Ettevõtte sisuhaldus (ECM) - Leeni Langebraun

Ettevõtte sisuhaldus (ECM) Ettevõtte sisuhaldus (ECM)

Leeni Langebraun

mai 2011

• Logicast

• Sisuhaldus – mis see on?

• Mis vahe on sisuhaldusel ja dokumendihaldusel?

• Milleks ettevõtte vajab sisuhaldust?

Teemad

No. 2© Logica 2011. All rights reserved

• Milleks ettevõtte vajab sisuhaldust?

• Kuidas valida õige sisuhaldustarkvara?

• Oracle ECM

• Sisuhaldus ja veeb/portaal

Logica grupp

AustraaliaBelgia

BrasiiliaEesti

Egiptus

PortugalPrantsusmaaRootsiSaksamaaSaudi Araabia

• Logica kuulub maailma 20 suurima IT teenuseid pakkuva ettevõtte hulka• Euroopas 10 suurima hulgas

• Skandinaavias suurim

• Asutatud 1969

• Üle 39 000 töötaja

• Kontorid 36-s riigis

© Logica 2011. All rights reserved No. 3

EgiptusFilipiinid

HispaaniaHolland

HongkongIndia

IndoneesiaKanadaKuveit

LuksemburgMalaisiaMaroko

NorraPoola

Saudi AraabiaShveitsSingapurSlovakiaSoomeSuurbritanniaTaaniTaiwanTsehhiUAEUkrainaUngariUSAVenemaa

• Peakontor Suurbritannias

• Aktsiad noteeritud Londoni ning Amsterdami börsidel

• 2010 aasta käive üle 4,3 miljardi Euro

• Mõned olulisemad kliendid:

•Oleme tegutsenud Eesti IT turul aastast 1993• Eelnevad nimed: Aprote, Novo Systems, WM-Data

• Aastal 2006 liitusime Logica kontserniga

• Ligi 100 töötajat

• Kontorid Tallinnas ning Tartus

• Peamised suunad: Tarkvaraarendus, IT süsteemide juurutus, IT alased konsultatsioonid

AS Logica Eesti

© Logica 2011. All rights reserved

• Tarkvaraarendus, IT süsteemide juurutus, IT alased konsultatsioonid

Sõbra 54 kontor TartusA.H. Tammsaare tee 47 kontor Tallinnas

Sisuhaldus – mis see on?see on?Selgitusi mõiste kohta

• Mõiste ‘sisuhaldus’ on ajas muutunud

• Tänapäeval hõlmab kõike, mis on seotud failiga

• Failide elukäigu käsitlemine

• Failidele juurdepääsu korraldamine

Sisuhaldus – mis see on?


Mida on neil ühist:

• Tsentraliseeritud teabe säilitamine ja haldamine

• Reeglina veebipõhine juurdepääs hoidlale võimaldab igaühel ettevõttes teavet otsida ja alla laadida

• Võimaldavad kõigil, kellel on vastavad õigused ükskõik kust täita oma teabega seotud igapäevaseid ülesandeid

Mis vahe on sisuhalduse- ja dokumendihalduse süsteemidel? Ühine osa


täita oma teabega seotud igapäevaseid ülesandeid

• Aitavad tõhustada teabe loomise protsessi algusest lõpuni, pakkudes tuge kõigil elutsükli etappidel alates koostamisest, läbivaatamisest kuni kinnitamise, levitamiseni ja hävitamiseni

• Tagavad ettevõtte teabele terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse, takistades volitamata juurdepääsu ja kasutamist

No. 7

Erinevus seisneb selles, millist teavet nad haldavad

• Dokumendihalduse lahendused on mõeldud spetsiaalselt kindla vorminguga dokumentide nagu Word ja PDF, vahel ka Excel ja PowerPoint haldamiseks. Peamiseks eesmärgiks agelion eelkõige paberdokumentide digiteerimine, et seejärel jälgida nende liikumist ettevõttes.

• Sisuhalduse süsteemid pretendeerivad ükskõik millises

Mis vahe on sisuhalduse- ja dokumendihalduse süsteemidel? Erinevused


• Sisuhalduse süsteemid pretendeerivad ükskõik millises vormingus struktureeritud ja struktureerimata elektroonilisele teabe haldamisele st lisaks teksti failidele ka näiteks, audio, video, flash, multimeedia jne failidele kuid samuti andme- ja failivahetuseks teiste rakendustega nagu CRM, HR ja finantstarkvarad.

No. 8

Sõltumata asutuse suurusest ja tegevusalast on vajadus informatsiooni liigutada, säilitada ja kättesaadavaks teha

1.Parandab juurdepääsu vajalikule teabele

2.Tagab suurema täpsuse ja õigeaegsuse tööülesannete täitmisel

Viis põhjust, miks ettevõtte vajab sisuhaldust


tööülesannete täitmisel

3.Suurendab infovahetuse turvalisust

4.Tõhustab koostööd

5.Vähendab kulusid

No. 9

Ettevõttes on suur hulk dokumente nagu näiteks: müügimaterjalid, PowerPointi esitused, tutvustusvideod, finantsaruandluse alustabelid, erinevate projektide dokumentatsioon, koolituse materjalid, analüütikute uuringud, konkurentsivõime analüüsid ja muud olulist teavet sisaldavad failid, mis aitavad töötajaid igapäevatöös kui nad on kiiresti kättesaadavad. Kuid nende dokumentide omapära seisneb

Kuidas sisuhaldus saab ettevõtet aidata?


kättesaadavad. Kuid nende dokumentide omapära seisneb selles, et nad on pidevas muutuses ja ainult väikesest osas neist saavad mingil hetkel nn ‘ametlikult’ dokumendid.

Kõige olulisemad argumendid:

• versioonihaldus

• juurdepääsu õigused

• kiiresti leitav ja kättesaadav info

• elukäigu kontroll sh hävitamine

•

No. 10

Tuleb otsustada, mis on just teie ettevõtte jaoks kõige olulisem:

• töövoogude juhtimine

• juurdepääsu õiguste haldamine

• otsing

Kuidas valida just teie ettevõttele õige sisuhaldustarkvara?


• otsing

• liidestamine teiste süsteemidega

• elukäigu kontroll

• info veebis avaldamine

No. 11

Oracle ECMOracle ECM

Sisaldab tooteid:

• Oracle Universal Content Management (UCM)

• Oracle Universal Records Management (URM)

• Oracle Imaging and Process Management (I/PM)

• Oracle Information Rights Management (IRM)

• Oracle Inbound Refinery (IBR)

Oracle Enterprise Content Management Suite


Loomine, hõlmamine, säilitamine, versioonihaldus, indekseerimine, menetlemine, veebis avaldamine, juurdepääsu kontrollimine, otsing, eraldamine, arhiveerimine või hävitamine - kõik tegevused on koondatud kokku.

Oracle Fusion Middleware

No. 14© Logica 2011. All rights reserved

Sisuhaldus ja veebveebKuidas sisuhaldus mõjutab veebi

Tänud! Küsimused?

Logica is a business and technology service company, employing 39,000 people. It provides business consulting, systems integration and outsourcing to clients around the world, including many of Europe's largest businesses. Logica creates value for clients by successfully integrating people, business and technology. It is committed to long term collaboration, applying insight to create innovative answers to clients’ business needs. Logica is listed on both the London Stock Exchange and Euronext (Amsterdam) (LSE: LOG; Euronext: LOG). More information is available at www.logica.com

Küsimused?

Education

Ettevõtte sisuhaldus (ECM) - Leeni Langebraun