الهادى. عبد فتحى محمد دالمعلومات علم أستاذالقاهرة جامعة

مفه��وم المعالج��ة الفني��ة لمص��ادر المعلوم��ات وتقني��ةالمعلومات

دور تقني�ة المعلوم�ات فى األنش�طة أو العملي�ات الفنيةاس�تخدامات تقني�ة المعلوم�ات فى أدوات العم�ل وبيئته اس��تخدامات تقني��ة المعلوم��ات فى أدوات االس��ترجاع

ووسائلهتأثير استخدام تقنية المعلومات فى المعالجة الفنيةالوضع العربى واقتراحات

المحتويات

مفهوم المعالجة الفنية لمصادر المعلومات وتقنية المعلومات

حلق�ة رئيس�ية من حلق�ات العم�ل فى المكتب�ات وغيره�امن مرافق المعلومات.

المس�ئولة عن إع�داد وإنت�اج أدوات االس�ترجاع والبحث: تنقسم إلى ثالثة عناصر أساسية هى

األنشطة أو العمليات الفنية أدوات العمل وبيئته

أدوات االسترجاع والبحث الب�احث ق�د ال ي�درك أهمي�ة أو قيم�ة ه�ذه الحلق�ة من

حلق�ات ت�داول المعلوم�ات بش�كل واض�ح طالم�ا يج�د المعلومات التى يريدها بسهولة وبسرعة

قواعدالبيانات

الببليوجرافية

المعالجة الفنية

أدوات أدوات العملاألنشطة االسترجاع

قواعد الفهرسةقواعد ترتيب نقاط

اإلتاحةأشكال االتصال

األدلة اإلرشادية للعمل

قوائم رؤوس الموضوعات

قواعد رؤوس الموضوعات

نظم التصنيفاألدلة اإلرشادية للعملاألدلة اإلرشادية

للعملالمعايير والمواصفات

قواعد التكشيفاألدلة اإلرشادية للعمل

المعايير والمواصفاتقواعد االستخالص

األدلة اإلرشادية للعملقوائم االستناد

األدلة اإلرشادية للعمل

المعايير والمواصفاتاألدلة اإلرشادية للعمل

الفهرسة الوصفية

الفهرسة الموضوعية

التصنيف

التكشيف

االستخالص

الضبط االستنادى

الميتاداتا

الفهارس الببليوجرافيا

ت

الكشافات

المستخلصات

كافة أوجه إدارة ومعالجة المعلومات باستخدامالحاسب متضمنا العتاد والبرمجيات المطلوبة

للوصول إليها. األجهزة واألدوات والوسائل الحديثة والنظم التى

تستخدم لتسهيل الحصول على المعلومات وتبادلها وجعلها متاحة لطالبيها بسرعة وبسهولة.

: التقنية الحديثة تتضمن اإللكترونية الحاسبات

الليزر بأشعة التسجيل أو النسخبعد عن االتصاالت

تقنية المعلومات والمعالجة الفنية

تستخدم التقنية الحديثة فى مختلفة عناصرالمعالجة الفنية

مجال المعالجة الفنية من المجاالت السباقةفى استخدام التقنية ومن أكثر المجاالت

استخداما لها

دور . وضع بيانات التسجيلة الببليوجرافية فى شكل مقروء آليا.إخراج الفهارس واستخدامها فى البحث واالسترجاع استخدام النظم الخبيرة فى عمليات الفهرسة سواء ما

يتعلق بنقاط اإلتاحة أو الوصف. النظام الخبير برنامج حاسب آلى للذكاء االصطناعى قادر

على أداء المهام التى تطلب عادة من متخصص فى ميدان معين من الخبرة

تم إدخال قواعد الفهرسة على هيئة قواعد وحقائق فىقاعدة معرفة للنظام الخبير باإلضافة إلى ملف استناد ومن

ثم يقوم النظام بعملية الفهرسة

أو األنشطة فى المعلومات تقنية دورالفنية العمليات

وصف خصائص مصادر المعلومات اإللكترونية فىالعادة لتحديد الهوية واالكتشاف واإلدارة.

