ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO Facultad de Salud Pública

Escuela de Medicina Informática

Integrantes:-Lissette Llerena-Lizeth Sánchez-Lesly Taya

Semestre: Cuarto “A” Fecha: 7 de Noviembre del 2016

Microsoft Office Word 2013

1. Ambiente de Trabajo

Word es un programa, procesador de palabras que te permite crear una variedad de documentos como cartas, trabajos escritos, e incluso volantes publicitarios. La versión de Word 2013 viene equipada con una serie de herramientas, como la de crear documentos y colaborar en ellos vía internet, que te darán la habilidad de hacer más y mejores proyectos. Incluye un service pack que presenta dos tipos de revisiones: Correcciones previas no liberadas y estas revisiones con mejoras en la estabilidad, rendimiento y seguridad.Es muy fácil de trabajar y presenta algunas características que propone este programa con la versión 2013 para un mejor desarrollo en cuanto a la elaboración de los documentos ya mencionados, así tenemos:Fácil de leerEn el modo lectura los textos se ajustan automáticamente en columnas para facilitar la lectura en la pantalla. Los menú de herramientas reducidos agregan valor al permitir mantenerse enfocado en el trabajo.Fácil escrituraWord le permite crear, editar y compartir el trabajo con rapidez y facilidad. La mayoría de las personas pueden abrir y trabajar en un documento de Word.En cualquier lugarOneDrive le permite instalar las aplicaciones de office en su dispositivo móvil pudiendo acceder en cualquier momento y lugar a la versión más reciente de sus documentos.Trabajando juntos Con la versión 2013 es más fácil compartir documentos. Los archivos se guardan automáticamente en OneDrive o SharePoint. Para compartirlos simplemente tienes que enviar un vínculo al archivo con permisos de visualización y edición y así todos tendrán la última versión del documento.Mantenerse en los cambios

Con la herramienta de seguimiento de cambios, quienes tengan permisos, pueden agregar o responder a los comentarios del texto que se está modificando. Todos pueden seguir la conversación y mantenerse al tanto de los cambios de texto, diseño y formato.Es profesionalDar a los documentos un formato más profesional es posible, alinear los gráficos, fotos, videos y diagramas con el texto es más sencillo. Las guías de alineación le ayudan a ubicar todo en su lugar y desaparecen una vez finalizado el trabajo.Mejor trabajo con imágenes Esta nueva versión permite arrastrar una foto, un video o una forma al lugar deseado y el texto se reordena automáticamente.Trabajar con archivos PDFEsta sin duda es una gran ventaja, con esta versión se puede abrir un archivo PDF directamente en Word y editar tanto el contenido como los párrafos, listas y tablas tal como si lo hubiera creado en Word.

2. Tabuladores y Sangrías

Las tabulaciones en Word 2013

Las tabulaciones ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o cuando quieres separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en la hoja de vida se debe escribir cuál es tu formación académica y especificar dónde y cuándo tomaste cada uno de los cursos. Para darle una presentación más profesional al documento, puedes alinear las fechas como en el siguiente ejemplo.

Selector de tabulación y tipos de tabulaciones:

El selector de tabulación está localizado al lado izquierdo de la pantalla, entre la regla vertical y la regla horizontal. Su función es permitirte seleccionar el tipo de tabulación que se quiera usar en el documento.

Al tabular se puede elegir:

Tabulación izquierda: Te permite alinear la tabulación al lado izquierdoCentrar tabulación: Centra el texto que se está tabulando.Tabulación derecha: Alínea el texto tabulado del lado derecho.Tabulación decimal: Alínea los números decimales.Barra de tabulación: Dibuja una línea vertical en el documento.Sangría de primera línea: Te permite insertar un marcador de sangría en la regla horizontal para alinear la primera línea de los párrafos del texto.Sangría francesa: Inserta un marcador de sangría francesa para alinear todas las líneas de los párrafos menos la primera.

En la imagen, los tipos de tabulación están organizados en el mismo orden del texto: comienzan por Tabulación izquierda y terminan en Sangría francesa.

Cómo añadir una tabulación:

Paso 1:

Selecciona el párrafo o los párrafos a los cuales quieres añadirles una tabulación.Si no seleccionas algún párrafo, la tabulación se le aplicará al texto con el que estás trabajando y a los nuevos párrafos que crees.

Paso 2:

Haz clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que quieres usar. En nuestro ejemplo usaremos la Tabulación derecha.

Paso 3:

En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la tabulación. Si quieres ajustar muchos puntos de alineación de un mismo párrafo lo puedes hacer.

Paso 4:

Ubica el Punto de inserción delante del texto que quieres tabular y presiona la tecla Tab de tu teclado. El texto se moverá hasta el lugar en el que hayas ubicado la tabulación en la regla.

