Prof.dr. halit hami oz 12-hastane otomasyonu-radyoloji̇ modülü

Hastane Otomasyonu

Modülleri16.8. RADYOLOJİ MODÜLÜ

Prof.Dr. Halit Hami ÖZ

Kafkas Üniversitesi

Mühendislik Mimarlık Fakültesi

Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanı

Bilgisayar Yazılımı Anabilim Dalı

Kars, Türkiye

Bilgi:

Üniversitelerimizde Sağlık Meslek Yüksek Okullarında verilen

Hastane Otomasyonu I + II

Derslerinde yardımcı öğrenim materyali olarak hazırlanan bu sunum Sağlık Bakanlığı Hastane Otomasyon Çerçeve ilkeleri dokümenından yararlanılarak

Ve

6 slayt bir sayfada olmak üzere print edilerek aynı zamanda ders notu olarak da kullanılabileceği göz önüne alınarak toplamda 18 sunum olarak hazırlanmıştır.

Diğer sunumlarla ilgili bilgiler bu sunumun sonunda verilmiştir.

Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas

Üniversitesi 2

Hastane Otomasyonu

Modülleri 16.8. RADYOLOJİ MODÜLÜ

Hastanede ihalesi kesinleşmiş ya da kurulu bulunan PACS mevcudiyeti halinde HBSPACS entegrasyon çalışmaları hızla tamamlanacaktır.

Bu durumda ek ücret talep edilmez.

PACS’ın, HBS’den daha sonra kurulması halinde de Satıcı gerekli tüm danışmanlık ve entegrasyon hizmetini sunmak zorundadır.

Satıcı, PACS’ın sonradan kurulması halinde bu entegrasyon hizmetini hangi şartlarda vereceğini teklifine ekleyecektir.


Üniversitesi 3

Radyoloji İstem Yönetimi


Üniversitesi 4

RADYOLOJİ MODÜLÜ


Üniversitesi 5

RADYOLOJİ MODÜLÜ


Üniversitesi 6

16.8.1. Radyoloji İstem Yönetimi

16.8.1.1.

Yetkili doktorların radyoloji istemi yapmalarını ve ilgili radyoloji birimlerinin bu istemleri değerlendirmelerini sağlamalıdır.

16.8.1.2.

Hastanın sosyal güvence durumunu, demografik ve klinik bilgilerini sistemdeki kayıtlardan otomatik olarak almalı (yaş, cinsiyet, kurum, isteyen hekim, vb.) ve kullanmalıdır.

Ekipman, Oda ve Personel gibi kaynaklara göre randevulama ve yönetim yapmalıdır.


Üniversitesi 7


16.8.1.3.

Mükerrer istekleri uyarabilmelidir. Ayrıca hatalı işlemlerin düzeltildikten sonra tekrarlanmasına imkan tanınmalıdır.

16.8.1.4.

Yapılan işlem sırasında doktor tarafından gerekli görülen ilave işlemleri (CT esnasında USG ihtiyacı gibi) randevulamalı ve yönetmelidir.


Üniversitesi 8


16.8.1.5.

Gerektiğinde istemler belli kriterlere göre sorgulanabilmeli, sıralanmalı ve gruplandırılmalıdır.

16.8.1.6.

Gerektiğinde acil durumlar için acil istem yapılabilmelidir.

16.8.1.7.

Klinik tarafında yapılmış olan istemin akıbeti ve ne aşamada olduğu takip edilmelidir.


Üniversitesi 9

16.8.2. Radyoloji Randevu Planlama ve Yönetimi

16.8.2.1. Randevu vermeye esas çalışma saatleri,

doktor detay bilgileri, cihaz detay bilgileri, sarf malzeme ilişkileri radyoloji birimi bazında dinamik olarak tanımlanmalı ve randevular bu bilgiler baz alınarak verilmelidir.

Sistemde yer alan hastaya ait klinik ve kimlik bilgileri otomatik görüntülenebilmeli; bu modülde tekrar tanımlamaya/veri girişine gerek kalmamalıdır.


Üniversitesi 10


16.8.2.2. Tarih-saat, doktor ve cihaz bazında

randevu verilmeli, iptal edilebilmeli ve istenildiğinde, acil durumlarda anlık randevu verme imkanı da olmalıdır.

