Prof.dr. halit hami oz 11-hastane otomasyonu-laboratuvar modülü

Hastane Otomasyonu Modülleri16.7. LABORATUVAR MODÜLÜ

Prof.Dr. Halit Hami ÖZ

Kafkas ÜniversitesiMühendislik Mimarlık Fakültesi

Bilgisayar Mühendisliği Bölüm BaşkanıBilgisayar Yazılımı Anabilim Dalı

Kars, Türkiye

Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas Üniversitesi

2

Bilgi: Üniversitelerimizde Sağlık Meslek Yüksek Okullarında verilen

Hastane Otomasyonu I + II

Derslerinde yardımcı öğrenim materyali olarak hazırlanan bu sunum Sağlık Bakanlığı Hastane Otomasyon Çerçeve ilkeleri dokümenından yararlanılarak

Ve

6 slayt bir sayfada olmak üzere print edilerek aynı zamanda ders notu olarak da kullanılabileceği göz önüne alınarak toplamda 18 sunum olarak hazırlanmıştır.

Diğer sunumlarla ilgili bilgiler bu sunumun sonunda verilmiştir.


3

Hastane Otomasyonu Modülleri

16.7. LABORATUVAR MODÜLÜ

Bu modülün amacı yatan hastalar, poliklinik hastaları ve doğrudan başvuran hastalara ait laboratuvar isteklerinin kaydedilmesi ve alınacak her türlü laboratuvar örneğinin karışmasını önleyecek otomatik etiketlemeyi yapmasıdır.

Hastalar için yapılan tetkikler hastanın mali kayıtlarına aktarılmalıdır.

Yapılan laboratuvar tetkiklerinin ayrıca maliyet analiz istatistikleri yapılmalıdır.


4

16.7.1. Tetkik İstem YönetimiHasta üzerinde yapılması istenen tetkik

isteklerinin girişi ve ilgili tetkik birimine gerekli bilgilerin iletilmesini sağlayan alt modüldür.

Tetkik isteme, tetkik istekleri üzerinde arama ve görüntüleme işlemlerini kapsamalıdır.

Diğer kurumlardan alınan ya da diğer kurumlara verilen tüm tetkik hizmetleri için gerekli yazılım düzenlemeleri ve haberleşme altyapısı kurulacaktır.


5

16.7.1. Tetkik İstem Yönetimi


6



7

16.7.1. Tetkik İstem Yönetimi 16.7.1.1. Tetkik istek işlemi, doktorlar veya doktorun

yetkisindeki personel tarafından gerçekleştirilmelidir.

16.7.1.2. Tetkik istemini yapan doktor bilinmeli ve tanımlanan

sürede doktorların yaptıkları tetkik istek tipleri sayıları ile birlikte rapor halinde alınmalıdır.

16.7.1.3. Hastalar için istenen tüm tetkikler (radyoloji sonuç

raporları, diğer laboratuvarlar, tetkike yönelik girişimler, muayene, vb.) tek bir çıktı üzerinde alınabilmelidir.


8

16.7.1. Tetkik İstem Yönetimi 16.7.1.4. Tetkik istek girişi, tetkiklerin kodlu bir listeden seçilip

istenmesi şeklinde olmalıdır.

16.7.1.5. Tetkiklerin gruplandırılması mümkün olmalıdır.

16.7.1.6. İstenen tetkiklerin gerektiğinde dökümü alınabilmeli ve

hastaya verilebilmelidir.

16.7.1.7. Tetkikler acil, öncelikli ve rutin olarak

seviyelendirilebilmeli; acil tetkik isteği renk kodu ile sistem içinde yer almalıdır.


9

16.7.1. Tetkik İstem Yönetimi16.7.1.8. Başka kurumlardan tetkik için gönderilen hastaların

tetkik istekleri yapılmalıdır.

16.7.1.9. Tetkik için hastanın uyması gereken kurallar

(örneğin kan şekeri için hastanın aç gelmesi gibi) tetkik istemi yapılırken çıktı olarak alınmalı ve hastaya verilmelidir.

