Bai giang-access-2007

Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến

Khoa Máy Tính

Nguyễn Thị Thùy

Giới thiệu môn học


Khoa Máy Tính


Số tiết: 75

Hình thức thi: Trên máy

Tài liệu môn học


Khoa Máy Tính


1. Slide bài giảng

2. Giáo trình hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Aceess – Lưu hành nội bộ

3. Hướng dẫn học Lập trình Access 2 –

Ngô Quốc Việt

…

Điều kiện tiên quyết


Khoa Máy Tính


Tin học đại cương

Mục đích môn học


Khoa Máy Tính


Cung cấp kiến thức và kỹ năng sử

dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Access để xây dựng các ứng dụng

quản lý

Yêu cầu khi học xong


Khoa Máy Tính


Biết tự xây dựng các cơ sở dữ liệu

quản lý ứng dụng trong phạm vi

doanh nghiệp nhỏ và vừa

Nội dung môn học


Khoa Máy Tính


Chương 1: Tổng quan

Chương 2: Thiết kế Bảng và mối quan hệ

Chương 3: Thao tác dữ liệu với Truy vấn

Chương 4: Thiết kế giao diện với Mẫu biểu

Chương 5: Xây dựng báo cáo với Báo biểu

Chương 6: Macro

Chương 1: TỔNG QUAN

1. Khởi động MS Access 2007

2. Tạo mới CSDL trong MS Access 2007

3. Tìm hiểu giao diện MS Access 2007

4. Cấu trúc file CSDL trong MS Access

2007


Khoa Máy Tính


Khởi động MS Access 2007

Cách 1: Từ Desktop nhấp đúp vào biểu

tượng Microsoft Office Access 2007 (nếu

có).


Khoa Máy Tính



Cách 2: Start → Programs →

Microsoft Office → Microsoft Office

Access 2007.


Khoa Máy Tính



Màn hình làm việc Microsoft Access 2007


Khoa Máy Tính


Tạo mới CSDL trong MS Access 2007

-Bước 1: Khởi động

MS Access 2007

-Bước 2: Chọn Blank

Database


Khoa Máy Tính



-Bước 3: Đặt tên CSDL

tại File name.

-Bước 4: Chọn nút

Brown để thay đổi nơi

lưu CSDL.

-Bước 5: Chọn Create


Khoa Máy Tính




Khoa Máy Tính


Tìm hiểu giao diện MS Access 2007

-Ribbon: Cung cấp các lệnh chính trên giao

diện của MS Access 2007


Khoa Máy Tính



-Thanh Quick Access: Chứa các lệnh hay

sử dụng như lưu (save), mở (open), tạo mới

(new),...


Khoa Máy Tính



-Navigation Pane:

Chứa các đối tượng

có trong cơ sở dữ

liệu.


Khoa Máy Tính


Cấu trúc file CSDL trong MS Access

2007 Một file CSDL trong Access gồm các đối

tượng:

- Tables: Nơi lưu trữ các bảng dữ liệu

(table). Mỗi bảng dữ liệu lưu trữ thông tin

về một chủ đề cụ thể, vd như thông tin cá

nhân sinh viên, bảng điểm, ...


Khoa Máy Tính



2007


Khoa Máy Tính




tượng:

- Queries: Được sử dụng để trả lời nhiều

câu hỏi liên quan đến các bảng dữ liệu. Ví

dụ như lọc dữ liệu theo điều kiện, tính toán

số liệu, sữa đổi dữ liệu, …


Khoa Máy Tính



2007


Khoa Máy Tính




tượng:

- Forms: Được sử dụng để tạo ra các biểu

mẫu. Ví dụ như tạo giao diện chương trình,

tạo biểu mẫu nhập hồ sơ sinh viên, …


Khoa Máy Tính



2007


Khoa Máy Tính




tượng:

- Reports: Được sử dụng để tạo ra các báo

cáo hiển thị dữ liệu từ các Table hoặc

Query. Ví dụ như bảng điểm của một sinh

viên, danh sách sinh viên của một lớp, …


Khoa Máy Tính



2007


Khoa Máy Tính




tượng:

- Macros: Được sử dụng để thi hành lệnh

cho các nút lệnh, tạo hệ thống menu cho

chương trình.


Khoa Máy Tính




tượng:

- Modules: Sử dụng ngôn ngữ lập trình

Visual Basic để viết mã nguồn cần thiết cho

chương trình.


