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Auszug aus der Präsenation: Finanzplanung von EU-Projekten. E-Learning in der Fortbildung zum EU-Fundraiser. Beispiel: INTERREG IV B Mitteleuropa (CentralEurope). www.euroconsults.eu/fundraiser
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Budgetplanung am Beispiel von INTERREG IV-B-Projekten Fallbeispiel: INTERREG IV B Mitteleuropa (CentralEurope)
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen an Projekte im Programm „Mitteleuropa“
II. 5 Schritte zu einem Projektbudget (1) Einholung der Daten (2) Schätzung der Kosten (3) Erstellung des Arbeitsprogramms (4) Budget-Validierung durch die
Projektpartner (5) Budget im Antragsformular
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen an Projekte im Programm „Mitteleuropa“
Gesamtbudget des Projekts von 1 bis 5 Millionen €uro Förderhöhe
o max. 85%: CZ, HU, PL, SK, SL o max. 75%: AT, DE, IT
Vergabeverfahren (z.B. de minimis-Regelung) findet Anwendung
20%-Pauschale des Projektbudgets für EU-Partner, aber außerhalb von „Mitteleuropa“
10%-Pauschale des Projektbudgets für Aktivitäten außerhalb der EU (Ausgaben müssen durch Partner in
Mitteleuropa getätigt werden)
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen an Projekte im Programm „Mitteleuropa“
Zeitliche Aspekte der Förderung
(1) Vorbereitungskosten (Preparation costs) – Kosten sind bis zum Tag der offiziellen Einreichung des Antrages zulässig.
(2) Projektkosten (Implementation costs) – Kosten sind im Zeitraum vom im Antrag angegebenen Projektstart bis -ende zulässig, z.B. Rechnungen müssen bis zum Enddatum des Projekts gezahlt werden
(3) Kosten für Projektabschluss (Costs for project closure) – Kosten für die Vorbereitung des Abschlussberichts (Final Reports) sind nur dann förderfähig, wenn sie innerhalbd der Endphase des Arbeitspaktes „Projektmanagement“ (WP1) liegen.
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen
Das Budget muss auf reellen Kosten basieren…
Projektbudget im Antrag
Gesamtkosten Kosten pro WP Kosten pro Produkt
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen
Struktur des Budgets Das Projektbudget muss nach den folgenden Kriterien strukturiert und zuordenbar sein:
Zuordnung nach Kosten-/Einnahmegruppe (z.B. Personal, Evaluation)
und Zuordnung nach Arbeitspaketen (WP)
und Zuordnung nach Partnern
und Zuordnung nach Berichtszeitraum
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen
Kosten-/Einnahmegruppen (Budget Lines)
Ausgaben Einnahmen Personalkosten (PK) Eigenanteil
Verwaltungskosten (Admin) Drittmittel
Unteraufträge (Subcontracting) EU-Förderung
Reisekosten (Reise+Unterkunft)
Arbeitstreffen, Workshops, Seminare
Öffentlichkeitsarbeit, Verbreitung
Ausstattung (Büro)
Investitionen
Andere Kosten
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
II. 5 Schritte zu einem Projektbudget
Das Ausfüllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung für ein EU-Projekt:
Schritt 1 • Projektkonzept (Dateneinholung)
Schritt 2 • Grobabschätzung der Kosten
Schritt 3 • Erstellung des Arbeitsprogramms (WP, PP, RP)
Schritt 4 • Budgetabstimmung mit
Partnern
Schritt 5 •Antragsformular
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
1. Schritt – Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
2. Schritt – Grobabschätzung der Kosten
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
3. Schritt – Erstellung des Arbeitsprogramms
Von der Kostenzuordnung zu Arbeitspaketen (WPs) und Maßnahmen….
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
3. Schritt – Erstellung des Arbeitsprogramms
….zur Budgetgesamtübersicht („Schaltzentrale“/“Steuerungszentrum“)
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung
„Budget-Schaltzentrale“ - Gesamt
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung
„Budget-Schaltzentrale“ – pro Partner
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
4. Schritt – Abstimmung des Budgets mit den Projektpartnern
5 Selbstverständlichkeiten? 1. Gesagt ist nicht gehört! 2. Gehört ist noch nicht verstanden! 3. Verstanden heißt noch nicht akzeptiert! 4. Akzeptiert ist noch nicht gemacht! 5. Gemacht ist auf keinen Fall selbstverständlich!
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
5. Schritt – Antragsformular – WPs und Maßnahmen
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
5. Schritt – Antragsformular – Partner
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
5. Schritt – Antragsformular – Berichtszeiträume
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
5. Schritt – Antragsformular – Kostengruppen (Budget lines)
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
5. Schritt – Antragsformular – Unteraufträge, Ausstattung, Investitionen….
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
Diese Präsentation ist Teil des E-Learnings zu der „Fortbildung zum EU-Fundraiser“.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
www.euroconsults.eu/fundraiser
EuroConsults Tabbertstr. 6-7 12459 Berlin Tel.: +49 (0)30 53 600 981 Fax: +49 (0)30 53 600 983 [email protected] www.euroconsults.eu
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