15
1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di jaman Teknologi yang semakin maju sekarang ini sangat perlu dibutuhkan SDM yang sangat berkualitas, SDM yang memiliki keterampilan dan wawasan yang maju pula agar dapat mengimbangi kemajuan teknologi sekarang ini yang semakin bertambah tahun bertambah pula kemajuan teknologinya. Di berbagai kalangan, SDM yang berkualitas yang sangat diperlukan guna kemajuan wawasan SDM itu masih sangat kurang. Padahal, pada bagian kesejahteraan rakyat masih kurangnya SDM khususnya dalam tenaga ahli di bidang computer sedangkan pekerjaan yang dilakukan begitu banyak. Dimana manajemen itu sangat di butuhkan di kalangan masyarakat. Yang mana Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Manajemen merupakan ilmu dan seni. Seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain. Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan. 1.2 Permasalahan 1. kurangnyua tenaga ahli dalam bidang computer. 2. rendahnya pengetahuan tentang computer 3. rendahnya SDM yang ada 4. kurang terciptanya manajemen dalam kehidupan masyarakat 1.3 Tujuan 1. Agar dapat melatih diri sebelum memasuki dunia kerja 2. Menambah wawasan dan pengetahuan dalam dunia kerja serta dapat mengetahui aktivitas kerja pada instasi tersebut. 3. Agar dapat menerapkan dan mengambangkan ilmu teori serta praktek yang telah diperoleh selama dalam perkuliahan. 4. Agar para masyarakat dapat mengenal computer lebih jauh.

Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di jaman Teknologi yang semakin maju sekarang ini sangat perlu dibutuhkan

SDM yang sangat berkualitas, SDM yang memiliki keterampilan dan

wawasan yang maju pula agar dapat mengimbangi kemajuan teknologi

sekarang ini yang semakin bertambah tahun bertambah pula kemajuan

teknologinya. Di berbagai kalangan, SDM yang berkualitas yang sangat

diperlukan guna kemajuan wawasan SDM itu masih sangat kurang. Padahal,

pada bagian kesejahteraan rakyat masih kurangnya SDM khususnya dalam

tenaga ahli di bidang computer sedangkan pekerjaan yang dilakukan begitu

banyak. Dimana manajemen itu sangat di butuhkan di kalangan masyarakat.

Yang mana Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan

penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan yang telah

ditetapkan. Manajemen merupakan ilmu dan seni. Seni dalam menyelesaikan

sesuatu melalui orang lain. Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu

yang terkait dengan pencapaian tujuan.

1.2 Permasalahan

1. kurangnyua tenaga ahli dalam bidang computer.

2. rendahnya pengetahuan tentang computer

3. rendahnya SDM yang ada

4. kurang terciptanya manajemen dalam kehidupan masyarakat

1.3 Tujuan

1. Agar dapat melatih diri sebelum memasuki dunia kerja

2. Menambah wawasan dan pengetahuan dalam dunia kerja serta dapat

mengetahui aktivitas kerja pada instasi tersebut.

3. Agar dapat menerapkan dan mengambangkan ilmu teori serta praktek yang

telah diperoleh selama dalam perkuliahan.

4. Agar para masyarakat dapat mengenal computer lebih jauh.

Page 2: Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

2

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Manajemen

Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang

memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki

definisi yang mapan dan diterima secara universal.Mary Parker Follet, misalnya,

mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang

lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan

mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.Ricky W. Griffin

mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian,

pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals)

secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai

dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan

secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.

Kata manajemen mungkin berasal dari bahasa Italia (1561) maneggiare

yang berarti "mengendalikan," terutamanya "mengendalikan kuda" yang berasal

dari bahasa latin manus yang berati "tangan". Kata ini mendapat pengaruh dari

bahasa Perancis manège yang berarti "kepemilikan kuda" (yang berasal dari

Bahasa Inggris yang berarti seni mengendalikan kuda), dimana istilah Inggris ini

juga berasal dari bahasa Italia. Bahasa Prancis lalu mengadopsi kata ini dari

bahasa Inggris menjadi ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan

mengatur.