Khoa Máy Tính


Chương 2: THIẾT KẾ BẢNG VÀ MỐI

QUAN HỆ

1. Thiết kế Bảng

2. Nhập xuất dữ liệu

3. Quan hệ giữa các Bảng


Khoa Máy Tính


Thiết kế bảng

a. Tổng quan

b. Các cách thiết kế bảng

c. Các kiểu dữ liệu

d. Tạo khóa


Khoa Máy Tính


Tổng quan

Mỗi CSDL gồm một hoặc nhiều bảng lưu

trữ dữ liệu.

VD: CSDL Quản lý sinh viên gồm các bảng

dữ liệu:


Khoa Máy Tính


Tổng quan

-Hồ sơ sinh viên.

-Danh mục môn học.

-Danh mục khoa.

-Danh mục lớp.

-Kết quả học tập (Bảng điểm)

-…


Khoa Máy Tính


Tổng quan

Một bảng dữ liệu có cấu trúc gồm nhiều cột

và nhiều dòng.

Mỗi cột gọi là Trường (Field)

Mỗi dòng gọi là Mẫu tin (Record)


Khoa Máy Tính


Tổng quan


Khoa Máy Tính


Trường Họ

của sinh viên

Một mẫu tin

lưu thông tin

của 1 sv

Các cách thiết kế bảng

Cách 1: Dùng DataSheet

- Bước 1: Mở CSDL đã tạo

- Bước 2: Thẻ Create Nhóm Tables

Table


Khoa Máy Tính



Cách 1: Dùng DataSheet

- Bước 3: Đổi tên các trường dữ liệu

- Bước 4: Lưu, đặt tên cho bảng.


Khoa Máy Tính



Cách 1: Dùng Design

- Bước 1: Mở CSDL đã tạo

- Bước 2: Thẻ Create Nhóm Tables

Table Design


Khoa Máy Tính



Cách 1: Dùng Design

- Bước 3: Nhập tên các trường vào Field

Name

- Bước 4: Lưu, đặt tên cho bảng.


Khoa Máy Tính


Các kiểu dữ liệu

Text: Kiểu ký tự hay kiểu chuổi, độ dài tối

đa 255 ký tự.

VD: Trường Ten chọn kiểu Text

Number: Kiểu số

VD: Trường SoTien chọn kiểu Number


Khoa Máy Tính


Các kiểu dữ liệu

Date/Time: Kiểu ngày giờ

VD: Trường NgaySinh chọn kiểu

Date/time

Yes/No: Kiểu đúng sai

VD: Trường GioiTinh chọn kiểu Yes/No

...


Khoa Máy Tính


Cách chọn kiểu dữ liệu cho Trường

Cách 1:

- Mở bảng có Trường cần chọn kiểu dữ liệu

- Đặt con trỏ tại trường cần chọn kiểu dữ

liệu.

- Thẻ DataSheet → Nhóm DataType &

Formatting → Chọn kiểu dữ liệu tại

DaTaType


Khoa Máy Tính



Cách 1:


Khoa Máy Tính



Cách 2:

- Mở bảng có Trường cần chọn kiểu dữ liệu

- Nhấp vào nút View để đưa bảng về

cửa sổ thiết kế.

- Chọn kiểu dữ liệu cho từng Trường tại cột

Data Type


Khoa Máy Tính



Cách 2:


Khoa Máy Tính


Tạo khóa

Khóa là gì?

Là một hay nhiều Trường dựa vào nó ta

xác định được duy nhất một Mẫu tin trong

bảng đó.

VD: Bảng HoSoSinhVien có khóa là

Trường IDSV.


Khoa Máy Tính


Tạo khóa

Cách thiết lập khóa?

- Đưa bảng về cửa sổ thiết kế.

- Chọn Trường làm khóa.

- Chọn Primary Key

trong thẻ Design


Khoa Máy Tính


Nhập/xuất dữ liệu

Nhập dữ liệu từ file khác

- Mở CSDL

- Thẻ External Data → Nhóm Import →

Chọn loại file cần lấy dữ liệu.

- Chọn đường dẫn

đến file cần lấy dữ liệu.


Khoa Máy Tính


Nhập/xuất dữ liệu

Xuất dữ liệu ra file khác

- Mở CSDL

- Thẻ External Data → Nhóm Export →

Chọn loại file cần xuất dữ liệu.

- Chọn đường dẫn

lưu file dữ liệu xuất ra.


Khoa Máy Tính


Quan hệ giữa các bảng

Các loại quan hệ

1-1: Một mẫu tin ở bảng A quan hệ với duy

nhất một mẫu tin ở bảng B và một mẫu tin

ở bảng B quan hệ với duy nhất một mẫu tin

ở bảng A.

