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capitulos del 1 al 4 administracion de proyectos
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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR
DE XALAPA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
MATERIA : ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
GRUPO: 6-A
CAPITULO 1, 2, 3 y 4
EQUIPO: 8
INTEGRANTES:
Cerna Aguilar Obet
Enríquez Valdez Rubí
Gómez Romero Erick
García Hernández Miriam Nallely
Hilario Flores Razziel
LA VIDA DE UN PROYECTO
Los proyectos nacen cuando una
necesidad es descubierta por el cliente, es
decir, por personas o una organización
dispuesta a aportar los fondos para
entenderla
La vida de un proyecto
de divide en 4 fases
La primera fase del siclo de vida
consiste en identificar una necesidad, un
problema o una oportunidad
La segunda fase consiste en
desarrollar una solución de la necesidad o
problema
La tercera fase consiste en poner en
practica la solución del problema
La ultima etapa del siclo de vida de un proyecto
es su terminación
El principal beneficio de implementar los métodos o técnicas de
la administración de proyectos es tener un cliente satisfecho sin
importar si usted es el cliente de su propio proyecto o una
empresa (contratista) a la que el cliente paga para llevarlo a
cabo.
Procura una agradable
sensación de
satisfacción el hecho de
concluir el trabajo del
proyecto con la calidad
deseada a tiempo y sin
rebasar el presupuesto
Conceptos básicos de la
administración de proyecto
La definición del proyecto y de sus
atributos
Las principales limitaciones con que
debe administrarse un proyecto
Como nace un proyecto
La vida de un proyecto
pasos de que se compone el proceso de la administración
de proyectos
Los beneficios de la administración de
proyectos
Proyecto.
Esfuerzo por lograr un
objetivo especifico mediante
una serie de actividades
interrelacionadas y la
utilización eficiente de los
recursos.
Atributos de un proyecto.•Objetivo.
•Actividades interdependientes.
•Varios recursos
•Marco temporal especifico.
•Puede ser un esfuerzo único.
•Cliente.
•Supone incertidumbre.
Ejemplos.•construir un centro comercial.
•Planear una fiesta.
•Diseñar y difundir un folleto.
•Ser la sede de una conferencia.
•reconstruir una ciudad después de un
desastre natural.
Factores que
restringen el éxito del
proyecto.
• Alcance.
•Costo.
•Programa.
•Satisfacción del cliente.
CICLO DE VIDA
DEL
PROYECTO
Para facilitar la gestión, los directores de
proyectos o la organización pueden dividir
los proyectos en fases. El conjunto de
estas fases se conoce como ciclo de vida
del proyecto. Muchas organizaciones
identifican un conjunto de ciclos de vida
específico para usarlo en todos sus
proyectos.
Las 4 fases del
ciclo de vida de
un proyecto son :
1.- Identificar
una
necesidad
2.- Desarrollar
una propuesta
de solución
3.- Realizar el
proyecto
4.- Terminar el
proyecto
PRIMERA FASE: consiste en
descubrir una necesidad, un problema
o una oportunidad , pudieron suceder
que el cliente pida propuestas a
individuos, aun equipo de proyecto o
a empresa para que atiendan la
necesidad o resuelvan el problema. El
cliente suele anotar la necesidad y los
requisitos en un documento llamado
SOLICITUD DE PROPUESTA ( SDP)
SEGUNDA FASE: consiste en
encontrar una solución a la necesidad
o al problema. Al cliente le presentan
una propuesta uno o mas individuos o
empresas que quieren que les
paguen por implementarla. Después
que el las evalúa y escoge la
ganadora , negocia con el contratista
y firma un contrato. En este caso, los
empleados de ella realizaran el
proyecto y no un contratista externo.
TERCERA FASE: consiste en
implementar o poner en practica la
solución de propuesta. En esta fase
es conocida también como ejecución
del proyecto, se planea
detalladamente el proyecto y luego se
implementa para conseguir su
objetivo. Se emplea varios tipos de
recursos durante una ejecución del
proyecto.
FASE FINAL O CIERRE: consiste en
terminarlo. Una vez hecho eso, se
efectúan algunas actividades de cierre
como confirmar que se haya realizado
todo lo solicitado y que el cliente haya
aceptado, que se haya cobrado todo y
que se hayan pagado las facturas. Un
aspecto importante es evaluar la
ejecución del proyecto a fin de averiguar
que podrían mejorarse si otro similar se
llevara a cabo en el futuro.
El ciclo de vida del proyecto se sigue
de manera mas formal y estructurada
cuando el proyecto se realiza en un
ambiente de negocios. Tiende a ser
menos formal cuando el proyecto lo
lleva a cabo una sola persona o un
grupo de voluntarios.
