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Conferenza tenuta presso la SSAB da Antonella De Robbio (Univ. Padova) il 26-03-2009 nell'ambito del Ciclo "Biblioteche libri documenti: dall'informazione alla conoscenza", Prof.ssa M.T. Biagetti
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E-LISUn Open Archive disciplinare:
problematiche e gestione Antonella De Robbio
Ideatore e membro del comitato organizzatore di E-LIS
26 marzo 2009 ore 15
CICLO DI CONFERENZE 2008-2009BIBLIOTECHE LIBRI DOCUMENTIDall’informazione alla conoscenza
Quarto ciclo
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E-LIS Eprints in Library and Information Science Open Archive internazionale, di tipo
disciplinare, per l’ambito LIS, liberamente accessibile http://eprints.rclis.org
servizio di livello internazionale entro l’infrastruttura rclis Research in Computing, Library and Information Science
allineato al movimento Open Access, ne condivide filosofia, politiche e strumenti
basato sulle iniziative dell’open source
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E-LISE-prints in Library and Information Science
http://eprints.rclis.org
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Underlying concepts
Open Access (OA) as the motivation Global effort to redefine the mechanisms of
scholarly communication to make LIS research more visible and accessible
Trend towards digital libraries and self-archiving
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And...
...if librarians don’t promote open acces nor do they self-archive in their own field…
...how are we going to convince the rest of the authors?
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L’idea di E-LIS Nasce nel 2003 come idea da un nucleo di
professionisti a livello internazionale È un’evoluzione di DoIS Documents in Information
Science, un servizio per la ricerca e recupero di ricerche e lavori a testo pieno nell’area LIS (oltre 12.000 riferimenti bibliografici di cui circa 9.000 a testo pieno)
Si basa su un lavoro completamente volontario da parte di varie figure del settore,con competenze miste, provenienti da vari Paesi del mondo
Non è un servizio a fini di lucro né a scopo commerciale
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La mission Oltre alle materie tradizionali che riguardano
la biblioteconomia e la bibliografia, E-LIS si occupa anche di tutte le discipline tecniche e applicative correlate al mondo della scienza dell'informazione.
In tale dimensione tutti gli argomenti che riguardano la costruzione di biblioteche digitali, strumenti e ambienti, tecniche e metodologie, dai metadati descrittivi e tecnici o di conservazione, dall'archiviazione al copyright, compresi gli aspetti dell'editoria elettronica, trovano posto in E-LIS.
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Lo scopo di E-LIS mettere a disposizione della comunità LIS non solo
metadati, ma anche i documenti a testo pieno, rendendoli visibili, ricercabili, accessibili, recuperabili e fruibili ad ogni potenziale utente della Rete.
migliorare le conoscenze sulla costruzione e gestione di archivi aperti lavorando praticamente sul campo entro un quadro di Open Digital Libraries
non solo promuovere gli open archives nei vari ambiti disciplinari, ma creare un modello valido e credibile, entro il nostro settore disciplinare attraverso la costruzione di un archivio mondiale LIS
gettare le basi per un lavoro comune tra bibliotecari, informatici, docenti LIS e figure legate al movimento Open Access
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Objectives To promote self-archiving in LIS (not only in E-
LIS) To offer an open archive:
To authors without acces to an institutional repository More visibility for authors, citations Platform to test and see how an open archive
works and what its capabilities are Really...it was necessary
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Altri Open archives in LIS (1) @rchiveSIC http://archivesic.ccsd.cnrs.fr/
330 documenti (66 unpublished/264 published or in press) Ambito Francia Progetto in colloborazione con varie istituzioni di ricerca solo francesi Eprints software
mémSIC http://memsic.ccsd.cnrs.fr/ 60 documenti (memories) Ambito Francia Progetto in colloborazione con varie istituzioni di ricerca solo francesi Eprints software
DLIST http://dlist.sir.arizona.edu/ 117 documenti (49 unpublished/68 published or in press) Sono accettati solo docuemnti in lingua inglese. Orientato alla bibliometria e information literacy School of Information Resources and Library Science and Arizona Health
Sciences Library (University of Arizona). Eprints software
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Altri Open archives in LIS (2) Caltech Library System Papers and Publications http://caltechlib.library.caltech.edu/
23 documenti (published or in press) Deposito riservato ai lavori LIS di Caltech Parte del Caltech CODA (Collection of Open Digital Archives)
project (California Institute of Technology). Eprints software
LDL Librarians' Digital Library https://drtc.isibang.ac.in/ 163 documents Localizzato in India al Documentation Research & Training Centre
(DRTC), Indian Statistical Institute of Bangalore Basato su piattaforma DSpace
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Some of our activities Papers and posters at International and
National conferences (IFLA, ISI, LIDA...) Articles in Bibliotime, Profesional de la
Información, ACIMED, High Energy Physics Libraries Webzine, REDC...
