Путь Jama для управления требованиями

Игорь ЯмшановLead Analyst @ GlobalLogic

Игорь ЯмшановLead Analyst @ GlobalLogic

Автор• аналитик, технический

писатель, менеджер проектов, консультант ( > 9 лет)

• преподаватель технического ВУЗа ( > 16 лет)

• докладчик научно-практических конференций

323.04.2016 И.Ямшанов, GlobalLogic

Что будет?

23.04.2016 И.Ямшанов, GlobalLogic 4

• Несколько кейсов, показывающих типичное использование Jama на нашем проекте• подготовка требований• ревью• повторное использование и синхронизация• интеграция• администрирование

• Про компанию Jama и лицензирование• Что дальше?

Вводная


• Большой проект• Скрам• Заказчик не IT компания• Медицинский домен• Подключение группы аналитиков в уже

идущий проект

Кейс 1:управляем требованиями


Проблема: необходимо управление требованиями в разрабатываемой системеОграничения: • для разных категорий пользователей• в едином формате• с возможностью отслеживать изменения• Jama активно развивается

Кейс 1


• Айтемы в иерархии• Уникальный ID• Дополнительные атрибуты• История изменений со сравнением

версий• Задание связей между айтемами

Кейс 1


• Айтемы в иерархии• Уникальный ID• Дополнительные атрибуты• История изменений со сравнением

версий• Задание связей между айтемами

Кейс 1


• Редактор с форматированием• Можно использовать шаблоны• Вставлять ссылки, рисунки и таблицы• Рисовать диаграммы

Кейс 1


• Редактор с форматированием• Можно использовать шаблоны• Вставлять ссылки, рисунки и таблицы• Рисовать диаграммы

Кейс 1


• Переключение: иерархия – вид для чтения

• Возможность экспорта (стандратные отчеты и собственные шаблоны экспорта):• шаблоны MS Office• Velocity (velocity.apache.org)• BIRT (www.eclipse.org/birt)

http://velocity.apache.org/

http://www.eclipse.org/birt/

Кейс 1


• Переключение: иерархия – вид для чтения

• Возможность экспорта (стандратные отчеты и собственные шаблоны экспорта):• шаблоны MS Office• Velocity (velocity.apache.org)• BIRT (www.eclipse.org/birt)

http://velocity.apache.org/

http://www.eclipse.org/birt/

Кейс 1


Анализ влияния изменений с возможностью фильтрации

Кейс 1


Анализ влияния изменений с возможностью фильтрации

Кейс 1


Матрица трассировки с возможностью добавления связей между айтемами

Кейс 1


Матрица трассировки с возможностью добавления связей между айтемами

Кейс 1


Многоуровневая матрица покрытия с возможностью фильтрации и сохранения заданного представления

Кейс 1


Многоуровневая матрица покрытия с возможностью фильтрации и сохранения заданного представления

Кейс 2:повышаем качество


Проблема: требования не всегда соответствуют ожиданиям заказчика и проектной командыОграничения: • минимизировать дополнительные

активности • не усложнять процесс

Кейс 2


Решение: • ревью, • груминг, • обсуждение требований перед

реализацией (аналог 3 Amigos)

Кейс 2


Решение: • ревью, • груминг, • обсуждение требований перед

реализацией (аналог 3 Amigos)

Кейс 2


Задаем ревьюеров и апруверов

Кейс 2


Задаем ревьюеров и апруверов

Кейс 2


Версия ревью с комментариями и отметками о согласовании

Кейс 2


Версия ревью с комментариями и отметками о согласовании

Кейс 2


• Комментировать можно как айтем так и любую его часть

• Комментарии разных типов• общий• вопрос • предлагаемое изменение• проблема

Кейс 2


• Комментировать можно как айтем так и любую его часть

• Комментарии разных типов• общий• вопрос • предлагаемое изменение• проблема

Кейс 2


Завершаем ревью

Кейс 2


Завершаем ревью

Кейс 3: упрощаем работу


Проблема: часть информации из требований носит общий характер или дублируетсяОграничения: • минимизация изменений и снижение

вероятности потери• две версии требований: в

девелопменте и в подготовке

Кейс 3


Повторное использование между проектами и в рамках проекта:• что и куда копируем• обрабатываем связи

