Сучасне

діловодство

та архівна

справа

Архівна справа - галузь життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання діяльності юридичних і фізичних осіб, пов'язані із нагромадженням, обліком, зберіганням архівних документів та використанням відомостей, що в них містяться…

ЗАКОН УКРАЇНИ Про Національний архівний фонд та архівніустанови (ст.1) м.Київ, 24 грудня 1993 року N 3814-XІІ (В редакціїЗакону N 2888-ІІІ від 13.12.2001)

ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ — ВИСОКОТЕХНОЛОГІЧНИЙ І ПРОГРЕСИВНИЙ ПІДХІД

ДО СУТТЄВОГО ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ РОБОТИ ОРГАНІВ ДЕРЖАВНОЇ ВЛАДИ

І МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ

Гарантія успішної роботи органів влади

Відсутність необхідності вручну

розмножувати документи

Систематизація і поєднання інформації

що полегшує її аналіз і складання звітів

НАЦІОНАЛЬНИЙ АРХІВ США(БУДИНКИ ЗА АДРЕСАМИ1: 700 PENNSYLVANIA AVENUE, NW WASHINGTON, DC 20408-0001;

8601 ADELPHI ROAD COLLEGE PARK, MD 20740-6001)

Поєднує у собі функції органу виконавчої влади, здійснює управління федеральними архівами на усій території США, комплектується та зберігає документи центральних федеральних ор-ганів влади.

Загальна штатна чисельність співробітників понад 3 тис. одиниць. Його очолює Архівіст США (Archivist of the United States), який керує Національним архівом та Адміністрацією документації на підставі закону 1984 року.

ФОРМУВАННЯ БАЗИ

АРХІВНОЇ СПРАВИ В РЕСПУБЛІЦІ КАЗАХСТАН

На уповноважений орган управління архівами і документацією РК, як центральний орган виконавчої влади, було покладено повноваження щодо забезпечення єдиної державної політики в архівній справі та документоутворенні.

Завдання:

формування і функціонування НАФ і Державного страхового фонду копій документів;

забезпечення централізованого державного обліку документів НАФ; зібрання і повернення до держави архівних документів з її історії та культури, що перебувають за кордоном;

розробку проектів і реалізацію державних програм розвитку архівної справи і ведення документації в РК.

РОЗВИТОК АРХІВНОЇ СПРАВИ

В РОСІЙСЬКІЙ ФЕДЕРАЦІЇ

Проведення державної політики в сфері архівної справи

покладається на федеральний орган виконавчої влади Російської

Федерації – Державну архівну службу Росії (Росархів), який перебуває у

віданні Президента і уряду РФ.

Структурні компоненти системи Державної архівної

служби Росії:

1) державні органи управління архівною справою суб’єктів РФ, міст,

районів;

2) архівні установи;

3) науково-дослідні установи та інші організації і підприємства, що

забезпечують її діяльність.

До системи Росархіву віднесено федеральні архіви і центри

зберігання документації, наукові установи та інші організації,

підпорядковані безпосередньо Росархіву, органи управління архівною

справою суб’єкти федерації та архіви, які перебувають у їхньому

підпорядкуванні.

Документ, як і річ, зберігає аромат минулого.

Але якщо річ – лише німий свідок,

то документ – очевидець і розповідач,

сторіночка часу, що навіки пішов,

не пройшовши яку ніколи його не зрозумієш

і не відновиш.Анатолій Левандовський

«Серце мого Марата»