Автоматизация Автоматизация информационно-информационно-библиотечной деятельностибиблиотечной деятельности

Козырев Ю. Л. – зав. Козырев Ю. Л. – зав. отделом программно-отделом программно-технического обеспечения технического обеспечения АКИПКРОАКИПКРО

ЦельЦель Раскрыть сущность процесса Раскрыть сущность процесса

автоматизации автоматизации информационно-библиотечной информационно-библиотечной деятельностидеятельности

Рассматриваемые Рассматриваемые вопросывопросы Сущность процесса Сущность процесса

автоматизацииавтоматизации Знакомство с Знакомство с MARC-MARC-форматомформатом Знакомство с АИБС Знакомство с АИБС MARC-SQLMARC-SQL

Ключевые понятияКлючевые понятия КомпьютеризацияКомпьютеризация ИнформатизацияИнформатизация АвтоматизацияАвтоматизация АРМАРМ

КомпьютеризацияКомпьютеризация - внесение - внесение компьютеров в некоторую компьютеров в некоторую область деятельности область деятельности человека, сопровождаемое человека, сопровождаемое заметной перестройкой этой заметной перестройкой этой деятельности. деятельности.

Академик А.П. Ершов

Информатизация образованияИнформатизация образования - - процесс обеспечения сферы образования теорией и практикой разработки и использования современных информационных технологий, ориентированных на реализацию психолого-педагогических целей обучения и воспитания.

Из Федеральной программы “Развитие единой образовательной информационной среды на 2001-2005 гг.”

АвтоматизацияАвтоматизация – процесс – процесс оптимизации человеческой оптимизации человеческой деятельности с деятельности с использованием использованием вычислительной техникивычислительной техники

Цель автоматизации - повышение Цель автоматизации - повышение производительности и производительности и эффективности труда, эффективности труда, улучшение качества улучшение качества информационной продукции и информационной продукции и услуг, устранение однообразных услуг, устранение однообразных трудоемких и монотонных трудоемких и монотонных операций.операций.

Этапы автоматизации Этапы автоматизации библиотекибиблиотеки Каталогизация фондовКаталогизация фондов Кооперация при каталогизацииКооперация при каталогизации Организация Организация

автоматизированного автоматизированного обслуживания читателейобслуживания читателей

Актуализация фондов в Актуализация фондов в глобальных сетяхглобальных сетях

Создание полнотекстовых Создание полнотекстовых документовдокументов

Задача библиотекиЗадача библиотеки:: наиболее наиболее полное и эффективное отражение полное и эффективное отражение своих фондов в каталогесвоих фондов в каталоге

Первый этап автоматизации Первый этап автоматизации библиотечных процессов - библиотечных процессов - создание электронного создание электронного каталога (ЭК). каталога (ЭК).

Суть автоматизации школьной Суть автоматизации школьной библиотеки заключается в ликвидации библиотеки заключается в ликвидации технических операций, сокращение технических операций, сокращение времени на технологические процессы, времени на технологические процессы, предоставление дополнительного предоставление дополнительного сервиса по сравнению с традиционной сервиса по сравнению с традиционной технологией, как для библиотечного технологией, как для библиотечного персонала, так и для читателей. персонала, так и для читателей.

MARCMARC-формат-формат

Machine Readable CataloguingMachine Readable Cataloguing - - Машиночитаемый каталог Машиночитаемый каталог

MARCMARC-формат-формат

стандарт для записи стандарт для записи библиографической информации на библиографической информации на машиночитаемые носители машиночитаемые носители

краткий и удобный термин для краткий и удобный термин для обозначения процесса маркировки обозначения процесса маркировки любой части каталогизационной любой части каталогизационной записи так, чтобы она могла быть записи так, чтобы она могла быть обработана с помощью компьютера.обработана с помощью компьютера.

Формат MARC должен Формат MARC должен обеспечивать обеспечивать возможность его применения для возможность его применения для

всех видов библиотечных всех видов библиотечных документовдокументов

достаточную гибкость для достаточную гибкость для решения разнообразных задач в решения разнообразных задач в дополнение к каталогизации дополнение к каталогизации

удобство применения в удобство применения в различных автоматизированных различных автоматизированных системах системах

целью создания формата целью создания формата UNIMARC является содействие UNIMARC является содействие международному обмену международному обмену данными в машиночитаемой данными в машиночитаемой форме между национальными форме между национальными библиографическими библиографическими службами.службами.

