Fundamentación y Planificación de la

Implantación de Clickedu en el

Colegio San Patricio

Objetivo General:

Reemplazar las

herramientas de gestión y

comunicación de los

centros, por una

herramienta única en

entorno web, que mejore la

gestión integral del

Colegio.

Objetivos Específicos:

Mejorar la gestión en el ámbito administrativo y de gestión académica.

Aglutinar todas las áreas de gestión del colegio: administrativa, educativa

y comunicación.

Facilitar un entorno de comunicación seguro y único entre sus

profesionales y sus clientes (alumnos y familias).

Favorecer la gestión desde nuestro Sistema de Calidad.

Favorecer la unificación de criterios y métodos de trabajo de todas las

áreas. Ayuda a la tarea de Coordinación Intercentros.

Minimizar la problemática de contar con cuatro centros y utilizar un solo

modo de gestión.

Favorecer el uso de dispositivos acordes con la tecnología existente.

Inconvenientes:

Migración de datos académicos existentes

Salvar la resistencia al cambio en las áreas de gestión del colegio

(administrativa, secretarías, etc. ) y docente (profesorado)

Necesidad de documentación oficial adaptada a la Comunidad de Madrid

y Castilla La Mancha

Proceso de implantación y formación muy laborioso

Necesidad de mejora de la infraestructura de redes de salida a Internet en

todas las sedes.

Proceso de

Selección

Estudio de Mercado

Se realiza un estudio de las plataformas Web

disponibles en el mercado, valorando sus

capacidades y utilidades.

El resultado de este estudio, después de analizar

más de 10 plataformas, deja tres finalistas para su

presentación al Comité de Dirección.

Implantación y

Formación

Implantación:

Premisas:

La implantación de la herramienta requiere formación de todo el

personal.

La implantación se realiza al mismo tiempo que se realiza la formación,

de tal manera que una vez terminada la formación se da por cerrada la

implantación.

Al tratarse de una formación al margen de la planificada en el XI Plan de

Formación, ha de realizarse en su mayoría en horario escolar.

La formación del profesorado se realizará en Junio y en Septiembre

Implantación:

Acciones:

Dic 2012: Migración de bases de datos a Clickedu

Feb 2013: Formación Equipo Lanzadera (Administradores plataforma)

Mar – Abr 2013: Formación Equipos de Implantación

Junio y Septiembre 2013: Formación del profesorado

Curso 2013 – 2014: Sólo utilización interna, administración y educación

Curso 2014 – 2015: Lanzamiento a familias

Equipo Lanzadera:

Director de Imagen, Comunicación e Informática

Director de Planificación Estratégica

Director de Recursos Humanos

Director Económico Financiero

Responsables informáticos de centro

Responsables de Secretarías de centro y Administración Central

Equipos de Implantación:

Secretaría y recepción de centro y Administración Central

Directores de centro

Direcciones Técnicas Educativas

Jefes de Departamento

Comité de Dirección

Formación posterior a la puesta en marcha:

Acciones:

Módulos de formación Clickedu

Píldoras formativas en los centros San Patricio

(SanPa Shots)

Site de formación San Patricio

Clickedu al alcance de las familias:

Sept. 2014: Lanzamiento a familias, opciones básicas

Curso 2014 – 2015: Incorporación paulatina de los

distintos módulos Clickedu

Curso 2016 – 2017: Lanzamiento a familias de la App

móvil de Clickedu.

Muchas gracias por su atención