบญช ควรเลอกใชโปรแกรมทมลกษณะการท างานทเปนตาราง มความสามารถในการค านวณ หรอทเรยกวามลกษณะเปนโปรแกรมสเปรดชต (Spreadsheet) หรอโปรแกรมตารางงาน ซงโปรแกรม Microsoft Excel เปนโปรแกรมคอมพวเตอรทมลกษณะดงกลาวและไดรบความนยมกนอยางแพรหลายเนองจากเปนโปรแกรมทกจการสวนใหญใชในส านกงานอยแลว

การน าโปรแกรม Microsoft Excel มาประยกตใชในการท าบญชดวยระบบคอมพวเตอรแทนการท าบญชดวยระบบมอ นนท าไดงายไมยงยาก เสยคาใชจายไมสง สามารถท าไดครบทกขนตอนตงแตการบนทกรายการในสมดรายวน ผานรายการไปยงบญชแยกประเภท งบทดลอง และงบการเงน อกทงยงมความสามารถในการวเคราะหงบการเงนนอกจากนแลวงบการเงนทไดจากโปรแกรม Microsoft Excel สามารถน าไปยนตอกรมสรรพากรได

ความรเบองตนเกยวกบ โปรแกรม Microsoft Excel

โปรแกรม Microsoft Excel หรอโปรแกรมตารางงาน เปนโปรแกรมประเภทตารางการค านวณ (สเปรดชต) พฒนาโดยบรษทไมโครซอฟท เปนโปรแกรมหนงในชด Microsoft Office ไดรบความนยมในดานการจดการและค านวณขอมลในรปแบบตาราง ซงเวอรชนทใชในหนงสอเรยนเลมนคอ Microsoft Excel 2013 คณสมบตของโปรแกรม Microsoft Excel ดงน

1. ความสามารถดานการค านวณ สามารถปอนสตรการค านวณทางคณตศาสตร ได เชน บวก ลบ คณ หาร เปนตน

2. ความสามารถดานใชฟงกชน เชน ฟงกชนเกยวกบตวอกษร ตวเลข วนทฟงกชนเกยวกบการเงนหรอเกยวกบการตดสนใจ เปนตน

3. ความสามารถในการสรางแผนภม สามารถน าขอมลทปอนลงในตารางมาสรางเปนแผนภมไดทนท

4. ความสามารถในการตกแตงตารางขอมล สามารถตกแตงตารางขอมลหรอแผนภม ขอมลดวยภาพ สและรปแบบตวอกษรตางๆ เพอใหเกดความสวยงามและท าใหจ าแนกขอมลไดงายขน

5. ความสามารถในการเรยงล าดบขอมล สามารถคดเลอกเฉพาะขอมลทตองการมาวเคราะหได

http://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B8%AA%E0%B9%80%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%94%E0%B8%8A%E0%B8%B5%E0%B8%95

http://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B9%84%E0%B8%A1%E0%B9%82%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%8B%E0%B8%AD%E0%B8%9F%E0%B8%97%E0%B9%8C

--66--


6. ความสามารถในการพมพงานออกทางเครองพมพ สามารถพมพงานทงขอมลและรปภาพหรอแผนภมออกทางเครองพมพไดทนทซงท าใหงายตอการสรางรายงาน

7. ความสามารถในการแปลงขอมลในตารางใหเปนเวบเพจเพอน าไปแสดงในโฮมเพจ (Home Page)

การเปดโปรแกรม Microsoft Excel

โปรแกรม Microsoft Excel 2013 เปนโปรแกรมหนงในชด Microsoft Office หลงจากเขาสโปรแกรม Windows เราสามารถเขาส โปรแกรม Microsoft Excel 2013 ได 3 วธคอ

1. ใชปม Start -> Office-> Microsoft Excel 2013 2. เลอกชอรตคตบาร Microsoft Excel 2013 บนเดสกทอป (Desktop) 3. เลอกแฟมขอมล *.XLSX ทตองการ คลกขวา -> คลกเลอก เปด (Open)

การปดโปรแกรม Microsoft Excel

1. คลกทปม (Close) ซงเปนปมควบคมทอยทางมมบนขวามอของหนาตางโปรแกรม หรอ คลกไอคอน Excel ตรงมมดานซายของหนาตางโปรแกรมแลวเลอก ->ค าสง Close (ปด)

รปท 2.1 ไอคอน Excel

2. หากเวรกบคนนยงไมมการบนทกหรอจดเกบ จะปรากฏหนาจอขนมาใหยนยนโดยคลกเลอก Save (จดเกบ) หรอ Don’t Save (ไมตองการจดเกบ) หรอ Cancel (ยกเลก)

รปท 2.2 หนาตางยนยนการบนทกแฟมขอมล

--77--


องคประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel

1. พนทการท างานของสมดงานหรอเวรกบค เมอเขาสโปรแกรม Microsoft Excel 2013 จะปรากฏหนาตางโปรแกรม พรอมเวรกบค

เปลา 1 เวรกบค ชอวา “Book1” และจะเปลยนชอเมอบนทกตงชอใหเวรกบค พนทการท างานของเวรกบค มดงน

รปท 2.3 พนทการท างานของสมดงานหรอเวรกบค

จากรปท 2.3 องคประกอบของ โปรแกรม Microsoft Excel 2013 มดงน 1. หมายเลข 1 ชอเรอง/ชอเอกสาร จะแสดงชอแฟมขอมลทเปดอย (Book1) 2. หมายเลข 2 เมนค าสงการท างานของโปรแกรมทงหมด เรมทเมน FILE (ไฟล) จนกระทง

View (มมมอง) 3. หมายเลข 3 แถบเครองมอ (Ribbon) ประกอบดวยชดค าสงในรปของไอคอน (Icon)

แทนชดค าสงส าเรจรป แถบเครองมอแตละชดมกลมค าสงและกลมแตละกลมมชดค าสงทเกยวของกน 4. หมายเลข 4 แถบเครองมอดวน (Quick Access) แสดงปมค าสงในรปไอคอนทมการ

เรยกใชบอย สามารถเพมหรอลบค าสงไดบนแถบน 5. หมายเลข 5 แถบควบคมหนาตางโปรแกรม (Control Windows) ประกอบดวยปม

Minimize Restore/Maximize และ Close 6. หมายเลข 6 แสดงชอเวรกชต (Work Sheet) เรมดวยเวรกชต 1 แผน แลวเพม จ านวน

เวรกชตตามตองการ 7. หมายเลข 7 แถบสถานะ (Status) จะแสดงสถานะการท างานของเวรคชต ดานซาย

7

4 3 5

8 9

2

1

6

--88--


8. หมายเลข 8 เปลยนมมมอง (View Button) ท างานไดเรวขนมมมองทถกเลอก ปกต , เคาโครงหนา หรอ แสดงตวอยางตวแบงหนา

9. หมายเลข 9 ขยายหรอยอ (Zoom Tools) ลากแถบเลอนขยาย/ยอเพอปรบ ระดบของการขยาย/ยอ

2. พนทการท างานของเวรกชต เมอเขาสโปรแกรม Microsoft Excel 2013 จะปรากฏโปรแกรม พรอมเวรกบคเปลา 1

เวรกบคจะมเวรกชต เปนพนทการเกบขอมล เมอเปดโปรแกรมจะมเพยง 1 เวรกชต ภายหลงสามารถเพมเวรกชต ไดอก โดยมสวนประกอบตางๆ ดงน

รปท 2.4 พนทการท างานของแผนงานหรอเวรกชต

1. หมายเลข 1 กลองชอ (Name Box) แสดงชอเซลลทเลอกและชอเซลลทก าหนดขนมา

ใหม เมอคลกในเซลลใดจะแสดงชอเซลลในชองน และสามารถใสชอเซลลเพอกระโดดไปยงเซลลทตองการได

2. หมายเลข 2 แถบสตร (Formula bar) จะแสดงขอมลหรอสตรของเซลลทท างานอย สามารถใชพมพ แกไข ขอมลหรอสตรได

3. หมายเลข 3 แถว (Row) พนทของแถวแนวนอนจากบนลงลาง เรมจากแถวท 1 ไปจนถงแถวท 10,048,576 รวมทงหมดลานกวาแถว

4. หมายเลข 4 คอลมน (Column) พนทของคอลมนแนวตงจากซายไปขวา เรมจากคอลมน A ไปจนถง คอลมน XFD รวมทงหมด 16,384 คอลมน

5. หมายเลข 5 ปมขยายแถบสตร (Zoom Formula bar) ใชส าหรบยอหรอขยายแถบสตรใหขนาดเลก หรอใหญขน

8

2

1

2

4 5

7

6

--99--


6. หมายเลข 6 เซลล (Cell) คอชองตารางทเปนจดตดระหวาง Row และ Column จะเรยกชอเซลลจากชอคอลมนตามดวยหมายเลขแถว เชน จดตดทคอลมน D ในแถวท 5 จะเรยกเซลล “D5” เปนตน

7. หมายเลข 7 เซลลทถกใชงาน (Active cell) คอ ต าแหนงเซลลทคลกหรอเลอกใชงานในขณะนน สงเกตจากเซลลนนจะมเสนขอบหนาๆ

8. หมายเลข 8 เวรกชตหรอแผนงาน (Sheet Tab) คอปายชอของเวรกชต เรมแรกเมอเปดโปรแกรมเขามาจะมเพยง 1 เวรกชต คอ Sheet1 สามารถเปลยนเพมจ านวนเวรกชต ใหมไดโดยคลก ปม (New Sheet) เพมเวรกชตไดตามตองการ ชนดของขอมลทใชในโปรแกรม Microsoft Excel

1. ขอมลประเภทตวอกษร (Text) มลกษณะดงน 1.1 ขอมลทมการแสดงผลอยในรปของตวอกษร อาจเปนตวอกษร ตวเลข เครองหมาย

