Embed Size (px)
Citation preview
Organització i administració d’AMPA
Mar CotsFormadora FAPAC 2015
1. Presentació
2. Què és una AMPA
3. Com s’organitza i funciona una AMPA
4. Funcionament de l’associació
5. Aspectes legals de l’associació
6. Bones pràctiques per optimitzar la gestió i millorar resultats
7. Eines per a la gestió i administració d’AMPA
Parlarem de
Presentació
Projecte “Formació Associativa”
www.fapac.cat/Formacio
Des de l’Àrea de Formació proposem i desenvolupem eines i recursos formatius per millorar la tasca de les AMPA i les habilitats educatives de les famílies.
Com: Nova Xarxa de Punts de Formació FAPAC arreu del territori●Arribar a totes les AMPA●Establir, una xarxa d’entre 40-70 punts formatius presencials al territori●Convocar xerrades gratuïtes des de cada punt
Què●Formació sobre els reptes del nostre sistema educatiu●Formació associativa●Criança positiva
La FaPaC és l’espai de relació, coordinació i treball en comú entre les AMPAde Catalunya que té com a missió reforçar i defensar una educació públicade qualitat, catalana, laica, equitativa, integradora, inclusiva, gratuïta,democràtica i coeducativa.
Objectius
• Fomentem la participació associativa, la coordinació, el procés de reflexió i el desenvolupament de projectes comuns entre les AMPA.
• Actuem com a agent d'influència social i política en favor de l'educació.
• Oferim a les AMPA serveis de suport.
Presentació
FaPaC. Qui som?
Oferim serveis de suport a les AMPA per facilitar la seva activitat, actuem com agent d'influència social i política perquè s'escolti la veu de les famílies, i fomentem la participació associativa
Suport a les AMPA
• Formació• Assessoria• Informació i assessorament• Assegurances• Impuls de projectes• Desenvolupament de recursos útils
Presentació
FaPaC. Què fem?
Agent d'influència social i política
•Relacions amb l’administració•Relacions institucionals•Presència en organismes•Convenis de col·laboració•Òrgans de participació
Fomentem la participació associativa
•Creació d'espais de coordinació i treball comú entre les AMPA.•Anàlisi i reflexió sobre el moviment associatiu d'AMPA.•Desenvolupament de projectes sorgits de les necessitats detectades.
Presentació
FaPaC. Què fem?
www.fapac.cat
En el funcionament de l'AMPA hi influeixen diversos aspectes, que cal tenir en compte:
La història de l'AMPALes circumstàncies específiques del cursEls recursos materials disponiblesEls recursos personals disponiblesL'experiència dels membres actius de l'AMPALa relació amb l'escolaLa relació amb l'entornLa relació amb les famílies
Abans de començar...
No totes les AMPA som iguals
Coneguem el funcionament i organització general de l'AMPA Adaptem-la a la nostra realitat específica
Les AMPA són associacions sense afany de lucre formades per mares i pares d’alumnes i situades en el mateix centre educatiu
Què és una AMPA
Missió de l’AMPA
Contribuir a assolir l’èxit escolar i personal dels i les
alumnes del centre, a partir de la millora de la qualitat
educativa, tot afavorint el clima educatiu entre tots els agents
de la comunitat escolar
Fomentar la participació associativa i la coresponsabilitat educativa●Espai de trobada de les famílies●Permet refelxionar i opinar●Treball en xarxa
Contribueix al govern del centre educatiu●Interlocutor del col·lectiu de les famílies amb el centre●Interlocutor amb l’administració educativa●Participa en la presa de decisions (Consell Escolar)
Facilita la prestació de serveis fora de l’horari lectiu●Administra i gestiona els recursos●Organitza activitats i serveis de conciliació familiar●Projectes diversos
Què és una AMPA
Funcions de l’AMPA
Organització i funcionament
L’estructura
Les AMPA són:
•Persones
•Projectes
•Idees
•Relacions personals
•Voluntat
•Participació
•Col·laboració
•Comunicació i diàleg
Organitzem-nos
Organització i funcionament
Competències de l’assemblea general de socis• Aprovar la gestió de l’òrgan de govern o junta directiva, el pressupost i
els comptes anuals.
• Elegir i destituir els membres de l’òrgan de govern.
• Modificar els estatuts.
• Decidir sobre temes de finançament de l’associació, forma de pagament de despeses i aportacions al patrimoni de l’entitat.
• Acordar la dissolució de l’associació.
• Acordar l’ingrés o la baixa en federacions.
• Aprovar el reglament de règim intern i les seves modificacions.
• Acordar o ratificar la baixa disciplinària dels associats, si els estatuts estableixen aquesta sanció i no atribueixen la funció a un altre òrgan.
• Examinar i aprovar, si s’escau, la memòria anual.• Resoldre sobre les qüestions que no estiguin expressament atribuïdes a
cap altre òrgan de l’associació.
