Upload
de-onderwijsdagen
View
251
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Dinsdag 11 november 2014 Sessieronde 4 Titel: Invoering van een DLWO op alle niveaus Sprekers: Jan-Willem Doornenbal (Hogeschool van Amsterdam), Edward Zijlstra (Hogeschool van Amsterdam) Zaal: Leeuwen l
Citation preview
Invoering van een DLWO op alle niveau’sTwee invalshoeken van de invoering van het Sharepoint-DLWO
op de Hogeschool van AmsterdamEdward Zijlstra | Strategische InformatievoorzieningJan-Willem Doornenbal | Domein Onderwijs & Opvoedingnovember 2014
EXTENDED
DLWO
BASISVOORZIENING
LEREN
ONDERWIJS INSTELLINGSBREEDTOEGANKELIJK
INSTELLINGSBREDEINFORMATIE & COMMUNICATIE
CONSOLIDATIE INFORMATIEVOOR-ZIENING
ONDERZOEK
AANGESLOTEN
BASISVOORZIENING
SAMENWERKEN
INSTELLINGSBREDE
SAMENWERKING
MOGELIJKHEDEN
VOOR
ONDERWIJS-
VERRIJKING
Presentatie voor Dé Onderwijsdagen 11 november 2014
Wie is de Hogeschool van Amsterdam?
• De HvA bestaat 20 jaar
• Ontstaan uit fusies tussen HvA, AHA en later de HES (kwam voort uit Maritiem, Witte Lelie, etc etc.)
• De HvA ging van 18 faculteiten naar 7 domeinen met 150 opleidingen
• Er zijn 13 grote centrale staven en diensten UvA/HvA
• 50000 studenten en zo’n 4000 medewerkers (alleen de HvA)
Klein binnen groot, kleinschalig kunnen werken
PROGRAMMA ONDERWIJSUITVOERING 2010-2015
1. Aanleiding
2. Programmastructuur
3. Uitgangspunten
4. Focus
5. Aanpak
EXTENDEDDLWO
AANLEIDING
Topdesk-SDE
Documenten delen
(BSCW)
Planon
Facility-kaart
Roos
tere
n 2.0
DPF
Netwek-schijven
Intranetten(Roxen)
DLWODEM
SAP
SIS DLWODLWO
HU
DLWO
HvA
App’s
Context
DLWO
InHoll
Context
DLWO
Wind.Web-Conf.
TNOKluwer
PROGRAMMA ONDERWIJSUITVOERING 2010-2015
DVSB
SIG
DLW
O (S
URF
)
Programmaplan Onderwijsuitvoering 2010 -2015
Communicatieplan
Functionele Release en Lifecycle management
Ont
wik
kela
dvie
sraa
d (C
AB)
Leercurve
CFB
Real
isati
efu
nctio
nlite
it
Arch
itect
uur e
n In
tegr
atie
Sour
cing
DLW
O-p
latfo
rm
DFB
--------
----------
----------
Stav
en e
n di
enst
en
DEMDMCI
DMRDG
DOODT
----------
STRUCTUUR
Mijn
HvA
PROGRAMMA ONDERWIJSUITVOERING 2010-2015
UITGANGSPUNTEN
1. Een HvA brede digitale leer- en werkomgeving
2. Docenten aan het roer.
3. Vanuit 1 punt reguleren van bekostiging en doorontwikkeling
4. Gebruiksvriendelijke toegang tot de belangrijkste bronsystemen
5. Waarmerk “drempelvrij” op alle sites
PROGRAMMA ONDERWIJSUITVOERING 2010-2015
FOCUS
1. Naar één Robuuste omgeving
2. Beheerorganisatie (governance)
3. Communicatie
PROGRAMMA ONDERWIJSUITVOERING 2010-2015
AANPAK
2007 2008 2015
BSCW (DMS)
Roxen (CMS)
Studynet, nNet(DLWO DEM)
DLWO DT DLWO andere domeinen staven, diensten
BSCW (DMS)
DLWO HvA
Roxen (CMS)
Digitaal Leren en Werken
DEM ELO Pilot DT Aanbesteding Consolidatie / Integratie / Uitbouw
DLWO-platform
2012
SURFgroepen
NAAR ÉÉN ROBUUSTE OMGEVING
Onderwijs-omgeving
Concernsystemen
Digitale werkplek Mobiele devices
DLW
O-p
latf
orm
DLW
O-platf
orm
DLWO(definitie SURF)
MijnHvA
Search, Navigatie, Personalisatie, Social
Samenwerkings-omgeving
Nieuws, informatie en
dienstverlening
Student RoosterCurriculum
HRFinanciën
FaciliteitenCMS
NAAR ÉÉN ROBUUSTE OMGEVING
10
BEHEER EN DOORONTWIKKELING..kost bakken met geld!!
