Computacion

Introducción

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Marcia Gilbert de Babra

Concejala - Coordinadora del Proyecto

Presidenta

Comisión de Acción Social y Educación

Soc. Víctor Maridueña

Concejal

Asesoría InternacionalFormar, Educación a Distancia

Alberto Dassum Presidente

Pedro Aguayo CubilloPresidente Ejecutivo

Jaime Nebot SaadiAlcalde

M.I. Municipalidad de Guayaquil

Distribución GratuitaM.I. Municipalidad de Guayaquil

Computación e Internet para todos

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Muy Ilustre Municipalidad de [email protected]

CENTRO TUTORIALCarchi 704 y 9 de OctubreTelfs: 2296606 - 2296607

[email protected] - Ecuador


Introducción

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Computación e Internetpara todos



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Desarrollar estos proyectos educativos tan complejos, en tan corto tiempo, seríaimposible si no se contara con el apoyo, asesoramiento y disposición a la con-sulta de la comunidad científica, de amigos profesionales y de personas que,interesadas en colaborar, nos ofrecieron sus opiniones o nos abrieron laspuertas para escucharnos y alentarnos.

A todos ellos nuestro máximo agradecimiento.

Sra. Leonor Amador de Arce, Analista de Sistemas.Ing. Carlos Monsalve - Decano de la Facultad de Ingeniería en Electricidady Computación de la Escuela Politécnica del Litoral-ESPOL.Ing. Soldiamar Matamoros Encalada, Profesora de la Facultad de Inge-niería en Electricidad y Computación de la Escuela Politécnica del Litoral-ESPOL.Ing. Ricardo Cedeño, Profesor de la Facultad de Ingeniería en Electricidady Computación de la Escuela Politécnica del Litoral-ESPOL.Msc. Nayeth Solórzano de Nan - Coordinadora General del Programa deTecnología en Computación y Diseño Gráfico de la Escuela Politécnica delLitoral-ESPOL.Ing. José Javier Peralta Nogales, Gerente del Sector Académico deMicrosoft del Ecuador.Carrera de Multimedia y Producción de Televisión - Universidad CasaGrande.Colegio Politécnico - COPOL.Fundación Gabriel Vilaseca Soler (GAVISOL).Sr. Mario Ansaldo, Cyber PC.Sra. Isabel Barrera Roccatagliata, Sabú Café.Muebles Metálicos “El Acero”.Equindeca S. A., Equipos y suministros para restaurantes.Ing. Xavier Salvador - Director de la Dirección de Informática de la M.I.Municipalidad de Guayaquil.Equipo Técnico de la Dirección de Informática de la M.I. Municipalidad deGuayaquil.Equipo Directivo y Técnico de la Dirección de Desarrollo Institucional de laM.I. Municipalidad de Guayaquil.Equipo Directivo y Técnico de la Dirección de Acción Social y Educación -DASE de la M.I. Municipalidad de Guayaquil.Centros de Atención Municipal Integral (CAMI), sus funcionarios y losmiembros de las comunidades.

Proyecto y Dirección General

Lcda. Mirta Romay (Argentina)

Contenidos teóricos

Tiempos Editoriales

Supervisión de contenidos

Ing. Xavier Salvador - Direcciónde Informática de la M.I. Municipalidad deGuayaquilEscuela Politécnica del Litoral

Redacción de contenidos y trasposición

didáctica

Prof. Elsa Leibovich (Argentina)

Diseño gráfico y Diagramación

Le Voyer (Argentina)

Ilustraciones

Roxana Re (Argentina)

Coordinación Ecuador

Centro Tutorial - Fundación EcuadorEcon. Miguel Angel ValdiviesoPs. Magali Merchán BarrosEcon. María Fermina Pazmiño

M.I. Municipalidad de GuayaquilLcda. Jenny Poveda SaltoLcda. Jessica Quintana Vera

© M.I. Municipalidad de Guayaquil

Todos los derechos de la edición castellana

reservados por M. I. Municipalidad de

Guayaquil

Queda hecho el depósito que previene la ley83 de Propiedad Intelectual.Industria Ecuatoriana Impreso por MAXIGRAF S.A. en Guayaquil,EcuadorISBN 9978-92-356 Primera Edición Octubre 2004

Primera Reimpresión Agosto 2006

La reproducción parcial o total de esta publicación, en cualquier forma que sea, por cualquier medio mecánico o electrónico, noautorizada por los editores, viola derechosreservados. Cualquier utilización debe ser pre-viamente solicitada.

Edición

FORMAR Educación a distancia

Agradecimientos


Introducción

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PresentaciónEstimado/a alumno/a:

Felicitaciones por decidirte a participar en este curso de “Computación e Internet para todos” que es larespuesta de la M.I. Municipalidad de Guayaquil a través del Proyecto “Aprendamos: una oportunidadpara superarnos” -con la participación de ocho Canales de Televisión amigos, el apoyo de la Cámarade Industrias de Guayaquil y Fundación Ecuador- al pedido de un gran número de personas que ya par-ticiparon en los cursos anteriores que son “Promotor del Desarrollo Integral Infantil, Desarrollo de laPequeña Empresa, Ventas y Atención al Cliente e Higiene y Manipulación de Alimentos y Ciudadanía:una oportunidad para todos.

Con este curso queremos que seas parte de la sociedad de la información, que te conviertas en usuariode la tecnología, que puedas “conectarte” al mundo de la computación satisfaciendo una necesidad bási-ca: desarrollar competencias para utilizar programas básicos como el procesador de texto (Word), paraelaborar presentaciones (Power Point), la hoja de cálculo (Excel), y la conexión a la red de redes para lacomunicación (Internet).

Si no has tenido contacto con las computadoras y te resultan extrañas, en este curso (tanto en los pro-gramas de televisión como en el libro) encontrarás algunos consejos para familiarizarte con el manejode las computadoras, para ello cuentas con el apoyo de tutores especializados en el Centro Tutorial dondepuedes consultar cualquier duda que tengas y así mejorar tu proceso de aprendizaje.

Con el libro o con los programas de televisión, puedes también explorar por tu cuenta el programa quemás te interese de los cuatro que se desarrollan en este curso. Recuerda que con Internet puedes bus-car información sobre cualquier tema que requieras o puedes tomar contacto “chatear” o escribirte conalgún pariente o amigo que está lejos de ti o seguir educándote hasta que tú lo consideres conveniente;con la hoja de cálculo puedes llevar tus cuentas y realizar cualquier tipo de operación matemática,financiera o estadística; con Power Point podrás diseñar presentaciones animadas y atractivas y con elprocesador de textos puedes escribir cualquier documento y mucho más rápido que en una máquina deescribir eléctrica.

Recuerda que en este curso es importante que practiques lo aprendido y lo puedes hacer en uno de loslugares que te sugerimos en el directorio que encontrarás al final del libro y tal vez en algún momentote decidas a comprar una computadora para tu casa, negocio u oficina. Si así lo decides, también encon-trarás algunas recomendaciones para seleccionar la más adecuada a tus necesidades y cómo conservar-la adecuadamente.

Con tu participación hemos logrado que este proyecto innovador en América Latina sea un verdaderoéxito. Sigue adelante, te invitamos y te decimos juntos APRENDAMOS: UNA OPORTUNIDAD PARASUPERARNOS.


Ing. Pedro Aguayo Cubillo

Presidente Ejecutivo Fundación Ecuador

Psicopedagoga Marcia Gilbert de BabraConcejala

Presidenta Comisión de Acción Social y Eduacación (DASE)


Coordinadora General del Proyecto


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Bienvenido al mundo dela InformáticaUsted está participando en un curso que lo capacitará para trabajar con distintos programas informáticos. Cualquierasea su ámbito de estudio o de trabajo, usted sabe de la importancia del manejo de los medios tecnológicos en elmundo actual y del valor que ellos tienen como herramienta para mejorar su desempeño.

Este curso le brindaLa posibilidad de trabajar con un procesador de textos como Word con el que podrá:

• Escribir cartas, documentos de todo tipo, informes, currículos, recetas, notas, etc. sin errores, en pocos pasos y con una excelente presentación.

• Dibujar.• Insertar imágenes.• Trabajar con tablas.• Imprimir sus trabajos.

La alternativa de crear presentaciones para que sus charlas, conferencias, clases, exposiciones, luzcan claras, intere-santes, ordenadas. Para ello aprenderá a trabajar con Power Point y podrá:

• Exponer textos, imágenes, sonidos, música, fotos.• Hacer que sus diapositivas se vean atractivas.• Realizar presentaciones multimediales.

La capacidad de realizar todas sus cuentas, cálculos y gráficos más rápido y mejor con Excel, pues podrá:• Hacer cálculos automáticos.• Aplicar fórmulas y funciones.• Ordenar datos.• Filtrar información relevante para verla con facilidad.• Imprimir sus hojas de cálculo para visualizar sus cuentas.

La posibilidad de introducirse en el mundo de Internet y así:• Navegar por diferentes sitios.• Guardar la información a la que acceda en la WEB.• Abrir cuentas de correo electrónico.• Enviar y recibir mails.• Chatear con el MSN.

La capacidad de conocer cuáles son las partes que componen su computadora y saber:• Qué es el hardware ?• Qué es el software ?• Cómo protegerla con antivirus ?• Cómo configurarla de acuerdo con sus gustos y necesidades ?


Introducción

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En suma, este curso le ofrece la oportunidad de tener acceso a una capacitación y actualización que le per-mita resolver problemas y dar respuestas a las nuevas situaciones que el contexto actual, cambiante y contransformaciones tecnológicas, plantea. A partir de este momento usted es un alumno que se preparapara participar más y mejor en la sociedad.

La educación a distanciaUsted conoce otras modalidades educativas:• La presencial, donde el alumno y el docente se relacionan en un aula y comparten información y experien- cias.

• La semi-presencial: donde el alumno recibe materiales educativos para trabajar con ellos en su casa y com- parte algunas reuniones con docentes que le brindan apoyo.

Pero ahora, usted participará de una experiencia diferente: la Educación a Distancia.

Gracias a esta metodología podrá:• Estudiar en su casa, en el trabajo, con sus amigos, sin necesidad de desplazarse a un centro de estudios específico. Toda la información llegará hasta usted por más lejos que se encuentre.

• Administrar sus tiempos de aprendizaje, se sentará a estudiar cuando lo desee o cuando sus posibilidadeslaborales o familiares se lo permitan.

• Seguir su propio ritmo de estudio. Revisando, analizando, practicando y preguntando a sus tutores tantasveces como lo necesite. Nadie lo apurará ni lo retrasará.

• Acceder a material de estudio preparado exclusivamente para personas que, como usted, quieren ingre-sar al mundo de la tecnología, para trabajar con eficiencia. El diseño de los materiales de aprendizaje lefacilitará el acceso al conocimiento.

Los materiales de aprendizaje

El libroEstá compuesto por 15 capítulos, escritos con un lenguaje claro y 3 Anexos.En él encontrará:

• CONCEPTOS TEÓRICOS pero también, lo más importante, las mismas pantallas que apare-cerán en su computadora. De esta manera podrá realizar todos los ejercicios propuestos, pasoa paso, de la misma manera que si un docente estuviese a su lado, conduciendo susmovimientos.

• EJEMPLOS Y MODELOS DE TRABAJO que le facilitarán la visualización y la comprensión de loscontenidos teóricos.


• Iconos que lo guiarán:

• ACTIVIDADES que al final de cada capítulo le permitirán revisar lo aprendido y llevar a la prácticasus conocimientos.

Los programas de televisiónSentado cómodamente en su casa podrá acceder a entretenidos programas que, a la vez, le muestrenlos diferentes procedimientos para ingresar en el mundo de la informática.

Los trabajos que los protagonistas resuelvan serán semejantes a los que usted tendrá que realizar ylas dudas que se les presenten serán en muchos casos las suyas.Vea cómo trabajan, cómo comparten sus conocimientos, observe cómo aprenden y consultan ellibro.

Le recomendamos, si puede, grabar los programas de televisión para poder verlos en forma reitera-da y cuando lo requiera.

El sistema de tutoríasUsted cuenta con un equipo docente dispuesto a ayudarlo en sus estudios. Los tutores responderántodas sus inquietudes. Para asistirlo a lo largo de todo el curso se han creado dos sistemas:

• La teletutoría: Usted podrá ver en la televisión un programa destinado, exclusivamente, a revisar contenidos enseñados en el curso, a responder preguntas formuladas por losalumnos y a enseñar estrategias que le permitan mejorar su trabajo.

• El Centro Tutorial: compuesto por tutores que recibirán su pregunta y la contestarán en forma per-sonalizada. Podrá dirigirse a: Carchi 704 y 9 de Octubre / Telfs: 2296606 - 2296607 / [email protected] /Guayaquil / EcuadorEl sentido de las tutorías es crear un espacio permanente de diálogo e intercambio en torno a losconceptos trasmitidos. Comunicarse implica alentar, profundizar y enriquecer su estudio.No dude en comunicarse, los tutores están a su disposición y forman parte de los medios que seponen a su alcance para hacer que su aprendizaje sea un éxito.


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¡Ahora usted!

Importante

Alternativa

Destacan aquellos contenidos que son fundamen-tales para el aprendizaje.

Le indican otro procedimiento para llevar a cabo latarea.

Le presenta diferentes formas en que podrá realizarsu tarea.

Propuestas de actividades breves para que seejercite a lo largo de todo el capítulo.

A modo de ejemplo


Introducción

Pág. 9Distribución GratuitaM.I. Municipalidad de Guayaquil

MODOS DE ACREDITACION

Al final del curso, si deseas, deberás rendir una evaluación sobre los contenidos que has aprendido, tantosiguiendo los programas de televisión como leyendo y trabajando en este texto.

Si la evaluación es satisfactoria recibirás un certificado de aprobación del curso “Computación e Internetpara todos”.

El certificado que recibirás será otorgado por la Dirección de Informática, la Dirección de Acción Social yEducación-DASE de la M.I. Municipalidad de Guayaquil y Fundación Ecuador. Si tú eres miembro delalguna institución (por ejemplo voluntario/a de alguna ONG, miembro de alguna Asociación, Comité oempleado de alguna empresa o industria) o te matriculaste en grupo; es posible que esta organizacióntambién figure en tu certificado y te pida una aplicación práctica de tus conocimientos o cursos presen-ciales adicionales.


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ÍndiceCapítulo 1Ingrese en el mundo de la informáticaAsómese a las ventanas de Windows...................................................................................................................................Cómo abrir un programa informático?...............................................................................................................................Escriba cuanto desee con Word 2003................................................................................................................................Realice sus mejores presentaciones con Power Point......................................................................................................A la hora de hacer cuentas: Excel..........................................................................................................................................Actividades.....................................................................................................................................................................................

Capítulo 2Escriba rápido y sin errores con WordManos a la obra...........................................................................................................................................................................Como una máquina de escribir... ¡pero mejor!..................................................................................................................

Equivocarse no es un problema..............................................................................................................................No pierda nada.............................................................................................................................................................................

Cómo crear una carpeta? ..........................................................................................................................................Cierre su trabajo...........................................................................................................................................................................Vuelva al trabajo..........................................................................................................................................................................Mejore el aspecto de sus documentos.................................................................................................................................

Seleccionar y modificar..............................................................................................................................................Cambiar las letras.........................................................................................................................................................Alinear los párrafos......................................................................................................................................................

Vea cómo quedó su trabajo.....................................................................................................................................................Una vista anticipada...................................................................................................................................................Como una cámara........................................................................................................................................................

Actividades.....................................................................................................................................................................................

Capítulo 3Con Word todo es posibleCopie, corte y pegue...................................................................................................................................................................

Simplemente deslizando.............................................................................................................................................El portapapeles..............................................................................................................................................................

Busque y reemplace....................................................................................................................................................................El menú Insertar, le brinda muchas opciones...................................................................................................................

Con Autotexto es más rápido..................................................................................................................................Numerar las hojas..................................................................................................................................................

Escriba sin errores................................................................................................................................................................Sugerencias para corregir....................................................................................................................................

Actividades.............................................................................................................................................................................

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Introducción

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Capítulo 4Incorpore imágenes a su documentoInserte imágenes prediseñadas........................................................................................................................................Inserte imágenes desde un archivo...............................................................................................................................Desde el comando Imagen, pruebe otras alternativas............................................................................................Descubra WordArt...............................................................................................................................................................

Una barra de gran ayuda...................................................................................................................................Actividades............................................................................................................................................................................

Capítulo 5Organice la información con tablasTrabaje con filas y columnas...........................................................................................................................................

Escribir dentro de las celdas..............................................................................................................................Insertar columnas y filas....................................................................................................................................Eliminar filas, columnas y tablas.....................................................................................................................Aplicar un buen diseño.......................................................................................................................................Un cambio de orientación.................................................................................................................................

Introduzca encabezados y pie de página....................................................................................................................Aclare con notas al pie......................................................................................................................................................Organice sus presentaciones con números y viñetas...............................................................................................Y ahora... véalo impreso.....................................................................................................................................................Actividades.............................................................................................................................................................................

Capítulo 6Descubra Power PointLúzcase en sus presentaciones........................................................................................................................................Comience a trabajar con el Asistente de Autocontenido.....................................................................................Escriba dentro de su presentación..................................................................................................................................Genere una presentación a través de una Plantilla de diseño..............................................................................

Seleccione un estilo..............................................................................................................................................Inserte o elimine diapositivas............................................................................................................................

Actividades.............................................................................................................................................................................

Capítulo 7Mucho más en las presentaciones de Power PointUse su creatividad...............................................................................................................................................................Abra presentaciones guardadas......................................................................................................................................Añada nuevos textos..........................................................................................................................................................

Mueva los cuadros de texto..............................................................................................................................Modifique el formato del cuadro de texto..................................................................................................

414344454647

4950505151525353545556

57586163646566

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Dibuje y agregue WordArt.........................................................................................................................................Empiece a dibujar...........................................................................................................................................

Haga más claros sus trabajos con organigramas................................................................................................Actividades......................................................................................................................................................................

Capítulo 8

¿Presentaciones multimedia? ¡Por qué no!Música y ruido a su disposición................................................................................................................................

Sonidos desde un archivo............................................................................................................................Inserte imágenes............................................................................................................................................................Mucho movimiento......................................................................................................................................................

Todavía más rápido.......................................................................................................................................Llegó el momento de presentarlo...........................................................................................................................

Intervalos entre una y otra diapositiva..................................................................................................Establecer transiciones.................................................................................................................................

Actividades......................................................................................................................................................................

Capítulo 9Todas sus cuentas con ExcelConozca la pantalla de Excel....................................................................................................................................Comience a escribir en su hoja de cálculo...........................................................................................................

Una cuestión de tamaño.............................................................................................................................Insertar o eliminar filas y columnas........................................................................................................Cambiar el contenido de las celdas.........................................................................................................Las hojas de trabajo......................................................................................................................................

Una mejor presentación para sus libros................................................................................................................Cerrar, guardar, abrir....................................................................................................................................................Actividades......................................................................................................................................................................

Capítulo 10Haga cálculos más rápidoCalcule automáticamente..........................................................................................................................................Aplique fórmulas...........................................................................................................................................................

El teclado numérico......................................................................................................................................Cómo trabajar con fórmulas......................................................................................................................Cómo copiar una fórmula...........................................................................................................................

Resuelva sus problemas...............................................................................................................................................Trabajar con Referencias...............................................................................................................................Dar nombre a un rango.................................................................................................................................

Actividades.......................................................................................................................................................................

70707274

757677787980818283

878889909191929596

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Introducción

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Capítulo 11Más eficiencia con funcionesConozca a las funciones......................................................................................................................................................Resuelva sus cálculos con la función Suma..................................................................................................................

Qué suma la función SUMA?.................................................................................................................................Tiene un aliado: el comando Pegar función..................................................................................................................Muchas más funciones a su disposición.........................................................................................................................Ordene sus datos...................................................................................................................................................................Con filtros vea sólo lo que necesita.................................................................................................................................Transforme datos en gráficos............................................................................................................................................

Crear gráficos con asistente................................................................................................................................Gráficos a su medida.............................................................................................................................................

Actividades...............................................................................................................................................................................

Capítulo 12La mejor impresiónAntes de imprimir, configure.............................................................................................................................................

La solapa Página.....................................................................................................................................................La solapa Márgenes................................................................................................................................................La solapa Encabezado y pie de página.............................................................................................................La solapa Hoja..........................................................................................................................................................

Vea antes de imprimir...........................................................................................................................................................Ahora, ¡a imprimir!................................................................................................................................................................Actividades...............................................................................................................................................................................

Capítulo 13Un mundo a su servicioDescubra Internet...................................................................................................................................................................

Quiénes están en Internet?.....................................................................................................................................Principales servicios de Internet........................................................................................................................

Navegue por la WEB..............................................................................................................................................................Qué es un navegador?..............................................................................................................................................

Ingrese en los diferentes sitios...........................................................................................................................................Más fácil con buscadores......................................................................................................................................

Conozca la pantalla de su navegador..............................................................................................................................Estos son los favoritos...........................................................................................................................................

Guarde la información.........................................................................................................................................................Actividades...............................................................................................................................................................................

Capítulo 14Descubra el correo electrónicoEnvíe y reciba cartas virtuales...........................................................................................................................................

La dirección electrónica........................................................................................................................................

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Comuníquese con todos desde todas partes.......................................................................................................................Obtenga una cuenta de correo electrónico........................................................................................................................Su pantalla de correo electrónico..........................................................................................................................................Registre sus contactos...............................................................................................................................................................Lea su correo..................................................................................................................................................................................Envíe un e-mail............................................................................................................................................................................Remita fotos, documentos, música como adjunto...........................................................................................................Desde su propio ordenador.......................................................................................................................................................Abra el Outlook Express.............................................................................................................................................................Escriba sus mensajes....................................................................................................................................................................

Enviar un adjunto..........................................................................................................................................................Una agenda lista para usar.........................................................................................................................................

Actividades......................................................................................................................................................................................

Capítulo 15Conéctese con el mundoOrganice una charla informal..................................................................................................................................................Conozca al MSN Messenger......................................................................................................................................................Haga contacto...............................................................................................................................................................................

Agregar un contacto....................................................................................................................................................Ordenar los contactos..................................................................................................................................................Admitir un contacto......................................................................................................................................................Eliminar un contacto....................................................................................................................................................

Empiece a chatear........................................................................................................................................................................¿Está ocupado, ausente, vuelve enseguida? Determine su estado...............................................................................Envíe archivos a través del Messenger..................................................................................................................................Actividades.....................................................................................................................................................................................

AnexosTenga su propia computadoraConozca las partes de su ordenador......................................................................................................................................

Procesador y memorias...............................................................................................................................................Componentes................................................................................................................................................................................

Dispositivos de entrada...............................................................................................................................................Dispositivos de salida...................................................................................................................................................Dispositivos de almacenamiento.............................................................................................................................

Descubra Windows......................................................................................................................................................................Personalice, explore y proteja su computadora.................................................................................................................

Modifique el fondo del escritorio............................................................................................................................Elija su protector de pantalla....................................................................................................................................Busque archivos en su computadora......................................................................................................................Acceda más rápido a los programas........................................................................................................................Consulte día y hora......................................................................................................................................................Protéjase de los virus...................................................................................................................................................

Actividades.....................................................................................................................................................................................Direcciones Utiles.........................................................................................................................................................................Recomendaciones para comprar una computadora.........................................................................................................La piratería de programas de computación y la ley.........................................................................................................Evaluación final del aprendizaje.............................................................................................................................................

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Capítulo 1

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Capítulo 1

Cuando usted se sienta frente a la computadora encendida, puedever en el monitor una ventana que recibe el nombre de Escritorio.En ella encontrará los íconos de los diferentes programas informáticoscon que aprenderá a trabajar. Los diferentes programas constituyenlo que se denomina Office.

Asómese a las ventanasde Windows

Los íconos también reciben el

nombre de accesos directos.

Haciendo dos clics con el mouse

en ellos se abre la ventana del

programa que desea utilizar.

La barra de tareas puede estar

ubicada en diferentes lugares

de su escritorio. Generalmente

ocupa la base del mismo.