เชน ชอ นามสกล ทอย หรออาจเปนตวเลขทไมถกน ามาใชทางการค านวณ เชน หมายเลขบตรประจ าตวประชาชน รหสไปรษณย หมายเลขโทรศพท เปนตน

1.2 ขอมลชนดตวอกษร ประกอบดวยตวอกษร (ทงภาษาไทย ภาษาองกฤษ หรอภาษาอนๆ) ตวเลข และอกขระอนๆ

1.3 คาปกต (Default) ถกจดใหชดซายของเซลลไมสามารถน ามาค านวณได 1.4 การใสขอมลทมความยาวมากกวาความกวางของเซลลขอความนนจะถกแสดง

ตอไปในเซลลทอยทางขวามอ หากเซลลทางขวามอนนยงไมมขอมล 1.5 ขอมลจะอยชดซายของเซลลเสมอถามขอมลทเปนตวเลข สตร หรอวนท แลว

ตองการเปลยนใหเปนชนดตวอกษรใหใสเครองหมาย (’) เชน เมอพมพ 0010 เมอกด enter จะแสดงผล 10 และหากพมพ ‘0010 เมอกด Enter จะแสดงผล 0010

2. ขอมลประเภทตวเลข (Number) มลกษณะดงน 2.1 ขอมลทมเฉพาะตวเลข มสญลกษณพเศษทางคณตศาสตร หรอการเงน 2.2 ขอมลประกอบดวย ตวเลข 0 – 9 หรอมสญลกษณพเศษ เชน + - * / ( ) , $ . E

เปนสวนประกอบ 2.3 คาปกต (Default) ถกจดใหชดขวาของเซลล สามารถค านวณได เชน ราคา จ านวน

คะแนน เปนตน 2.4 ไมสามารถแสดงผลเกนความกวางของเซลลได ถาความกวางของเซลลไมพอจะ

ปรากฏเครองหมาย (#######) การแกไขโดยขยายความกวางของเซลลออกไป 2.5 โปรแกรมไมสนใจเครองหมายบวก (+) และตวเลข 0 ทอยหนาสดของชดตวเลข

หากตวเลขทตดคาลบตองพมพเครองหมายลบ (–) ไวหนาตวเลขนนหรอมวงเลบประกอบ 2.6 ตวเลขทมเครองหมายเปอรเซนต (%) ตอทาย คาจรงของตวเลขจะถกหารดวย

100 แตบนจอภาพจะแสดงคาเหมอนตวเลขทพมพเขาไป 2.7 สามารถพมพขอมลในรปของ Exponential เชน 2.5E+04 เทากบ 2.5 X 104

--1100--


2.8 เครองหมายจด (.) โปรแกรมจะถอวาเปนตวเลขทศนยม 3. ขอมลประเภทวนท (Date) มลกษณะดงน

3.1 ขอมลทประกอบดวยวนทเดอน และป โดยเดอนสามารถก าหนดไดทงแบบตวเลข หรอตวอกษร

3.2 สามารถน ามาค านวณได 3.3 ปกตจะแสดงผลในรปแบบวนทสากล คอ ปครสตศกราชเสมอ ดงนนการใสขอมล

ประเภทนใหเปนปพทธศกราช จ าเปนตองใสรปแบบของปอยางสมบรณ ดงตวอยาง 03/04/2558 จะหมายถง วนท 3 เดอน เมษายน ป 2558 หากใสขอมล 03/04/58 จะหมายถง วนท 3 เดอน เมษายน ป ค.ศ. 1958 แทน

4. ขอมลประเภทเวลา (Time) มลกษณะดงน 4.1 ขอมลทประกอบดวยชวโมงและนาท โดยมเครองหมายทวภาค (Colon :) 4.2 สามารถน ามาค านวณได 4.3 ขอมลทลกษณะเปนเวลา โดยปกตจะแสดงผลในรปแบบของ ชวโมง (:) คนดวย

เครองหมายทวภาค (Colon :) ตามดวยนาท คนดวยทวภาค (Colon :) และวนาทตามล าดบ 4.4 ถาไมระบ AM หรอ PM โปรแกรมจะใชระบบ 24 ชวโมง

5. ขอมลประเภทสตร (Formula) มลกษณะดงน 5.1 สตรการค านวณทางคณตศาสตรทประกอบดวยเครองหมายทางคณตศาสตร

เครองหมายเปรยบเทยบ เชอมขอความ อางอง หรอฟงกชนตางๆ 5.2 ขอมลประเภทนคอสมการคณตศาสตร จะตองใชเครองหมายเทากบ (=) น าหนา

เปนการสงให โปรแกรมค านวณคา 5.3 สามารถสงใหค านวณจากตวเลขธรรมดา เชน =30+50 (จะแสดงผลการค านวณ

ออกมาเปนเลข 80 หรอจะเปนการค านวณโดยการอางองเซลล เชน =B6 + B9

โครงสรางแฟมขอมลตารางงาน แฟมขอมลตารางงานในโปรแกรม Microsoft Excel ท เรยกวา สมดงานหรอเวรกบค

(Work Book) จะประกอบดวยตารางงานทเรยกวา เวรกชตหรอแผนงาน (Work Sheet) และภายในเวรกชต จะประกอบไปดวยชองสเหลยม เรยกวา เซลล (Cell) ในหนงเวรกบคสามารถสรางเวรกชต ไดมากตามความตองการและเมอท าการบนทกขอมลลงในสอบนทกขอมล แฟมขอมล Microsoft Excel จะก าหนดชนดของแฟม (Type of File) นามสกล xlsx (*.xlsx) ดงนนโครงสรางแฟมขอมลตารางงานประกอบดวย

1. สมดงานหรอเวรกบค (Work Book) คอไฟลทสรางจากโปรแกรมซงประกอบดวยแผนงานหรอเวรกชต หลายแผนมารวมกน

2. แผนงานหรอเวรกชต (Work Sheet) คอ พนทสวนทใชเปนกระดาษค านวณมลกษณะเปนตารางเราสามารถปอนขอมลและสตรค านวณตางๆ ลงไปในเซลลนอกจากขอมลในเซลลแลวยง

--1111--


สามารถวางวตถ เชน รปภาพหรอแผนภม (Chart) ลงบนเวรกชต ไดอกดวย สามารถเพมจ านวน เวรกชต ไดตามตองการ โปรแกรมจะตงชอ “Sheet1” สามารถเปลยนชอเวรกชตทหลงได

3. เซล (Cell) คอชองสเหลยมเลกๆจ านวนมากมายภายในเวรกชตทเกดจากการตดกนระหวางแถว (Row) และคอลมน (Column)

การจดการเวรกบค (Work Book)

เมอเปดโปรแกรม Microsoft Excel ขน โปรแกรมจะท าการเปดพนทในการท างานในลกษณะตาราง หรอเรยกวา “สมดงานหรอเวรกบค” (Workbook) โดยตงชออตโนมตวา “Book 1” และโดยเรมตนจะเปดเวรกชต 1 เวรกชต สามารถเพมเวรกชต ตามความตองการ การจดการกบเวรกบค สามารถสรางเวรกบคใหม บนทกเวรกบค ปดเวรกบค และเปดเวรกบค ดวยวธการดงน

1. การสรางเวรกบคใหม เมอเขาสโปรแกรม Microsoft Excel ครงแรก สามารถท างานหรอสรางเวรกบคไดทนท

หลงจากบนทกเวรกบคและปดเวรกบคแลว หากตองการสรางเวรกบคใหม มขนตอนการปฏบตดงน คลกทเมน FILE (ไฟล) -> New (ใหม) -> หรอ กดปม Ctrl+N บนแปนพมพ จะปรากฏ Dialog Box ของ Templates (แมแบบ) ขนมา จากนนคลกท Blank

Worksheet (เวรกบคเปลา) จะไดเวรกบคใหมตามทตองการ

รปท 2.5 การเปดเวรกบค

--1122--


2. การบนทกเวรกบค การบนทกเวรกบคลงในสออปกรณ หลงจากบนทกเสรจแลว โปรแกรม Microsoft Excel

จะสรางแฟมขอมลสกล xlsx (*.xlsx) ซงจะเปดไดในโปรแกรม Microsoft Excel 2007, 2010 และ 2013 ใหกบแฟมขอมล มขนตอนการปฏบตดงน

คลกเมน FILE (ไฟล) -> SAVE AS (บนทกเปน) > หรอคลกทปม กด Ctrl+S บนแปนพมพ

คลก Computer ->Browse (เรยกด) -> เลอกไดรฟหรอโฟลเดอรทตองการเกบบนทก

ตงชอเวรกบค ทชอง File Name (ชอไฟล) ตงชอไดยาว 256 ตวอกษร ยกเวน / \ : * ? < > | >- คลกทปมค าสง SAVE (บนทก)

รปท 2.6 การบนทกเวรกบค

3. การปดเวรกบค หลงจากบนทกหรอจดเกบเวรกบคแลว ควรปดเวรกบคหรอแฟมขอมลทเปดอย ให

เรยบรอยกอนทจะสรางเวรกบคตอไปหรอออกจากโปรแกรมเพอไมใหขอมลหรอตวโปรแกรมเสยหาย มขนตอนการปฏบตดงน

คลกเมน FILE (ไฟล) -> CLOSE (ปด) หรอคลกทปม X หรอ กด Ctrl+W บนแปนพมพ

หากเวรกบคนนยงไมมการบนทกหรอจดเกบ จะปรากฏหนาจอขนมาใหยนยนการบนทกการเปลยนแปลงเวรกบค โดยคลกเลอก Save (จดเกบ) หรอ Don’t Save (ไมตองการจดเกบ) หรอ Cancel (ยกเลก)