16.8.2.3. Sistem randevu statüsünün

değiştirilebilmesi veya randevunun iptali yetkisinin istenen kullanıcılara verilebilmesini sağlayacak özellikte olmalıdır.


Üniversitesi 11


16.8.2.4.

Verilmiş olan randevuların akıbeti ve

ne aşamada olduğu yetkilendirilmiş

kullanıcılar tarafından da takip

edilmelidir.

16.8.2.5.

Gerek yeni randevu planlanmalı

gerekse de takipte olan hastaların

randevu planlaması yapılabilmelidir.Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas

Üniversitesi 12


16.8.2.6.

Randevu işlemleri neticesindeki komutlar ve detaylı veriler şayet varsa PACS sistemine aktarılmalıdır.

16.8.2.7.

Randevu bilgilerindeki herhangi bir değişiklik neticesinde üretilebilecek komutlar ve detaylı veriler şayet varsa PACS sistemine otomatik olarak iletilmelidir.

16.8.2.8.

Randevu işlemleri sistem genelinde entegre olmalı ve çift randevuya izin vermemelidir.


Üniversitesi 13


16.8.2.9.

Radyoloji bölümünün izniyle belirli zaman dilimleri belirli birimler ya da spesifik uygulamalar için rezerve edilebilmelidir.

16.8.2.10.

Hastanın özelliği itibari ile izolasyon gerekliliği, anestezi ihtiyacı, transport koşulları gibi farklı uygulama gerektiren bir durumu varsa izlenebilmelidir.


Üniversitesi 14


16.8.2.11.

Hastaların işlem öncesi barsak temizliği gibi ön hazırlık yapması gereken durumlarda yapılması gereken hazırlık ve açıklamalar konusunda doktor ve hasta uyarılmalı ve gereken reçete hazırlanmalıdır.

16.8.2.12.

Hastaya uygulanacak birden fazla işlem için algoritmik randevulama yapmalıdır.

Uyumsuzluklar konusunda randevu veren kullanıcıyı sistem uyarmalıdır.


Üniversitesi 15


16.8.2.13.

İşlemler aşağıdaki şekilde tanımlanabilmelidir ve incelenip yönetilmelidir.

a. Prosedür grupları,

b. İşlem kodları,

c. Tanımlar,

d. Süreler,

e. İşlem odası,

f. Hazırlık gerekliliği,

g. Radyolog,

h. İşlem veya algoritm uyumsuzlukları,

i. Allerji ve komplikasyonlar,

j. Diğer.


Üniversitesi 16

16.8.3. Radyoloji Hasta Kabul

16.8.3.1. Önceden randevusunu almış hasta

radyoloji bölümüne geldiğinde kaydedilmelidir.

16.8.3.2. Hangi tür tetkiklerin iş listesine

girmeyeceği seçilebilmelidir.

16.8.3.3. Bu kayıt sırasında elle giriş en az

seviyede yapılmalı, hasta iş listesinden seçilmelidir. Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas

Üniversitesi 17

16.8.3. Radyoloji Hasta Kabul

16.8.3.4. Sistem randevulu hastaları yeni gelen

randevusuz hastaya göre yeniden düzenlemeli,

bu düzenlemede tam otomatik bir yöntem izlemek yerine sistem yeni randevu planını önermeli

yetkili kullanıcı, manuel düzenleme yapabilmelidir.


Üniversitesi 18

16.8.4. Radyoloji İş Akış - Durum Takibi

16.8.4.1.

Sistemdeki herhangi bir terminalden yapılan radyolojik görüntüleme isteği görülebilmeli, kaydedilebilmeli ve işlemin sonuçlanıp sonuçlanmadığına dair bilgiler isteyen kişiye iletilmelidir.

16.8.4.2.

Sonuçlanmış olan radyoloji isteklerine yönelik radyoloji raporları isteği yapan doktora otomatik olarak yönlendirilmeli ve raporlar elektronik hasta dosyasına entegre olarak saklanmalıdır.


Üniversitesi 19


16.8.4.3.

Şayet hastanede varsa PACS’ta

mevcut olan hasta radyolojik

görüntüsü, istenen çözünürlükte

radyoloji raporu ile birlikte istekte

bulunan doktora iletilebilmeli ve bu

görüntüler elektronik hasta dosyası ile

ilişkilendirilmelidir.


Üniversitesi 20


16.8.4.4.

