املعلومات مفهوم

إعدادحممد سيد عبد الرحيم دعاء/ د

رق التدريسطأستاذ مساعد املناهج و

األهداف: أوال

.تعریف مفھوم المعلومات - ١

.المقارنة بین البیانات والمعلومات - ٢

.تحدید خصائص المعلومات - ٣

.التمییز بین طرق معالجة البیانات - ٤

:املعلومات

عبر وسائل . الحقائق واألفكار التي یتبادلھا الناس في حیاتھم العامةمفردھا معلومة وتشیر إلى . االتصال المختلفة، ومن خالل مراكز ونظم المعلومات المختلفة في المجتمع

واإلنسان الذي یحتاج ویستخدم المعلومات، ھو نفسھ منتج لمعلومات أخرى، وناقل لھا عبر .وسائل االتصال المتاحة لھ

علوماتمفهوم نظم امل

ومعالجتھا، ومن ثم dataآلیة وإجراءات منظمة، تسمح بتجمیع، وتصنیف، وفرز البیـانات یسترجعھا اإلنسان عند الحاجة، لیتمكن من إنجاز عمل informationتحویلھا إلى معلومـات

.أو اتخاذ قرار

وبذلك نستنج أن مفھوم نظم المعلومات ھو:

ومعالجتھا وتحلیلھا البیانات، التي تعمل معاً على تجمیع العناصر البشریة واآللیةمجموعة من مقننة ألغراض محدد، بغرض إتاحتھا للباحثین وصانعي لقواعد وإجراءات وتبویبھا، طبقاً

. مناسبة ومفیدة معلوماتالقرارات والمستفیدین اآلخرین، على شكل

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

الفرق بني البيانات واملعلومات

: البیانات -١

لیست ذات قیمة بشكلھا األولي ھذا، ما لم تتحول إلى ، raw factsھي مواد وحقائق خام أولیة معلومات مفھومة ومفیدة

النظام وبذلك تعتبر البیانات مدخالت

: المعلومات -٢

عبارة عن بیاناتData تمت معالجتھا وتحویلھا إلى شكل لھ معنى بغرض تحقیق ھدف . معین

وبذلك تعتبر المعلومات مخرجات النظام

ویتم تحویل البیانات إلى معلومات من خالل مجموعة من العملیات.

خصائص املعلومات

: البیانات التي تم معالجتھا إلى معلومات تمتاز بـ

:السرعة. ١ .إمكانیة الحصول علیھا واسترجاع بسھولة ویسر وتصبح سھلة المنال

:الدقة. ٢

تكون المعلومات صحیحة وخالیة من األخطاء وعلى درجة كبیرة من الدقة حیث یعتمد علیھا في .اتخاذ القرارات

:الشمول -٣

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

.أن تكون معلومات كاملة وشاملة دون تفصیل زائد ودون إیجاز یفقدھا معناھا

:المالءمة -٤

.أن تكون المعلومات مالئمة ومناسبة لطلب المستفید

:الوضوح -٥تكون المعلومات مستقلة دون تعارض أو تناقض فیما بینھا، ویتم عرضھا بطریقة مناسبة أن

.حیث یمكن قراءتھا واستعمالھا دون غموض

:المرونة -٦

.حیث یمكن استخدام المعلومات في أكثر من مجال

:مؤكدة -٧ .أن تكون المعلومات مؤكدة المصدر حیث تصبح محل ثقة المستفیدین منھا

:عدم التحیز -٨

.أي عدم تغییر المعلومات لتتوافق مع أھداف ورغبات خاصة

:القیاس الكمي -٩ .وتعني إمكانیة القیاس الكمي للمعلومات الرسمیة الناتجة من نظام المعلومات

:الفترة الزمنیة -١٠

النتائج والحصول على عملیة إدخال وتشغیل واستخراج أي الفترة الزمنیة التي تستغرقھا .المعلومات ال تكون قدیمة أو طویلة أو عدیمة الفائدة

اناتطرق معاجلة البي

ھناك أربعة طرق رئیسیة لمعالجة البیانات وتحویلھا إلى معلومات.

.الطرق الیدویة - ١

.االلكترومیكانیكیةالطریقة - ٢

.طریقة البطاقات المثقبة - ٣

.طریقة الحاسبات االلكترونیة - ٤

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

:الطرق الیدویة -١

تعتمد جمیع عملیات معالجة البیانات على العنصر البشري وبمساعدة أدوات أساسیة مثل الورق ....والقلم والمسطرة

:االلكترومیكانیكیةالطریقة -٢

.تعتمد في معالجة البیانات على العنصر البشري واآللة معاً

:طریقة البطاقات المثقبة -٣

تعتمد على أجھزة تثقیب البطاقات، حیث یتم تسجیل البیانات المتعلقة بفرد على بطاقة وتعتبر .سجال واحدا، ویتم تجمیع البطاقات الخاصة بموضوع معین في ملف

:طریقة البطاقات المثقبة -٣

:وتستخدم ھذه الطریقة واحد أو أكثر من األجھزة التالیة

.لحسابآلة ا - .آلة تثقیب البطاقات -

.آلة التبویب - .آلة المراجعة -

.آلة النسخ - .آلة الفرز -

:طریقة الحاسبات االلكترونیة -٤

ویتكون نظام الحاسب اآللي من أجھزة اإلدخال ووحدة التشغیل المركزیة وأجھزة - .اإلخراج

:من) العملیات(وتتكون وحدة التشغیل المركزیة -

).الذاكرة(وحدة التخزین الرئیسیة –تحكم والرقابة وحدة ال –وحدة الحساب والمنطق

ویقوم الحاسب اآللي بتنفیذ التعلیمات واألوامر المعطاة لھ فقط، ودقة النتائج تعتمد على دقة .وصحة البیانات المدخلة

.ویتمتع الحاسب اآللي بقدرات ھائلة لتشغیل البیانات مقارنة بالطرق الثالث األخرى

ماتأهمية نظم املعلو

وقد تنبھت الدول المتقدمة إلى أھمیة المعلومات لإلدارة خصوصا في التخطیط والتنظیم والرقابة .واتخاذ القرارات

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)