طريقة ثالثة لتنظيم المصادر اإللكترونية وإتاحةالوصول لها، أى غير استخدام االدلة ومحركات

البحث، واستخدام قواعد الفهرسة وصيغة مارك. ناتج الميتاداتا تسجيلة ترد داخل المصدر اإللكترونى

نفسه أو قد يتمثل فى عمل تجميعى لتسجيالت ببليوجرافية تحيل إلى المصادر اإللكترونية.

الفنية العمليات أو األنشطة فى المعلومات تقنية دور

االعتم�اد على دي�وى اإللك�ترونى وغ�يره من النظم فىعملية التصنيف لمصادر المعلومات.

اس��تخدام النظم الخب��يرة فى عملي��ة التص��نيف مث��ل لتص���نيف المص���ادر باس���تخدام N-Cubeنظ���ام

التصنيف العشرى العالمى عملي�ة التص�نيف أساس�ية لتنظيم المعلوم�ات فى البيئ�ة

اإللك�ترونية سواء �فى �بناء المو�اقع أو فى� أدلة البحث�

الفنية العمليات أو األنشطة فى المعلومات تقنية دور

نظم التكش�يف اآللي�ة تتعام�ل م�ع نص�وص المص�ادروليس تس��جيالتها فحس��ب كم��ا نج��د فى فه��ارس

النصوص. ال�برامج اآللي�ة للتكش�يف تس�اعد المكش�ف فى أداء

عمله ومنها ما يتعلق بتكشيف الكتب. تكش��يف ال��ويب مج��ال مهم اآلن وي��تراوح م��ا بين

إنش�اء أدل�ة لمواق�ع ال�ويب، م�رورا بتكش�يف المواق�ع الفردي��ة إلى إنش��اء هياك��ل إبحاري��ة جدي��دة تم��د

المستفيدين بمداخل واضحة لمحتويات المواقع.

الفنية العمليات أو األنشطة فى المعلومات تقنية دور

تستخدم المكتبات بعض النظم اآللية التى يمكنها تصحيح الرؤوساالستنادية الخاصة بالتسجيالت الببليوجرافية وذلك وفقا للرؤوس

االستنادية لمكتبة الكونجرس.

فى ظل استخدام النظم اآللية يمكن اتاحة أشكال متنوعة لنقاطاالتاحة يختار المستفيد منها ما يناسبه .

االتجاه نحو المشاركة فى الملفات االستنادية بين مجتمعاتالمكتبات وغيرها من المؤسسات مثل األرشيفات والمتاحف.

تزايد الحاجة إلى الضبط االستنادي في ظل تزايد حجم ملفاتالحاسب اآللى. لتحسين دقة البحث فى قواعد البيانات الكبيرة.

الفنية العمليات أو األنشطة فى المعلومات تقنية دور

االعتماد اآلن على الفهرسة المنقولة التىتستفيد من التقنيات التى أتاحت قواعد البيانات

ل� World Catالببليوجرافية الضخمة مثل OCLC

الفهرسة األصلية تتم فقط فى الحاالت التى التتوافر لها تسجيالت ببليوجرافية موجودة بالفعل.

الفنية العمليات أو األنشطة فى المعلومات تقنية دور

تؤدى الوظ����ائف المتعلق����ة بإنش����اءالتس��جيالت الببليوجرافي��ة واالس��تنادية وك�ل م�ا يتعل�ق به�ا من تع�ديل أو ح�ذف أو اس�تيراد أو تص�دير طبق�ا لش�كل اتص�الى

.معيارى

الفنية العمليات أو األنشطة فى المعلومات تقنية دور

استخدامات تقنية المعلومات فى أدوات العمل وبيئته

RDA: Resource Description and Access معي��ار ءم م�ع� طبيع�ة الع�ا�لم ال�رقمى� ويتض�من �مجم�وع�ة جدي�د يتال�ش��امل�ة م�ن الخ�ط��وط� اإلرش��ادية� وا�لت�علي�م��ات ال��تى �تغط�ى ال�وص�ف و�ا�إلت�اح�ة لك�ل� المص�ادر �ال�رقمي�ة وال�تن�اظري�ة وين�تج

عنها تسجيالت يمكن استخدامها فى بيئات رقمية متنوعة.

