1. Verksted i samlingsutvikling Notodden 4. juni 2012 Jannicke Rgler, Buskerud fylkesbibliotek

2. Biblioteksjefen hviler ut! 3. Tre bibliotekledere forteller Effekt av kassering 4. Hva sier loven? 1. MlsettingDet enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt p kvalitet, allsidighet og aktualitet. 5. Universell UtformingEr avstanden mellom reolene minimum1,5 m?Er hyde for reoler/utstillingsstativ 1,5 m, maksimum 1,8 m?Er hyden til laveste reol/utstillingsstativ minimum 0,3 m?stfold er prvefylke for UU:http://www.of.fylkesbibl.no/2010/10/11/universell-utforming-i-bibliotek 6. GruppesamtaleHva oppnr vi ved redusere boksamlingene? 7. Resultat av summing TelemarkVirker som biblioteket har ftt mye nytt, plass til ffrontene frem, mye plass til utstillinger, en dyd avndvendighet, har bibliotektransport som gjr atman ikke trenger ta vare p alt, vreprofesjonelle, ikke personlig forhold til boka, seretter nyheter, viktig for brukerne med nye titler,lnervennlig, lys og luft, enklere finne frem foransatte og brukere, lettere rydde, vre bevisst sittansvar p faglitteratur, lnere spr sjelden omalderen p faglitteratur, bevissthet rundt egensamling 8. Plan for samlingsutviklingUlike strategier p samlingsutvikling:1. Fortsetter som fr og kasserer nr hylla er full2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov - Kjper p ettersprsel og mler bruken avlitteraturen3. Lfter fram og eksponerer mangfoldet av litteraturForslag:Kombinasjon av 2. og 3. 9. Overordnet ml for samlingsutvikling i Brum bibliotek side1Ml for samlingsutvikling utarbeidet i r 2000.Brum bibliotek skal: * etter faglig vurdering anskaffe materiale som er kritisk, informativ og allsidig * i sin utvikling av samlingene tilstrebe et variert og bredt utvalg innen sjangere og materialtyper for alle kategorier bibliotekbrukere til fritidsbruk, studier og faglig fordypning * bruke og vise vei til digitale informasjonsressurser som supplement og alternativ til tradisjonelle kilderhttp://www.barum.folkebibl.no/dokumenter/samlingsutvikling.html 10. Plan for samlingsutvikling Brum side 2for * fremme demokratisk debatt og interesse for kultur og samfunnsutvikling* fremme leselyst og leseglede* vre en sentral sttte for kommunens innbyggere i utdanningssamfunnetved at* bibliotekets samlinger er lett tilgjengelige med tydelig skilting og publikumsvennligepningstider* bibliotekets databaser er tilgjengelige for brukerne via internett, at de har gode skefunksjonerog et brukervennlig grensesnitt* bibliotekets personale oppfyller brukergarantiens 11. Ullensakers rutine for kasseringhttp://www.ullensaker.kommune.no/getfile.aspx/document/epcx_id/1728/epdd_id/16612 12. Ullensakers rutine for kassering 13. Ullensakers rutine for kassering 14. LokalhistorieUtslitte eksemplarer eller manglende siderVurder repareringHva finnes digitaltHvor lokal er lokalhistorienDigialiseringBilledsamlinger 15. TeknikkerOmlpshastighet utln delt p bestand Omlp Telemark:https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AuOlYqbei2XkdDZUbGVRNW9Qd2VBQzF4RXRPUFRtRncSumming om tallenes taleOmlp Popkult http://www.slideshare.net/Buskfyb/popkult-omlpshastighet-2008 16. Tord Hivik sier dette om omlpshastigheten:Omlpstallet - som rett og slett er utlnet delt p bestanden - viser i hvilken gradsamlingene blir brukt.For benytte omlpstallene i praktisk planlegging, br vi studere de ulikedelsamlingene.Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbker, DVD-er, osv. - ha hyeomlpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv utln pr. r.Omlpstallene for bker ligger langt lavere - og ofte mye lavere enn det som er fagligforsvarlig.I Danmark blir gjennomsnittsboka lnt ut to ganger i ret. Norge ligger under ett-tallet.Da blir biblioteket mer et boklager enn et sted for boklesing.Se Plinius for lese mer og sammenligne eget bibliotek:http://plinius.wordpress.com/2008/01/29/p-2408/#more-1406 17. IFLA sier det slik: 1. Som ei generell retningslinje br ei etablert boksamling ha mellom 1,5 og 2,5 bok pr. innbyggjar. 2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar, srleg ikkje i den nye digitale verda.3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til lokalsamfunnet enn at ho er s stor som mogleg.4. Ei mindre samling med hg kvalitet blir brukt meir enn ei stor samling der mange av bkene er gamle, slitne og utdaterte, for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldre materialet.I Norge 2008 ville punkt 1 innebre en reduksjon av boksamlingene fra 19,5 millioner til et sted mellom sju og tolv millioner bind. 18. CREW, manual for kasseringhttp://www.tsl.state.tx.us/ld/pubs/crew/crewmethod08.pdf 19. Crewinorge.org 20. Norsk utgave av CREWNorsk versjon 2011Praktisk verktyGir deg argumenteneViktigheten av planleggingKassering en del avdaglig driftViktigheten av kjenneegen samling og brukerePlan for samlingsutvikling 21. Hvorfor kassere og hvorfor CREW?Seks fordeler med kassering:Du sparer plass. Hylleplass koster penger p mange ulike mter. Brukplassen til andre ting.Du sparer alle for tid. Brukere som leter p hyllene og ansatte som heletiden m rokkere om p hyllene, bruker mye ekstra tid.Du fr en mer tiltalende samling. Gjennom bytte ut fillete og skitnebker fr du en mye mer attraktiv samling. Mange bibliotek kan fortellehistorier om lnere som tror at det er kjpt inn mye nytt, fordi detgjennom kassering har blitt mer lys, luft og plass til bkene.Du er med p bedre ditt biblioteks rennome. Gjennom ha samlingermed oppdatert innhold, bygger du tillit blant brukerne.Du vil holde deg oppdatert p samlingens behov. Ved kontinuerligkassering vil du ha svrt god kjennskap til samlingens beskaffenhet.Du vil enklere holde oversikt over ting som forsvinner fra samlingen.Du fr hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter.Dette er nyttig nr du skal gjre nyanskaffelser og vurdere f. eks mottakav gaver. 