2.2 Sejarah Perkembangan Ilmu Manajemen

Banyak kesulitan yang terjadi dalam melacak sejarah manajemen. Namun

diketahui bahwa ilmu manajemen telah ada sejak ribuan tahun yang lalu. Hal ini

dibuktikan dengan adanya piramida di Mesir, Piramida tersebut dibangun oleh

lebih dari 100.000 orang selama 20 tahun. Piramida Giza tak akan berhasil

dibangun jika tidak ada seseorang—tanpa memedulikan apa sebutan untuk

manajer ketika itu—yang merencanakan apa yang harus dilakukan, mengorganisir

Page 3: Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

3

manusia serta bahan bakunya, memimpin dan mengarahkan para pekerja, dan

menegakkan pengendalian tertentu guna menjamin bahwa segala sesuatunya

dikerjakan sesuai rencana.

Piramida di Mesir. Pembangunan piramida ini tak mungkin terlaksana

tanpa adanya seseorang yang merencanakan, mengorganisasikan dan

menggerakan para pekerja, dan mengontrol pembangunannya.

Praktik-praktik manajemen lainnya dapat disaksikan selama tahun 1400-an

di kota Venesia, Italia, yang ketika itu menjadi pusat perekonomian dan

perdagangan di sana. Penduduk Venesia mengembangkan bentuk awal perusahaan

bisnis dan melakukan banyak kegiatan yang lazim terjadi di organisasi modern

saat ini. Sebagai contoh, di gudang senjata Venesia, kapal perang diluncurkan

sepanjang kanal dan pada tiap-tiap perhentian, bahan baku dan tali layar

ditambahkan ke kapal tersebut. Hal ini mirip dengan model lini perakitan

(assembly line) yang dikembangkan oleh Hanry Ford untuk merakit mobil-

mobilnya. Selain lini perakitan tersebut, orang Venesia memiliki sistem

penyimpanan dan pergudangan untuk memantau isinya, manajemen sumber daya

manusia untuk mengelola angkatan kerja, dan sistem akuntansi untuk melacak

pendapatan dan biaya.

Daniel Wren membagi evolusi pemikiran manajemen dalam empat fase,

yaitu pemikiran awal, era manajemen sains, era manusia sosial, dan era moderen.

Page 4: Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

4

a). Pemikiran awal manajemen

Sebelum abad ke-20, terjadi dua peristiwa penting dalam ilmu manajemen.

Peristiwa pertama terjadi pada tahun 1776, ketika Adam Smith menerbitkan

sebuah doktrin ekonomi klasik, The Wealth of Nation. Dalam bukunya itu, ia

mengemukakan keunggulan ekonomis yang akan diperoleh organisasi dari

pembagian kerja (division of labor), yaitu perincian pekerjaan ke dalam tugas-

tugas yang spesifik dan berulang. Dengan menggunakan industri pabrik peniti

sebagai contoh, Smith mengatakan bahwa dengan sepuluh orang—masing-masing

melakukan pekerjaan khusus—perusahaan peniti dapat menghasilkan kurang lebih

48.000 peniti dalam sehari. Akan tetapi, jika setiap orang bekerja sendiri

menyelesaikan tiap-tiap bagian pekerjaan, sudah sangat hebat bila mereka mampu

menghasilkan sepuluh peniti sehari. Smith menyimpulkan bahwa pembagian kerja

dapat meningkatkan produktivitas dengan (1) meningkatnya keterampilan dan

kecekatan tiap-tiap pekerja, (2) menghemat waktu yang terbuang dalam

pergantian tugas, dan (3) menciptakan mesin dan penemuan lain yang dapat

menghemat tenaga kerja.

Peristiwa penting kedua yang memengaruhi perkembangan ilmu

manajemen adalah Revolusi Industri di Inggris. Revolusi Industri menandai

dimulainya penggunaan mesin, menggantikan tenaga manusia, yang berakibat

pada pindahnya kegiatan produksi dari rumah-rumah menuju tempat khusus yang

disebut pabrik. Perpindahan ini mengakibatkan manajer-manajer ketika itu

membutuhkan teori yang dapat membantu mereka meramalkan permintaan,

memastikan cukupnya persediaan bahan baku, memberikan tugas kepada

bawahan, mengarahkan kegiatan sehari-hari, dan lain-lain, sehingga ilmu

manajamen mulai dikembangkan oleh para ahli.