Agreements... with associations (CNIC, IBICT, AVEI, SEDIC, AIDA,
AAB,...) with journals (Biblios, ACIMED, AIDAInformazioni ,
BAAB, Vjesnik bibliotekara Hrvatske, Compactus, Pez de Plata, MEI, Infoteka, Anales de Documentación...)
with services (Exit, directory of LIS professionals http://www.kronosdoc.com/gtbib/directorios/exit.php...)
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Utenti e contenuti
EPrints Administrator: 4 Editor: 67 User: 5810 Total Users: 5881 Repository: 8897 Under Review: 38 User Areas: 1474 Retired: 588
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Organizzazione tecnica E-LIS è costruito con software libero Eprints, EPrints 3.1.2.1 (Chocolate-
coated Coffee Bean) [Born on 2008-12-19] Database Driver: EPrints::Database::mysql [DBI 1.602, DBD::mysql 3.0008] Database Server Version: MySQL 5.0.32-Debian_7etch8 Database Status: OK Indexer Status:Running Size of Index Queue:0 Field(s)
EPrints consente varie personalizzazioni e configurazioni, è utilizzato da oltre 350 istituzioni accademiche nel mondo ha come prerequisiti esclusivamente software Open e di pubblico dominio
LAMP (Linux, Apache, MySql, Perl). E-LIS è ospitato gratuitamente dal CILEA (macchina, servizi tecnici e
backup) Piena compatibilità standard OAI:
Adotta protocollo PMH-OAI v. 2.0 Validato e registrato entro OAI Presente in OAIster e visibile agli harvester internazionali
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I documenti nell’archivio E-LIS
in press (2%)
pre-prints (19%)
post-prints (75%)
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Editorial board internazionale Gestito da un team internazionale composto da
professionisti del settore di vari Paesi si utilizzano liste di discussione
una tecnica una per gli editors Una admin
organizzazione browsing a livello disciplinare, basata su uno schema di classificazione gerarchico molto semplice denominato JITA schema
Organizzazione browsing per Paese
Caratteristiche organizzative
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JITA schema Schema semplice, presenta un solo livello gerarchico (per il
momento), con una descrizione per ciascun elemento utile ai fini del deposito dei materiali.
Fusione e rielaborazione di due preesistenti schemi NewsAgentTopic Classification Scheme (mantenuta da Mike Keen at
Aberystwyth, UK, fino al 31 marzo 1998) RIS classification scheme (ora cessata) Review of Information Science
originariamente concepita da Donald Soergel (University of Maryland) JITA non vuole pertanto essere una classificazione di tipo astratto,
ma il suo scopo è molto pragmatico ed è quello (tipico degli ambienti OA) di presentare in visualizzazione e recupero, attraverso la modalità di browsing, i documenti presenti entro il server, suddivisi in ampie categorie, senza troppo scendere nel dettaglio.
