MS – Word 2007 1Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

Bài 1: Làm quen với MS – Word 2007

1.1. Giới thiệu MS – Word 2007

1.2. Một số thao tác cơ bản với MS – Word 2007

1.3. Chỉnh sửa các thông số cơ bản

MS – Word 2007 2Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

1.2. Một số thao tác cơ bản với MS – Word 2007

1.2.1. Khởi động MS – Word 2007

1.2.2. Tạo một VB mới

1.2.3. Mở VB đã có sẵn

1.2.4. Lưu VB

1.2.5. Đóng MS – Word 2007

MS – Word 2007 3Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

1.2.1. Khởi động MS – Word 2007

Cách 1: Nhấn đúp chuột vào biểu tượng chương trình trên Desktop

Cách 2: Start All Programs MS Office MS Word 2007

MS – Word 2007 4Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

Màn hình giao diện MS – Word 2007

MS – Word 2007 5Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

Microsoft Office Button

- Thực thi các chức năng giống như thực đơn File

MS – Word 2007 6Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

Ribbon

- Ribbon gồm các nhóm biểu tượng, các tùy chọn- Ribbon gồm 7 thẻ (tabs): Home, Insert, Page

Layout, References, Mailings, Review và View- Ribbon có thể được che giấu hoặc hiển thị (phím

tắt chọn Ctrl+F1)- Để truy cập nhanh đến các Ribbon, ấn Alt và

các chữ cái đến thẻ muốn mở

MS – Word 2007 7Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

Quick Access Toolbar

- Là thanh công cụ tùy chỉnh các lệnh- Thông thường, nó nằm trên ribbon

MS – Word 2007 8Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

1.2.2. Tạo một văn bản mới

Click vào MS Button (biểu tượng ) ở góc trái cửa sổ

Chọn New, một hộp thoại hiển thị ra như sau:

Chọn Blank Document Creat Hoặc ấn Ctrl+N

MS – Word 2007 9Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

1.2.3. Mở một văn bản có sẵn trong MT Click MS Button Chọn Open (Ctrl+O), một hộp thoại hiển thị ra

1. Chọn đường dẫn tới VB cần mở

1. Chọn đường dẫn tới VB cần mở

2. Chọn VB cần mở2. Chọn VB cần mở

3. Click Open3. Click Open

MS – Word 2007 10Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

1.2.4. Lưu một văn bản Click vào MS Button Chọn Save (Ctrl+S), một hộp thoại hiển thị ra

1. Chọn đường dẫn để lưu văn bản1. Chọn đường dẫn để lưu văn bản

2. Chọn tên để lưu2. Chọn tên để lưu

4. Click Save4. Click Save3. Chọn định dạng VB3. Chọn định dạng VB

MS – Word 2007 11Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

1.2.4. Lưu một văn bản (tiếp)

Để lưu văn bản với tên khác, click MS Button, chọn Save As (F12)

Để lưu văn bản dưới các dạng khác nhau, chọn vào khung Save as Type

Để thiết lập các thông số cho Word, click MS Button, chọn Word Option

Để di chuyển giữa các tài liệu đang mở, chọn View Swich Windows

MS – Word 2007 12Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

1.2.5. Đóng một văn bản

Cách 1: MS Button Close

Cách 2: Click vào nút ở góc phải

Cách 3: Ấn Alt+F4

Nếu tệp tin chưa lưu hoặc được thay đổi, khi đóng VB, một cửa sổ hiển thị ra:

MS – Word 2007 13Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

1.3. Chỉnh sửa các thông số cơ bản

1.3.1. Thay đổi chế độ hiển thị văn bản

1.3.2. Hiển thị và ẩn các mã định dạng

1.3.3. Thay đổi tên người tạo tệp

MS – Word 2007 14Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

1.3.1. Thay đổi chế độ hiển thị văn bản

Chọn thẻ View (Alt+W), một cửa sổ hiển thị ra như sau:

Có thể thay đổi bằng nhóm biểu tượng dưới góc phải màn hình

MS – Word 2007 15Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

1.3.2. Hiển thị và ẩn các mã định dạng

Chọn thẻ Home (Alt+H), một cửa sổ hiển thị ra như sau:

Chọn vào biểu tượng

MS – Word 2007 16Biên soạn: Trần Đỗ Thu Hà - Bộ môn CNPM

1.3.3. Thay đổi tên người tạo tệp

Chọn MS – Button Word Option Popular

Click OK