Podrá ver el día y la hora.

Al hacer clic se despliega una barra que le permite

acceder a documentos y programas.

En este capítulousted aprenderá a:

• Abrir y cerrar programas de Office.

• Desplazarse por el Escritorio.

• Reconocer diferentes elementos.

Importante

Cuando se le indique hacer un clic con el mouse, deberá presionar una vez elbotón izquierdo del mismo. Doble clic, quiere decir hacer dos presiones conel botón izquierdo. Con estas acciones podrá seleccionar, ejecutar aplicaciones,abrir y cerrar ventanas, desplazar íconos, etcétera.También es posible que se le indique realizar un clic con el botón derecho delmouse. Esta acción siempre despliega un menú relacionado con el lugar en el quehace el clic, por eso se llama menú contextual.

Es importante que efectúe la acción señalada, pues cada una produce resultados diferentes.

Ingrese en el mundo de la informática

Distribución Gratuita



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Cómo abrir un programa informáticoPara poder trabajar con los diferentes programas necesitará abrirlos.Para ello proceda de la siguiente manera:

• Diríjase a la barra de tareas en la base de su pantalla• Realice un clic sobre Inicio, se desplegará está pantalla

En el menú que se despliega elija el programa que

desea abrir realizando un clic con el botón izquierdo

del mouse, en este caso, se seleccionó Word.

Deslice el cursor hasta este lugar. Para

hacerlo desplace el mouse hacia arriba

y luego a la derecha lentamente.

En el primer programa verá cómo lospersonajes utilizan el mouse. Observecómo gracias a él pueden desplazar elcursor en la pantalla de la computadora.

Importante

El cursor es la forma que tomael puntero del mouse



Capítulo 1

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Es posible que usted tenga en su escritorio el ícono de los programas que más usa.De este modo, con un simple clic podrá abrirlos. Para ello:

• Diríjase a Inicio.• Al desplegar el menú elija Programas y en las opciones que aparecen elija el programa de su preferencia, por ejemplo Word.• Haga clic con el botón derecho del mouse, y en el menú contextual elija la opción Acceso directo.• Realice un clic y automáticamente verá en su escritorio este ícono

Aquí encontrará el

ícono del programa

que usted seleccionó.

Haga clic aquí y el

programa se cerrará.

Barra de título. Barra de menús. Barra de herramientas estándar.

Barra de formato.

Escriba cuanto deseecon Word 2003Word es un procesador de textos. Es decir que con este programa usted podrá:

• Escribir desde una carta hasta un libro completo.• Elegir diferentes letras, con distintos tamaños y colores.• Colocar notas a pie de página, tabular, subrayar y destacar.• Insertar tablas, diagramas, fotos y dibujos. • Corregir rápidamente en pantalla cuando se equivoca, insertar nuevostextos en la mitad de lo que ha escrito, y muchas cosas más…

Conocerá la función de cadauno de los elementos de la ventana en las próximaspáginas de este libro.

Alternativa

Si selecciona Microsoft Office Word 2003 verá en su monitorun documento de Word preparado para trabajar.

Panel de tareas.




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Power Point es un programa que resulta muy útil para organizar presentacionesfrente a un auditorio. Con él se crean diapositivas que sirven para organizar unamuestra audiovisual.Power Point es sumamente útil en la oficina para, por ejemplo, presentar nuevosproductos. También se lo utiliza en los espacios educativos, para mostrar imágenes,diagramas, etcétera, y a lo largo de cursos, charlas o conferencias.

Si realiza los mismos pasos anteriores, podrá abrir los otros programas con losque aprenderá a trabajar. Para ello:

• Diríjase a Inicio.• Elija entre las diferentes opciones donde dice Programas. • Deslice el cursor sobre el menú que se despliega• Seleccione con un clic Power Point.• Se abrirá una pantalla como esta.

Haga clic aquí y el

programa se cerrará.

Barra de título.

Alternativa

Recuerde que puede ubicar el íconoen su Escritorio. Desde él podrá tambiénabrir la diapositiva de presentación.

En el programa de televisión Pancho utilizaPower Point para ofrecer los productos desu panadería. Observe qué útil le resultapara hacer su presentación.

Realice sus mejores presentaciones con Power Point

Barra de menús.

Barra de formato.



Importante

Los archivos con los que se trabaja en Excel recibenel nombre de libros. Un libro contiene una o más hojas de cálculo(cuando se abre un libroaparecen tres hojas).

Capítulo 1

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Excel es una hoja de cálculo. Esto quiere decir que con este programa usted podrá:• Realizar operaciones matemáticas: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, sindemoras y sin errores, ya que el programa es el que hace de manera sencilla y automáti-ca, todos los cálculos que forman parte de su tarea cotidiana.• Crear gráficos y mapas.• Hacer que las presentaciones de sus trabajos administrativos luzcan prolijos y ordenados,y muchas cosas más…

Haga clic en donde dice

Excel para abrir un libro.

Para abrir un libro de Excel sólo tiene que realizarel mismo proceso que llevó a cabo anteriormente:

A la hora de hacer cuentas:

Este curso está integrado porlos programas de televisión,las teletutorías, el libro y elcentro tutorial.Vea los programas, marque en ellibro lo que desea recordar,practique con una computadora. Si tiene alguna inquietud llameo escriba al Centro Tutorial.

Alternativa

Recuerde que puede colocarel ícono en su Escritorio.

Desde él también podrá abrirla hoja de cálculo.

Barra de título.

Barra de

herramientas

estándar

Barra de formato.

Etiquetas de hojas.

Botones de control.Barra de menús.




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ActividadesCapítulo 1

Ponga en práctica cada uno de los procesos enseñados. Experimente,descubra, pruebe distintas alternativas como hacen los personajes delprograma de televisión.Si tiene dudas, comuníquese con los tutores.Recuerde, la computadora no se rompe!!!¡A trabajar!

Explore su escritorio:

a. Abra y cierre los diferentes programas que conoció en este capítulo.

b. Visualice un menú contextual en el Escritorio de su computadora. Para hecrelo:• Ubique el puntero del mouse en un lugar vacío del Escritorio y haga clic con el botón derecho del mouse.• Observe las opciones que se despliegan.

c. Diríjase al ícono MI PC, ubique el puntero del mouse sobre él y despliegue el menú contextual. ¿Qué opciones aparecen?

d. Diríjase al ícono Papelera de Reciclaje, ubique el puntero del mouse sobre ély despliegue el menú contextual. ¿Qué opciones aparecen?

e. Modifique la distribución de los íconos de su Escritorio:• Abra el menú contextual sobre cualquier lugar de la Pantalla.• Seleccione en el desplegable la opción Organizar íconos.• Elija una alternativa.• Observe qué modificaciones se produjeron.• Pruebe, si lo desea, otras opciones para organizar íconos.

f. Para explorar la opción Inicio.• Haga clic en la opción Inicio con el botón izquierdo del mouse.• Elija la opción Programas.• Ingrese a Accesorios.• Elija, por ejemplo, Calculadora.



Pág.21

Capítulo 2

Manos a la obraCon Word podrá escribir, borrar, abrir y guardar documentosen su computadora o en un disquete. También podrá hacerque sus trabajos se vean atractivos utilizando diferentes tiposde letras, colores y formas.


• Trabajar con el teclado.

• Borrar, Deshacer y Rehacer.

• Guardar un documento en su

disco duro o en un diquete.

• Reabrir un documento.

• Dar formato.

Usted ya aprendió a abrir un documento de Word desde Inicio o desde unícono en su escritorio. Cuando se abra el documento podrá ver una pantallacomo está:

Haga un clic para minimizar

el documento, es decir ocultarlo en

la pantalla, pero mantenerlo abierto.

Con un clic sobre este

icono podrá volver a ver

el documento completo.Haga clic

para cerrar

el documento.

La línea que aparece titilando indica el lugar donde

podrá escribir. Se llama Punto de inserción.

Escriba rápido y sin errores con Word

Barras de

desplazamiento.

Desplaza

hacia Abajo.

Desplaza

hacia Arriba.


Barra de Título


Pág.22

Como una máquina deescribir…

¡pero mejor!El teclado permite ingresar información y órdenes a la computadora. Funciona

Pulse esta barra para dejar

espacios entre palabras.Para escribir en mayúscula

presione al mismo tiempo una de

estas teclas y la de la letra

seleccionada.

Word pasa al renglón siguiente en

forma automática. Si desea determinar

usted cuándo continuar en el renglón

siguiente, presione esta tecla.

Según las máquinas la tecla mayúscula puede estar señalada en elteclado por la palabra Shift o por una flecha hacia arriba.

La tecla que permite pasar al renglón siguiente puede estar indicadapor la palabra Enter o por una flecha hacia la izquierda.A

lternativa

Equivocarse no es un problemaEs posible que, cuando comience a escribir, se equivoque.Para resolverlo fácilmente podrá utilizar dos teclas:

Borra una letra hacia

atrás en el escrito.

Borra una letra hacia

delante en su escrito.


Capítulo 2

Pág.23

A modo de ejemplo

¡Ahora usted!

Copie la carta que está a continuación. Tenga en cuenta:

• Abra el documento de Word y copie el texto.• Use mayúsculas.• Si se equivoca puede borrar con las teclas Supr y Retroceso.• Si se olvida de alguna palabra puede recorrer el texto en diferentes direcciones con las flechas que están en el teclado.

Guayaquil, 23 de noviembre de 2004Estimada Pilar:Te escribo estas líneas para decirte que estoy bien y, aunque no locreas, estoy estudiando.Sí, comencé un nuevo curso de Computación, lo dan por la televisión.Ya tengo el libro y estoy aprendiendo muchísimo.Esta carta te la escribo desde la computadora de Mercedes, pero prontotendré la mía.Te mando un beso grande y un abrazo para Ezequiel.Lucía

No pierda nadaAhora que ya escribió su primer trabajo con Word, deberá guardarlo en su computadora.

Cómo crear una carpetaCree una carpeta en Mis Documentos• Diríjase con el cursor hasta el menú Archivo. • En el menú que se despliega elija Guardar como.



Pág.24

Se abrirá esta pantalla:

Realice un clic y se

abrirá esta pantalla.

Muestra dónde se

ubicará la carpeta.

Presenta los últimos

documentos utilizados.

Permite ver los

elementos del

escritorio.

Verá que aparece el nombre

que le dio a la carpeta.

Acepte con un clic para

que el documento se guarde

dentro de la carpeta.

Escriba un nombre

para el documento.

Escriba un nombre para esta carpeta,

por ejemplo: Ejercicios capítulo 2

Haga clic aquí para aceptar la opción.


Capítulo 2

Pág.25

Cierre su trabajoSi usted quiere cerrar su documento puede hacerlo como ya aprendió, a través del Botónde Comando en la parte superior de la pantalla o bien desde el menú Archivo.

Para guardar el documento en un disquete, realice los siguientes pasos:• Diríjase al menú Archivo y seleccione Guardar como.Aparecerá la siguiente ventana de diálogo:

Alternativa

Escriba un nombre para el documento.

Haga clic para

que se despliegue

el menú.

Elija la opción

disco de 3 1/2.

Haga clic para guardar el

documento en el disquete.

Importante

A medida que trabaje es importante que se acostumbre a guardar los cambiosque efectúe en su documento de Word, de esta manera no perderá información.Hágalo más rápidamente desde el ícono que está en la barra de Herramientas.

• Si se dirige a Cerrar. Cerrará el documento sobre el que está trabajando, peropodrá abrir uno nuevo, pues permanecerá dentro del programa Word.

• Si se dirige a Salir. Saldrá totalmente del programa Word.



Pág.26

Importante

Si al abrir un documento no puede ver todo el texto que está escritoutilice las Barras de desplazamiento.

Usted ya aprendió cómo guardar un documento,pero ¿cómo volver a abrirlo?Diríjase al menú Archivo y allí elija la opción Abrir:

Vuelva al trabajo

Haga clic sobre el

archivo que desee

abrir. En este caso

Carta Pilar.

Haga clic

para aceptar

la opción.

Se abrirá

la siguiente pantalla.


Capítulo 2

Pág.27

Para darle a sus trabajos una buena presentación usted cuenta en Word con el menúFormato. Desde él podrá elegir el tipo de letra, el tamaño, la alineación.

Mejore el aspecto de sus documentos

Seleccionar y modificarPara modificar un texto primero hay que seleccionarlo.

Para seleccionar

Un texto

Una palabra

Un gráfico o imagen

Una línea del texto

Varias líneas

Una oración

Un párrafo

El documento entero

Haga

Clic en el inicio del mismo y arrastre hasta pintar lo seleccionado.

Doble clic sobre la palabra.

Un clic sobre el gráfico o la imagen.

Un clic en el margen izquierdo de la línea.

Un clic en el margen izquierdo y desplácese, sosteniendo el mouseapretado, hacia arriba o hacia abajo para pintar las líneas que desee.

Clic en cualquier lugar de la frase y en forma simultánea la tecla

Doble clic en el margen izquierdo o triple clic en cualquier lugardel párrafo.

Triple clic en el margen izquierdo o presione simultáneamentelas teclas +

Importante

¿Se equivocó? No se preocupe todo tiene solución. Presione simultáneamente la tecla +o bien haga un clic sobre la flecha que está en la Barra de Herramientas.

La acción contraria de Deshacer es Rehacer. Utilice la flecha en el sentido contrario o presione + .


Importante

¿Desea destacar algo importante en su documento? • Busque en la Barra Superior el ícono • Haga clic sobre él. El cursor se convertirá en un lápiz.• Pinte con él lo que desee destacar.• Haga nuevamente clic y obtendrá el texto pintado.


Pág.28

Cambiar las letrasUna vez seleccionado el texto, para cambiar la letra realice los siguientes pasos:

• Haga clic en el menú Formato y en el desplegable elija el comando Fuente. Se abrirá este cuadro de diálogo:

Puede elegir distintos tipos

de letras simplemente

haciendo un clic sobre ellas.

Le permite destacar

una palabra en negrita

o en cursiva.

Puede cambiar el tamaño de

la letra seleccionada. Observe

que aparece un listado de los

posibles tamaños. Haga un clic

sobre el número de su elección.

Haga clic en la flecha y se

desplegará esta pantalla.

Podrá seleccionar el

color deseado haciendo

clic sobre él.

Haga un clic para

marcar el casillero

que desee activar.

Observe aquí los cambios que va efectuando.

Alternativa

En la Barra de Herramientas Formato encontrará íconos que también le permitirán realizar estas funciones.

Tipo de letra

Tamaño

Negrita

Cursiva

Subrayado

Color de fuente.

Le ofrece

diferentes

maneras de

subrayar.


Capítulo 2

Pág.29

¡Ahora usted!

Abra el documento Carta Pilar.• Cambie el tipo de letra a Vardana.• Modifique el tamaño de la letra a 14.• Subraye la construcción “estoy estudiando”.• Coloque cursivas en “Guayaquil” y negritas en “Estimada Pilar”.• Cambie las minúsculas de Computación a mayúsculas.• Destaque la última oración con el iluminador.

Su carta debería quedar así:

Alinear a

la izquierda

Centrar JustificarAlinear los párrafosEs posible que una frase que escribió sobre el margenizquierdo desee colocarla sobre el derecho. Por ejemploen la carta, el lugar y fecha podrían ubicarse en otraposición; para hacerlo, en la Barra de Herramientas,Formato, haga clic en alguno de estos íconos:

Alinear a

la derecha

Importante

Recuerde que para modificar el formatode un texto debe seleccionarlo primero.

Guayaquil, 23 de agosto de 2006Estimada Pilar:Te escribo estas líneas para decirte que estoy bien y, aunque no lo creas, estoy estudiando.Sí, comencé un nuevo curso de Computación, lo dan porYa tengo el libro y estoy aprendiendo muchísimo.Esta carta te la escribo desde la computadoto tendré la mía. Alineado a

la derecha.


Computación

De acuerdo con la tarea que esté realizando (escribir, resumir, imprimir, etcétera), ustedpuede ver el documento de distintas maneras.Las diferentes vistas las encontrará en el menú Ver y en la parte inferior de la pantalla.


Pág.30

Vea cómo quedó su trabajo

Normal: permite ver

el texto con formato. Diseño Web: muestra el

documento como podría

ser publicado en Internet.Diseño de impresión:

muestra el documento tal

como se verá al imprimirlo. Esquema: permite visualizar

las jerarquías de títulos y

subtítulos en el texto.

Importante

¡Puede copiarse!!!Sí, con Word usted puede copiar rápidamente el formato de una letra, de una palabra, de unaoración o de un párrafo entero.Seleccione el texto que desea copiar.

Haga clic sobre el ícono que se encuentraen la Barra de Herramientas. De esta maneraestará copiando el formato.Para modificar otro texto, acerque el cursor, el puntero cambiará de forma

Haga un clic sostenido y arrastre sobre el texto al que desea dar formato.¡Ya está! ¿Desea copiar el formato para modificarmuchos textos?Haga doble clic sobre ícono y podrá pintary modificar todo lo que desee.

Alternativa

Existen formas más rápidas de darle formato a untexto, puede dirigirse a la Barra de Herramientasy allí hacer clic sobre el ícono.

O bien, recurra al menú Formato y allí elija Estilosy formatos. Se abrirá una pantalla al costado desu documento:

Aquí podrá seleccionar el estilo deseado.


Capítulo 2

Pág.31

¡Ahora usted!

• Abra el documento Carta Pilar y haga clic en cada uno de los botones al piede la pantalla para ver las diferencias entre las vistas.

• Realice la misma operación desde el menú Ver. ¿Qué modificaciones reconoce?

Una vista anticipadaPara ver cómo quedará un archivo antes deimprimirlo (Aprenderá a imprimir en el capítulo 5)utilice la Vista Preliminar. Hágalo desde el menúArchivo, o desde el ícono en la Barra de tareas

Como una cámaraSi necesita ver su documento más cerca paraobservar un detalle, o más lejos para ver unapágina completa, cuenta con el Zoom.Puede acceder a este comando desde el menú Ver. O desde la Barra de Herramientas.

Importante

Cuando trabaja con las diferentes vistasno está modificando el documento,sino viéndolo de distintas maneras.

Javier y Rosita aplican formato asus documentos, trabaje comoellos y relea las páginas del libro. Si tiene dudas, consulte con elCentro Tutorial.



Trabaje con Word:

a. Seleccione un texto de su agrado (un cuento, una receta, una nota periodística,etc.) y cópielo en un documento de Word.

b. Aplique el siguiente formato al texto:• Fuente: Bookman Old Style• Tamaño de la letra: 16

c. Aplique al título: • Un tipo de letra a su elección• Negrita• Tamaño: 20• Color del título: Rojo• Alineación: Centrada

d. Observe cómo quedó su documento a través de distintas vistas.

e. Reduzca la visión de su documento a un 25%.


Pág.32

Mis notas:

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

Si usted se inicia en el manejo del mouse, puederequerir tiempo para dominarlo. Realice, pausadamente,las actividades. La práctica será su mejor aliada.


Alt

ern

ati

va

+ Cortar

+ Copiar

+ Pegar

Pág.33

Capítulo 3


• Copiar, cortar y pegar.

• Buscar y Reemplazar.

• Aplicar autotexto.

• Numerar páginas.

• Realizar una revisión ortográfica

y gramatical.

Copie, corte y pegueUsted puede necesitar repetir un título, un párrafo, ungráfico o un dibujo en distintos lugares del documento.Con Word no necesitará escribirlo cada vez. Sólo deberácopiarlo. Para ello:

• Seleccione lo que desea copiar.

• En el menú Edición elija el comando Copiar.

Puede realizar estas acciones desde los íconosen la barra de Herramientas:

O través del teclado:

Cortar

Copiar

Pegar

Importante

Tenga en cuenta que al Copiar un elemento, éste semantiene en su lugar de origen. Por el contrario si eligela opción Cortar, lo eliminará del sitio en donde estaba.El comando Pegar inserta, en donde usted sitúa elcursor, tanto los elementos copiados como los cortados.

La función Pegar está disponible sólo si, previamente,ha copiado o cortado un elemento.

Para insertarlo:

• Coloque el curso en un lugar determinado del texto y realice un clic.

• Recurra nuevamente al menú Edición, y elija la opción Pegar.

Con Word todo es posible




Pág.34

Simplemente deslizandoSi sólo quiere cambiar un texto, una imagen, un gráfico de un lugar a otro deldocumento sin utilizar estos comandos puede deslizarlos, para ello:• Selecciónelo.• Coloque el cursor del mouse sobe el área seleccionada haciendo un clic sostenido. Tomará la siguiente forma • Traslade la selección. Para ello haga un clic y sostenga apretado elbotón izquierdo del mouse hasta la nueva posición.

El portapapelesCuando usted copia o corta un elemento, éste se almacena, temporalmente, enun área de la memoria de su computadora, denominada Portapapeles, capaz decontener hasta doce elementos que podrá utilizar cuando los necesite.Para acceder al Poratapapeles:

• Diríjase al menú Ver• Elija Barra de Herramientas

• Seleccione Portapapeles

Esta barra aparecerá en su pantalla:

Copia el elemento que usted selecciona

en el punto de inserción.

Importante

Si el portapapeles está completo y deseaincorporar un elemento más, apareceráun mensaje que le indicará que el primerelemento guardado se eliminará.

Pega todos los elementos en

el orden en que se encuentran.

Deja vacío el portapapeles.

Muestra el espacio disponible.



Capítulo 3

Pág.35

Otras veces, luego de escribir un texto de varias páginas, puede necesitar reemplazaruna palabra, pues no responde con precisión a lo que desea decir; o se da cuenta de quedebería tener otro formato o que, por ejemplo, en lugar de ir el nombre completo de unainstitución podría utilizarse su sigla, etcétera. Para resolver adecuadamente estas situa-ciones no es necesario que lea el texto buscando uno por uno los reemplazos que deberealizar, a riesgo de saltearse alguno. Puede utilizar los comandos Buscar y Reemplazar.

• Diríjase al menú Edición.• Seleccione Reemplazar. Se abrirá esta ventana:

Escriba la

palabra o frase

que desea buscar.

Escriba la palabra

o frase nueva.

Word efectúa

el cambio.

Al hacer clic aquí,

Word busca la

siguiente aparición

del texto colocado

en Buscar.

Al pulsar aquí, se reemplazan automáti-

camente todas las apariciones del texto

colocado en Buscar. Al finalizar, informa

del número de cambios que ha realizado.

Busque y reemplace Mientras trabaja quizás necesite localizar en el texto una palabra o frase. Lo puede hacerrápidamente gracias al comando Buscar.

• Diríjase al menú Edición.• Seleccione la opción Buscar. Aparecerá una pantalla como ésta:

Si esta palabra o frase apareciese más de una vez, podrá hacer sucesivamente clic parareconocer las distintas localizaciones en su documento.

Escriba el texto

que desea buscar.

Haga un clic para encontrar el

texto dentro de su documento.




Pág.36

El menú Insertar, le brinda muchas opcionesCon Autotexto es más rápidoSi utiliza frecuentemente palabras o frases, como por ejemplo su nombre y apellido,el membrete de su negocio, etcétera, puede recurrir al Autotexto.

Con esta opción no tendrá que escribirlos cada vez que los necesite.• Elija en el menú Insertar el comando Autotexto.

• En el submenú que se despliega, elija nuevamente Autotexto,

se abrirá esta pantalla:

Escriba el texto que

desea incorporar.

Haga un clic

para confirmar.

Haga clic para

agregar a la lista.

Si selecciona una palabra o frase que ya está

incorporada le ofrecerá estas opciones.



Capítulo 3

Pág.37

Determina dónde desea

ubicar el número de página.

Puede establecer si lo desea a

derecha, a izquierda o centrado.

Numerar las hojasEs conveniente, cuando un documento tiene muchas hojas, que éstasse presenten numeradas.

• En el menú Insertar elija el comando Número de página.

Verá esta pantalla:

Le ofrece diferentes opciones, números

romanos, arábigos, letras, etc.

Le muestra

cómo quedará

su documento

numerado.

Haga clic aquí

para confirmar.

¡Ahora usted!

• Abra un documento de Word.• Escriba el siguiente texto. Observe que está desordenado.

