Järjestö ja tapahtumamarkkinointi

Tapahtumien ja tilaisuuksien markkinointi

järjestössäHallituksen suunnitteluseminaari, ERTO

24.8.2012, TervakoskiPiritta SeppäläViestintä-Piritta

www.viestintapiritta.com

sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

http://www.viestintapirita.com

http://www.viestintapirita.com

Viestintä-Piritta• viestintäkoulutusta vuodesta 2010 lähtien, Piritta Seppälä (medianomi YAMK)

• toimialueena koko Suomi

• kouluttaa, luennoi, ohjaa, neuvoo ja konsultoi

• pääkohderyhmänä järjestöt ja yhdistykset

• pääaihepiireinä viestinnän, verkkoviestinnän, sosiaalisen median ja tapahtumamarkkinoinnin koulutukset

• Kirjoittanut kirjan Kiinnostu ja kiinnosta - Näin markkinoit järjestöäsi sosiaalisessa mediassa (2011)

• Kirjoittaa Facebook-opasta verkkoon (avattu 1.2.2012)

©Viestintä-Piritta 2012


Viestintä-Piritta• www.viestintapiritta.com

• www.facebook.com/viestintapiritta

• www.twitter.com/piritta

• www.facebook.com/kiinnostukirja

• www.twitter.com/kiinnostukirja

• http://www.kansalaisfoorumi.fi/kiinnostu-ja-kiinnosta.html

• http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi

• http://www.facebook-opas.akatemia.fi

• [email protected]

• 0400622046 ©Viestintä-Piritta 2012


http://www.viestintapiritta.com


http://www.facebook.com/viestintapiritta


http://www.twitter.com/piritta


http://www.facebook.com/kiinnostukirja

http://www.facebook.com/kiinnostukirja

http://www.twitter.com/kiinnostukirja

http://www.twitter.com/kiinnostukirja

http://www.kansalaisfoorumi.fi/kiinnostu-ja-kiinnosta.html




http://www.facebook-opas.akatemia.fi

http://www.facebook-opas.akatemia.fi

mailto:[email protected]


Mistä tapahtumassamme on oikein kyse?



• Tapahtuman kuvaus selkeällä suomenkielellä, aluksi laajempi, jota tiivistetään

• Paikka, päivä ja kesto

• Ohjelman runko, otsikkohahmotelmat ja esiintyjät/puhujat (muista plan B:t)

• Hinta ja early bird -hinta (sekä mihin saakka tarjoushinta voimassa ja kenelle?)

• Ilmoittautuminen ja ilmoittautumisaikataulu (huomioi tapahtumapaikan tarpeet)

• Mistä ja keneltä osallistujat voivat kysyä lisätietoja?

• Kenelle tapahtuma on ensisijaisesti tarkoitettu?

• Miksi he haluaisivat osallistua juuri tähän tapahtumaan? (tästä vastauksesta saa

eväitä markkinointitekstien sisältöihin)


Perustiedot paperille ensin


Mistä kaikkialta tapahtumanne löytää?



• Verkkosivut


Missä tapahtumaan törmää?


• Tapahtumakalenterit




• Facebook




• Muut sosiaalisen median kanavat




• Järjestölehti, esitteet, flyerit, julisteet, muu painettu mainosmateriaali




• Uutiskirjeet verkossa ja paperilla




• Tekstiviestit ja puhelut




• Kutsukirjeet ja mainoskirjeet




• Nettisivut


• Facebook





• Toimisto

• Media: lehdet, radio, tv jne...

• Kutsukirjeet ja mainoskirjeet©Viestintä-Piritta 2012



Mikä on kohderyhmänne ja mistä se löytyy?



• Kenelle tapahtuma on tarkoitettu?

• Kuvaile kohderyhmää tarkemmin: ikä, harrastukset, kiinnostuksen kohteet, sukupuoli, työ, maantieteellinen sijainti jne...

• Ketä muita tapahtuma voisi kiinnostaa?

• Mistä kohderyhmä tapahtumassanne voisi erityisesti kiinnostua?

• Miksi he haluaisivat uhrata vapaa-aikaansa tai muita menojaan tapahtuman alle?

• Mitä viestintäkanavia kohderyhmä käyttää?

• Kenen avulla kohderyhmän tavoittaa parhaiten?


Kohdistaminen on tärkeintä


Markkinointikanavien valinta



• Nettisivut


• Facebook





• Toimisto

• Media: lehdet, radio, tv jne...

• Kutsukirjeet ja mainoskirjeet©Viestintä-Piritta 2012

Kanavavaihtoehtoja


• Tavoiteltavat henkilöt eli tapahtuman kohderyhmä ovat pääroolissa käytettävien viestintä- ja markkinointikanavien valinnassa

• Kaikkiin mahdollisiin kanaviin ei kannata panostaa...

• ...varsinkaan, jos (kun) resurssit ovat rajalliset.


