UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALACalidad, Pertinencia y CalidezUNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS QUMICAS Y DE LA SALUDCARRERA DE ENFERMERA

INFORMATICAIntegrantes: Haylis Estrada. Dayana Guamn. Aime Len. Gabriela Vacacela.Curso: Primer Semestre ALic. Karina GarciaFecha: Mircoles 10 de Febrero del 2016.Tema: EXCELEs un programa informtico desarrollado y distribuido porMicrosoft Corp. Setratade unsoftwareque permite realizartareas contables y financierasgracias a sus funciones, desarrolladas especficamente paraayudara crear y trabajar conhojas de clculo.

FUNCIONES DE EXCEL.Aprende a utilizar las principales funciones de Excel con nuestro especial sobre Excel y convirtete en un maestro de las hojas de clculo.Lasfunciones de Excellas utilizaremos para realizar clculos con los valores de las hojas de clculo de la aplicacin de Office y tambin servirn para la mofiicacin de su contenido. Existen varias categoras paraclasificar las funciones de Excelsegn su funcionalidad.Lista de funciones de Excel por categoraSegn la funcionalidad de lasfunciones de Excel, podremos hacer una categorizacin de las mismas. Obtn informacin detallada de cada funcin haciendo clic en cada categora o podrs buscar la que necesites en elbuscador de Excelworld. Estadstica Financieras Lgicas Matemticas y trigonomtricas Fecha y hora InformacinSUMA EN EXCELExcel primordialmente en una gran hoja de clculo, que es utilizada para realizar diferentes operaciones matemticas y financieras.Por tanto, como hoja de clculo comprenden diferentes funciones que poco a poco iremos aprendiendo.OPERACION SUMA EN EXCELSon dos formas en las que puede realizarse la operacin suma en Excel, una utilizada principalmente cuando son rangos numricos continuos, y la otra en cualquier situacin que se desee calcular una suma.Suma Cualquiera:Tomemos el presupuesto preparado en lecciones anteriores. Si por ejemplo quisiramos sumar lo presupuestado en los cuatro meses para el Rubro Salarios, haramos lo siguiente:1.Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la sumade estas cantidades.2. Para que Excel reconozca una operacin cualquiera, es utilizado el signo igual. Este indica que un clculo numrico se realizar en dicha celda.3. Veamos tambin como nuestra barra de frmulas identifica en esta celda el signo igual.4. Como queremos sumar lo presupuestado en enero, febrero, marzo y abril, marcaremos estas cuatro celdas. Cmo lo hacemos? veamos..Luego dehaber escritoel signo igualcon el ratn nos ubicamos en la primera cantidad (correspondiente a enero) la marcamosy escribimos luego elsigno ms,marcamos la segunda cantidad(posicionndonos nuevamente con el ratn) y escribimosotro signo ms,marcamos la tercera cantidad.Para qu sirve?Como ya te cont, esta funcin sirve para obtener el promedio entre los valores que le pasemos por parmetro. Entonces,un Profesorpodra utilizarlo para obtener el promedio de calificaciones de un alumno o de toda la clase.Un Analistapodra utilizarlo para obtener el promedio de prdidas o ganancias mensuales o el promedio de producto no conforme por semana.Puedes utilizarlo en un sinfn de escenarios. Seguramente a ti tambin te podra resultar til.FUNCIN SIEn Exceles parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica.Sintaxis de la funcin SIAdems de especificar la prueba lgica para lafuncin SItambin podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la funcin. Prueba_lgica(obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero(opcional): El valor que se devolver en caso de que el resultado de laPrueba_lgicasea VERDADERO. Valor_si_falso(opcional): El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es FALSO.LaPrueba_lgicapuede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o tambin puede ser una funcin de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.Los argumentosValor_si_verdaderoyValor_si_falsopueden ser cadenas de texto, nmeros, referencias a otra celda o inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado de laPrueba_lgica.