UNIMARC

Различные Marc-форматы

Различные Marc-форматы

Октябрь 1995 годаОктябрь 1995 года

СозданиеСоздание Российского Российского Национального формата Национального формата RUSMARCRUSMARC

Структура Структура библиографической библиографической записи в записи в MARCMARC - формате - формате МаркерМаркер СправочникСправочник Поля переменнойПоля переменной длины длины

Пример записи в Пример записи в MARC-MARC-форматеформате

0105101051namnam 22002177 22002177 45000010002000000050017000020200030000190800008004500001000200000005001700002020003000019080000800049084001800057100001600075245009100091260010400104908400180005710000160007524500910009126001040018230000340028644000110032052004060033165300420073823000034002864400011003205200406003316530042007379520012007799530007007919540008007989550027008067952001200779953000700791954000800798955002700806Ъ1Ъ20040426150621.8Ъ Ъ Ъ1Ъ20040426150621.8Ъ Ъ aa5-09-008548-Х 5-09-008548-Х cc10000 экз.Ъ Ъ 10000 экз.Ъ Ъ aa373‑ 2373‑ 2rubbkrubbk aa74.102Ъ 74.102Ъ aaГризик Т.И.‑ Гризик Т.И.‑ aaПознаю мир Познаю мир bbЗнаки Знаки и символы. Развивающая книга для детей старшего и символы. Развивающая книга для детей старшего дошкольного возраста‑ дошкольного возраста‑ aaМ. М. bbПросвещение Просвещение cc1999 1999 eeСмоленск Смоленск ffСаратовский полиграфический комбинат Госкомитета РФ Саратовский полиграфический комбинат Госкомитета РФ по печати, ГУП‑ по печати, ГУП‑ aa40 40 cc. . bbил. ил. cc60х90 1/8 60х90 1/8 ddВ обл.‑ В обл.‑ aaРадуга‑ Радуга‑ aaПособие поможет закрепить представления детей о Пособие поможет закрепить представления детей о знаках и символах, их роли в жизни человека. Полученные знаках и символах, их роли в жизни человека. Полученные сведения и факты приведут к появлению у ребенка сведения и факты приведут к появлению у ребенка элементарного осмысления данных понятий. Дети не элементарного осмысления данных понятий. Дети не только познакомятся с некоторыми конкретными знаками, только познакомятся с некоторыми конкретными знаками, символами и знаковыми системами, с конкретным опытом символами и знаковыми системами, с конкретным опытом использования их людьми, но и попытаются придумать использования их людьми, но и попытаются придумать свои знаки и символы, найти им применение.‑ свои знаки и символы, найти им применение.‑ aaзнаки; знаки; символы; дошкольники; развитие‑ символы; дошкольники; развитие‑ bb2.14 2.14 cc1‑ 1‑ aa1.‑ 1.‑ aa1.1‑ 1.1‑ aaФед. перечни 2004-2005‑Фед. перечни 2004-2005‑

Средства Средства автоматизацииавтоматизации Компьютерные средстваКомпьютерные средства Специализированные Специализированные

программные средствапрограммные средства

Внедрение средств автоматизации Внедрение средств автоматизации библиотечно-информационной библиотечно-информационной деятельности предполагает деятельности предполагает выполнение условийвыполнение условий Соответствие современному уровню Соответствие современному уровню

развития ИКТразвития ИКТ Возможность перехода без потери Возможность перехода без потери

накопленных информационных ресурсов накопленных информационных ресурсов на перспективные средства на перспективные средства

Стоимостные показатели средств Стоимостные показатели средств автоматизации и поддержки их работы автоматизации и поддержки их работы должны быть максимально низкими, а должны быть максимально низкими, а сами они по своим эксплуатационным и сами они по своим эксплуатационным и эргономическим характеристикам эргономическим характеристикам доступны для использования учениками и доступны для использования учениками и преподавателями учебных заведений преподавателями учебных заведений

Обзор ПО, Обзор ПО, ориентированного на ориентированного на библиотекибиблиотеки «ИРБИС»«ИРБИС» ««OPACOPAC--RR»» АС-Библиотека-2 АС-Библиотека-2 Библиотека Библиотека 1С:Школьная библиотека 1С:Школьная библиотека Руслан Руслан МАРК-МАРК-SQLSQL

АИБС АИБС MARC-SQL: MARC-SQL: принципиальные принципиальные особенности особенности

Архитектура клиент-Архитектура клиент-серверсервер

– На рабочих станциях выполняется На рабочих станциях выполняется прикладная часть прикладная часть