• Corte, pegue, deslice, para ordenarlo en forma adecuada.• Guarde el documento con el nombre: Autores ecuatorianos.• Cierre el archivo.

AGUILERA MALTA DEMETRIOEscribió reportajes para revistas de Francia y América. Murió en 1981.Nació en 1909 en Guayaquil. Notable novelista y, también, cronista de la guerra civil española. Es unode los escritores que mejor ha retratado al "montubio", habitante de lacosta ecuatoriana. Su estilo cautiva porque es muy claro y directo.Sus principales obras son: "Siete Lunas y Siete Serpientes" (1970); "LaIsla Virgen" (1942); "Don Goyo" (1933); "La Caballeresca del Sol" (1970)y Luego de su muerte se publicó "Una pelota, un sueño y diez centavos"(novela) y "Combatientes de Madrid". También escribió obras de teatroy fue Embajador en México.




Pág.38

Escriba sin erroresUn texto con faltas de ortografía o con errores gramaticales,por ejemplo verbos mal conjugados, desmerece la presentaciónde sus trabajos.Para revisar y corregir todas las equivocaciones, usted cuentacon la ayuda del Corrector ortográfico y gramatical.

Automáticamente, cuando encuentra un error de ortografía,Word lo marca con una línea roja. Si el error es gramatical,la línea es verde.

Relea su libro tantas veces como lo necesite. Aplique lo aprendidorealizando las actividades ubicadas enlas páginas finales de cada capítulo.Si tiene dudas, consulte con su tutor.

Sugerencias para corregirUna forma sencilla de corregir las marcas que aparecen en el texto es utilizandoel menú contextual.

• Realice un clic con el botón derecho del mouse sobre el texto subrayadoy elija una de las opciones que se despliegan.



Capítulo 3

Pág.39

Importante

Word puede marcar como error ortográfico nombres y apellidos, ya que no los encuen-tra en su diccionario. En ese caso, presione el botón Omitir una vez, para que Word continúe con el error siguiente.Si un error aparece varias veces en el texto, el programa le permite corregirlos todos almismo tiempo, presionando el botón Cambiar todas.

Alt

ern

ati

va

También puede revisar y corregir sus textos:

• Presionando la tecla F7

• Seleccionando en el menú Herramientas,

el comando Ortografía y Gramática.

• Haciendo un clic en el ícono de la Barra

de Herramientas.

En la pantalla que se abre verá uno a uno todoslos errores del documento y podrá decidir quéhacer en cada caso.

Importante

El ícono Estado de ortografía y gramática le muestra,permanentemente, en la base de su pantalla, cuál es lasituación de su documento.

Si se presenta así el documento contiene errores.

Si se muestra el documento no tiene errores.

Pancho y Mara están muy atareados;pero como usan todas las herramientasque brinda Word ahorran mucho tiempo.Como ellos, practique con sus documentos.Realice la ejercitación que le proponemos.Si puede, grabe los programas de televisiónpara ver los procesos detenidamente.




Perfeccione sus trabajos con Word:

a. Explore el comando Autocorrección ubicado en el menú Herramientas. Observe que corrige, automáticamente, errores comunes de escritura y gramaticales.

• Agregue alguna autocorrección, puede ser por ejemplo, reemplazar su nombre o apellido escrito con minúscula, por una versión con mayúscula.• Pruebe esta nueva opción escribiendo mal su nombre en un documento de Word (o el texto que agregó al listado) y observe cómo se modifica automáticamente al pulsar la barra espaciadora.

b. Abra alguno de los archivos con los que trabajó anteriormente, por ejemplo labiografía de la actividad anterior.Busque sinónimos de las palabras que aparecen (otra manera de decir esas palabras), através del comando Idioma del menú Herramientas o bien usando un menú contextualsobre la palabra que desea reemplazar.

c. Escriba una carta comercial utilizando los distintos procedimientos que aprendió.Recuerde:

• Revisar la ortografía y la gramática.• Utilizar sinónimos.• Insertar autotexto.

Podrá consultar el siguiente modelo de carta comercial:


Pág.40

A modo de ejemplo

Guayaquil, 7 de septiembre de 2006

Sr. GerenteReinaldo VillamilAv. De las Américas 469Ciudad

De n/consideración:Nos dirigimos a usted para comunicarle que se encuentra a su disposición el catálogocon nuestra nueva línea de productos.Usted podrá contar con las facilidades de pago con que venía operando hasta la fecha.No dudamos de que la nueva colección será de su agrado, y lo esperamos en nuestrolocal, donde los vendedores podrán brindarle todo el asesoramiento que requiera.A la espera de su grata visita, lo saludamos atte.

Norberto BenítezComercialización



Pág.41

Capítulo 4

Inserte imágenes prediseñadasWord le ofrece diferentes alternativas para ilustrar susdocumentos y, de este modo, mejorar su aspecto y hacerque adquieran una apariencia más atractiva y profesional.


• Insertar una imagen prediseñada.

• Insertar una imagen desde

un archivo.

• Insertar una Autoforma.

• Trabajar con WordArt.

Cuenta con imágenes prediseñadas, que se encuentran en lo que se denominala galería de Office.Para insertar una imagen prediseñada, realice los siguientes pasos:

• Diríjase al menú Insertar y seleccione Imagen.• Haga clic en Imágenes Prediseñadas.

Aparecerá una ventana del lado derechodel documento, en el Panel de tareas.

Escriba una o varias palabras que hagan

referencia a la imagen que desea insertar

para que el programa la busque en su

galería. En este caso, "planeta tierra"

Haga clic en la

flechita negra

y seleccione

En todo.

Haga clic

para iniciar

la búsqueda.

Haga clic en la flechita negra y seleccione

Todos los tipos de elementos.

Incorpore imágenes a su documento


A modo de ejemplo


Pág.42

Importante

Las imágenes que concuerdan con las característicasindicadas, aparecerán en el Panel de Tareas, sobreel margen derecho de su pantalla.

• Elija la que desea y haga clic, primeroen el documento y luego sobre la imagen,para insertarla en él.

Importante

• Para agrandar o achicar una imagen insertada:- Si realiza un clic sobre la imagen, para seleccionarla, aparecerán, rodeándola, unos cuadraditos negros llamados controladores.- Haga un clic sobre uno de los cuadraditos y, sin soltar el botón del mouse, arrástrelo hacia adentro o hacia fuera. Cuando obtenga el tamaño que desee suelte el botón del mouse.

• Para modificar el color, el contraste, el brillo recurra a la Barra de imagen que aparececuando selecciona la imagen insertada.

• Si realiza un clic con el botón derecho del mouse sobre la imagen obtendrá un menú contextualque le ofrece muchas opciones. ¡Explórelo!


Capítulo 4

Pág.43

Inserte imágenes desde un archivo Si la imagen que desea insertar no se encuentra disponible en la Galería de Imágenes delprograma, sino en un disquete o en el disco duro, el procedimiento que deberá realizar esel siguiente:

• Diríjase al menú Insertar y seleccione el comando Imagen y allí la opción Desde Archivo.

• Seleccione el archivo con la imagen.• Para finalizar haga clic en el botón Insertar.

Haga clic en Disco de 3 1/2 (A:) o en la carpeta del disco duro donde

está la imagen. Hágalo del mismo modo en que busca un archivo.

Se abrirála siguiente ventana:



Pág.44

Importante

Si desea mover una autoforma a otro lugar del documento:• Haga clic con el mouse y sin soltar el botón, arrástrela a la ubicaciónque desee; luego suelte el botón del mouse.Si desea modificar el tamaño:• Realice un clic sobre la autoforma insertada. Verá esta imagen:

Desde el comando Imagen,pruebe otras alternativas Ahora sus trabajos lucirán como usted los imaginó, ya que Word le brinda la posibilidadde incorporar, además de imágenes, flechas, gráficos, estrellas, globos y cantidad de autoformas.

• Coloque el punto de inserción en el lugar en el que desea insertar una autoformaIngrese al menú Insertar y seleccione Imagen y haga un clic en Autoformas:

Aparecerá en su pantalla

la barra de Autoformas.

Haga clic en la autoforma

que desee, por ejemplo,

En "flechas de bloque" y

elija una de las alternativas.

Aparecerá en su pantalla

el Lienzo de dibujo. Ese es el

lugar en donde se insertarán

las autoformas.

Ubique el mouse aquí. El puntero

cambiará de forma convirtiéndose

en una flecha doble. Haga clic

y sin soltar el mouse arrastre la

imagen hasta el tamaño deseado.

Dentro del marco y sin soltar el

botón del mouse arrastre hasta

que la autoforma tome la forma

y el tamaño que desee.


Capítulo 4

Pág.45

Descubra WordArt ¿Quiere llamar la atención de sus lectores y hacer que los títulos de sus trabajos se veancoloridos, con efectos de sombreados y en tres dimensiones?Sólo tiene que recurrir a WordArt. Realice los siguientes pasos:

• Vaya nuevamente al menú Insertar, seleccione Imagen y haga clic en WordArt:

Se abrirá la Galería de WordArt

en donde se presentan las

alternativas disponibles.

Haga un

clic sobre la

que desea.

Presione para confirmar su elección. Aparecerá

la ventana Modificar texto en WordArt.

Escriba el texto que desee. En este caso

escribimos "Consejos para un ser humano

que se preocupa por su planeta."

Haga clic y el texto aparecerá en el documento activo.

Importante

Recuerde que en el capítulo 2 ustedaprendió que existen diferentes tiposde letra, con distinto estilo y tamaño.

Determine

el tamaño.

Elija el tipo

de letra.

Puede optar

para que el

tipo de letra

sea Itálica(K)

o Negrita(N).



Pág.46

Una barra de gran ayudaUna vez insertado el texto en WordArt , cuando lo selecciona con un clic, puederealizar modificaciones a partir de la barra flotante (porque aparecerá como colgadade su pantalla).Entre otras cosas podrá modificar el formato, corregir los errores, cambiar de estilo,girar el texto, alinearlo, etcétera.

Es posible modificar

los colores de relleno

y las líneas, el tamaño

y el diseño.

Permite ubicar el texto, al centro,

a la derecha o a la izquierda.

Puede cambiar el

estilo del WordArt.

Puede modificar

la altura del texto.

Modifica el espacio

entre las letras.

Puede cambiar la

silueta del texto.

Puede corregir errores

en el texto insertado.

Presenta distintas opciones

para modificar el texto.Orienta el texto de forma

vertical u horizontal.


Capítulo 4

Pág.47


Integre sus conocimientos:

Le proponemos realizar un trabajo donde incluya lo aprendido en este capítulo.

a. Abra la autoforma pergamino vertical que se encuentra en la categoría cin-

tas y estrellas. Recuerde que una vez que haya definido la autoforma, se posi-ciona sobre ella y, con el botón derecho del mouse elija en el menú contextu-al, la opción Agregar texto. Podrá copiar el siguiente párrafo.

¿Qué hace falta para ser feliz?No hace falta esfuerzo, ni juventud, ni pensar mucho.Sólo hace falta una cosa: La capacidad de pensar algo nuevo, ver algo nuevo, descubrir lo desconocido.

b. Aplique una textura como relleno de su pergamino (color de relleno).

c. Aplique formato al texto. Le sugerimos Monotype Cursiva, negrita, con alineación centrada.

d. Incorpore WordArt con la palabra Felicidad. Le sugerimos que elija la fuenteMonotype Cursiva, tamaño 24.

e. Elija una imagen en su Galería e insértela.

f. Guarde el documento con el nombre : Pergamino felicidad.

g. Cierre el archivo y salga de Word.


A modo de ejemplo

Su trabajo puede quedar así:


Pág.48 Distribución GratuitaM.I. Municipalidad de Guayaquil

Pág.49

Capítulo 5

Organice la informacióncon tablas


• Trabajar con tablas.

• Insertar encabezado y pie de página.

• Incluir notas al pie.

• Agregar numeración y viñetas.

• Imprimir sus documentos.

Trabaje con filas y columnasUna tabla es útil para presentar información de manera organizada.

Es una cuadrícula de filas y columnas, cuyos recuadros se llaman

celdas. Dentro de ellas puede insertar texto, imágenes o gráficos.

Alt

ern

ativa

Puede también

insertar una tabla

desde el ícono

en la Barra de

Herramientas.

Haga clic y aparecerá en su

documento una tabla como esta:

Puede seleccionar el número de

columnas y de filas de la tabla.

Haga clic en la flecha que va hacia

arriba para aumentarlo o en la que

va hacia abajo para disminuirlo.

En el ejemplo, se elige 2 para el

número de columnas y 4 para filas.

A modo de ejemplo, verá un listado de fechas de exámenes con las

correspondientes materias. Se necesita una tabla que tenga dos

columnas: el nombre de la materia y la fecha de examen. Para ello:

• En el menú Tabla elija Insertar. Luego haga clic en Tabla.

A modo de ejemplo




Pág.50

Escribir dentro de las celdasSi desea escribir un texto dentro de una celda, haga un clic dentro de ella.

Una de las principales ventajas es que puede aplicar distintos formatos en

cada celda sin afectar la organización del resto del documento.

Para desplazarse por las distintas celdas:

Para desplazarse

A la celda siguiente

A la celda anterior

Hacia arriba

Hacia abajo

Presione

Insertar columnas y filas A medida que trabaja con una tabla, puede necesitar más filas o columnas.

Para insertarlas en el lugar exacto, realice los siguientes procedimientos.

Para insertar una fila:

• Ubique el cursor en, por ejemplo, una celda de la última fila.

• Haga clic en el menú Tabla, seleccione Insertar y luego haga clic

en Filas en la parte inferior, o Filas en la parte superior.

Observe la columna inserta.

Observe la

nueva fila.

Para Insertar columnas, se realiza

el mismo procedimiento pero se

selecciona la opción Columna.



Capítulo 5

Pág.51

Verá una

muestra

del estilo

seleccionado.

Si desea eliminar toda la tabla:

• Haga clic dentro de la tabla

para seleccionarla.

• En el menú Tabla, elija Eliminar

y haga clic en Tabla.

Haga clic según lo

que desee eliminar.

Eliminar filas, columnas y tablasPara eliminar una fila o columna que no utiliza, realice los siguientes pasos:

• Seleccione la fila o columna que desee eliminar.

• Haga clic en el menú Tabla, elija Eliminar.

Aplicar un buen diseñoAdemás de información clara y ordenada, sus tablas deben tener una buena presentación.

Por lo tanto, además de dar un formato a los textos dentro de las celdas, es importante dar

un formato armónico a toda la tabla. Para hacerlo con rapidez, puede recurrir a la

opción Autoformato de Tablas:

• Haga clic dentro de la tabla;

• Diríjase al menú Tabla y luego a Autoformato de tablas.

Haga clic

en uno de

los estilos

de la lista.

Aparecerá esta

ventana donde

encontrará un listado

de estilos predefinidos.




Pág.52

Puede elegir entre tres posibilidades.

Un cambio de orientación Dentro de las tablas puede cambiar la dirección del texto, es decir de horizontal

a vertical o viceversa.

• Seleccione una fila, por ejemplo la que contiene los textos Materia,

Fecha de examen y Nota.

Haga clic en el menú Formato y seleccione el comando Dirección del texto.

Se abrirá

la siguiente

ventana

¡Ahora usted!

• Confeccione una tabla con los nombres de sus familiares y amigos y sus

fechas de cumpleaños u otro dato de su interés.

• Aplique el comando Ordenar en forma ascendente y descendente desde el

menú Tabla.

Se visualiza el documento

con la opción seleccionada.

¿Qué diferencias observa?

• Si su lista ocupa más de una hoja colóquele

un título a cada columna de la primera hoja y

luego repítalo en la hoja u hojas siguientes

con el comando Repetición de filas de título

del menú Tablas.

Importante

Recuerde que debe seleccionar el

título que desea repetir antes de

ir a Repetición de filas de título.



Capítulo 5

Pág.53

Introduzca encabezados y pie de página¿Desea que en todas sus hojas aparezcan ciertos datos como el nombre de su empresa,

su nombre, su cargo, el lugar desde donde escribe, la fecha, la hora..?

No deberá escribirlo cada vez. Recurra al comando Encabezado y pie de página que

aparece en el menú Ver.

Deslice el cursor sobre cada uno de los íconos

para conocer la función que le proporciona.

Aparecerá en su documento esta

barra y el espacio donde escribirá.

Importante

Si trabaja con la vista Diseño

de Impresión podrá modificar

encabezados o pie de página

haciendo doble clic sobre

ellos. Se activará la zona y

podrá comenzar a trabajar.

Aclare con notas al pieMuchas veces, mientras escribe, desea hacer una aclaración para

que su texto resulte más completo. Word le ofrece la opción

Notas al pie.

• Despliegue el menú Insertar.

• Elija la opción Referencia y allí

opte por Notas al pie.

Se abrirá esta pantalla:Elija dónde desea

colocar sus notas.

Tiene diferentes

opciones, presione

sobre la flecha

para reconocerlas.

Haga clic para colocar

la nota en su texto.



A modo de ejemplo


Pág.54

Organice sus presentacionescon números y viñetas Es probable que algunos de sus documentos incluyan listados o enumeraciones

que necesiten una marcación ordenada.

Encabezado.

Nota al pie.

Alt

ern

ativa

Podrá aplicar viñetas de

un modo más rápido

seleccionando el texto

y haciendo clic en la

barra de Herramientas

Formato, en el botón

Para insertar viñetas en sus documentos realice los siguientes pasos:

• Haga clic en el menú Formato y luego en el comando Numeración y viñetas.

Aparecerá

esta ventana.

Explore las opciones que le

brindan las distintas solapas.



Capítulo 5

Pág.55

Importante

¿Tiene dudas al escribir una carta, un folleto, un manual?

Word le ofrece una gran ayuda a través de las plantillas.

Ellas le proporcionan textos básicos que lo asisten para

crear por ejemplo formularios, memorandos, faxes,

currículos y mucho más.

Para encontrar plantillas:

• Diríjase en el menú Archivo al comando Nuevo.

• En la pantalla que se abre a la derecha de su

documento elija Plantillas generales. Explore las

diferentes plantillas que están a su disposición

haciendo un clic sobre ellas.

Sea tan ordenado como Pancho, y trabaje como él en la organización de la

cadena de panaderías “La Espiga Dorada”.

Recurra al libro para ejercitarse y mire los programas de televisión para

observar detenidamente los procesos que realizan los personajes.

¿Usted no tiene a Edwin cerca? ¡No se preocupe! Comuníquese con el tutor.

¡Ahora usted!

• Escriba, por ejemplo, un índice, un contrato o los pasos de una receta.

Para numerar títulos o párrafos, realice los siguientes pasos:

• Desde el menú Formato elija Numeración y viñetas.• En la ventana que aparece, elija la solapa Numeración.

• Haga clic en el estilo de numeración que prefiera y acepte para aplicarla.

Y ahora... véalo impreso Para realizar una impresión de sus trabajos siga estos pasos:

• Abra el documento que desea imprimir.

• En el menú Archivo elija la opción

Imprimir. Se abrirá esta ventana:

Elija esta opción si desea imprimir todo el documento.

Seleccione aquí si desea imprimir solo la pá-

gina en la que se encuentra en ese momento.

Indique si desea imprimir sólo un intervalo

de páginas, por ej.de la 4 a la 7, escriba: 4-7;

si desea algunas páginas especificas, como

por ejemplo la 4 y la 7, escriba: 4,7.

Indique la cantidad de copias

que desea imprimir o déjelo

como está, si sólo quiere una.

Haga clic para imprimir.Distribución Gratuita



Trabaje con tablas:

a. Cree una tabla de dos columnas y 9 filas, para organizar los siguientes datosen forma clara, utilizando los procedimientos que aprendió en este capítulo.

1816: Independencia de Argentina

1818: Independencia de Chile

Fundación del Museo del Prado en Madrid.

1819: Independencia de Colombia

1820: Sublevación del general español Riego.

1821: Napoleón fallece en la isla de Santa Elena.

Independencia de México y Perú.

1822: Independencia de Brasil y Ecuador.

1825: Independencia de Bolivia.

1830: Muere Simón Bolívar.

1831: Creación de la Bolsa de Madrid.

b. Inserte dos filas al final de la tabla y una columna a la izquierda. • En las filas ingrese: 1833 Muere Fernando VII de España y 1833-1839

Primera Guerra Carlista.

• En la columna indique si el episodio histórico corresponde a Europa

o a América.

c. Aplique un formato, usando el comando Autoformato de tablas.

d. Elija dos de los documentos que produjo a lo largo del curso e imprímalos.


Pág.56

Mis notas:

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................



Pág.57

Capítulo 6

Usted ya aprendió en el capítulo 1 cómo abrir el programaPower Point. Cada hoja de trabajo recibe el nombre de diapositiva. Una diapositiva no es más que una de lasmuchas pantallas que forman parte de una presentación.En su presentación podrá incorporar texto, imágenes, títulosespeciales, sonido, etcétera.

Lúzcase en sus presentaciones


• Reconocer los elementos en

la pantalla de Power Point.

• Generar una presentación nueva

con el Asistente para Autocontenido.

• Generar una presentación nueva

a partir de una Plantilla.

• Insertar y eliminar diapositivas.

• Guardar presentaciones.

Podrá ver desde aquí las diapositivas que integran

su presentación con el texto que contengan.

Se le ofrece un menú desde donde podrá abrir una nueva presentación,

una ya existente, o una plantilla de presentación, entre otras opciones.

Esta es la hoja de trabajo, la

diapositiva, sobre la que trabajará.

Las flechas en la parte

superior del panel le

permiten regresar al

contenido de un panel

que vio previamente.

Importante

Si en el Panel de tareas aparecela barraquiere decir que hay másopciones disponibles a lasque se puede acceder. Ubique el cursor sobre la barrapara verlas. El contenido del Panel de tareas cambiará segúnlo que usted esté haciendo,como verá más adelante eneste capítulo.

Descubra Power Point




Pág.58

Comience a trabajar con el Asistente de AutocontenidoUna de las maneras para crear una presentación es utilizar el Asistente para autocontenido,esta alternativa resulta de gran utilidad porque le ofrece sugerencias de contenido y diseño.Una vez abierto el programa:

• Diríjase al Panel de Tareas en el área derecha de su pantalla.• Elija Asistente para autocontenido.• Presione Aceptar. Aparecerá esta pantalla:

Haga un clic en cada

opción y con la

ayuda del asistente,

automáticamente,

podrá realizar

la presentación.

Le ofrece diferentes alternativas de presentación

de acuerdo con sus necesidades.

El asistente le indicará

los pasos a seguir y

le dará la información

necesaria para trabajar.



Capítulo 6

Pág.59

Podrá optar por la manera en que querrá hacer su presentación.

Luego de haber realizado todos los pasos, haga clic

aquí y su presentación aparecerá automáticamente.

Defina el título

y otros datos

que tendrá su

presentación.




Pág.60

A modo de ejemploSu trabajo podrá quedar parecido a éste:

Aparecerán al pie de

página los datos que

haya incorporado,

por ejemplo, el nombre

de quien lo realizó,

la fecha, el número de

diapositiva, etcétera.

Aquí aparecen las diapositivas que forman parte de

la presentación. Haga clic sobre ellas para verlas.

¡Ahora usted!

• Abra el programa.• Seleccione en el Panel de Tareas el Asistente de autocontenido.• Elija la categoría General y en la ventana: Recomendación de una estrategia.• Haga clic en el botón Siguiente, para continuar.

Importante

Para pasar de una diapositiva a otradurante la Presentaciónhaga clic en cada unahasta llegar al final.

• Elija entre las alternativas para mostrar su presentación,la primera opción, Presentación en pantalla, así la veráen el monitor de su computadora. • Presione Siguiente para continuar.• Escriba un título para su presentación, por ejemplo:Reglas ortográficas "B".

• Haga clic en el botón Siguiente y por último en elbotón Finalizar. • Para ver la presentación, haga clic en el menú Presentacióny luego en Ver presentación.