VD: Chủ nhiệm khoa với Khoa


Khoa Máy Tính




1-∞: Một mẫu tin ở bảng A quan hệ với một

hoặc nhiều mẫu tin ở bảng B và một mẫu

tin ở bảng B chỉ quan hệ với duy nhất một

mẫu tin ở bảng A.

VD: Khoa và Lớp


Khoa Máy Tính




∞ - ∞: Một mẫu tin ở bảng A quan hệ với

một hoặc nhiều mẫu tin ở bảng B và một

mẫu tin ở bảng B có quan hệ với một hoặc

nhiều mẫu tin ở bảng A.

VD: Học sinh và Môn học


Khoa Máy Tính




Ghi chú:

- Hai bảng có quan hệ 1-1 thường nhập

thành một bảng.

- Hai bảng có quan hệ ∞-∞ thường tách

thành nhiều bảng có quan hệ 1-∞.


Khoa Máy Tính



Cách thiết lập quan hệ

- Đóng tất cả các bảng.

- Thẻ Database Tools→Nhóm Show/hide →

Chọn Relationships


Khoa Máy Tính




- Chọn bảng cần thiết lập

quan hệ → Add

- Chọn Close đóng

hộp thoại Show Table


Khoa Máy Tính





Khoa Máy Tính


- Chọn khóa ở

bảng này kéo thả

vào khóa tương

ứng ở bảng kia.




Khoa Máy Tính


- Thiết lập các tùy

chọn.

- Chọn Create.




Khoa Máy Tính


Chương 3: THAO TÁC DỮ LIỆU VỚI

TRUY VẤN

1. Tổng quan

2. Các loại truy vấn


Khoa Máy Tính


Tổng quan

Truy vấn (Queries) được sử dụng để lọc

dữ liệu; thực hiện các phép tính với dữ

liệu; thêm, sửa hoặc xóa dữ liệu ở các

bảng.


Khoa Máy Tính


Tổng quan

Một truy vấn (Query) giải quyết một yêu

cầu trên cơ sở dữ liệu.

Kết quả trả về là dữ liệu hoặc hoạt

động diễn ra trên cơ sở dữ liệu đó.


Khoa Máy Tính


Tổng quan

Cửa sổ thiết kế truy vấn


Khoa Máy Tính


Vùng chứa

nguồn dữ liệu

của truy vấn

Vùng lưới

thiết kế của

truy vấn

Tổng quan



Khoa Máy Tính


Nguồn dữ liệu của một truy vấn là các

bảng dữ liệu hoặc là các truy vấn khác có

chứa dữ liệu cần xử lý.

Tổng quan



Khoa Máy Tính


Lưới thiết kế truy vấn là nơi chứa các

trường cần hiển thị trong kết quả của truy

vấn và các trường đặt điều kiện để xử lý dữ

liệu.

Tổng quan



Khoa Máy Tính


Các thành phần có trong lưới thiết kế

truy vấn:

Field: Chứa tên trường cần hiển thị

trong kết quả hoặc tên trường đặt điều kiện.

Tổng quan



Khoa Máy Tính



truy vấn:

Table: Chứa tên nguồn của các trường

tương ứng ở mục Field.

Tổng quan



Khoa Máy Tính



truy vấn:

Sort: Dùng để sắp xếp dữ liệu.

Tổng quan



Khoa Máy Tính



truy vấn:

Show: Cho phép các trường ở mục

Field hiển thị hay không hiển thị trong kết

quả truy vấn.

Tổng quan



Khoa Máy Tính



truy vấn:

Criteria: Nơi chứa giá trị điều kiện của

trường đặt điều kiện tương ứng.

Tổng quan



Khoa Máy Tính



truy vấn:

Or: Nơi chứa giá trị điều kiện hoặc của

trường đặt điều kiện tương ứng.

Các loại truy vấn

a. Truy vấn lọc dữ liệu

b. Truy vấn tham số

c. Truy vấn thống kê

d. Truy vấn tham chiếu chéo

e. Truy vấn hành động


Khoa Máy Tính


Truy vấn lọc dữ liệu

Là loại truy vấn dùng để trích lọc dữ

liệu theo điều kiện cho trước.

VD: Lọc danh sách sinh viên lớp

C1K2LT.


Khoa Máy Tính



Thiết kế:

- Thẻ Create → Nhóm Other → Query

Design


Khoa Máy Tính



Thiết kế:

- Chọn nguồn dữ liệu

tại Show Table → Add.

