Embed Size (px)
Citation preview
Plan de Socialización
C&C Consultores Informáticos C.A.
2017
Introducción
La socialización organizacional es un proceso por el cual una cultura
organizacional, empresa u organización condiciona el comportamiento de sus
colaboradores, para que adquieran progresivamente aspectos de actitud,
comportamiento y valores de la empresa. Así también, la socialización organizacional
es el proceso de adaptación, influjo entre una persona y su compañero de trabajo, de tal
modo que logre aceptar las pautas de comportamiento social y laboral, así pueda
desempeñarse convenientemente. Es por ello que se debe trabajar periódicamente en la
aplicación de los mismo y su renovación de acuerdo a las nuevas tendencias existentes
en el mercado laboral
Basados en este pensamiento se ha diseñado este programa con el fin de
facilitar la información necesaria sobre la organización C&C Consultores Informáticos
C.A., su visión, su misión, estructura organizacional.
Como parte de los diversos aspectos que componen la cultura organizacional
dentro del Bienestar Social laboral, se ha identificado junto con la empresa la
importancia que tienen los procesos de inducción y contratación en la vinculación
efectiva de los nuevos trabajadores, puesto que estas personas juegan un papel
importante en la búsqueda permanente de nuevas y mejores formas de hacer el trabajo.
Dicho plan de Socialización, está diseñado para todos los trabajadores, a
fin de informarles sobre las políticas de la organización, deberes y derechos de los
trabajadores.
Para una mejor comprensión de este plan se ha divido en dos etapas; donde se
indicaran paso a paso los procedimientos a seguir para lograr una exitosa socialización
organizacional.
A través de este instrumento Se desea ilustrar al personal nuevo ingreso ya
que formará parte de esta familia y se considerara formará parte activa de la
organización
Etapa I
El proceso de inducción del personal supone más que la simple contratación de
personas, incluye también la colaboración para que los empleados de nuevo ingreso se
adapten fácilmente a la organización, moverse ágilmente en ella (rotación de puestos ) y
salir de la empresa. Es también el proceso en la cual el empleado empieza a comprender
y aceptar los valores, normas de la empresa.
Es necesario hacer énfasis en que la inducción, a pesar de ser la última etapa del
proceso de selección, es una parte vital del mismo, y de la administración de los
recursos humanos, ya que es tarea de gran trascendencia e importancia, la adecuada
integración de los nuevos elementos en cualquier organización.
Posteriormente, a todo el proceso de reclutamiento, selección y contratación de
un individuo, la empresa espera que éste pronto empiece a producir. Sin embargo, salvo
que sea integrado rápida y adecuadamente en su ambiente de trabajo (en ocasiones
difícil de lograr), puede retrasarse gravemente la aplicación completa de su capacidad
de producción, si antes no se le proporciona una orientación y ubicación dentro de la
empresa, y ante su propio trabajo.
Fortalezas que posee la empresa C&C Consultores Informáticos C.A.
Posee un personal calificado para impartir las clases.
Local propio y disponible para seguir construyendo
Se brinda información sobre el proceso educativo
Presentación del personal de nuevo ingreso con superiores y compañeros
Se le indica al trabajador el puesto del trabajo en el cual laborará
Se da a conocer el reglamento de la institución, códigos e instrucciones
existentes
Debilidades que posee la empresa C&C Consultores Informáticos
C.A.
No se hace hincapié en dar a conocer la Misión, Visión, Objetivos, metas ni
cultura de la organización.
Incumplimiento del proceso de socialización
Falta de estrategias metodológicas para aplicar el proceso
No se les informa sobre los valores organizacionales a los trabajadores.
No cumple con las expectativas de los trabajadores.
No crea sentido de pertenencia en los trabajadores ni orientación hacia los
objetivos de la empresa.
No existe la motivación del personal.
Sugerencias
La organización debe contar con un programa sistemático y formal de
socialización que oriente, integre de manera eficaz tanto a los trabajadores ya existentes
en la institución como los que recién ingresan.
La socialización como proceso debe mantenerse y actualizarse con el fin de
conseguir que cada trabajador posea la conducta que la institución requiere de cada uno
de ellos.