La junta directiva s’encarrega de la representació i la gestió diària de l’entitat. Està formada per un grup de pares i mares que són membres actius de l’AMPA.
• Vetllar pel compliment de la missió.• Vetllar pel compliment dels fins definits als estatuts.• Iniciar, coordinar i donar suport a les activitats que es proposin.• Dur a terme les decisions de l’assemblea.• Organitzar les activitats.• Administrar financerament l’organització i dirigir la feina administrativa. • Realitzar una memòria d’activitats. • Representar l’associació davant la opinió pública.• Motivar i incentivar tots els pares i mares del seu centre perquè
s’impliquin en l’educació dels seus fills i filles.
Organització i funcionament
Qui fa què a la Junta
Organització i funcionament
Qui fa què a la Junta - Presidència
Organització i funcionament
Qui fa què a la Junta - Secretaria
Organització i funcionament
Qui fa què a la Junta - Tresoreria
Els pares i mares dels alumnes de l’escola que expressament volen formar part de l’associació.
Els drets i deures dels socis i de les sòcies s’han de citar en els estatuts de l’AMPA.
Les condicions per a ser soci o deixar-ne de ser s’han de citar en els estatuts de l’AMPA.
Els socis tenen, entre d’altres:
• L’obligació i el dret d’elegir la junta de govern que millor els representi i que dirigeixi l’AMPA.
• El dret i l’obligació d’exigir a la junta el compliment de les seves funcions i que siguin executats els acords de l’assemblea
Organització i funcionament
Qui són els socis i sòcies
Funcionament de l’associació
Assemblea general
Espai on reunir-se i trobar-se tots els membres de l’AMPA per:
•Intercanviar, obtenir informació i establir contactes.•Prendre consciència de que formem part d’un mateix col·lectiu. •La junta directiva presenti les gestions realitzades als socis i sòcies.
• S’ha de reunir com a mínim una vegada a l’any• S’ha de convocar amb dies d’antelació, incloent: data, hora, lloc i
temes a tractar• S’ha de convocar obligatòriament sempre que ho demani un 10 %
dels socis (o el que diguin els estatuts)• També, s’haurà d’incloure a l’ordre del dia aquells temes demanats
per un 10% dels socis.• Es considerarà constituïda l’assemblea sigui quin sigui el nombre de
membres assistents.
Preparació d’una Assemblea:
• Consultarem l’acta anterior.
• Redactarem una proposta d’ordre del dia.
• Temes proposats pels soci
• Ometren les qüestions que no són de l’àmbit de l’assemblea
• La temàtica ha de ser d’interès per a la majoria.
• Serem realistes amb la durada i quantitat de temes.
• Farem públic l’ordre del dia amb el suficient temps d’antelació i adjuntant la informació necessària,
• L’ordre del dia s’ha de seguir tal com s’ha publicat.
Funcionament de l’associació
Assemblea general
Planifiquem les assembles
Recomanacions durant la reunió
• El president/a presentarà
• Els punts de l’ordre del dia
• Les persones responsables d’explicar-ho
• El secretari/a prendrà nota per fer l’acta
• Moderador: és convenient que alguna persona de la junta faci de moderador
• La junta ha de preparar la reunió per tal de fer-la dinàmica, atractiva i entenedora per als assistents.
•Intentarem fer-la participativa
Funcionament de l’associació
Assemblea general
Funcionament de l’associació
Assemblea general
●La freqüència de les reunions la determinarà la pròpia junta●S'han de convocar amb suficient temps d'antel·lació●A la convocatòria han de constar els temes a tractar●El secretari o secretària aixecarà acta on hi consti el desenvolupament
dels temes previstos i els acords presos.●El responsable de cada projecte / comissió ha de preparar prèviament la informació a desenvolupar.
Funcionament de l’associació
La junta directiva
Planifiquem les reunions de junta
La creació de comissions de treball és una bona fórmula per aconseguir la implicació i complicitat dels associats.
Els membres de la junta poden, a més, crear comissions específiques que facilitin la seva feina i democratitzin la presa de decisions.
Funcionament de l’associació
Comissions de treball
Aquests llibres poden ser substituïtsper documents informatitzats.
Els més bàsics són:
1. Tractament de textos2. Programa de comptabilitat3. Full de càlcul4. Programa de control de socis5. Programa de facturació
Actualment ja no cal legalitzar aquests llibres, però cal mantenir-los actualitzats.
Aspectes legals de l’associació
Documents que cal tenir en compte
• Llibre d’actes• Llibre de caixa• Llibre d’inventari de béns• Llibre de socis• Llibre de voluntaris
Aspectes legals de l’associació
Documents que cal tenir en compte
• Cal disposar o sol·licitar a la Delegació d’Hisenda el NIF de l’associació (model 036 d’Hisenda)
• A l’hora de rebre una factura a nom de l’Associaicó, ha de constar: factura a nom de l’Associació han de constar-hi totes les seves dades fiscals.