Capítulo 6

Pág.61

Escriba dentro de su presentaciónComplete la presentación con el contenido que desee y siguiendo las sugerenciasque le indica el asistente en cada oportunidad. Para ello:

• Haga clic en las diapositivas en el área de trabajo. Verá una pantallacomo ésta.• Cambie el nombre que aparece, delmismo modo que escribiría con Word.• Complete de la misma manera elcontenido de todas las diapositivasque integran su presentación.• Guarde el archivo en su computadorao en un disquete como aprendió ahacerlo con un documento de Word.

A modo de ejemploSu trabajo podrá quedar parecido a este:




Pág.62

Su trabajo podrá quedar parecido a este:

A modo de ejemplo



Capítulo 6

Pág.63

Aquí podrá ver el modelo seleccionado.

Seleccione con un

clic la que prefiera.

Las diferentes opciones,

Diseño de Texto, Diseño

de Objeto, Otros Diseños,

etc. se refieren a la

diagramación particular

que podrá darles a

las diapositivas.

Álvaro y Javier ya descubrieron las ventajas de trabajar con Power Point.Ellos pueden acelerar sus tiempos con el Asistente de autocontenido y conlas Plantillas de Diseño.Observe atentamente cómo ejecutan los procedimientos.Usted también podrá realizar excelentes presentaciones. Si necesita ayudarecurra al Centro Tutorial.

Genere una presentación a travésde una Plantilla de diseñoUsted puede trabajar también con una Plantilla. Las plantillas le ofrecen diferentes alternati-vas de diseño, estilo, contenido. En Power Point cuenta con una extensa galería. Podrá selec-cionar la que se adecue mejor a sus necesidades.Para hacerlo:

• Abra el programa.• Seleccione en el Panel de Tareas, Plantillas generales. Se abrirá una ventana que le ofrecerá diferentes plantillas.




Pág.64

Vea todas las opciones de

diagramación que se le

ofrecen y seleccione alguna.

Seleccione un estiloUna vez definido el diseño general deberá seleccionar el estilo que se aplicará enlas diapositivas.

• Elija en el menú Formato la opción Estilo de la Diapositiva.Verá una pantalla como ésta.

Importante

Complete los contenidos que desee escribiendo en la diapositiva.Para ello haga clic en los campos determinados. En el próximocapitulo aprenderá a escribir fuera de los espacios determinados.



Capítulo 6

Pág.65

Inserte o elimine diapositivasSi desea insertar más diapositivas a su presentación, seleccione en el menú Insertar laopción Nueva Diapositiva.Cada nueva diapositiva insertada mantendrá el estilo general de la presentación, elque podrá modificar a través de los distintos diseños de texto o de objeto (imagen,diagrama, etc.) que aparecen en el panel, en la derecha de su pantalla.

Importante

No olvide guardar su trabajo después de cada modificación que realice. Elija la opciónGuardar en el menú Archivo o recurra al ícono en la Barra de Herramientas.

Para eliminar una diapositiva de la presentación:• Seleccione la diapositiva que desea eliminar en la ventana izquierda.• Haga clic en al menú Edición y elija el comando Eliminar diapositiva.Las restantes se renumerarán.

Alternativa

Otra manera de eliminar las diapositivas es seleccionarlas en el panel de diapositivasde la izquierda y apretar el botón derecho del mouse sobre ellas. En el menú contextual aparece el comando Eliminar diapositiva. Simplemente realice un clicsobre dicho comando.Si desea deshacer la acción realizada e integrar nuevamente la diapositiva a su presentación, diríjase al icono Deshacer de la Barra de Herramientas Estándaro ejecute el comando Deshacer en el menú Edición.




Las nuevas tecnologías y los cambios socialesrequieren de una educación permanente.Usted ya está en ese camino. ¡Adelante!!

Trabaje con Plantillas:

a. Abra la plantilla Perfil.

b. En Diseño de Texto elija una presentación de una columna.• Escriba como título: Deportes de pelota.• Escriba en el texto principal:

- Béisbol- Billar- Bolos- Críquet- Fútbol- Golf- Hockey- Rugby- Tenis- Voleibol

c. Guarde la presentación con el título: Deportes en la carpeta Educación Física; perono cierre su presentación.

d. Inserte dos nuevas diapositivas. En la primera:• Elija en Diseño de Texto alguna presentación de dos columnas.• En la primera columna escriba en el cuerpo del texto: "Deporte y naturaleza"y en cada renglón: Caza y pesca deportiva, Embarcación, Deportes acuáticos, Deportes náuticos, Navegación.• La segunda columna déjela libre.

En la segunda:• Elija un Diseño de Texto y escriba: “Deporte y tradición” en el cuerpo de la diapositiva.

e. Guarde su presentación y salga de Power Point.


Pág.66



Pág.67

Capítulo 7

Para crear una presentación a partir de una diapositiva

en blanco siga estos pasos:

• Abra el programa.

• En el Panel de Tareas diríjase a Nuevo

y allí seleccione Presentación en Blanco.

•Aparecerá una pantalla como ésta.

Use su creatividadEn este capítulousted aprenderá a:

• Crear una presentación a partir

de una diapositiva en blanco.

• Insertar un cuadro de texto.

• Dar formato a los textos.

• Abrir presentaciones guardadas.

• Dibujar y aplicar WordArt.

• Insertar organigramas.

Importante

Recuerde que si el Panelde Tareas no está visible

puede dirigirse al menú

Ver y allí seleccionar la

opción Panel de Tareas.

Mucho más en las presentaciones de Power Point

Pulsando en los íconos tendrá diferentes vistas de su presentación.

A partir de la diapositiva en blanco usted puede, libremente, dar contenido a las diapositivas.

Podrá trabajar con la opción Aplicar Diseño de diapositivas de su Panel de Tareas, para

que automáticamente pueda asignar alguno de los diseños predefinidos.



Pág.68

Abra presentaciones guardadasPara abrir alguna de las presentaciones que generó en las actividades del

capítulo anterior:

• Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción Abrir.

¡Ahora usted!

• Abra la presentación Deportes

que realizó en el capítulo anterior

y visualícela a través de las

diferentes vistas. ¿qué puede

ver en cada caso?

Alternativa

También puede hacer clic en el ícono Abrir de la Barra de Herramientas ; o desde el Panelde Tareas dirigirse a la sección Abrir una presentación y allí aparecerán los nombres de las

últimas presentaciones abiertas, también podrá seleccionar Más presentaciones. Al realizar un

clic sobre esta opción se abrirá una ventana en la cual estará la presentación que desea abrir,

selecciónela y pulse el ícono Abrir dentro de la ventana, para ordenar la acción.

Importante

Para copiar una diapositiva dentro de una

presentación:

• Seleccione la diapositiva que quiere copiar.

• Haga clic sobre el ícono copiar que

se encuentra en la Barra Estándar.

• Seleccione la diapositiva detrás de la cual

se insertará la diapositiva a copiar y pulse

el ícono pegar.

Añada nuevos textosUsted aprendió, en el capítulo anterior, a escribir dentro de los cuadros de texto

ya diseñados en las diapositivas; pero es posible que los espacios que le ofrecen

las plantillas no le resulten suficientes, entonces deberá insertar nuevos cuadros

de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Proceda de la siguiente manera:

Una vez abierto el programa y elegido el diseño de su presentación o la diapositiva

en blanco:

• Haga clic en el menú Insertar y elija el comando Cuadro de texto.

Con él podrá dibujar un cuadro de texto dentro del cual podrá escribir.

Para hacerlo haga clic y, sin soltar, arrastre el mouse en el lugar que

desee agregar su escrito dentro de la diapositiva.

• Aparecerá el cursor y podrá escribir.


Capítulo 7

Pág.69

Mueva los cuadros de textoSi desea mover un cuadro de texto para ubicarlo en otro lado:

• Seleccione el cuadro de texto haciendo clic con el botón izquierdo del mouse.

• Haga clic en alguno de los bordes del cuadro y sin soltar arrástrelo hasta

el lugar donde quiere ubicarlo.

• Luego suelte el botón izquierdo del mouse.

Modifique el formato del cuadro de textoPara modificar el color, la línea de borde, su posición:

• Ubique el cursor sobre el cuadro y presione el botón derecho del mouse.

En el menú contextual elija Formato de marcador de posición. Aparecerá una ventana

en la que podrá elegir de acuerdo con sus preferencias.

Para modificar la fuente, el tamaño y el color de los textos dentro del cuadro del texto:

• Diríjase al menú Formato o desde los íconos de la Barra de Formato.

Encontrará alternativas similares a las que le ofrecía el procesador de textos Word.

Podrá alinear los párrafos a la derecha, a la izquierda o centrarlos. Incluir numeraciones

y viñetas o crear tablas.

ImportanteRecuerde que para

modificar un texto

primero debe

seleccionarlo.

Aprender quiere decir revisar muchas veces lo estudiado, practicar, trabajar y,

por qué no, equivocarse y volver a empezar. De este modo enriquecerá su

aprendizaje y corregirá sus actividades.

Si tiene dudas comuníquese con el Centro Tutorial. Los tutores están

preparados para responder a todas sus preguntas.



Pág.70

Empiece a dibujarPara dibujar por ejemplo un cuadrado:

• Haga clic en el botón de la barra de dibujo que tiene un cuadrado.

El cursor tomará la forma de una cruz.

• Ubique el cursor dentro de la diapositiva, en el lugar deseado.

• Haga clic con el mouse y manténgalo presionado arrastrando el cuadrado hasta

que tenga el tamaño y forma que desea.

• Suelte el botón izquierdo del mouse. El cuadrado aparecerá en la pantalla

con un color de fondo.

Recuerde que la barra de

dibujo puede usarla también

en sus documentos de Word.

Importante

Para cambiar el color, seleccione el dibujo y haga

clic en la flecha del ícono Color de relleno en

la Barra de Dibujo. Elija el color de relleno que

desea en el menú que se despliega.

Dibuje y agregue WordArt¿Quiere agregar en sus diapositivas, rayas, círculos, elipses, autoformas, WordArt?

Usted cuenta con la Barra de Dibujo. Si no aparece en la parte inferior o en el

borde izquierdo de su pantalla, haga clic en el menú Ver, elija el comando Barras

de herramientas y luego haga clic en Dibujo.


Capítulo 7

Pág.71

A modo de ejemplo

Un docente debe preparar su clase de Astronomía sobre el Sistema solar.

Para ello abre una diapositiva en blanco, pero se da cuenta de que necesita

un cuadro de texto más en la primera diapositiva, para hacerlo inserta uno.

Con WordArt destaca el título más importante, y modifica el tipo de letra

y el tamaño.

Ha decidido darle un color de fondo distinto a cada uno de los temas a tratar,

para que los estudiantes puedan diferenciarlos claramente. También utiliza

viñetas y diferentes estilos de letra.

Su trabajo quedó así:

Haga clic para

agregar título.



Pág.72

Para ordenar las ideas que quiere comunicar puede insertar en sus presentaciones

organigramas. Para crear uno:

• Diríjase al menú Insertar.• Elija la opción Diagrama.

Haga más claros sus trabajoscon organigramas

Haga clic aquí para

confirmar su elección.

Aparecerá esta pantalla.

A modo de ejemplo


Capítulo 7

Pág.73

Una vez insertado el organigrama en la diapositiva aparecerá

esta Barra de Herramientas.

Importante

Para añadir texto haga

clic con el botón izquierdo

del mouse sobre el cuadro

del diagrama en el que

quiere insertarlo y

aparecerá el cursor para

que pueda trabajar.

Permite elegir el estilo de

diagrama que desee dentro

de una gran variedad.

Permite insertar una nueva

rama o un nuevo nivel en

el organigrama, recuerde

seleccionar el espacio al que

desea agregar un subordinado,

un compañero de trabajo

o un ayudante.

Haga clic aquí.

Las opciones que le ofrece

variarán en función del tipo

de diagrama.



Mejore su presentación con Power Point:

a. Seguirá trabajando con su presentación Deportes. Ábrala.b. En la primera diapositiva:

• Modifique el formato del título:

- Fuente Arial Black. Negrita Cursiva. Tamaño 44.

• Modifique la alineación del texto: Centrado.

• Cambie las Viñetas

• En la segunda diapositiva:

- Corte el texto “Deporte y naturaleza” y péguelo como título.

- Modifique el color del texto a su elección.

• En la tercera diapositiva:

- Traslade “Deporte y tradición” como título.

- Inserte un organigrama: elija el tercero de la columna superior.

- En la galería de estilos de organigrama elija: Fuego y aplíquelo.

- Dentro de los globos escriba: esgrima, polo, tiro y en el centro:

deporte y tradición.

• Guarde y cierre su presentación.


Pág.74

Importante

Recuerde trabajar con el menú Formato y seleccionar el texto

que desea modificar.

Importante

Recuerde que si selecciona el texto y aprieta el botón derecho del mouse,

podrá cortar y pegar donde lo desee trabajando con el menú contextual.

¡Qué atractiva está la presentación de los Morán!

Pancho, Rosa y Mara trabajaron mucho. Como ellos,

lea el libro, practique los diferentes procedimientos

y no dude en comunicarse con los tutores. Ellos

están dispuestos para resolver todas sus dudas.


Pág.75

Capítulo 8

Sus presentaciones pueden resultar muy atractivas si agregasonido, imágenes y movimiento. Power Point le permite hacerlosiguiendo muy pocos pasos.

• En el menú Insertar elija la opción Películas y sonidos.

• En el menú que se despliega elija Sonido de

la Galería multimedia.

Música y ruido a su disposición


• Insertar sonidos en sus presentaciones.

• Insertar imágenes prediseñadas.

• Hacer que los textos e imágenes cobren

movimiento dentro de la diapositiva.

Obtendrá una lista en la que podrá elegir un

sonido de la galería de sonidos que incorpora

Power Point o insertar alguno que ya tenga

almacenado en su computadora.

¿Presentaciones multimedia?¡!Por qué no!!

En el Panel de Tareas aparecerá la lista de sonidos queincorpora la galería multimedia de Power Point.

• Realice un doble clic sobre él. El programa le ofrecerá reproducir el sonido automáticamente o cuando haga clic sobre el sonido que prefiera.• Cuando haya elegido el sonido, aparecerá en la diapositiva un parlante.



Alternativa


Pág.76

Si desea modificar cuándo escuchar el sonido, haga clic con el botón derecho del mousesobre el parlante.

• En el menú contextual elija Modificar objeto de sonido. Aparecerá una ventana como esta:

Al seleccionar esta casilla el sonido

no se detendrá hasta que cambie de

diapositiva. Esto puede ser útil cuando

desee incluir música de fondo.

Sonidos desde un archivoPara insertar sonidos desde un archivo:

• En el menú Insertar elija Películas y sonidos.• Allí elija Sonido de archivo.

Verá una ventana desde la que deberá buscar la ruta del archivo de sonido,cuando lo encuentre, haga clic en Aceptar.

Para insertar sonidos desde un CD de audio:• En el menú Insertar elija Películas y sonidos.

• Seleccione Reproducir pista de audio de CD.

En la ventana que aparece indique desde qué pista hasta qué pista deseareproducir y haga clic sobre Aceptar.

Cuando se aprende computación es bueno experimentar,probar, explorar. Pruebe insertar un sonido que ustedmismo haya grabado o el de una pista de un CD de audioque haya colocado en la lectora de CD de su computadora.Si tiene dudas consulte con el Centro Tutorial.



Capítulo 8

Pág.77

Inserte imágenes Para insertar imágenes en sus diapositivas proceda como lo hacía en Word.

• Diríjase al menú Insertar y elija Imagen.

• Haga clic en Imágenes Prediseñadas del submenú que se despliega.• Seleccione la opción Buscar para elegir la que más le guste.• Haga clic en la imagen que desee y aparecerá en la diapositiva.

Si desea mover la imagen:• Selecciónela haciendo clic con el mouse y sin soltarlo arrástrela hasta el lugar donde quiere ubicarla, de la misma forma que hizo con el cuadro de texto.

Si desea cambiar el tamaño de la imagen: • Selecciónela haciendo clic con el mouse y lleve el puntero a una de las esquinas de la imagen donde aparece un círculo. El cursor se transforma en una flecha con dos direcciones.• Haga clic con el mouse y sin soltar arrastre hasta que la imagen se agrande o achique según desee.• Cuando la imagen tenga el tamaño deseado suelte el botón del mouse.

¡Ahora usted!

Inserte imágenes prediseñadas en sus trabajos con Power Point.• Abra Power Point• Elija un diseño de diapositiva (podrá trabajar con alguna ya prediseñadao crearla usted mismo).• Escriba:

“Lo mejor que se puede hacer por el amor es ser sincero, tener claridadde percepción y llamar a cada cosa por su nombre.Sólo si amas serás feliz y sólo amarás si eres feliz.Amar es un estado que no elige a quien amar, sino que se ama porque es lo único que se puede hacer.” Anthony de Mello.

• Inserte una imagen de la misma manera que lo hace en Word.• Guarde y cierre.




Pág.78

Mucho movimientoSi desea atraer la atención de aquéllos que lo están viendo, además de sonidoy de imágenes, usted puede agregar movimiento a sus presentaciones. Así resultarán más profesionales y divertidas.

• Seleccione el texto que desea animar.• Diríjase al menú Presentación y allí elija Personalizar animación.

• En el Panel de Tareas apareceránestos datos:

Seleccione el

tipo de efecto

que quiere aplicar.

Le permite quitar

la animación

aplicada.

Indique cuándo

desea que se

inicie la animación.

Muestra cómo quedará la diapositiva

con las animaciones.

A modo de ejemploSu trabajo podrá verse así:



Capítulo 8

Pág.79

Podrá elegir plantillas de diseño.

Le permite modificar el

color de su presentación.

Despliega un menú en el que

podrá elegir diferentes maneras

de animar sus diapositivas.

Importante

¿No tiene tiempo para presentar todas las diapositivas? No se preocupe.Puede ocultar algunas sin perderlas. Para ello:

• Seleccione la diapositiva que quiere ocultar.• En el menú Presentación elija Ocultar diapositiva.

Todavía más rápidoPuede dar movimiento a sus textos e imágenes y cambiar los colores con rapidez graciasal ícono Estilo en la Barra de Herramientas.

• Haga un clic en el ícono y el Panel de Tareas presentará estas alternativas.




Pág.80

Rosa, Javier y Connie, con la ayuda de Edwin, han logrado hacer una espléndida presentación. Power Point les ofreció muchas alternativas para mejorar su trabajo. Usted también explore y ejercite.Lleve a cabo las actividades propuestas. No dude enconsultar al Centro Tutorial.

Llegó el momento de presentarloLa Configuración de la presentación le permitirá definir la forma en que la mostrará asus destinatarios, agregando intervalos y transiciones.Para realizar la Configuración de la presentación.

• Haga clic en el menú Presentación.• Seleccione Configuración de la presentación. Se abrirá esta ventana.

Elija esta opción para que la presentación se ejecute en

una pantalla completa de una sola vez y hasta terminar.

Seleccione Usar

los intervalos de

diapositiva guardados.

Haga clic.

En el menú Presentaciónelija Ver presentación paravisualizar la configuración.



Capítulo 8

Pág.81

Intervalos entre una y otra diapositivaPara establecer intervalos entre una y otra diapositiva puede hacerlo en formamanual, con un clic del mouse o bien:

• Trabaje con la Vista Clasificador.• Seleccione la diapositiva o diapositivas cuyos intervalos desee establecer.Para seleccionar varias diapositivas, presione la tecla con la mano izquierda y sin soltarla haga clic con el mouse en las diapositivas sobre las que desea establecer los intervalos.• En el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva.Aparecerá el Panel de Tareas.

Importante

Si desea establecer intervalos distintospara diferentes diapositivas repita el proceso por cada una. Recuerde Guardar siempre que realizauna modificación en su presentación.

Seleccione la opción Automáticamente

después de, e ingrese el número de

segundos que desea que la diapositiva

aparezca en pantalla.

Podrá aplicar

el intervalo a todas

las diapositivas.

Si desea que alguna

diapositiva aparezca

al hacer clic con el

mouse, seleccione

esta casilla.




Pág.82

Establecer transicionesLas diapositivas pueden sucederse una detrás de la otra sin efecto o puede definiralguno para todas las transiciones. Este efecto marcará la aparición de una nuevadiapositiva.Para hacerlo:

• En la vista Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva o diapositivas a las que desee agregar una transición. • En el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva.

Se abrirá la ventana Transición de diapositiva.

Podrá regular la

velocidad del efecto.

Haga clic.

Aplicará el efecto a

todas las diapositivas.

Para ver el resultado de su trabajo en el menúPresentación elija Ver presentación.

Importante

Si quiere que su presentación se vea como una película• En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. En la pantalla que se abre, despliegue el menú en la lista Guardar como tipo, y haga clic en Presentación con diapositivas de Power Point.

Puede darle al archivo el nombre que desee tal como ha hecho la primera vez que lo guardó, inclusoel mismo nombre.Al abrir este tipo de archivo desde el escritorio, se iniciará automáticamente como una presentación condiapositivas. Power Point se cierra cuando termina la presentación y se muestra de nuevo el escritorio.




Capítulo 8

Pág.83

Integre lo aprendido:

Realice una presentación sobre el tema Alimentación.a. Abra Power Point.

b. Elija una Plantilla, por ejemplo Propuesta.

c. Copie el texto de cada diapositiva:• Diapositiva 1:

Título de la presentación: Alimentación.Subtítulo: A lo largo de la vida.

• Diapositiva 2:

Título: La dieta normal.- Inserte una imagen

• Diapositiva 3:

Título: El niño y la alimentación.Texto: La nutrición durante el embarazo.La nutrición durante la lactancia.La nutrición infantil.

- Inserte imagen- Inserte viñetas- Aplique WordArt al título

• Diapositiva 4:

Título: La nutrición en la tercera edad.- Inserte una imagen

• Diapositiva 5:

Título: Los usos y modos nocivos en la alimentación.- Inserte organigrama donde aparezcan:

Obesidad y problemas cardíacosEl azúcar y las cariesCarencias en la alimentación



El Centro Tutorial y la teletutoría responderán a todas sus preguntas.Comuníquese y plantee sus inquietudes. Estamos para ayudarlo.


Pág.84

• Diapositiva 6:

Título: Requerimientos de un adulto sano.Texto: Los requerimientos energéticos de un hombre adulto son de 2500 a 3000 calorías, aproximadamente. Los requerimientos energéticos de la mujer son de 2000 a 2500 calorías.

d. Aplique formato a los textos.

e. Inserte música de fondo a lo largo de la presentación.

f. Aplique animación a las diferentes diapositivas.

g. Configure para realizar la presentación.




Capítulo 8

Pág.85





Pág.86




Pág.87

Capítulo 9


• Reconocer los elementos de la pantalla de Excel.

• Ingresar y borrar información en la hoja de Excel.

• Desplazarse por la hoja de cálculo.

• Ajustar el tamaño de columnas y filas.

• Insertar y eliminar filas y columnas.

• Agregar, eliminar y renombrar las hojas de un libro.

• Dar formato a sus hojas de cálculo.

• Cerrar, guardar y abrir un libro de Excel.

Conozca la pantallade ExcelYa aprendió en el capítulo 1 cómo ingresar al programaExcel para realizar cálculos que agilicen su tarea cotidiana.

Al abrir el programa usted verá en su computadorauna pantalla como ésta, explórela y reconozca cadauna de sus partes.

Todas sus cuentas con Excel

Barra de menús.Barras de

herramientas Estándar.

Barra

Formato.

Barra de fórmulas

o de edición.

Cuadro de

nombre.

Cancelar.

Introducir.

Encabezados

de columna.

Encabezados

de fila.

Botones de

desplazamiento

de etiquetas.

Etiquetas

de hojas.

Barra de

estado.Cuadro de cálculo

automático.Barra de desplazamiento

horizontal.

Barra de

desplazamiento

vertical.

Celda. Aquí ingresará la información

(datos, texto, fechas, etc.)



¡Ahora usted!

• Excel le ofrece tanta ayuda en la realización de sus tareas, que usted sentiráque está haciendo magia. Para demostrárselo, trabaje con la función Autollenado.Escriba en celdas consecutivas (horizontal o verticalmente) los dos primerosvalores de una serie, por ejemplo:

• Seleccione dichas celdas (Ubique el cursor en el extremo superior izquierdo dela celda, haga clic y arrastre para seleccionar las dos celdas).• Ubique el cursor del mouse en la esquina inferior derecha de la selección.Adoptará esta forma:

• Arrastre hasta seleccionar diez celdas más.• ¡Al soltar el mouse las celdas seleccionadas se llenarán automáticamente conlos días de la semana en forma consecutiva!