Combinar los elementos de la Socialización formal con la espontanea que cada
individuo posee con el fin de incentivar al nuevo integrante a una identificación estrecha
con la organización.
El proceso de Socialización debe ser capaz de dar a conocer al nuevo integrante
la misión, visión, políticas y cultura de la organización para que su recurso humano se
mantenga activos tras los objetivos organizacionales.
Etapa II
A continuación se presenta Plan de Socialización Propuesto:
Ayudar en el proceso de integración.
Reducir el tiempo necesario para llegar al grado de autonomía adecuado.
Ofrecer medios para que pueda conocer y compartir los valores y objetivos de la
organización.
Ayudar a reducir los miedos en el proceso de mutuo conocimiento:
organización-nuevo miembro.
Estructurar y planificar la incorporación del personal.
Actividades de Inducción.
Se realizara una reunión con el personal tanto interno como el de nuevo
ingreso para el comienzo del proceso de Socialización, se dará información y
explicación amplia sobre la institución, a través del contenido de un Tríptico del proceso
de Socialización. Se detalla a continuación actividades de nuestro plan de Socialización.
Misión de la institución
Visión de la institución
Crear sentido de pertenencia a los trabajadores sobre la institución a
través de :
Valores de la institución.
Presentación de la Estructura organizacional
Horarios de Trabajo y formas de pago.
Información de los Canales regulares de Comunicación
Posteriormente se realizarán las siguientes actividades:
1) Visita a las instalaciones, a fin de que los nuevos empleados se
familiaricen con la institución
2) Presentación con los departamentos de la institución, con las cuales se
tendrá contacto o relaciones.
3) Dinámica de Grupo
4) Presentación ante el Director Académico.
Misión y Visión de la Institución
Misión
Somos una Institución Educativa Informática de excelencia académica, cuyo
propósito es formar seres humanos responsables con su entorno, basados en el Respeto,
Honestidad y Solidaridad fomentando la cultura, el Trabajo en equipo y la actualización
de todos sus miembros. Nuestro compromiso es realizar un trabajo profesional
competitivo que coadyuve en el desarrollo de nuestro país.
Visión
Permanecer como una de las mejores instituciones educativas Informáticas,
reconocida en todos sus niveles por formar seres humanos de excelencia.
Estructura Organizativa
A) Gerente General
B) Asistente Gerencial
C) Coordinador Administrativo
D) Coordinador Académico
E) Coordinador de Proyecto
F) Asistente Administrativo
G) Docentes
H) Contador
I) Vigilante
J) Aseador
Organigrama de la Institución
Docentes
Gerencia General
Coordinador Administrativo
Asistente Administrativo
Viglantes
CoordinadorAcademicoCoordinador de
ProyectoContabilidad
Asist. de Gerencia
Aseadores
Beneficios Económicos
a) Utilidades: La institución C&C Consultores Informáticos C.A garantiza a
sus trabajadores el pago de Treinta (30) días de salario integral por
concepto de utilidades. Los trabajadores recibirán este beneficio la
primera semana del mes de Diciembre.
b) Vacaciones: Los trabajadores disfrutarán de vacaciones colectivas de la
forma siguiente: cuando el trabajador cumpla un año de trabajo
ininterrumpido, disfrutará de un período de Quince (15) días hábiles. Los
años sucesivos tendrá derecho además de un (1) día adicional
remunerado por cada año de servicios de acuerdo a lo establecido en la
Ley Orgánica del Trabajo. (Art. 190 y 191).
c) Bono Vacacional: Para el disfrute de las vacaciones los trabajadores
reciben además del salario, un bono vacacional equivalente a: quince
(15) días de salario Normal en el primer año., en lo sucesivo un(1) día
adicional hasta un máximo de treinta días tal como lo establece el art.192
L..O.T, quien no tenga el año completa se le aplicara el prorrateo.
C&C Consultores Informáticos C.A., cumple con el ingreso del personal
administrativo y obrero en los Pasivos Laborales.
Horarios de Trabajo
La institución mantendrá la jornada semanal de trabajo según lo establece
la L. O. T. en su artículo 168 y el ministerio de trabajo.