Es posible utilizar el resultado de otra funcin como la prueba lgica que necesita lafuncin SIsiempre y cuando esa otra funcin regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de funcin es la funcin ESNUMERO la cual evala el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numrico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda SI en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un nmero, de lo contrario se mostrar la leyenda NO.Utilizar una funcin como valor de regresoComo ltimo ejemplo mostrar que es posible utilizar una funcin para especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor numrico se le sume el valor que colocar en la celda D1. La funcin que me ayudar a realizar esta operacin es la siguiente:Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se ejecutar en caso de que la prueba lgica sea verdadera. Observa el resultado de esta frmula:Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera se realiz la suma. De la misma manera podramos colocar una funcin para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lgica fuera falso.CONTAR.SINos da la oportunidad de contar el nmero de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condicin es considerada dentro de la cuenta.Sintaxis de la funcin CONTAR.SISolamente existen dos argumentos para lafuncin CONTAR.SIque son los siguientes: Rango(obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar. Criterio(obligatorio): La condicin que determinar las celdas que sern contadas.El criterio puede ser un nmero o una expresin que indicar la condicin a cumplir, por ejemplo: 55, >26, VERDE. El criterio no har diferencia entre maysculas y minsculas.Lafuncin CONTAR.SIsolamente permite especificar una sola condicin, en caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.BUSCARLa funcin BUSCAR en Excelnos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolver el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. Lafuncin BUSCARse puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.

FORMA VECTORIAL DE LA FUNCIN BUSCARComenzar explicando la forma vectorial de lafuncin BUSCAR. Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la bsqueda es la siguiente: Valor buscado(obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar. Vector de comparacin(obligatorio): Un rango de celdas que est formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizar la bsqueda. Vector resultado(opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos obtener.ElVector de comparacindebe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la funcin devolver resultadosincorrectos. En caso de especificar elVector resultadodeber ser del mismo tamao que Vector de comparacin.BUSCAR VLa funcin BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta funcin es una de las ms utilizadas para realizar bsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla adecuadamente.Comenzaremos con un ejemplo sencillo donde utilizaremos la funcin BUSCARV para realizar una bsqueda dentro de un directorio telefnico. Pero antes de escribir la frmula que nos ayudar a realizar la bsqueda, ser importante poner atencin a los datos de origen.PREPARAR LOS DATOS PARA LA FUNCIN BUSCAR V.Para utilizar la funcin BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la informacin organizada de manera vertical, es decir organizada por columnas.Esto es necesario porque la funcin BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la letra V en el nombre de la funcin) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. Por ejemplo, los datos de nuestro directorio telefnico debern estar organizados de la siguiente manera:Algo que nunca debes olvidar es que la funcin BUSCARV siempre realizar la bsqueda sobre la primera columna de los datos. En el rango mostrado en la imagen anterior (A2:B11), la funcin BUSCARV realizar la bsqueda sobre la columna A.Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener el telfono, pero no podremos buscar un telfono y obtener el nombre ya que la bsqueda siempre se realiza sobre la primera columna de la izquierda. Por esta razn es importante preparar los datos adecuadamente para obtener los resultados que necesitamos.Algo que tambin debemos cuidar con la tabla de bsqueda es que, si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debemos dejar al menos una fila y una columna en blanco entre nuestros datos de bsqueda y las otras tablas de manera que la funcin detecte adecuadamente el rango donde se realizar la bsqueda.Una vez que nuestros datos cumplen con estas condiciones estaremos listos para utilizar la funcin BUSCARV y realizar bsquedas en Excel.Como puedes ver, la funcin BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y uno opcional. Sin embargo, te recomiendo siempre utilizar los cuatro argumentos indicando en el ltimo de ellos el valor FALSO para asegurar una bsqueda exacta.Por otra parte, es importante mencionar que no todos los pases de habla hispana utilizamos las misma normas en cuanto al carcter separador de listas. As que, dependiendo de la configuracin regional de tu equipo, debers separar los argumentos de la funcin BUSCARV por una coma (,) o por un punto y coma (;).Como regla general puedo decir que, si en tu pas se acostumbra utilizar la coma como el separador de miles, entonces tambin utilizars la coma (,) para separar los argumentos de la funcin BUSCARV. Por el contrario, si en tu pas se utiliza el punto como el separador de miles, entonces utilizars el punto y coma (;) en los argumentos de la funcin.

