กรอบเนอหา

โปรแกรม Microsoft Excel 2007 เปนหนงในชดโปรแกรม Microsoft Office และเปนโปรแกรมทเปนทนยมกนอยางแพรหลาย ผลตโดยบรษทไมโครซอฟทฯ (Microsoft) ซงเปนโปรแกรมทเกยวกบการค านวณดานตวเลข โดยมพนฐานมาจากโปรแกรม Lotus คอ แบงออกเปนแถวและคอลมน แตอยางไรกตาม โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มประสทธภาพและความสามารถมากกวา เพราะมการพฒนามาโดยตลอด และมเครองมออ านวยความสะดวกใหแกผใชมากมาย

ความหมายของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 โปรแกรม Microsoft Excel 2007 เปนโปรแกรมตารางงาน หรอโปรแกรมประเภท สเปรดชต (Spread Sheet) ซงกคอ โปรแกรมส าเรจรปทมความสามารถในการค านวณตวเลข โดยเฉพาะ และ จะใหผลลพธทถกตอง รวดเรว และแมนย า โดยการสรางตารางและก าหนดสตรทใชในการค านวณไวกอน แลวจงปอนขอมลลงไป สามารถค านวณผลลพธในรปแบบตางๆ ได เชน ตวเลข หรอกราฟ และยงสามารถแกไขเพมเตมและจดรปแบบของขอมลไดอกดวย

ความส าคญของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ความส าคญของโปรแกรม Microsoft Excel 2003 คอ เปนโปรแกรมทเหมาะสมกบงานการคดค านวณไดหลากหลาย และสามารถน าไปประยกตใชในการท างานตางๆ ไดอยางมากมาย เชน การฝากหรอการถอนเงน การกเงน การจดท าบญชและงบการเงน การวเคราะหทางการเงน หรอวจยตลาด การค านวณคางทางสถตทใชผลงานทางวชาการการค านวณคะแนน หรอการเรยนของนกเรยน นกศกษา เปนตน

การเขาสโปรแกรม Microsoft Excel 2007

การเขาสโปรแกรม Microsoft Excel 2007 มวธเขาสโปรแกรมหลายวธในแบบฝก เลมนขอยกตวอยางวธการทงายและนยมใชมากทสด 2 วธ ดงน

วธท 1 คลกทปม Start => Program => Microsoft Office => Microsoft Office Excel 2007 1. น าเมาสไปคลกทไอคอน ทมมซายลางของหนาจอ 2. เลอกเมาสไปท Programs แลวคลกเมาส 3. เลอกเมาสไปทโปรแกรม Microsoft Office 4. คลกท Microsoft office Excel 2007 เพอเขาสโปรแกรม

1

2

4 3

วธท 2 เขาสโปรแกรมโดยการดบเบลคลกท Shortcut Icon

น าเมาสไป Double Click ท Shortcut Icon ของโปรแกรม Microsoft Excel ซงสรางไวบน Desktop หรอหนาจอ กจะเขาสโปแกรมทนท

การออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2007 การออกจากโปรแกรมสามารถท าไดหลายวธ เชน

วธท 1 คลกทปม Close บรเวณมมบนขวามอของนกเรยน

วธท 2 คลกทปม Office => เลอก กสามารถออกจากโปรแกรมได

1

2

สวนประกอบตางๆของโปรแกรม Microsoft Excel 2007

ลกษณะหนาจอของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 เมอท าการเขาโปรแกรม Microsoft Excel 2007 แลว ใหรอสกครกจะเขาสโปรแกรมได และโปรแกรมจะแสดงหนาตางของโปรแกรมขนมาใหม

สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2007

โปรแกรม Microsoft Excel 2007 จะมหนาตางสวนประกอบคลาย ๆ โปรแกรม Microsoft Word ซงสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ประกอบดวยสวนตาง ๆ ดงน

หมายเลข ชอเรยก รายละเอยด

1 ปม Office

ปม Microsoft Office คอ ปมทใชควบคมค าสงหลกเกยวกบการสรางแฟม การเปดแฟม การบนทก การบนทกเปน การพมพ การสง การจดเตรยม การประกาศ การปด เอกสารลาสด และตวเลอก ของ Excel

1 2

3 4

5

6 7

8

9

10

11

12

13

14

15

นองๆ ศกษาใหเขาใจนะครบ

หมายเลข ชอเรยก รายละเอยด 2 ปม Quick Access

Toolbar เปนแถบเครองมอทรวมปมค าสงทใชบอยๆ

3 แถบหวเรอง (Title Bar)