İşlerin durumu, iş adımı, sonuç, gerçekleştiren kişi, cihaz vb. bazında takibi yapılmalıdır.

Tetkik durum takibi (hasta geldi, sonuç alındı, rapor yazıldı v.b.) statü bazında takip edilmelidir.

16.8.4.5.

Hastaya yönelik işlemlerin takip edilebilmesi için gerekirse hastaya verilecek olan filmlerin etiketlenmesi sağlanmalıdır.


Üniversitesi 21

16.8.5. Radyoloji Sonuç Raporlama

16.8.5.1. Radyoloji Sonuçlarının girilmesini

sağlayan fonksiyondur.

16.8.5.2. Radyoloji sonuç raporları, raporların

hekim tarafından düz metin olarak üretildiği birimlerde (ultrasonografi, bilgisayarlı tomografi, vb.) önceden tanımlanmış olan şablonlar üzerinden düzenlenmelidir. Yeni şablonların tanımlanması ve iş adımları ile ilişkilendirilmesi mümkün olmalıdır.Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas

Üniversitesi 22

16.8.5. Radyoloji Sonuç Raporlama

16.8.5.3.

Radyoloji raporlarının direkt ses olarak elde edileceği, saklanacağı ve daha sonraki adımlarda ilgili kullanıcı tarafından dinlenerek sisteme girileceği yapı ve mekanizmalar Radyoloji Modülü bünyesinde entegre olarak sağlanmalıdır.

Bu işlemler direkt bu modül içersinde, ilgili iş adımında, herhangi bir şekilde uygulama/kontrol değişikliği yapılmaksızın, entegre olarak gerçekleştirilmeli; indirekt, kopuk, parçalı ve münferit çözümler kullanılmamalıdır.


Üniversitesi 23

16.8.6. Sarf ve Radyoaktif Malzeme Takibi

16.8.6.1.

Radyoloji birimlerinde mevcut ve kullanılmakta olan sarf ve radyolojik malzemenin miktarı ve durumu sistem genelinde stok işleyişi ile birebir uyumlu olacak şekilde takip edilmelidir.

Kullanılan malzeme ve kitin birim stokundan otomatik olarak düşmesi sağlanmalıdır. Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas

Üniversitesi 24


16.8.6.2.

İhtiyaç duyulan veya daha önceden

tanımlanacak kritik seviyeye inen

malzeme ve kitler için kodlu listelerden

istek yapılmalıdır.

İstek neticesinde birimlere gönderilen

malzemenin kaydı ve takibi

yapılmalıdır.


Üniversitesi 25


16.8.6.3.

Birim, kişi ve cihaz bazında malzeme

kullanım detayları görüntülenmelidir.

16.8.6.4.

Sarf malzemelerinin son kullanım

tarihine yönelik takipler yapılmalı ve

sistem kullanıcıyı uyarmalıdır.


Üniversitesi 26

16.8.7. İstatistik/İş Yükü 16.8.7.1.

Radyoloji birimlerinde işlem gören hastaların radyolojik tanı, yapılan işlem,

cinsiyet,

yaş,

kurum,

birim kriterlerine göre dağılımı

günlük,

haftalık,

aylık ve

yıllık

Olarak tespit edilmelidir.

16.8.7.2.

Radyoloji birimlerinde gerçekleştirilen işlemlerin cihaz, personel, işleri


Üniversitesi 27

16.8.7. İstatistik/İş Yükü 16.8.7.3.

İstenildiğinde personele, cihaza ve işleme göre tekrar istatistikleri alınmalıdır.

16.8.7.4.

Sarf malzemesi kullanımına yönelik personel, cihaz, işlem istatistikleri alınmalıdır.

16.8.7.5.

Sistem standart tıbbi rapor hazırlama imkanına sahip olmalıdır.

16.8.7.6.

Radyoloji sonuçlarıyla ilgili günlük, haftalık, aylık raporlar alınmalıdır.


Üniversitesi 28

16.8.7. İstatistik/İş Yükü

16.8.7.7.

Bu modül sayesinde yük dağılımına yönelik raporlar alınmalıdır.