Kanavat vs. kohderyhmä


• Tärkeimpiä kanavia tapahtumamarkkinoinnin pohjana ovat kuitenkin

• Verkkosivut

• Sähköposti

• Sosiaalinen media

• Ihmiset


Kanavat vs. kohderyhmä


• Nimeä tapahtuma tiiviisti, informatiivisesti ja kiinnostavasti


Sama viesti, eri muodossa


• Muokkaa tapahtumasta hyvä iskulause, joka mahtuu kaikkiin viestintäkanaviin


Sama viesti, eri muodossa


Käytännön asioiden valmistelu



• Rakenna verkkosivut tapahtumamarkkinoinnin ytimeksi


Tee pohjatyöt ensin hyvin


• Varmista, että ne tarjoavat myös muuta tietoa linkein järjestöstä




• Valmistele ohjelma niin pitkälle kuin mahdollista ja varmista esiintyjät ajoissa




• Tee ilmoittautumisesta niin helppoa kuin mahdollista (nettilomake ja linkit)




• Mahdollista jakaminen sosiaaliseen mediaan verkkosivuilta




• Pohdi, aiotteko käyttää kilpailuja markkinoinnin osana ja tutustu sääntöihin




• Mieti, mitä yhteistyökanavia voitte käyttää markkinoinnin apuna




• Valitse uutistoimistot, joita tiedotatte ja aseta tavoitteet ennakko- ja jälkijutuille




• Linkitä kaikki markkinointikanavat toisiinsa




• Huomioi sisäinen viestintä tärkeänä osana markkinointia (työryhmä ja jäsenet)




Markkinointiaikataulun laatiminen



• Aloita ajoissa

• Ennakkoviestit: tapahtuman nimi, aika ja paikka

• Toista, toista ja toista: tapahtumakalenteri, uutiskirjeet, verkkosivut, lehdet jne...

• Huomioi puffijutut ja printtimedioidenne julkaisuaikataulut

• 1. ilmoittautumisviestit: Early bird -hinnat ja huippuesiintyjien nimet

• Tee pelkkää tapahtumaa käsitteleviä uutiskirjeitä

• ”Normaalin hinnan” ja ”Vielä mahdut mukaan” -viestit lähempänä tapahtumaa

• Mediatiedottamisen aikataulu: puffijutut ja toimittajien kutsuminen paikan päälle

• Tapahtuman aikana tapahtuva markkinointi

• Jälkimarkkinointi: kuvat, blogit, tarinat, ihmiset, kilpailutulokset jne...©Viestintä-Piritta 2012

Tee konkreettinen aikataulu


Tapahtumatekstien kirjoittaminen



• Tiivistä, tiivistä, tiivistä!

• Otsikko kertoo sisällön ja herättää kiinnostuksen

• Ingressi perustelee, miksi juuri tähän tapahtumaan PITÄÄ päästä mukaan

• Pidempi info kertoo kenelle, mitä, missä ja mihin hintaan

• Hinta tekstin loppuun

• Kuva kiinnittää huomion

• Ilme, värit ja ammattilaatu nostavat tapahtuman arvostusta (käytä ammattilaisia)

• Mainokset ja viestit tehdään kanavien ehdoilla (lyhyttä, lyhyempää ja lyhintä)

• Ilme, kuvat ja logo pysyvät samoina kaikilla kanavilla

• Toista, toista ja toista! ©Viestintä-Piritta 2012

Tee konkreettinen aikataulu


• Kuvat

• Värit

• Otsikkotekstit ja tapahtuman nimi

• Tunnetut esiintyjät

• Vastaus kysymykseen: ”Miksi en voi jättää tätä tapahtumaa väliin?”

• Mahdollisuus voittaa jotakin

• Liikkeellä ajoissa oleminen

• Hinta ja hyvä tarjous ”sisäpiirille”


Tehokeinoja kiinnostumiseen


• Kysy itseltäsi: Kiinnostuisinko minä tästä tapahtumasta, josta juuri luen?

• Pyydä jotakin ulkopuolista lukemaan tapahtuman tekstit

• Ole rohkea: tiivistä, tiivistä ja tiivistä! Hehkuta, hehkuta ja hehkuta!


Apukeinoina:


• http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi


Lisätietoa ja linkkejä


http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi

http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi

• http://tapahtumamarkkinointi.eu/




http://tapahtumamarkkinointi.eu/

http://tapahtumamarkkinointi.eu/

• http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/tietopalvelu/jarjesto-_ja_yhdistystoiminta




http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/tietopalvelu/jarjesto-_ja_yhdistystoiminta




• http://www.etelapohjanmaa.fi/kulttuuri/documents/tapopas.pdf




http://www.etelapohjanmaa.fi/kulttuuri/documents/tapopas.pdf




• Tapahtuma on tilaisuus. Tapahtumamarkkinointi ja tapahtuman järjestäminen. Helena Vallo ja Eija Häyrinen.

• Kiinnostu ja kiinnosta - Näin markkinoit järjestöäsi sosiaalisessa mediassa. Piritta Sepplä

• Opettajan tekijänoikeusopas (kuvauslakeja). Tarmo Toikkanen ja Ville Oksanen.

• Sissimarkkinointi. Jari Parantainen.

• Gurumarkkinointi. Jari Parantainen ja Antti Apunen.


Kirjallisuutta


Viestintä-Piritta kiittää

• [email protected]

• www.viestintapiritta.com

• www.facebook.com/viestintapiritta

• www.twitter.com/piritta

• 0400-622046


Jos haluat kysyä Viestintä-Pirittalta neuvoja jatkossakin, tykkää hänestä Facebookissa ja lähetä kysymyksesi hänen sivulleen tai twiittaa!










Education

Järjestö ja tapahtumamarkkinointi