• Les AMPA han de tributar impostos i complir amb algunes obligacions fiscals quan realitzen alguna activitat econòmica.
• Tots els impostos i declaracions tenen uns terminis de presentació determinats per Hisenda. Recordeu consultar el calendari oficial en cada cas.
Aspectes legals de l’associació
Aspectes de caràcter econòmic
L’AMPA està parcialment exempta d’IVA.
Des de gener del 2014 estan exemptes d’IVA:• Serveis i activitats adreçades als alumnes menors de 25 anys
(menjador, extraescolars)• Activitats esportives organitzades per l’AMPA• Les quotes dels socis
S’ha de liquidar l’IVA quan les activitats i serveis prestats directament per l’AMPA siguin per a pares i mares i també quan les AMPA facin venda de llibres de text, xandalls, etc.
S’ha de presentar la declaració d’operacions amb tercers, el model 347, per a tots els proveïdors els quals ens han facturat més de 3.005,06 € i s’han d’incloure totes les subvencions rebudes.
Aspectes legals de l’associació
Aspectes de caràcter econòmic - IVA
Impost d’Activitat Econòmica (IAE )Les associacions tenen l’exempció d’aquest impost durant els dos primers anys d’activitat i, posteriorment, sempre que l’import net de la xifra de negocis no superi el milió d’euros anuals.
En el cas que els comptes de l’associació superin el 1.000.000 d’euros anuals, l‘AMPA ha de donar-se d’alta amb de donar d’alta amb el model 840 per poder fer el pagament corresponent de l’impost.
Aspectes legals de l’associació
Aspectes de caràcter econòmic - IAE
Impost de Societats
Grava els beneficis de les empreses i de les entitats jurídiques. Estan exemptes de presentar-lo les entitats que:● Tinguin ingressos que no superin els 50.000 euros anuals en subvencions i/o quotes
de socis de l’AMPA i/o donacions (rentes exemptes)● I que tinguin ingressos de menys de 2000 € anuals de rendes no exemptes● I que totes les seves rendes no exemptes estiguin sotmeses a retenció (bàsicament
interessos bancaris i lloguers).
Aspectes legals de l’associació
www.fapac.cat/recursos/fiscalitat
Guia de fiscalitat i impostos
Consulta la Guia de fiscalitat i impostos que han elaborat des del Gabinet Jurídic de FaPaC, on es contemplem 5 supòsits de gestió de l'AMPA i la seva aplicació.
És l’eina que ens permetrà respondre a les responsabilitats derivades dels danys materials o personals que les nostres activitats puguin causar a terceres persones o a les pròpies persones que hi participin. 3.3. Qui són els socis i sòcies
Aspectes legals de l’associació
Assegurances
Assegurança de responsabilitat civil
●És obligatòria, segons normativa legal vigent, per poder fer servir el centre per a la realització d’activitats.●Cobreix totes les activitats que organitza l’AMPA i que li siguin pròpies tant dins de l’escola com fora.●També queda coberta la responsabilitat civil de les mares i pares que participin com a voluntaris en activitats promogudes per les escoles, fins i tot en horari lectiu. ●Inclosa en la quota de soci FaPaC
●Permet als assegurats que pateixen un accident en una activitat organitzada per l’AMPA disposar d’assistència mèdica urgent.●És obligatòria quan s’organitzen casals en període de vacances escolars i en el cas que l’AMPA organitzi, en algun moment de l’any, una activitat que tingui pernoctació.●En la resta d’activitats extraescolars és voluntària, excepte en les físico-esportives per les quals s’ha de contractar una ampliació.
Aspectes legals de l’associació
Assegurança d’accidents
Actualment, les AMPA federades a la FaPaC gaudiu, de dues pòlisses d’assegurances de responsabilitat civil.
●Responsabilitat Civil per activitats de l'AMPA●Responsabilitat Civil per membres de la junta
Des de FaPac podeu contractar les assegurances complementàries que pugueu necessitar.
www.fapac.cat/recursos/assegurances
La normativa obliga les AMPA a protegir les dades personals que tractin com a entitat.
Principis que regeixen la protecció de dades
● Les dades han de ser tractades de manera lleial i lícita.● Només poden ser recollides per al compliment de finalitats determinades, explícites i legítimes per al responsable del tractament. I mai es poden fer servir per altres finalitats.● No s’han de demanar més dades de les necessàries per a la gestió de les finalitats per a les quals s’han obtingut.● Les dades han de ser exactes i han d’estar actualitzades.● Sempre s’ha d’obtenir el consentiment de l’interessat per al tractament de les seves dades personals especificant la finalitat per a la qual es demanen.
