Ki nang moi tai tro

Mời tài trợ

Kĩ năng và kinh nghiệm

Nội dung

Tổng quan về tài trợ1

Quyết định tài trợ của doanh nghiệp2

Tiến hành mời tài trợ3

Tài trợ là gì?

“Sự chi trả cho quyền được gắn tên, sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty với một đơn vị/tổ chức nhận tài trợ để đổi lấy lợi ích về xúc tiến bán hàng cho nhà tài trợ”

(Sandler and Shani, 1989)

Ví dụ về những người/đơn vị nhận tài trợ

• Một tổ chức (ví dụ: tổ chức y tế phi chính phủ)

• Một sự kiện (ví dụ sự kiện thể thao, vũ hội)

• Một loạt các sự kiện (ví dụ: một loạt các buổi hoà nhạc)

• Một cá nhân (ví dụ: một ngôi sao thể thao, nhạc công)

• Một nhóm (ví dụ: một đội bóng)

Hình thức tài trợ

• Hoạt động tài trợ có thể thông qua:– Quảng cáo– Mẫu khuyến mãi– Thông báo rộng rãi cho công chúng– Những hoạt động quan hệ với công chúng

• Kinh phí hỗ trợ

Bản chất của tài trợ

• Tài trợ thực chất là một hoạt động PR ( Public Relation), một phần quan trọng trong chiến lược marketing của các Doanh nghiệp.

•Tài trợ khác quảng cáo: •Tài trợ quảng bá thương hiệu Doanh nghiệp, củng cố lòng tin của khách hàng vào thương hiệu.

•Quảng cáo là quảng bá sản phẩm, khiến cho khách hàng cảm thấy hấp dẫn, nảy sinh nhu cầu mua hàng.

• Quảng bá thương hiệu cho Doanh nghiệp • Nâng tầm cho Doanh nghiệp• Tạo dấu ấn cho Doanh nghiệp• Tạo thiện cảm với công chúng • Tiếp cận với khách hàng mục tiêu của mình

nhanh nhất • Đạt được một số lợi ích riêng biệt khác • Marketing chi phí thấp, tốn ít công sức

nhưng lại có nhiều quyền lợi

Lợi ích của tài trợ

Nội dung




Quyết định tài trợ đúng đắn

• Đối tượng khách hàng tiềm năng của Doanh nghiệp chú ý theo dõi và tham gia

• Được 1 đơn vị uy tín đứng ra tổ chức • Diễn ra vào thời điểm phù hợp để quảng bá

cho Doanh nghiệp • Phù hợp để đạt được mục đích mà DN đề ra

Yếu tố NTT cân nhắc

• NTT cân nhắc mức tài trợ nên tham gia• NTT cân nhắc vị trí, cách thức xuất hiện

trước công chúng trong sự kiện sao cho hiệu quả, nổi bật

• NTT tự quảng bá hoạt động tài trợ của doanh nghiệp và quảng bá cho sự kiên

Các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định TT của DN

• Bộ hồ sơ mời TT: • Người tiếp cận và làm việc: • Độ hấp dẫn thực tế của Sự kiện:• Kế hoạch hoạt động của DN:• Người đại diện cho DN tiếp BTC:

• Các Doanh nghiệp Việt Nam chưa có nhiều Doanh nghiệp hiểu rõ lợi ích từ tài trợ và thường đánh đồng tài trợ với quảng cáo.

• Tài trợ chỉ thực sự đạt được hiệu quả khi nó đúng nghĩa là một hoạt động PR, đem hình ảnh đến với công chúng một cách khéo léo và thân thiện với những ý nghĩa tốt đẹp

Thực trạng mời tài trợ ở Việt Nam

Nội dung




Các bước tiến hành mời tài trợ

• Bước 1: Đọc kĩ hồ sơ mời TT, Phân tích chi tiết điểm mạnh và điểm yếu của Sự kiện về các yếu tố sau – Đối tượng thị trường của Sự kiện – Quy mô thị trường của Sự kiện – Ý nghĩa của Sự kiện – Năng lực của bản thân đơn vị tổ chức – Điểm khác biệt của Sự kiện so với các sự kiện

khác


• Bước 2: Lên danh sách các Doanh nghiệp dự kiến mời TT – Tìm kiếm các Doanh nghiệp phù hợp với Sự kiện

mà đơn vị sẽ tổ chức – Cần tìm hiểu thông tin về Doanh nghiệp, bao gồm

các thông tin sau • Địa chỉ, phạm vi hoạt động.• Đặc điểm Sản phẩm/dịch vụ kinh doanh• Quy mô Doanh nghiệp.• Các chiến dịch marketing mà DN đã thực hiện,.• Doanh nghiệp đã tham gia một Sự kiện nào tương

tự hay chưa?


• Sau khi đưa ra danh sách những Doanh nghiệp phù hợp, cần tìm kiếm contact của Doanh nghiệp bao gồm:– Phòng/ban phụ trách xét duyệt tài trợ– Người trực tiếp phụ trách tiếp nhận hồ sơ và người có

quyền quyết định cao nhất việc tài trợ cho các Sự kiện– Địa chỉ làm việc Số điện thoại bàn/di động ( di động là tốt

nhất ) và email của phòng/ban/người phụ trách. Có những Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh khác nhau.

– Tìm hiểu về tính cách, sở thích, cách làm việc của Người phụ trách để có cách tiếp cận và làm việc phù hợp.