– На сервере осуществляется На сервере осуществляется доступ к базе данныхдоступ к базе данных

АИБС АИБС MARC-SQL: MARC-SQL: принципиальные принципиальные особенности особенности

Принцип открытых системПринцип открытых систем– Мультизадачный режимМультизадачный режим

((многопользовательский режим работы с многопользовательский режим работы с СУБДСУБД) )

– РасширяемостьРасширяемость ( (возможность добавления возможность добавления новых компонентов (функцийновых компонентов (функций) )

– МасштабируемостьМасштабируемость ( (возможность адаптации возможность адаптации ИС под любой размер фондов и количество ИС под любой размер фондов и количество пользователейпользователей))

– Мобильность/ПереносимостьМобильность/Переносимость ( (возможность возможность переноса программ и данных из одной переноса программ и данных из одной операционной среды в другуюоперационной среды в другую) )

АИБС АИБС MARC-SQL: MARC-SQL: принципиальные принципиальные особенности особенности

Принцип открытых системПринцип открытых систем– ИнтероперабильностьИнтероперабильность ( (способность способность

к взаимодействию с другими ИСк взаимодействию с другими ИС ) ) – Дружественность к пользователюДружественность к пользователю

((графический многооконный графический многооконный интерфейсинтерфейс ) )

– Модульность структурыМодульность структуры – Поддержка сетевых протоколовПоддержка сетевых протоколов

АИБС АИБС MARC-SQL: MARC-SQL: минимальные минимальные требования требования

ПроцессорПроцессор Pentium 450Pentium 450MHzMHz и и вышевыше

Оперативная памятьОперативная память 64 М64 Мbb и выше и выше Объем жесткого дискаОбъем жесткого диска 6,5 Гb6,5 Гb Устройство для чтения CD-ROMУстройство для чтения CD-ROM ++ ВидеоадаптерВидеоадаптер SVGASVGA Манипулятор «мышь»Манипулятор «мышь» ++ Операционная системаОперационная система Windows Windows

98/2000/98/2000/XPXP

Сетевой адаптерСетевой адаптер + (для работы в + (для работы в локальной локальной

сети)сети) Установленный сетевой протоколУстановленный сетевой протокол TCP/IPTCP/IP Для работы с БД через InternetДля работы с БД через Internet Web Server Web Server

IISIIS

АРМАРМ – автоматизированное – автоматизированное рабочее месторабочее место

АИБС АИБС MARC-SQL: MARC-SQL: основные АРМы основные АРМы

АРМ «Каталогизация»АРМ «Каталогизация» АРМ «АРМ «АбонементАбонемент» » АРМ «АРМ «КомплектованиеКомплектование» » АРМ «АРМ «ПоискПоиск» » АРМ «АРМ «АдминистраторАдминистратор» »

АИБС АИБС MARC-SQL: MARC-SQL: основные АРМы основные АРМы

АРМ «Каталогизация»АРМ «Каталогизация» - модуль, с - модуль, с помощью которого осуществляется помощью которого осуществляется создание и ведение электронного создание и ведение электронного каталога, научная и техническая каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и ведение инвентарного и безынвентарного учета, безынвентарного учета, формирование книги суммарного формирование книги суммарного учета, формирование стандартных учета, формирование стандартных выходных форм и др. выходных форм и др.

АИБС АИБС MARC-SQL: MARC-SQL: основные АРМы основные АРМы

АРМ «АРМ «АбонементАбонемент» - модуль, где » - модуль, где осуществляется запись и осуществляется запись и регистрация читателей, регистрация читателей, выполняется книговыдача выполняется книговыдача литературы, определяются литературы, определяются задолженности по литературе, задолженности по литературе, обеспечивается формирование и обеспечивается формирование и печать статистических отчетов. печать статистических отчетов.

АИБС АИБС MARC-SQL: MARC-SQL: основные АРМы основные АРМы

АРМ «АРМ «КомплектованиеКомплектование» - модуль, в » - модуль, в котором реализуются функции по котором реализуются функции по заказу и учету поступающей заказу и учету поступающей литературы, формированию отчетных литературы, формированию отчетных бухгалтерских документов. бухгалтерских документов.

АРМ АРМ «Комплектование» включает«Комплектование» включает в в себя подсистему себя подсистему «Книгообеспеченность»«Книгообеспеченность», , позволяющую проводить анализ позволяющую проводить анализ состояния книгообеспеченности состояния книгообеспеченности учебного процесса.учебного процесса.