االفال تطور مبادئ الفهرسة الدولية

تنطب�ق المب�ادئ على التس�جيالت فى الفه�ارس وأيض�ا يمكن أن تنطب�ق على الببليوجرافي�ات وملف�ات البيان�ات ال�تى تنش�ئها

المكتبات واألرشيفات والمتاحف وغيرها من المجتمعات.

استخدامات تقنية المعلومات فى أدوات العمل وبيئته

تحسينات جوهرية فى قوائم رؤوس الموضوعات مثلLCSHتطوير المكانز لمواكبة التطورات الجارية

ومحاوالت تطويره لمواكبة التطورات 21مارك الحادثة مما أدى إلى تطبيقات مشتركة فيما بين

Dublin Core أو المعايير مثل XML و HTMLلغات من جهة ومعيار مارك من جهة أخرى

استخدامات تقنية المعلومات فى أدوات العمل وبيئته

الجهود التعاونية إلنشاء ملفات االستنادNACO، SACO ، VIAFالضخمة

الملفات االستنادية لمرافق البيانات وإتاحتها OCLCالببليوجرافية مثل

للمشتركين فيها. الملفات االستنادية اآللية للمكتبات الكبيرة

مثل ملف استناد مكتبة الكونجرس

استخدامات تقنية المعلومات فى أدوات العمل وبيئته

.مواقع خاصة بأدوات عمل فرديةمواقع عامة تكاملية ألدوات العمل، مثلClassification

Plus. مواقع عامة غير تكاملية ألدوات العمل، مثلCataloger's

Toolbox

برمجيات إلنتاج أدوات العمل مثل المكانز : برمجيات لدعم أدوات العمل الفنية، مثلCataloging

Calculator لمكتبة الكونجرس وهو ضمن األدوات الداعمة لصيغة مارك حيث يعطى معلومات مفصلة عنه.

استخدامات تقنية المعلومات فى أدوات العمل وبيئته

ديوى اإللكترونى ودوره فى التصنيف استخدام النظم العالمية فى تصنيف

المصادر اإللكترونية على اإلنترنت إنشاء نظم تصنيف معدة خصيصا

لتنظيم المعرفة على اإلنترنت فى المواقع المتخصصة.

استخدامات تقنية المعلومات فى أدوات العمل وبيئته

شخصى بحاسب مزودة العمل مكان داخل منطقةأو محلية بشبكة متصل وهو عرض وشاشةاستخدام تتطلب التى األعمال إلنجاز باالنترنت : إلى الوصول بهدف رقمى شكل فى المعلوماتمع إنشائها أو وتعديلها الببليوجرافية التسجيالتأو الببليوجرافية البيانات بمرافق باالتصال استعانة

. � إلكترونيا المتاحة الفنية العمل بأدوات

استخدامات تقنية المعلومات فى أدوات العمل وبيئته

مركز التحسيب على الخط المباشرOCLC World Cat مكتبة فى العالم 54400 متاح ألكثر من

مليون تسجيلة.60مشتركة ويضم حوالى مركز الفهرس العربى الموحد قدم الفهرس العربى

تسجيلة فى قاعدة 841524الموحد الذي يضم بياناته للكتب العربية.

استخدامات تقنية المعلومات فى أدوات العمل وبيئته

إعادة تنظيم األقسام وإعادة هيكلتها لتتوافقمع البيئة اإللكترونية

االعتماد المتزايد على المصادر الخارجيةتعدد الوظائف التخصصية الجديدة للعاملين تحول واضح من إنجاز الفهرسة إلى تركيز

كبير على اإلدارة وإنشاء الميتاداتا.