PROCESO DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL
PROYECTO
PROYECTO SIGNIFICA:
• Planear el proceso
• Después trabajar según su plan
CUMPLIR CON EL
OBJETIVO
Obtención de la Victoria
TIPOS DE PROYECTOS:
ALGUNOS SON PEQUEÑOS Y BIEN DEFINIDOS
OTROS SON GRANDES Y COMPLEJOS
LOS PROYECTOS EXIGEN:
Buena Planeación
o
o
Programación
o
o
Organización
o
o
Trabajo en equipo
o
o
Comunicación
o
o
Liderazgo
o
o
LAS DOS ETAPAS DEL
PROYECTO
ESTABLECER UN PLAN LLEVARLO A CABO
PLAN DE RUTA PARA INDICAR
COMO SE LOGRARÁ EL
ALCANCE DEL PROYECTO A
TIEMPO Y DENTRO DEL
PRESUPUESTO
PASOS PARA LOGRAR EL
ALCANCE DEL PROYECTO:
1.-• Definir con claridad el objetivo del proyecto
2.-• Dividir y subdividir el alcance del proyecto en
piezas importantes o paquetes de trabajo
3.-
• Definir las actividades especificas que es necesario realizar para cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto
4.-• Presentar gráficamente las actividades bajo
la forma de un diagrama de red
5.-• Hacer un estimado de tiempo de la duración
que tendrá que completar cada actividad
6.-• Hacer un estimulo de costos para cada
actividad
7.-
• Calcular el programa y el presupuesto del proyecto
PLANEACIÓN
determina
Que se necesita hacer
Quien lo hará
Cuanto tiempo de necesitara
Cuanto costara
CAPITULO 2
El beneficio de poner en
práctica es:
Al cliente satisfecho
Aunque usted sea el
cliente de su propio
negocio
Alcance total del proyecto
calidad
tiempoDentro del
presupuesto
Proporciona una gran
sensación de
satisfacción
Si usted es el gerente de del
proyecto
Reputación del gerente
Con éxito el proyecto
• Satisfacción de haberlo dirigido
• Un esfuerzo de proyecto dirigido
• Mayores oportunidades en su carrera
• Adquirió nuevos conocimientos
• Mejorar las habilidades
¡cuando los proyectos son
exitosos, todos ganan!
Identificación de
Necesidades
Fase inicial de la vida del proyecto.
Reconocimiento de necesidades,
un problema o una oportunidad.
Selección de proyectos
• Pasos: • 1.- Establecer un conjunto de criterios
para evaluar la oportunidad.
• 2.- listar las suposiciones que serán la base de cada oportunidad.
• 3.- recabar datos e información sobre cada oportunidad.
• 4.- evaluar las oportunidades a partir de los criterios.
Preparación de una solicitud
de propuesta.
Debe ser amplia y proporcionar
información detallada para el contratista.
Para poder preparar una propuesta
inteligente que corresponda a las
necesidades del cliente.
Solicitud de propuesta
• El cliente solicita propuestas al notificar a
los contratistas que tiene disponible la
SDP.
• Identificado por anticipado un grupo
seleccionado de contratistas, enviándole a
cada uno de ellos una copia de la SDP.
SOLUCIONES PROPUESTAS
CAPÍTULO 3
Deben ayudar a los clientes a
identificar áreas donde se puedan beneficiar de los
proyectos
CONTRATISTAS: cuya
supervivencia depende de crear
propuestas
Para las respuestas a las
SDP
No debe esperar a que los clientes
anuncien su sulicitud
Los contratistas deben fomentar
realciones con los clientes
Antes de que los clientes preparen
solicitudes de propuestas
El contratista al trabajar estrechamente con su
cliente se coloca en una mejor posición para ser
seleccionado en algún momento como el contratista
ganador
Actividades
previas a la SPD
Estos de se le
conoce como
mercadotecnia
o desarrollo de
negocios
Se realizan sin
costo alguno
para el cli8ente
Si la meta es ganar un
SPD competitiva como
obtener un contrato no
competitivo del cliente,
Los esfuerzos propuestos
previos a la
SPD/propuesta son
buenos para establecer
las bases para, con el
tiempo, ganar un contrato
del cliente a fin de
desarrollar el proyecto
El hecho de evaluar si seguir
o no adelante con la
preparación de una
propuesta se conoce como la
decisión de licitar/no licitar
Al tomar una decisión de licitar o no licitar,
el contratista puede tomar en cuenta
algunos de los siguientes factores.
COMPETENCIA
¿Qué otros contratistas podrán presentar también una propuesta como respuesta a la SDP?
RIESGO
¿Existe el riesgo de que el proyecto no
tenga éxito –técnica o financieramente?
MISIÓN ¿El proyecto propuesto es coherente
con la misión de negocios del
contratista?
AMPLIACIÓN DE
CAPACIDADES
¿El proyecto propuesto le proporcionará al contratista la oportunidad de ampliar y mejorar sus capacidades?
REPUTACIÓN
¿El contratista ha completado con éxitoproyectos para el mismo cliente en elpasado y lo ha dejado satisfecho, oexistieron problemas que propiciaron eldescontento?
FONDOS DEL CLIENTE ¿El cliente tiene en realidad fondos
disponibles para seguir adelante con el
proyecto?
RECURSOS PARA LAS PROPUESTAS
¿Existen los recursos apropiados para preparar una propuesta de calidad?
RECURSOS PARA EL
PROYECTO ¿Están disponibles los recursos
apropiados para llevar acabo el
proyecto, si el contratista es
seleccionado como el ganador?
