Hướng dẫn xin Visa mời người thân sang dự lễ tốt nghiệp

General Visitor Visa Đặng Đình Quang | 0904868600 | [email protected]

HƯỚNG DẪN XIN VISA CHO GIA ĐÌNH / BẠN BÈ SANG DỰ LỄ TỐT NGHIỆP

Bạn vừa hoàn thành xong khóa học tại UK và muốn mời gia đình hoặc bạn bè tới tham dự buổi lễ tốt nghiệp của mình.

1. Hồ sơ cần nộp cho Đại sứ quán

Gia đình/bạn bè SV sẽ cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và được sắp xếp theo thứ tự như sau:

• Khai form Visa online điền đầy đủ thông tin, dán ảnh kích cỡ hộ chiếu nền trắng, để hở tai, không đeo kính, ký tên trên form. (Xem phần hướng dẫn khai form Visa online ở mục 2)

• Thư xác nhận của trường về ngày giờ và số người thân vào dự buổi lễ tốt nghiệp (Bạn cần phải liên lạc với trường để xin thư này và thông báo số lượng người thân tới dự để họ sắp xếp. Thông thường thì trường sẽ gửi email cho bạn và trên email sẽ có đầy đủ thông tin trên, bạn cần in ra và gửi cho người thân để nộp vào bộ hồ sơ xin Visa).

• Thư gửi Visa Officer: giới thiệu rõ là SV trường nào, đã tốt nghiệp khóa học nào, thời gian này SV muốn mời người thân của mình sang bên UK để dự lễ tốt nghiệp vào ngày nào tới ngày nào. Trong thời gian người thân SV sang thì sẽ ở với SV ở địa chỉ nào hay ở khách sạn địa chỉ nào, SV có trách nhiệm take care người thân khi ở UK. Sau đó SV ký tên phía dưới. (Xem bản mẫu thư ở dưới)

• Nếu người thân không ở cùng nhà với SV mà thuê khách sạn thì cần phải có thông tin đặt phòng khách sạn từ ngày nào tới ngày nào, giá phòng … Trong thư gửi Visa Officer cũng phải ghi rõ là người thân ở cùng với mình hay ở khách sạn.

• 1 bản photo bảng điểm sau khi tốt nghiệp hoặc thư xác nhận đã hoàn thành xong khóa học (Thông thường ngay sau khi tốt nghiệp thì SV sẽ nhận được bảng điểm của trường).

• 1 bản photo thẻ Visa, 2 trang đầu hộ chiếu của SV. • Giấy tờ chứng minh thân nhân: Nếu mời vợ chồng thì là giấy kết hôn, nếu mời bố mẹ thì là giấy

khai sinh của SV. Nếu mời Ông Bà thì cần giấy khai sinh của SV và giấy khai sinh của bố hoặc mẹ để chứng minh mối quan hệ. Nếu mời bạn bè thì cần những thông tin như hình ảnh chụp 2 người, email qua lại giữa 2 người … để chứng minh được mối quan hệ.

• Hộ chiếu của người thân được mời sang UK • Thư xác nhận của cơ quan làm việc của người thân cho phép họ được nghỉ từ thời gian nào tới

thời gian nào để đi thăm SV bên UK (nếu có) • Người thân SV phải có 1 quyển sổ tiết kiệm tối thiểu 5,400 GBP (~ 200 triệu VNĐ) và được gửi

trong ngân hàng trước ngày xin Visa tối thiểu 28 ngày. • Tài sản, thu nhập khác của người thân (nếu có) • 3 ảnh kích cỡ hộ chiếu hoặc 4x6 nền trắng, để hở tai, không đeo kính trong đó có 1 ảnh dán trên

form Visa online, còn 2 ảnh để bên ngoài.

Chú ý: Tất cả giấy tờ nộp vào Đại sứ quán đều yêu cầu bản gốc và bản dịch sang tiếng Anh có công chứng bởi công ty dịch (nếu bản gốc không có tiếng Anh).

Ngoài giấy tờ “khai form Visa online” thì tất cả các giấy tờ còn lại đều cần photo thành 1 bản cũng được sắp xếp theo thứ tự như trên và để ở dưới bộ hồ sơ chính.

General Visitor Visa Đặng Đình Quang | 0904868600 | [email protected] Dưới đây tôi ví dụ viết 1 letter gửi cho Visa Officer như sau:

35 Marylebone Road London NW1 5LS United Kingdom

Phone number: +44.904868600 08th May 2015 BRITISH EMBASSY, HANOI 31 HAI BA TRUNG, HOAN KIEM, HANOI

To Whom It May Concern

Dear Sir/Madam

Re: Letter in support of an application for a UK visitor’s visa

Name: Dang Dinh Quang

Passport number: B123456

I am hereby: Dang Dinh Quang

Nationality: Vietnamese

Date of birth: 17 Dec 1983

Present occupation: Full-time student

Current program: MBA (Master of Business Administration) Programme, London School of Commerce

Is the husband of the applicant: Mrs. Nguyen Thu Ha, date of birth 22 Feb 1988, whose passport number is B987654 (issued 12 June 2011).

By this letter, I would like to invite her to attend my London School of Commerce graduation ceremony which will take place on 20 July 2015 at 9.00 AM. I am inviting her to stay with me in the UK from 10 July 2015 to 25 July 2015. While my wife is here, we also plan to visit other parts of UK.

I have just finished my course at the London School of Commerce and enclose coppies of my passport details page and my current student visa and my transcirpt.

I will be most grateful if you could provide the necessary help to my wife so that she can obtain an entry visa to visit me in the UK.

Yours sincerely,

General Visitor Visa Đặng Đình Quang | 0904868600 | [email protected] 2. Hướng dẫn khai form Visa online

Trước khi nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Anh, bạn phải đăng ký đặt lịch phỏng vấn xin visa online tại https://visa4uk.fco.gov.uk. Các bạn cũng cần phải chuẩn bị một thẻ ngân hàng loại Visa hoặc Master (có chức năng thanh toán Online) để thanh toán phí xét duyệt Visa cho UKBA trực tiếp trên website. Các bạn có thể dùng thẻ của mình hoặc mượn thẻ của bất kỳ ai cũng đều thanh toán được. Đầu tiên các bạn đăng ký 1 tài khoản để quản lý hồ sơ:

https://visa4uk.fco.gov.uk/


General Visitor Visa Đặng Đình Quang | 0904868600 | [email protected] Sau khi tạo tài khoản xong, hệ thống sẽ gửi cho bạn 1 email kích hoạt, các bạn vào email copy đường link visa4uk để kích hoạt tài khoản, sau đó login và bắt đầu khai form Visa online.

Các bạn click chọn “Apply for myself”













Sau khi thanh toán Online thành công, hệ thống sẽ gửi ngay cho bạn email xác nhận đã thanh toán. Các bạn vào phần “View my Applications” để tiến hành in hồ sơ, chuyển ngày phỏng vấn hoặc Cancel ngày phỏng vấn.

Chúc các bạn thành công !

Education

Hướng dẫn xin Visa mời người thân sang dự lễ tốt nghiệp