Pág.88

Comience a escribir en su hoja de cálculoPara introducir texto en una celda sólo tiene que activarla con un clic, observe que, amedida que escribe, ya sean números o letras, en la barra de fórmulas se repite el texto.Cuando ingrese números, y presione Enter, Excel automáticamente, lo alineará a la derecha.Usted puede desplazarse de una celda a otra gracias a las flechas de su teclado.

Si usted escribe,1; 2

5,10

lunes, miércoles

enero, febrero

Autollenado completa3, 4, 5…

15, 20, 25…

viernes, domingo, martes…

marzo, abril, mayo…



Capítulo 9

Pág.89

Una cuestión de tamañoEl ancho de las columnas de Excel está predeterminado. Si desea introducirdatos en ellas, deberá ajustar el tamaño de acuerdo con su necesidad.Puede hacerlo desde el menú Formato. Para ello:

• Seleccione la celda.• Elija Columna en el menú Formato y, a continuación, haga clic en Autoajustar a la selección.

Para cambiar el ancho de varias columnas, selecciónelas y en Columna elija laopción Ancho. Introduzca una nueva medida y acepte para confirmar su opción.Para modificar el alto de filas, proceda de manera similar, pero en el menú elijaFila y luego Alto. Escriba el tamaño deseado y acepte.

Alternativa

Otra manera de modificar el ancho de la columna es ubicar el cursor entreel encabezado de la columna cuyo ancho quiere modificar y el siguiente. El cursor adoptará esta forma:

Luego arrastre hasta obtener el ancho deseado.Proceda de forma similar para modificar el alto de fila.Todavía más fácil: Una vez que ubicó el cursor entre dos encabezadosconsecutivos, haga un doble clic y el ancho de columna o el alto de filase ajustarán automáticamente.




Pág.90

Insertar o eliminar filas y columnasSi desea insertar una fila:

• Haga clic en una fila situada inmediatamente debajo de donde desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en la fila 5. • Despliegue el menú Insertar.• Haga clic en Filas.

Si desea insertar varias filas: • Seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar las nuevas filas. • Seleccione la misma cantidad de filas que desea insertar.• En el menú Insertar haga clic en Filas.

Realice un procedimiento similar para insertar columnas.

• Haga clic en una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B.

En el menú Insertar, elija Columnas.Para insertar varias columnas

• Seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione la cantidad de columnas que desea insertar. • Vaya al menú Insertar y haga clic en Columnas.



Capítulo 9

Pág.91

Elija la opción deseada.

Haga clic.

Para eliminar filas y columnas:• Seleccione las filas o columnas que desea eliminar. • En el menú Edición, haga clic en Eliminar. Se abrirá esta ventana:

Las hojas de trabajoEn el capítulo 1 observó que los archivos con los que se trabaja en Excel reciben el nombrede libros y que un libro contiene tres hojas de cálculo. Es en estas hojas donde se introduceny analizan los datos. Para acceder a una hoja del libro realice un clic sobre la etiqueta de hojas en la base desu pantalla. Usted puede darle un nombre a estas etiquetas. Para hacerlo:

• Haga doble clic sobre la etiqueta y escriba el nombre que le resulte más adecuado para identificarla. Por ej. Ventas.• Presione la tecla ENTER.

Para insertar una nueva hoja: • Diríjase al menú Insertar. • Haga clic en Hoja de cálculo.

Importante

Si realiza un clic con el botónderecho del mouse sobre lasetiquetas se desplegará unmenú contextual que le ofrecerávariadas opciones: cambiarle elnombre, el color, eliminarlas, etc.

Cambiar el contenido de las celdasSi se equivocó al ingresar datos:

• Realice un doble clic con el botón izquierdo del mouse en la celda y podrá borrarel contenido y agregar información.• Para ingresar los nuevos datos, luego de escribirlos, presione ENTER.

Si lo que desea es simplemente eliminar el contenido de una celda, selecciónela y en el menúEdición elija Borrar.




Pág.92

Una mejor presentaciónpara sus librosDesde el menú Formato podrá dar una mejor presentación a sus libros.

•Elija Celda, se desplegará una pantalla como esta:

Al introducir un número o una fecha, el programa

lo reconoce como tal y le da, automáticamente,

formato. Sin embargo usted podrá modificarlo si

lo desea desde las categorías que aquí se ofrecen.

Puede modificar la posición

que ocupa el texto dentro

de la celda.



Capítulo 9

Pág.93

Podrá seleccionar el color

para las líneas.

Desde esta ficha podrá

modificar el estilo de

las letras, el tipo, el

tamaño, el color, etc.

Podrá definir los bordes que

separen las celdas o rodear algunas

celdas para destacarlas, por ejemplo,

el resultado de un cálculo.

Elimina todos

los bordes.

Aplica borde en las

celdas seleccionadas.

Aplica bordes en

el interior de las


Confirme con un clic.




Pág.94

Para dar rápidamente un formatousted cuenta en el menú Formatocon el comando Autorformatoque le ofrece diferentes modelospara transformar la presentaciónde sus trabajos.A

lternativa

Para poner un color de fondo

a los encabezados:

• Desde el menú Formato

elija Celda.

• Haga clic en la solapa Trama.

• Seleccione el color que

desea dar a sus celdas.

• Haga clic en el botón Aceptar.

Con la ficha Proteger

podrá resguardar sus

trabajos u ocultarlos.



Capítulo 9

Pág.95

Cerrar, guardar, abrirWord, PowerPoint y Excel forman parte del conjunto de programas informáticosdenominados Office.Por eso, para cerrar, guardar o abrir un documento en Excel, tendrá que realizarlos mismos pasos aprendidos.Al igual que en los otros programas recuerde siempre guardar sus archivosdespués de haber efectuado una modificación.

Javier, Álvaro y Mara han aprendido a trabajar con Excel; comoellos desplácese por la hoja de cálculo, observe cómo ingresandatos, y cómo guardan su labor. También usted podrá hacer máseficiente su trabajo utilizando su computadora. Lea atentamentelas páginas del libro, observe cómo llevan a cabo los procedimientosy si tiene dudas al realizar sus actividades, comuníquese con el Centro Tutorial.

Haga un clic y podrá abrir los

libros de Excel que ha guardado.

Recuerde guardar cada vez

que realiza alguna modificación

en su trabajo.

Guardará el libro en el lugar de

su PC que usted disponga o en

un disquete.

Cerrará el libro con el que está

trabajando, pero mantendrá

abierto el programa.

Si elige esta opción saldrá

del programa Excel.




Trabaje con Excel:

Usted aprendió a modificar el formato de las letras, de los números, a alinear losdatos a derecha, a izquierda, a centrarlos, tanto en Word como en Power Point.Ahora podrá trabajar aplicando sus conocimientos y lo aprendido en este capítulocon Excel:

a. Ingrese a Excel.

b. Abra un archivo con el nombre "Gastos personales".

c. Cree una planilla con los totales mensuales de sus gastos hogareños.Por ej.: Meses Gastos

Enero 150Febrero 240

d. Ingrese los meses mediante Autollenado de series.

e. Ensanche la columna de los meses para poder ver bien su contenido.

f. Mejore la presentación realizando las siguientes modificaciones:• Título general centrado en dos columnas

- Fuente: Arial- Tamaño: 14- Estilo: Negrita

• Seleccione las celdas que contienen números y modifique el formato a moneda en la solapa Número.• Mediante la solapa Alineación, centre los meses dentro de las celdas.• Explore las otras opciones del menú Celda y aplique modificaciones en el archivo de Excel.

g. Guarde, cierre el archivo y salga de Excel.


Pág.96

Importante

Seleccione el conjunto de celdas alas que quiere dar el mismo formato.



Pág.97

Capítulo 10

Calcule automáticamentePor más grandes que sean los números, sumar puede convertirse enuna tarea sumamente ágil gracias a Excel. Usted cuenta en la basede su pantalla con un cuadro de cálculo automático.


• Aplicar cálculo automático.

• Reconocer los símbolos en

el teclado numérico.

• Trabajar con fórmulas para

realizar operaciones matemáticas.

• Trabajar con referencias.

• Dar nombre a un rango de celdas.

Ingrese las cantidades que desea sumar, seleccione

como aprendió hacerlo en el capítulo anterior.

Con el botón derecho del mouse despliegue el

menú contextual. En lugar de suma, elija otra

opción que desee para obtener otros datos

relativos a los números que seleccionó.

Haga cálculos más rápido

Entrenarse asegura el éxito en sus estudios.Ponga en práctica cada uno de los procesosque aquí aparecen. Si tiene dudas,comuníquese con el Centro Tutorial.

Automáticamente

Excel le dará el

resultado de la suma.




Pág.98

Aplique fórmulasUna fórmula es una expresión matemática donde, además de valores,tales como números, usted puede utilizar referencias a celdas. En elmomento de calcular el resultado, la referencia de la celda se reemplazapor el valor que almacene en ese momento. Y si se modifica el valorde la celda, se modifica también el resultado de la fórmula.

Suma.El teclado numéricoA la derecha de su teclado cuenta con una serie desímbolos que le permitirán realizar las operacionesmatemáticas (suma, resta, multiplicación y división).

Resta.

Multiplicación.División.

Cómo trabajar con fórmulasExcel lo ayuda a realizar operaciones que, manualmente, podrían llevarle mucho tiempo. Observe el siguiente ejemplo:

A modo de ejemplo

Para saber cuánto se deberá pagar:• Se activó una celda haciendo un clic dentro de ella, por ejemplo en A3 donde se escribió el número de horas trabajadas, en este caso, 43; y en B3 lo que se abona por hora, por ejemplo: 4.• Se seleccionó una tercera celda, C3, para que en ella apareciera el resultadobuscado. Se aplicó una fórmula en la celda C3:- Se introdujo el signo igual (=). Siempre las fórmulas se introducen con este signo.- Luego se ingresó la fórmula propiamente dicha, en este caso el valor de la celda A3 multiplicado (*) por el valor de la celda B3. Es decir: =A3*B3

Al presionar ENTER, la fórmula fue reemplazada por el resultado, que se actualizarácada vez que se modifiquen los valores de alguna de las celdas.Pues si se cambiase la cantidad de horas trabajadas, o el importe pagado, el nuevoresultado aparecería automáticamente.

Al hacer clic verá

el resultado.

Escriba la fórmula.

Un empleado trabajó un total de 43 horas y por cadahora se le ofreció $4. ¿Cuánto debemos pagarle?

Escriba los datos.



Capítulo 10

Pág.99

¡Ahora usted!

Realice la operación para calcular cuántose le debería pagar a una persona quetrabajó 27 horas. Recuerde que sólo debemodificar el importe en A3.

Cómo copiar una fórmulaEs posible que usted desee copiar una fórmula a lo largo de su trabajo.

Importante

Para que aparezca el resultado en unacelda determinada debe primero hacerun clic sobre ella, escriba allí la fórmulaque se repetirá, automáticamente, en la barra de fórmulas.

A modo de ejemplo

• Se copiaron los datos como muestra la pantalla:• En la celda D2 se introdujo la fórmula: =B2*C2.

Se obtuvo el resultado de multiplicar el precio del producto por la cantidad a comprar.• Para copiar la fórmula:- Se activó la celda D2 y se ubicó el cursor en el extremo (como aprendióa hacerlo con autollenado) y se arrastró hasta seleccionar todo el rango que se deseaba calcular, donde se copiará, automáticamente, la fórmula. Se obtuvoel precio para cada uno de los elementos.

Compraremos para la oficina:48 resmas de papel tamaño carta a $3 c/u20 resmas de papel tamaño oficio a $4 c/u8 cajas de sobres a $6 c/u5 cajas de disquetes a $12 c/u8 carpetas a $5 c/u

¿Qué gasto deberemos hacer?

Será necesario multiplicar el preciode cada producto por la cantidadcomprada y realizar una suma parasaber cuánto se debe gastar.Se procedió de la siguiente manera:

ImportantePara saber cuánto gastará en total sólo tiene que realizar la suma como lo aprendióa hacer anteriormente.




Pág.100

¡Ahora usted!

Realice los siguientes cálculos:50+40+20+10=124+56+76= (20+30+40) * 5= 546./. 7=

Importante

Recuerde que primero debe realizar lassumas y restas, que marcará entre paréntesis, y luego realizará las divisioneso multiplicaciones.

Resuelva susproblemasUsted puede cometer errores al trabajar confórmulas. Excel lo reconocerá y le avisará através de un cartel como este.

Importante

Si la celda donde esperaba encontrar el resultado se llena con estos caracteres ####, no se preocupe, la fórmula es correcta, pero el resultado no cabe en ella.Basta con que aumente el ancho de la columna, como aprendió en el capítulo anterior, y podrá visualizar el resultado.

Si la celda muestra#¡DIVID/O

#¿NOMBRE?

#¡NUM!

#¡REF!

#¡VALOR!

Significa queEstá tratando de dividir por O

En su fórmula hay un nombre de celda

o rango incorrecto

Algún valor está fuera de los límites permitidos

Está refiriéndose a una celda no válida o inexistente

Está utilizando un valor de tipo incorrecto, por

ejemplo intentar sumar texto y número.



Capítulo 10

Pág.101

ImportanteObserve que para diferenciarlas, las referencias absolutas se escriben con un signo ($) delante.

A modo de ejemploA lo largo de su trabajo con hojas de cálculo es posible que tenga que mover o copiardatos, sin embargo será importante que tenga en cuenta si utiliza referenciasabsolutas o relativas.

Observe el siguiente ejemplo:Para saber cuánto es, por ejemplo 12 +2 y 15 +2, se debe colocar en A2 esta fórmula:=A2+2, al copiarla fórmula y trasladarla a B2, los resultados serán diferentes,pues aunque la fórmula es la misma, Excel entenderá que está trabajando conreferencias relativas, y que desea sumar el número que está arriba (12 en un casoy 15 en otro) +2.

Trabajar con ReferenciasPara trabajar con fórmulas y funciones -como aprenderá en el próximo capítulo- esnecesario hacer referencias. Existen referencias: relativas y absolutas. Una referencia relativa establece su posición en relación con algo que está en la hojade cálculo, sería como decir que un objeto está dos estantes a la derecha y cuatrohacia arriba. Una referencia absoluta, en cambio, es fija, es como dar la direcciónde una persona, es una posición que no cambia.

ImportanteRecuerde que puede cortar, copiar y pegar haciendo clic con el botón derecho del mouse,se abrirá un menú contextual, igual que en Word, y allí podrá elegir la opción deseada.




Pág.102

A modo de ejemploSi por el contrario, al copiar la fórmula, no desease que cambiara haciendo referenciaa la celda superior, sino, simplemente que copiara un resultado, debería colocarle unsigno ($) delante, pues estaría haciendo una referencia absoluta.La fórmula resultaría así: =$A2+2, y donde la copiase, aparecería el mismo resultado.

Observe cómo en B2 no aparece ningún número y el resultado se copió sin modificaciones.

¡Ahora usted!

• ¿Cuánto cobrarán estos empleados?

¿Utilizará referenciasabsolutas o relativas paraconstruir la fórmula?

• Copie el resultado delempleado Lenz en la celdaC8 y la del empleadoMolares en C9. ¿Qué pasó?¿Por qué? ¿qué tipo dereferencias deberá utilizar?

Puede aparecer una

pantalla como esta



Capítulo 10

Pág.103

Dar nombre a un rangoEn ocasiones deberá hacer mención a un grupo de celdas y para ello deberá trabajarcon rangos.

Los rangos son un conjunto de celdas (una fila, una columna, un rectángulo de celdas,etc.). Una manera sencilla de hacer referencia a un rango es dándoles un nombre,por ejemplo: Meses o Ventas.

Para dale nombre a un rango:• Selecciónelo.• Haga clic en el cuadro de nombres.• Presione ENTER.

Si el rango esUna fila

Un conjunto rectangular

Una columna

La referencia se haceIndicando el número de la fila repetido dos

veces, y en el medio dos puntos.

Mencionando las celdas superior e inferior,

separadas por dos puntos.

Repitiendo dos veces la letra de la columna

e intercalando dos puntos.

Por ejemplo5.5

E7:G11

C:C

Pancho y Mara pueden sumar, restar, multiplicar y dividir con Excel.Usted también podrá aplicar lo que se enseña en este capítulo.Relea atentamente los procedimientos e impleméntelos en sucomputadora. Recuerde que trabajar con fórmulas requiere precisión.Analice cada uno de los pasos que debe llevar a cabo. Si tiene inquietudes consulte con su tutor.

ImportanteEn el próximo capítulo aprenderáa trabajar con rangos.





Pág.104

Importante

Para dar nombre a la hoja recuerde trabajar con el menú contextualen la base de su pantalla.

Trabaje con cálculo automático:

a. Abra el archivo "Gastos personales" con el que trabajó en el capítulo anterior.

b. Calcule:• El total de gastos de un año.• El gasto anual promedio.• El gasto máximo.• El gasto mínimo.

c. Nombre la hoja 1 como "Gastos anuales".

d. Cierre el archivo y salga de Excel.

Mis notas:

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................



Pág.105

Capítulo 11


• Trabajar con la función Suma.

• Pegar funciones.

• Aplicar las funciones MAX,

PROMEDIO, CONTAR.

• Trabajar con el ícono Autosuma.

• Ordenar la lista de datos.

• Aplicar Autofiltros.

• Transformar datos en gráficos.

Conozca las funcionesLas funciones son fórmulas predefinidas y mediante ellaspuede realizar muchos cálculos. Las funciones se parecen alas fórmulas, pero también aceptan referencias o nombresde celdas y referencias o nombres de rangos enteros comoverá a lo largo de este capítulo.

Resuelva sus cálculos con la función SumaDe todas las funciones que tiene a su disposición, es probable que la función SUMA sea la que

utilice con mayor frecuencia, pues le permite saber el total de gastos, de ingresos, de sueldos

que debe pagar, de unidades de un pedido, etcétera.

La función SUMA le permite sumar todos los números de un rango. (Recuerde que en el capítulo

anterior usted aprendió qué era un rango).

Los elementos que componen una función son: el nombre y los argumentos.

El nombre de la función indica el tipo de cálculo realizado. Los argumentos son los elementos

con los que se hará el cálculo, por ejemplo:

Más eficiencia con funciones

Indica el nombre del tipo de cálculo- en este caso suma-. Permite diferenciar

una función de otra y de las fórmulas, que no poseen nombre.

Los argumentos son los elementos sobre los que se llevará a cabo

el cálculo. Puede estar formado por:

• Un valor: el número 3; la fecha 15 de agosto; el texto

"Ventas del mes", etc.

• Una referencia o un nombre de una celda individual, por ejemplo: A5.• Una referencia o nombre de rango entero, por ejemplo: C2:C13.• Una fórmula, tal como B3*B4 o D6/D5.

Indica que se está

introduciendo una función.

Los paréntesis separan la lista de

argumentos del nombre. El primero

debe ser colocado obligatoriamente,

si olvida el segundo el programa lo

hará automáticamente.

El punto y coma separa los argumentos consecutivos.



Pág.106

Qué suma la función SUMA

Si el argumento esUn número

La referencia o el nombre de una celda

La referencia o el nombre de un rango

Una fórmula

Lo que suma esEse valor

El valor contenido en dicha celda

Todos los valores contenidos en ese rango

El resultado de la fórmula

A modo de ejemploEn una empresa que confecciona y vende ropa, desean saber cuántas prendashan ingresado al stock en la última quincena.Para ello han elaborado una hoja de cálculo, que podrán usar en sucesivasoportunidades modificando los números, pero obteniendo siempre la suma detodas las prendas ingresadas, automáticamente.

Una vez cargados los datos, aplicaron la función suma: =SUMA(B3:D6;B8;7)Donde B3:D6 constituye el rango de las prendas confeccionadas por ellos; B8es el dato que aparece en la celda de la ropa confeccionada por terceros y 7 serefiere al número de devoluciones.En la celda B11 aparece el total.

¡Ahora usted!

• Transcriba los datos en una hoja de cálculo, aplique la función SUMA. ¿Obtuvo el mismo resultado?• Varíe los números en las celdas. ¿qué ocurrió con el número aparecido en B11?


Capítulo 11

Pág.107

Tiene un aliado: el comandoPegar función¿Qué ocurre si no recuerda una función? Simplemente utilice el comando Pegar Función

que lo guiará a través de todo el proceso.

A modo de ejemplo

Un grupo de personas desea realizar una donación y han decidido recolectar dinero.Para ser ordenados, han confeccionado una lista con el nombre de las personas yel monto que cada una entregó. ¿Cómo saber cuánto dinero se ha recolectado?

• Al aceptar en el cuadro de diálogo se ve en la hoja de cálculo la suma realizada.

• Se seleccionó la celda donde se deseaba queapareciera el resultado de la suma, en este caso B9.• Dentro del menú Insertar se eligió el comandoFunción y se desplegó esta ventana:

Se buscó la función deseada,

en este caso, SUMA y se

hizo clic sobre ella.


confirmar la acción.

Al hacer clic aquí se selecciona

el rango de celdas que se desea

sumar, en este caso Excel lo

reconoce automáticamente.

En una hoja de cálculo seincorporaron los datos:Miguel 35José 19Ana 34Piedad 18Rosa 32Emilio 15



Pág.108

Muchas más funciones a su disposiciónUsted podrá realizar cálculos o funciones muy complejas con muy pocos pasos.Algunas de las más sencillas:

¡Ahora usted!

En una empresa se crea una hoja de cálculo en la que se vuelcan las ventasque realizan los empleados.Es necesario calcular

• El total de ventas del día.• El número total de empleados.• El promedio de ventas por empleado.• El valor máximo de ventas por empleado.

FunciónCONTAR

MAX

PROMEDIO

DescripciónCuenta la cantidad de celdas seleccionadas que tienen

valores numéricos.

Indica cuál es el máximo de un conjunto de valores.

Calcula el promedio de los valores numéricos en las



Capítulo 11

Pág.109

Al rango con los valores de venta diaria de cada uno de los empleados se le asignóel nombre Ventas. Para realizar los cálculos aplique estas funciones:

• Para cantidad de empleados: =CONTAR (Ventas)• Para el total diario de ventas:=SUMA (Ventas)• Para el promedio de ventas por empleado: =PROMEDIO (Ventas)• Para el valor máximo de venta por empleado: =MAX (Ventas)

Revise si sus resultados fueron estos:

Alternativa

Una manera rápida de sumar gran cantidad de datos, por ejemplo en una tabla de doble entradacomo esta es aplicar el botón Autosuma.

Aquí se pueden ver los montos de lo que cada uno de los empleados vendió cada día de la semana.Para saber cuánto vendió cada empleado por día; cuánto vendió cada empleado en total, y el totalde la semana, basta con hacer clic en el icono de Autosuma . Automáticamente verá los totalesincorporados a la tabla.



Pág.110

Ordene sus datos¿Tiene que ordenar listas de empleados, de pacientes, de clientes? Esta tarea es monótona y dificultosa.Imagine que usted ha construido una planilla con los datos de sus clientes: apellido, nombre,dirección, teléfono, mail, etc. y desea ordenarlos por ejemplo, por apellido, o por la localidaden donde viven. Para hacerlo puede recurrir al menú Datos y en él al comando Ordenar.

• Seleccione lo que desea ordenar:

Puede ordenar los

datos en forma ascendente

o descendente.

Cierra el cuadro y ordena

la hoja de cálculo.

En estas columnas

podrá establecer

otros criterios.

Establecerá por qué

categoría quiere

ordenar su lista.

Para hacerlo más rápidamente, haga

clic en una celda ubicada en la

columna cuyos valores desee utilizar

como criterio.

En la Barra de Herramientas Estándar

haga clic en el icono para ordenar

en forma descendente y en el ícono

para ordenar en forma ascendente.