ใชส าหรบแสดงชอของโปรแกรม และชอสมดงานทก าลงใชงานอย เชน ชอโปรแกรม คอ Microsoft Excel ชอสมดงาน คอ สมดงาน1

4 รบบอน (Ribbon)

เปนแถบทใชรวบรวมเครองมอการใชงานเขาไวดวยกน เพอใหสะดวกตอการใชงาน

5 แถบสตร (Formula Bar)

ส าหรบการจดการสตรหรอจดการขอมลภายในเซลลทเลอก

6 ต าแหนงพมพหรอการอางองเซลล (Name Box)

แสดงชอเซลลทเลอก และสามารถตงชอเซลลทเลอกได รวมถงสามารถใชเพอเลอนไปยงเซลลทก าหนดได

7 คอลมน (Column)

ชองขอมลทอยในแนวตง มจ านวน 16,384 คอลมนหรอเรมตนจาก A ถง XFD

8 แถว (Row) ชองขอมลทอยในแนวนอน มจ านวน 1,048,576 แถว 9 แถบแผนงาน

(Sheet Tab) แสดงชอของ Worksheet

10 แผนงาน (Worksheet)

แผนงานทใชบนทกขอมล มลกษณะเปนตาราง แตละตารางเรยกวาเซลล โดยเราสามารถเพมจ านวน Worksheet ได

การเรยกใชงานผชวย ในโปรแกรม Microsoft Excel 2007 จะมผชวยซงคอยใหความชวยเหลอ โดยการใหหวขอ

ค าแนะน าตางๆ เกยวกบการท างาน และวธใช เพอชวยใหการท างานนนส าเรจ วธการเรยกใชผชวย คอ เลอนเมาสทคลกทปม Excel Help มมบนขวา จากนนจะ

ปรากฏผชวยออกมา

หมายเลข ชอเรยก รายละเอยด 11 แถบเลอน

(Scroll Bar) เปนแถบในแนวนอนและแนวตงใชส าหรบเลอนดขอมลในหนาจอ

12 แถบแสดงสถานะ (Status Bar)

เปนแถบแสดงสถานการณท างานในขณะนนและอาจจะแสดงขอความแนะน าในการท างานบางอยางใหดวย

13 มมมอง (View Shortcuts)

มมมองของเอกสาร

14 ยอ / ขยาย (Zoom และ

Zoom Slider)

เครองมอทใชส าหรบยอหรอขยายหนาจอ

15 Active Cell ต าแหนงทพรอมจะปอนขอมลหรอจดการกบเซลลซงจะปรากฏเปนเสนกรองสด าหนาลอมรอบเซลลหรอกลมเซลล

พมพสงทตองการขอความ

ประโยชนของโปรแกรม Microsoft Excel 2007

1. โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มความสามารถในการค านวณไดทก รปแบบ ตงแตการบวก ลบ คณ หาร ในระดบพนฐานไปจนถงการค านวณทซบซอน ไมวาจะเปนการวเคราะหทางดานการเงน บญช วทยาศาสตร สถต หรองานทตองการใชการค านวณตวเลขในการตดสนใจ นกเรยนสามารถสรางสตรหรอจะใชฟงกชนส าเรจรปท Microsoft Excel เตรยมไว 2. โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มความสามารถในการน าขอมลในตารางมาสรางเปนแผนภมรปแบบตาง ๆ เพอใชในการแสดงและการเปรยบเทยบขอมลไดหลายรปแบบ เชน แผนภมแบบเสน แบบแทง แบบวงกลม การใชแผนภมจะท าใหเหนความแตกตางของขอมลไดอยางชดเจน ท าใหเขาใจงายกวาการดขอมลทเปนตวเลขธรรมดา 3. โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มความสามารถในการคนหาและแทนทขอมล โดยโปรแกรมจะตองมความสามารถในการคนหาและแทนทขอมล เพอท าการแกไขหรอท าการแทนทขอมลไดสะดวก และรวดเรว 4. โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มความสามารถในการจดเรยบล าดบขอมล โดยเรยงแบบตามล าดบ จาก A ไป Z หรอ จาก 1 ไป 100 และเรยงยอนกลบจาก Z ไปหา A หรอจาก 100 ไปหา 1 5. โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มความสามารถในการพมพงานออกทางเครองพมพ Excel สามารถพมพงานทงขอมลและรปภาพ หรอ กราฟออกทางเครองพมพไดทนท ซงท าใหงายตอการสรางรายงาน 6. โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มความสามารถในการแปลงขอมลในตารางใหเปนเวบเพจ เพอน าไปแสดงในโฮมเพจ