Para remover un tabulación de la regla horizontal, se arrastra fuera de la regla.

Sangría en Word 2013

La sangría o el texto indentado te permite mover un fragmento del texto a la derecha para añadirle estructura a tu documento. Ya sea que quieras mover una línea o un párrafo, puedes usar la regla horizontal o la tecla Tab para añadir la sangría.Puedes añadirle sangría a la primera línea de un párrafo para separarlo visualmente del anterior. También puedes indentar todo el párrafo excepto la primera línea que sería una Sangría Francesa.

Cómo añadir sangría usando la tecla Tab

Para añadirle sangría a la primera frase de un párrafo usando la tecla Tab. Lo que debes hacer es:

Paso 1:Haz clic al inicio de la primera línea del párrafo para ubicar allí el punto de inserción

En caso de que quieras añadirle sangría a todo un párrafo, lo que debes hacer es seleccionar el párrafo y oprimir la tecla Tab. El párrafo completo se desplazará a la derecha.

Paso 2:

Presiona la tecla Tab, verás que la primera línea del párrafo se moverá hacia la derecha.

Marcadores de sangría

Los marcadores de sangría permiten tener un mayor control a la hora de añadir sangría a un texto y ubicarlo donde quiera. Los marcadores de sangría se encuentran al lado izquierdo de la regla horizontal.

1. Marcador de primera línea:

Permite ajustar la sangría de la primera línea de cada uno de los párrafos que componen tu documento.

2. Marcador de sangría francesa:

Este marcador te permite ajustar una sangría francesa, mover hacia la derecha todo el párrafo menos la primera línea.

3. Marcador de sangría izquierdo:

Con este marcador mueves tanto el Marcador de primera línea, como el Marcador de sangría francesa, por lo cual se mueve todo el párrafo.

Para usar los marcadores de sangría lo que debes hacer es:

Paso 1:

Ubica el punto de inserción en el párrafo al que le quieres agregar la sangría o selecciona los párrafos que quieras modificar.

Paso 2:

Haz clic sostenido y arrastra el marcador de sangría que quieras usar. En nuestro ejemplo vamos a usar el Marcador de sangría izquierdo.

Paso 3:

Una vez que el texto esté en el lugar que desees, suelta el mouse.

Comandos de sangría

Los comandos Disminuir y Aumentar sangría son una herramienta que te permite indentar un texto rápido y fácilmente. El comando Aumentar sangría mueve el texto seleccionado 1.27 cm a la derecha cada dez que haces clic sobre él. En cambio, el comando Disminuir sangría arrastra el texto 1.27 cm a la izquierda .

Para usar estos comandos sigue estos pasos:

Paso 1:Selecciona el texto que quieres indentar o agregar sangría.

Paso 2:En la pestaña Inicio encontrarás los comandos Disminuir sangría y Aumentar sangría. Haz clic sobre el comando que quieras usar y listo.

Si se quiere cambiar el tamaño de la sangría, en la pestaña Diseño de página se encuentra una caja donde se podrá ingresar los valores que se desee añadir a la sangría.

3. Numeración y Viñetas

La numeración, viñetas y lista multinivel o esquemas numerados permiten organizar una secuencia de párrafos o llamadas también listas mediante números o símbolos.Se utilizan para:

● Enumerar un conjunto de elementos● Para exponer una serie de puntos a destacar, fases o partes de algo● Para resumir la información● Para facilitar la comprensión y asimilación

Pueden ser de:a. Un nivel.- todos los elementos de la lista tienen la misma jerarquía o el mismo nivel

de sangríab. Varios niveles.- una lista dentro de otra lista

NumeraciónEsta herramienta permite enumerar de forma automática párrafos de texto, se puede establecer con números, letras o números romanos.Pasos:La opción viñetas se encuentra en el módulo párrafo de texto de la ficha de inicio

1. Seleccionar el párrafo o listado que deseamos numerar2. Elegimos la opción numeración

3. Elegimos el tipo de numeración que se desea.

Se puede personalizar el estilo de la numeración, para ello se debe aplicar los siguientes pasos:

1. Clic en la opción numeración de la ficha de inicio2. Elegir la opción definir nuevo formato de número3. En la opción estilo de número elegimos el formato numérico de la lista, el carácter de

fuente, , la posición del número y del texto.4. Se puede dar clic en vista previa para verificar el aspecto deseado5. Clic en aceptar

ViñetasSon pequeños símbolos que se añaden a la izquierda de cada párrafo y se suelen emplear para indicar que estos párrafos están relacionados y determina una enumeraciónPasos:La opción viñetas se encuentra en el módulo párrafo de texto de la ficha de inicio:

1. Seleccionamos una lista

2. Seleccionamos el cuadro párrafos de texto3. Desplegar el cuadro de viñetas

4. Elegir una viñeta y hacer clic sobre ella, para establecerla como viñeta de los párrafos seleccionados.

Uso de símbolos como viñetasEn caso de que queramos aplicar una viñeta que no aparezca en el panel inicial del establecimiento de viñetas, se debe:

1. Elegir la opción definir nueva viñeta. Esta opción nos permite establecer como viñetas diferentes símbolos e imágenes de los propios del penal inicial.

