ОПЫТ ОРГАНИЗАЦИИ МОЛОДЁЖНЫХ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Орлов Илья Олеговичзаведующий отделом научно-исследовательской работы

студентов НГУ

Небогатикова Надежда Александровнаинженер отдела научно-исследовательской работы студентов

НГУ

НИРС НГУНаучно-исследовательская работа студентов

•Обучение студентов навыкам научной деятельности•Интеграция научных достижений в образовательный процесс•Инструмент трудоустройства студентов и выпускников•Информирование о научных достижениях вуза•Академическая мобильность: гранты, стажировки, поездки•Обмен научным опытом, организация научного сотрудничества•Возможность самовыражения•Инструмент для тренинга и применения организационных навыков

НИРС НГУНаучно-исследовательская работа студентов

•Обучение студентов навыкам научной деятельности•Интеграция научных достижений в образовательный процесс•Инструмент трудоустройства студентов и выпускников•Информирование о научных достижениях вуза•Академическая мобильность: гранты, стажировки, поездки•Обмен научным опытом, организация научного сотрудничества•Возможность самовыражения•Инструмент для тренинга и применения организационных навыков

Молодёжные научные мероприятия в НГУ (организовано НИРС НГУ)

• Международная научная студенческая конференция «Студент и научно-технический прогресс» (МНСК)– одно из крупнейших мероприятий СНГ– ежегодно в апреле– 20 секций, более 100 подсекций– более 4000 участников– более 200 городов, более 500 организаций

Молодёжные научные мероприятия в НГУ (при участии НИРС НГУ)

• Международная экологическая студенческая конференция «Экология России и сопредельных территорий» (МЭСК)– крупнейшее экологическое мероприятие СНГ– ежегодно в октябре-ноябре– 8 секций– более 400 участников– более 100 городов, более 200 организаций

Молодёжные научные мероприятия в НГУ (при участии НИРС НГУ)

• «Мобильность-2010»– 5 секций– более 250 заявок– более 60 городов, более 100 организаций

• V Российский философский конгресс• Инновационный форум «Интерра-2010»• Ежегодные студенческие конкурсы ФФ НГУ

Организация научных мероприятий: традиционная схема

?

?

?

Университет

Факультет

Кафедра

Факультет

Организация научных мероприятий: традиционная схема

• Плюсы:– Единство оргкомитета– Формирование инициативной группы организаторов внутри подразделения– Возможна работа без адресного финансирования мероприятия

• Минусы:– Недостаток необходимых контактов (гостиницы, транспорт, полиграфия, спонсоры)– Отвлечение от основной работы– Несогласованность действий разных организационных групп– Недостаток необходимых навыков (планирование, делопроизводство, финансы,

право)– Негарантированная и незапланированная оплата работы– Отсутствие чёткого распределения обязанностей и ответственности– Ненакопление опыта– Отсутствие отлаженного системного подхода

Организация научных мероприятий: профессиональные организаторы

Университет

Факультет

Кафедра

Факультет

НИРС

Организация научных мероприятий: профессиональные организаторы

• Плюсы:– Наработанная система контактов и партнёрских отношений (гостиницы,

транспорт, полиграфия, спонсоры и др.)– Гарантированная оплата работы– Чёткая формулировка зон ответственности, обязанностей и прав– Профессионализм организаторов, наличие профессиональных компетенций– Повышение квалификации и опыта с каждым мероприятием– Системное планирование и работа над мероприятиями в организации

• Минусы:– Делегирование полномочий и распределение обязанностей и

ответственности– Трата ресурсов на отладку и поддержание информационного обмена– Непонимание функций и скептическое отношение к работе

профессиональных организаторов

Краткая история отдела НИРС НГУ

• Основание НГУ – 1959 год• Первая студенческая конференция в НГУ – 1963 год (НСК-1)• Всесоюзная студенческая конференция – начало 1970-х• Резкое развитие, расширение научной программы, выход на всесоюзный и международный

уровень – 1970-е годы• Стагнация, консервация, выход на стабильный уровень – 1980-е годы• Смена формального статуса конференции на международный – 1991 год• Стагнация, консервация подходов и инструментов – 1993-2006 года• Смена руководства отдела и подхода к организации научных мероприятий – 2007 год• Принципиальное изменение уровня автоматизации и информатизации подготовки мероприятий.