Page 5: Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

5

b), Era manajemen ilmiah

Frederick Winslow Taylor.

Era ini ditandai dengan berkembangan perkembangan ilmu manajemen

dari kalangan insinyur—seperti Henry Towne, Frederick Winslow Taylor,

Frederick A. Halsey, dan Harrington Emerson Manajemen ilmiah, atau dalam

bahasa Inggris disebut scientific management, dipopulerkan oleh Frederick

Winslow Taylor dalam bukunya yang berjudul Principles of Scientific

Management pada tahun 1911. Dalam bukunya itu, Taylor mendeskripsikan

manajemen ilmiah adalah "penggunaan metode ilmiah untuk menentukan cara

terbaik dalam menyelesaikan suatu pekerjaan." Beberapa penulis seperti Stephen

Robbins menganggap tahun terbitnya buku ini sebagai tahun lahirya teori

manajemen modern.

Page 6: Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

6

Henry Gantt yang pernah bekerja bersama Taylor di Midvale Steel

Company menggagas ide bahwa seharusnya seorang mampu mandor memberi

pendidikan kepada karyawannya untuk bersifat rajin (industrious ) dan kooperatif.

Ia juga mendesain sebuah grafik untuk membantu manajemen yang disebut

sebagai Gantt chart yang digunakan untuk merancang dan mengontrol pekerjaan.

Manajemen ilmiah kemudian dikembangkan lebih jauh oleh pasangan

suami-istri Frank dan Lillian Gilbreth. Keluarga Gilbreth berhasil menciptakan

micromotion yang dapat mencatat setiap gerakan yang dilakukan oleh pekerja dan

lamanya waktu yang dihabiskan untuk melakukan setiap gerakan tersebut.

Era ini juga ditandai dengan hadirnya teori administratif, yaitu teori

mengenai apa yang dilakukan oleh para manajer dan bagaimana cara membentuk

praktik manajemen yang baik. Pada awal abad ke-20, seorang industriawan

Perancis bernama Henry Fayol mengajukan gagasan lima fungsi utama

manajemen: merancang, mengorganisasi, memerintah, mengoordinasi, dan

mengendalikan.Gagasan Fayol itu kemudian mulai digunakan sebagai kerangka

kerja buku ajar ilmu manajemen pada pertengahan tahun 1950, dan terus

berlangsung hingga sekarang. Selain itu, Henry Fayol juga mengagas 14 prinsip

manajemen yang merupakan dasar-dasar dan nilai yang menjadi inti dari

keberhasilan sebuah manajemen.

Sumbangan penting lainnya datang dari ahli sosilogi Jerman Max Weber.

Weber menggambarkan suatu tipe ideal organisasi yang disebut sebagai

birokrasi—bentuk organisasi yang dicirikan oleh pembagian kerja, hierarki yang

didefinisikan dengan jelas, peraturan dan ketetapan yang rinci, dan sejumlah

hubungan yang impersonal. Namun, Weber menyadari bahwa bentuk "birokrasi

yang ideal" itu tidak ada dalam realita. Dia menggambarkan tipe organisasi

tersebut dengan maksud menjadikannya sebagai landasan untuk berteori tentang

bagaimana pekerjaan dapat dilakukan dalam kelompok besar. Teorinya tersebut

menjadi contoh desain struktural bagi banyak organisasi besar sekarang ini.

Page 7: Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

7

Perkembangan selanjutnya terjadi pada tahun 1940-an ketika Patrick

Blackett melahirkan ilmu riset operasi, yang merupakan kombinasi dari teori

statistika dengan teori mikroekonomi. Riset operasi, sering dikenal dengan "Sains

Manajemen", mencoba pendekatan sains untuk menyelesaikan masalah dalam

manajemen, khususnya di bidang logistik dan operasi. Pada tahun 1946, Peter F.

Drucker sering disebut sebagai Bapak Ilmu Manajemen—menerbitkan salah satu

buku paling awal tentang manajemen terapan: "Konsep Korporasi" (Concept of

the Corporation). Buku ini muncul atas ide Alfred Sloan (chairman dari General

Motors) yang menugaskan penelitian tentang organisasi.

c). Era manusia sosial

Era manusia sosial ditandai dengan lahirnya mahzab perilaku (behavioral

school) dalam pemikiran manajemen di akhir era manajemen ilmiah. Mahzab

perilaku tidak mendapatkan pengakuan luas sampai tahun 1930-an. Katalis utama

dari kelahiran mahzab perilaku adalah serangkaian studi penelitian yang dikenal

sebagai eksperimen Hawthrone.

