Электронная карта в образовании

ecard.dit.mos.ru

Комплект ИС Проход и питание

2Состав оборудования, передаваемого в ОО, и

перечень пользователей оборудования в ОО

Турникеты, ограждения, АРМ охранника

АРМ оператора питания

Информационныйтерминал

АРМ администратора / школьный сервер

Рабочее место сотрудника ЧОП

Рабочее место сотрудника поставщика

питания

Рабочее место сотрудника ОУ,

ответственного за ИС ПП

№ Государственный контракт Номер ГК

1 Выполнение работ по вводу в действие системы по реализации государственных услуг «Проход в образовательное учреждение», «Предоставление бесплатного питания льготным категориям детей», «Предоставление платного питания»

Письмо ДОгМ от 11.12.2014 №01-50/02-2658/14 о внедрении ИС Проход и питание (3 очередь)-направлено через ЕКИС, личный кабинет руководителя ОО

№ ГК 6401/14-1976 от27.10.2014

2 Поставка аппаратного обеспечения в целях реализации государственных услуг: «Проход в ОУ», «Предоставление бесплатного питания льготным категориям детей», «Предоставление платного питания»

№ ГК 6401/14-2008 от 13.11.2014

3Государственные контракты, на основании

которых проводятся работы по внедрению

4Основные группы пользователей системы и

преимущества от внедрения системы

Информирование о месте нахождения ребенкаИнформирование о составе питания ребенка в школеВозможность влияния на выбор питания ребенка в школеИсключение использования наличных денежных средств для оплаты питания в школе

Родители,

представители

учащегося

Департамент

образования

Учет отгрузки питания за счет бюджетаФормирование аналитических отчетов для принятия управленческих решений

Образовательные

организации

Повышение привлекательности ОО для родителей за счет появления дополнительных сервисовПовышение уровня безопасности в ООКонтроль посещаемости учащихся и сотрудниковКонтроль организации питания

Поставщики

питания

Сокращение потерь за счет ухода от расчетов наличнымиУвеличение оборота платного питания за счет повышения пропускной способности столовых и буфетовАвтоматизация расчетов с заказчиком

5Этапы реализации внедрения проекта «Проход и

питание» в ОО

Передача электронных карт в образовательную организацию, обучениеответственных сотрудников на местах

6

Подписание отчетных документов по передаче оборудования и ПО5

Начало эксплуатации услуг с помощью информационной системы «Проход и питание» по электронной карте

7

Монтаж и пуско-наладка оборудования4

Обследование объекта (здания ОО)1

Разработка рабочего проекта и согласование с МЧС2

Поставка оборудования3

6Согласование протокола обследования для

подготовки рабочего проекта

Обследование школы и согласование мест размещенияоборудования

1

Предоставление поэтажных планов БТИ и общих сведенийоб ОО

2

Подписание протокола обследования школы3

Исполнитель по ГК

Образовательная организация

Образовательная организация

7 Рабочий документ на установку ИС проход и питание

Проведение расчета пожарной эвакуации4

Подготовка рабочего документа (проекта) на основе расчетапожарной эвакуации и согласование с МЧС5

Согласование рабочей документации в ГКУ Дирекции ДОгМ

6

Передача экземпляра рабочего документа (проекта) в ОО под роспись ответственного сотрудника

7

Исполнитель по ГК

Исполнитель по ГК

Исполнитель по ГК, ДОгМ

Исполнитель по ГК, ОО

8 Порядок проведения обследования объекта ОО

1 этап. Инженерное обследование:

• инженер выезжает на объект ОО для проведения обследования (при себе имеет документ об

удостоверении личности);

• администрация ОО передает инженеру копию плана БТИ на объект ( для разработки поэтажных планов);

• совместно с администрацией ОО определяется, где будет установлен на объекте АРМ администратора,

АРМ контроллера (охранника), (ПАК) инфокиоск. Обращается внимание администрации, что все

указанное оборудование должно быть подключено к заземленным электрическим розеткам;

• совместно с администрацией ОО производится осмотр столовой ОО на предмет установки АРМов

питания ( в зоне школьного буфета и в зоне линии раздачи горячей продукции). Обращается внимание

администрации, что оборудование должно быть подключено к заземленным электрическим розеткам;

• инженер детально осматривает входную зону, рассказывает администрации ОО о возможных вариантах

размещения СКУД и схематично зарисовывает фактическую установку входной группы (под данной

схемой ставит свою подпись директор либо лицо его замещающее, тем самым подтверждая данную

расстановку оборудования СКУД);

• результатом данного обследования является протокол обследования объекта ОО, подписанный со стороны

администрации школы и инженером.

2 этап. Пожарное обследование:

• специалист выезжает на объект ОО;

• администрация передает копию плана БТИ на объект (для составления расчета эвакуации);

• специалист проводит обследование и осмотр объекта, по результатам которого составляется расчет

эвакуации;

9 Реализация проекта ИС ПП в ОО

Подготовительные мероприятия

Монтажные работыШкола в акте о приемке монтажа фиксирует отсутствие претензий к

качеству работ

Пуско-наладка и инсталляция

Подписание технического акта о выполненных

работах

Подготовка документов по передаче оборудования на

баланс ОУ

12

3

Подписание документов

Предоставление карт и информационных

материалов

4Подписание актов о передаче

карт и информационных материалов

Начало работ по подготовке к запуску

услуг в ОО

10Поставка, монтаж оборудования и установка ПО.