Создание информационной системы и базы участников конференций НГУ – 2007 год.• Формулировка необходимости системного подхода и организации профессиональной команды –

2008-2009 года• Удвоение числа участников МНСК (организатор – НИРС НГУ) – 2007-2010 года• Реализация и отладка системного подхода, начало делегирования организационных полномочий

отделу НИРС от факультетов НГУ – 2009 год• Конференция «Мобильность-2010» как первая в НГУ конференция по вопросам организации

научных мероприятий и академической мобильности – 2010 год

Отдел НИРС НГУ как команда профессиональных организаторов

Система подготовки научно-организационных кадров– мониторинг и анализ отзывов о мероприятиях– сбор и анализ информации о внешних мероприятиях– автоматизация и информатизация– подключение внешних консультантов – организаторов из других регионов,

обмен опытом– постоянная тренировка команды– образовательный аспект, подготовка научно-организационных кадров– обновление кадров, подготовка нового поколения– гарантированная оплата выполненной работы– выработка ответственности за собственные решения и результаты– выработка навыков планирования и управления командой– возможность самовыражения и применения собственных умений– корпоративная этика– создание общественного мнения о мероприятиях и о команде организаторов

Клиент-ориентированный подход

• Высший приоритет проекта – потребности клиентов

• Чёткое понимание потребностей и целей клиентов

• Учёт всех категорий возможных клиентов• Оценка результатов по степени

удовлетворения потребностей

Клиент-ориентированный подход

• Категории клиентов:– участники конференций• очные• заочные

– научные руководители– командирующие организации– проводящая организация– оргкомитет мероприятия

Цели и потребности

• Участники конференций– своевременное получение информации– удобная регистрация и отправка материалов– комфортное, оперативное и конструктивное

общение с организаторами– комфортные условия проживания– бесплатное или дешёвое участие– интересная научная и культурная программа– адекватная процедура рецензирования– авторитетность результата (публикации, диплома)

Цели и потребности

• Научные руководители– своевременное получение информации– полезная для студентов научная программа– образовательный эффект– авторитетность результата

• Командирующая организация– бесплатное или дешёвое участие– авторитетность результатов

Цели и потребности

• Принимающая организация– авторитетность мероприятия– возможность финансовых вливаний– «неинвазивность» - отсутствие помех работе

• Оргкомитет– возможность самореализации и повышения статуса– расширение научных контактов– возможность тренинга и повышения квалификации– ценность работы и её результатов– финансовая отдача

Принципиальные моменты

• Информационная политика:– своевременность,– доступность,– адресность,– актуальность,– полнота,

всей выдаваемой информации!

• Инструменты:– сайт, рассылки, объявления, плакаты, использование

средств массовой информации– целенаправленный и систематический сбор контактов

Принципиальные моменты

• Общение с участниками– база данных участников и их контактной

информации– адресные рассылки необходимой информации– оперативное реагирование на запросы

участников (e-mail, ICQ, Skype, Twitter, ВКонтакте, «горячая линия», дежурства в оргкомитете)

– сбор и анализ мнений участников о качестве проводимых мероприятий

– анализ предложений по улучшению качества

Принципиальные моменты

• Планирование и организация работы– чёткое распределение зон ответственности,

обязанностей и прав– планирование ресурсов – время, финансы,

возможности, люди– корпоративные правила и обычаи, создание

психологической атмосферы– вече: принятие принципиальных стратегических

решений общим собранием– оптимизация информационных потоков

Принципиальные моменты

• Научная составляющая мероприятий– чёткое распределение ответственности, обязанностей

и прав между научным комитетом и оргкомитетом– качественное и своевременное выполнение

обязанностей научного комитета– качественный информационный обмен

Факультет НИРС

Принципиальные моменты

• Культурная программа– должна быть!– экскурсионная программа– развлекательно-игровые мероприятия– дискуссионные клубы, круглые столы, семинары,

тренинги

НИРС НГУ – 2010

• 6 научных мероприятий в НГУ в 2010 году• Обновляемая информационная система и база

данных участников конференций• Команда организаторов, способная работать в

разных составах и на разных масштабах мероприятий

• Система подготовки и повышения квалификации научно-организационных кадров

ОПЫТ ОРГАНИЗАЦИИ МОЛОДЁЖНЫХ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Орлов Илья Олеговичзаведующий отделом научно-исследовательской работы

студентов НГУ

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!