Характеристика на разходите

Разходите на предприятието произтичат от закупуването, наемането и използването на ресурси и услуги на всички етапи на стопанската му дейност.Природата на разходите може да бъде изследвана от различни позиции,но те винаги се проявяват непосредствено със създаването на предприятието и го съпътстват през всички етапи на жизнения му цикъл.

Основен стремеж на предприятието е да осъществява дейността си с минимални разходи,размерът на които зависи от количеството на произвежданите стоки и услуги и от цените на производствените фактори /ресурси/ .

Зависимостта между изменението на минималните брутни /общи/ разходи и изменението на количеството на произвежданата продукция и цените на произведените фактори,е разходната

функция на предприятието.

Формалното решение на разходната функция на предприятието следва да осигурява минимизиране на брутните разходи при съответна производствена функция. Минимизацията на разходите на предприятието за производството на определено количество продукция има две еквивалентни изражения:

Първо,с предварително определени брутни разходи да се произведе максимално възможното количество продукция;

Второ,предварително определено количество продукция да се произведе с минимално възможните брутни разходи

Анализът и управлението на разходите на предприятието обикновено се осъществява в т.нар.кратък и дълг срок,разграничавани в зависимост от начина,по който предприятието реагира на пазарните измерения.

В кратък срок, предприятието реагира на пазарните изменения само чрез изменението на разходите на конкретен променлив производствен фактор.

В дълъг срок, предприятието реагира на пазарните изменения чрез изменението на разхода за всички производствени фактори,вследствие на което липсват постоянни разходи. Нарастването на мащабите на производството може да се осъществява по един от четири възможни начина:

1. С нарастваща възвращаемост /ефективност/-дългосрочните разходи непрекъснато намаляват с увеличаването на мащабите на производството;

2. С постоянна възвръщаемост-дългосрочните разходи остават неизменни при увеличаване мащабите на производството;

3. С намаляваща възвръщаемост- дългосрочните разходи се увеличават с увеличаването на мащабите на производството;

4. С променлива възвращаемост- дългосрочните разходи намаляват с разрастването на производството до достигане на оптималния му размер,след което непрекъснато нарастват;

Ефективното управление на разходите изисква те да бъдат класифицирани.Това се налага от разнообразието им,от различия в произхода,мястото на възникване,предназначението,периодите на отчитане,начини на отнасяне в себестойността,връзката с обема на производството и продажбите,от различното икономическо съдържание и степен на обобщение.

По-важните признаци за класифициране на разходите на предприятието са :

1.Според функционалното им предназначение се разделят на:

Разходи за обичайната дейност,подразделяща се на: Разходи за оперативна дейност-разграничавани на разходи

за основна дейност и разходи за спомагателна дейност Разходи по организацията и управлението на дейността на

предприятието Разходи за продажба на стоки и услуги

2. Финансови разходи-свързани са с финансовите операции на предприятието /включват лихви по краткосрочни и дългосрочни вземания,лихви по държавни или търговски задължения, разходи по операции с финансови активи,разходи от обезценка на финансови активи и др./

3. Извънредни разходи-резултат са от извънредни операции с непостоянен и временен характер.

Второ в зависимост от връзката им с елементите на производствено-стопанската дейност разходите се групират по икономически елементи. Групирането на разходите е задължително за всички предприятия и има особено значение за разкриване на факторите и резервите за намаляването им, но не позволява да се определи себестойността на единица продукция от конкретен вид.Информацията се използва при съставянето на Отчета за приходите и разходите на предприятието,в който се включват:

1. Намаляване на запасите от продукция и незавършено производство –отразяват се в края на отчетния период разлики

2. Разходи за суровини и материали

3. Разходи за външни услуги4. Разходи за възнаграждения на

персонала 5. Разходи за осигуровки6. Разходи за амортизация и

обезценка-отнасят се разходите за амортизация и обезценка на дълготрайните материални и нематериални активи,както и разходите от обезценка на краткотрайните активи

7. Други разходи-имат разнообразен характер.

Поелементната групировка на разходите е основа за анализ и оценка на равнището и динамиката на себестойността и за създаването на годишния отчет на приходите и разходите на предприятието.Групирането дава добра възможност на ръководството на предприятието да насоча вниманието си към онази група,която заема най-голям дял в тях,и чрез съкращаването им да постигне най-голям ефект.Но наред с това тази групировка не показва нито мястото,нито продукцията,за която са направени разходите.Тази слабост се избягва чрез съставянето на калкулация на разходите.

Калкулирането на разходите в себестойността е метод за групирането им според мястото на тяхното извършване и според ролята, която играят в производствения процес.Калкулативният метод дава възможност да се установят единичната и общата себестойност на всеки определен вид продукция . Калкулацията се съставя винаги за единица изделие-един брой ,един квадратен метър и т.н. или за друга отчетна единица-партида,дузина и др.,която се определя по целесъобразност.