Eksperimen Hawthrone dilakukan pada tahun 1920-an hingga 1930-an di

Pabrik Hawthrone milik Western Electric Company Works di Cicero, Illenois..

Kajian ini awalnya bertujuan mempelajari pengaruh berbagai macam tingkat

penerangan lampu terhadap produktivitas kerja. Hasil kajian mengindikasikan

bahwa ternyata insentif seperti jabatan, lama jam kerja, periode istirahat, maupun

upah lebih sedikit pengaruhnya terhadap output pekerja dibandingkan dengan

tekanan kelompok, penerimaan kelompok, serta rasa aman yang menyertainya.

Peneliti menyimpulkan bahwa norma-norma sosial atau standar kelompok

merupakan penentu utama perilaku kerja individu.

Kontribusi lainnya datang dari Mary Parker Follet. Follett (1868–1933)

yang mendapatkan pendidikan di bidang filosofi dan ilmu politik menjadi terkenal

setelah menerbitkan buku berjudul Creative Experience pada tahun 1924. Follet

mengajukan suatu filosifi bisnis yang mengutamakan integrasi sebagai cara untuk

mengurangi konflik tanpa kompromi atau dominasi.

Page 8: Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

8

Follet juga percaya bahwa tugas seorang pemimpin adalah untuk

menentukan tujuan organisasi dan mengintegrasikannya dengan tujuan individu

dan tujuan kelompok. Dengan kata lain, ia berpikir bahwa organisasi harus

didasarkan pada etika kelompok daripada individualisme. Dengan demikian,

manajer dan karyawan seharusnya memandang diri mereka sebagai mitra, bukan

lawan.

Pada tahun 1938, Chester Barnard (1886–1961) menulis buku berjudul

The Functions of the Executive yang menggambarkan sebuah teori organisasi

dalam rangka untuk merangsang orang lain memeriksa sifat sistem koperasi.

Melihat perbedaan antara motif pribadi dan organisasi, Barnard menjelaskan

dikotonomi "efektif-efisien".

Menurut Barnard, efektivitas berkaitan dengan pencapaian tujuan, dan

efisiensi adalah sejauh mana motif-motif individu dapat terpuaskan. Dia

memandang organisasi formal sebagai sistem terpadu di mana kerjasama, tujuan

bersama, dan komunikasi merupakan elemen universal, sementara pada organisasi

informal, komunikasi, kekompakan, dan pemeliharaan perasaan harga diri lebih

diutamakan. Barnard juga mengembangkan teori "penerimaan otoritas"

didasarkan pada gagasan bahwa bos hanya memiliki kewenangan jika bawahan

menerima otoritas itu.

d). Era moderen

Era moderen ditandai dengan hadirnya konsep manajemen kualitas total

(total quality management—TQM) di abad ke-20 yang diperkenalkan oleh

beberapa guru manajemen, yang paling terkenal di antaranya W. Edwards Deming

(1900–1993) and Joseph Juran (lahir 1904).

Deming, orang Amerika, dianggap sebagai Bapak Kontrol Kualitas di

Jepang. Deming berpendapat bahwa kebanyakan permasalahan dalam kualitas

bukan berasal dari kesalahan pekerja, melainkan sistemnya. Ia menekankan

pentingnya meningatkan kualitas dengan mengajukan teori lima langkah reaksi

berantai.

Page 9: Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

9

Ia berpendapat bila kualitas dapat ditingkatkan, (1) biaya akan berkurang

karena berkurangnya biaya perbaikan, sedikitnya kesalahan, minimnya

penundaan, dan pemanfaatan yang lebih baik atas waktu dan material; (2)

produktivitas meningkat; (3) market share meningkat karena peningkatan kualitas

dan harga; (4) profitabilitas perusahaan peningkat sehingga dapat bertahan dalam

bisnis; (5) jumlah pekerjaan meningkat. Deming mengembangkan 14 poin

rencana untuk meringkas pengajarannya tentang peningkatan kualitas.

