Colaboración eficaz

Reciclaje administrativo en competencias 2.0Conoce las herramientas para una colaboración eficaz

Ponente: Mónica Mediavilla

Características del trabajo colaborativo

Entre los rasgos distintivos del trabajo colaborativo podemos resaltar los siguientes:• Existe una relación de interdependencia entre los miembros del equipo de trabajo.• El logro del objetivo final concierne a todos los miembros del grupo.• Cada miembro del grupo asume su responsabilidad individual en el trabajo a realizar.• Los grupos de trabajo no son necesariamente homogéneos.• Existe una responsabilidad compartida en la consecución del objetivo final.• Las tareas se realizan tanto a nivel individual como grupal.• Exige a los miembros del grupo el desarrollo de habilidades comunicativas y de negociación.

RECICLAJE ADMINISTRATIVO EN COMPETENCIAS 2.0

Wikis

Un wiki, o una wiki, es un sitio web cuyas páginas web pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten (Wikipedia).Permite tanto escribir, texto como publicar fotografías o videos, archivos o links, sin necesidad de tener conocimientos técnicos.

Herramientas de creación de wikis

TÉCNICAS DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL 2.0

http://www.youtube.com/watch?v=jIgk8v74IZg

http://www.youtube.com/watch?v=jIgk8v74IZg

Wikispaces

Wikispaces es una herramienta muy conocida de generación de wikis.Para crear un wiki necesitamos disponer de una cuenta en Wikispaces:1. Abrimos la página principal de Wikispaces (http://www.wikispaces.com)2. Introducimos el nombre de usuario que deseamos utilizar, la contraseña y

una cuenta de correo válida.3. Hacemos clic en Comience.4. Comprobamos nuestra cuenta de correo y hacemos clic en el enlace para

confirmar nuestra cuenta.


http://www.wikispaces.com/

Práctica: Participa en Wikispaces

1.- Accedemos a la dirección web: http://miprimerwikienwikispaces.wikispaces.com/2.- Realiza una aportación en el Home:


http://miprimerwikienwikispaces.wikispaces.com/




Práctica: Crea tu wiki en Wikispaces

1.- Pon un nombre a tu wiki. 2.- Selecciona el tipo de wiki: público o protegido.2.- Opcionalmente puedes seleccionar una categoría para tu wiki.




Procesadores de textos on-line

Estas aplicaciones on-line permite acceder, editar, reformatear y compartir documentos a través de un ordenador conectado a Internet, posibilitandola creación de contenidos de manera colectiva y colaborativa.

Herramientas on-line


Práctica: Uso de Google Docs

1.- Supongamos que nos ha tocado organizar la celebración de Navidad de nuestra empresa, pero no tenemos ni idea de si la gente prefiere comida o cena ni a qué tipo de local prefieren ir, por lo que se nos ha ocurrido preparar un formulario.


2.- Accedemos a Google Docs:.3.- En el menú “Crear nuevo” hacemos clic en la opción “Formulario”.


1.- Pon un título al formulario y explica brevemente tus razones.


2.- A continuación incluimos la primera pregunta.


3.- Continúa añadiendo otras preguntas de distintos tipo (texto, elegir de una lista..).



4.- A continuación vamos a modificar el tema de nuestro formulario haciendo clic en la opción .



4.- Podemos visualizar el cuestionario haciendo clic en al dirección web que aparece en la parte inferior:


5.- A continuación enviaremos el formulario a un compañero o compañera haciendo clic en el botón “Enviar este formulario por correo electrónico”.

Organización social e inteligente de la información

El continuo crecimiento del volumen de información que se produceen la Red hace necesario utilizar herramientas que ayuden a organizar y optimizar el proceso de búsqueda e identificación de contenidos útiles en Internet.El término “infoxicación” acuñado por el experto Alfons Cornellá en 2002 hace referencia a a la sobresaturación de información a la que nos vemos expuestos.Para hacer frente a la “infoxicación”, como proponen Cobo y Pardo en el libro Planeta Web 2.0 , por una parte debemos apoyarnos en métodos y herramientas taxonómicas que hagan posible clasificar, etiquetar, jerarquizar y ordenar, y por otra, debemos incorporar nuevas metodologías orientadas a organizar de manera colectiva aquella información relevante.Inscritas dentro de la Web 2.0 se han desarrollado una enorme cantidad de herramientas que ofrecen la posibilidad de integrar los principios de taxonomía con los de folcsonomía, construyéndose nuevas maneras de organizar y clasificar los datos distribuidos en Internet.


Lectores RSS

Son aplicaciones para sindicar los contenidos de diferentes sitios Web que cuenten con este sistema de sindicación en forma de “feeds”. Estos lectores avisan al usuario cada vez que se producen novedades de información en alguno de los espacios digitales sindicados.

Herramientas on-line


Práctica: Uso de Google Reader

1.- Accedemos a la dirección web: www.google.es/reader/


2.- Introducimos nuestro nombre de usuario y contraseña.

http://www.google.es/reader/


3.- La primera vez que accedemos a Google Reader visualizamos la siguiente pantalla:



4.- A continuación hacemos clic en el signo “+” del botón añadir suscripción.


5.- Realizamos una búsqueda de feeds de un tema de nuestro interés, por ejemplo: “gestión de empresa”.


6.- Del listado que aparece seleccionamos un feed y hacemos clic en el botón “Suscribir”.


7.- ¡Ya nos hemos suscrito a nuestro primer feed!.


8.- En la parte izquierda podemos comprobar como el feed se ha añadido en el apartado “Suscripciones”.



9.- Si hacemos clic sobre el feed podemos consultar las últimas novedades de este canal RSS.


10.- Por defecto los feeds se muestran en vista ampliada, para velos como un listado, hacemos clic en la opción “Lista” situada en al esquina superior derecha.


11.- Normalmente los feeds se organizan en carpetas. Para incluir nuestro feed en una carpeta basta con acudir a la opción “Carpeta nueva…” del menú “Configuración del feed”. En el cuadro de diálogo que aparece asignamos un nombre a la carpeta identificativo del tipo de información que contiene.



12.- A continuación podemos comprobar cómo se ha incluido el feed dentro de la carpeta que acabamos de crear.


13.- Si queremos cambiar el nombre del feed para organizar mejor nuestras suscripciones, acudimos a la opción “Cambiar nombre de suscripción…” del menú “Configuración del feed…”.


14.- Vamos a añadir un nuevo feed pero en esta ocasión vamos a extraerlo de una página Web, por ejemplo de la web de EITB: http://www.eitb.com/. Para ello, accedemos a los canales RSS de EITB.


http://www.eitb.com/


15.- Seleccionamos uno de los canales y copiamos su dirección web, por ejemplo, el canal de economía: http://www.eitb.com/rss/es/feed/noticias/economia/


16.- En Google Reader, en la opción “Añadir una suscripción” pegamos la dirección del feed y hacemos clic en el botón “Añadir”.

http://www.eitb.com/rss/es/feed/noticias/economia/

Education

Colaboración eficaz