บทท 3กระบวนการจดการ

สมมนา05/02/23boonlua

ขนตอนของกระบวนการการจดสมมนา

ขนเตรยมการกอนสมมนาขนดำาเนนการระหวางสมมนาขนดำาเนนการหลงสมมนา

05/02/23boonlua

วธดำาเนนการขนเตรยมการกอนสมมนา

05/02/23boonlua

ตงคณะกรรมการดำาเนนการสมมนา ทำาหนาทเพอ......

• หาหวขอเรองทจะใชในการสมมนา รวบรวม แยกแยะประเดนปญหา• พจารณาบคคลหรอผเชยวชาญ เชน วทยากร เจาหนาทฝายตางๆ• พจารณาแผนการและจดเตรยมขนตอนในการดำาเนนงาน ชวงใด

ควรจดกจกรรมใด• พจารณาแนวทางในการประชาสมพนธ วธการประเมนผล การ

สรปรายงานการสมมนา• พจารณาและเสนอการแตงตงคณะอนกรรมการฝายตางๆ• พจารณาเรองอนๆ ทคาดวาจะเกดขนได ระหวางการเตรยมงาน

กอน ระหวางและหลงการสมมนา

05/02/23boonlua

โครงการสมมนาประกอบดวยหวขอ....

ชอโครงการ1 .ตงชอตามลกษณะของผเขารวมสมมนา เชน โครงการ

สมมนานกวดผลการศกษา2. ตงชอตามเนอหาทสมมนา เชน โครงการสมมนาทาง

วชาการ เรองหนาทของอาจารยในมหาวทยาลยรฐ3. ตงชอตามกจกรรมทสมมนา เชน โครงการสมมนาเชง

ปฏบตการ เรอง การผลตสอการสอน4. ตงชอตามปญหาทสมมนา เชน โครงการสมมนา เรอง

ปญหาการวางงานของบณฑตคณะวทยาการการจดการ

05/02/23boonlua

ผรบผดชอบโครงการอาจเปนหนวยงาน , องคกร , บคคล ,หวหนาโครงการ

หลกการและเหตผลกลาวถงปญหาและความจำาเปนทตองสมมนา มการอางองประกอบ

เขยนใหสมพนธกบหลกการและเหตผล สมมนาเพออะไร มเปาหมายทสำาคญอยางไรลมเป

าหมายหรอผเขารวมสมมนาเปนใคร มคณสมบตอยางไร จำานวนเทาไหร มาจากไหน (ดานปรมาณ-คณภาพ) 05/02/23boonlua

• วทยากรใคร มคณสมบตอยางไร ตดตอไดจากทไหน

• ระยะเวลากวน เรมตงแต และสนสดวนใด

• สถานทใชสถานทใดบาง เชน พธเปด-ปด สมมนากลมใหญ-ยอย ใชหองใด

05/02/23boonlua

วธการสมมนาเชน การบรรยาย ,อภปราย , การปฏบตงาน

งบประมาณรายรบ เชน คาลงทะเบยน , เงนอดหนน หรอรายจาย เชน คาวสด , คาของทระลก คาหองสมมนา

การประเมนผลใชเครองมอใด หรอเทคนคอะไรทเหมาะสม เชน แบบสอบถาม การสมภาษณ สงเกต

05/02/23boonlua

• ผลทคาดวาจะไดรบคาดคะเนวาจะไดรบประโยชนอะไรบาง

• กำาหนดการสมมนาตารางสมมนาในแตละวน ระบเวลา และกจกรรมอยางชดเจน

05/02/23boonlua

ดำาเนนงานเตรยมการสมมนา การโฆษณา/ประชาสมพนธ

เชน แถลงขาว , วทย ,โปสเตอร ตดตอเชญวทยากร1 .สำารวจรายชอวทยากร ตามหวขอ2.กำาหนดตววทยากร3.ทาบทามตดตอวทยากรกอนดวยวาจา4.ทำาหนงสอเชญวทยากร5.ประสานงานกบวทยากร เพออำานวยความสะดวก

05/02/23boonlua

เชญผเขารวมสมมนา1 .จดทำาแบบประวต หรอแบบลงทะเบยนผเขารวม2. ทำาหนงสอแจงหนวยงาน อาจแจงคณสมบต คดเลอก

บคคลากรเขารวม โดย 21. กำาหนดแนวทางการคดเลอก เกณฑการคดเลอก 22. พจารณาจากใบสมคร 23 จดแบงกลม 24 บญชรายชอผเขารวม

