Лекция №Лекция №44

Основы редактирования таблиц в Microsoft Excel. Характеристика команд меню Excel

Основные разделы лекцииОсновные разделы лекции

Интерфейс табличного процессора.Настройка программы.Создания и сохранение документов.Оформления документа.

1. 1. Интерфейс Microsoft ExcelИнтерфейс Microsoft Excel Miсrosoft Excel 2000 Miсrosoft Excel 2000 – табличный

процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц.

Базируется на концепции WYSIWYG (англ. WYSIWYG (англ. “What You See Is What You Get”) - “What You See Is What You Get”) - разрешает пересматривать на дисплее готовый в печать документ. Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть после печати .

1.1.Запуск 1.1.Запуск Microsoft ExcelMicrosoft ExcelДважды щелкнуть ЛКМ на пиктограмме

Microsoft ExcelMicrosoft Excel на рабочем столе:Команда главного меню: ПускПуск -> -> Программы -> Программы -> Microsoft ExcelMicrosoft Excel Создать в произвольной папке на диске

файл - письмо Microsoft Excelписьмо Microsoft Excel

1.21.2..Окно Окно Microsoft ExcelMicrosoft ExcelСтрока заголовка

Строка менюПанели

инструментов

Строка состоянияПолосы

прокрутки

Кнопки управления

окном

Закладки страниц

Табличный курсор

Вертикальна строка адреса

Горизонтальна строка адреса

11..3.3.Меню программыМеню программы ФайлФайл – операции с файлами документов: создание,

открывание, сохранение, печать. ПравкаПравка – команды работы с буфером обмена, поиска и

замены текстовых фрагментов. ВидВид – команды настройки интерфейса программы. ВставкаВставка – вставка разнообразных объектов в документ –

рисунков, графиков, и т.д. ФорматФормат – команды форматирования элементов документу

– символов, клеточек, писем, объектов. СервисСервис – сервисные команды – проверка орфографии,

исправления, настройка, надстройки. ДанныеДанные – команды сортировки, фильтрования,

группирования и подведения итогов.

11.4.4..Панели инструментов (ПИ)Панели инструментов (ПИ)

Состоят из кнопок (команд)кнопок (команд) с рисунками (значения команды).(значения команды). Дублируют наиболее часто употребительные команды в меню.

Обычно отображается две ПИ – СтандартнаяСтандартная и ФорматированиеФорматирование.

Чтобы вывести или забрать ПИ - в меню ВидВид выбрать пункт Панели инструментовПанели инструментов, - нажать на имя нужной панели.

2.Настройка программы2.Настройка программы

Настройка режима отображения документу.

Масштабирование изображения.Настройка видимости ПИ.Добавления кнопок на ПИ.Общие настройки программы

2.1.Режим 2.1.Режим отображения отображения Устанавливается командами

меню ВидВид: ОбычныйОбычный – наиболее удобный

для выполнения большинства операций набора таблицы.

Разметка страницРазметка страниц – отображает документ так, как он будет выведен на печать; с всеми элементами оформления.

2.2.Масштаб изображения2.2.Масштаб изображения Выпадающий список на ПИ СтандартнаяСтандартная Команда меню Вид ->МасштабВид ->Масштаб (открывает

диалоговое окно)

2.3.Отображение ПИ2.3.Отображение ПИ В меню ВидВид выбрать пункт Панели инструментовПанели инструментов

- нажать на имя нужной панели. В меню СервисСервис выбрать пункт НастройкаНастройка ->

Панели инструментовПанели инструментов – установить отметку возле имени нужной панели.

2.4.Отображение кнопок ПИ2.4.Отображение кнопок ПИ Нажав кнопку Добавит или Добавит или

удалить кнопкиудалить кнопки - вызовем меню, в котором можно вывести или забрать кнопку из панели .

В меню СервисСервис выбрать пункт НастройкаНастройка -> КомандыКоманды – выбрать категорию, перетянуть нужную кнопку из списка на ПИ.

2.5. Общие настройки2.5. Общие настройки В меню СервисСервис выбрать пункт ПараметрыПараметры

– выбрать категорию, установить необходимые параметры:

3. 3. Создание и сохранение Создание и сохранение документовдокументов Особенности документа ExcelСоздание документов.Открытие документов.Сохранение документов.Работа с листами рабочей книги.Работа с отдельным листом

3.1.Особености документа 3.1.Особености документа ExcelExcel

Документ Microsoft Excel называется рабочей рабочей книгой (РК)книгой (РК).

РКРК состоит из рабочих листов (РА)рабочих листов (РА), имена которых (Письмо1, Письмо2, …) выведенные на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Нажимая по ярлыкам, можно переходить от листу к листу.