--1133--


รปท 2.7 การปดเวรกบค

4. การเปดเวรกบค เมอตองการเปดเวรกบคหรอไฟลเอกสาร ทเคยสรางไวขนมาท างานตอหรอแกไข ม

ขนตอนการปฏบตดงน คลกเมน FILE (ไฟล) -> OPEN (เปด) หรอคลกทปม หรอ กด Ctrl+O บน

แปนพมพ คลก Computer -> คลก Browse (เรยกด)-> เลอกไดรฟและโฟลเดอรทจดเกบ

จะปรากฏเวรกบคหรอไฟลเอกสารทตองการ ใหคลกเลอกเวรกบคหรอไฟลทตองการ คลกทปม Open (เปด)

รปท 2.8 การเปดเวรกบค

--1144--


การจดการเวรกชต

เมอเปดเวรกบคจะมเวรกชต (Worksheet) ในแตละเวรกชต จะประกอบไปดวยเซล (Cell) จ านวนมาก สามารถจดการกบเวรกชต ไดตามความตองการของ เชน การเลอกเวรกชต การเพมเวรกชต การเปลยนชอเวรกชต การเปลยนสเวรกชต การคดลอกเวรกชต การยายเวรกชต การลบเวรกชต เพออ านวยความสะดวกใหกบงานและใหการท างานมประสทธภาพ ซงมวธการดงน

1. การเลอกเวรกชต มขนตอนการปฏบตดงน เลอกเวรกชต ใหใชเมาสคลกทเวรกชต ทตองการ ซงเวรกชต ทถกเลอกหรอก าลง

ใชงานจะมสขาว จากนนสามารถพมพขอมลตามตองการ เลอกเวรกชต สองแผนหรอมากกวาทอยตดกน ใหคลกทเวรกชต แผนแรก แลว

กด SHIFT คางไวในขณะทคลกเวรกชต แผนสดทายทตองการเลอก เลอกเวรกชต สองแผนหรอมากกวาทไมอยตดกน ใหคลกทเวรกชต แผนแรก

แลวกด CTRL คางไวในขณะทคลกเวรกชต อนทตองการเลอก เลอกเวรกชต ทงหมดในเวรกบค ใหคลกขวาบนเวรกชต -> คลกเลอกเวรกชต

ทงหมด (Select All Sheets) ในเมนทางลด 2. การเพมเวรกชต มขนตอนการปฏบตดงน ใหคลกปม New Sheet โปรแกรมจะสรางเวรกชต ใหมใหตามทตองการ

รปท 2.9 การเพมเวรกชตใหม (New Sheet)

3. การเปลยนชอเวรกชต มขนตอนการปฏบตดงน ใหคลกท เวรกชต ทตองการเปลยนชอ จากนนคลกขวา->เลอกค าสง Rename (เปลยนชอ) ->พมพชอเวรกชต ท

ตองการ-> กดแปน Enter การตงชอเวรกชต ไมสามารถตงชอซ ากนได

--1155--


รปท 2.10 การเปลยนชอเวรกชต

4. การเปลยนสเวรกชต มขนตอนการปฏบตดงน ใหคลกท เวรกชต ทตองการเปลยนส จากนนคลกขวา->เลอกค าสง Tap Color (สแทบ) -> คลกเลอกสทตองการ

เปลยน เวรกชตทเลอกจะเปลยนสตามสทเลอก

รปท 2.11 การเปลยนสเวรกชต

5. การคดลอกเวรกชต มขนตอนการปฏบตดงน ใหคลกเวรกชต ทตองการคดลอก ->คลกขวา เลอกค าสง Move or Copy (ยายหรอคดลอก) ->คลกเลอก Create a copy

(ท าส าเนา) หากตองการใหเวรกชต ทเลอกคดลอกไปยงขางหนาของเวรกชตใด ใหคลกเลอก

เวรกชตนน เวรกชตทตองการคดลอกจะถกคดลอกไปยงต าแหนงดานหนาของเวรกชตทเลอก

--1166--


รปท 2.12 การคดลอกเวรกชต

6. การยายเวรกชต มขนตอนการปฏบตดงน ใหคลกเวรกชต ทตองการยาย จากนนคลกขวา->เลอกค าสง Move or Copy (ยายหรอคดลอก) หากตองการใหเวรกชต ทเลอกยายไปยงขางหนาของเวรกชตใด ใหคลกเลอก

เวรกชต นน เวรกชตทตองการใหยายจะยายไปยงต าแหนงดานหนาของเวรกชตทเลอก

รปท 2.13 การยายเวรกชต

7. การลบเวรกชต มขนตอนการปฏบตดงน ใหคลกทเวรกชตทตองการลบ -> คลกขวา->เลอกค าสง Delete (ลบ) จะมกลองโตตอบใหยนยนความตองการทจะลบเวรกชต หากตองการลบใหคลก

OK เวรกชตจะถกลบทนท ดงนน กอนทจะลบเวรกชตควรพจารณาใหแนใจเสยกอน

รปท 2.14 การลบเวรกชต

--1177--


การจดการเซลล

การท างานของเซลล (Cell) แตละเซลลในเวรกชต จะเปนอสระจากกน สามารถก าหนด เปลยนแปลงขอมลในเซลลได เชน การปอนขอมล การลบขอมล การคดลอกและการยายขอมล การปรบความกวางคอลมน การปรบความสงของแถว การลบหรอแทรกคอลมนและแถว เพอใหการท างานท าไดงาย มความยดหยนและสะดวกรวดเรวมากขน ซงการจดการเซลลมวธการดงน

1. การปอนขอมลลงบนเซลล ขอมลในเซลลมทงตวเลขและตวอกษร ตวเลขสามารถน าไปค านวณคาตางๆ ไดโดยการ

ระบต าแหนงของตวเลข โดยปกตตวเลขจะจดชดขวาของเซลล ส าหรบขอความหรอตวอกษร จะจดชดซาย ในกรณทมทงขอความและตวเลขภายในเซลลเดยวกน โปรแกรม Microsoft Excel ถอวาเปนขอความ ไมสามารถน าไปค านวณได การปอนขอมลลงบนเซลลมขนตอนการปฏบตดงน

น าเคอรเซอรไปทยงเซลลทตองการปอนขอมล -> คลก 1 ครง ปอนขอมล ->กดปม Enter

2. การลบขอมล การลบขอมลในเซลล จะท าใหขอมลนนหายไปจากเซลล มขนตอนการปฏบตดงน คลกเลอกเซลลทตองการลบขอมล -> กดแปน Delete -> ขอมลในเซลลจะ

หายไป หรอ คลกเลอกเซลลทตองการลบขอมล -> คลกไอคอน -> ขอมลในเซลล

จะหายไปและเลอนเซลลดานลางขนมาแทนท 3. การลางขอมล

คลกเลอกเซลลทตองการลบขอมล -> คลกขวา คลกเลอก Clear Contents (ลางเนอหา) -> ขอมลในเซลลจะหายคาทเคย

ก าหนดไวในเซลลจะถกลางไปดวย 4. การคดลอก

คลกเลอกเซลลทตองการคดลอกขอมล -> คลกขวา คลกเลอก Copy (คดลอก) -> จะเกดเสนประรอบๆ เซลลทคดลอก คลกเลอกเซลลทตองการวางขอมล -> คลกขวา คลกเลอก Paste (วาง) -> ขอมลจะถกคดลอกมายงเซลลทตองการวางขอมล

5. การยายขอมล คลกเลอกเซลลทตองการยายขอมล -> คลกขวา คลกเลอก Cut (ตด) -> จะเกดเสนประรอบๆ เซลลทตองการยาย คลกเลอกเซลลทตองการวางขอมล -> คลกขวา คลกเลอก Paste (วาง) -> ขอมลจะถกยายมายงเซลลทวาง

--1188--


การจดการคอลมนและแถว

1. การแทรก เซลล คอลมน และแถว 1.1 การแทรกเซลล (Insert Cell) เมอตองการแทรกเซลลเขามาในกลมเซลลขอมลเดมท

มอย จะใชวธการแทรกและขยบขอมลได 2 แบบคอ Shift Cell down คอแทรกเซลลใหมดานบนเซลลแลวขยบเซลลทเลอกลงดานลางและ Shift cells right คอแทรกเซลลใหมเขามาแลวขยบเซลลเดมออกไปทางขวามขนตอนการปฏบตดงน

คลกเลอกเซลลทตองการแทรก -> คลกเมน HOME (หนาแรก) -> คลกปมสามเหลยมไอคอน

คลกเลอก Insert Cell (แทรกเซลล) -> ใหคลกเลอก Shift cells right (เลอนเซลลไปทางขวา) หรอ Shift Cell down (เลอนเซลลลง)

เซลลทเลอกจะถกแทรกและขยบไปตามทศทางทเลอก

รปท 2.15 การแทรกเซลล

1.2 การแทรกคอลมน คลกเลอกคอลมนทตองการแทรก -> คลกเมน HOME (หนาแรก) -> คลกไอคอน คลกเลอก Insert Cell (แทรกเซลล) -> ใหคลกเลอก Insert Sheet Row

Column (ทงคอลมน) คอลมนทเลอกไวจะถกแทรกและขยบดานขวา

--1199--


รปท 2.16 การแทรกคอลมน (Insert Column)

1.3 การแทรกแถว คลกเลอกแถวทตองการแทรก -> คลกเมน HOME (หนาแรก) -> คลกไอคอน คลกเลอก Insert Cell (แทรกเซลล) -> คลก Insert Sheet Row (ทงแถว) จะไดคอลมนใหมและแถวทเลอกไวจะถกแทรกและขยบลงมาดานลาง

รปท 2.17 การแทรกแถว

2. การลบเซลล คอลมน และแถว 2.1 การลบเซลล คลกเลอกเซลลตองการลบ -> คลกเมน HOME (หนาแรก) คลกไอคอน คลกเลอก Delete (ลบเซลล) -> ใหคลก Shift cells left (เลอนเซลลไป

ทางซาย) หรอ Shift Cell up (เลอนเซลลขน) เซลลทเลอกไวจะถกลบ และดงเซลลถดไปตามทศทางทเลอกเขามาแทนท

