PLANEAMIENTO Y ANÁLISIS ESTRATÉGICODE LA EMPRESA

MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

PLAN DE PROYECTO CON SENTIDO ESTRATEGICO

NANCY RIVERA

CESAR FONSECA

LIC. SONIA MATEUS

Julio, 2016

Descripción de un plan de proyecto para la FESSJ

La Empresa donde laboro es una Institución de Educación Superior de la ciudad

de Bogotá Colombia. En razón del actual escrito se presenta un proyecto que

redunde en crecimiento financiero a la compañía y que, de mayor cobertura a la

comunidad, por los cual la idea es el ofrecimiento de cuatro diplomados inter-

semestrales, para fortalecer las competencias específicas a las cuatro

decanaturas que existen; la duración de cada diplomado será de 120 horas.

100 horas presenciales y 20 horas apoyo a la presencialidad (TIC).

Componentes del plan de proyecto

1. Anticipación del Futuro. El proyecto presentado es una oportunidad de

percibir otros ingresos como medida de apoyo a la optimización de la

institución. Los aspectos de que en el periodo vacacional las instalaciones

están desocupadas y que como los diplomados son específicos de cada

facultad, lo cual apoya al estudiante en la comprensión de las competencias y

las refuerzan, fortalecen, las profundizan y además el estudiante se actualiza

en los temas vigentes.

2. Diagnóstico de la Organización. La propuesta se presenta porque en

reunión de consejo académico se identificaron puntos débiles de los

estudiantes en cuento a sus competencias y la necesidad de aumentar los

recursos financieros para invertir en proyectos de investigación.

3. Establece propósitos comunes y consenso comunitario. La propuesta se

idea por la necesidad planteada en el consejo académico y como colaboración

de parte de la dirección de planeación y desarrollo, aun cuando se necesita de

expertos para realizar los planes de estudio, oficina de logística para

otorgamiento de salones y audiovisuales, apoyo de los directores de carrera

para convocar a los estudiantes, y también apoyo del departamento de

publicidad y mercadeo para la divulgación de los mismos.

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4. Asignación de Recursos. En la realización de los presupuestos se informa a

cada dependencia los recursos óptimos para la puesta en marcha y del

desarrollo de tal idea. La presente idea tiene costos que se asumen, después

de los pagos de los inscritos, lo cual abarcará el pago de los docentes, de la

papelería y el uso de las instalaciones.

5. Establecimientos de Benchmarking. El estudio y análisis de las

necesidades en materia de diplomados en la región y que vayan acordes con

los programas de la Institución, con la exigencia del sector real y con la

normatividad vigente, al igual de la oferta de las Universidades del sector

darán la estrategia a seguir, en temas títulos y diferenciación de los

diplomados ofertados por la FESSJ

Si bien el Planeamiento Estratégico es muy beneficioso para cualquier

organización, no debe creerse que éste es una panacea que resuelve todos los

problemas que la institución tenga o que la comunidad esté experimentando. El

planeamiento estratégico debe ser considerado como una forma de definir el

futuro y facilitar la toma de decisiones para resolver la problemática presente y

definir un futuro deseable.

a. El plan vincula con la estrategia de la FUNDACIÓN SAN JOSE.

La estrategia es de la Fundación de Educación Superior San José es: “formar

profesionales integrales en programas por ciclos propedéuticos, a través de

metodologías presenciales y virtuales, con alto sentido de responsabilidad social,

liderazgo, cultura investigativa y espíritu emprendedor, para transformar su

entorno regional y global, contribuyendo al Desarrollo Humano Integral y

Sustentable del país, que, apoyada en una gestión de calidad, brinde mejores

oportunidades de acceso a la Educación Superior.”

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Los diplomados aportan a la estrategia en los siguientes aspectos:

- Proporcionar a estudiantes, egresados y comunidad en general fortalecimiento

de competencias y actualización de conocimientos frente a una sociedad que

demanda talento humano de alta calidad.

- Competitividad, al ofrecer los diplomados la compañía estará a la par de la

competencia e incluso la superará por el plus que se la dará a los servicios

nuevos.

- Se logrará un buen nombre en la región y el país. Los inscritos tendrán mejor

hoja de vida y ampliarán la aplicación laboral. Si se pone en práctica el proyecto

redundará en impacto personal, familiar, regional y de la nación.