Alternativa


Capítulo 11

Pág.111

Con filtros vea sólo lo que necesita Para ver determinados datos de la hoja de cálculo y no otros, Excel le facilita los filtros.Por ejemplo podría necesitar ver sólo los clientes de una determinada ciudad, los alumnosque no aprobaron las materias, los productos que más se vendieron, etcétera.

Para utilizar filtros:• Active una celda dentro de la lista en la que desea trabajar.• En el menú Datos, elija Filtro y luego haga clic en Autofiltro. Verá unas flechasen las celdas del encabezamiento.• Haga clic en la flecha de Autofiltro de la celda que encabeza la columna que utilizará como criterio. • Se desplegará una ventana con opciones. Puede elegir una de las que apareceno personalizar su criterio de selección.

Si desea quitar los Autofiltros:• Active una celda dentro de la lista en la que desea trabajar.• En el menú Datos, elija Filtro y luego haga clic en Autofiltro (que se encontraba sombreado). Desaparecerán las flechas a la derecha de las celdas de encabezamiento.



Pág.112

Transforme datos en gráficosSeguramente usted ha visto en diarios y revistas gráficos destinados a clarificar unconjunto de cifras, por ejemplo el resultado de una encuesta, el rating televisivo, lacampaña de un equipo de fútbol, etcétera.Usted tiene la posibilidad de hacer lo mismo con la información de su planilla de cálculo.

Para crear un gráfico tenga en cuenta:• Es conveniente crear rótulos para las filas y columnas, dado que se trasladarán a su gráfico automáticamente.• Debe tener en cuenta qué datos desea destacar para elegir el modelo de su gráfico.

A modo de ejemplo

La empresa Santa Ana desea ver graficados sus ingresos de los últimos cuatro años,para ello será necesario:

• Seleccionar los datos que desea graficar.

Crear gráficos con asistenteLos gráficos son una característica poderosa de Excel, pues sus datosse actualizan automáticamente cada vez que usted modifica alguna información en la que se basan.


Capítulo 11

Pág.113

A modo de ejemplo

Muestra los diferentes

tipos de gráficos.

Muestra los subtipos disponibles

para el tipo seleccionado.

Si se mantiene presionado

el botón se puede ver una

muestra del gráfico.

Una vez seleccionado el tipo de gráfico presionar

para pasar al siguiente paso del asistente.

Crea el gráfico con las instancias

determinadas hasta el momento.

En cada uno de los pasos siguientes usted podrá, si lo desea, agregar, quitar o

cambiar datos; crear rótulos dentro del gráfico, adjuntar al gráfico una tabla de

datos, darle un título.

• Hacer clic en el icono y se presentará este cuadro de diálogo:



Pág.114

A modo de ejemplo

La secretaria de un colegio, en cambio, necesitaba graficar los datos de los

exámenes de julio y eligió un gráfico de líneas.

Gráficos a su medidaUsted podrá realizar gráficos de acuerdo con sus necesidades. Experimente, yconsulte la ayuda que le brinda el asistente, así podrá encontrar el que mejorse adapte a sus requerimientos.

Una docente realizó un trabajo sobre conflictos de disciplina en el aula, y para

graficar los diferentes problemas eligió un gráfico circular.


Capítulo 11

Pág.115

Usted cuenta con el centro tutorialpara ayudarlo a resolver sus dudas.Los tutores están para acompañarloy asistirlo en su proceso educativo.Contáctese por correo electrónico opor teléfono.

Para insertar un gráfico también

puede dirigirse al menú Insertar

y allí elegir la opción Gráficos.

Si no dispone de tiempo simplemente

seleccione los datos que desea

graficar y presione F1. Un gráfico

aparecerá en su hoja de cálculo.

Alternativa

Importante

Si desea regresar a un paso específico del asistente, diríjase al menú Gráfico. Observe queaparece sólo cuando hay un gráfico en su hoja de cálculo, y allí elija la opción que necesite:Tipo de gráfico, Datos de origen, Opciones de gráfico, etc.

¡Ahora usted!

• Copie los siguientes datos en una hoja de cálculo:

• Realice un gráfico de columnas.• Su trabajo podría quedar semejante a este.



Siga trabajando con Excel:

Copie estos datos en una planilla de Excel

a. Aplique a la lista Autofiltro y busque:• Los títulos de editorial Encuentros• Los títulos del autor Rodríguez• Los títulos cuyos precios oscilan entre $10 y $20.

b. Desactive el Autofiltro.

c. Ordene la lista por Editorial.

d. Ordene por título (en orden alfabético).

e. Si compra 5 libros de cada título, ¿cuánto deberá gastar en total?

f. Cree un archivo con los siguientes datos

g. Aplique Autoformato.

h. Genere a partir de estos datos tres tipos de gráficos diferentes.

i. Guarde el archivo con el nombre "Alumnos".

j. Cierre el programa.


Pág.116

¡Qué atareadas están Rosa y Connie! Pero su tarea no sólo se ve prolija y ordenada,logran lo que se proponen porque trabajancon una herramienta que las ayuda: Excel.Haga como ellas y aplique lo aprendido eneste capítulo en sus labores cotidianas. Recuerde que en las Teletutorías encontraráuna ayuda extra para todas sus dudas.

Título del libro

Navegar por Internet

ABC Windows

Más fácil con Excel

Mi País

Como cuidar su jardín

Cocina fácil

El cuidado del bebé

Aprender a volar

Mecánica para principiantes

Lecciones de vida

Editorial

Softamerica

Softamerica

Softamerica

Encuentros

Encuentros

En casa

En casa

Encuentros

En casa

Encuentros

Autor

Mosqueira

Rodríguez

Rodríguez

Salazar

Atunes

Loira

Salinas

Valles

Krumis

M y M

Precio

$18

$16

$12

$23

$11

$9

$10

$12

$8

$6

Primer trimestre78910

Segundo trimestre7795

Tercer trimestre89102

AlumnoDurán, D.García, M.Jiménez, IMorales, A.


Pág.117

Capítulo 12

Antes de imprimir, configureHasta aquí usted aprendió a introducir datos en una hoja de cálculo,

a presentarlos de manera atractiva, a ordenarlos, relacionarlos y a

efectuar operaciones matemáticas.

Una impresión adecuada le permitirá tener en papel la información

de una forma clara y organizada.


• Configurar la hoja de cálculo

antes de la impresión.

• Realizar una Vista preliminar.

• Imprimir.

Podrá elegir qué

orientación le

dará a su hoja.

La mejor impresión

La solapa PáginaPara configurar su hoja de cálculo:

• Diríjase al menú Archivo

• Seleccione Configurar página.

• Se abrirá este cuadro de diálogo:

Establece la escala

con que imprimirá

la hoja de cálculo.

Especifica qué número

asignará a la primera

página en la impresión.

Elija el tamaño de

papel que utilizará.

Importante

Si bien determinar estas opciones le dará como resultado una excelente impresión,

usted puede dejarlas tal como aparecen y obtener una impresión correcta.

Sin embargo es importante que el tamaño de papel corresponda en forma exacta

con el que utilizará.




Pág.118

La solapa MárgenesEl siguiente paso es establecer los márgenes de la hoja en la que imprimirá

su trabajo. Haga clic en la solapa Márgenes. Aparecerá este cuadro:

Establece en centímetros,

la distancia entre los

límites izquierdo, derecho,

inferior y superior en la

hoja, hasta el comienzo

del área de impresión.

Muestra la forma

cómo quedará la hoja

con las opciones

seleccionadas.

Podrá centrar la impresión

en forma horizontal o vertical,

o ambas simultáneamente,

sin tener que especificar los

márgenes manualmente.

Establece la distancia

entre el extremo inferior

de la hoja y el texto del

pie de página.

Especifica la distancia entre el texto del

encabezado y la parte superior de la hoja.

Recuerde que los tutores están para

responder a sus consultas, ellos

instruyen y aconsejan para que usted

obtenga un mejor aprovechamiento

del sistema de educación a distancia.



Capítulo 12

Pág.119

La solapa Encabezado y pie de página¿Qué datos es conveniente introducir en un encabezado de página? Podrá incorporar:

el título del documento, el autor, la fecha de creación, la fecha de impresión, etc.

El pie de página se utiliza, generalmente, para incorporar el número de página.

Usted podrá personalizar los textos que incorpore y aún darles un formato específico.

Le permite elegir un encabezado

y pie de página de una lista, por

ejemplo: fecha, nombre de la

compañía, su nombre, etc. Al hacer

clic aparecerá, automáticamente,

en el encabezado o en el pie.

En el cuadro podrá personalizar

su encabezado y pie de página.

Incluye el nombre

del archivo.

Incorpora el número total

de páginas del documento.

Incluye la

fecha actual.

Al hacer clic incorpora

número de página.

Incorpora

la hora.

Incorpora el nombre

de la hoja de cálculo.



Alt

ern

ativa


Pág.120

La solapa HojaSi no quiere imprimir toda la hoja de cálculo, puede seleccionar un rango específico y

ajustar otras opciones para mostrar sólo lo que considere importante.

Diríjase a la solapa Hoja.

Una forma sencilla de establece un rango de impresión es:

• Selecciónelo

• En el menú Archivo elija Área de impresión.• Luego seleccione Establecer área de impresión.

El rango quedará rodeado por una línea.

Si deseara anular esta acción, es decir, imprimir toda la hoja, elija Borrarárea de impresión dentro de Área de impresión en el menú Archivo.

Especifique el rango que desea imprimir.

Para marcarlo haga clic en el botón, seleccione

el rango con el mouse, presione ENTER

y regresará al cuadro de diálogo.

Sólo si marca esta

opción aparecerán

en su impresión las

líneas tal como lo

ve en la pantalla.

Marque esta opción para que

aparezcan en su impresión los títulos

de las filas y de las columnas.

Puede imprimir

en blanco y negro

aunque la hoja

esté en color.

Una impresión rápida

y de menor calidad,

ideal para trabajar

con borradores.

Confirme su selección.



Capítulo 12

Pág.121

Activa el cuadro de

diálogo Imprimir.

Vea antes de imprimirLa Vista Preliminar, le permite tener una idea exacta de lo que se imprimirá,

de acuerdo con las opciones de configuración que haya establecido.

Para acceder a la vista preliminar:

• En el menú Archivo elija Vista preliminar.

Otra manera de acceder

a la Vista preliminar eshacer clic en la Barra de

Herramientas Estándar

en el ícono

Alt

ern

ativa

Importante

Es posible que el área de impresión no quepa en una sola hoja de papel; en ese caso

los saltos de página se configuran automáticamente. Si quiere corregirlos de acuerdo

con sus necesidades desde Vista previa puede hacerlo arrastrando el mouse.Si al hacer clic en Vista preliminar estuviera en Vista previa de salto de página elbotón dejará de llamarse Salto de página para verse como Vista normal.La Vista normal muestra la hoja de cálculo activa en la vista normal.

Presenta el cuadro de

diálogo Configurar página.

Visualizará la página

siguiente para imprimir.

Verá la página anterior.

Permite ampliar o

reducir el tamaño de la

página en la pantalla.

Permite trabajar

con los Saltos

de página

Activa o desactiva

la visualización

de los márgenes

en la pantalla

Cierra la pantalla y regresa

a la hoja de cálculo.

Presenta

una ventana

de ayuda.




Pág.122

Ahora, ¡a imprimir!Cuando haya seleccionado todas las opciones puede proceder a imprimir su hoja de cálculo.

• En el menú Archivo elija Imprimir y aparecerá este cuadro de diálogo:

Imprimir ha resultado una tarea sencilla para Wendy,

Angeles y Mara. Es que ellas siguieron las instrucciones

del libro. Usted también podrá lograr impresiones claras

y organizadas.

Realice las actividades para poner en práctica lo aprendido.

Puede imprimir todas las

páginas o sólo parte de ellas.

Establece que se

imprimirá la hoja o

rango seleccionado.

Activa la

vista previa.

Se imprimirán todas las hojas

de cálculo dentro del libro.

Podrá establecer propiedades

de la impresora seleccionada.

Haga clic aquí

para imprimir.




Aplique todo lo aprendido:

a. Realice un Flujo de Caja. El Flujo de Caja es el registro que refleja las entradas ysalidas de dinero proyectadas, que se originarán como consecuencia del desarrollohabitual de una empresa. A continuación le presentaremos un modelo de plani-lla que usted podrá adoptar o modificar de acuerdo con sus necesidades y expe-riencia. El flujo de caja puede mostrar el período de un año, o el movimiento de entradasy salidas en efectivo de un mes, de un bimestre, de un trimestre. Este ejemploabarca un semestre.En los Ingresos incluya todos los conceptos que generen entradas de dinero yen los Egresos lo que determinen salidas de dinero.

b. Comience colocando el saldo de caja correspondiente al momento en queelabora el flujo de caja, en Saldo Inicial y en la columna Mes 1. Luego complete todoslos casilleros. (Vea el modelo en la página 124).

c. Sume en la primera columna todos los Ingresos y luego todos los Egresos.

d. Reste los Egresos de los Ingresos y traslade el valor obtenido, al casillero correspondiente al Saldo Inicial de la siguiente columna y así sucesivamente.El total resultante de cada columna, le indicará si la empresa genera suficientedinero para hacer frente a todas las necesidades de efectivo derivadas de laactividad empresarial.

e. Sume todos los conceptos horizontalmente para compararlos por todo el períodopor el cual está elaborando el flujo de caja.

Capítulo 12

Pág.123

Importante

La elaboración de un flujo de caja tiene dos propósitos principales:

• el de indicar de dónde provendrán los ingresos y cómo se usarán esos fondosen el futuro,

• y el de mostrar si la empresa genera suficiente dinero para hacer frente a todas

las necesidades de efectivo, derivadas de su actividad.



f. Modifique el formato de su hoja de cálculo.

g. Realice un gráfico para visualizar los datos.

h. Imprima su hoja de cálculo.

i. Guarde su documento en una carpeta llamada Movimientos primer semestre.

j. Cierre y salga del programa.


Pág.124

Si usted realizó el curso “Desarrollo de la pequeña empresa”,ya aprendió el beneficio de realizar un Flujo de Caja. Ahora,

que se ha informatizado, podrá hacerlo más rápido y más

claro gracias a Excel.

Revise los conceptos aprendidos anteriormente y aplique

todo lo trabajado con Excel en este curso, para obtener los

mejores resultados. Los tutores están a su disposición para

ofrecerle la ayuda que requiera. No dude en consultarlos.

CONCEPTOINGRESOS

Saldo Inicial

Venta Contado

Ventas a 30 días

Ventas a 60 días

Otros ingresos

Otros ingresos

Total Ingresos

EGRESOS

Costos fijos

Egresos

Costos variables

Otros egresos

Total Egresos

Flujo neto de efectivo

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL



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Capítulo 13

Descubra InternetLas nuevas tecnologías han modificado la manera de comunicarse,de aprender, de trabajar, de hacer compras, de entretenerse.Internet ha hecho posible esta transformación. Pero, ¿qué es Internet?

Internet es una red de millones de computadoras ubicadas endistintos lugares del mundo que pueden conectarse entre sí. Elnombre Internet proviene de los vocablos ingleses InternacionalNetwork of Computers (Red Internacional de Computadoras).


• Descubrir las ventajas de Internet.

• Reconocer los principales servicios

de Internet.

• Ingresar a un sitio.

• Navegar en la Web.

• Trabajar con buscadores.

• Desplazarse por la pantalla

del navegador.

• Guardar un sitio en Favoritos.

• Guardar un sitio en el disco duro

o en un disquete.

Sin embargo Internet es mucho más que una red de computadoras, ellas son las que transmiteninformación, y es justamente, la información, el verdadero valor que encierra Internet.

Un mundo a su servicio

Quiénes están en InternetDentro de la red existen:• Proveedores de conexión a Internet (Servidores): son empresas que proveentodo lo necesario para que usted pueda estar conectado. Para acceder a Internetes necesario contratarlas.• Proveedores de información: son aquéllos que publican información poniéndolaa disposición de los que se conectan a la red. Estos proveedores pueden tenerdistintas finalidades: vender, ofrecer un servicio, publicar sus escritos o trabajos deinvestigación, etcétera.• Usuarios: Son los destinatarios de todo lo que la red ofrece. Usted es un usuariode Internet.



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Navegue por la WEBPara moverse a través de los diferentes sitios que forman la red de redes se utiliza la expresión"navegar", porque Internet se parece a un "gran mar de información".

Principales servicios de InternetWWW: Son las siglas de World Wide Web, que significa telaraña (o red) de alcance mundial.Generalmente se la conoce como Web y se basa en la visualización de páginas coninformación, gráficos, fotos, música. El programa más utilizado para trabajar con esteservicio es el Internet Explorer, aunque existen otros.

Las páginas que constituyen los diferentes sitios poseen hipervínculos. Los hipervínculoso "links" permiten relacionar diversa clase de información, por ejemplo audio, video, textoy de este modo un usuario puede navegar, desplazarse, a través de los vínculos accediendoa nuevas páginas web con un simple clic.

E-Mail: Se trata del correo electrónico, uno de los servicios más útiles que ofrece Internet,ya que permite el intercambio de mensajes escritos entre personas ubicadas en diferenteslugares del mundo. Además de mensajes, el correo permite adjuntar archivos de cualquiertipo (fotos, música, extensos escritos, etc.). Uno de los programas más difundidos para utilizareste servicio es el Outlook Express. (Usted aprenderá a usarlo en el próximo capítulo.)

IRC: Más conocido como Chat, permite que dos o más personas se comuniquen entre sí, através textos que se visualizan en la pantalla en tiempo real. Funciona como una conversacióntelefónica, sólo que la comunicación se realiza por escrito.

Listas de correo: Existe una gran variedad de listas en Internet. Pertenecen a centroseducativos, de salud, de investigación, a organismos gubernamentales y no gubernamentales,etcétera. Las listas están formadas por grupos de personas con intereses comunes quecomparten información.

Foros de discusión: Agrupan a personas que se interesan por discutir sobre determinadostemas (deporte, salud, educación, etcétera). Es un espacio ideal para hacer consultasespecíficas dado que sus participantes son especialistas en el tema y podrán responder congran conocimiento. Generalmente tienen un moderador.

Qué es un navegador?Navegador, Browser o explorador son los términos con que se denomina a los programasque permiten transitar por la red.Los navegadores son indispensables, pues funcionan como ventanas que muestran lainformación contenida en las páginas de un sitio Web.El más conocido es el Internet Explorer, pero no es el único.


Capítulo 13

Pág.127

Ingrese en los diferentes sitiosDesde su escritorio o desde la Barra de tareas ubicada en la basede su monitor, y haciendo clic en el ícono usted podrá abrirla pantalla de su navegador.Desde él podrá visitar diferentes sitios, para ello primero:

• Ingrese una dirección en la ventana, por ej:

Importante

Si bien en ocasiones SitioWeb y Página Web se usanindistintamente, se refierena cuestiones diferentes.El sitio es un lugar de la reddonde se publica información.Un sitio puede estar formadopor varias páginas.

• Presione ENTER y el navegador mostrará la página de inicio de ese sitio Web. Las direcciones están compuestas por:

Significa World

Wide Web

A esta dirección se la

conoce como dirección

URL (Localizador de

Recursos Uniformes).

Es el nombre de dominio o la

dirección propiamente dicha.

Tipo de

dominio.

Código

del país.

Existen muchos tipos de dominio, siendo los más utilizados:

Organizaciones comerciales

Organizaciones educativas

Cuerpos y departamentos gubernamentales (goverments en inglés)

Organizaciones de manejo de redes (net en inglés)

Organizaciones que no caben en otras categorías, especialmente no gubernamentales.

Com

Edu

Gov

Net

Org

Las direcciones pueden mostrar el país alque pertenecen, en el ejemplo, Ecuador.Otras terminaciones:

ar: Argentina.uy: Uruguay.br: Brasil.es: España.ec: Ecuador, etc.

Recuerde que cuando escribeuna dirección no debe dejarespacio después de los puntos.



Pág.128

Más fácil con buscadoresQuizás usted desee buscar un tema o un sitio determinado, pero desconozca cuáles la dirección exacta, para ayudarlo existen los buscadores. La red cuenta concantidad de ellos, uno de los más conocidos es Google.

A modo de ejemploSi desea ingresar en Google basta con escribir en la dirección www.google.comAparecerá esta pantalla:

Se escribe aquí el tema

deseado, para que el

buscador pueda rastrearlo

en todas los sitios que

tratan ese tema en la Web.

Aparecerá un listado:

Haga clic para iniciar

la búsqueda.

En la lista hay textos con un

subrayado; al acercar el mouse

su puntero se convierte en

una mano con el dedo índice

señalando, esto indica que allí

hay un hipervínculo. Al hacer clic

sobre él, automáticamente, usted

podrá ver en su pantalla el sitio

de Internet que estaba buscando.

Una alternativa muy útil a la hora de visitar un vínculo es solicitar que se abra en una ventananueva. Para ello:

• Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el vínculo que desea abrir y en el menúcontextual que aparece seleccione Abrir en una ventana nueva.

De este modo la primera ventana -aquélla con los resultados de búsqueda- podrá ser visualizadaen su navegador y se abrirá una segunda ventana donde aparecerá el nuevo sitio solicitado.

Alt

ern

ati

va


Capítulo 13

Pág.129

Importante

En una pantalla usted puede encontrargran cantidad de información, peropara recordar si ya visitó algún link(vínculo) cuenta con una ayuda.Observe el color del texto del vínculo,éste cambia si ya lo visitó, generalmenteel sitio marcado en azul cambia a morado.

Conozca la pantalla de su navegadorUna vez que usted se halle en el sitio deseado podrá navegar libremente por él. Para esoes necesario que conozca todas las opciones que le brinda su navegador.

¡Ahora usted!

Averigüe qué otros buscadores hay en Internet.Para ello:

• Ingrese en Google• Escriba Buscadores

Permite volver

a la última

página visitada.

Permite pasar

a la página

siguiente.

Cancela la transferencia

de información.

Vuelve a cargar la página

que está activa. Se utiliza

generalmente cuando la

transferencia se demora.

Permite volver a la página configurada como

inicial, es decir con aquélla que automáticamente

se conecta cuando abre el programa.

Permite el acceso a

los buscadores que

utiliza Microsoft.

Aparece la lista de los sitios que usted eligió y guardó

para acceder a ellos en forma directa. (Aprenda cómo

hacerlo más adelante en este capítulo).

Muestra los sitios visitados

en el último día, el día anterior,

la última semana, etc.

Podrá acceder a

opciones multimedia.

Permite abrir la casilla de correo

electrónico, podrá hacerlo

desde aquí o desde otro

programa, tal como aprenderá

en el próximo capítulo.

Permite imprimir lo

que se ve en pantalla.

Le permite

modificar la página.

Accede a grupos

de noticias o

de discusión.

Luego de escribir

la dirección haga

clic aquí para ir al

sitio de su interés.



Pág.130

Estos son los favoritosCuando visita un sitio de su interés es posible que desee guardar su dirección parapoder recorrerla, rápidamente, en otra oportunidad. Su navegador le brinda laopción Favoritos.

• Haga clic en Favoritos y se abrirá un panel en la izquierda de su pantalla.

Haciendo un clic aquí aparecerá una ventana que le

indicará con qué nombre guardará el sitio, opte por elegir

el que se presenta o reemplácelo. Presione Aceptar.

Podrá organizar la

información sobre

los diferentes sitios

en carpetas.

Pancho y Javier ya comenzaron a navegar por la Web y a descubrir todas sus posibilidades.Como ellos, conviértase en un cibernauta.Investigue, recorra, explore; un mundo de posibilidades se abre para usted. ¡Ingrese en la red!


Capítulo 13

Pág.131

Guarde la informaciónEs posible que usted desee guardar en su computadora o en un disquete la informaciónque recogió en la WEB.Para hacerlo:

• En el menú Archivo elija Guardar como, aparecerá este cuadro de diálogo:

Haciendo

clic aquí

Se desplegará un menú que le ofrecerá

dónde guardar su sitio, elija por ejemplo

31/2 para guardarlo en un disquete o en

el sitio de su computadora que prefiera.