- Close đóng Show

Table


Khoa Máy Tính



Thiết kế:

- Đưa trường cần

hiển thị trong kết quả

truy vấn và trường đặt

điều kiện vào lưới thiết

kế.


Khoa Máy Tính



Thiết kế:

- Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu tại

Criteria của trường đặt điều kiện tương

ứng.


Khoa Máy Tính



Thiết kế:

- Lưu, đặt tên cho truy vấn.

- Chọn View hoặc Run trong thẻ Design

để xem thử kết quả truy vấn.


Khoa Máy Tính


Truy vấn tham số

Là truy vấn lọc dữ liệu với điều kiện lọc

được nhập vào từ bàn phím mỗi khi mở truy

vấn xem kết quả.


Khoa Máy Tính



Thiết kế truy vấn tham số tương tự như

thiết kế truy vấn lọc dữ liệu, chỉ khác ở

cách đặt điều kiện.


Khoa Máy Tính



Tại nơi đặt điều kiện của truy vấn tham

số ta không gõ điều kiện trực tiếp vào đây,

mà ta thay thế bằng hộp thoại yêu cầu nhập

điều kiện.


Khoa Máy Tính



Hộp thoại này được tạo bằng cách: gõ

vào nơi đặt điều kiện cặp dấu ngoặc vuông

[ ], trong cặp dấu này ta gõ lời yêu cầu

nhập điều kiện.


Khoa Máy Tính



VD: Lọc danh sách sinh viên của một

lớp bất kỳ.


Khoa Máy Tính



Khi xem kết quả truy vấn sẽ xuất hiện

hộp thoại Nhập lớp, ta gõ lớp cần lấy danh

sách OK.


Khoa Máy Tính


Gõ lớp cần

lấy danh

sách

Một số hàm thông dụng

Các hàm xử lý dữ liệu kiểu chuỗi


Khoa Máy Tính


LEFT(st, n): kết quả trả về là n ký tự

đầu tiên của chuỗi st.

vd: Left(“Việt Tiến”,4) “Việt”




Khoa Máy Tính


RIGHT(st, n): kết quả trả về là n ký tự

cuối của chuỗi st.

vd: Right(“Việt Tiến”,4) “Tiến”




Khoa Máy Tính


MID(st, m, n): kết quả trả về là n ký tự

nằm trong chuỗi st tính từ vị trí thứ m.

vd: Mid(“Trường Việt Tiến”,8,4)

“Việt”




Khoa Máy Tính


LIKE: hàm

hao hao

giống.

Vd: Lọc

dssv họ Lê


Các hàm xử lý dữ liệu kiểu ngày


Khoa Máy Tính


DATE(): kết quả trả về là ngày tháng

năm hiện tại của hệ thống.




Khoa Máy Tính


DAY(ngày/tháng/năm): kết quả trả về

là giá trị ngày.

vd: Day(#02/09/2010#) 02




Khoa Máy Tính


MONTH(ngày/tháng/năm): kết quả trả

về là giá trị tháng.

vd: Month(#02/09/2010#) 09




Khoa Máy Tính


YEAR(ngày/tháng/năm): kết quả trả về

là giá trị năm.

vd: Year(#02/09/2010#) 2010

Một số toán tử thông dụng


Khoa Máy Tính


Toán tử Ý nghĩa

> Lớn hơn

>= Lớn hơn hoặc bằng

< Nhỏ thua

<= Nhỏ thua hoặc bằng

<> Khác

Một số toán tử thông dụng


Khoa Máy Tính


Toán tử Ý nghĩa

Null Rỗng, không có dữ liệu

Is Chính là

Not Không phải, phủ định

And Và

Or Hoặc

Quy định dấu rào


Khoa Máy Tính


Dấu rào Môi trường sử dụng

“ ” Rào chuỗi

[ ] Rào tên trường

# # Rào ngày/tháng/năm

Truy vấn thống kê

Là loại truy vấn dùng phân tích, thống

kê số liệu.

VD: Thống kê số lượng sinh viên ở mỗi

lớp.


Khoa Máy Tính




Khoa Máy Tính


Để thiết kế được truy vấn thống kê ta

cần xác định các thông tin sau:

- Trường tính toán, thống kê.

- Trường đặt điều kiện (nếu có)

- Trường nhóm (nếu có)



Khoa Máy Tính


Ví dụ: Thống kê số lượng sinh viên ở

mỗi lớp.