Кейс 3


Повторное использование между проектами и в рамках проекта:• что и куда копируем• обрабатываем связи

Кейс 3


Синхронизация между связанными айтемами с просмотром различий

Кейс 3


Синхронизация между связанными айтемами с просмотром различий

Кейс 4: интегрируем


Проблема: данные из Jama нужны в других системах и наоборот Возможности: • интеграция с JIRA, MS TFS и другими• доступны Web Services API, REST APIПодробнее:• www.jamasoftware.com/solution/integration

s/• www.tasktop.com/tasktop-sync

http://www.jamasoftware.com/solution/integrations/

http://www.jamasoftware.com/solution/integrations/

http://www.tasktop.com/tasktop-sync

Кейс 4


• Пример айтемов синхронизируемых при интеграции

• Интеграция через TaskTopwww.tasktop.com/integrations/jama-sync

http://www.tasktop.com/integrations/jama-sync

Кейс 4


Кейс 4


Выбор синхронизируемых полей и связка атрибутов

Кейс 4


Выбор синхронизируемых полей и связка атрибутов

Кейс 5: кастомизируем


Проблема: нужно кастомизировать инструмент под устоявшиеся процессы и учесть предпочтения пользователейОграничения: • часть настроек затрагивает всю

систему• не всегда понятно что настраивается, а

что нет

Кейс 5


Настройка типов отношений между айтемами:• направление – вверх или вниз• тип (расширяется): связан, зависит,

порожден и т.д.• ограничения на отношения

Кейс 5


Настройка типов отношений между айтемами:• направление – вверх или вниз• тип (расширяется): связан, зависит,

порожден и т.д.• ограничения на отношения

Кейс 5


Настройка переходов между статусами айтемов:• допустимые переходы и права на них• нотификация пользователей о переходах• блокировка модификации

Кейс 5


Кейс 5


Настройка ревью: изменение статусов и других полей по результатам ревью

Кейс 5


Настройка ревью: изменение статусов и других полей по результатам ревью


Построение процесса

• Статусы айтемов• Ревью• Нотификации• Интеграция• Потоки обсуждения (stream)• Тест планы и их формальное

прохождение


Желаемые улучшения

• Связь ссылок в айтеме и отношений с другими айтемами

• Сравнение диаграмм• Более продвинутый текстовый редактор

(особенно в плане таблиц)• Более удобный и дружелюбный поиск


Для кого?

• для аналитика?• для тестировщика?• для разработчика?• для менеджера?• для не айтишника?• инструмент для коммуникаций?


Про компанию• Основана 2007• 4х кратный Inc.500, 2х кратный Forbes Most Promising,

Gartner’s Magic Quadrant• 500+ клиентов включая 25 из Fortune 100


Типы лицензийCreator: полный доступ для создания, редактирования и управления различными айтемами, включая согласование и тестирование. Подходит для бизнес аналитиков, системных инженеров, ПМ и команды тестирования.

Collaborator: доступ в режиме чтения для совместной работы над проектом, чтобы отслеживать принимаемые решения и уточнять их. Позволяет также выполнять тестовые прогоны и фиксировать дефекты. Подходит для менеджеров, команды тестирования и команды разработки, заказчиков и других стейкхолдеров

Reviewer: формальное согласование. Подходит для менеджеров, заказчиков и других стейкхолдеров.


Типы лицензий


Итоги

• Настраиваемая СУТ: • с трассировкой, повторным использованием

требований и отслеживанием изменений• с представлением иерархией и документом• с встроенным механизмом ревью и коммуникаций

• Включает задачи по тест менеджменту• Установка на серверах клиента или как SaaS• Интеграция с JIRA (и не только)• Требуется время на освоение всех

возможностей, особенно для админа


Что дальше?

• Месячный триал – пробуем ;)www.jamasoftware.com\try-jama

• Обучающие материалы education.jamasoftware.com

• Руководство пользователя help.jamasoftware.com

• Сообщество пользователейcommunity.jamasoftware.com

http://www.jamasoftware.com/try-jama

http://help.jamasoftware.com/

Вопросы


Спасибо за внимание

Игорь ЯмшановGlobalLogic

linkedin.com/in/iyamshanovskype: iyamshanov


Education

Путь Jama для управления требованиями