Explore la red de redes:

a. Después de leer este capítulo, reflexione sobre estos temas y escriba una respuesta:

1. ¿Qué valor cree que tiene Internet en el siglo XXI?2. ¿Qué servicios de Internet le resultan más interesantes? ¿Por qué?

b. Guarde una imagen de un sitio Web, por ejemplo, seleccione alguna en:http://www.guayaquil.gov.ec

Puede almacenarla en su computadora o colocarla como fondo de su escritorio.• Con el botón derecho del mouse haga clic y del menú contextual elijaGuardar imagen como o bien Establecer como fondo.

c. Visite un sitio con información sobre desnutrición infantil.

d. Visite un sitio con información sobre un deporte de su elección.

e. Visite un sitio con información sobre cine.

e. Visite un sitio con información sobre educación.


Pág.132

Los tutores del Centro Tutorial loasesorarán para hacer susbúsquedas. Consúltelos.

Mis notas:

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................


Pág.133

Capítulo 14


• Descubrir las ventajas del correo

electrónico (e-mail).

• Cómo se constituye una dirección de e-mail.

• Enviar y recibir correo a través de la WEB.

• Obtener una cuenta de correo.

• Enviar y recibir correo a través de su

computadora personal.

• Dar formato a sus mails.

• Enviar documentos adjuntos a sus

correos electrónicos.

Envíe y reciba cartas virtualesAntes usted enviaba cartas en papel, ahora puede hacerlo

desde una computadora, mucho más rápido, teniendo la

posibilidad, además, de adjuntar a su correo fotos, música,

videos, documentos, y mucho más.

Entre otras ventajas el e-mail o correo electrónico le brinda

acceso a lugares alejados a gran velocidad y bajo costo,

ya que usted deberá pagar el gasto de conexión a la red,

sin importar la distancia a la que se halle su destinatario.

Importante

De acuerdo con su proveedor de Internet, la dirección puede también incluir el paísde origen. Por ej: ec (Ecuador); ar (Argentina),br (Brasil), es (España), etcétera.

Por otra parte los mensajes electrónicos pueden ser guardados

mucho tiempo y ocupan poco espacio.

Además, un mismo correo puede ser recibido por muchas personas

en forma simultánea.

Descubra el correo electrónico

La dirección electrónicaLa dirección electrónica es como su dirección domiciliaria, o su casillade correo. A ella llegarán los e-mails que usted reciba.Una dirección electrónica está compuesta por:

[email protected]

Nombre de usuario. Lo genera usted.

Puede ser su nombre y la inicial del

apellido o viceversa, o algún dato que

lo identifique.

Arroba. Proveedor

de Internet.

Organización.

Cuando elija su nombre deusuario procure que sea fácilde recordar por parte de laspersonas que lo contacten.



Pág.134

Comuníquese con todos desde todas partesQuizás usted desee enviar correos electrónicos, pero aún no cuente con una computadora o unacuenta de e-mail personal. No se preocupe, podrá realizarlo desde la computadora de un amigo odesde un cibercafé.En ese caso podrá usar una opción que le brinda la WEB, el web-mail.El detalle más importante es que se trata de un servicio gratuito. Usted sólo deberá pagar laconexión a través de Internet.Dentro de la WEB cuenta con muchos servicios de este tipo, entre ellos:

Obtenga una cuenta de correo electrónicoPara abrir una cuenta de correo electrónico deberá dirigirse a alguna de las direcciones arriba indi-cadas, si no habla inglés utilice, preferentemente, aquellos sitios que están en castellano.

• Se le solicitará su nombre y apellido, el idioma enel que operará, su país, código postal, zona horaria,fecha de nacimiento, sexo, ocupación.• Deberá ingresar una dirección de correo personal,aquella que ha creado para ser identificado. Esposible que su dirección ya haya sido utilizadapor otro usuario, por ejemplo: [email protected],podría ya pertenecer a una persona que se llamaseRamiro Morán, Raúl Morán, Rosa Morán, etc.

• Hotmail: www.hotmail.com• Yahoo: www.yahoo.com Al ingresar en el sitio un vínculo le permite ingresar en el correo web.• Eudoramail: www.eudoramail.com• Mail.com: www.mail.com


Capítulo 14

Pág.135

Muchas veces, si su dirección ya existe, el sistema le propone otras alternativas, para queusted pueda elegir. Por ejemplo: rosmoran@.....; rosy2004@......; etc.

• Una vez establecida la dirección, se le solicitará la creación de una contraseña(que deberá ingresar dos veces). Su contraseña podrá ser el nombre de su primera maestra, el nombre de su mascota, de su nieto, etcétera. Cuando la escriba verá unos puntos negros por cada letra.Aparecerá luego una pregunta secreta, que podrá elegir de un listado; larespuesta a esa pregunta en el campo Respuesta Secreta, le permitirárecordar su contraseña.• Finalmente encontrará una imagen con una serie de letras y números, quedeberá copiar en el campo Comprobación de registro.• Aparecerá un contrato que deberá leer y aceptar si está de acuerdo conlos términos del mismo.



Pág.136

Importante

Tenga en cuenta no saturar su casilla,es decir, no dejar que la barra llegue al100%, para ello es recomendable queborre, periódicamente, aquellos mensajesque ya no le son de utilidad.

• Verá en su monitor una pantalla de bienvenida, pulse Continuar paraentrar en su casilla de correo.• Si lo desea puede elegir entre muchas opciones de boletines gratuitos quele serán enviados sobre temas de su interés.• Al pulsar Continuar podrá ingresar definitivamente en su casilla decorreo, donde una barra le mostrará el porcentaje que lleva consumido enel almacenamiento de los mensajes recibidos.


Capítulo 14

Pág.137

Su pantalla de correo electrónicoYa dentro de su casilla podrá ver una pantalla como esta:

Se almacenan los

mensajes que son

recibidos. Puede haber

entre paréntesis un

número que indica

la cantidad de

mensajes ingresados.

Se guardan en la

carpeta copias de los

mensajes enviados.

Se almacenan los mensajes en proceso de elaboración.

Para enviarlos es necesario trasladarlos a la Bandeja

de Salida. (Esto se realiza abriendo el mensaje con

un doble clic y presionando el botón Enviar).

Guarda los mensajes eliminados, es

decir desde allí podrá recuperarlos en

caso de haberlos eliminado por error.

Importante

Siempre que abra una sesión se ubicará en la Bandeja de Entrada.En el momento que cree su cuenta solamente tendrá almacenadoun mensaje enviado por el sitio dándole la bienvenida.


• Para volver a la pantalla anterior, y seguir leyendo todos los mensajes almacenados sólotiene que hacer un clic a la derecha de su pantalla donde dice Bandeja de entrada • Para cerrar la sesión pulse Cerrar Sesión en la parte superior de la pantalla.


Pág.138

Registre sus contactosDesde la solapa CONTACTOS, en la parte superior de la pantalla, podrá organizar un listadode las personas con las que se contacta regularmente y sus direcciones de correo electrónico,a modo de una agenda. Para cargar un nuevo contacto solamente debe hacer clic en Nuevo.En la pantalla que aparece podrá ingresar los datos que desee y las direcciones de correoelectrónico. Pulse Guardar para registrarlos.

Lea su correoPara leer un mensaje, realice un clic en el sector donde se le informa cuántos mensajes harecibido. Inmediatamente verá sus mensajes y haciendo un clic sobre ellos podrá leerlos.

Pulsando aquí podrá

responder el correo

directamente al remitente.

Podrá contestar a la persona

que le envió el mensaje y

a todos aquellos que lo

recibieron junto a usted.

Podrá reenviar el

mensaje a una

o más personas.

Le permite borrar

el mensaje.

Siempre debe ingresar su clave y

contraseña para acceder a su correo.


Capítulo 14

Pág.139

Envíe un e-mailPara enviar un correo electrónico necesita estarconectado a Internet y hacerlo desde su cuenta.

Podrá optar por alguno de sus

contactos seleccionándolos con un

clic, automáticamente aparecerá la

dirección electrónica en el campo Para.

Importante

Los mensajes no deseados pueden ser eliminados sin necesidadde ser abiertos, para ello, en el listado de mensajes, haga unclic sobre el casillero del costado y un clic en el botón Eliminar.

Son las siglas inglesas de Carbon Copy

que significan copia con carbónico.

Allí usted indicará a quien o quiénes

enviará una copia del mensaje.

Desde aquí podrá realizar una

copia oculta para que los otros

destinatarios no se enteren.

Se explica, brevemente, en una o dos

palabras, de qué se trata el mensaje.

Escriba aquí su mensaje.

Especifique a quién desea enviar el mensaje.

Escriba aquí su dirección electrónica si

aún no la ha ingresado en contactos.

Simplemente ubíquese aquí y haga un clic

con el mouse para empezar a escribir.

Una vez completado todo el formulario y escrito el

mensaje, presione aquí para que el e-mail sea enviado.

Aparecerá una página indicando que el mensaje ha

sido remitido. Debajo de ese mensaje hay un vínculo

que le permite volver a la Bandeja de entrada.

Siempre debe ingresar su clave y

contraseña para acceder a su correo.



Pág.140

Remita fotos, documentos, música como adjuntoAdemás de enviar mensajes escritos, usted podrá adjuntar a su correo archivos de cualquiertipo: textos de Word, hojas de cálculo de Excel, animaciones de Power Point, etcétera.Para enviar un archivo adjunto:

• Haga clic en Adjuntar. Aparecerá esta ventana:

Haga clic para navegar por el listado de carpetas del

disco duro de su ordenador y de esa manera encontrar

el archivo que desea adjuntar.

Seleccione el que desee

con un clic y pulse el botón

Abrir o realice un doble clic

sobre el archivo.

Al volver a la página anterior

se ve dónde se encuentra el

archivo en su computadora

o en un disquete.

Haga un clic. El archivo

se ha adjuntado al

mensaje de correo,

y se enviará con él.


Capítulo 14

Pág.141

A modo de ejemplo

Archivo adjunto

Importante

Cuando envíe un adjunto debe abrir un correo y completar todos loscampos, indicando la dirección electrónica del destinatario y el asunto.Podrá escribir o no un texto.



Pág.142

Desde su propio ordenadorSi usted posee una computadora en su casa y una conexión a Internet, tendrá la posibilidadde tener una cuenta de e-mail.La diferencia fundamental entre este tipo de e-mail y el web-mail es que en este casoutilizará el servicio desde su ordenador, mientras que en el caso del web-mail podráhacerlo desde cualquier computadora con conexión a Internet.Los programas que administran cuentas de e-mail POP3 son llamados clientes de correo,uno de ellos es el Outlook Express, perteneciente al conjunto de programas de Office.

Abra el Outlook ExpressDesde Inicio y tal como abría los otros programas informáticos,ingrese en la pantalla de Outlook Express.

Alt

ern

ativa

Otros programas que ustedpodrá adquirir son:

• Eudora• Pegasus Mail

• Mozilla Mail

Importante

La ventaja de este correo es que usted puede escribir el mensaje sinnecesidad de estar conectado, revisarlo, corregirlo y luego, cuandoestá seguro de lo que quiere decir o de los adjuntos que desea enviar,conectarse para remitirlo.Esto le permite abaratar los costos de comunicación.Por el contrario el web mail requiere estar conectado para poderacceder a la zona desde donde redactará su mensaje.


Capítulo 14

Pág.143

Haciendo clic se

abrirá una pantalla

que le permitirá

enviar un mensaje.

Responde a la

persona que le

envió un correo.

Responde a todos

los destinatarios

de un mensaje.

Envía el mensaje

a otro destinatario.

Imprime el

mensaje.

Elimina los

mensajes

seleccionados.

Permite conectarse con

el servidor para enviar o

recibir su correo electrónico.

Le ofrece las direcciones

electrónicas de sus contactos,

funciona como una agenda.

Le permite

buscar mensajes

en sus carpetas.

Aparecen los nombres de sus

contactos, al hacer clic sobre ellos,

se abrirá una pantalla con la

dirección de correo del destinatario.

Importante

Cuando se conecte con su proveedor de Internetserán enviados todos los mensajes de su Bandejade salida e ingresarán en su Bandeja de Entradatodos los que le fueron enviados.El número entre paréntesis al lado de cada carpetale indica la cantidad de mensajes que contiene.

Enviar y recibir correo se convertirá en una ayudaimportante para todas sus actividades. Le permitiráestar rápida y económicamente conectado conmuchas personas. En las emisiones televisivas verácómo trabajan con esta herramienta informática.Observe cómo se desempeñan y comience ustedtambién a conectarse a través de la red de redes.

Aparecerá en su monitor estapantalla, muy semejante a laque utilizaba en el webmail:



Pág.144

A modo de ejemplo

Si usted desease enviar un mail a los tutores de este curso podría escribirun correo con estas características:

Escriba sus mensajesCuando haga clic en el ícono Correo Nuevo se abrirá esta pantalla:


Capítulo 14

Pág.145

Al recibir la respuesta verá en su ordenador esta pantalla

Al hacer clic sobre el

mensaje se abrirá una

pantalla donde podrá

leer su correo, en el

ejemplo, la respuesta

a su pregunta:

Si Lilian desease responder al Centro Tutorial sólo debería hacer un clic en Responder,y aparecería una pantalla donde ya estarían los datos del destinatario incluidos enel campo Para.



Pág.146

Enviar un adjuntoTambién desde el Outlook Express puede enviar adjuntos:Haga clic o elija en el menú Insertar el comando Archivo adjunto.Se abrirá esta ventana:

Haga clic.

Complete todos

los campos.

Podrá seleccionar el archivo

que desee enviar.

Importante

Haga clic en el ícono Enviar y conéctese con su proveedor de Internet, de este modoel mail llegará a destino.Para recibir su correo, simplemente pulse en el botón Enviar y Recibir.


Capítulo 14

Pág.147

Una agenda lista para usarDesde el menú Herramientas, puede accedera su Libreta de Direcciones para almacenaren ella todas las direcciones de e-mail de suscontactos. Aparecerá esta ventana:

Complete todos los campos.

Para agregar una

dirección haga clic y

elija Nuevo contacto.

Se abrirá esta pantalla:

Haga clic y los datos del

destinatario y su dirección

electrónica quedarán

guardados en su ordenador.



Envíe e-mails:

a. Investigue dentro del Outlook Express, cuáles son los pasos a seguir para que alcerrar el programa, automáticamente se vacíe la Bandeja de Elementos Eliminados.

b. Abra una cuenta de web-mail desde su computadora personal o desde un cibercafé.

c. Capture una imagen que le interese (como aprendió a hacerlo en el capítulo anterior).

d. Péguela en un documento de Word.

e. Dirija un e-mail al Centro Tutorial [email protected]. Envíe una copia para usted mismo.

g. En Asunto escriba: Actividad capítulo 14.

h. En el cuerpo del mensaje escriba un comentario sobre el curso. Los Tutores desean conocer su opinión.


Pág.148

Recuerde que la realización de las tareas lo ayuda arevisar los diferentes procedimientos. Es importanteque lleve a cabo las actividades; si tuviese algunadificultad diríjase a los tutores, ellos están prestospara brindarle asesoramiento.

Importante

¡Una ayuda! Busque dentro del comando Opciones del menú Herramientas.


Pág.149

Capítulo 15

Organice una charla informalYa descubrió como, a través de Internet, puede comunicarse conpersonas en todo el mundo al costo de una llamada local.El correo electrónico le permite enviar y recibir mensajes; sin embargoexiste una forma aún más veloz. Usted podrá comunicarse en tiempo

real y conversar con una persona por más lejana que ésta se halle.Chat significa charla informal y constituye un espacio, a través dela computadora, donde los participantes se encuentran y conversancomo si lo estuvieran haciendo personalmente o a través del teléfono.Se dice que están en línea (on line) y de este modo lo que cadauno escribe aparece en la pantalla del destinatario.


• Acceder al programa

MSN Messenger.

• Agregar, ordenar, admitir,

y eliminar contactos.

• Chatear a través del MSN.

• Modificar el nickname.

• Determinar el estado.

• Remitir archivos adjuntos.

• Modificar el formato del mensaje.

• Obtener un Plus.

Conéctese con el mundo

Realice un clic y aparecerá un cuadro de diálogo

donde se le solicitará ingresar su dirección electrónica

de Hotmail y su palabra clave o contraseña.

Conozca al MSN MessengerPara poder utilizar el Messenger, que es el programa que le permite chatear, debetener abierta una cuenta de Hotmail. Si ingresa en http://messenger.latino.msn.com/ podrá descargar en su computadorael programa. El tiempo de descarga puede durar entre 15 y 48 minutos dependiendodel tipo de conexión que usted posea.

Una vez instalado el programa, para abrirlo:• Diríjase a Inicio y elija en el menú que se despliega Programas y allí MSN Messenger.• Verá una pequeña ventana.

Desde la ventana podrá acceder a su correoelectrónico y también chatear.



Pág.150

Haga contactoSe denominan contactos a las personas con las que usted podrá chatear.

En la pantalla del Messenger podrá ver:

Agregar un contactoPara poder conectarse con sus familiares y amigos, deberá primero agregarloscomo contactos, para ello:• En la ventana principal de Messenger, haga clic en el menú Contactos y, elija enel menú que se despliega Agregar un contacto.• Sucesivas pantallas lo guiarán para incorporarlo. Deberá determinar cómo deseaagregarlo, si desde la lista de contactos ya existentes en la Libreta de Direccionesen el Hotmail o creando un contacto nuevo.• Si elige la primera opción y hace clic en Siguiente aparecerá una lista con loscontactos ya ingresados, si alguno tiene dirección de hotmail (o sea si la direccióntermina @hotmail) podrá hacer sobre ella un doble clic para ingresarlo comocontacto.

Alternativa

En la base de su pantalla verá

que también le permitirá agregar contactos

Alternativa

En la barra de inicio encontrará este ícono.

Al hacer un clic con el botón derecho del mousesobre él se abrirá una ventana que le permitiráabrir la sesión de chateo, determinar su estado,enviar o recibir correo electrónico, etcétera.

• Si eligiese la segunda opción, es decir agregar uncontacto que no estuviese en su Libreta, deberá cono-cer e ingresar su dirección de correo electrónico -quetambién debe ser un Hotmail-. Las pantallas le iránindicando el proceso, sólo deberá pulsar Siguientepara pasar de una pantalla a otra.Podrá agregar tantos contactos como desee.

Diferentes menús.

Los diferentes contactos con

los que podrá comunicarse.


Capítulo 15

Pág.151

Ordenar los contactosPuede resultarle cómodo ordenar sus contactos, es decir agruparlos por amigos,compañeros de trabajo, familiares, etcétera.Para hacerlo:

• En el menú Contactos elija Ordenar Contactos por… se desplegará un menú y de él opte por Grupos.

Aparecerán una serie de opciones, a ellas podrá arrastrar los contactos ya ingresados.Para arrastrar el contacto haga un clic sobre él y desplace hasta donde deseaubicarlo, tomará otro color. Cuando suelte el botón del mouse ya estará colocadoen el grupo deseado.

Admitir un contactoSi una persona desea incorporarlo en su lista de contactos, cuando lo ingreseaparecerá en su pantalla un cuadro de diálogo con dos opciones:

• Una le da la opción de permitir a esta persona ver si tiene conexión y ponerse en contacto con usted.• La otra, es no permitir a esta persona ver si tiene conexión ni ponerse en contacto con usted.

De acuerdo con su deseo marque el casillero correspondiente y acepte.

Eliminar un contactoEs posible que usted desee eliminar un contacto de su lista, para hacerlo:

• Realice un clic con el botón derecho del mouse sobre el nombre y en el menú que se despliega elija Eliminar contacto. Aparecerá un mensaje de alerta explicándole que si se elimina a esta persona se la quita definitivamente de la lista de contactos. En ese caso usted podrá pulsar Aceptar, o cancelar la acción.

Importante

Si desea crear un nuevo grupo para ingresar contactos, por ejemplo, Socios, en el menúContactos elija Administrar grupos y allí Crear nuevo grupo. Aparecerá una carpetacon el título Nuevo grupo. Haga un clic sobre ella y escriba el nombre que desea.



Pág.152

Aquí verá el nombre

del contacto con el que

se está comunicando.

Importante

Para modificar su nickname diríjase al menú Herramientas y allí seleccioneOpciones. Aparecerá una ventana donde se le indica: Escriba su nombre tal y

como desea que lo vean los demás usuarios. Desde allí también podrá modificarsu perfil, su estado y optar por las imágenes que acompañarán sus mensajes.

Empiece a chatearPara chatear con su contacto en línea, realice un doble clic en el nombre y apareceráuna nueva ventana:

Verá el cursor titilando,

aquí escribirá su mensaje.

Una vez escrito el

mensaje haga clic

aquí para remitirlo

o presione Enter.

Verá lo que usted escribió

y también lo que escribe

su interlocutor.

Aquí aparece su nombre,

la forma en la que los demás

lo reconocen en el chat.

Se trata de su Nickname y si

desea, podrá modificarlo.

¿Está ocupado, ausente, vuelveenseguida? Determine su esta-doUsted podrá definir diferentes estados para indicarle a sus interlocutores que está enlínea, que salió a comer, que está hablando por teléfono, que se ausentó, etc.

• Diríjase al menú Archivo y seleccione Mi estado. Aparecerán una serie de opciones; haga un clic sobre la de su elección.


Capítulo 15

Pág.153

Envíe archivos a través del MessengerPodrá enviar archivos como lo hacía con el correo electrónico; diríjase a la ventana,allí encontrará la opción Enviar archivos.

Al hacer clic aparecerá

una ventana

Cuando acepte se abrirá una

ventana con sus archivos, elija

entre ellos el que desea enviar.

A su contacto le llegará un

mensaje diciendo que usted

quiere enviarle un archivo y una

vez que él acepte la transferencia,

el archivo será remitido.

Importante

Si usted recibe un archivo, ypresiona Guardar éste se alojará, automáticamente, enMis Documentos, dentro de la carpeta Archivos recibidos. Si selecciona la opciónGuardar como podrá elegirdónde almacenarlo.

Álvaro, Mara y Rosa ya chatean a través del MSN. Usted también podrácontactarse con sus amigos y parientes. Decídase a estar comunicadotodo el día y a toda hora. Disfrute de este servicio que le ofrece la red.Comparta documentos, música, fotos, etcétera.




Pág.154

Personalice su MSN:

a. Desde el menú Herramientas.• Cree fondos diferentes para sus mensajes.• Cambie las imágenes que acompañan sus mensajes. (Puede hacerlo desdeel menú o desde la ventana del MSN, pulsando en las solapas de la imagen).

b. En la Ventana de mensajes, explore los diferentes tipos de letra que puedeutilizar, y los íconos que acompañarán sus textos. También modifique los fon-dos de sus mensajes.

c. MSN tiene una extensión, MSN Plus, que puede descargar, en forma gratuita,en http://www.msgplus.net/global.php?lang=el . Una vez que la haya instalado,diríjase a la pestaña Plus! y abra la opción Agenda. Esta le será muy útil paraavisarle sobre sus compromisos pendientes. Indique un día, fecha y hora, y comomensaje escriba: Hacer actividades pendientes. En la base de su pantalla apareceráel recordatorio.

Descubra las posibilidades que le brindael programa. Explore las opciones que leofrecen los menús. Comuníquese con sustutores para resolver sus dudas.


Pág.155

Anexo

Conozca las partes de su ordenadorEs posible que usted haya escuchado hablar del hardware y delsoftware de su computadora. En este capítulo aprenderá a quéhacen referencia cada uno de esos vocablos.El hardware es la parte física integrada por el teclado, el monitor,las placas de audio y de video, los parlantes, el mouse, la impresora,el escáner y otros elementos, compuestos por sistemas mecánicosy electrónicos que procesan y almacenan los datos y la información.Conocer acerca de ellos lo ayudará en el momento de adquirirsu computadora o cuando desee actualizarla.El software es el conjunto de instrucciones y archivos que permitenoperar la computadora. Por ejemplo: el Sistema Operativo, ustedconoce Windows y los programas y aplicaciones- Word, Excel,Power Point; los juegos, los archivos de datos, etcétera.


• Conocer las partes de su ordenador.

• Conocer su sistema operativo.

• Modificar el fondo del escritorio.