Usata anche dall’archivio del CNR Bologna Library EPrint e da CALTECH
JITA sta per Josè (Barrueco), Imma (Subirats Coll), Thomas (Krichel), Antonella (De Robbio)
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JITA schemaJITA Classification System of Library and Information Science (8889) A. Theoretical and general aspects of libraries and information. (985)
AA. Library and information science as a field. (191) AB. Information theory and library theory. (132) AC. Relationship of LIS with other fields . (158) AZ. None of these, but in this section. (80)
B. Information use and sociology of information. (2458) BA. Use and impact of information. (337) BB. Bibliometric methods. (422) BC. Information in society. (332) BD. Information society. (235) BE. Information economics. (97) BF. Information policy (257) BG. Information dissemination and diffusion. (509) BH. Information needs and information requirements analysis. (213) BI. User interfaces, usability. (168) BZ. None of these, but in this section. (63)
C. Users, literacy and reading. (788) CA. Use studies. (92) CB. User studies. (180) CC. User categories: children, young people, social groups. (91) CD. User training, promotion, activities, education. (267) CE. Literacy. (129) CF. Reading and story telling. (42) CZ. None of these, but in this section. (37)
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Countries
AFRICA (61)
AMERICA: North and Central America (1746)
AMERICA: South America (978)
ASIA (950)
EUROPE (5196)
OCEANIA (70) 1 editor
5 editors
5 editors
10 editors
5 editors
20 editors
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Editors at National Level (languages) Why at National Level?
It is impossible to know the situation of OA in LIS in every country
The reality is different and activities should be conducted accordingly
Although the E-LIS interface is in English, contact with authors is more effective in their native language(s)
It is important to give the Editors independence
Editors
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Argentina Pedro J. Dimitri Nancy Diana Gómez Austria Monika Bargmann Michael Katzmayr Michaela Putz Brazil Miguel Angel Márdero Arellano
Fernando César Lima Leite Simone R. Weitzel Bulgaria Antoaneta Dimitrova Canada Andrew Waller Kumiko Vezina Chile Hector Gomez China Jiannian Huang Colombia Luis Hernando Lopera Lopera Costa
Rica Saray Córdoba González Croatia Damir Pavelic Cuba Ricardo Arencibia Czech Republic Eva Bratkova Cyprus Andreas K. Andreou
Finland Mikael Vakkari France Marlene Delhaye Germany Dirk Lewandowski Greece Maria Frantzi Giannis Tsakonas India Raman Nair Damir Pavelic Indonesia Imam Budi Prasetiawan Joko Santoso
Nuning Kurniasih Iran Alireza Noruzi Italy Antonella De Robbio Andrea Marchitelli Ilaria Fava Mexico Jose Antonio Torres-Reyes Gonzalo Lara Alberto Gonzalez Miguel Ángel Sánchez Villegas
Zapopan Martín Muela-Meza Nepal Dilip Man Sthapit New Zealand Paul Staincliffe Vye Perrone Nigeria Elizabeth N. Akinbulumo Pakistan
Maqsood Shaheen Peru Julio Santillán Poland Bozena Bednarek-Michalska Lidia Derfert-Wolf Portugal Paula Sequeiros Russia Evgeny
Negulyaev Serbia and Montenegro Biljana Kosanovic Danica Radovanovic South Africa Fatima Darries Spain Tomas Baiget Gustavo
Grandal Montero Antonia Ferrer Sri Lanka J.J.G. Arachchige Switzerland Jean-Blaise Claivaz Josef Herget Trinidad and Tobago Jennifer Papin-Ramcharan Turkey Ilkay Holt Uganda Noela Victoria
Ojara United Kingdom Emma McCulloch United States Norm Medeiros Nestor Osorio West Indies Islands J. K. Vijayakumar Antonella De
Robbio Fernanda Peset Susanna Mornati Zeno Tajoli José Manuel Barrueco Julio Alonso Imma Subirats
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Are key to our open archive: E-LIS grows because of their work!! Control the quality of metadata Promote self-archiving in their own countries Contact with authors Assist authors in the self-archiving process
Work for free (actually all of us) Work cooperatively Don’t have commercial purposes Should be active
So, the editors...
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How? The tools Mailing lists: editors, technicians,
administrators Editors’ FAQs Submission guidelines 1.0
Metadata and “files” Bulletins
INFODOC: by authors. E-mail alerts: by subjects. RSS feeds: the last 20 items.