DESARROLLO DE UNA PROPUESTA
GANADORA
Una propuesta es un documento vendedor; no es un informe técnico
El proceso de
propuestas es un
proceso competitivo
PREPARACION DE LA
PROPUESTA
La preparación de una propuesta
puede ser una tarea directa realizada
por una persona , o ser un esfuerzo
con uso intensivo de recursos que
requiera de un equipo de
organizaciones y personas con
diversos conocimientos y habilidades
CONTENIDO DE LA
PROPUESTA
Las propuestas se
organizan en tres
secciones: técnica,
administrativa y costos
Sección de Costos
El objetivo de la sección de
costos
Convencer al cliente
De que el precio del contratista
Para el apoyo
propuesto
Es realista y razonable.
La sección de costos consta de
10 elementos:
0
Mano de obra
0
Materiales
0
Subcontratistas y asesores.
La sección de costos consta de
10 elementos:
Alquiler de equipos e
instalaciones.
0
Viajes
0
Documentos
La sección de costos consta de
10 elementos:
0
Gastos indirectos.
0
Aumentos
0
Contingencias o reserva
administrativa.
La sección de costos consta de
10 elementos:
0
Honorarios o
utilidades.
CONSIDERACIONES DE
FIJACIÓN DE PRECIOS.
PARA LA PREPARACIÓN DE
UNA PROPUESTA: No
establecer precios
demasiado bajos.
No exagerar el
precio.
Compiten con otros.
Para determinar el precio, el
contratista debe tomar en
cuenta:
Confiabilidad de los costos estimados
Riesgo.
Valor del proyecto para el contratista.
Para determinar el precio, el
contratista debe tomar en
cuenta:
Presupuesto del cliente.
Competencias.
PRESENTACIÓN PARA LA
PROPUESTA Y
SEGUIMIENTO
Presentación de la propuesta
3.
Algunos clientes piden varias copias de la propuesta.
2.
Nombre y dirección de la persona a quien se debe entregar.
1.
Tomar en cuenta la fecha de vencimiento para entrega de la propuesta.
EVALUACIÓN DE LAS
PROPUESTAS POR EL
CLIENTE
EVALUACIÓN DE
PROPUESTAS
Algunos evalúan principalmente los precios y se
dice que eliminan a
aquellos que sobre pasan su presupuesto.
Cumplimiento con la
descripción del trabajo.
Comprensión por parte de del contratista con
la necesidad del cliente.
EVALUACIÓN DE
PROPUESTAS
Solución correcta y practica.
Experiencia y éxito del
contratista en proyectos similares.
Experiencia del personal.
EVALUACIÓN DE
PROPUESTAS
La capacidad administrativa,
para que se termine dentro
del presupuesto a tiempo.
Realismo del programa del contratista.
Cuando cumplen todo lo anterior
se evalúa el precio.
TIPOS DE CONTRATOS
Tipos de contratos
Contrato de precio fijo Contrato de reembolso del costo
• El cliente y el contratista acuerdan
un precio para el trabajo propuesto
• El cliente acepta pagar al contratista todos los
acuerdos reales de obra, materiales, etc.
Independientemente de la cantidad.
CLÁUSULAS DEL CONTRATO
CLÁUSULAS DEL
CONTRATOExposición falsa de los costos.
Aviso de exceso en los costos o demoras del programa.
Aprobación de los subcontratistas.
El equipo o la información a proporcionar por el cliente.
Patentes.
CLÁUSULAS DEL
CONTRATODivulgación de información confidencial.
Consideraciones internacionales.
Cancelación.
Condiciones de pago.
Pagos por primas/ penalidades.
Cambios al proyecto.
CAPITULO IV
El Proyecto
Proyecto:
conjunto de actividades interrelacionadas y
coordinadas que se basan en una metodología
con el propósito de alcanzar un objetivo y llegar a
una solución inteligente
Planeación
del proyecto
1.-Definir
el objetivo
2.-Dividir el
alcance del
proyecto
3.-Definir
las
actividades
especificas
4.-Presentar
en un
diagrama de
red
5.-Calcular
el tiempo
estimado
6.calcular
el costo
estimado
7.- calcular
un programa
y un
presupuesto
Realización del proyecto
Se pondrá en practica el
plan y realizara las
actividades
o elementos de trabajo de
acuerdo con el proyecto
Control del proyecto
Es necesario supervisar
el avance para asegurar
que todo vaya según el
plan
Durante cada periodo de
presentación hay que
recopilar 2 cases de datos
que son:
1.-Datos sobre
el desempeño
real
2.-Información
sobre cualquier
cambio
Terminación
del proyecto
Es aprender de la
experiencia ganada
en el mismo, con el
fin de mejorar el
desempeño en el
futuro
Evaluación interna de la terminación del proyecto
1.-Desempeño
técnico
2.-Desempeño
en costos
3.-Desempeño
del programa
4.-Planeación y control del
proyecto
5.-relación con el cliente
6.- relación de equipo
7.- comunicación
8.- identificación y solución de
problemas
9.-recomendaciones