22. CREW MUSTIE M = Misleading. Misvisende. Her inngr ogs faktafeil U = Ugly. Utslitte, stygge bker som ikke lenger kan repareres S = Superseded. Avlst eller erstattet av ny utgave T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populr I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne E = Elsewhere. Materialet er enkelt f tak i andre steder f. eks gjennom fjernln eller i elektronisk form 23. Copyright. http://www.runeguneriussen.no/ 24. Sjekkliste faktorer ta hensyn til ved kasseringFor alle materialtyper skal man ta hensyn til flgende :Datonr ble eksemplaret publisert? Nr ble eksemplaret innlemmet i samlingen?Forfatterblir forfatteren fremdeles lest, eller er det trolig at han vil bli lest iframtiden? Er dette et av forfatterens drligere verk?Utgiverble boken utgitt p eget forlag eller utgitt av noen som har stilt mindre kravtil editering og trykkekvalitet?Fysisk tilstadfinnes det faktorer som gjr eksemplaret lite attraktivt?Dubletterfinnes andre eksemplarer som er i bedre fysisk stand?Finnes det andre bker om samme emne i samlingen dersom denne boken kasseres, hvilke andre titler er tilgjengelig?Kostnad ved kjpe inn nytt er det mulig med nyinnkjp av samme tittel? Vardette et kostbart innkjp som det vil lnne seg binde inn p nytt, i stedet for kjpe ny?Hylletidhvor lenge har eksemplaret sttt p hylla uten vre i sirkulasjon?Relevans i lokalsamfunneter materialet av interesse i lokalsamfunnet? 25. Hvor mye skal jeg kassere og nr?Men hvor mye er nok? Er det mulig kassere for mye? Somgenerell regel br du kassere omtrent det samme antall som dulegger til samlingen rlig. Unntaket er dersom biblioteket er i enoppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer vre grensefor antall medier.1 bok inn1 bok utEn tommelfingerregel benyttet av mange amerikanskebibliotekarer er kassere ca 5% rlig. P den mten vilsamlingen skiftes ut hvert tyvende r. Viktigere enn konkrettallfesting er forplikte seg til gjre kassering en del av dagligdrift. 26. Kriteria for kasseringMange ulike faktorer m tas med i betraktning under enkasseringsprosess. Dette inkluderer: Bibliotekets eventuelle servicepolicy og resultatml Bibliotekbrukernes behov og krav Tilgjengeligheten til bedre egnet materiale Bibliotekets konomiske muligheter til erstatte bedre egnet materiale Forholdet et bestemt materiale har til andre innenfor samme kategori Lokalt fjernlnssamarbeid og mulighet for brukerne til benytte seg av andre bibliotek i nrheten I hvilken grad biblioteket har arkivfunksjon eller er lokalhistorisk senter Mulig fremtidig bruk av et bestemt eksemplar Tilgjengeligheten av mer oppdatert informasjon p internett 27. Samling p Flickrhttp://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/ 28. Biblioteksystem som verktyUlike rapporter fra biblioteksystemetIkke utlnt de siste tre reneIkke p plassOmlpstallSamlingens totale alder fordelt p deweyklasser 29. http://vimeo.com/10976780 30. Teknikker fortsettelseKvadratrotsmetodenhttp://blogg.bfk.no/jannicke/2010/04/05/kvadratrotsmetoden/Indikatorer brukt i Buskerudhttp://plinius.wordpress.com/2010/02/17/p-4010/OBS! Lokalhistorie krever spesialbehandling 31. CaseTre dager etter en strre kasseringkommer det en lner og vil lne to av dekasserte bkene.Hva sier du til din kollega som er sterkt imot kassering? 32. http://laagendalsposten.no/kultur/gerilja-raidet-bibliotek-1.5551436 33. Noen oppmuntrende ordJeg er stolt over ha en stor samlingMEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikkendvendigvis et stort bibliotek.Mitt bibliotek har ikke tid til drive med kasseringMEN - dersom du har tid til velge ut nye titler for samlingen,m du ogs ta deg tid til fjerne medier med foreldet innhold.Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en brukersprre etter den i morgenMEN - dette er en situasjon som svrt sjelden oppstr. Det ermye oftere slik at lnere spr etter bker som biblioteket harbestemt ikke kjpe inn. En studie utfrt p Yale Universitetet over en tre rs periode, avslrte at kun 3,5% av de kassertebkene ble spurt etter. 34. http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/ 35. Nytt liv til bkeneCopyright. http://www.runeguneriussen.no/ 36. Kasseringskandidatenes framtidP utstillingOmklassifiseringKategoriseringSalgMagasinansvar i to bibliotek i stfoldResirkuleringDepotbibl NBOBS! Vurder arbeidsmengden 37. Nytt liv til bkene 38. Takk for meg!http://www.slideshare.net/buskfyb jannicke.rogler@bfk.no