VARSINAIS-SUOMEN ELY-KESKUS

2014

Etsivännuorisotyönkyselytoiminnasta2013Tekniset ohjeet ja joitakin ohjeita vastaamiseen

Erik Häggman

[ K I R J O I T A Y R I T Y K S E N O S O I T E ]

2

Sisällysluettelo1 Kyselyn tekninen toteutus ........................................................................................................ 3

1.1 Sähköpostisi tulee viesti; Opetus- ja kulttuuriministeriön etsivän työn kysely .................... 31.2 Vastaaja ............................................................................................................................ 31.3 Ennen kuin vastaat kyselyyn ............................................................................................. 41.4 Vastaamisen keskeyttäminen............................................................................................. 41.5 Kysymysten vastausvaihtoehtoja ....................................................................................... 41.6 Vastausten kopioiminen .................................................................................................... 51.7 Valmiin vastauksen lähettäminen ...................................................................................... 51.8 Lähettämisen jälkeinen toiminta ja vastausten tulostaminen sekä valmiin vastauksenmahdollinen muokkaaminen ........................................................................................................ 51.9 Jos sittenkin tuli ongelmia ................................................................................................. 71.10 Lisätietoja...................................................................................................................... 71.11 Muistathan vastata kyselyyn viimeistään 21.2.2014 ....................................................... 7

2 Jotain ohjeita kyselyyn ............................................................................................................. 72.1 Kysymys 5 ja 6 ................................................................................................................. 72.2 Kysymys 14 milloin hanke aloittanut ................................................................................ 72.3 Kysymys 15 etsivät ........................................................................................................... 72.4 Kysymykset 21 ja 23 suhde ............................................................................................... 72.5 Kysymykset 24 – 27 .......................................................................................................... 82.6 Kysymys 28 ...................................................................................................................... 82.7 Kysymys 29 ...................................................................................................................... 92.8 Kysymys 30 ...................................................................................................................... 92.9 Kysymys 31 .................................................................................................................... 102.10 Aluehallintovirastojen nuorisotoimen yhteystiedot ...................................................... 10

3

1 Kyselyn tekninen toteutus

1.1 Sähköpostisituleeviesti;Opetus-jakulttuuriministeriönetsiväntyönkysely

Viestin sisältö on seuraava:HeiOn aika vastata Etsivän työn raportointia vuoden 2013 toimintaa koskevakyselyyn, jonka määräaika on perjantai 21.2.2014 klo 16.15. Tämä kysely koskeeaikaväliä 1.1. – 31.12.2013.

Kysely on lähetettyensisijaisesti etsivän organisaationne yhdelle etsivälle..Pyydämme teitä yhdessä vastaamaan kyselyyn tai jatkolähettää kyselyä henkilöllejoka vastaa kyselyyn.

Opetusministeriö pyytää valtionavun saajaa huolehtimaan siitä, että etsivän työntyöpari/parit täyttää oheisen lomakkeen määräaikaan mennessä. Kysely onorganisaatiokohtainen. Etsivän työn raportointia koskeva kysely toteutetaanverkkokyselynä, johon pääset vastaamaan aktivoimalla alla oleva saamasi linkin.Jos et onnistu klikkaamalla linkki, kopioi se ja syötä Internet osoiteruutuun.Linkki löytyy viestin alla. Linkki on yksilöllinen, joten jos pyydät jotakutamuuta organisaatiostasi vastaamaan kyselyyn, alkuperäinen sähköpostiviestikannattaa jatkolähettää hänelle.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaavatLounais-Suomen Aluehallintovirasto, Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman, 0400158844, erik.haggman@avi.fi tai oman alueesi aluehallintoviraston nuorisotoimikatso yhteystiedot ohjeen lopussa.

Liitteenä saatekirje, kyselyn ohjeet, sekä kopio sähköisestä kyselylomakkeestajoihin pyydämme teitä tutustumaan ennen kuin vastaatte.

https://www.webropolsurveys.com/R/4F191251C9FC4E8B.par (malli)

1.2 Vastaaja

Etsivän työn raportointia koskeva kysely toteutetaan verkkokyselynä, kysely toimitetaanetsivän työn esimiehelle. Mikäli et itse vastaa kyselyyn jatkolähettää sitä sille henkilöllejolle vastaaminen kuluu. Kyselyyn pääset vastaamaan aktivoimalla sähköpostitse saamasilinkin. Linkki on yksilöllinen, joten jos pyydät jotakuta muuta organisaatiostasi vastaamaankyselyyn, alkuperäinen sähköpostiviesti kannattaa jatkolähettää hänelle.