--2200--


รปท 2.18 การลบเซลล

2.2 การลบคอลมน คลกเลอกคอลมนหรอเซลลในคอลมนทตองการลบ -> คลกเมน HOME

(หนาแรก) -> คลกไอคอน คลกเลอก Delete Sheet Columns (ลบแถวในแผนงาน) คอลมนทเลอกไวจะถกลบ และดงคอลมนถดไปมาแทนท

รปท 2.19 การลบคอลมน

2.3 การลบแถว คลกเลอกแถวหรอเซลลในแถวทตองการลบ -> คลกเมน HOME (หนาแรก) คลกไอคอน -> คลกเลอก Delete (ลบ) ใหคลกเลอก Delete Sheet Row (ลบแถวในแผนงาน) แถวทเลอกไวจะถกลบ และดงแถวถดไปมาแทนท

--2211--


รปท 2.20 การลบแถว (Delete Rows)

3. การปรบความกวางของคอลมนและความสงของแถว ในการท างานกบโปรแกรม Microsoft Excel มกจะมการปรบความกวางของคอลมนและ

ความสงของแถวใหเปนไปตามรปแบบทตองการ เชน แบบฟอรม ตารางตางๆ เปนตน 3.1 การปรบความกวางของคอลมน (Column Width ) มขนตอนการปฏบตดงน คลกเลอกคอลมนทตองการปรบความกวาง -> คลกขวา คลกเลอก Column Width (ความกวางคอลมน) ใสตวเลขความกวางของคอลมน -> คลกปม OK

รปท 2.21 การปรบความกวางของคอลมน (Column Width )

3.1 การปรบความสงของแถว (Row Height) ) มขนตอนการปฏบตดงน คลกเลอกแถวทตองการปรบความกวาง -> คลกขวา คลกเลอก Row Height (ความสงของแถว) ใสตวเลขความสงของแถว -> คลกปม OK

--2222--


รปท 2.22 การปรบความสงของแถว (Row Height) ) การเลอกเลอกพนทการท างานในเวรกชต

การท างานกบขอมลและเซลลในเวรกชต ตองเลอกเซลลทเปนเปาหมายกอนใชค าสง ซงการเลอกเซลล แถว หรอคอลมน ถาหากกดปม Ctrl คางไวจะคลกเลอกพนทอนทไมอยตดกนได หรอปม Shift คางไวจะชวยเลอกหลายเซลล หลายแถว หรอหลายคอลมนทอยตดตอเนองกนไดจ านวนมาก ซงมวธการเลอกพนทการท างานในเวรกชตมดงน

1. การเลอกเซลล หรอกลมเซลล สามารถคลกในเซลลทตองการไดหรอเลอกกลมเซลลทมพนทตดตอกนหรอไมตดตอกนได

เชน เลอกเซลลทตองการ เลอกหลายเซลลทมพนทตดตอกน เลอกหลายเซลลทมพนทไมตดตอกน เปนตน

รปท 2.23 เลอกเซลลทตองการโดยคลกเลอกเซลล

--2233--


รปท 2.24 เลอกหลายเซลลทมพนทตดตอกนโดยคลกลากจากเซลลแรกถงเซลลสดทาย

รปท 2.25 เลอกหลายเซลลทมพนทไมตดตอกน คลกเซลลแรกกดปม Ctrl คางไวแลว คลกเซลลทตองการเลอก

2. การเลอกแถว การเลอกแถวจะเลอกตงแตคอลมน A ไปจนถงคอลมน XFD รวมทงหมด 16,384

คอลมนของแถวทเลอก ปกตจะใชเลอกเพอปรบความสง แทรกแถว หรอลบแถว เปนตน

รปท 2.26 เลอกแถวทตองการโดยคลกทชอแถว

--2244--


รปท 2.27 เลอกแถวหลายแถวทมพนทตดตอกน โดยคลกลากจากแถวแรกถงแถวสดทาย

รปท 2.28 เลอกหลายแถวทมพนทไมตดตอกน คลกชอแถวแรกกดปม Ctrl คางไวแลว คลกชอแถวทตองการเลอก

3. การเลอกคอลมน

การเลอกคอลมน จะเลอกตงแตแถวท 1 ไปจนถงแถวท 1,048,576 ของคอลมนทเลอก ปกตจะเลอกเพอใชค าสงบางอยาง เชน ปรบความกวาง แทรก และลบคอลมน เปนตน

รปท 2.29 เลอกคอลมนทตองการโดยคลกทชอคอลมน

--2255--


รปท 2.30 เลอกคอลมนหลายคอลมนทมพนทตดตอกนโดยคลกลากจากชอคอลมนแรกถงชอคอลมนสดทาย

รปท 2.31 เลอกหลายคอลมนทมพนทไมตดตอกน คลกชอคอลมน แรกกดปม Ctrl คางไวแลว คลกชอคอลมนทตองการเลอก

4. การเลอกทงเวรกชต

การเลอกทงเวรกชต เปนการเลอกทกเซลลบนเวรกชต โดยการกดปม Ctrl+A หรอ คลกจดตดระหวางคอลมนและแถว

รปท 2.32 การเลอกทงเวรกชต ดวยการคลกจดตดระหวางคอลมนและแถว

--2266--


การจดรปแบบขอมล

1. การจดรปแบบขอมล (Cells Format) เปนการก าหนดคณสมบตเฉพาะใหกบเซลล เพอ ใหเซลลนนรบขอมลทถกตองตามชนดของขอมลและท าใหการแสดงผลทางหนาจอตรงกบความตองการ มขนตอนการปฎบตดงน

1.1 เมน HOME (หนาแรก) จะรวมเครองมอทใชในการจดรปแบบขอมลแทบทงหมดไว เชน แบบอกษร จดต าแหนง ตวเลข และลกษณะ รวมถงค าสงตางๆ ในการจดการเซลล

รปท 2.33 เมน HOME (หนาแรก) รวมเครองมอจดรปแบบเซลล

1.2 เครองมอ Mini Toolbar ของ Font Setting (การตงคาแบบอกษร)

รปท 2.34 เครองมอ Mini Toolbar Font Setting (การตงคาแบบอกษร)

1.3 ค าสงจากการคลกขวาเปดเมนลด เลอก Format Cell (จดรปแบบเซลล)

รปท 2.35 เมนลด Format Cells (จดรปแบบเซลล)

--2277--


2. การจดรปแบบตวเลข (Number Format) โปรแกรม Microsoft Excel สามารถปรบรปแบบตวเลขไดหลายรปแบบ ทงทเปนรปแบบทโปรแกรมก าหนดใหและก าหนดเอง

รปแบบ ความหมาย General (ทวไป) รปแบบขอมลทวไปทไมไดระบเฉพาะเจาะจง Number (ตวเลข) ก าหนดใหเปนขอมลแบบตวเลขสามารถเลอกแสดง

เครองหมาย , คนระหวางหลกพน (ทก 3 หลก) หรอไมแสดงกได แสดงคาตดลบเปลยนสตวอกษรและก าหนดจดทศนยมได

Currency (สกลเงน) ตวเลขมเครองหมายสกลเงนน าหนามเครองหมาย , คนทก 3 หลก วางชดขวาของเซลลพรอมเรยงจดทศนยมใหตรงหนเสมอ

Accounting (บญช) ตวเลขมการระบสกลเงนมการแสดงเครองหมายสกลเงนน าหนา มเครองหมาย , คนทก 3 หลก ก าหนดหลกทศนยมได ตวเลขจะชดขวาและเครองหมายสกลเงนจะชดซายของเซลลอตโนมต

Date (วนท) แสดงขอมลเปนแบบวนเดอน ป โดยสามารถแสดงแบบยอและแบบเตม

Time (เวลา) แสดงเวลาในรปแบบตางๆ Percentage (เปอรเซนต) ขอมลทแสดงเปนเปอรเซนต Fraction (เศษสวน) แสดงขอมลเปนเศษสวน (ไมแสดงเปนทศนยม) Scientific (เชงวทยาศาสตร) แสดงขอมลตวเลขรปแบบทางวทยาศาสตร Text (ขอความ) แสดงขอมลเปนตวอกษรถงแมจะใสตวเลขกตาม Special (พเศษ ) การแสดงขอมลลกษณะพเศษทมกใชกบฐานขอมลเชน

รหสประจ าตว บานเลขท เบอรโทรศพท รหสไปรษณย เปนตน โดยสามารถกรอกขอมลตวเลขทน าหนาดวยเลข 0 ได

Custom (ก าหนดเอง) เปนการก าหนดรปแบบเอง

จดรปแบบตวเลขมขนตอนการปฏบตดงน คลกเลอกเซลลหรอชวงเซลลทตองการจดรปแบบ คลกเมน HOME (หนาแรก) ->คลกปม Number Format (รปแบบตวเลข)->จะ

ปรากฏหนาตาง Format Cells (จดรปแบบเซลล) -> แทบ Number (ตวเลข) คลกเลอก Category (ประเภท) ->คลกประเภททตองการ จากนนปรบรปแบบ

ตวเลขตามตองการจะแสดงตวอยางใหเหนทางดานขวามอ

--2288--


รปท 2.36 การจดรปแบบตวเลข (Number Format)

3. การจดรปแบบแบบอกษร (Format Font) เปนการจดรปแบบอกษรในลกษณะตางๆ เชน แบบอกษร แบบลกษณะแบบอกษร ขนาด ขดเสนใต สอกษร ลกษะพเศษ ไดตามตองการ มขนตอนการปฏบตดงน

คลกเลอกเซลลหรอชวงเซลลทตองการจดรปแบบ คลกเมน HOME (หนาแรก) ->คลกปม Font Setting (การตงคาแบบอกษร) ->

จะปรากฏหนาตาง Format Cells (จดรปแบบเซลล) -> แทบ Font (แบบอกษร) คลกเลอก Font (แบบอกษร) Font Style (ลกษณะแบบอกษร) Size (ขนาด)

