1

HƯỠNG DẪN XIN VISA ĐI DU HỌC UK (v.2015)

Trước khi nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Anh, sinh viên phải đăng ký đặt lịch phỏng vấn xin visa online tại https://visa4uk.fco.gov.uk. Các bạn SV cũng cần phải chuẩn bị một thẻ ngân hàng loại Visa hoặc Master (có chức năng thanh toán Online) để thanh toán Online phí xét duyệt Visa cho UKBA. Các bạn có thể dùng thẻ của mình hoặc mượn thẻ của bất kỳ ai cũng đều thanh toán được. Từ tháng 4/2015 UKBA quy định SV phải thanh toán phụ phí bảo hiểm Y tế trước khi nộp Visa. Áp dụng cho những SV đi theo dạng Tier 4, người thân đi theo dạng Dependant Visa và Visa đi làm việc trên 6 tháng. Chú ý: SV sẽ không cần đóng phí bảo hiểm Y tế nếu apply Visa theo dạng Visitor Visa. Sau đây tôi sẽ hướng dẫn các bạn các bước sắp xếp hồ sơ, khai thông tin Visa Online và đóng phí bảo hiểm Y tế.

A> Khai form Visa Online

Đầu tiên các bạn đăng ký 1 tài khoản để quản lý hồ sơ:

2

Sau khi tạo tài khoản xong, hệ thống sẽ gửi cho bạn 1 email kích hoạt, các bạn vào email copy đường link visa4uk để kích hoạt tài khoản, sau đó login và bắt đầu khai form Visa online.

I. Sinh viên đi học theo diện Tier 4 Visa

1. Bộ hồ sơ cho việc xét duyệt Visa sắp xếp theo thứ tự, gồm: Khai form Visa online điền đầy đủ thông tin, dán ảnh kích cỡ hộ chiếu (35x45mm) nền trắng

để hở tai, sv ký tên. Thư CAS, có chi tiết về khóa học, thời gian học, số giờ lên lớp, tổng học phí, và chi phí sinh

hoạt ước tính Hồ sơ học tập của sinh viên: IELTS, học bạ, bảng điểm, bằng tốt nghiệp… Hộ chiếu hiện thời Hộ chiếu cũ hoặc bản copy (nếu còn giữ) Bộ hồ sơ giấy tờ chứng minh tài chính*: sổ tiết kiệm, xác nhận số dư của sổ TK. Sổ tiết kiệm nếu không phải đứng tên sinh viên thì yêu cầu thêm các giấy tờ sau: giấy khai sinh

của sv, giấy ủy quyền cho sv toàn quyền sử dụng sổ tiết kiệm trong mục đích học tập. Giấy xác nhận công việc và thu nhập của bố mẹ (nếu có)

3

Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp hiện thời của sinh viên (nếu có) Giấy tờ, thư giới thiệu của thày cô liên quan đến việc học tập của sinh viên (nếu có) Giấy tờ chứng minh việc bạn được nhận học bổng (nếu có) Giấy khám lao phổi từ trung tâm IOM (http://www.iom.int.vn/joomla/index.php) 3 ảnh kích cỡ hộ chiếu (35x45mm) nền trắng để hở tai, trong đó 1 ảnh dán ở form Visa Online,

2 ảnh để ngoài.

* Sinh viên cần phải có tối thiểu 1 sổ tiết kiệm tối thiểu 400 triệu VNĐ (~9.180 GBP) + số tiền học phí còn lại của năm đầu tiên mà SV chưa nộp cho trường; Sổ này đã gửi trong ngân hàng tối thiểu 28 ngày trước ngày nhà trường cấp CAS (chỉ chấp nhận tiền mặt, không chấp nhận vàng).