Aspectes legals de l’associació
Protecció de dades
Cessió de dades a un tercer
No es considera cessió de dades la comunicació a un tercer quanl’accés sigui necessari per a la prestació d’un servei al responsabledel tractament, en aquest cas l’AMPA.
Si una AMPA contracta una empresa per gestionar el menjador i lipassa les dades personals dels usuaris no es considera cessió jaque és necessari per a la gestió de l’activitat. En aquest cas l’empresapassa a ser encarregada del fitxer.. Qui fa què a la junta3.3. Qui són els socis i sòcies
Aspectes legals de l’associació
www.fapac.cat/recursos/proteccio
Protecció de dades
Aspectes legals de l’associació
Protecció de dades – Procediment pel tractament de dades
Aspectes legals de l’associació
Protecció de dades – Procediment pel tractament de dades
Aspectes legals de l’associació
Protecció de dades – Procediment pel tractament de dades
www.agpd.es
Sobre la Junta
Conèixer les potencialitats i habilitats de cadascú Conèixer la disponibilitat real de cada persona Distribuir les tasques de forma coherent a les potencialitats i
habilitats i al temps disponible Compartir dubtes i expectatives Coordinació entre tots els membres (reunions, correus,
reunions virtuals, documents compartits, Whatsapps,...) Reglament de Règim Intern
Bones pràctiques
Estratègia per una bona gestió – La junta
Principis
Vetllar per ser eficaços Garantir la participació democràtica Generar i mantenir relacions personals de cordialitat i cooperació
Abans de les reunions, hauríem de
Llegir la convocatòria Documentar-nos i informar-nos dels temes Consultar les diverses alternatives (quan n'hi hagi) Preparar les propostes que haguem de presentar Designar un moderador
Bones pràctiques
Estratègia per una bona gestió - Millorar reunions i assemblees
Durant la reunió
Presentar-nos Respectar els torns de paraules Autocontrolar el temps d'intervenció Proposar solucions Escoltar, valorar i contrastar opinions Deixar clars els acords presos de cada reunió (acta) Si ens encallem, busquem solucions diferents No deixar-nos portar per emocions del moment Donar informacions per escrit, així evitem explicacions massa llargues Moderador Si fem “reunions virtuals”, també ens hem d'organitzar i deixar clar el
funcionament.
Bones pràctiques
Estratègia per una bona gestió - Millorar reunions i assemblees
Cal ser molt curosos amb la gestió econòmica de l'AMPA i que estigui basada en la total transferència.
Proposta
Crear la figura del censor de comptes (membre de l'AMPA alienes a la junta). Funcions:
Comprovar i verificar la documentacióElaborar informe on es dóna fe del treball realitzat
Bones pràctiques
Estratègia per una bona gestió – Democratitzar el control econòmic
Bones pràctiques
Estratègia per una bona gestió – Millorar la participació
Treball en petits
grups
Preguntar
Facilitar informació
prèvia
Xerrades d'interès general
Resum posterior
Espais de relació
Escoltar opinions
Treball en
equip
Els processos de relleu a les comissions i juntes, requereixen: Planificació Realització Avaluació
Amb un bon procés de relleu aconseguim: Continuïtat a l'acció Facilitar la participació Facilitar la gestió
Bones pràctiques
Estratègia per una bona gestió – Els relleus
Relleusparcials
TraspàsContinuït
atRevisió
Processador de textos Word OpenOffice – Writter
Full de càlcul Excel OpenOffice – Calc
Treball col·laboratiu a través d'Internet Dropbox Google Drive Whatsapp Hangouts
Planificació Doodle Google Calendar sòcies
Eines per a la gestió i administració d’AMPA
Eines que ens poden ser útils
FaPaC està desenvolupant una eina de gestió integral de l'activitat AMPA. S'estructura així:
Gestió de l'activitatAutomatització de processos
Centralitza informació Gestió extraescolars online Informació menjador Recull d'informació
Gestió econòmica fiscal i comptable Informació per fer front a obligacions fiscals Gestió documental Arxiu de documentació oficial
Eines per a la gestió i administració d’AMPA
Eina de gestió integral de PAFAC (desenvolupament)
Recursos
Material bàsic del curs• “Gestió i administració de l'AMPA. Guia pel bon funcionament"
Eines d'AMPA. FaPaC
Altres (FaPaC)• Guia Fiscalitat “Les AMPA i els impostos” . FaPaC• Manual d'eines d'AMPA. FaPaC• Secció “Recursos” del web de FaPaC:
www.fapac.cat/recursos/ampa/2
Altres• Butlletí 901 del Centre de Recursos per a les Assocaicions
Juvenils de Barcelona fitxes monogràfiques)• Xarxanet
www.slideshare.net/mar_cotsMar Cots
Moltes gràcies per la vostra atenció
www.fapac.cat