Underline (ขดเสนใต) Color (สอกษร) และ Effect (ลกษะพเศษ) คลกปม OK

รปท 2.37 การจดรปแบบแบบอกษร (Format Font)

4. การจดแนวขอความ (Alignment Format) ขอมลในเซลลปกตจะแสดงตามประเภทของขอมล แตสามารถจดต าแหนงใหเหมาะสม เชน จดชดซาย กลาง ขวา การจดแนวอกษร เพมการเยอง ลดการเยอง เพอใหเกดความสวยงามและเหมาะสมกบงาน มขนตอนการปฏบตดงน

คลกเลอกเซลลหรอชวงเซลลทตองการจดรปแบบ

--2299--


คลกเมน HOME (หนาแรก) ->คลกปม Alignment (การจดแนว)->จะปรากฏหนาตาง Format Cell (จดรปแบบเซลล) -> แทบ Alignment (การจดแนว)

คลกเลอกหวขอ Text alignment (การจดแนวขอความ) ทตองการ ประกอบดวย Horizontal (แนวนอน) และ Vertical (แนวตง)

คลกเลอก Text Control (การควบคมขอความ) ทตองการ ประกอบดวย Wrap text (ตดขอความ) Shrink to fit (ยอใหพอด) และ Merge Cells (ผสานเซลล)

คลกเลอก Right-to-left (ขวาไปซายทตองการ ) `เลอกทศทางขอความ Context ตาม Context (เนอหา) Left to right (จากซายไปขวา) และ Right-to-left (จากขวาไปซาย)

คลกเลอก Orientation (การวางแนว) เปนการก าหนดการวางแนวทศทางของขอความทเลอกโดยมหนวยเปน Degrees (องศา) -> คลกปม OK

รปท 2.38 การก าหนดรปแบบการจดแนวขอความ (Alignment Format)

5. การจดรปแบบเสนขอบ (Border Format) หากตองการแบงขอบเขตการแสดงเนอหาแตละเซลลใหชดเจน สามารถจดรปแบบเสนขอบ ใหแกเซลลหรอกลมเซลลทเลอกเปนพนทสเหลยม ทงแนวตงและแนวนอน เชน ลกษณะเสน ลกษณะเสนขอบ และสเสน ชวยใหงานทมลกษณะเปนตารางหรอแบบฟอรมมความเหมาะสม สวยงาม ตรงตามรปแบบทตองการ มขนตอนการปฏบตดงน

คลกเลอกเซลลหรอชวงเซลลทตองการจดรปแบบ คลกเมน HOME (หนาแรก) -> คลกปม More Border (เสนขอบเพมเตม) จะปรากฏหนาตาง Format Cell (จดรปแบบเซลล) -> แทบ Border (เสนขอบ) คลกเลอก Line style (ลกษณะเสน) และ Color (ส) โดยการคลกปมภายใตคา

ทตงไว คลกภายในไดอะแกรมตวอยางหรอคลกปมตางๆ ทก าหนดให -> คลกปม OK

--3300--


รปท 2.39 การก าหนดรปแบบเสนขอบ (Border Format)

6. การจดรปแบบสพนเซลล (Fill Format) หากตองการปรบรปแบบสพน (Patterns) ใหแก เซลล ใหม Background Color (ส พนหลง) Pattern Color (สลวดลาย) Pattern Style (ลกษณะลวดลาย) และ Fill Effects (เตมลกษณะพเศษ) More Colors (สเพมเตม) มขนตอน การปฏบตดงน

คลกเลอกเซลลหรอชวงเซลลทตองการจดรปแบบ คลกเมน HOME (หนาแรก) -> คลกปม Font Setting (การตงคาแบบอกษร) ->

จะปรากฏหนาตาง Format Cell (จดรปแบบเซลล) คลกแทบ Fill (การเตม) สามารถคลกเลอกสพน (Patterns) ใหแกเซลล ใหม Background Color (สพน

หลง) Pattern Color (สลวดลาย) Pattern Style (ลกษณะลวดลาย) และ Fill Effects (เตมลกษณะพเศษ) More Colors (สเพมเตม) ไดตามทตองการ

คลกปม OK

รปท 2.40 การจดรปแบบสพนเซลล (Fill Format)

--3311--


การเตมขอมลอตโนมต (Auto Fill)

นอกจากการปอนขอมลดวยตนเองตามคาตางๆ ทมแลว สามารถปอนขอมลทมล าดบตอเนองไดแบบรวดเรว โดยใสชดขอมลตวเลขลงในเซลล เชน วนท วน (Mon-Sun) เดอน (Jan-Dec) ป เปนตน โดยใสเพยงขอมลเรมตนแลวคลกลากปมจดจบเตม (Fill Handle)

1. การเตมขอมลตวเลขอตโนมต การเตมขอมลตวเลขใหแกเซลล โดยการใหตวเลขเลอนคาอตโนมตเหมอนกบการปอนขอมลตวเลขทมคาทเรยงล าดบตอเนองกน อาจเปนตามแนวนอน หรอตามแนวตง จะตองมคาเรมตน 2 เซลล คาทเพมขนมาจากชวงเซลลของเซลลท 1 กบเซลลท 2 ทก าหนด การเตมขอมลตวเลขอตโนมต มขนตอนการปฏบตดงน

พมพคาเรมตน 2 เซลล -> คลกเลอกคาเรมตนทง 2 เซลล คลกแลวลากจดจบเตม ตามแนวตงหรอแนวนอนในทศทางทตองการเตม

ขอมล ขณะทลากจดจบเตม จะปรากฏตวอยางการเตมอตโนมต โดยเพมคาไปเรอยๆ ตาม

จ านวนเซลลทลากจดจบเตม ปลอยเมาสเมอถงต าแหนงทตองการจบการการเตมขอมลตวเลขใหแกเซลล

รปท 2.41 การเตมขอมลตวเลขอตโนมต

+

--3322--


2. วธการเตมขอมลแบบวนทอตโนมต การเตมประเภท วน,เดอน หรอ วน เดอน ป ใหใสคาเรมตนเพยง 1 คา เมอคลกแลวลากจดจบเตมจะเตมขอมลวนทอตโนมต มขนตอนการปฏบตดงน

พมพวนทคาเรมตน 1 เซลล -> คลกเลอกวนทคาเรมตน คลกแลวลากจดจบเตม ตามแนวตงหรอแนวนอนในทศทางทตองการเตม


จ านวนเซลลทลากจดจบเตม ปลอยเมาสเมอถงต าแหนงทตองการจบการการเตมขอมลวนทใหแกเซลล

รปท 2.42 วธการเตมขอมลแบบวนทอตโนมตใหกบเซลล

+

--3333--


3. วธการเตมขอมลขอความอตโนมต เปนการเตมขอมลประเภทขอความตามดวยตวเลข แบบอตโนมต เชน ไตรมาส 1, ล าดบท 100, หองท 1 เปนตน นอกจากนยงสรางชดขอมลทใชงานบอยๆ มาเกบไวส าหรบเตมอตโนมตไดตามตองการ เพอประหยดเวลาในการปอนขอมล มขนตอนการปฏบตดงน

พมพคาเรมตนขอมลตามดวยตวเลข 1 เซลล -> คลกเลอกคาเรมตน คลกแลวลากจดจบเตม ตามแนวตงหรอแนวนอนในทศทางทตองการเตม


จ านวนเซลลทลากจดจบเตม ปลอยเมาสเมอถงต าแหนงทตองการจบการการเตมขอมลขอความตามดวยตวเลข

ใหแกเซลล

รปท 2.43 วธการเตมขอมลขอความอตโนมต

+

--3344--


การแทรกรปภาพ

รปภาพทจะแทรกลงในเวรกบค สามารถเลอกไดจากแหลงจดเกบภาพ 2 แหลงคอ แทรกไฟลรปภาพทเกบอยภายในเครองคอมพวเตอรและแทรกรปภาพออนไลน (Online Pictures) ซงมวธการดงน

1. การแทรกรปภาพทเกบอยภายในเครองคอมพวเตอร มขนตอนการปฏบตดงน เปดเวรกบคทตองการแทรกภาพ คลกเมน INSERT (แทรก) -> คลกปม Pictures (รปภาพ) เปดโฟลเดอรทเกบภาพ ->คลกเลอกรปภาพทตองการ ->คลกปม Insert (แทรก) ภาพจะวางลงบนเวรกชต หากตองการปรบแตงคารปภาพใหใชชดเครองมอ PICTURE TOOLS (เครองมอ

รปภาพ) เปนแหลงรวมค าสงแตงภาพ

รปท 2.44 การแทรกรปภาพทเกบอยภายในเครองคอมพวเตอร

รปท 2.45 ชดเครองมอ PICTURE TOOLS (เครองมอรปภาพ)

2. การแทรกรปภาพออนไลน (Online Pictures) รปภาพออนไลน คอทเกบรปภาพทเกบอยในเวบไซต Office.com Clip Art ทไมโครซอฟตไดเตรยมไวใหสามารถดาวนโหลดมาใชในเอกสารไดฟร โดยตองเชอมตอกบอนเทอรเนตเอาไวกอนจงจะใชคณสมบตนได นอกจากนยงเลอกแทรกรปภาพจากวนไดรฟ (One Drive) และ เฟชบค (Facebook) ไดดวยชอบญชของตนเองไดอกดวย มขนตอนการปฏบตดงน

คลกปม Online Pictures (รปภาพออนไลน) กรอกชอรปภาพทจะคนหา แลวคลกปม คนหา จะแสดงภาพทคนหาให คลกเลอกรปภาพทตองการ คลกปม Insert (แทรก)

--3355--


จะไดภาพทตองการวางบนเวรกชต

รปท 2.46 การแทรกรปภาพออนไลน การตงคาหนากระดาษ

1. การเลอกขนาดกระดาษ ขนาดของกระดาษของเอกสารทพมพ จะมผลกบการก าหนดขอบเขตหนาในหนาจอ และ