Bu modül ile sistemin yönetimi ve optimizasyonunun sağlanması hedeflenmelidir. Sistem yöneticileri aşağıdaki raporları almalıdır;

a. Klinikten yapılan isteklerin incelemesi,

b. Şayet varsa PACS İş istasyonları çalışma raporları,

c. Kullanılan disk miktarları,

d. Arşiv aktivite raporları,

e. Tekrar film miktar ve nitelikleri raporu.Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas

Üniversitesi 29

16.8.8. PACS olmayan hastaneler için Dosya, Film Arama ve Arşiv

16.8.8.1.

Bu modül hastanede arşivlenmiş hard

copy radyoloji sonuçlarına ait gerek

film gerekse de raporlara ulaşmak

için kullanılmalıdır.


Üniversitesi 30

16.8.8. PACS olmayan hastaneler için Dosya, Film Arama ve Arşiv

16.8.8.2.

Bu modül arşiv yazılımı niteliğinde olmalıdır. Radyolog/Hekim, Dosya/Film Arama Modülü ile ihtiyaç duyduğu film isteğini yapmalı, sistem ilgili hastaya ait, elektronik ortamda bulunmayan filmlerin bulunduğu film arşivine istek mesajını yollamalıdır.

Bu mesaj radyoloji arşivi tarafından alınmalı, istek değerlendirilmeli ve film ilgili radyologa/hekime iletilmelidir.

Bu esnada isteğin tamamlandığı ve filmin hangi radyologa veya hekime yollandığı kaydedilmelidir.


Üniversitesi 31

Hastane Otomasyonu ile İlgili

sunumlar 1. Prof.Dr. Halit Hami OZ-01-Hastane Otomasyonu-AMAÇ KAPSAM ve STANDARTLAR

2. Prof.Dr. Halit Hami OZ-02-Hastane Otomasyonu-GENEL KOŞULLAR

3. Prof.Dr. Halit Hami OZ-03-Hastane Otomasyonu-YAZILIM ALTYAPISI

4. Prof.Dr. Halit Hami OZ-04-Hastane Otomasyonu-GÜVENLİK VE ERİŞİM ve MALİ KAYITLAR

5. Prof.Dr. Halit Hami OZ-05-Hastane Otomasyonu-VERİ TABANI YÖNETİM SİSTEMİ

6. Prof.Dr. Halit Hami OZ-06-Hastane Otomasyonu-KONTROL VE MUAYENE METODLARI-BAKIM ONARIM

7. Prof.Dr. Halit Hami OZ-07-Hastane Otomasyonu-HBS UYGULAMA YAZILIM GEREKLERİ

8. Prof.Dr. Halit Hami OZ-08-Hastane Otomasyonu-POLİKLİNİK MODÜLÜ

9. Prof.Dr. Halit Hami OZ-09-Hastane Otomasyonu-YATAN HASTA ve VEZNE MODÜLÜ

10. Prof.Dr. Halit Hami OZ-10-Hastane Otomasyonu-ECZANE MODÜLÜ

11. Prof.Dr. Halit Hami OZ-11-Hastane Otomasyonu-LABORATUVAR MODÜLÜ

12. Prof.Dr. Halit Hami OZ-12-Hastane Otomasyonu-RADYOLOJİ MODÜLÜ

13. Prof.Dr. Halit Hami OZ-13-Hastane Otomasyonu-STOK TAKİP, SATINALMA VE DEMİRBAŞ İŞLEMLERİ MODÜLÜ

14. Prof.Dr. Halit Hami OZ-14-Hastane Otomasyonu-DÖNER SERMAYE, FATURA ve FİNANSMAN İŞLEMLERİ MODÜLÜ

15. Prof.Dr. Halit Hami OZ-15-Hastane Otomasyonu-PERSONEL İŞLEMLERİ MODÜLÜ

16. Prof.Dr. Halit Hami OZ-16-Hastane Otomasyonu-BİLGİ YÖNETİM, İSTATİSTİK VE RAPORLAMA İŞLEMLERİ MODÜLÜ

17. Prof.Dr. Halit Hami OZ-17-Hastane Otomasyonu-HEMŞİRE AMELİYATHANE AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ

18. Prof.Dr. Halit Hami OZ-18-Hastane Otomasyonu-HEMODİYALİZ,SAĞLIK KURULU,ARŞİV,KAN MERKEZİ,DİYET,CİHAZ TAKİP MODÜL


Üniversitesi 32

Education

Prof.dr. halit hami oz 12-hastane otomasyonu-radyoloji̇ modülü