16.7.1.10. İlgili hekim, kendi tetkik istek panellerini/paketlerini

oluşturabilmeli ve istediği an güncelleyebilmelidir.


10



11

16.7.2. Tetkik İstek GörüntülemeLaboratuvara gönderilen tetkik

isteklerinin taranması ve görüntülenmesi işlemlerini yapan alt modüldür.


12

16.7.2. Tetkik İstek Görüntüleme 16.7.2.1. Tetkikler aranırken kısmi bilgi girişi ve mantıksal karşılaştırma

işlemleri ile geliştirilmiş sorgular yapılabilmelidir.

16.7.2.2. Arama sonucu ekranda gösterilen tetkikler işaretlenerek

detaylı bilgi alınabilmelidir.

16.7.2.3. Seçilen tetkik üzerinden tetkik sonuç girişi ekranına

geçilebilmelidir.

16.7.2.4. Tetkik isteklerinin hangi aşamada olduğu (örnek alındı, sonuç

girildi, işlem yapılmadı, vb.) gösterilebilmelidir.


13

16.7.3. Tetkik Sonuç Tarama ve Görüntüleme16.7.3.1. Tetkik sonuç görüntüleme işlemi yetkili doktor

tarafından gerçekleştirilmelidir.

16.7.3.2. Tetkik sonuçları belirli tarih aralığı veya tetkik

çeşitlerine göre filtreleme yapılarak sorgulanabilmeli ve maliyet analizleri yapılabilmelidir.

16.7.3.3. Bedeli ödenmemiş tetkiklerin sonuçları görülmemeli

ama ne aşamada olduğu bilgisi sistemde yer almalıdır.


14

16.7.3. Tetkik Sonuç Tarama ve Görüntüleme


15



16



17

16.7.3. Tetkik Sonuç Tarama ve Görüntüleme16.7.3.4. EKG, EEG, EMG v.b. tetkiklerin verileri sistem

içinde yer almalıdır.

16.7.3.5. Dışarıda yapılan tetkiklerin hekim onayından

geçtikten sonra sisteme yüklenmesi ve bu tetkiklerin dışarıda yapıldığı bilgisinin dipnot olarak verilmesi mümkün olmalıdır.

Tetkikin yapıldığı yer ve zaman bilgisi de tutulabilmelidir.


18

16.7.4. Hasta/Örnek Etiketleme16.7.4.1. Laboratuvar işlemleri için hastaya ve

çalışılacak numuneye verilen, hastaya özel barkodlu özel erişim numarası (veya geliştirilecek başka bir çözüm)olmalı, etiketi basılabilmeli ve okutulabilmelidir.

16.7.4.2. Bu numaraların mümkünse laboratuvardaki

elektronik cihazların (oto-analizör, kan sayım cihazları vb. ) standartlarına uyumlu olması sağlanmalıdır.


19

16.7.4. Hasta/Örnek Etiketleme16.7.4.3. Test, DRG ve/veya paket anlaşma uyumunu

kontrol edebilmeli; DRG ve/veya paket anlaşmaya uymayan testleri uyarabilmelidir.

16.7.4.4. Örnek Toplama Merkezinden, hastane

dışından(semt poliklinikleri vb.) ve hastanenin değişik yerlerinden (poliklinik, ameliyathane vb) numune bilgisi ve tetkik istek girişi yapılabilmelidir.


20

16.7.4. Hasta/Örnek Etiketleme16.7.4.5. Test istem ve örnek toplama

sırasında test ile ilgili uyarı ve işlemler belirtilmelidir.

16.7.4.6. İstenen testler için kaç adet

hangi özellikte tüp veya kap hazırlanması gerektiği otomatik olarak hesaplanmalıdır.


21

16.7.4. Hasta/Örnek Etiketleme


22

16.7.5. Tetkik Sonuç Girişi

16.7.5.1. Her laboratuvar biriminin, kendine özel tetkik sonuçları için giriş

ekranları olmalıdır.

16.7.5.2. Tetkik sonuçlarını otomatik olarak verebilen cihazlar ile uyum

içinde çalışmalıdır.

Bu özellik için cihazlardan hangi yeteneklerin istendiği teklif ile beraber belirtilmelidir.