– Lập bảng tổng hợp chi tiết

TT

Doanh nghiệp

Địa chỉ

Sản phẩm/D

V

Số ĐT

Người tiếp nhận( tên, chức vụ, số ĐT, email, tính cách)

Người quyết đinh ( tên, chức vụ, số ĐT, email, tính

cách)

Đặc điểm ( quy mô vốn,

đối tượng khách hàng tiềm năng, chiến lược

MKT)



Bước 3: Tiếp cận Doanh nghiệp để mời TT• Gọi điện thoại:

– Không nói nhiều mà nên nói một vài vấn đề lớn nghe rất quan trọng và hấp dẫn thôi,

– Ngôn ngữ nên tránh khách sáo và mang tính Marketing.

– Nếu họ yêu cầu gửi mail, hãy cố gắng thuyết phục họ gặp


• Gửi email: Hồ sơ mời TT của bạn phải rât hấp dẫn thì mới nên gửi trước. Email gồm có:– Nêu tên người nhận ngay ở Subject để họ biết

thư này không phải thư rác.– Nêu rõ người gửi, đơn vị tổ chức và trình bày

sơ qua về Sự kiện cho Doanh nghiệp hiểu và kích thích họ muốn đọc hồ sơ mời TT.

– Đính kèm file Hồ sơ mời TT


• Gặp mặt trình bày:

– Tác phong: Đi đúng giờ, ăn mặc gọn gàng, sạch sẽ, hiện đại, sành điệu 1 chút nhưng vẫn trang nhã lịch sự và trẻ trung..

– Khi mới gặp, không nên nói ngay vào công việc. Sau khi tự giới thiệu về bản thân, nên tìm một vài chuyện liên quan đến Doanh nghiệp để hỏi chuyện làm quen trước.


– Chia theo các ý quan trọng để trình bày ngắn gọn và dễ hiểu. Ví dụ:

• Mục đích ý nghĩa của Sự kiện.• Tên, thời gian, địa điểm, đối tượng thị trường

mục tiêu của Sự kiện, quy mô thị trường.• Đơn vị tổ chức uy tín và giàu kinh nghiệm.• Đề cập mong muốn mời DN tài trợ cho Sự kiện.

Trình bày ngắn gọn và hấp dẫn các quyền lợi DN, tập trung nói vào những quyền lợi phù hợp nhất với Doanh nghiệp đó.

• Để DN hỏi kĩ thêm về những điều họ chưa hiểu và họ quan tâm về Sự kiện.


– Hẹn dateline trả lời việc tài trợ cho Sự kiện và xin phép ra về.

– Đến hạn trả lời, gọi điện nhắn tin cho DN để hỏi han thêm về tình hình và nhắc nhở họ xem xét về việc tài trợ cho Sự kiện.


• Trong quá trình tiếp cận, cần ghi lại tiến độ thực hiện để tiện đánh giá và theo dõi việc mời TT của bản thân

TT

DN Người cần gặp( tên, chức vụ, số ĐT, email, tính

cách)

Gọi điện

Gửi mail

Hẹn ( thời gian, địa

điểm)

Kết quả sau hẹn

gặp

Kết quả cuối cùng


• Bước 4: Đàm phán với Doanh nghiệp về quyền lợi nghĩa vụ 2 bên và xúc tiến kí kết:– Không nên tỏ ra quá khắt khe và cứng nhắc

về quyền lợi, cần cho NTT hiểu rằng họ nên xuất hiện ở đâu, với mật độ như thế nào thì sẽ phù hợp với mức tài trợ cũng như mục đích cuối cùng của họ.

– Tránh để cho NTT đòi hỏi quá nhiều, ảnh hưởng đến NTT khác và phản cảm.

– Giữ lại một số quyền lợi cần thiết để có thể đem ra trao đổi với NTT.


– Đàm phán có thể diễn ra từ từ để NTT chấp nhận dần dần.

– Làm 1 bản thỏa thuận tài trợ và kí.. Trong biên bản thỏa thuận có nêu rõ thời gian hòan thành các mẫu thiết kế, các phần tham gia của NTT trong Sự kiện.

– Xúc tiến hòan chỉnh các thiết kế, sau đó kí chính thức hợp đồng tài trợ chính xác và có tính pháp lý để ràng buộc. Chú ý hợp đồng càng chặt chẽ càng tốt.

– NTT chuyển tiền tài trợ cho BTC (và nhận lại phiếu thu hoặc hóa đơn từ BTC.


• Bước 5: Đáp ứng quyền lợi cho NTT và cảm ơn NTT để giữ quan hệ về sau– Nghiêm túc thực hiện mọi quy định trong hợp

đồng để đảm bảo quyền lợi cho NTT và đưa hình ảnh của NTT đến với công chúng.

– Nên có những tài liệu, phương tiện để thống kê số liệu cụ thể những người quan tâm đến NTT và có những hoạt động riêng để hỗ trợ NTT quảng bá thương hiệu, đảm bảo NTT thực sự hài lòng sau khi tài trợ cho Sự kiện.


• Tặng cho NTT Thư cảm ơn, có thể đóng khung treo để NTT treo tại nơi làm việc.

• Tặng NTT những tư liệu, clip về Sự kiện và mời NTT chụp ảnh lưu niệm với BTC sau chương trình.

• Lưu giữ danh thiếp của Đơn vị tổ chức cho NTT và thường xuyên quan tâm hỏi han NTT vào những dịp quan trọng của công ty họ.

• Cố gắng chuyển mối quan hệ công việc dần dần thành mối quan hệ thân thiết.

The end!

Education

Ki nang moi tai tro