Ngoài 2 giấy tờ “khai form VISA online” và “CAS” thì tất cả các giấy tờ còn lại đều yêu cầu bản gốc, 1 bản dịch ra tiếng Anh (nếu bản gốc không phải bằng tiếng Anh) có công chứng và 1 bộ photocopy – bộ photocopy này cũng sắp xếp theo trình tự như trên và để ở dưới bộ hồ sơ chính. 2. Hưỡng dẫn khai form online Sau khi login vào tài khoản Visa4UK, các bạn click chọn “Apply for myself”

4

Chú ý: Với các bạn SV nộp hồ sơ xin Visa tại tp. Hồ Chí Minh thì cần phải nộp thêm 101 USD. Phí này sẽ tự động công thêm vào khoản phí Visa khi thanh toán online.

5

6

7

Các trường hợp riêng cụ thể sẽ được khai thông tin chi tiết như sau: +> Nếu SV đã từng được cấp Visa và đã từng sang UK trong 10 năm trở lại đây.

+> Nếu SV từng bị từ chối Visa thì phải khai chính xác, từ chối mấy lần đều phải khai hết.

+> Nếu SV từng đi ra nước ngoài trong 10 năm trở lại đây.

8

9

10

11

Các trường hợp riêng cụ thể sẽ được khai thông tin chi tiết như sau: +> Nếu SV đã tốt nghiệp bậc Đại học trở lên từ một số nước mà ngôn ngữ tiếng Anh là chính gốc thì SV đó sẽ được miễn thi IELTS, TOEFL … Một số nước được chấp nhận miễn thi tiếng Anh: Antigua & Barbuda; Australia; The Bahamas; Barbados; Belize; Dominica; Grenada; Guyana; Ireland; Jamaica; New Zealand; St Kitts and Nevis; St Lucia; St Vincent and the Grenadines; Trinidad and Tobago; United Kingdom; The United States of America.

+> Nếu Sổ tiết kiệm không đứng tên SV thì yêu cầu SV phải có thêm giấy khai sinh và thư ủy quyền của chủ tài khoản cho SV sử dụng tiền vào mục đích học tập.

12

13

SV điền Postcode địa chỉ chỗ ở bên UK hoặc nếu chưa thuê nhà thì có thể điền Postcode địa chỉ của trường học. Ở đây tôi điền Postcode địa chỉ của trường LSC là SE1 1NX.

14

Sau khi SV sang UK thì trong vòng 10 ngày SV có trách nhiệm tới Bưu điện được ghi rõ ở form sau khi điền Postcode để lấy thẻ sinh trắc học.

15

16

17

18

Sau khi thanh toán Online thành công, hệ thống sẽ gửi ngay cho bạn email xác nhận đã thanh toán. Các bạn vào phần “View my Applications” để tiến hành in lịch hẹn, chuyển ngày phỏng vấn hoặc Cancel ngày phỏng vấn.

Các bạn chú ý cần phải in 2 bản sau để nộp vào ĐSQ: +> Lịch hẹn (2 trang): vào menu “View Appointment”, tiếp theo nhấn vào “Print Appointment Details” để tiến hành in. +> Visa online (9 trang): vào menu “Print Application” tiến hành in.

19

B> Thanh toán phụ phí Y tế Chú ý: phí Y tế sẽ được tính theo 1 năm một và số tiền là 351 USD / 1 năm. Nếu bạn học 2 năm thì số tiền là ~600 USD / 2 năm, …. Các bạn truy cập vào đường link sau: https://www.immigration-health-surcharge.service.gov.uk/payment/start Đầu tiên hãy đăng ký 1 tài khoản:

Hệ thống sẽ gửi cho bạn 1 email, bạn hãy click vào đường link trong email đó để tiến hành kích hoạt tài khoản vừa đăng ký.

Sau khi kích hoạt thành công, bạn truy cập lại vào đường link: https://www.immigration-health-surcharge.service.gov.uk/payment/start Nhấn vào nút “Sign in if already registered” để đăng nhập và tiến hành khai thông tin để thanh toán phí online.

20

21

Bạn chọn loại thẻ phù hợp để tiến hành thanh toán.

Các bạn hãy ghi số IHS Reference được cấp (IHS…1 dẫy số…) lên trang đầu Visa online để bộ phận thụ lý hồ sơ Visa họ dễ dàng kiểm tra. Chúc các bạn thành công !