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modulo 2 curso de gestion de proyectos
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27 abril – 11 Mayo - 2012
Módulo
# 2
FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
Facilitador:
D.I. Aida Perugache Rodríguez
E-mail: [email protected]
Módulo 2
FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
D.I. Aida Perugache Rodríguez
Mayo 2012
Temario:
MÓDULO 2
UT1
UT2
UT3
UT4
UT5
(Unidad temática) UT
MÓDULO 2 FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
UT1 2.1 Definiciones 2.2 Condiciones para hacer un proyecto
UT2 2.2 Metodología de Marco Lógico . 2.2.1 Definición 2.2.2 Antecedentes históricos 2.2.3 Metodología, instituciones que lo exigen, ejemplos.
UT3 2.3 Sesión práctica - Árbol de problemas . 2.4 Sesión práctica - Árbol de soluciones.
UT4 2.5 Matriz de marco Lógico. Desarrollo.
UT5 2.6 Estudio de caso- Proyecto panelero en el sector agropecuario (D.I. María Angélica Salamanca)
Entender la problemática
CAUSAS PROFUNDAS
CAUSAS INMEDIATAS
VISIBILIDAD DEL PROBLEMA
PROBLEMA CENTRAL
CAUSAS
EFECTOS
2.3 ÁRBOL DE PROBLEMAS
ÁRBOL DE PROBLEMAS
Permite: Reconocer las condiciones negativas percibidas por los involucrados en una relación Causa - Efecto. • Identificar las causas críticas o directas del problema • Identificar las causas indirectas que influyen en el problema • Identificar las consecuencias/efectos directas e indirectas del problema
• Visualizar de manera ordenada los problemas principales. • Identificar el conjunto de problemas sobre el cual se concentrarán los objetivos del
proyecto. • Efectuar un monitoreo de los "supuestos" del proyecto durante su ejecución • En la evaluación verificar si los problemas han sido resueltos (o no) como resultado
del proyecto.
PASO 1: Identificar los principales problemas con respecto a la situación en
cuestión.
PASO 2: Formular en pocas palabras el problema central.
PASO 3:
Anotar las causas del problema central.
PASO 4: Anotar los efectos provocados por el problema central.
PASO 5:
Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en forma de un Árbol de Problemas.
PASO 6:
Revisar el esquema completo y verificar su lógica e integridad.
TENER EN CUENTA:
- Formular el problema como un estado negativo - La importancia de un problema no está determinada por su ubicación en el Árbol de problemas . - Identificar problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros) - Escribir un solo problema por tarjeta
Problema:
Ausencia de solución Estado existente
negativo X Falta de repuestos Equipo no funciona
PROBLEMA CENTRAL
CAUSAS
EFECTOS
Ejemplo : Empresa de transporte
PROBLEMA CENTRAL
CAUSAS
EFECTOS
Ejemplo : Empresa de transporte
ALTA ACCIDENTALIDAD DE BUSES
Pasajeros heridos o muertos
Pasajeros llegan tarde
Imagen de la empresa desmejorada
Imprudencia de conductores
Buses en mal estado
Calles en mal estado
Buses obsoletos
Mal mantenimiento
de buses
Altas pérdidas económicas
Tomado
CARPINTEROS DE RECIFE
PRÁCTICA: Caso Comisión Profesional
Colombiana de Diseño Industrial
2.4 ÁRBOL DE SOLUCIONES
Los problemas identificados en el árbol de problemas se convierten, como soluciones, en objetivos del proyecto.
Se trasladan los problemas identificados desde un lenguaje negativo a uno positivo.
Los objetivos identificados como componentes o productos de un proyecto se convierten en los medios para solucionar el problema
de desarrollo identificado
ÁRBOL PROBLEMAS
ÁRBOL SOLUCIONES
Fines
Medios
Efectos
causas
Perdidas económicas disminuidas
FIN
PROPÓSITO
COMPONENTE
ACTIVIDAD
ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PROYECTO – BASE PARA LA MML
BIBLIOGRAFÍA Penagos, Mauricio A. Metodología Marco Lógico Formulación de proyectos. Material didáctico - Investigación, formulación y gestión de proyectos. Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia -ACAC. Universidad Piloto de Colombia 2011. Rodríguez , Wilson A. Gerencia de proyectos. Aspectos Clave y Aplicaciones. Material didáctico - Investigación, formulación y gestión de proyectos. Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia -ACAC. Universidad Piloto de Colombia 2011
WEB
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4100002/lecciones/instrumentos/arbol.htm