Saamasi sähköpostissa on linkki viestin alla joka näyttää tällaiselta (katso edellä)

https://www.webropolsurveys.com/R/4F191251C9FC4E8B.par (malli)

Klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä tai kopioimalla sen Internetiin osoiteruutuun pääsetvastaamaan

4

1.3 Ennenkuinvastaatkyselyyn

Ennen kuin vastaat kyselyyn, on hyvä tutustua sähköpostin liitteenä lähetettyyn kysely-lomakkeeseen. Tällä tavoin voit kerätä etukäteen vastaamiseen tarvitsemasi tiedot. Löydätlomakkeen myös verkossa, osoitteessa;http://www.slideshare.net/Haggman/et-kyselylomake-2013tai Facebook-sivulla;http://www.facebook.com/#!/groups/etsivat/

1.4 Vastaamisenkeskeyttäminen

Voit tarvittaessa keskeyttää kyselyn vastaamisen, esim. jos tarvitset lisätietoja. Keskeytätvastaamisen painamalla keskeytä-painiketta. Tällöin ilmestyy websivulle ilmoitus, jossasinulle annetaan käyttäjätunnus ja salasana (huom. linkki on yksilöllinen, alla on vainesimerkki!).

Syötä ruutuun sähköpostiosoitteesi ja painat lähetä nappia. Sähköpostiisi tulee viesti;Huomio on malli, jokainen viesti on yksilöllinen)

Painamalla linkkiä tai kopioimalla sitä internet osoiteruutuun pääset jatkamaanvastaamista.

Kyselyn voi keskeyttää useamman kerran, jolloin yllä oleva prosessi toistuu

1.5 Kysymystenvastausvaihtoehtoja

Kyselyssä on sekä tekstivastausvaihtoehtoja (tekstiruutu), valintavaihtoehtoja (pyöreäpallo) että monivalintavaihtoehtoja (ruutu).

5

1.6 Vastaustenkopioiminen

Haluat varmaan kopion vastauksestasi. Voit tehdä sen kahdella tavalla;

Ennen vastauksen lähettämistä;Kopio jokaista vastaussivu arikseen, ennen kuin lähetät vastauksen eteenpäin

Vastauksen lähettämisen jälkeen

Katso kohta 8

1.7 Valmiinvastauksenlähettäminen

Saatuasi koko vastauksesi valmiiksi, tallenna kysely ja lähetä kyselyn vastaukseteteenpäin painamalla kyselyn viimeisellä sivulla olevaa lähetä-painiketta. Muista laittaarasti ruutuun kohtaan; Vahvista vasatauksen lähetys!

Mikäli haluat säilyttää vastaamasi tiedot, tulosta täytetty kyselylomake ennen kyselynlähettämistä.

1.8 Lähettämisenjälkeinentoimintajavastaustentulostaminensekävalmiinvastauksenmahdollinenmuokkaaminen

Vastauksen lähettämisen jälkeen ruutuusi ilmestyy vastauksesi yhteenveto, jonkayläosa näyttää tällaiselta;

6

Voit nyt mennä sivun alaosaan: Joka on alla olevan näköinen.´

Katso läpi koko vastauksesi. Mikäli kaikki on kunnossa, painat pdf-kuvaketta, ja saatyhteenvedon ja kopion vastauksestasi pdf muodossa. Sen jälkeen painat valmis nappulaa

Voit myös muuttaa vastauksesi jos huomaat virheitä. Tällöin painat muokkaa vastauksiatekstiä. Tällöin ruutuun avautuu uudelleen lomakkeesi alusta ja voit korjata vastaukset.Korjaa asianomainen kohta/kohdat. Tämän jälkeen toistat kohta 7 eli lähetät vastauksenuudestaan. Voit myös toistaa kohta 8 tällöin

7

1.9 Jossittenkintuliongelmia

Mikäli huomaat, tämänkin jälkeen, virheitä vastauksessasi, joita haluat korjata, ota yhteysErik Häggmaniin, sähköposti; erik.haggman@avi.fi niin lähetän sinulle ohjeet miten sinuuntulee menetellä.

1.10 Lisätietoja

Lisätietoja antavat:Lounais-Suomen AluehallintovirastoSivistystoimentarkastaja Erik Häggman, 0400-158844, erik.haggman@avi.fiOpetusministeriöYlitarkastaja Jaana Walldén, 09-1607 7228, jaana.wallden@minedu.fi

1.11 Muistathanvastatakyselyynviimeistään21.2.2014

2 Jotain ohjeita kyselyyn

2.1 Kysymys5ja6

Merkitse kohtaan 5 numeroin saamanne valtionavustusta vuodelle 2012. Ilman euromerkkejä taipisteitä esimerkiksi 30000

Kohdassa 6 kysytään etsivän nuorisotyön menot ja tulot vuonna 2012. Muistakaa merkitäkokonaissumma sekä eri tulo ja menokohdat.