ขอบเขตของเอกสารการเลอกขนาดกระดาษ มขนตอนการปฏบตดงตอไปน คลกเมน PAGE LAYOUT (เคาโครงหนากระดาษ) คลกปม Size (ขนาด) -> คลกเลอกขนาดกระดาษ

รปท 2.47 การเลอกขนาดกระดาษ

2. การตงระยะเวนขอบกระดาษ จากการเลอกขนาดกระดาษจะมการก าหนดขอบเขตของกระดาษตามทเลอก มขนตอน

การปฏบตดงน คลกเมน PAGE LAYOUT (เคาโครงหนากระดาษ)

--3366--


คลกปม Margins (ระยะขอบ) ->คลกชนดระยะขอบทตองการ ส าหรบความกวางของระยะขอบทวไป

สามารถก าหนดการตงคาระยะขอบเองได ใหคลกเลอก Custom Margins (ระยะขอบแบบก าหนดเอง) -> ใสคาระยะขอบลงในกลอง Top (บน) Bottom (ลาง) Left (ซาย) Right (ขอบขวา)

คลกปม OK

รปท 2.48 การตงระยะเวนขอบกระดาษ (Margins)

3. การวางแนวกระดาษ แนวกระดาษของเอกสารจะวางได 2 แนว คอ แนวตง และแนวนอน โปรแกรมจะตงคา

แนวกระดาษมาใหเปนแนวตง หากตองการเปลยนแนวกระดาษ มขนตอนการปฏบตดงน คลกเมน PAGE LAYOUT (เคาโครงหนากระดาษ) คลกปม Orientation (การวางแนว) คลกชนดการวางแนว คอ Portrait (แนวตง) กบ Landscape (แนวนอน) คลกปม OK

รปท 2.50 การวางแนวกระดาษ (Orientation)

--3377--


การพมพซ าชอเรอง (Print Titles)

การสงพมพพนฐานโดยปกตโปรแกรมจะมองวาเนอหาทงหมดเปนพนทพมพ (Print Area) กจะพมพตอเนองตามล าดบหนาและเนอหาทม ในกรณทขอมลยาวๆ แตหวเรองรายการนนอยทแถวตนๆ หวเรองจะถกพมพเฉพาะหนาแรกเทานน หากตองการใหพมพหวเรองซ าทกๆ หนาตองไปก าหนดใหหวเรองใหเปนพนทของ Print Titles (พมพชอเรอง) กอน มขนตอนการปฏบตดงน

คลกเมน PAGE LAYOUT (เคาโครงหนากระดาษ) คลกปม Print Titles (พมพชอเรอง) คลกเลอกแถวทจะน ามาเปนหวเรอง (สามารถเลอกไดมากกวา 1 แถว) คลกในหวขอ Print Titles (พมพชอเรอง) จะมตวเลอกไว 2 ตวเลอก คอ Rows to

repeat at Top คอ แถวทตองการพมพซ าดานบน Column to repeat at Left คอ คอลมนทตองการพมพซ าดานซายหนา

คลกเมน FILE (ไฟล) ->คลกค าสง Print เพอดตวอยางกอนพมพ ซงจะเหนวาถาเอกสารมหลายหนาจะปรากฏหวเรองทกหนา

หนา 1 หนา 2

--3388--


รปท 2.51 การพมพซ าชอเรอง (Print Titles) การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

กอนการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ จะตองตรวจสอบภาพกอนพมพงานออกทางกระดาษ โดยท าการตรวจสอบงานทางหนาจอกอน งานทแสดงตวอยางกอนพมพบนหนาจอจะเหมอนกบการพมพออกทางเครองพมพ หากผดพลาดจะไดท าการแกไขกอน และชวยใหประหยดกระดาษ ประหยดหมกพมพ และประหยดเวลา ซงการดตวอยางกอนพมพเอกสารมขนตอนการปฏบตดงน

1. การดตวอยางกอนพมพ เปดงานทตองการพมพออกทางเครองพมพใหปรากฏบนหนาจอ คลกท เมน FILE (ไฟล) -> คลกค าสง Print (พมพ) จะปรากฏหนาตางแสดงตวอยางกอนพมพ (Print Preview) ทางดานขวามอ

รปท 2.51 การดตวอยางกอนพมพ

หนา 1 หนา 2

--3399--


2. การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ เมอดตวอยางกอนพมพของเวรกชตแลว และตองการพมพงานออกทางเครองพมพ

มขนตอนการปฏบตดงน คลกท เมน FILE (ไฟล) -> คลกค าสง Print (พมพ) ก าหนดตวเลอกการพมพจ านวนชด Copies (ส าเนา) ก าหนดเครองพมพ (Printer) ก าหนดพนทการพมพ Page….to Page….. (จากหนา ... ถง หนา....) หลงจากก าหนดตวเลอกการพมพตามทตองการแลว ->คลกปม Print (พมพ)

รปท 2.52 การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

--4400--


สรปสาระการเรยนรหนวยท 2

ความรเบองตนเกยวกบ โปรแกรม Microsoft Excel

โปรแกรมMicrosoft Excelหรอโปรแกรมตารางงาน เปนโปรแกรมประเภทตารางการค านวณ (สเปรดชต) พฒนาโดยบรษทไมโครซอฟต เปนโปรแกรมหนงในชด Microsoft Office ไดรบความนยมในดานการจดการและค านวณขอมลในรปแบบตาราง องคประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel

องคประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel ไดแก ชอเรองหรอชอเอกสาร เมนค าสง แถบเครองมอ แถบเครองมอดวน แถบควบคมหนาตางโปรแกรม แสดงชอเวรกชต แถบสถานะ เปลยนมมมอง และขยายหรอยอ พนทการท างานของเวรกชต

เมอเขาสโปรแกรม Microsoft Excel 2013 จะปรากฏโปรแกรม พรอมเวรกบคเปลา 1 เวรกบคจะมเวรกชตเปนพนทการเกบขอมล เมอเปดโปรแกรมจะมเพยง 1 เวรกชต ภายหลงสามารถเพมเวรกชตไดอก ชนดของขอมลทใชในโปรแกรม Microsoft Excel

ชนดของขอมลทใชในโปรแกรม Microsoft Excel ไดแก ขอมลประเภทตวอกษร ขอมลประเภทตวเลข ขอมลประเภทวนท ขอมลประเภทเวลา และขอมลประเภทสตร โครงสรางแฟมขอมลตารางงาน

แฟมขอมลของ Microsoft Excel จะก าหนดชนดของแฟม นามสกล xlsx (*.xlsx) ดงนนโครงสรางแฟมขอมลตารางงานประกอบดวยสมดงานหรอเวรกบค (Work Book) แผนงานหรอเวรกชต (Work Sheet) และเซล (Cell) การจดการเวรกบค (Work Book)

เมอเปดโปรแกรม Microsoft Excel ขน โปรแกรมจะท าการเปดพนทในการท างานในลกษณะตาราง หรอทเรยกวา “สมดงานหรอเวรกบค” โดยตงชออตโนมตวา “Book 1” และโดยเรมตนจะเปดเวรกชต1 เวรกชต สามารถเพมเวรกชตตามความตองการ การจดการกบเวรกบคสามารถสรางเวรกบคใหม บนทกเวรกบค ปดเวรกบค และเปดเวรกบค

http://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B8%AA%E0%B9%80%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%94%E0%B8%8A%E0%B8%B5%E0%B8%95

http://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B9%84%E0%B8%A1%E0%B9%82%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%8B%E0%B8%AD%E0%B8%9F%E0%B8%97%E0%B9%8C

--4411--


การเลอกพนทการท างานในเวรกชต การเลอกเซลล แถว คอลมน ถากดปม Ctrl คางไวเปนการเลอกพนททไมอยตดกนได หากกด

ปม Shift คางไวจะเลอกหลายเซลล หลายแถว หรอหลายคอลมนทอยตดตอเนองกนไดจ านวนมาก การเลอกเลอกพนทการท างานในเวรกชตสามารถเลอกเซลลหรอกลมเซลล เลอกแถวเลอกคอลมนหรอเลอกทงเวรกชต การจดรปแบบเซลล

การจดรปแบบเซลล ประกอบดวยค าสงการจดรปแบบตวเลข การจดรปแบบแบบอกษร การจดแนวขอความ การจดรปแบบเสนขอบ และการจดรปแบบสพนเซลล การเตมขอมลอตโนมต

การปอนขอมลทมล าดบตอเนองไดแบบรวดเรว โดยใสชดขอมลตวเลขลงในเซลล เปนขอมลเรมตนแลวคลกลากปมจดจบเตม เชน การเตมขอมลตวเลขอตโนมต วธการเตมขอมลแบบวนทอตโนมตและวธการเตมขอมลขอความอตโนมต การแทรกรปภาพ

รปภาพทจะแทรกลงในเวรกบค สามารถเลอกไดจากแหลงจดเกบภาพ 2 แหลงคอ แทรกไฟลรปภาพทเกบอยภายในเครองคอมพวเตอรและแทรกรปภาพออนไลน การตงคาหนากระดาษ

การตงคาหนากระดาษสามารถเลอกขนาดกระดาษ ตงระยะเวนขอบกระดาษและวางแนวกระดาษได การพมพซ าชอเรอง

ในกรณทเอกสารมมากกวา 1 หนาหวเรองจะถกพมพเฉพาะหนาแรกเทานน หากตองการใหพมพหวเรองซ าทกๆ หนาตองไปก าหนดใหหวเรองใหเปนพนทของ Print Titles (พมพชอเรอง) การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

กอนการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ จะตองตรวจสอบภาพกอนพมพงานออกทางกระดาษ หากผดพลาดจะไดท าการแกไขกอน และชวยใหประหยดกระดาษ ประหยดหมกพมพ และประหยดเวลา

