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DOCUMENTOS COMERCIALES

I. CONCEPTOII. IMPORTANCIA

III. CLASIFICACIÓNIV. CONSERVACIÓN

V. REQUISITOSVI. EJEMPLOS

DOCUMENTOS COMERCIALES I- Concepto:

Son constancias escritas de las distintas transacciones económicas que realizan las empresas.

LOS DOCUMENTOS SON MUY IMPORTANTES EN UNA EMPRESA PORQUE CUMPLEN CON LAS SIGUIENTES FUNCIONES:

Importancia


* DE CONTROL * JURÍDICA

* CONTABLE


FUNCIÓN CONTROL:Es aquella que permite individualizar a las partes que intervienen en la operación, la mercadería involucrada, su cantidad, calidad, precio, etc.


FUNCIÓN JURÍDICA:Porque los documentos comerciales constituyen un medio de prueba frente a inconvenientes de tipo legal.


FUNCIÓN CONTABLE:A través de ellos se pueden llevar los registros contables de las transacciones comerciales efectuadas por las distintas organizaciones.


III- Clasificacióna- SEGÚN EL ORIGEN

INTERNOSEXTERNOS

b- SEGÚN LAS COMPRA/ VENTA OPERACIONES: PAGO/ COBRO

DEPÓSITOS

c- SEGÚN EL MOMENTO: PREVIOS DEFINITIVOSd- SEGÚN LOS EJEMPLARES: UNICOS VARIOS


IV- Conservación:

Los documentos comerciales deben conservarse, obligatoriamente durante 10 años. Los métodos más utilizados son: - Biblioratos o carpetas - Archivos metálicos - Diskettes o CD - Computadora - Filmaciones


V- Requisitos

Los comprobantes se deben emitir de acuerdo con los requisitos que establecen las leyes que regulan su emisión, como:* respetar un determinado diseño, tamaño y contenido, por ejemplo: CUIT, fecha de inicio de actividad y numeración pre impresa, vencimiento, letra correspondiente.* Según la R.G 3419 de la AFIP todos los documentos previos deberán llevar impresa la letra X o R y la leyenda “Documento no válido como factura”* Para imprimir los comprobantes de venta se debe pedir autorización de impresión a la AFIP-DGI, que emite vía Internet el CAI.

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