2.2 Kysymys14milloinhankealoittanut

Tähän merkitään koko etsivän työn alkamisajankohta kuukautena ja vuotena esimerkiksi 08/2008

2.3 Kysymys15etsivät

Kohtaan aloittanut merkitään milloin etsivä on aloittanut työnsä hankkeessa esimerkiksi 11/2008Kohtaan koulutus merkitään ensiksi koulutustaso/sitten mahdollinen tutkinto esimerkiksi AMK taiYliopisto esimerkiksi Yhteisöpedagogi, AMKKokemukset merkitään vuosina numerolla pelkästään esimerkiksi 4,5

2.4 Kysymykset21ja23suhde

8

2.5 Kysymykset24–27

Näissä kysymyksissä nuorten kokonaismäärä tulee aina olla sama kuin kysymyksen 23vastauksessa. Edellisen esimerkin mukaan esim 200

2.6 Kysymys28

Tavoitettujen nuorten tilanne 31.12.2011Toimenpiteissä olevaksi katsotaan myös eteenpäin ohjatut nuoret ( esim. työhön, opiskelemaan, oppisopimukseenlähteneet nuoret, jotkaovat ao toiminnassa) Nuori joka on ainoastaan ohjauksessa katsotaan kuuluvan ryhmään ei toimenpiteitä, samoinnuori joka on keskeyttänytohjauksen. Erittelyt toimenpiteistä kysymyksissä 30 ja 31Huomio! Nuorten kokonaismäärä (myös ikäryhmittäin)tulee täsmätä kysymyksessä 23:n annettujen lukujenkanssa.(Tavoitetut = toimenpiteissä +ei vielä toimenpiteissä+kieltätyneet)

9

EsimerkkiTavoitetut -15v. Toimenpiteissä - 15v./ Ei vielä toimenpiteitä -

15v./Kieltäytynyt kokonaanyhteistyöstä -15

20 20 0 0Tavoitetut 16 - 20v. Toimenpiteissä 16-20v. Ei vielä toimenpiteitä 16-

20v.Kieltäytynyt kokonaanyhteistyöstä16-20v.

120 100 15 5Tavoitetut 21 - 25v. Toimenpiteissä 21-25v. Ei vielä toimenpiteitä 21-

25v.Kieltäytynyt kokonaanyhteistyöstä21-25v..

50 45 0 5Tavoitetut 26 - 28v. Toimenpiteissä 26-28v. Ei vielä toimenpiteitä 26-

28v.Kieltäytynyt kokonaanyhteistyöstä 26 – 28v

10 10 0 0Tavoitetut ei tietoa Toimenpiteissä ei tietoa Ei vielä toimenpiteitä ei

tieotaKieltäytynyt kokonaanyhteistyöstä

0 0 0 0Tavoitetut nuoret yhteensä Toimenpiteissä yhteensä Ei vielä toimenpiteitä

yhteensäKieltäytynyt kokonaanyhteistyöstäyht.

200 175 15 10

Eli kokonaismäärä sama kuin tavoitetut kohdassa 23. Toimenpiteissä on siis yhteensä 175.

2.7 Kysymys29

Toimenpiteissä olevat 175 sijoitetaan ikäryhmän ja sukupuolen mukaisesti kysymykseen 29Kysymys 29 Millainen on etsivän työparin toimintaan ohjaamien nuorten lukumäärä, ikä- jasukupuolijakauma?Merkitkää nuorten kokonaislukumäärä sekä naisten ja miesten määrät numeroina.Huomio! Kokonaismäärän tulee täsmätä kysymykseen 28 ilmoitettujen toimenpiteissä olleiden nuorten määrän jaikäjakauman kanssa.Tavoitetut - (Ei toimenpiteissä+kieltätynyt)=toimenpiteissäToimenpiteissä siis 13 joka siirretään vastaukseen ikäryhmittäinToimenpiteissä yhteensä -15v naiset -15v. miehet -15v20 10 10Toimenpiteissä yhteensä 16-20v naiset 16-20v miehet 16-20v100 40 60Toimenpiteissä yhteensä 21-25v. naiset 21-25v miehet 21-25 v45 20 25Toimenpiteissä yhteensä 26-28 naiset 26-28 miehet 26-2810 0 10toimenpiteissä ei tietoa naiset ei tietoa miehet ei tietoa

Toimenpiteissä kaikki yhteensä naiset yhteensä miehet yhteensä175 70 105

2.8 Kysymys30

Kysymys 30 a) Mihin erilaisiin palveluihin/toimenpiteisiin/toimintoihin nuoria on ohjattu prosessinaikana 2011?Tavoitettu nuori on usein ohjattu useaan palveluun/toimenpiteeseen/toimintoihin. Tällä kysymyksellä haemme näittenyhteismäärää. Eli jos nuorion esimerkiksi ensin ohjattu työ- ja elinkeinotoimistoon ja sitten työpajalle ja pajan jälkeen oppisopimukseen hänetlasketaan tässä