--4422--


ค าศพทหนวยท 2

ค าศพท ค าแปล Active Cell ต าแหนงเซลลทคลกหรอเลอกใชงานปจจบน Alignment Format การจดแนวขอความ Auto Fill การเตมขอมลอตโนมต

Cells Format การจดรปแบบเซลล

Bar Formula แถบสตร Border Format การจดรปแบบเสนขอบ Category ประเภท Cell เซลล Chart แผนภม Column จดการคอลมน Column Width ความกวางของคอลมน

Currency สกลเงน Custom ก าหนดเอง Default คาปกต File Name ชอไฟล Fill Format การจดรปแบบสพนเซลล Fill Handle จดจบเตม Font Setting การตงคาแบบอกษร Fraction เศษสวน General ทวไป Home Page โฮมเพจ Horizontal แนวนอน Insert Column การแทรกคอลมน Landscape แนวนอน

--4433--


ค าศพทหนวยท 2

Move or Copy ยายหรอคดลอก Name Box กลองชอ Number ตวเลข Number Sign เครองหมายสเหลยม (#####) Online Pictures รปภาพออนไลน Page Layout เคาโครงหนากระดาษ Percentage เปอรเซนต Picture Tools เครองมอรปภาพ Portrait แนวตง Print Preview หนาตางแสดงตวอยางกอนพมพ Print Titles การพมพซ าชอเรอง Quick Access แถบเครองมอดวน Rename เปลยนชอ Ribbon เครองมอ Row แถว Row Height ความสงของแถว Scientific เชงวทยาศาสตร Shift Cell down เลอนเซลลลง Shift cells left เลอนเซลลไปทางซาย Shift cells right เลอนเซลลไปทางขวา Shift Cell up เลอนเซลลขน Special พเศษ Spread Sheet โปรแกรมสเปรดชต Tab Color สเวรกชต Text ขอความ Templates แมแบบ Vertical แนวตง View Button เปลยนมมมอง Work Book เวรกบค Work Sheet เวรกชต Zoom Tools ขยายหรอยอ

--4444--


ชองาน การจดการเซลล ชอ-สกล..........................เลขท ......ระดบชน.......

ค าชแจง จากตารางขอมล ใหปฏบตตามค าสงตอไปน

1. เปดโปรแกรม Microsoft Excel 2. บนทกตงชอแฟมขอมล “ตารางน าหนกทอเหลกด า (มอก.)”

โจทย พมพ ตารางน าหนกทอเหลกด า (มอก.)

ชอผเรยน………………………………………………………… ครผสอน ………………………………………. ชนป/หอง ………………………………………………………. วนท ………………………………………………

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

A B C D E F

THICKNESS UNIT MASS

[mm.] [KG/M]in mm. Min Max STD STD

1/2 15 21.20 22.20 2.00 0.97 3/4 20 26.70 27.70 2.30 1.411 25 33.50 34.50 2.30 1.80

1 1/4 32 42.20 43.20 2.30 2.291 1/2 40 48.10 49.10 2.30 2.63

3.20 3.582 50 60.00 61.00 3.20 4.52

4.00 5.572 1/2 65 75.60 77.00 3.20 5.77

4.00 7.133 80 88.30 89.90 3.20 6.78

4.00 8.393 1/2 90 100.60 102.60 3.20 7.76

4.00 9.633.20 8.77

4 100 113.20 115.40 4.50 12.205.60 15.00

5 125 138.50 141.10 4.50 15.006.00 19.80

6 150 163.60 166.80 4.50 17.806.00 23.69

8 200 214.20 218.40 6.00 31.108.00 41.10

SIZE DIAMETERPIPE [mm.]

ตารางน าหนกทอเหลกดา (มอก.) BLACK STEEL PIPE

NOMINAL LENGTH OF SIDE

ใบงานฝกทกษะท 2.1

--4455--


ชองาน การจดการเซลล คอลมนและแถว ชอ-สกล..........................เลขท ......ระดบชน.......


1. เปดโปรแกรม Microsoft Excel 2. บนทกตงชอแฟมขอมล “ประมาณราคาคากอสรางบาน”

โจทย พมพ ตารางการประมาณราคาคากอสรางบาน


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

A B C D E F

คาวสดและคาแรงงานจานวนเงน / บาท

1 คาวสดและคาแรงงานเปนเงนประมาณ 1,980,000 2 คาอ านวยการและด าเนนงาน 5% 99,000 13 คาก าไร 8% 158,400 2

2,237,400 34 คาภาษ 7% 156,618 4

สรป รวมคากอสรางเปนเงนทงสน 2,394,018

คดเปนเงนประมาณ 2,394,018 (ตวอกษร) สองลานสามแสนเกาหมนสพนสบแปดบาทถวน

ขนาดหรอเนอทอาคาร 30.00 ตารางเมตร เฉลยราคาประมาณ 79,800.60 บาท / ตารางเมตร

รวมเปนเงน

ประมาณราคา คากอสราง ประเภท บานแบบประหยด 1 ช นเดยว 1 หองนอน (แบบฐานรากตอกเสาเขม)ประมาณราคา เมอวนท 31 เดอน มนาคม พ.ศ. 25X8

ลาดบท รายการ หมายเหต ลาดบท


--4466--


ชองาน การจดการคอลมนและแถว ชอ-สกล..........................เลขท ......ระดบชน.......


1. เปดโปรแกรม Microsoft Excel 2. บนทกตงชอแฟมขอมล “อตราคาใชจายในการประชาสมพนธ”

โจทย พมพอตราคาใชจายในการประชาสมพนธ


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

A B C D E

หนวย : บาท

วนธรรมดา วนหยด วนธรรมดา วนหยด06.01 - 08.00 น. 20,000 15,000 3,000 2,00008.01 - 12.00 น. 15,000 15,000 2,000 2,00012.01 - 13.00 น. 20,000 20,000 3,000 3,00013.01 - 18.00 น. 15,000 20,000 2,000 3,00018.01 - 23.00 น. 30,000 30,000 4,000 4,00023.01 - 24.00 น. 20,000 20,000 3,000 3,00024.01 - 06.00 น. 15,000 15,000 2,000 2,000

สถานโทรทศน

อตราคาใชจายในการประชาสมพนธ ผานสถานโทรทศน สถานวทย หนงสอพมพ CD-Rom/DVD5 โปสเตอร และแผนพบ

เผยแพรสารคดส นและรายการส น(ตอ 5 นาท)

ชวงเวลา

ราคาเผยแพรสปอต

(ตอนาท)


--4477--


ชองาน การจดรปแบบเซลล ชอ-สกล..........................เลขท ......ระดบชน.......


1. เปดโปรแกรม Microsoft Excel 2. บนทกตงชอแฟมขอมล “ตารางวตถประสงคการซอสนคา ”

โจทย พมพตารางแสดงวตถประสงคในการซอสนคาแตละชวงเวลา


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

A B C D E F G H

แซนดวช ขนมปง คกก เคก รวม วตถประสงคในการซ อ

6.00 น 7.00 น. 80% 10% 10% 100% อาหารเชา7.00 น. 8.00 น. 80% 10% 10% 100% อาหารเชา8.00 น 10.00 น. 80% 10% 5% 5% 100% อาหารเชา9.00 น. 11.00 น. 10% 100% 100% อาหารเชา10.00 น. 12.00 น. 100% ของวาง11.00 น. 13.00 น. 100% 100% ของวาง12.00 น. 14.00 น.15.00

น.50% 50% 100% ของวาง

13.00 น. 16.00 น. 80% 10% 5% 5% 100% อาหารกลางวน14.00 น 17.00 น.18.00

น.50% 50% 100% ของวาง

15.00 น. 19.00 น. 100% 100% ของวาง16.00 น 20.00 น. 100% 100% ของวาง17.00 น. 21.00 น. 100% 100% ของวาง18.00 น 60% 30% 10% 100% อาหารเชา19.00 น. 60% 30% 10% 100% อาหารเชา20.00 น. 100% 100% อาหารเชา

50% 30% 15% 5% 100%

ตารางแสดงวตถประสงคในการซ อสนคาแตละชวงเวลา

ชวงเวลา(จาก-ถง)


--4488--


ชองาน การจดรปแบบตวเลข ชอ-สกล..........................เลขท ......ระดบชน.......


1. เปดโปรแกรม Microsoft Excel 2. บนทกตงชอแฟมขอมล “การประมาณการยอดขาย”

โจทย พมพการประมาณการยอดขายในแตละชวงเวลา


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

A B C D

เชยงใหม เชยงราย

6.00 น 7.00 น. 1% 1%7.00 น. 8.00 น. 9.00 น. 15% 10%8.00 น 10.00 น. 25% 25%9.00 น. 11.00 น. 5% 4%10.00 น. 12.00 น. 1% 1%11.00 น. 13.00 น. 3% 6%12.00 น. 14.00 น. 15.00 น. 10% 10%13.00 น. 16.00 น. 5% 3%14.00 น 17.00 น. 18.00 น. 1% 1%15.00 น. 19.00 น. 1% 1%16.00 น 20.00 น. 1% 1%17.00 น. 21.00 น. 1% 5%18.00 น 15% 20%19.00 น. 15% 10%20.00 น. 1% 2%

100% 100%

เชยงใหม เชยงราย

46% 40%23% 28%31% 32%

100% 100%เยน

(Peak vs. Non-peak hours)การประมาณการยอดขายในแตละชวงเวลา

ชวงเวลา(จาก-ถง)

ชวงเวลาเชากลางวน


--4499--


ชองาน การเตมขอมลอตโนมต ชอ-สกล..........................เลขท ......ระดบชน.......