- Trường tính toán, thống kê: IDSV

- Trường đặt điều kiện: Không có

- Trường nhóm: Lop


Thiết kế:


Design


Khoa Máy Tính



Thiết kế:



- Close đóng Show

Table


Khoa Máy Tính



Thiết kế:

- Đưa trường tính

toán thống kê, trường

đặt điều kiện (nếu

có), trường nhóm

(nếu có) vào lưới

thiết kế.


Khoa Máy Tính



Thiết kế:

- Thẻ Design →

Totals

- Chọn phép toán

cho các trường tại

dòng Total tương ứng.


Khoa Máy Tính



Thiết kế:

- Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu để tính

toán thống kê tại Criteria của trường đặt

điều kiện tương ứng (nếu có).



Khoa Máy Tính




Khoa Máy Tính


Các phép toán có tại Totals:

Phép toán Công dụng

Sum Tính tổng

Count Đếm

Avg Tính giá trị trung bình

First Giá trị đầu tiên



Khoa Máy Tính


Các phép toán có tại Totals:

Phép toán Công dụng

Last Mẫu tin cuối

Group By Nhóm dữ liệu

Where Đặt điều kiện

Min Giá trị nhỏ nhất

Max Giá trị lớn nhất

Truy vấn tham chiếu chéo


Khoa Máy Tính


Dùng thống kê số liệu chi tiết theo từng

chủng loại.

VD: Thống kê số lượng sinh viên theo

từng lớp và từng giới tính.



Khoa Máy Tính


Để làm được truy vấn tham chiếu chéo

ta cần xác định các thông tin sau:

- Trường làm tiêu đề hàng (trường nhóm

đầu tiên)

- Trường làm tiêu đề cột (trường nhóm

thứ hai)

- Trường tính toán

- Trường đặt điều kiện (nếu có)



Khoa Máy Tính


VD: Thống kê số lượng sinh viên theo

từng lớp và từng giới tính.

- Trường làm tiêu đề hàng: Lớp

- Trường làm tiêu đề cột: Giới tính

- Trường tính toán: IDSV

- Trường đặt điều kiện: Không có

Thiết kế:


Design


Khoa Máy Tính



Thiết kế:



- Close đóng Show

Table


Khoa Máy Tính



Thiết kế:

- Đưa trường làm tiêu đề hàng, tiêu đề

cột, tính toán thống kê, trường đặt điều kiện

(nếu có) vào lưới thiết kế.


Khoa Máy Tính



Thiết kế:

- Thẻ Design → Crosstab

- Chọn phép toán tương ứng cho các

trường tại dòng Total.

- Tại dòng Crosstab:


Khoa Máy Tính



Thiết kế:

- Chọn Row heading cho trường làm tiêu

đề hàng.

- Chọn Column heading cho trường làm

tiêu đề cột.

- Chọn Value cho trường tính toán

- Trường đặt điều kiện để trống.


Khoa Máy Tính



Thiết kế:

- Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu để thống

kê tại Criteria của trường đặt điều kiện

tương ứng (nếu có).



Khoa Máy Tính





Khoa Máy Tính


Là loại truy vấn xử lý dữ liệu trực tiếp

tại các bảng.

Phân loại:

- Truy vấn tạo bảng

- Truy vấn nối bảng

- Truy vấn cập nhật dữ liệu

- Truy vấn xóa dữ liệu


Khoa Máy Tính


Truy vấn hành động

Truy vấn tạo bảng

Là truy vấn lọc dữ liệu từ cơ sở dữ liệu,

sau đó tạo bảng mới lưu dữ liệu đã lọc.

VD: Dùng truy vấn tạo bảng lưu danh

sách sinh viên lớp C1K2LT.


Khoa Máy Tính




Thiết kế:


Design


Khoa Máy Tính







Show Table


Khoa Máy Tính





- Đưa trường cần hiển thị trong kết quả

truy vấn và trường đặt điều kiện vào lưới

thiết kế.


Khoa Máy Tính






ứng.


Khoa Máy Tính




- Thẻ Design → Make Table

- Đặt tên bảng mới cần tạo → OK


Khoa Máy Tính




- Lưu, đặt tên truy vấn.

- Thẻ Design → Run → Yes để cho

kết quả.

Lưu ý: Kết quả truy vấn nằm trong đối

tượng Tables


Khoa Máy Tính


Truy vấn nối bảng

Là truy vấn nối dữ liệu của một bảng

vào một bảng khác có cùng cấu trúc.

VD: Dùng truy vấn nối dữ liệu bảng

tC1Q2LT vào bảng tC1K2LT.


