¿Cómo hacer una buena presentación en…

Sachy Bravo10 de junio 2009

¿Qué es un Power Point?

• Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo gráfico para una presentación.

• La presentación la hace la persona que expone un tema.• Incluso una presentación de Power Point sin el expositor

a veces parece que no dice nada o es poco clara.

Aspectos a considerar para un Aspectos a considerar para un presentación o Power Pointpresentación o Power Point

• Contenido

• Diseño

• Presentación

• Evaluación

Contenido• Se debe fijar en tres aspectos.

Organización

Cantidad

Calidad

Organización

•Sencilla

•Sistemática

•Con una secuencia lógica, clara y coherente.

Calidad

La información debe ser:

•Relevante

•Veraz

•Pertinente

•Ética (se deben colocar la bibliografía)

Cantidad

Se recomiendan:

•Seis o siete puntos claves por diapositiva

•Seis a ocho palabras por punto

Demasiada carga de información

sólo aburre a la audiencia.

Ejemplos de cantidad de contenidos

Diapositiva ideal

Diapositivarecargada

Recomendaciones

Si requiere colocar información adicional en el Power Point, colóquela al pie donde dice

agregar notas.

La información adicional debe ser entregada en una guía o documento.

Utilicé diagramas, organigramas, mapas

conceptuales

Diseño

Hay 4 aspectos a considerar:

Color

Multimedia Letra

Viñetas

Multimedia

Power Point nos ofrece una gran variedad de recursos multimedia:

• Videos• Sonidos• Transiciones de

diapositivas• Imágenes fijas y con

movimiento• Objetos voladores• Gráficas• Etc.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1ertrim.

2dotrim.

3ertrim.

4totrim.

Este

Oeste

Norte

Recomendaciones

• Mantenga un N° apropiado de multimedia en su diapositiva (según la edad e intereses del auditor)

• Utilice gráficas sencillas con pocos elementos.

• No sature la presentación con movimientos, puede ser un distractor en vez de un aporte.

LetraTamaño

36 Puntos (Tamaño recomendado para títulos)

28 puntos (Tamaño recomendable para el contenido)

24 Puntos (Tamaño mínimo para la presentación)

• Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la presentación.

• Procure utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son leídas en todos los computadores.

• Es mejor utilizar letras sencillas, evite los Script y manuscritas.

LetraTipo

Tipos de letras

Recomendadas “NO” recomendadas

Microsoft Sans SerifTimes New Roman

CenturyArial

Book Antiqua

Monotype CorsivaBradleyCurlz MTMatisse ITCScript

Color• Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir

un contraste entre el texto y el fondo.• Utilice colores obscuros en el fondo y textos claros o

viceversa.• Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la

vista y son poco legibles.

Ejemplos de buenas combinaciones:

TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

Significado asociado a los colores:

• Rosado: Femenino

• Negro: Formalidad y tristeza

• Verde: Naturaleza

• Rojo: Pasión, amor y agresión

• Blanco: Limpieza, simplicidad, pureza

Viñeta

• Estás pequeñas ilustraciones pueden ser muy útiles para presentar la información en forma breve y clara.

• Acompáñelas con frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos.

• Sea consistente al presentar la información, utilice sólo sustantivos o verbos (deben estar todos en el mismo tiempo).

• En forma de círculo

o En forma de círculo vacío

Personalizada.

Está última opción permite graficar una acción para reforzar una idea.

Elija la letra Wingdings o webdings ( tienen una gran variedad de Símbolos)

Ejemplos de viñetas:

Presentación

Antes de la presentación:• Revisa antes cada hipervínculo y video en el PC

que vas a utilizar.• Proyecta la presentación (a veces se ve muy

distinta que en el PC)• Muestra a otro tu presentación (a ver si se

entiende o te falta algún punto).• Haz una presentación de prueba, para calcular los tiempos que necesitarás.• Aprende a utilizar el freeze, la tecla B y el F5.

Durante la presentación:Para mantener la atención del público:• Evita leer cada punto.• No exageres con las animaciones y transiciones.• No uses un presentador de diapositivas si no lo

haz utilizado antes, puede ser un distractor más que una ayuda.

Después de la Presentación:

• Evalúa los aspectos positivos y negativos de la presentación.

• Corrige tu Power haciendo los ajustes necesarios para minimizar los aspectos negativos.

EvaluaciónEn la presentación debes evaluar 3 aspectos:

1. Técnicos:(ya explicados en esta presentación)• Estructura• Contenido• Tipografía

2. Pedagógicos

• Motivador

• Los contenidos adecuados a los destinatarios3. Funcionales

• Eficacia

• Relevancia

Motivador: Los elementos audiovisuales son un aporte para la presentación, destacando un concepto y/o idea.

Los contenidos adecuados a los destinatarios: En algunos casos conviene presentar la información con hipervínculos para el material adicional.

Eficacia: El material debe facilitar la comprensión de las ideas y las relaciones de la materia que presentan.

Relevancia: Los materiales deben estar centrados en los aspectos relevantes de los aprendizajes.

¿Conoces la letra “B”?

• Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la imagen se pone negra.

• Esto es fantástico si se origina un debate en el auditorio. Al apagar la imagen evitas que el público se distraiga con la imagen proyectada.

• Luego, vuelves a apretar la B y retomas la exposición desde donde la habías dejado.

Freeze

• Este botón del control del data deja congelada la imagen proyectada.

• Esto permite que se utilice el computador, sin que el espectador se entere de lo que estamos haciendo y se distraiga del contenido.

• Es muy útil cuando debo buscar otro recurso para proyectar.

Tecla “F5”

• Esta tecla del computador me permite proyectar en forma inmediata el Power Point abierto.

• Parte desde la primera diapositiva.

Profesor data

• La idea es no abusar de este recurso.

• Para hacer atractivo este medio debe usarse en el momento APROPIADO.

Es el profesor que proyecta todo lo que hace, guías, pruebas, etc.

Bibliografía• http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3• http://www.frogx3.com/2008/07/29/10-tips-para-crear-presentacione

s-efectivas-con-power-point• http://dti.uvg.edu.gt/media/TippspowerP/diapositivas_efectivas.htm• http://www.microsoft.com/spain/empresas/temas/publicidad/present

aciones.mspx• http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-hacer-u

na-presentacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php• http://capacitacionencostos.blogia.com

/2007/022511-como-hacer-una-presentacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php

Material extraído 24/06/2009