Рабочий листРабочий лист - таблица, которая состоит из 256 256 столбцовстолбцов и 65536 строк65536 строк. Столбцы сказываются латинскими буквами, строки – цифрами.

Комбинация имени строке и имени столбца представляет собой адресуадресу клеточки таблицы.

3.2.Создание документов3.2.Создание документов Команды выводят диалоговое окно выбора типа

документу: Меню ФайлФайл, пункт СоздатьСоздать. Команды создания документу с параметрами по

замалчиванию: Кнопка СоздатьСоздать на ПИ Создать в произвольной папке на диске файл -

письмо Microsoft Excelписьмо Microsoft Excel

3.3. Открытие документов3.3. Открытие документов В меню Файл выбрать команду Открыть. нажать кнопку Открыть на ПИ. Откроется диалоговое окно Открытие документа. В списке

Папка следует выбрать диск, в списке внизу выбрать папку с документом и сам документ. По умолчанию в перечне выводятся только файлы с книгами Microsoft Excel, которые имеют расширение .xls и значки

3.4. Сохранение документов3.4. Сохранение документов В меню ФайлФайл выбрать команду СохранитьСохранить. нажать кнопку СохранитьСохранить на ПИ: Для сохранности файла под новым именем следует в

меню ФайлФайл выбрать команду Сохранить как...Сохранить как... При первом сохранении появляется диалоговое окно

Сохранение документаСохранение документа. В списке ПапкаПапка следует выбрать диск, в списке внизу выбрать папку с документом и указать имени файла документа.

3.5. 3.5. Работа с листами рабочей книгиРабота с листами рабочей книги

ПереименованиеПереименование: дважды КЛКМ на ярлыке с названием письма и указать новое название.

Копирование (перемещения):Копирование (перемещения): в меню ПравкаПравка выбрать команду Переместить/скопировать письмоПереместить/скопировать письмо, указать книгу-приемник, и положение РЛ в списке имеющихся РЛ.

УдалениеУдаление: сделать его активным и в меню ПравкаПравка выбрать команду Удалить Удалить письмописьмо.

3.6. 3.6. Работа с отдельным листомРабота с отдельным листом Вставка элементов таблицы: указать правый верхний угол

фрагмента, который будет вставлено;

в меню ВставкаВставка выбрать команду ЯчейкиЯчейки, и выбрать один из пунктов диалогового окна.

Удаления элементов таблицы: выделить группу клеточек,

которая следует удалить; в меню ПравкаПравка выбрать команду

УдалитьУдалить, выбрать один из пунктов диалогового окна.

4.Оформление таблиц4.Оформление таблицВвод и редактирование данныхУстановление параметров страницы.Форматирование данных.Установления выравнивания в таблице.Форматирование шрифта.

4.1. Ввод и редактирование данных4.1. Ввод и редактирование данныхДля ввода данных в клеточку таблицы следует: сделать ее активнойактивной (выделитьвыделить) и ввести данные из

клавиатуры. Данные появятся в клеточке и в строке редактирования:

нажать EnterEnter или одну из клавишу управления курсором.Для редактирования данных в клеточке таблицы следует: сделать ее активной и нажать клавишу F2, или дважды

КЛКМ; появится текстовый курсор, который можно передвинуть

клавишами управления курсором в нужное место и отредактировать данные.

Адреса клітинки, або ім’я формули Вміст активної клітинки

4.2.Параметры страницы4.2.Параметры страницыВ меню ФайлФайл выбрать команду

Параметры страницыПараметры страницы.Устанавливаем необходимые поля и

размер страницы.

4.4.Форматирование данных4.4.Форматирование данныхКаждое число в таблице можно подать в разном формате: Выделить клеточки, которая следует оформить; В меню ФорматФормат выбрать команду ЯчейкиЯчейки; выбрать вкладыш ЧислоЧисло; в перечне Числовые форматыЧисловые форматы выбрать тип формата

содержимого клеточки, а в полях по правую сторону - параметры формата

4.5. 4.5. Выравнивания в таблицеВыравнивания в таблице По умолчанию в клеточках таблицы числа, даты и время

выравниваются по правому краю, текст по левому, а логические значения центрируются. Для изменения выравнивания следует:

Выделить клеточки, которая следует оформить; В меню ФорматФормат выбрать команду ЯчейкиЯчейки; Выбрать вкладыш ВыравниваниеВыравнивание; Установить выравнивание по горизонтали и вертикалу, угол

наклона и параметры отображения текста.

4.6.Форматирование шрифта4.6.Форматирование шрифтаДля задания параметров шрифта следует: Выделить клеточки, которая следует оформить; В меню ФорматФормат выбрать команду ЯчейкиЯчейки; Выбрать вкладыш ШрифтШрифт; Установить тип, написания, размер, шрифта, а

также выбрать эффекты и цвет текста.