Khoa Máy Tính




Thiết kế:


Design


Khoa Máy Tính







Show Table


Khoa Máy Tính





Lưu ý: Nguồn dữ liệu là bảng chứa dữ

liệu cần lấy đi nối (còn gọi là bảng nguồn)

- Đưa trường cần nối dữ liệu và trường

đặt điều kiện (nếu có) vào lưới thiết kế.


Khoa Máy Tính






ứng (nếu có).


Khoa Máy Tính




- Thẻ Design → Append

- Chọn tên bảng cần nối thêm dữ liệu vào

(bảng đích)

- OK


Khoa Máy Tính






kết quả.

Lưu ý: Kết quả truy vấn nằm bảng đích.


Khoa Máy Tính


Truy vấn cập nhật dữ liệu

Là truy vấn bổ sung, chỉnh sửa dữ liệu

của một bảng.

VD: Dùng truy vấn bổ sung nơi sinh là

Đà Nẵng cho sinh viên có số id là 97215.


Khoa Máy Tính




Thiết kế:


Design


Khoa Máy Tính







Show Table


Khoa Máy Tính





Lưu ý: Nguồn dữ liệu là bảng cần bổ

sung hoặc sửa đổi dữ liệu.

- Đưa trường cần bổ sung hoặc sửa đổi

dữ liệu và trường đặt điều kiện (nếu có)

vào lưới thiết kế.


Khoa Máy Tính






ứng (nếu có).


Khoa Máy Tính




- Thẻ Design → Update

- Tại dòng Update to của trường cần bổ

sung sửa đổi dữ liệu ở lưới thiết kế ta nhập

vào giá trị cần bổ sung hoặc biểu thức cần

thay đổi dữ liệu.


Khoa Máy Tính





Khoa Máy Tính






kết quả.

Lưu ý: Kết quả truy vấn nằm bảng làm

nguồn dữ liệu của truy vấn.


Khoa Máy Tính


Truy vấn xóa dữ liệu

Là truy vấn dữ liệu của một bảng.

VD: Dùng truy vấn xóa tất cả sinh viên

lớp C1Q2LT trong bảng tC1K2LT


Khoa Máy Tính




Thiết kế:


Design


Khoa Máy Tính







Show Table


Khoa Máy Tính





Lưu ý: Nguồn dữ liệu là bảng cần xóa

dữ liệu.

- Đưa trường cần đặt điều kiện xóa dữ

liệu vào lưới thiết kế.


Khoa Máy Tính




- Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu để xóa tại

Criteria.

- Thẻ Design → Delete


Khoa Máy Tính





Khoa Máy Tính






kết quả.

Lưu ý: Kết quả truy vấn nằm bảng làm

nguồn dữ liệu của truy vấn.


Khoa Máy Tính


Chương 4: THIẾT KẾ GIAO DIỆN VỚI

MẪU BIỂU

1. Các thành phần trên mẫu biểu

2. Các thuộc tính của mẫu biểu

3. Các điều khiển cơ bản thiết kế mẫu

biểu

4. Thiết kế mẫu biểu

5. Mẫu biểu chính/phụ


Khoa Máy Tính


Các thành phần trên biểu mẫu

Biểu mẫu (Form) được dùng để hiển thị,

cập nhật dữ liệu, hộp thoại trung gian để

thực thi các yêu cầu đối với cơ sở dữ liệu,

làm giao diện cho chương trình.


Khoa Máy Tính




Khoa Máy Tính



- Form header: Tiêu đề biểu mẫu

- Page header: Tiêu đề mỗi trang

- Detail: Chi tiết nội dung của biểu mẫu

- Page footer: Cuối mỗi trang

- Form footer: Cuối biểu mẫu


Khoa Máy Tính


Các thuộc tính của biểu mẫu

Để xem các thuộc tính trên biểu mẫu ta

thực hiện:

- Nhấp đôi chuột lên cửa số thiết kế của

biểu mẫu (hoặc vào thẻ Design chọn

Property Sheet )


Khoa Máy Tính



- Chọn Form tại

mục Selection type


Khoa Máy Tính


Bảng thuộc

tính của biểu

mẫu



Khoa Máy Tính


+ Format: Chứa những thuộc tính định

dạng form, như: font chữ, cở chữ, hình

nền,...



Khoa Máy Tính


+ Data: Chứa những thuộc tính liên

quan đến nguồn dữ liệu của form



Khoa Máy Tính


+ Event: Chứa những thuộc tính về các

sự kiện trên form, như: kích chuột lên form,

mở form,...