3. แจงกำาหนดการใหผเขารวมสมมนาทราบ

05/02/23boonlua

การเตรยมดานสถานทและอปกรณ1 .ตดตอขอใชสถานทสมมนา2 .วางแผนการใชอปกรณ การจดหอง โสต

ทศนปกรณ3 .จดทำาอปกรณทจำาเปน เชน ปายตางๆ

เตรยมการดานลงทะเบยนอาจแบงตามสงกดหนวยงาน หรอประเภทของบคคล เพอประสาน เรองการแจกเอกสาร ,อาหารและเครองดม ทพก หรอ การจดกจกรรม05/02/23boonlua

เตรยมการดานเอกสารแจกผเขารวมสมมนาควรจดใสแฟมใหเรยบรอย ประกอบไปดวย

1 .โครงการสมมนา2. กำาหนดการสมมนา3. รายละเอยด4. คมอ5. รายชอผเขารวม6. รายชอผเขารวมสมมนาตามกลม7. เอกสารประกอบการสมมนา8. กระดาษเปลาสำาหรบจดบนทกเพมเตม

05/02/23boonlua

เตรยมการสำาหรบพธเปด-ปด สมมนาการรางคำากลาวรายงานในพธเปดการสมมนา โดยทวไปจะมรายละเอยดดงน (สำาหรบผกลาวรายงาน)

1 .คำาปฏสนถารตอผเปนประธาน2. ความเปนมาของการจดสมมนา3. วตถประสงคของโครงการ4. หวขอยอยหรอขอบขายการสมมนา5. วธการดำาเนนการสมมนา6. ผเขารวมสมมนา7. วทยากร8. ผลทคาดวาจะไดรบ9. คำากลาวเชญประธานทำาหนาทเปดการสมมนา1 0 .คำากลาวแสดงความขอบคณประธานในพธเปด 05/02/23boonlua

คำากลาวเปดการสมมนา (สำาหรบประธาน)1 .คำาปฏสนถารตอผกลาวรายงานและสมาชกผเขารวม

สมมนา2 .คำากลาวแสดงความรสกทไดรบเชญใหเปนประธาน3 .คำากลาวแสดงความรสกเกยวกบการจดสมมนา4 .ใหขอคดอนเปนประโยชนตอการสมมนา5 .คำากลาวเปดการสมมนา

05/02/23boonlua

คำากลาวรายงานปดการสมมนา (สำาหรบผกลาวรายงาน)

1 .คำาปฏสนถารตอผเปนประธาน2 .กลาวทาวถงความเปนมาของการจดสมมนาอยางก

วางๆ3 .รายงานผลทไดรบจากการสมมนา4 .กลาวขอบคณผทเกยวของดานตางๆ5 .กลาวถงผลทจะนำาไปใชประโยชน หรอเปาหมายทจะ

ดำาเนนการตอไป6 .คำากลาวแสดงความขอบคณประธานในพธเปด7 .กลาวเชญประธานปดการสมมนา

05/02/23boonlua

คำากลาวปดการสมมนา (สำาหรบประธาน)1 .คำาปฏสนถารตอผกลาวรายงานและสมาชกผเขา

รวมสมมนา2 .กลาวแสดงความรสกทมตอการจดสมมนา3 .ใหขอคดเกยวกบหวขอสมมนา4 .กลาวแสดงความปราถนา ทจะใหผเขารวมสมมนา

ดำาเนนการตอไปหลงการจบสมมนาแลว5 .กลาวขอบคณผมสวนรวมในการจดสมมนา

05/02/23boonlua

ขนดำาเนนการระหวางสมมนา

05/02/23boonlua

ขนดำาเนนการหลงการสมมนา

•ผลสรปการสมมนา

•บรรลวตถประสงค•แกไขอปสรรคในการทำางาน

รายงานหนวยงานทเกยวของ

รายงานผบงคบบญชา

วเคราะหผลการสมมนา •ใช

ประโยชนในการบรหารงาน

05/02/23boonlua

HOME WORK :LESSON 3

1 )การจดสมมนาทดมลกษณะอยางไร จงอธบาย?

2)บทบาทของเจาหนาทผทดแลเกยวกบการฝกอบรม/การสมมนามอะไรบาง จงอธบาย พรอมยกตวอยางประกอบ?

05/02/23boonlua