2. Hacer clic en el botón símbolo de la parte superior del cuadro. 3. Al abrirse el cuadro de diálogo de símbolos, hacer clic sobre el símbolo que se quiera utilizar y presionar aceptar.

4. El símbolo aparecerá como viñeta en el área de vista previa del cuadro de diálogo definir nueva viñeta. Hacer clic en el botón aceptar para guardar los cambios hechos.

Imágenes como viñetas:Imagen.-permite sustituir las viñetas comunes por otras dinámicas, también permite importar otro tipo de archivos para que sean utilizados como símbolos de viñetas.

Pasos:1. Seleccionar la lista2. En la pestaña Inicio, hacer clic en la flecha que está al lado derecho del comando

Viñetas.3. Del menú desplegado seleccionar la opción Definir nueva viñeta.

4. Clic en el botón Imagen de la parte superior.5. En el cuadro de diálogo Insertar imágenes, buscar la imagen en el ordenador o de

manera online.

6. En caso se lo hará desde el ordenador, para ello se busca primero la imagen, se la selecciona y se hace clic en el botón Insertar.

7. La imagen aparecerá en el sección de vista previa del cuadro de diálogo Definir nueva viñeta; clic en el botón aceptar y la imagen aparecerá en la lista como la viñeta elegida.

Fuente.- al permanecer seleccionado un símbolo, aparece la opción fuente que va a permitir dar un formato de carácter a ese símbolo como cambiar el fuente, es estilo, el tamaño, color, entre otros.Alineación.- determina la alineación a la derecha, a la izquierda o centrada del símbolo utilizado como viñeta.Nivel de la lista

1. Colocar el cursor sobre la lista a modificar2. Pulsar sobre el ícono viñetas, sobre la cinta de opciones, y dentro de este panel elegir

la opción de cambiar nivel de lista.3. Elegir el ícono adecuado para el nuevo nivel que queremos crear dentro del listado.

Si pulsamos dos veces la tecla enter, las viñetas y la la numeración dependiendo del caso se cancelan y el cursor vuelve a su posición normal de acuerdo a la sangría utilizada.El método más corto para crear lista de viñetas o de numeración es:

1. En el caso de viñetas podemos teclear el símbolo asterisco “*” o en el de numeración el número “1”.

2. Cuando se haya terminado de escribir el primer elemento de la lista se aplica un enter y aparecerá una nueva viñeta o la numeración correspondiente en la línea siguiente.

3. En el caso de la numeración se escribe el número “1” y un punto seguido de un espacio.

4. Esquemas numerados Conocidas también como “listas multimediales”; son listas con múltiples niveles de sangría en lugar de un nivel que te permiten organizar la información de una mejor manera. Son útiles para:

● Escribir el índice de un documento● Hacer un resumen de los temas y subtemas de un documento

Se puede convertir una lista numerada o de viñetas en una lista multinivel oprimiendo la tecla Tab.Pasos:

1. Ubicar el Punto de inserción al comienzo de la línea que se desea pasar a un nuevo nivel.

2. Presionar la tecla Tab para mover esa línea a la derecha. El tipo de viñeta o numeración de esa línea cambiará

Para cambiar el diseño de la lista multinivel hacer clic en la flecha que está al lado derecho del comando Lista multinivel y se debe elegir una de las opciones.

Para cambiar el diseño de la lista multinivel hacer clic en la flecha que está al lado derecho del comando Lista multinivel y se debe elegir una de las opciones.Otra forma de crear una lista de esquema numeradoPasos:

1. En la pestaña de Inicio, en Párrafo haga clic en Lista multinivel2. Clic en un formato de lista que no contenga el texto Título 13. Escriba la lista, presionando el Retorno después de cada elemento.4. Para mover un elemento numerado del esquema al nivel de numeración adecuado, es

decir aumentar o disminuir el nivel de un elemento a un nivel de numeración más bajo o más alto, primero clic en la parte del elemento, luego clic en la pestaña Inicio, en Párrafo y por último clic en Aumentar o Disminuir sangría según se desee.

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