Các điều khiển cơ bản thiết kế biểu mẫu


Khoa Máy Tính


- Text box: Dùng chứa dữ liệu

- Lable: Dùng viết tiêu đề cho các đối

tượng trên form



Khoa Máy Tính


- Button: Dùng tạo nút lệnh cho form

- Combobox: Dùng chứa dữ liệu dưới

dạng danh sách để lựa chọn



Khoa Máy Tính


- Image: Dùng chèn hình ảnh cho form

- Subform/subreport: Đưa form khác lên

form đang thiết kế

- …

Thiết kế biểu mẫu


Khoa Máy Tính


Có hai loại biểu mẫu:

- Có nguồn dữ liệu: Form hiển thị dữ liệu

- Không có nguồn dữ liệu: Form giao

diện, form hộp thoại, …



Khoa Máy Tính


Form không có nguồn dữ liệu

- Thẻ Create → Forms → Form Design



Khoa Máy Tính



- Thẻ Design → Controls → Vẽ các điều

khiển cần thiết lên form



Khoa Máy Tính



- Thiết lập các thuộc tính cần thiết cho

form và các điều khiển có trên form

- Lưu và đặt tên cho form.

Tạo nút lệnh bằng ControlWizard

Bật nút Control Wizard trong thẻ

Design.

Chọn nút Button và vẽ lên Form.


Khoa Máy Tính



Chọn nút lệnh

cho Form

Chọn hành động

cho nút lệnh

− Kích Next.


− Chọn văn bản hoặc hình ảnh cho nút

lệnh.

− Kích Next


Khoa Máy Tính


− Đặt tên ->Finish


Khoa Máy Tính




Khoa Máy Tính


Form có nguồn dữ liệu

Nguồn dữ liệu của form có thể là Table,

cũng có khi là Query.

Các cách tạo:

Sử dụng chức năng wizard

Sử dụng chức năng Auto

...



Khoa Máy Tính


Form có nguồn dữ liệu bằng wizard

− Thẻ Create → nhóm Forms → More

Forms → Form wizard

− KÝch Next

Chọn nguồn

dữ liệu

Chọn dữ liệu

hiển thị trên

form


KÝch Next

Chọn hình

thức hiển thị

dữ liệu


KÝch Next

Chọn hình

thức trang

trí


KÝch Finsh

Đặt tên

form




Khoa Máy Tính


Form có nguồn dữ liệu bằng Auto

− Chọn nguồn dữ liệu cho form

− Thẻ Create → nhóm Forms → Form

hoặc Multiple Items hoặc vào More form

chọn Datasheet

− Trang trí và lưu form

Để thể hiện đồng thời dữ liệu của hai

bảng có quan hệ 1-∞.

Main form có nguồn dữ liệu là bảng có

quan hệ bên 1,

Sub form có nguồn dữ liệu là bảng có

quan hệ bên ∞.

Biểu mẫu chính/phụ

(Main/Sub form)


Khoa Máy Tính



Khoa Máy Tính


Tạo SubForm cùng lúc với MainForm

bằng wizard

Tạo trước SubForm, rồi tạo MainForm

và nhúng SubForm vào MainForm


Khoa Máy Tính



(Main/Sub form)

Tạo Main/Sub Form bằng wizard

- Thẻ Create → nhóm Forms → More Forms → Form Wizard

- Chọn nguồn cho MainForm.

- Chọn trường hiển thị trên MainForm

- Chọn nguồn cho SubForm

- Chọn trường hiển thị trên SubForm


Khoa Máy Tính



Tạo Main/Sub Form bằng wizard

- Kích Next - Kích Next - Chọn cách hiển thị dữ liệu trên Subform - Kích Next - Chọn hình thức trang trí cho Mainform - Kích Next - Đặt tên cho Main và Subform -> Finish



Khoa Máy Tính


Tạo SubForm và nhúng vào MainForm

- Tạo SubForm hiển thị dưới dạng Datasheet có nguồn là bảng quan hệ bên nhiều.

- Tạo MainForm hiển thị dưới dạng Columnar có nguồn là bảng quan hệ bên 1.

- Tại cửa sổ thiết kế của MainForm ta kéo SubForm vào.



Khoa Máy Tính


Tạo SubForm và nhúng vào MainForm

- Đặt thuộc tính cho SubForm:

+ Link child field: tên trường trong

nguồn của subform thể hiện quan

hệ giữa 2 bảng.

+ Link master field: nơi chứa trường

thể hiện quan hệ giữa 2 bảng trong

main form.