Подписание отчетных документов.

Поставка оборудования в образовательную организацию1

Монтаж локально-вычислительной сети (ЛВС)2

Установка и проверка работоспособности (пуско-наладка)оборудования

3

Подписание отчетных документов в рамках ГК навнедрение (3 очередь):

• Технический акт о выполненных работах.4

Исполнитель по ГК

Исполнитель по ГК

Исполнитель по ГК

Исполнитель по ГК, образовательные

организации

11Реализация проекта ИС ПП в общеобразовательной

организации

Подготовка к запуску услуг в ОО

Раздать карты, проинформировать родителей о работе с лицевым счетом

учащегося

Заявка через единую службу поддержки (8(495)539-38-38)

Сверка списков учащихся, внесение информации о льготах

Выдача карт и информационных

материалов

Обучение ответственных сотрудников

Актуализация данных

1

2

3

Готовность к запуску услуг

12Ключ доступа к сервисам и услугам Проход и

питание

При внедрении системы и эксплуатации услуг вОО передаются сервисные электронные карты (по официальной заявке от ОО).

Электронная карта является толькоидентификатором. Вся информация поучащемуся / сотруднику (ФИО, номер лицевогосчета, льгота по питанию, фотография) хранитсяв системе.

.

Электронная карта — ключ доступа к услугам исервисам в электронном виде для обучающихсяв образовательных организациях городаМосквы.

13 Сервисы информирования для родителей

СМС, e-mail -информирование

Мобильное приложение «Мой ребенок в школе»

Московский портал государственных услуг города Москвы (МПГУ)

Сервис по запросуUSSD *377*888#

14 Способы пополнения лицевых счетов обучающихся

Услуги оплаты питания доступны через несколько минут после пополнения любым способом

Через терминалы с помощью банковской

картой

Через терминалы с помощью наличных

Онлайн-оплатаМобильное приложение

15Портал «Электронная карта в образовании» - единая

база знаний для всех участников проекта

Информационные материалы:буклеты, стенды.

Адрес портала «Электронная картав образовании» ecard.dit.mos.ru

16 Информационные материалы по проекту ИС ПП

Информационные материалы для ДОгМ:

http://ecard.dit.mos.ru/docs/dogm

Необходима авторизация:

Логин и пароль для входа необходимо

получить у ответственного за округ

Информационные материалы для родителей:

http://ecard.dit.mos.ru/docs

17

Обучение в системе дистанционного обучения города

Москвы для ответственных сотрудников ОО и ДОО,

поставщиков услуг

Порядок получения доступа к обучению:

1. Регистрация новых сотрудников ОО на http://reg.educom.ru/.

18 Доступные курсы на sdo.mos.ru

2. Всем слушателям ОО назначаются

все три вида курсов одновременно:

3. Состав курса: теоретическая часть по

функционалу, практические задания,

обязательная к заполнению анкета по

итогам.4. У курсов нет срока действия, после

прохождения курсов они попадают в раздел

завершенные, слушатель при необходимости

может в любой момент вернуться к

просмотру курса.

5. Всем слушателям ДОО назначаются

курсы:

Работа с АРМ контролера прохода в

ДОО.

Работа с АРМ ответственного по

питанию в ДОО.

6. Курсы для представителя поставщика

питания:

Работа с АРМ представителя поставщика

питания.

7. Курсы для окружной дирекции:

Работа с АРМ представителя окружной

дирекции.

19 Сервисное сопровождение системы

Возникновение инцидента

Заявка в ЕСП8 (495) 539-38-38

Решение инцидента на

объекте

Удаленное решение

инцидента

Закрытие инцидента

20Руководителю образовательной организации

необходимо

Издать Приказы:

• о назначении ответственного сотрудника за внедрение ИС ПП

• о назначении ответственных сотрудников за эксплуатацию услуг Проход

и питание с использованием электронных карт

Необходимо обеспечить контроль за исполнением Приказов:

• Заказ и отгрузка льготного питания должна производиться согласно

утвержденного ДОгМ Регламента предоставления услуг по питанию.

Отгрузка льготного питания должна осуществляться ежедневно.

• Организация входа и выхода в ОО с обязательным использованием

обучающимися, сотрудниками и посетителями электронных карт в

соответствии с утвержденным в ДОгМ порядком обеспечения в ОО с

использованием ИС ПП.

21Образовательной организации необходимо

подготовить

1. Приказ о назначении ответственного сотрудника за внедрение ИС ПП

2. Заземленные электрические розетки для подключения оборудования ИС ПП

ГКУ Дирекция ДОгМ (Отдел информационно-технического обеспечения

образовательных организаций):Костельный Валентин Григорьевич,Ламин Игорь Витальевич

Телефон 8 (499) 144-93-19ГБОУ «ТемоЦентр» (Отдел внедрения информационных систем в

образовании):Астапенко Ирина ГеннадьевнаСергушкин Павел БорисовичСурикова Юлия Владимировна

Телефон 8 (495) 651-92-95ГКУ Дирекция ДОгМ (Отдел питания и медицинского сопровождения):Иванова Марина ИвановнаПоплевин Дмитрий Владимирович

Телефон 8 (925) 464-70-68

E-mail: ecard@educom.ru

22 Контактная информация

facebook.com/smartMoscowdit.mos.ru

ecard.dit.mos.ru

twitter.com/emoskva