Las salidas no autorizadas se consideran abandono de trabajo y se
procederá según lo establecido en el artículo 79 de la LOT vigente. Si por algún motivo
el trabajador debe ausentarse de la institución, debe informar a su Superior Inmediato,
así como notificarlo por escrito en el formato correspondiente.
La institución se reserva el derecho de modificar el horario de trabajo,
cuando así lo estime y de acuerdo a las necesidades de la organización.
Una vez registrada la entrada, el trabajador debe dirigirse a su área de
trabajo.
Canales de Comunicación
Para lograr una buena comunicación en todos los departamentos del
centro educativo debemos considerar, que los canales de la comunicación sean efectivos
y respetuosos.
Canales Regulares
Gerente General
Coordinador Administrativo
Coordinador Académico
Coordinador de Proyecto
Asistente Administrativo
Docentes
Contador
Vigilante
Aseador
Canales Regulares de Comunicación (Grafico)
Gerente General
Coordinador Administrativo
Coordinador Academico
Coordinador de Proyecto
Asistnte Adinistrativo
Docentes
Alumnos
Presupuesto del plan de socialización
ACTIVIDAD DESCRIPCION DE
ARTICULOS
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
OBSERVACIONES
Presentación del
Plan de
Socialización
Alquiler de
Video Beam
2000 bs
C/H
Se estima que la
inducción dure 8
horas
Entrega material de
apoyo
Tríptico 200 Bs
C/U
Se entregaran
trípticos sobre el
plan de
socialización
Entrega material de
apoyo
Hoja Blanca Tamaño
Carta
50 C/U Se recomienda
entregar dos hojas
por participante
Entrega material de
apoyo
Lápiz Grafito 450C/U
Entrega de material
del apoyo
Plan de Socialización 550 C/U
Material para la
dinámica
opcional
Refrigerio Jugo y sándwich 3.800 U
Alquiler Sala de conferencia 35.000
Facilitador 23.000 D El monto refleja el
pago del todo el
personal requerido.
Anfitriona 2.500 D Asistente de
recursos humanos
IMPORTE: SUB-
TOTAL
206.500
12% 24.780
TOTAL 231.280
Para la culminación del plan de socialización se realizara una dinámica de grupo
para empleados y así fortalecer lazos entre ellos mismos.
Dinámicas para empleados
¿Cómo hacer una dinámica de grupo?
Una dinámica para empleados, ya sea una dinámica de grupo, una dinámica de
trabajo en equipo o una dinámica de integración de empleados requiere un análisis
previo de la situación de la compañía (dinamicas para grupos grandes o pequeños,
filosofía de la compañía, flexibilidad de la empresa…), del perfil de los empleados que
van a formar parte y de las necesidades de la empresa a la hora de llevar a cabo una
dinámica para empleados… ¡Es entonces cuando se desarrolla un plan de dinámicas
para empleados a medida!
Resumiendo:
Analizar la compañía
Estudiar el perfil de los empleados
Conocer las necesidades y objetivos de la empresa
Desarrollar un plan de dinámicas para empleados2
Una vez analizados todos los puntos previos al desarrollo de una dinámica para
empleados, preparar una serie de dinámicas para empresas conlleva relacionar los
objetivos de la empresa a la hora de contratar dinámicas empresariales, las condiciones
y el perfil de los empleados y los recursos de los que disponemos. El reto, y el objetivo
final de una dinámica para empleados, debe ser cumplir con la meta que la organización
busca a la hora de organizar dinámicas para empresas.
Como hemos comentado antes, y poniendo énfasis sobre las dinámicas más
habituales en las empresas, hay que saber elegir entre los tipos de dinámicas para
empresas en función del objetivo final de la compañía: ¿Crear un equipo de trabajo?,
¿Mejorar el clima laboral?, ¿Reducir el estrés de los empleados?, ¿Fomentar la
innovación?
Son solo algunos de los ejemplos de objetivos que podemos definir ante las
dinámicas para empleados. Dicho esto, elegir entre los tipos de dinámicas grupales para
trabajadores será importante para cumplir con el objetivo. Estas son las dinámicas
laborales más utilizadas, aunque no las únicas.