4.7.Форматирование границ4.7.Форматирование границДля задания параметров шрифта следует: Выделить клеточки, которая следует оформить; В меню ФорматФормат выбрать команду ЯчейкиЯчейки; Выбрать вкладыш ГраницаГраница; Установить количество, тип и толщину линий а также цвет. Создавать рамки можно также, чем помощь списка Границы Границы

на ПИ

4.4.88.Вставка об.Вставка объеъектовктовВ меню ВставкаВставка выбрать команды: Диаграмма – Диаграмма – запуск мастера создания

графика РисунокРисунок – для добавления разного типа

рисунков. ОбъектОбъект – данные из других прибавлений.

55.1.Формулы.1.Формулы в в документдокументах ах ExcelExcel Вычисления в таблицах выполняются с помощью

формул,формул, которые могут состоять из математических операторовматематических операторов, значений, ссылок значений, ссылок на клетки и имена функцийна клетки и имена функций;

Формула начинается с знака уравнения "=“;"=“; В формуле могут использоваться арифметические

операторы +, -, *, / ;+, -, *, / ; Результатом выполнения формулы есть

некоторое новое значениеновое значение, которое содержится в клеточке, где находится формулаклеточке, где находится формула.

55.2.Структура формулы в .2.Структура формулы в ExcelExcel

Посылание на ячейку с данными

(относительное)

Функцыя с перечислением

аргументовМатематический

оператор

Признак функции

Пример простой формулы: =(А4+В8)*С6;Пример простой формулы: =(А4+В8)*С6; Пример составленной формулы:Пример составленной формулы:

55.3.Аргументы формул.3.Аргументы формул ExcelExcel КонстантыКонстанты – текстовые или числовые

значения, вводятся непосредственно в формулу и не изменяются во время вычислений;

Ссылка на клеточку или группуСсылка на клеточку или группу – адреса клеточки или группы клеточек, которые метят текстовые или числовые данные. Бывают двух типов:

относительные – относительные – адреса соответствующей клеточки (например: F7: F7);;

абсолютныеабсолютные, адреса соответствующей клеточки в соединении с знаком $$ (например: $F$7$F$7) .

55..4.4.Аргументы - группыАргументы - группыДля обращения к группе клеточек таблицы Для обращения к группе клеточек таблицы

используют специальные символы:используют специальные символы: : (двоеточие) – : (двоеточие) – формирует обращения к формирует обращения к

клеточкам, которые находятся между клеточкам, которые находятся между двумя операндами. Например: двумя операндами. Например: С4:С7 С4:С7 обращается к клеточкам обращается к клеточкам С4, С5, С6, С7;С4, С5, С6, С7;

; (точка с запятой) – обозначает ; (точка с запятой) – обозначает объединения клеточек. Например, объединения клеточек. Например, D2:D4;D6:D8D2:D4;D6:D8 – обращения к клеточкам – обращения к клеточкам D2, D2, D3, D4, D6, D7, D8D3, D4, D6, D7, D8..

55..55.Функции в .Функции в ExcelExcel

Функция в Excel - объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи.

Функции представляют собой формулы, с одним или несколькими аргументами (числовые значения или адреса клеточек). Для вставки функции следует:

выделить клеточку для формулы.вызвать Мастер функций с помощью

команды Функция меню Вставка или кнопки на ПИ:

5.65.6.. Использование мастера Использование мастера функций в Excelфункций в Excel Шаг 1Шаг 1: выбрать тип функции в перечне

КатегорияКатегория и потом нужную функцию в перечне ФункцияФункция. Нажать ОКОК;

Шаг 2Шаг 2: в полях Число1, Число2Число1, Число2 и др. следующего окна ввести аргументы функции (числовые значения или ссылка на клеточки);

Ссылка на клеточки вводят из клавиатуры, или можно нажать кнопку по правую сторону поля, и выделить мышью соответствующий участок клеточек

Шаг 1: Окно выбора категории и функции

ВыводыВыводыВ данной лекции изучались вопросы:Табличный процессор Microsoft Excel

как компонент пакету Microsoft Office.Использования табличного процессора

Microsoft Excel.

Источники дополнительной Источники дополнительной информацииинформации Электронное пособие на локальной веб-странице

кафедры: ауд. № 28: http://mainserver/http://mainserver/ ауд. № 1, 5 : http://miserver/http://miserver/ Лапач С.Н., Чубенко А.В., Бабич П.Н. Статистические

методы в медико-биологических исследованиях с использованием Excel. К.: «Морион».

Microsoft Office 2000. Шаг за шагом: Практ пособие. / Пер. с англ. – М.: Изд-во ЭКОМ.

Пасько В. Excel 2000 (руссифицированная версия):. – К.: Изд- группа BHV.