• Elegir e instalar un protector

de pantalla.

• Buscar archivos en su computadora

• Colocar accesos directos en la barra

de tareas.

• Modificar el día y la hora de

la computadora.

• Instalar un antivirus para proteger

la computadora.

Tenga su propia computadora

Procesador y memoriasSu computadora está formada por la Unidad Central de Procesamiento (CPU), quese encarga de la ejecución de las tareas de su computadora. Está compuesta por laUnidad Aritmético/Lógica y la Unidad de Control, responsables de coordinar y ejecutarinstrucciones y operaciones dentro del microprocesador. Junto al microprocesadorse encuentran las memorias.

La memoria RAM: es un almacenamiento temporal y sólo está activa cuando lacomputadora se encuentra encendida.La capacidad de memoria RAM es fundamental, ya que todo software necesita unespacio mínimo para trabajar. Cuanto más capacidad tenga, mayor será el volumen yvelocidad de procesamiento de la computadora.

La memoria ROM: es la memoria permanente, y contiene una serie de instruccionesy rutinas indispensables para el funcionamiento de la computadora.La cantidad de información que guardan cualquiera de las memorias se mide en Bytes.




Pág.156

Conexión para

teclado

Conexión para

impresora

Conexión para

módem interno

Conexión para

monitor

Conexión para

micrófono

Conexión para

mouse

Toma corriente

Entrada para

alimentación

de corriente

Conexiones

TecladoIngresa la información y

órdenes a la computadora.

Conexión para parlante

Algunas teclas coinciden con las de la máquina de escribir. Otras, comoEnter, Alt, Control, Inicio, Fin, Insert, Supr, etc. son específicas del tecladode la computadora y tienen, por lo tanto, funciones particulares. Ciertossímbolos (como los acentos o la ñ) pueden activarse, mediante combinacionesde teclas, con el fin de posibilitar la escritura en diversos idiomas. También existen teclados adaptados a diferentes lenguas.

ComponentesExisten distintos tipos de monitores, denominados VGA, Súper VGA, etc.Los de última generación son de cristal líquido y no emiten radiación. Monitor

Muestra la información que

ingresa o sale de la CPU.

Dispositivos de entradaSon los responsables de ingresar datos e información para que laCPU los procese. El ingreso puede hacerse desde el teclado, desdeel mouse, desde el escáner, desde la lectora de CD-ROM, a travésdel micrófono, etcétera.

Dispositivos de salidaSe encargan de mostrar la información introducida o procesada;lo hacen a través del monitor, los parlantes, la impresora, etcétera.



Anexo

Pág.157

Luces de encendido (leds)

Botón de reseto reinicio

Luz indicadoradel disco durotrabajando

MouseSe utiliza para seleccionar información, ejecutar programas y abrir ventanas,

entre otras tareas. Cumple además, la función de un puntero o señalador

dentro de la pantalla. Se desliza por una superficie plana denominada Pad.

Otros tipos de mouse TRACKBALL y TOUCHPAD.

(en el caso delas Notebook)

GabineteEs la caja externa que sirve para contener y

resguardar los diversos circuitos de la computadora.

Los lectores de CD-ROM, desde su aparición,han ido incrementando su velocidad de lectura. La capacidad de almacenamiento de un CD-ROMes de 650 MB.

Interruptor de encendido / apagado

Disquetera

ParlantesPermiten escuchar todas aquellas

señales que emanan de la placa de

sonido o de la PC.

Lectora de CD-ROMPermite leer los discos láser o discos compactos (CD-

ROM) que contienen grandes volúmenes de información,

como las enciclopedias, programas educativos, juegos,

música, videos, etc.




Pág.158

Algunas placas madres actuales tienenincorporados video, sonido y módem.

La placa madre (motherboard), los circuitos del microprocesador, los conectores para las disqueterasy el disco rígido, las lectoras de CD, el módem, lasplacas de sonido, los cables y la fuente de energíaintegran la Unidad Central de la computadora.

Utilizando la placa de sonido se puedeconvertir la computadora en un tecladode música, grabar voces, hablar con otraspersonas a distancia, emitir o grabarmúsica y escuchar la radio.

Importante

Periféricos: Son todos aquellos dispositivosfísicos que realizan las actividades de entraday salida de información.

Placa madreEs la placa principal en donde se encuentran

montados el microprocesador, las memorias

y los puertos de conexión de los periféricos.

Memoria RAM Cumple la función de almacenar los archivos y aplicaciones

que serán ejecutados por el procesador. Una vez apagada la

máquina la información que no fuera guardada en algún

dispositivo se borrará automáticamente.

Tarjeta o placa de sonidoSirve para grabar y reproducir sonido, convirtiendo

la computadora en un equipo de audio.



Anexo

Pág.159

La primera computadora personal apareció en elaño 1980, fue desarrollada por la empresa IBM y sedenominó XT.

Las placas de video más modernas generanimágenes en tres dimensiones (o 3D) ytienen un adaptador para conectar lacomputadora a la televisión.

Placa de video Genera imágenes que luego son visualizadas

en la pantalla. Existen distintos tipos de

placas, según su calidad y la cantidad de

colores que pueden reproducir.

MicroprocesadorEs el cerebro de la computadora

y junto con la memoria integran la

CPU (Unidad Central de Proceso).

Memoria ROM Contiene la información almacenada

por el fabricante. A diferencia de la

memoria RAM, no se borra al apagar

la computadora.

Memoria CachéEs una memoria de alta velocidad

que se encuentra entre la memoria

RAM y el procesador.

Importante

Si usted desease adquirir una computadora para uso hogareñodeberá tener en cuenta estos requerimientos mínimos:• Procesador: Celeron 1.7GHZ o Similar (Puede ser AMDAthlon XP 2000+) • Motherboard: Socket 462 para Procesadores Duron y Athlono Socket 478 para Procesadores Pentium 4 y Celeron.• Memoria Ram: 128 Mb como mínimo; 256MB recomendado. • Disco Rígido o HDD: 40GB (es lo que normalmente se consigueen el mercado) de 7200 RPM (Revoluciones por minuto) • Placa de Video: Placa de video 32MB de memoria comomínimo (algunos Motherboards traen la placa de videointegrada; si es así parte de la memoria RAM será utilizadacomo memoria de video, por eso, en estos casos se recomiendacomprar PC´s con un mínimo de 256 MB de memoria RAM) • Placa de Sonido: En la actualidad el 99% de los Motherboardsla traen integrada.• CD ROM: 52X • Disquetera de 3.5" • Parlantes Potenciados • Teclado y Mouse PS2.

• Monitor 15"

• Estabilizador 500 Watts (Previene ante picos o bajas de tensiónque puedan afectar el equipo)




Pág.160

La capacidad de almacenamiento de losdiscos duros supera ya los 10 Giga Bytes.

Unidades o dispositivos de almacenamiento de información.

La capacidad para almacenar informaciónque poseen los dispositivos y la memoriaRAM se mide en Bytes o caracteres.

1 caracter1024 B1024 KB1024 MB

= 1 B (byte)= 1 KB (kilo byte)= 1 MB (mega byte)= 1 GB (giga byte)

Algunos modelos de módem poseen un sistema similar al contestador automático del teléfono,de manera tal que si alguna persona desea enviar un mensaje, el contestador recibe la señaly habilita la entrada del mensaje. Varían según la velocidad para transmitir los datos.

Unidad Compresora o Zip

Disquetera

Disco duro o disco rígidoEs el dispositivo de almacenamiento principal

de la computadora. Se encuentra dentro del

gabinete y se denomina C:

MódemSe utiliza para enviar y recibir datos de una computadora a

otra, a través de la línea telefónica regular. Permite conectar-

se a Internet, enviar/recibir fax y correo electrónico. Los hay

internos que se ubican dentro del gabinete, o externos. Los

de última generación son de 56 Kps (kilo bite por segundo).

Disquetes También se denominan discos flexibles. Sirven para almacenar

información, modificarla cuantas veces sea necesario, resguar-

darla (por si el disco rígido tuviese algún inconveniente técnico)

y trasladarla de una computadora a otra. El tamaño actualmente

utilizado es el de 3,50 pulgadas, cuya capacidad es de 1,44 MB.

Dispositivos de almacenamientoSon los soportes físicos de la información, donde se resguardan los trabajos realizados.Generalmente se utilizan los discos rígidos y los disquetes, pero existen otros dispositivostales como las grabadoras de CD-ROM, ZIP, Cintas magnéticas, etcétera.Los módem y las impresoras multifunción son dispositivos de entrada y de salida.La información que se guarda en el disco duro, en los disquetes y en los CD no se borra cuando se apaga la máquina.



Anexo

Pág.161

También existen otras impresoras llamadas multifunción,que son a la vez fax, copiadoras y escáner.

Disco rígido

Lectora de CD-ROM

Grabadora de CD-ROM

Impresora Imprime la información que se encuen-

tra almacenada en el disco duro o en

los disquetes. Entre las más usadas se

encuentran las impresoras de punto,

de inyección de tinta y láser.

EscánerDigitalizan archivos gráficos o de texto para

grabarlos en disco duro o imprimirlos.

Unidad compresora o ZipEs un dispositivo de almacenamiento que puede ser

externo o interno. Funciona del mismo modo que la

disquetera, pero sus discos ZIP almacenan 100 ó 250 MB

Grabadora de CDAl igual que los disquetes, permiten

almacenar o resguardar información. Las

hay internas y externas. Sus modelos

varían en función de la velocidad de lec-

tura y grabación.




Pág.162

Personalice, explore y proteja su computadoraModifique el fondo del escritorioEl escritorio o ventana principal de Windows funciona como una mesa de tareas, en el cual seencuentran los elementos necesarios para empezar a trabajar.¿Desea que en su escritorio además de los íconos aparezca alguna imagen, un dibujo, una foto?Usted puede modificar el fondo de su Escritorio a través del menú contextual.

• Ubíquese en el escritorio de su computadora• Presione el botón derecho del mouse. Se abrirá el menú contextual.• Elija la opción Propiedades.

Se abrirá una ventanacon muchas solapas,en la solapa Escritorioencontrará opcionespara colocar comofondo de su escritorio.

Descubra WindowsWindows es un Sistema Operativo que se caracteriza porque el usuario dispone de una seriede íconos y ventanas que le dan acceso a opciones organizadas en un sistema de menús.A partir de 1995 revolucionó el mercado por su agradable presentación y la facilidad de operarlo.Con el tiempo se fue perfeccionando y aparecieron nuevas versiones. Todo sistema operativo,software de base, está compuesto por un conjunto de programas e instrucciones que hacen denexo entre el usuario y la máquina. Cumple la función de organizar la computadora y hacer quecada elemento del hardware funcione de manera articulada y responda a las indicaciones que sele dan.

Elija la opción

de su agrado.


aceptar el cambio.

Observará una vista

previa de cómo quedará

el fondo de su escritorio.



Anexo

Pág.163

Elija su protector de pantallaUna manera de ahorrar energía y hacer que su máquina esté menos expuesta cuando ustedno está trabajando, es aplicar un protector de pantalla. Proceda de la misma manera quepara modificar el fondo del escritorio, pero elija la solapa Protector de pantalla.

Altern

ativa

Si desea incorporar una imagen personal que se encuentra en su discoduro o en un disquete, diríjase a Examinar y allí elija el archivo de suagrado.O bien, posiciónese sobre la imagen, con el botón derecho del mousedespliegue el menú y elija Establecer como fondo de escritorio.

Tendrá una vista pre-

via animada de

cómo quedará su

elección

Elija la de su agrado.

Haga clic.

Podrá ver cómo queda

aplicado el protector

de pantalla.

Podrá elegir la cantidad de tiempo a partir del cual

comenzará a funcionar el protector, después de la

última vez que usted trabajó en su computadora.




Pág.164

Acceda más rápido a los programasEn el capítulo 1 aprendió a crear un acceso directo en su Escritorio de los diferentes programas del curso.Ahora verá cómo crear un acceso directo en la Barra de Tareas.• Diríjase al escritorio y seleccione un objeto que utilice con frecuencia, presionando el botón del mouse. Por ejemplo el ícono del IE (Internet Explorer).• Arrástrelo hasta la barra de tareas y suelte el botón del mouse.• Abra el objeto que insertó.

Ahora mientras está trabajando podrá acceder al objeto, sin necesidad de dirigirse al escritorio.

Los Morán ya tienen su computadora y han hecho crecer suempresa gracias a sus conocimientos de computación.Ellos han entrado en la nueva era de la información y dela comunicación. Haga como ellos, aprenda, disfrute yprogrese en sus labores cotidianas.

Busque archivos en su computadoraQuizás usted necesite encontrar un archivo, pero no recuerde exactamente con quénombre lo guardó o en qué carpeta lo almacenó.¡No se desespere! Para buscar un archivo:

• Diríjase a Inicio y allí seleccione Buscar. Elija luego Archivos o carpetas. Aparecerá esta pantalla

Complete con el nombre del

documento o alguna palabra

que lo identifique.

Haga clic para iniciar

la búsqueda.

Aquí aparecerá el archivo

que estaba buscando.

Realice un doble clic

sobre él para abrirlo.



Anexo

Pág.165

Protéjase de los virusLos virus son programas que tienen la capacidad de duplicarse (infectar) y ejecutar instruc-ciones sin la intervención del usuario, dentro de una computadora, con el fin de produciralteraciones y destrucción de datos.Últimamente el correo electrónico se ha convertido en el medio más utilizado para la distribución delos virus informáticos pues a través de ellos se envían archivos adjuntos que pueden estar infectados.

Consulte día y horaEs importante que su computadora tenga la fecha y la hora correcta, pues sus correoselectrónicos las incluyen; o usted puede desear insertarlas en un documento, como aprendióa hacerlo en los capítulos anteriores. Para modificar la hora señalada en la Barra de Tareas.• Realice un doble clic sobre la hora.Aparecerá este cuadro de diálogo:

• Modifique los datos queconsidere convenientes.• Haga clic en Aceptar

Usted podrá protegerse con los programas antivirus. Su función es detectar la presencia oel accionar de un virus, detener su trabajo y eliminarlo del sector o archivo infectado.Si bien existen gran variedad de programas antivirus, todos los días se crean nuevos virus.Por so es conveniente tener una versión actualizada y controlar todos los disquetes, archivoso mensajes que provengan de otras computadoras.Existen diferentes antivirus, que usted podrá conocer a través de Internet e instalar en sucomputadora a modo de prueba:

AVP: http://www.free-av.comNorton Antivirus : http://www.symantec.com/Mcafee : http://www.mcafee.com/us/default.asp

Importante

Los virus enviados a través del correo electrónico no son capaces de destruir la computadoraal abrir el mensaje. Se activan sólo al abrir el archivo adjunto. Por eso, es aconsejable eliminarlos mensajes de correo electrónico que provengan de destinatarios desconocidos.



ActividadesAnexo

Optimice su computadora:

a. Cree accesos directos en su escritorio o en la Barra de Tareas para los programas que aprendió a utilizar en este curso.

b. Explore qué opciones de búsqueda le ofrece la opción Buscar que se despliegadesde Inicio.

c. Es posible que usted necesite utilizar el mouse con la mano izquierda, en esecaso le convendrá modificar los botones. Configure el mouse, para ello:

• Diríjase a Inicio.• Seleccione Configuración, y allí Panel de control. Se abrirá una pantalla.• En el dibujo del mouse realice un doble clic.• En la ventana que se abre modifique la configuración de los botones.


Pág.166

Ponga en práctica lo aprendido a lo largo de este curso. Realice las actividades porque, de ese modo, estarárevisando los procesos y descubriendo alternativas deuso de los programas.Es propio de quien estudia y aprende, tener dudas.Usted cuenta con el Centro Tutorial que lo asiste a lolargo de su capacitación. Consulte con sus tutores, ellos están esperando su comunicación.

Importante

Recuerde que luego de elegir el programa desde Inicio debetrabajar con el menú contextual.



Direcciones útiles

Pág. 171Distribución Gratuita


Recomendaciones para comprar una computadora*

Al momento de adquirir un computador éstos son los componentes principales sobre los cuales se debepreguntar:

• El procesador• La Memoria RAM• El Disco Duro.

El procesador es el que realiza todas las operaciones, el redimiendo de un procesador se mide por su veloci-dad, la cual actualmente se mide en Gigahertzios (GHz). En el mercado hay dos marcas principales: losprocesadores Intel Pentium 4 y los AMD ATHLON XP, ambos son buenas opciones, para realizar las tareasen casa o de oficina es suficiente un procesador de 1.5 GHz en adelante, cabe mencionar que entre másveloz más rápido se realizaran las tareas, pero también más costoso será el procesador.

La Memoria RAM es donde se almacenan los programas que se están ejecutando, por eso mientras másmemoria RAM tenga mayor cantidad de programas podrán trabajar a la vez. Se mide de acuerdo a lacapacidad de MegaBytes (MB) instalados en el Computador. Lo recomendable actualmente es tener por lomenos 256 MB de memoria para tener un desempeño normal de las aplicaciones y tareas que se realicenen el computador.

El disco Duro es donde se almacenan todos los archivos, sean estos los de Windows, los programas, y losque crean los usuarios con otros programas como por ejemplo los documentos creados con Word, las dia-positivas creadas con PowerPoint, etc. En el disco es importante la capacidad de almacenamiento, es decircuántos GigaBytes (GB) de archivos se pueden almacenar; actualmente es común tener un disco de 80 GB,pero se puede encontrar de mayor capacidad, 80 GB es una capacidad normal para todo lo que a tareasde oficina o del hogar se refiere.

Adicionalmente, los componentes que se deben conocer son:El CD-ROM, la Disquetera, el teclado, el mouse, monitor e impresora, estos hay de una gran variedad demodelos y precios, todos ellos sirven para las tareas que se realizarán. Aquí el costo es el factor determi-nante a la hora de comprar de estos componentes.

* Facultad de Ingeniería en Electricidad y Computación de la ESPOL

Pág.172Distribución Gratuita


La piratería de programas de computación y la ley*

La leyLa legislación vigente sobre derechos de autor protege expresamente a los programas de ordenadorcontra la copia ilegal, lo que se conoce comúnmente como el piratería de software. La Decisión 351del Acuerdo de Cartagena y la Ley de Derechos Autor protegen a los programas de ordenador como lohacen con las obras lliterarias y sólo el titular de los derechos de autor puede autorizar o prohibir sureproducción, comunicación pública, distribución ( incluyendo el alquiler de las copias), o modificaciónen versiones sucesivas. La reproducción de un programa de ordenador sin la autorización escrita deltitular de los derechos de autor, incluyendo el almacenamiento en un disco duro o su fijación tempo-ral en la memoria de acceso aleatorio (RAM) , es ilícita, aún cuando sea para uso personal y sin finesde lucro. También es ilícita la utilización de programas de ordenador por varias personas a través deredes u otros sistemas análogos, salvo que exista autorización expresa del titular de los derechos. Laúnica excepción es el derecho del usuario de hacer una sola copia del original con fines de archivo ode seguridad o la copia que sea indispensable para la utilización del programa (es decir, la reproduc-ción del programa al fijarlo en el disco duro de un ordenador como paso indispensable para usarlo).Esta excepción sólo se aplica al propietario legítimo de una copia ilícita.

¿Cuáles son las sanciones?La reproducción, venta o puesta a disposición del público de ejemplares, de un programa de ordenadorsin la autorización expresa del titular de los derechos de autor, constituye un delito penal sancionadocon prisi´n de hasta dos años, conforme el Artículo 129 de la Ley de Derechos de Autor. El delito seconfigura tanto si la reproducción se realiza en sólo un ejemplar así como sí se realiza en varios, sinimportar si se efectúa con fines de lucro o no.

¿Cuáles son sus obligaciones como usuario de programas?La principal obligación como usuario de software es adquirir programas originales sólo para su uso. Siadquiere software para usarlo en un negocio, cada computadora debe tener su propio juego de pro-gramas originales con los manuales que correspondan. Es ilegal adquirir un juego de software originaly usarlo en más de una computadora, prestarlo, copiarlo o distribuirlo, por cualquier razón, sin laautorización previa del fabricante del programa. Cuando compre software, asegúrese de que sea unprogucto legítimo. Aunque los fabricantes de software intenta que los productos sean cada vez másdifíciles de imitar, algunos paquetes de programas falsificados parecen idénticos al paquete original,pero son de calidad inferior.


Direcciones útiles

Pág. 173Distribución Gratuita


Los compradores o usuarios de productos falsos o copiados se arriesgan innecesariamente a:

• virus, discos dañados o software defectuoso;

• documentación inadecuada;

• carencia del soporte técnico del que disfrutan los usuarios registrados e

• imposibilidad de beneficiarse con las ofertas de actualización de software para usuarios

registrados.

Además, si compra o usa programas falsificados o copiados, no sólo niega a los programadores del

producto sus ingresos legítimos, sino que también daña a la industria en su totalidad. Todas las com-

pañías de software, grandes o pequeñas, invierten años de trabajo en el desarrollo de un producto.

Una parte de cada dólar que usted gasta en comprar programas originales se vuelve a invertir en la

investigación y desarrollo de programas mejores y más avanzados. Cuando compra software falsifi-

cado, su dinero va directamente a los bolsillos de los piratas. La compañía que desarrolló el produc-

to nunca ve un centavo.

Nivel estimado de piratería de programas de computaciónEn 1996 la copia ilegal de programas ocasionó pérdidas de más de 11 mil millones de dólares a los

productores de software de todo el mundo. Las pérdidas en Ecuador superaron los 12 millones de

dólares y se estima que aproximadamente el 80% de las aplicaciones en uso son ilegales.

Compromiso del gobierno para lograr el cumplimiento de la leyEl gobierno ecuatoriano está muy ineresado en la protección de los derechos de autor. Ya se han

preparado las nuevas leyes de propiedad inductrial, ley de derecho de autor y la ley para la creación

del Instituto Nacional de Propiedad Intelectual, organismo oficial que defenderá los derechos int-

electuales y velará por el cumplimiento de tales derechos. El instituto Nacional de Propiedad Int-

electual conducirá las inspecciones de oficio o a petición de parte, verificando el uso de software ile-

gal, ejerciendo medidas cautelares y sancionando a los infractores.

*Elaborado por la Gerencia del Sector Académico de Microsoft del Ecuador.

Evaluación Final de Aprendizaje

Datos

Gastos mudanza

TrasladoToallas (5)Sábanas (2 juegos)Cortinas (4)Alfombra grande (2)EscobaEscobillónAcolchadoSub-total mudanza

Gastos de pintura

PinturaHoras trabajadas (50)Pinceles y rodillosSub-total pintura

Gastos totales

Gasto promedio

Precio Unitario

3,525251253420

7

Total

100

140

28518

Escribir un mail al Centro Tutorial: [email protected] o entregar un cd con su evaluaciónen el Centro Tutorial, Carchi 704 y 9 de Octubre.Incluir como adjuntos:

• Una carta en Word presentándose. Cuéntenos acerca de usted, qué lo llevó a realizareste curso, cómo se sintió haciéndolo, qué cree que es lo que mejor aprendió, cómo piensa aplicar lo aprendido en sus labores cotidianas, y todo lo que desee transmitirnos.

• Una diapositiva de Power Point donde incluya una foto de Guayaquil (puede obtenerla en Internet) y un texto que haga referencia a:

- El cambio que experimentó la ciudad- Cómo imagina que será Guayaquil dentro de 10 años

• Un documento de Excel donde:Resuelva los cálculos de los datos que están al pie:- Calcular el total de cada artículo- Calcular el gasto total de mudanza- Calcular el gasto total de pintura- Calcular el gasto total- Calcular cuál es el promedio de gasto.Aplique un gráfico circular donde se vean los gastos realizados en la mudanza y otro de barras, donde se visualicen los gastos de pintura.

El examen le propone la aplicación de lo aprendido a lo largo del curso. Por ello no se trata de unaevaluación teórica sino de llevar a la práctica la producción de una carta en Word, de una diapositiva enPower Point, y de una serie de cálculos y gráficos en Excel. Para aprobar el curso Computación e Internet

para todos usted deberá:


Pág.174Distribución Gratuita


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Computacion