…en wie bepaalt dat!!?
BEHEERORGANISATIE
ONTWIKKELING…. EEN CONTINU PROCES
Borging
Ontwikkeling DLWO
Gemak van
DLWO
Invloed op DLWO
Vernieuwing
Uniformering
BEHEERORGANISATIE
EVENWICHTIGE OPBOUW
Leer- en werkproces
Digitaal Leren en Werken
Fysiek Leren en Werken
Gebruikers
Functioneel beheerder
Organisatie (strategische fit)
Functionaliteit (functionele integratie)Ke
y us
erBEHEERORGANISATIE
IV-regie
VOLWASSENHEIDSNIVEAU
Plateau 3
Plateau 2
Plateau 1
Plateau-planning
Plateau 1: Basisinrichting
Plateau 2: Informatie uit bronsystemen
Plateau 3: Doorontwikkeling
Stra
tegi
sche
fit
Functionele integratie
BEHEERORGANISATIE
ROAD MAP (LIFECYCLE MANAGEMENT)
BEHEERORGANISATIE
IV-GOVERNANCE OP ORDE
…steeds meer uniformeren...en standaardiseren?
BEHEERORGANISATIE
16
COMMUNICATIE
HvA DLWO sessie 17 november 2012
Docenten en medewerkerspresenteren enthousiast de meerwaarde
COMMUNICATIE
RESULTAAT 2014
2010 2011 2012 2013 2014 2015 -
10,000
20,000
30,000
40,000
50,000
60,000
BSCW prognose
BSCW werke-lijk
CMS prognose
CMS werkelijk
DPF prognose
DPF werkelijk
DLWO prognose
DLWO werke-lijk
Gebruik
Aan
tal
stud
ente
n
RESULTATEN
RESULTAAT TCO 2014
In 2010 waren de kosten 1,6M€ / 45000 gebruikers
= € 36,- per gebruiker per jaar.
In 2014 kwamen de kosten op 2,2 M € / 55000 gebruikers
= € 40,- per gebruiker per jaar.
De stijging van de kosten per gebruiker worden vooral veroorzaakt door rente en afschrijvingen door de benodigde investeringen.
Voor € 4,- per gebruiker per jaar meer, bouwt de HvA aan een eigentijdse digitale leer- en werkomgeving met een goed toekomstperspectief dat docenten uitnodigt actiever mee te denken en hun onderwijs hiermee optimaal te ondersteunen. Daarnaast heeft de HvA een digitale leeromgeving die in toenemende mate bijdraagt aan de studentenvredenheid.
RESULTATEN
Resultaten Aanbevelingen Lessons learned
Zie de Eindnotitie afronding per 31-12-2013
Programmaplan Onderwijsuitvoering 2010-2015
DOMEIN ONDERWIJS EN OPVOEDING
• 22 lerarenopleidingen• 6 clusters• 6000stud+300mdw• Opleidingsscholen
externe samenwerking, stage/beroepsveld
• Geen ict-high techhet moet gewoon klaar staan en werken
Wat wil het onderwijs?• Een visie op Blended Leren (didactiek leidend)• Eigenaarschap/Zelfbediening voor docenten
bottom-up; steun aan voorlopers; expertisehubs; uitwisseling• Flexibliliteit binnen framework/sjabloon• Beheerd: toegang, archivering geregeld
Balans tussen controle <-> ontwikkelingssnelheid
Visie Projectteam
IMPLEMENTATIESTRATEGIE
VIER VELDEN VAN BLENDED LEARNING (NIEWEG 2012)De student voert de regie over het lerenDe docent vervult de complementaire rol
De student voert de regie over het lerenDe docent vervult de complementaire rol
Regie over de inhoud
Specialisten veld
De docent voert de regie over het lerenDe student vervult de complementaire rol
De docent voert de regie over het lerenDe student vervult de complementaire rol
Wedstrijd veld
Instructie veld Oefen veld
Studie van aspecten van de
werkelijkheid
Studie van aspecten van de
werkelijkheid
Studie van de werkelijkheid zelf
Studie van de werkelijkheid zelf
Regi
e ov
er h
et le
erpr
oces
SAMENSTELLING PROJECTTEAM: MULTIDISCIPLINAIR
Domein management team
Cluster Masters
Cluster Pabo
Cluster Peda-gogiek
Cluster Exact/BO
Cluster Talen
Cluster Maat-
schappij
Onder-steuning
Projectteam:10 seniors (docenten), onderwijskundige, Sharepointspecialist,
Functioneel beheerder, communicatiedeskundige, informatiemanager