АИБС АИБС MARC-SQL: MARC-SQL: основные АРМы основные АРМы

АРМ «АРМ «ПоискПоиск» - модуль, с помощью » - модуль, с помощью которого пользователь производит которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной поиск, просмотр и заказ нужной литературы. литературы.

АИБС АИБС MARC-SQL: MARC-SQL: основные АРМы основные АРМы

АРМ «АРМ «АдминистраторАдминистратор» - модуль, » - модуль, который осуществляет который осуществляет администрирование системы и баз администрирование системы и баз данных, выполняет функции по данных, выполняет функции по адаптации системы к требованиям адаптации системы к требованиям пользователей пользователей

Дополнительные Дополнительные возможности возможности MARC-MARC-SQLSQL автоматическое формирование и печать автоматическое формирование и печать

полного комплекта стандартных выходных полного комплекта стандартных выходных форм (карточек, формуляров, читательских форм (карточек, формуляров, читательских требований, бюллетеней, указателей и требований, бюллетеней, указателей и т. д.)т. д.)

реализован режим автоматического реализован режим автоматического определения авторского знака по таблице определения авторского знака по таблице Хавкиной при создании и корректировке Хавкиной при создании и корректировке документовдокументов

автоматическое формирование словарей, автоматическое формирование словарей, возможность подключения внешних возможность подключения внешних словарей, рубрикаторов, классификаторов словарей, рубрикаторов, классификаторов (ББК, УДК, ГРНТИ и т. д.), тезаурусов(ББК, УДК, ГРНТИ и т. д.), тезаурусов

поддержка штрихкодовой технологии при поддержка штрихкодовой технологии при создании библиографической записи и при создании библиографической записи и при операциях обслуживания читателейоперациях обслуживания читателей

Дополнительные Дополнительные возможности возможности MARC-MARC-SQLSQL режим “Макрообъекты” (для режим “Макрообъекты” (для

подключения полнотекстовых подключения полнотекстовых документов, мультимедиа документов, мультимедиа информации)информации)

подсистема подсистема “Книгообеспеченность” “Книгообеспеченность” (возможность определения (возможность определения структуры ОУ)структуры ОУ)

расширяемая система отчетов (с расширяемая система отчетов (с использованием скриптов)использованием скриптов)

Проблемы в Проблемы в использовании использовании MARC-MARC-SQLSQL Отсутствие региональных Отсутствие региональных

представителей разработчикапредставителей разработчика

Краткие выводыКраткие выводы Главная цель компьютеризации, о которой порой забывают Главная цель компьютеризации, о которой порой забывают

библиотечные работники за каждодневными делами и библиотечные работники за каждодневными делами и проблемами – объединение в конечном счете мирового проблемами – объединение в конечном счете мирового библиотечного информационного потока, а именно – библиотечного информационного потока, а именно – корпоративная каталогизация и систематизация корпоративная каталогизация и систематизация литературы, при которой библиотека, получившая издание литературы, при которой библиотека, получившая издание первой, первой же его описывает и систематизирует, все первой, первой же его описывает и систематизирует, все остальные держатели книжных фондов могут пользоваться остальные держатели книжных фондов могут пользоваться результатами уже проделанного труда. Доступность же результатами уже проделанного труда. Доступность же библиографических, а в дальнейшем и полнотекстовых баз библиографических, а в дальнейшем и полнотекстовых баз через глобальные сети невиданно развернет мировое через глобальные сети невиданно развернет мировое пространство для позитивного познания мира. Именно пространство для позитивного познания мира. Именно поэтому очень важно сейчас, на первом этапе поэтому очень важно сейчас, на первом этапе автоматизации библиотечно-библиографических процессов автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеках школ объединить свои усилия, в библиотеках школ объединить свои усилия, воспользоваться единой библиотечно-информационной воспользоваться единой библиотечно-информационной системой, которая позволит уже на втором витке развития системой, которая позволит уже на втором витке развития автоматизированных технологий перейти к обмену автоматизированных технологий перейти к обмену данными, начать корпоративные действия в направлении данными, начать корпоративные действия в направлении научной обработки литературы (каталогизация, научной обработки литературы (каталогизация, систематизация).систематизация).

Л.Е. Коршунова «Школьная библиотека на пути к автоматизацииБиблиотечно-библиографических процессов». «Школьная библиотека», №6, с. 33-36