Kontribusi kedua datang dari Joseph Juran. Ia menyatakan bahwa 80

persen cacat disebabkan karena faktor-faktor yang sebenarnya dapat dikontrol

oleh manajemen. Ia merujuk pada "prinsip pareto." Dari teorinya, ia

mengembangkan trilogi manajemen yang memasukkan perencanaan, kontrol, dan

peningkatan kualitas. Juran mengusulkan manajemen untuk memilih satu area

yang mengalami kontrol kualitas yang buruk. Area tersebut kemudian dianalisis,

kemudian dibuat solusi, dan diimplementasikan.

2.2Teori manajemen

a).Manajemen ilmiah

Manajemen ilmiah kemudian dikembangkan lebih jauh oleh pasangan

suami-istri Frank dan Lillian Gilbreth. Keluarga Gilbreth berhasil menciptakan

micromotion yang dapat mencatat setiap gerakan yang dilakukan oleh pekerja dan

lamanya waktu yang dihabiskan untuk melakukan setiap gerakan tersebut.

Gerakan yang sia-sia yang luput dari pengamatan mata telanjang dapat

diidentifikasi dengan alat ini, untuk kemudian dihilangkan. Keluarga Gilbreth juga

menyusun skema klasifikasi untuk memberi nama tujuh belas gerakan tangan

dasar (seperti mencari, menggenggam, memegang) yang mereka sebut Therbligs

(dari nama keluarga mereka, Gilbreth, yang dieja terbalik dengan huruf th tetap).

Skema tersebut memungkinkan keluarga Gilbreth menganalisis cara yang lebih

tepat dari unsur-unsur setiap gerakan tangan pekerja.

Page 10: Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

10

Skema itu mereka dapatkan dari pengamatan mereka terhadap cara

penyusunan batu bata. Sebelumnya, Frank yang bekerja sebagai kontraktor

bangunan menemukan bahwa seorang pekerja melakukan 18 gerakan untuk

memasang batu bata untuk eksterior dan 18 gerakan juga untuk interior. Melalui

penelitian, ia menghilangkan gerakan-gerakan yang tidak perlu sehingga gerakan

yang diperlukan untuk memasang batu bata eksterior berkurang dari 18 gerakan

menjadi 5 gerakan. Sementara untuk batu bata interior, ia mengurangi secara

drastis dari 18 gerakan hingga menjadi 2 gerakan saja. Dengan menggunakan

teknik-teknik Gilbreth, tukang baku dapat lebih produktif dan berkurang

kelelahannya di penghujung hari.

b).Pendekatan kuantitatif

Pendekatan kuantitatif adalah penggunaan sejumlah teknik kuantitatif

seperti statistik, model optimasi, model informasi, atau simulasi komputer untuk

membantu manajemen dalam mengambil keputusan. Sebagai contoh,

pemrograman linear digunakan para manajer untuk membantu mengambil

kebijakan pengalokasian sumber daya; analisi jalur kritis (Critical Path Analysis)

dapat digunakan untuk membuat penjadwalan kerja yang lebih efesien; model

kuantitas pesanan ekonomi (economic order quantity model) membantu manajer

menentukan tingkat persediaan optimum; dan lain-lain.

Pengembangan kuantitatif muncul dari pengembangan solusi matematika

dan statistik terhadap masalah militer selama Perang Dunia II. Setelah perang

berakhir, teknik-teknik matematika dan statistika yang digunakan untuk

memecahkan persoalan-persoalan militer itu diterapkan di sektor bisnis.

Pelopornya adalah sekelompok perwira militer yang dijuluki "Whiz Kids." Para

perwira yang bergabung dengan Ford Motor Company pada pertengahan 1940-an

ini menggunakan metode statistik dan model kuantitatif untuk memperbaiki

pengambilan keputusan di Ford.

Page 11: Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

11

2.3 Klasifikasi

Ada 6 macam teori manajamen diantaranya:

Aliran klasik: Aliran ini mendefinisikan manajemen sesuai dengan

fungsi-fungsi manajemennya. Perhatian dan kemampuan manajemen

dibutuhkan pada penerapan fungsi- fungsi tersebut.

Aliran perilaku: Aliran ini sering disebut juga aliran manajemen

hubungan manusia. Aliran ini memusatkan kajiannya pada aspek manusia

da perlunya manajemen memahami manusia.

