Застосування

гнучких проектних

практик зі світу ІТ в

державних структурах

Сергій Потапов

Більше 10 років управлінського

досвіду в ІТ

Реформи матеріально-технічного

забезпечення ЗСУ

Реформи системи публічних

закупівель

Викладач MBA KSE

Сьогодні обговоримо:Проекти та Державні установи:

• Що таке Проект?

• Проектний менеджмент в Держструктурах України

• Проблеми застосування проектного підходу

Scrum:• Основні ідеї Scrum’у

• Що гарантовано не працює в Держструктурах

• Корисне для застосування

Scrum в Prozorro:• Наші досягнення

• Що варто покращити?

• Чи варто взагалі це робити?

Проект – це…обмежені в часі зусилля по досягненню унікального результату (сервісу, продукту)

Успіх для Клієнта

Вчасно та в рамках

бюджету

Команда повинна бути

задоволенаРозклад T

Ресурси

Особливості проектів

Унікальний результат

Невизначеність

Довготривалість (тижні, місяці…)

Обмеження (V, T, $, Res, Q, Risk)

Різноманітні ресурси

Чи є проекти в держустановах?

25.02.2016 р.

vs

25 лютого 2016 року

Додаткові бонуси

Потрібний експерт у відрядженні, на конференції…

Щоденні конфлікти пріорітетів

Треба перероблювати по кілька разів

Студентський синдром

Раніше почнемо – швидше виконаємо

Від мене нічого не залежить, як мені планувати?

Постійний стрес від дедлайнів

Орієнтація на результатКлієнт повинен отримати те, що він хоче, вчасно та за мінімальні кошти.

ГнучкістьОперативна реакція на зміни та швидка адаптація продукту під оновлені вимоги.

Планувати – необхідно,але не потрібно сліпо рухатись за планом

Не чіпляйтесь за старе

В цей час конкуренти вас обходять

Вам потрібні герої?

У вас проблеми в системі! Змінюйте її.

Зробити половину –

Не зробити нічого!

Відмінність від класики

В держустановах не вийде

Виділяти весь час роботі в проекті

Відмовитись від погоджень

Повністю відмінити багатозадачність

Але ви гарантовано зможете

Побачити картину в цілому

Ви складаєте Product Backlog –

від загального до детального

Планування та оцінка виконуються командою –

всі розуміють загальну мету та результати

Agile-poker – не пропустите щось важливе

Робота команди над кількома задачами одночасно дозволяє швидко виявляти загальні проблеми

Stand-Up – щоденна Prozorrість

Легко знаходиться та корегується мультизадачність

Проблема стає очевидною за 24 години

Гнучкі корегування

Як тобі допомогти?

Портрет команди!

Ретроспектива щотижня

Що не дає нам рухатись з максимальною швидкістю?

Що ми можемо зробити з цим зараз?

Як нам можуть допомогти стейкхолдери?

Що змінилось за тиждень навколо нас?

Бачимо загальний прогрес по проекту!

Досвід Prozorro (2 ретроспективи)

Результат визначений ДО старту задачі

Вхідна інформація ДО старту задачі

Залучення погоджуючих ДО старту задачі

Експерти лише вичитують документи

Дуже важко сказати скільки залишилось

Досвід Prozorro (2 ретроспективи)

Проблеми виявляються щоденно на Стенд-Апі

На проектну роботу виділяємо «однозадачний» час

Не існує конфлікта «оцінка – зобов’язання»

«Незвично, але подобається!»

Більша впевненість в досягненні результату