2010 Start HvA Besluit om te gaan volgen2011 Orientatie Projectplanning en pilots2012 Voorbereiding Ontwerp en ontwikkeling van
sitestructuur; opzetten van sitesjablonen (studiedelen), ondersteuning inrichten, eerste trainingsessies
2013 MigratieOverzetten van eerstejaarsvakken (pabo direct alles)start maken met ontwikkeling van blended leren
2014 Uitrol Alle modules gemigreerd, blended leren verder ontwikkeld. Einde van het project (maar niet van de ontwikkelingen)
IMPLEMENTATIETRAJECT
PROJECTHOOFDLIJNEN
• Multidiscipinair• Training van ontwikkelaars/beheerders, docenten, studenten• Functioneel beheerders maken vertaalslag onderwijs - techniek• Senior/medior/junior-model• Learning by doing (pilots)• Blended learning - substitutie/transitie/transformatie• Kennis delen: Show&Tell-sessies, blog Onder Wijzen
JE KAN MEER DUS JE MAG MEER
Basisniveau
Bijdragen
MediorniveauMODULE
Eigen module vullen/ontwerpen
Senior/Expert-niveau
PROGRAM
Curriculum/programmadeel ontwerpen
BeheerniveauDOMEIN/FACULTEIT
Mag alles
RECHTEN
EXPE
RTIS
E
TRAINING
Technological specialists
E-learning specialists
Senior user
Medior user
Medior user
Junioruser
Junioruser
Junioruser
Junioruser
Junioruser
Junioruser
SORDSuccesfactoren:• Projectteam multidisciplinair• Steun van seniors uit onderwijs• Blended-leren-kennis• Training van methodologie• Show&Tell-sessies• Visie-praktijk-alignment
Doelen:• Actief debat over onderwijs en ict• Gedeelde en gevolgde visie• Eenvoudige migratie• Hoge gebruikersacceptatie• Groeiend aantal seniors
Obstakels:• Sharepoint is lastig• Beperkte inzetbaarheid docenten• Beperkte ict-vaardigheden
docenten• Afhankelijk van HvA-breed
platform
Risico’s:• Dat we de foute ontwerpkeuzes
maken (veel kan)• Wildgroei als we niet op tijd klaar
zijn• Besliscapaciteit HvA-breed
HOE VER ZIJN WE GEKOMEN?
• Migratie (substitutie) van studiedelen / werkruimtes / intranet / communicatie
• Hoge gebruikersacceptatie
IN DE OVERGANGSFASE
• Eigenaarschap bij het onderwijs - teamontwikkeling• Transformatie:
daadwerkelijk blenden i.p.v. filmpjes maken• Uitfaseren oude gewoontes
(nog gebruikt: netwerkschijven / email)• Gebruikersgemak, personaliseren, navigeren
IN DE OPSTARTFASE
• Transitie: echt nieuw onderwijs, flexibiliteit, student centraal
• HvA-brede ondersteuning (ELS, lab) en kennisdeling
Wat doet de SIG DLWO?Kennis genereren: nieuwe ontwikkelingen in Nederland en daarbuiten volgen en
signaleren.
Kennis delen: bij elkaar brengen van experts, docenten en projectmedewerkers om kennis en ervaringen te delen.
Kennis verspreiden: kennis, expertise en handvatten voor visievorming en –ontwikkeling van de DLWO ter beschikking stellen aan belangstellenden.
Waar vindt u de SIG DLWO?SURFspace: dit online platform verbindt mensen die werken aan ICT-innovatie in het
hoger onderwijs met nieuws, blogs, literatuur en meer www.surfspace.nl/dlwo
LinkedIn: volg het nieuws en de discussies op de LindedIn-groep DLWO
DLWO-wiki: www.surf.nl/wikidlwo geeft een overzicht van kennisbronnen en links over de DLWO. Veel bijdragen in de wiki zijn afkomstig van leden van de SIG.
Bijeenkomsten: de SIG DLWO organiseert regelmatig bijeenkomsten waar experts van de onderwijsinstellingen elkaar ontmoeten en actuele ontwikkelingen met elkaar delen. Bijeenkomsten worden aangekondigd via SURFspace en LindedIn.
SIG (SPECIAL INTEREST GROUP) DLWO (DIGITALE LEER- EN WERKOMGEVING)
DANK VOOR UW AANDACHT
Edward Zijlstra
[email protected], 06 – 1250 9837
Jan-Willem Doornenbal
[email protected], 06 – 2115 8880