- Y por ende mediante los diplomados se obtendrán recursos financieros que le

proporciona amplitud económica a la Institución.

b. Agrega valor a la FESSJ

Se logrará un buen nombre en la región y el país. Los inscritos tendrán mejor hoja

de vida y ampliarán la aplicación laboral. Si se pone en práctica el proyecto

redundará en impacto personal, familiar, regional y de la nación.

c. Cómo aseguraría su ejecución

El tiempo que se tomará para la planificación y e inicio de los diplomados es de

tres meses, el desarrollo de los diplomados, cada uno tendrán una duración de

120 horas, cuatro semanas de 25 horas presenciales y 20 horas de apoyo a la

prespecialidad que consiste en horas virtuales. El tiempo para la planeación y

puesta en marcha de los cuatro diplomados que se realizarán en simultánea es de

cuatro meses.

Se pretende colocar dos cursos de treinta personas por cada diplomado esto sería

tener una matrícula de mínimo 240 estudiantes.

Para asegurar la ejecución se asegura una serie de etapas para poner en práctica

el plan y adaptarse a él según el siguiente cuadro:

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Etapa Actividad a realizar

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Estudio y análisis de las necesidades en materia de diplomados en la región y que vayan acordes con los programas de la Institución, con la exigencia del sector real y con la normatividad vigente.

2 Colocar 4 nombres o denominaciones acordes con las necesidades estudiadas.

3 Establecimiento de política de inscripción, fecha de inicio y demás

4 Prever la Publicidad: Diseños, prospectos, página web, plataformas y volantes, y divulgación en general. Comercialización masiva.

5 Levantar los aspectos curriculares básicos de cada diplomado, con su documento particular. Micro currículos

6 Organización de las actividades académicas. (Talleres, exposiciones, apoyo a la presencialidad, etc.)

7 Ubicación de personal docente. Búsqueda de perfiles acordes con las exigencias actuales.

8 Solicitud de medios educativos: Aulas inteligentes, recursos bibliográficos, equipos y aplicativos informáticos, laboratorios físicos, talleres según el diplomado y la demanda estudiantil

Inicio a los diplomados

d. Algunas barreras y problemas potenciales y cómo podría tener medidas de contingencia para lidiar con esos posibles problemas

Amenaza de entrada de nuevos competidores

El mercado de los diplomados es muy competitivo en el medio en el que se

desempeña la FESSJ, más aún porque existen también muchos diplomados

virtuales. 

La rivalidad entre los competidoresPara la San José será más difícil competir en un mercado porque los

competidores estén muy bien posicionados, y son los primeros diplomados que

lanzaría la Fundación.

Poder de negociación de los compradores.

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Al se enviar invitación a empresas con varios empleados y se les ofrece los

paquetes por matriculas de 10 o más personas, pero, a estas empresas es

necesario darles un porcentaje por la adquisición

 Amenaza de ingreso de productos sustitutos.Los diplomados ofertados en el internet a nivel virtual son muy económicos y

existen de toda índole, lo cual hace que nuestros clientes o estudiantes encuentre

facilidad al adquirir estos diplomados.

 Amenaza de no matriculas bajas.Aun cuando se realice divulgación por diferentes medios se corre el riesgo de que

los prospectos a quienes se les dirigió la información no estén interesados en

tomar ningún diplomado.

2) Explicando a un ejecutivo el por qué este proyecto agrega valor estratégico.

El de proyecto para la FESSJ se debe poner en ejecución por las siguientes

razones

Beneficios institucionales.

Se obtendrá mayor cobertura

Se adquiere competitividad en el mercado

La FESSJ recibirá mejor posicionamiento en el mercado por la oferta de

diplomados

Obtendrá recursos adicionales: Cada diplomado tendría una asistencia de mínimo

30 personas y máximo 35, pagando un millón de pesos colombianos por

estudiante y se realizan cuatro diplomados, sería un promedio de 120 personas lo

cual representa 120 millones de pesos en ventas brutas.

Esto se obtendría en un tiempo corto de cuatro semanas donde los estudiantes

obtienen el certificado de participación

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Los costos son relativamente bajos por utilizar los espacios de la FESSJ en

temporada vacacional.

Beneficios Para los Matriculados

Cualifica sus conocimientos

Adquiere nuevas competencias, y refuerza las específicas de su área

Amplía su campo laboral

Obtiene certificación de empresas certificadora

Presenta un impacto familiar y del entono, porque mejora su calidad de vida

Por las anteriores razones es importante que la FESSJ realice y oferte estos

cuatro diplomados

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA

-Lic. Eduardo Berton M.Ed., El Planeamiento Estratégico Participativo, Eje del Desarrollo Humano y Económico Sustentable, y de Organizaciones de Alta Performance

-5 Fuerzas de Porter

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