The administrators: e-mail and meetings
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Indian AuthorWorkspace
Basic workflowCuban Author
WorkspaceGerman Author
Workspace
Live Archive
Indian Editor Cuban editor German editor Editors...
Authors...Worspace
User A User B Users…
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Policies Solo controllo formale sui metadati Politiche di copyright presenti sul
sito (citate dal progetto Romeo) Politiche di submission “aperte”
alle proposte di nuovi partners Accordi con istituzioni e
associazioni bibliotecarie di vari Paesi
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Copyright Tutte le opere depositate nel server E-LIS server
rimangono di proprietà dell’autore. Gli autori che sottomettono lavori sono responsabili dei
documenti che archiviano e garantiscono che la proprietà intellettuale delle opere depositate è loro e che non esistono restrizioni ai fini della distribuzione digitale delle opere da loro depositate
Accordo per il deposito (deposit agreement) : For work being deposited by its own author For work being deposited by someone other than its author
Noi incoraggiamo a dare l’opzione open access dove possibile, ma offriamo al contempo la possibilità agli autori di restringere l’accesso per i lavori su cui possono gravare diritti editoriali
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Funzionalità a valore aggiunto Le tipologie di materiale previste da E-LIS sono oltre venti I metadati sono stati configurati per ciascuna di queste
tipologie di materiale, tenendo conto delle dinamiche di harvesting basate sul Dublin Core
Visualizzazione del metadato pieno (fullmetadata) Alerting automatico per gli editors (per i documenti nel
buffer in attesa di approvazione) Ricerca a testo pieno dentro i documenti, in home, in
ricerca base e in ricerca avanzata Contatore in home (programma Perl) Utilizzo di Webalizer per le statistiche
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Reference linking Una delle funzionalità che rendono questo
archivio particolarmente innovativo è la sua integrazione con lo strumento software “ParaTools”, messo a punto dallo staff di Southampton
Il software, integrabile in EPrints, è una collezione di moduli Perl che consentono il “reference parsing" al fine di attuare il "reference linking”, estraendo i riferimenti bibliografici dai documenti dopo averli analizzati nelle parti che li compongono come l’autore, l’anno, il volume e il titolo.
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reference linking with ParaTools
value-added tools for editors and users
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Il deposito in E-LIS avviene tramite il self-archiving degli autori
previa iscrizione al server è aperto alle comunità LIS di ogni Paese i lavori possono essere in qualsiasi lingua
(è raccomandato un abstract in inglese) supporta tutti i formati esiste un servizio proxy per supportare il
deposito (staff di volontari)
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submissions and authors
38%
62%
60% of submissions mediated by E-LIS editors
30% self-archived
4365 Users
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Crescita
The data is based on the datestamp of records harvested from the repositories using Celestial
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Improve statistics in every paper for each author (collaboration withTim Brody team?)
Towards Archive access logs
8000 visite al mese8000 visite al mese
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Future developments
Enhancing technical functionalities, METALIS too
View by Person ID for C.V. and bibliography
Metadata rights and implementation of Creative Commons licences
Metadata enriched on the basis of AMF Academic Metadata Format model
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We need CC… Cooperazione: con quanti più soggetti possibile Collaborazione: al fine di ampliare la conoscenza
collettiva sulle Open Digital Libraries Attività di promozione e marketing in vari Paesi
entro la filosofia Open Access Maggiore cooperazione con altre figure: associazioni
bibliotecarie, editori Open Access… Accordi con istituzioni, associazioni, enti … Necessità di volontari: bibliotecari e informatici, ma non
solo…Al fine di una crescita dell’archivio davvero WorldWide
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Services Provider for LIS Done by Zeno Tajoli (AEPIC, CILEA) Part of the code is from scripts developed by
Simeon Warner, Alessandro Tugnoli and UKOLN Services:
Metadata crosswalks Simple and advanced search Setup OpenURL Resolver
http://metalis.cilea.it/
METALIS : Central Services Provider