16.7.5.3. Hangi referans merkezlerinde hangi cihazlar ile uygulama

yapıldığı marka model, laboratuar ve temas edilebilecek kişi bilgileri teklif ile beraber verilmelidir.


23

16.7.5. Tetkik Sonuç Girişi16.7.5.4. Tetkik sonuçlarının girişi, kodlu listelerden seçilerek

gerçekleştirilmelidir.

16.7.5.5. Tetkik sonuç kayıtlarından günlük, haftalık, aylık ve

istenilen tarih dilimleri arasında dökümler alınmalıdır.

16.7.5.6. Tetkik girişinde normal değerler otomatik olarak

sağlanmalıdır. Rutin tekrar tetkikleri için ilk girişte otomatik temin programı oluşturulmalı, tekrar tekrar aynı hasta girilmemelidir.


24

16.7.5. Tetkik Sonuç Girişi 16.7.5.7. Tetkik yapılmayan istekler yapılamama sebepleriyle

kaydedilip iptal edilmelidir.

16.7.5.8. Hastane dışı laboratuvarlardan gelen soft ve hardcopy

laboratuar sonuçları sisteme girilebilmelidir.

16.7.5.9. Alfanümerik test kodlamasına izin vermelidir.

16.7.5.10. Mükerrer istem kontrolü ve uyarısı yapılmalıdır.


25

16.7.5. Tetkik Sonuç Girişi16.7.5.11.İstendiğinde raporlar e-mail, faks, server ve

yazıcıya gönderilmelidir.

16.7.5.12.Profil olarak istenen testleri, profil olarak veya

profil içinden seçilenleri ayrı olarak raporlamalıdır.

16.7.5.13.Teknisyen, doktor, cihaz bazında iş listeleri

oluşturmalıdır.


26

16.7.5. Tetkik Sonuç Girişi16.7.5.14.Aşağıda belirtilen kriterlere göre sorgu

oluşturabilmeli, liste ve rapor alınabilmelidir.

a. Hasta Numarasıb. Hasta Adıc. Test Adıd. Test Kodue. İsteyen Doktor veya Merkez


27

16.7.5. Tetkik Sonuç Girişi 16.7.5.15. İstenen ve uzun test süresi nedeniyle o anda devam eden

testleri günlük bazda listelemelidir.

16.7.5.16 Sonuçlanması bir günden uzun süren testleri izlemeli,

sonuçlanması gereken zaman konusunda teknisyeni uyarmalıdır.

16.7.5.17. Dış Laboratuvarlardan gelecek test sonuçlarını izlemeli,

sonuçlanması gereken zaman konusunda teknisyeni uyarmalıdır.

16.7.5.18. Yapılan işlem sırasında doktor tarafından gerekli görülen ilave

işlemleri randevulayabilmeli ve yönetebilmelidir.


28

16.7.6. Tetkik Raporu Hazırlama 16.7.6.1. Kullanıcı tarafından tanımlanan rapor formatlarını

desteklemelidir. Departmanların farklı test grupları için kullanımlarına uygun çeşitli rapor formatları hazırlamalıdır.

16.7.6.2. Hastanın tetkik sonuçlarının, gerekli diğer bilginin

otomatik olarak görüntülenmesi ve raporlanmasının yanı sıra, doktorların serbest görüş ve açıklama yazması mümkün olmalıdır.

16.7.6.3. Standart rapor hazırlanabilme ve kullanılabilme imkanı

olmalıdır.


29

16.7.6. Tetkik Raporu Hazırlama 16.7.6.4. Yazılan raporlar, rapor çıktısı alınacak şekilde ekranda

gösterilebilmeli ve gerekli komutla istendiğinde yazıcıdan dökümü alınmalıdır.

16.7.6.5. Testleri, isteyen doktor ve/veya merkez izlemeli, isteyen

ve/veya istenen yere raporun hazır olduğu bilgisi öncelikle gönderilmelidir.

16.7.6.6. Test istem ve uygulama durumları acil, öncelikli ve rutin

olarak seviyelendirilebilmelidir. Acil ve öncelikli testler için test başlatma ve rapor yazdırma imkanı olmalıdır.