1. เปดโปรแกรม Microsoft Excel 2. บนทกตงชอแฟมขอมล “รายละเอยดลกคา”

โจทย พมพรายละเอยดลกคา รานหนงสอรกการอาน


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

A B C D E F G

รหสลกคา ชอลกคา ทอย เขต/อ าเภอ จงหวด เครดต สวนลดC-001 รานสอการสอน 20/8 ต.ทาตะเภา อ.เมอง ชมพร 30 25%C-002 รานอกษรศลป 151 ต.ทาตะเภา อ.เมอง ชมพร 60 20%C-003 รานอ านายศลป 268 ม.8 ต.นาทง อ.เมอง ชมพร 15 25%C-004 รานหนอนหนงสอ 298/2 ต.ทาตะเภา อ.เมอง ชมพร 30 30%C-005 รานเซยนหนงสอ 8/6 ม.6 ต.ทายาง อ.เมอง ชมพร 45 25%C-006 รานไพศาล 19/2 หม 2 ต.บางลก อ.เมอง ชมพร 30 25%C-007 รานบานเครองเขยน 20/4 หม1 ต.วงไผ อ.เมอง ชมพร 60 20%C-008 รานรกเรยน 100 หม 5 ต.สว อ.สว ชมพร 15 25%C-009 รานสวเครองเขยน 30/2 หม 2 ต.สว อ.สว ชมพร 30 30%C-010 รานไชยชนะการคา 7/8 หม 4 ต.นาโพธ อ.สว ชมพร 45 25%C-011 รานนานาเครองเขยน 5 หม 4 ต.นาสก อ.สว ชมพร 30 25%C-012 รานชยศกษาภณฑ 11/1 หม 1 ต.นาสก อ.สว ชมพร 60 20%C-013 รานวาสนาการคา 32/4 หม 1 ต.ขนเงน อ.หลงสวน ชมพร 15 25%C-014 รานขนเงนเครองเขยน 18 หม 2 ต.ขนเงน อ.หลงสวน ชมพร 30 30%C-015 รานรวย รวย 7/5 หม 3 ต.ขนเงน อ.หลงสวน ชมพร 45 25%

รานหนงสอรกการอาน ต.ทาตะเภา อ.เมอง จ.ชมพร 86000 โทร. 077-548748รายละเอยดลกคา


--5500--


ชองาน การตงคาหนากระดาษ ชอ-สกล..........................เลขท ......ระดบชน.......


1. เปดโปรแกรม Microsoft Excel 2. บนทกตงชอแฟมขอมล “ตารางสดสวนเงนลงทน” 3. ตงคาหนากระดาษแนวนอน

โจทย พมพตารางแสดงสดสวนเงนลงทนของผถอหนแตละราย


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

A B C D E F G

รายละเอยด ปท 0 ปท 1 ปท 2 ปท 3 ปท 4 ปท 5เงนลงทนในสนทรพยถาวร อปกรณทรานสาขา 370,000.00 370,000.00 424,000.00 - - - เครองจกรและอปกรณในการผลต 500,000.00 500,000.00 - 300,000.00 300,000.00 - อปกรณส านกงาน 650,000.00 - - - - - รวม 1,520,000.00 870,000.00 424,000.00 300,000.00 300,000.00 0.00เงนมดจาคาเชาพ นท

หนารานจ าหนาย 200,000.00 200,000.00 200,000.00 - - - รวม 200,000.00 200,000.00 200,000.00 0.00 0.00 0.00

รวมรายจายฝายทนท งส น 1,720,000.00 616,780.00 625,170.00 200,000.00 200,000.00 -

ตารางแสดงสดสวนเงนลงทนของผถอหนแตละราย


--5511--


แบบประเมนผลการเรยนรหนวยท 2

จงตอบค าถามตอไปนใหถกตองสมบรณ 1. จงบอกคณสมบตของโปรแกรม Microsoft Excel

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 2. ขอมลทใชในโปรแกรม Microsoft Excel มกชนด อะไรบาง

................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3. เครองหมาย (#####) ในเซลล เกดจากสาเหตใดและมวธการแกไขอยางไร

................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 4. จงบอกโครงสรางแฟมขอมลตารางงานในโปรแกรม Microsoft Excel

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5. การตงคาการพมพซ าชอเรอง (Print Titles) มประโยชนอยางไร

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

--5522--


แบบทดสอบหลงเรยนหนวยท 2

จงเลอกค าตอบทถกตองเพยงขอเดยว

1. แถว (ROW) หมายถงขอใด ก. เซลลภายในตาราง ค. เซลลตามแนวนอน ข. เซลลตามแนวตง ง. เซลลตามคอลมน

2. สดมภ/คอลมน (Column) หมายถงขอใด ก. เซลลตามแนวนอน ค. เซลลภายในตาราง ข. เซลลตามแนวตง ง. เซลลภายนอกตาราง

3. ขอใดเปนความหมายของเซลล (Cell) ก. ตารางท าการทงหมด ค. ชองทใชเกบขอมลตางๆ ข. ชองเกบคอลมนและแถว ง. จดตดระหวางคอลมนและแถว

4. องคประกอบใดของโปรแกรม Microsoft Excel ทใชแสดง แกไข และปอนขอมล ก. แถบเครองมอ (Ribbon) ค. แถบสตร (Formula Bar) ข. แถบสถานะ (Status) ง. แถบเครองมอ (Review)

5. โปรแกรม Microsoft Excel 2013 เมอบนทกขอมลจะไดสวนขยายตามขอใด ก. ลงทาย .xlsx ค. ลงทาย .xls ข. ลงทาย .xlt ง. ลงทาย .xlsl

6. ขอใดหมายถง เซลล A1 ก. เซลลทอยในแถว A คอลมน 1 ค. เซลลทอยในคอลมน A แถว 1 ข. เซลลทอยในคอลมน 1 แถว 1 ง. เซลลทอยในคอลมนใดกได แถว1

7. ขอใดคอค าสงของ ไอคอน ก. จดระยะขอบ ค. จดขอความกงกลางเซลล ข. การวาดกลองขอความ ง. ขอความผสานและจดกงกลางเซลลทเลอก

8. โปรแกรม Microsoft Excel เหมาะสมกบงานประเภทใด ก. พมพเอกสาร ค. น าเสนอขอมล ข. การค านวณ ง. การตกแตงรปภาพ

9. ขอใดไมใชค าสงในการคดลอก ก. ปมเครองมอ ค. กดปม Ctrl+V ข. กดปม Ctrl+C ง. คลกขวา ->Copy (คดลอก)

--5533--


10. ขอใดคอขนตอนการปฏบตในการตงชอเวรกชต (Work Sheet) ก. ดบเบลคลกทเวรกชต ข. คลกทเมนแทรก ->Work Sheet (เวรกชต ) ค. คลกขวาทเวรกชต ->Rename (เปลยนชอ) ง. ถกทงขอ ก. และขอ ค.

11. ขอใดคอค าสงของ ไอคอน ก. No Border (ไมมขอบ) ค. All Border (ตขอบทงหมด) ข. Bottom Border (ตขอบลาง) ง. Outside Border (เสนขอบนอก)

12. ขอใดคอค าสงของ ไอคอน ก. New Row (เพมแถว) ค. New Column (เพมคอลมน) ข. New Sheet (เพมเวรกชต ) ง. New Work Sheet (เพมเวรกบค)

13. ถาตองการลบเวรกชตใหปฏบตอยางไร ก. คลกขวา เลอกค าสง Move ข. คลกขวา เลอกค าสง Delete ค. คลกทเมน HOME เลอกค าสง Delete Sheet ง. คลกเวรกชตทตองการลบกดแปน Delete

14. การปอนขอมลตามขอใดทเหมาะส าหรบการใชค าสง Auto Fill (เตมขอมลอตโนมต) ก. รหสพนกงาน ค. ทอยพนกงาน ข. อายพนกงาน ง. เงนเดอนพนกงาน

15. ขอใดเปนค าสงของการเลอกพนทการท างานทงหมดของเวรกชต (Work Sheet) ก. กดปม Ctrl+A ค. กดปม Ctrl+C ข. คลกเมน FILE ง. คลกแลวลากทงหมดของเวรกชต

--5544--


กจกรรมการเรยนรหนวยท 2

1. ครจดแบงนกเรยนเปนกลมยอยประมาณ 3-5 คน และแลกเปลยนความคดเหน เรอง ลกษณะเดนของโปรแกรม Microsoft Excel พรอมทงน าขอสรปมาอภปรายหนาชนเรยน

2. ครสงเสรมใหผเรยนไดเรยนรดวยตนเอง โดยใหนกเรยนศกษาเนอหาและฝกปฏบต เรอง การใชงานเบองตน โปรแกรม Microsoft Excel ตามขนตอนการปฏบตในหนงสอเรยนดวยตนเอง หากนกเรยนเกดปญหาหรอไมเขาใจใหยกมอซกถามครผสอนไดตลอดเวลา

3. ครก าหนดเวลาและจบเวลาการฝกปฏบตตามใบงานฝกทกษะของนกเรยน พรอมใหนกเรยนบนทกเวลา

4. ครจดแบงนกเรยนเปนกลมยอยประมาณ 3-5 คน ใหระดมความคดหาวธการปฏบตใหมๆ หรอวธการปฏบตเพมเตมจากในหนงสอเรยน และลองปฏบตเมอไดผลใหน าเสนอวธการคนพบมาน าเสนอใหครผสอนและเพอนในชนเรยนไดรบทราบ เกยวกบเทคนคการใชโปรแกรม Microsoft Excel

5. ครใหนกเรยนสรปเนอหา เรอง ลกษณะของโปรแกรม Microsoft Excel และการใชงานเบองตน ในรปแบบของ ผงมโนภาพ (Mind Map) ลงในกระดาษรายงานหรอกระดาษอนๆ ตามความเหมาะสม

Documents

Microsoft Excel 11-- หน่วยที่ 2km.cpvc.ac.th/files/1705311313130421_18041115155259.pdf--44--หน่วยที่ 2 ลักษณะของโปรแกรม