10

kysymyksessä kerran jokaisen toiminnon kohdalta, siis yhteensä 3 toimintoa. Osa palveluista toimenpiteistä,toiminnoista on eritelty. Osa eiole eritelty, vaan ovat järjestäjätahona ( esim muut työ- ja elinkeinotoimiston palvelut.) Merkitkääkokonaislukumäärä, poikien/miesten määräsekä tyttöjen/naisten määrä numeroinaTässä kohtaa 175 nuorta on voin saada useimpia toimenpiteitäesimerkiksiKaikki tp yhteensä naiset yhteensä miehet yhteensä330 160 170

2.9 Kysymys3131 a) Millaisiin toimintoihin nuoria on ensisijaisesti ohjattu?Tässä kysytään ensisijaista toimenpidettä (päätoimenpide, yksi/nuori). Merkitkää kokonaislukumäärä,poikien/miesten määrä sekä tyttöjen/naisten määrä numeroina. Huomio! Kokonaislukumäärän tulee täsmätä kysymyksessä 29 annettujen tietojenkanssa. Nuorten osalta työpaja merkitään aina toimenpiteeksi riippumatta onko työkokeilu, työharjoittelu tai jonkinmuu toimenpide. Jos vastaavalla toimenpiteelläon sijoitettu muualle kuin pajalle niin silloin kirjataan työvoimahallinnon alle.Tässä toimenpiteiden yhteismäärän tulee olla sama kuin kysymyksessä 29 eli 175 (esim)EsimerkiksiKaikki yhteensä naiset miehet175 70 105

2.10 Aluehallintovirastojennuorisotoimenyhteystiedot

ETELÄ-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTO

Kulttuuriyksikön päällikkö Ullrike Hjelt-Hansson puh. 050 68 811Helsingin toimipaikka, Ratapihantie 9, PL 110, 00521 Helsinkiullrike.hjelt-hansson@avi.fi

Suunnittelija Tiina Mattila puh. 050 456 0693Hämeenlinnan päätoimipaikka, Birger Jaarlin katu 15, PL 150, 13101 Hämeenlinnatiina.mattila@avi.fi

Suunnittelija Mari Puhakka puh. 040 564 6566Hämeenlinnan päätoimipaikka, Birger Jaarlin katu 15, PL 150, 13101 Hämeenlinnamari.puhakka@avi.fi

Ylitarkastaja Sanna Puura puh. 040 6719 657Helsingin toimipaikka, Ratapihantie 9, PL 110, 00521 Helsinkisanna.puura@avi.fi

LOUNAIS-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTO

Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman puh. 0400 158 844Yrjönkatu 23, 28100 Porierik.haggman@avi.fi

Tarkastaja Arja Randell puh. 050 456 2427Itsenäisyydenaukio 2, PL 22, 20801 TURKUarja.randell@avi.fi

11

LÄNSI- JA SISÄ-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTO

Erikoissuunnittelija Annika Kattilakoski puh. 050 312 8692Wolffintie 35, PL 200, 65101 VAASAannika.kattilakoski@avi.fi

Sivistystoimentarkastaja Päivi Pienmäki-Jylhä puh. 040 524 0230Cygnaeuksenkatu 1, PL 41, 40101 Jyväskyläpaivi.pienmaki-jylha@avi.fi

ITÄ-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTO

Suunnittelija Kaija BlomHallituskatu 12–14, 70100 Kuopio puh. 040 546 5190kaija.blom@avi.fi

Tarkastaja Mervi Hyttinen puh. 040 5610420Torikatu 36 C, 80100 Joensuumervi.hyttinen@avi.fi

Nuoriso- ja liikuntatoimentarkastaja Kirsi Kohonen puh. 040 820 4206Raatihuoneen katu 5, 50100 Mikkelikirsi.kohonen@avi.fi

Nuoriso- ja liikuntatoimentarkastaja Matti Ruuska puh. 0400 839 688Torikatu 36 C, 80100 Joensuumatti.ruuska@avi.fi

POHJOIS-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTO

Asiantuntija Kirsi-Marja Stewart puh. 050 396 3041Linnankatu 3, PL 293, 90101 OULUkirsi-marja.stewart@avi.fi

LAPIN ALUEHALLINTOVIRASTO

Suunnittelija Marja Hanni puh. 040 169 7363Valtakatu 2, PL 8002, 96101 Rovaniemimarja.hanni@avi.fi

Sivistystoimentarkastaja Seija Kähkönen puh. 0400 891 241Valtakatu 2, PL 8002, 96101 Rovaniemiseija.kahkonen@avi.fi

Tsemppiä vastaamiseen

Sivistystoimentarkastaja Erik Häggman

12