LA FUNCIN MIN EN EXCELLa funcin MIN en Excel nos devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Los argumentos de la funcin MIN pueden ser los nmeros, las celdas o los rangos que contienen los valores que deseamos evaluar. Nmero1 (obligatorio): El primer nmero a considerar o la celda o rango que contiene los nmeros. Nmero2 (opcional): El segundo nmero de la lista o la celda o rango que contiene valores adicionales a considerar.A partir del segundo argumento todos los dems sern opcionales y hasta un mximo de 255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente podemos incluir 255 nmeros en la funcin MIN ya que podremos indicar rangos con una cantidad de nmeros mayor.Al realizar la evaluacin de los nmeros especificados la funcin MIN tomar en cuenta tambin los nmeros negativos y el cero.A continuacin mostrar algunos ejemplos utilizando la funcin MIN para dejar en claro su funcionamiento. Para el primer ejemplo, utilizar la funcin MIN especificando los nmeros que deseo evaluar como argumentos de la funcin:La funcin MIN devuelve el nmero ms pequeo de la lista especificada. Ahora bien, har este mismo ejemplo pero ahora tomando los nmeros de un rango de celdas:El resultado es el mismo que el anterior solo que en este ejemplo solamente estamos utilizando un solo argumento de la funcin MIN para obtener el valor mnimo de una lista de diez nmeros que se encuentra en un rango.Ya que la funcin MIN acepta como argumentos rangos de celdas que contienen una lista de nmeros, entonces podemos evaluar varias listas de nmeros y obtener el valor mnimos de todas ellas. A continuacin observa cmo son evaluados tres rangos de celdas para obtener el valor mnimo:

El valor regresado por la funcin MIN es el nmero 4 que se encuentra en la celda E8. De esta manera puedes observar que la cantidad de nmeros evaluados por la funcin MIN es prcticamente ilimitada. La nica restriccin que tenemos es que podemos especificar hasta 255 rangos como argumentos de la funcin.En ocasiones nos encontramos con una lista de nmeros que contiene ceros pero necesitamos encontrar el valor mnimo mayor a cero. Para ello podemos utilizar la funcin MIN junto con la funcin SI para agregar una condicin:La funcin MIN en Excel siempre nos ayudar a obtener el valor mnimo de una lista de valores.LA FUNCIN MAX EN EXCELLa funcin MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor mximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de nmeros ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel. Nmero1 (obligatorio): El primer nmero de la lista o el rango de celdas que contiene los nmeros a evaluar. Nmero2 (opcional): El segundo nmero de la lista o un rango de celdas con nmeros adicionales a incluir en la evaluacin.Podemos especificar un mximo de 255 nmeros en la funcin MAX en caso de enlistarlos directamente como argumentos pero podemos especificar rangos de celdas como argumentos de la funcin que a su vez pueden contener varios nmeros que sern evaluados.La funcin MAX considera nmeros negativos y el cero, por lo que dentro de una lista de nmeros negativos el valor mximo podra ser el cero. Observa el siguiente ejemplo:La funcin MAX nos permite obtener fcilmente el nmero mayor de toda una columna utilizando la siguiente frmula:De esta manera he especificado a la funcin MAX que tome en cuenta todas las celdas de la columna A.FUNCIN EXCEL MEDIANADevuelve la mediana de los nmeros dados. SintaxisMEDIANA(nmero1, [nmero2], ) nmero1 (obligatorio): El primer nmero a evaluar. nmero2 (opcional): El segundo nmero a evaluar y hasta 255 nmeros opcionales.MEDIANA(23, 48, 79, 83, 94) = 79LA FUNCIN BUSCARH EN EXCELLa funcin BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta funcin es similar, en cierto sentido, a la funcin BUSCARV.Debemos utilizar la funcin BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la funcin BUSCARV realiza la bsqueda en una columna.La funcin BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes: Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando. Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila. Indicador_filas (obligatorio): El nmero de fila que contiene el valor que regresar la funcin. Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.Si la funcin BUSCARH no encuentra el valor que est siendo buscado regresar el valor de error #N/A.MODA (FUNCIN MODA)Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos.IMPORTANTE Esta funcin se ha sustituido por una o ms funciones nuevas que pueden proporcionar una precisin mejorada y cuyos nombres reflejan mejor su uso. Aunque esta funcin sigue estando disponible para la compatibilidad con versiones anteriores, a partir de ahora debe considerar el uso de las funciones nuevas, ya que puede que esta funcin no est disponible en futuras versiones de Excel.Para ms informacin sobre las nuevas funciones, vea MODA.VARIOS (funcin MODA.VARIOS) y MODA.UNO (funcin MODA.UNO).

BIBLIOGRAFIA.

http://definicion.de/excel/#ixzz3xAHwFTy3http://es.excelworld.net/ http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc19excel.htm http://raymundoycaza.com/funcion-promedio-en-excel/https://exceltotal.com/la-funcion-buscar-en-excel/https://exceltotal.com/la-funcion-buscarv-en-excel/https://exceltotal.com/la-funcion-buscarh-en-excel/