Aliran manajemen Ilmiah: aliran ini menggunakan matematika dan ilmu

statistika untuk mengembangkan teorinya. Menurut aliran ini, pendekatan

kuantitatif merupakan sarana utama dan sangat berguna untuk menjelaskan

masalah manajemen.

Aliran analisis sistem: Aliran ini memfokuskan pemikiran pada masalah

yang berhubungan dengan bidang lain untuk mengembangkan teorinya.

Aliran manajemen berdasarkan hasil: Aliran manajemen berdasarkan

hasil diperkenalkan pertama kali oleh Peter Drucker pada awal 1950-an.

Aliran ini memfokuskan pada pemikiran hasil-hasil yang dicapai bukannya

pada interaksi kegiatan karyawan.

Aliran manajemen mutu: Aliran manajemen mutu memfokuskan

pemikiran pada usaha-usaha untuk mencapai kepuasan pelanggan atau

konsumen.

2.4Fungsi manajemen

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan

melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer

dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Fungsi manajemen pertama

kali diperkenalkan oleh seorang industrialis Perancis bernama Henry Fayol pada

awal abad ke-20. Ketika itu, ia menyebutkan lima fungsi manajemen, yaitu

merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan.

Namun saat ini, kelima fungsi tersebut telah diringkas menjadi tiga, yaitu:

Page 12: Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

12

1. Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan

dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan

tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi

tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum

mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih

cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan.

Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen

karena tanpa perencanaan, fungsi- fungsi lainnya tak dapat berjalan.

2. Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu

kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil.

Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan

dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas

yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan

cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus

mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa

yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana

keputusan harus diambil.

3. Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar

semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan

perencanaan manajerial dan usaha

Page 13: Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

13

2.5 Sarana manajemen

Man dan machine, dua sarana manajemen.

Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan diperlukan alat-alat sarana

(tools). Tools merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang

ditetapkan. Tools tersebut dikenal dengan 6M, yaitu men, money, materials,

machines, method, dan markets.

Man merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh organisasi.

Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang

membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan.

Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah

makhluk kerja. Oleh karena itu, manajemen timbul karena adanya orang-orang

yang berkerja sama untuk mencapai tujuan.

Money atau Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan.

Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan

dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu

uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena segala

sesuatu harus diperhitungkan secara rasional.

Page 14: Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

14

Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan

untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli

serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.

Material terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi.

Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang

ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai

salah satu sarana. Sebab materi dan manusia tidaki dapat dipisahkan, tanpa materi

tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.

Machine atau Mesin digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan

keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja.

Metode adalah suatu tata cara kerja yang memperlancar jalannya pekerjaan

manajer. Sebuah metode daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan

kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan

kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang

dan kegiatan usaha. Perlu diingat meskipun metode baik, sedangkan orang yang

melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka

hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan utama dalam

manajemen tetap manusianya sendiri.

Market atau pasar adalah tempat di mana organisasi menyebarluaskan

(memasarkan) produknya. Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting

sebab bila barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan

berhenti. Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu,

penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor

menentukan dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan

harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan)

konsumen.

Page 15: Makalah Pendahuluan dan Evolusi Teori Manajemen Umum

15

2.6 Prinsip manajemen

Artikel utama untuk bagian ini adalah: Prinsip manajemen

Prinsip-prinsip dalam manajemen bersifat lentur dalam arti bahwa perlu

dipertimbangkan sesuai dengan kondisi-kondisi khusus dan situasi-situasi yang

berubah. Menurut Henry Fayol, seorang pencetus teori manajemen yang berasal

dari Perancis, prinsip-prinsip umum manajemen ini terdiri dari

1. Pembagian kerja (Division of work)

2. Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility)

3. Disiplin (Discipline)

4. Kesatuan perintah (Unity of command)

5. Kesatuan pengarahan (Unity of direction)

6. Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri

7. Penggajian pegawai

8. Pemusatan (Centralization)

9. Hirarki (tingkatan)

10. Ketertiban (Order)

11. Keadilan dan kejujuran

12. Stabilitas kondisi karyawan

13. Prakarsa (Inisiative)

14. Semangat kesatuan, semangat korps