La comunicación en la organización de eventos (Introducción) | Lic. Hugo Damián Sosa Osores -

Hugo Damián Sosa OsoresPeriodista, Consultor Sr., Formador y Conferencista en Marketing, Comunicación y Liderazgo

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“Planificar un Evento”Aspectos generales

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¿Qué es un Evento?


Es una reunión (in situ o virtual) de 2 o más personas, donde mediante una correcta

planificación, logramos comunicar lo que nuestro cliente requiere.


¿Qué es la Organización de un Evento?


Técnica organizativa y comunicacional cuyo objetivo consiste en lograr la conjugación armónica y correcta de todas las personas, los elementos y las acciones

que configuran una manifestación institucional.


Implica:

• Trazar una estrategia con intención de lograr un objetivo.

• Analizar las posibles contingencias.

• Tomar las medidas necesarias para cubrirlas y no correr riesgos ni caer enimprovisaciones.

• Minimizar los riesgos para proyectar el futuro deseado.

“Planificar un Evento”



• La organización se realiza sobre la base de programas planificadosanticipadamente.

• La clave de su importancia es encauzar todas las acciones y, al mismos tiempo,poder reducir al máximo las fallas, los contratiempos y errores.




Momentos del plan general:

1. Investigaciones y análisis necesarios para la toma de las primerasdecisiones.

2. Armado del plan general.

3. Se ponen en marcha las acciones planificadas.

4. Análisis, reflexión y evaluación.




…trazar una estrategia, analizar las contingencias, tomar las medidas necesarias

para minimizar los riesgos…?

¿Y qué necesitamos hacer para…



¡Necesitamos coordinar pensamiento y acciones!



¡Necesitamos comunicarnos!








OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Comprender el proceso comunicacional desde una perspectiva estratégica.• Implementar la comunicación como una herramienta de gestión.

BIBLIOGRAFÍA:

• MARAÑÓN, L. (2008): “La competencia comunicativa. (Los juegos del lenguaje en el discurso).”, Cuaderno bibliográfico,Cátedra “Lengua y Comunicación”. Facultad de Filosofía y Letras, Universidad Nacional de Tucumán.

• AREDEZ, N. C. y SOSA OSORES, H. D. (2011): “La Comunicación: metáforas, características y definiciones.”, Documento decirculación interna.


Proceso

Biológicos

Psicológicos

Sociales

Factores

Inciden en el

Lo visible

ProductoLo oculto

mutua incidencia

mutua incidencia

Conversaciones internas

La comunicación



Experiencia

• Vincularse.• Poner en común.• Compartir.• Intercambiar.

• Experiencias.• Afectos.• Sueños.• Ilusiones.• Proyectos.

Comprender/Inferir

¿Qué nos pasa y por qué?

posibilita

entendida como



Acción

Proceso

La comunicación

es unase da



Proceso

comunicativo

IniciaExperiencias Compartidos.

Avanza Experiencias nuevas

Situación comunicativa apropiada

se

y



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