30

16.7.6. Tetkik Raporu Hazırlama16.7.6.7. Tetkik raporlarında (yaş, cinsiyet gibi

parametreler gözönünde bulundurularak) normal olmayan sonuçlar işaretli ve farklı şekilde yazılmalıdır.

16.7.6.8. Laboratuvar Hekimi raporu onaylamadıkça diğer

kullanıcılar tetkik sonuçlarını görememelidir.

(Yetkilendirilmiş olanlar hariç) Doktor onayından sonra otomatik olarak rapor oluşturulmalıdır.


31

16.7.6. Tetkik Raporu Hazırlama16.7.6.9. Faturalama ve tahsilat; test istemi, örnek

toplama, test raporlaması gibi farklı seviyelerde yapılabileceğinden bu seviyenin kullanıcı tarafından değiştirilmesine izin vermelidir.

16.7.6.10.Raporlar onaylayan doktor adına

elektronik olarak imzalanmalı, ıslak imza gerektiğinde ilgili doktor imzalamalıdır.


32

Hastane Otomasyonu ile İlgili sunumlar

1. Prof.Dr. Halit Hami OZ-01-Hastane Otomasyonu-AMAÇ KAPSAM ve STANDARTLAR 2. Prof.Dr. Halit Hami OZ-02-Hastane Otomasyonu-GENEL KOŞULLAR 3. Prof.Dr. Halit Hami OZ-03-Hastane Otomasyonu-YAZILIM ALTYAPISI 4. Prof.Dr. Halit Hami OZ-04-Hastane Otomasyonu-GÜVENLİK VE ERİŞİM ve MALİ KAYITLAR 5. Prof.Dr. Halit Hami OZ-05-Hastane Otomasyonu-VERİ TABANI YÖNETİM SİSTEMİ 6. Prof.Dr. Halit Hami OZ-06-Hastane Otomasyonu-KONTROL VE MUAYENE METODLARI-BAKIM

ONARIM 7. Prof.Dr. Halit Hami OZ-07-Hastane Otomasyonu-HBS UYGULAMA YAZILIM GEREKLERİ 8. Prof.Dr. Halit Hami OZ-08-Hastane Otomasyonu-POLİKLİNİK MODÜLÜ 9. Prof.Dr. Halit Hami OZ-09-Hastane Otomasyonu-YATAN HASTA ve VEZNE MODÜLÜ 10. Prof.Dr. Halit Hami OZ-10-Hastane Otomasyonu-ECZANE MODÜLÜ 11. Prof.Dr. Halit Hami OZ-11-Hastane Otomasyonu-LABORATUVAR MODÜLÜ 12. Prof.Dr. Halit Hami OZ-12-Hastane Otomasyonu-RADYOLOJİ MODÜLÜ 13. Prof.Dr. Halit Hami OZ-13-Hastane Otomasyonu-STOK TAKİP, SATINALMA VE DEMİRBAŞ

İŞLEMLERİ MODÜLÜ 14. Prof.Dr. Halit Hami OZ-14-Hastane Otomasyonu-DÖNER SERMAYE, FATURA ve FİNANSMAN

İŞLEMLERİ MODÜLÜ 15. Prof.Dr. Halit Hami OZ-15-Hastane Otomasyonu-PERSONEL İŞLEMLERİ MODÜLÜ 16. Prof.Dr. Halit Hami OZ-16-Hastane Otomasyonu-BİLGİ YÖNETİM, İSTATİSTİK VE

RAPORLAMA İŞLEMLERİ MODÜLÜ 17. Prof.Dr. Halit Hami OZ-17-Hastane Otomasyonu-HEMŞİRE AMELİYATHANE AĞIZ DİŞ

SAĞLIĞI MODÜLÜ 18. Prof.Dr. Halit Hami OZ-18-Hastane Otomasyonu-HEMODİYALİZ,SAĞLIK KURULU,ARŞİV,KAN

MERKEZİ,DİYET,CİHAZ TAKİP MODÜL

Education

Prof.dr. halit hami oz 11-hastane otomasyonu-laboratuvar modülü