استخدامات تقنية المعلومات فى أدوات االسترجاع ووسائله

استخدام واجهات تعتمد على الرسوم والصورWeb PACs

استخدام روابط النصوص الفائقة للتجول بينالتسجيالت والربط مع النصوص الكاملة وغير ذلك

،إمكانية عرض التسجيلة بأكثر من طريقة )كاملةمختصرة، مارك(

إمكانية البحث بأساليب ونقاط وصول متعددة

استخدامات تقنية المعلومات فى أدوات االسترجاع ووسائله

بعض المكتبات أنشأت بوابات مستقلة للمصادر الشبكيةالمختارة من قبل المكتبة وتنظيمها فى فئات

رغم أنها ال تقدم النتائج المرضية إال أن المستفيد يجدفيها شيئا يتعلق بما يبحث عنه وهو يجده بسرعة

األدلة والبوابات الموضوعيةYahoo. محركات المحركاتmeta search engines البحث فى

نتائج مجموعة من المحركات الفردية

تأثير استخدام تقنية المعلومات فى المعالجة الفنية

اس�تخدام تقني�ات جدي�دة الب�د وأن يح�دث نوع�ا من التحس�ين أو التطوير على ما موجود

توفير ضبط أفضل وكفاءة عالية-أحداث التكامل بين نشاطات متنوعة-رفع إنتاجية عملية الفهرسة-التغلب على الكثير من مشكالت المفهرسين فى -

استخدام أدوات العمل التقليديةالسماح بالتعاون المتزايد مع المكتبات األخرى وغيرها -

من المؤسسات

تأثير استخدام تقنية المعلومات فى المعالجة الفنية

تسهيالت بحثية كثيرة لم تكن متوفرة من قبل-أكثر حداثة ودقة فى البحث وسرعة فى إجرائه-االنتقال السريع إلى النصوص الكاملة للمصادر -

والربط معها

ايجاد نظم صديقة أو أليفة للمستفيد يستطيع أن يتفاهم ويتفاعل معها بسرعة وبسهولة.

تأثير استخدام تقنية المعلومات فى المعالجة الفنية

ظه�ور تقني�ات جدي�دة بس�رعة كب�يرة، أدى إلى انزع�اج -فى المكتب��ات، فبق��در االنبه��ار بالتقني��ة والرغب��ة فى

التغي�ير والتط�وير بق�در الخس�ارة فى النظم الموجودة.دخ��ول كث��ير من المؤسس��ات التجاري��ة ص��ع�ب على -

المكتبات فرص االختيار الصحيح.التأثير السلبى على بعض العاملين وخاصة القدامى-

الوضع العربى واقتراحات

من المكتبات المصرية فى إحدى الدراسات 65%-يجتمع فيها كال الشكلين التقليدى واإللكترونى من

األدوات وال تستخدم األدوات فى شكلها اإللكترونى فقط.

أعلى استخدام كان لملف استناد األسماء لمكتبة -الكونجرس

لم يتحقق استخدام محطات العمل اإللكترونية -المتكاملة فى المكتبات المحلية

ال توجد أدوات عربية فى شكل إلكترونى عدا بعض -المكانز وصيغ مارك المعربة.

الوضع العربى واقتراحات

تحسيب أدوات العمل الفنية العربية األكثراستخداما واتاحتها فى شكل إلكترونى.

تعريب األدوات الفنية اإللكترونية األجنبية األكثراستخداما فى المكتبات

.التجهيز المركزى و/ أو الفهرسة التعاونية االنتفاع بشكل أفضل من المرافق الببليوجرافية

والفهرس العربى الموحدOCLCالضخمة مثل

الوضع العربى واقتراحات

االنتفاع من أدوات العمل الفنية اإللكترونية وبعضهاو Cataloger’s Desktopمتاح مجانا وهى مثل

Web Dewey المعرب. 21و شكل مارك االهتمام بإنشاء محطات العمل الفنية اإللكترونية

المتكاملة . االهتمام باالعداد والتأهيل والتدريب للعاملين فى

أقسام العمليات الفنية

االستماع لحسن شكرا