Khoa Máy Tính


Chương 5: XÂY DỰNG BÁO CÁO VỚI

BÁO BIỂU

1. Các thành phần trên báo biểu

2. Các thuộc tính của báo biểu

3. Các điều khiển cơ bản thiết kế báo

biểu

4. Thiết kế báo biểu

5. Sắp xếp và nhóm dữ liệu trên báo

biểu.


Khoa Máy Tính


Các thành phần trên báo biểu

Báo biểu hay còn gọi là báo cáo

(Report) được dùng để hiển thị dữ liệu.


Khoa Máy Tính


Các thành phần trên báo biểu


Khoa Máy Tính


Các thành phần trên báo biển

- Report header: Tiêu đề báo biểu

- Page header: Tiêu đề mỗi trang

- Detail: Chi tiết nội dung của báo biểu

- Page footer: Cuối mỗi trang

- Report footer: Cuối báo biểu


Khoa Máy Tính


Các thuộc tính của báo biểu

Để xem các thuộc tính trên báo biểu ta

thực hiện:

- Nhấp đôi chuột lên cửa số thiết kế của

báo biểu (hoặc vào thẻ Design chọn

Property Sheet )


Khoa Máy Tính



- Chọn Report tại

mục Selection type


Khoa Máy Tính


Bảng thuộc

tính của báo

biểu



Khoa Máy Tính


+ Format: Chứa

những thuộc tính định

dạng form, như: font

chữ, cở chữ, hình nền,...



Khoa Máy Tính


+ Data: Chứa những thuộc tính liên

quan đến nguồn dữ liệu của báo biểu



Khoa Máy Tính


+ Event: Chứa những thuộc tính về các

sự kiện trên báo biểu, như: kích chuột lên

báo biểu, mở báo biểu,...

Các điều khiển cơ bản thiết kế báo biểu


Khoa Máy Tính


- Text box: Dùng chứa dữ liệu

- Lable: Dùng viết tiêu đề cho các đối

tượng trên báo biểu



Khoa Máy Tính


- Button: Dùng tạo nút lệnh cho báo biểu

- Combobox: Dùng chứa dữ liệu dưới

dạng danh sách để lựa chọn



Khoa Máy Tính


- Image: Dùng chèn hình ảnh

- Subform/subreport: Đưa báo biểu khác

lên báo biểu đang thiết kế

- …

Thiết kế báo biểu


Khoa Máy Tính


Nguồn dữ liệu của báo biểu có thể là

Table, cũng có khi là Query.

Các cách tạo:

Sử dụng chức năng wizard

Sử dụng chức năng Auto

...



Khoa Máy Tính


Thiết kế bằng wizard

− Thẻ Create → nhóm Reports → Report

wizard

− KÝch Next

Chọn nguồn

dữ liệu

Chọn dữ

liệu hiển thị

trên report


KÝch Next

Chọn trường

nhóm dữ

liệu


KÝch Next

Chọn trường

sắp xếp dữ

liệu


KÝch Next

Chọn hình

thức hiển

thị dữ liệu


Chọn

hướng giấy

KÝch Next

Chọn

hình thức

trang trí


KÝch Finsh

Đặt tên

report




Khoa Máy Tính


Thiết kế bằng Auto

− Chọn nguồn dữ liệu cho báo biểu

− Thẻ Create → nhóm Reports → Report

− Trang trí và lưu báo biểu

Tạo trường đánh số thứ tự

- Đưa báo biểu về cửa sổ thiết kế

- Vẽ điều khiển TextBox vào Detail, thiết lập các thuộc tính: Control source: =1 Running sum: No: Không đánh STT



Khoa Máy Tính


Tạo trường đánh số thứ tự Running sum:

Over group: Đánh số thứ tự theo nhóm.

Over all: Đánh số thứ tự tất cả.



Khoa Máy Tính


Đưa báo biểu về cửa số thiết kế

Thẻ Design → Group & Sort

Sắp xếp và nhóm dữ liệu


Khoa Máy Tính



Khoa Máy Tính


Nhóm dữ

liệu Sắp xếp

dữ liệu


Khoa Máy Tính


Chọn trường

nhóm dữ

liệu


Khoa Máy Tính


Tạo tiêu đề

đầu nhóm

Thiết lập

một số thuộc

tính khác


Khoa Máy Tính


Tạo vùng

trống cuối

nhóm


Khoa Máy Tính


Tạo công thức

tính toán cuối

nhóm

Chương 6: MACRO

1. Khái niệm

2. Phân loại

3. Chỉ định điều kiện thi hành macro


Khoa Máy Tính


Education

Bai giang-access-2007